Training 4 Werkbespreking en vergadering

Transcriptie

1 Training 4 Werkbespreking en vergadering Opdracht 1 Zoeken en overleggen Je krijgt van de docent één plaatje. Dat plaatje maakt deel uit van een kort stripverhaal. Dat verhaal bestaat uit vier tot zes afbeeldingen. In de klas zijn vijf verschillende verhalen uitgedeeld. Totaal zijn dat 20 plaatjes. Iedereen krijgt dus een deel van het verhaaltje. Kijk goed naar het plaatje dat je hebt gekregen en ga in de klas op zoek naar de andere drie die samen het verhaal vormen. Zodra je denkt dat je iemand hebt gevonden die ook een afbeelding van jouw verhaal heeft, dan ga je samen verder op zoek naar de andere afbeeldingen. Als het is gelukt om alle afbeeldingen te vinden, gaan jullie overleggen hoe het verhaal in elkaar zit. Dus in welke volgorde je deze afbeeldingen moet plaatsen om een logisch geheel te krijgen. Het gevonden verhaal wordt aan de overige groepen gepresenteerd. 1

2 Serie 1 2

3 Serie 2 3

4 Serie 3 4

5 Serie 4 5

6 Serie 5 6

7 7

8 Serie 6 8

9 Opdracht 2 Activiteitenochtend In groepjes van twee personen te presenteren. Opdracht 3 Situaties Hieronder staan een paar situaties beschreven. Geef aan met welke bedoeling de vergadering belegd zal worden. 1 Informatie geven. De instelling waar jij werkt wordt overgenomen door een zorgverzekeraar. Er zijn de afgelopen weken veel geruchten. De directie nodigt iedereen uit voor een vergadering. 2 Probleem oplossen. Er is door de leiding gemerkt dat er de laatste tijd veel spullen vermist zijn. Dit probleem moet besproken worden. 3 Ideeën verzamelen. De managers van het Regiocollege voor beroepsonderwijs willen de school op een positieve manier in het nieuws brengen. Welke ideeën hebben de leerlingen daarover? 4 Probleem oplossen. Het personeel komt bijeen om afspraken te maken om de veel te hoge werkdruk aan te pakken. 5 Informatie geven. Iemand van het bestuur komt tijdens een extra vergadering iets vertellen over de mogelijke sluiting van de instelling. 6 probleem oplossen. De directie en de groepsleiding vergaderen. Het onderwerp: de brand in de recreatieruimte heeft vervelende gevolgen voor de instelling. Hoe lossen we die op? 7 Beslissing nemen. Het personeel mag met één persoon uitgebreid worden. Er zijn drie geschikte kandidaten uit de sollicitaties gekomen. Vandaag mag het team de knoop doorhakken. Opdracht 4 Wanneer aan de orde? 1 Je hebt in de notulen gelezen dat je er de vorige vergadering niet was, maar je kwam toen een kwartier later. 3 2 Er is een brief gekomen waarin wordt gemeld dat er volgende maand een tevredenheidsonderzoek wordt gehouden onder de cliënten. 4 3 Je wilt dat het agendapunt Uitje van het personeel eerder wordt besproken omdat je een afspraak hebt met de tandarts en eerder weg moet. 2 4 De voorzitter zegt dat er volgende week donderdag een brandalarmoefening wordt gehouden. 5 5 Je vraagt aan de deelnemers van de vergadering of iemand wil helpen met de organisatie van de spelmiddag voor de bewoners. 7 Opdracht 5 Mailtje sturen De uitnodigingen laten printen. Opdracht 6 Notulen Notulen 2 Planning: De directie wil een uitgewerkt plan hebben voor de avond. Als dat plan goedgekeurd wordt, dan krijgen we 1000,- voor een band. We hebben nog twee maanden om de avond te regelen. Er zijn twaalf mensen die de hele avond willen helpen, er zijn ook 33 mensen die een paar uur iets willen doen. 9

10 Opdracht 7 De Makkertjes Actuele onderwerpen (school of maatschappij) kunnen uiteraard ook. Opdracht 8 Testje: Kennis van vergaderen 1 onjuist 2 onjuist 3 onjuist 4 onjuist 5 C maakt het verslag van de vergadering. 6 A een lijstje gemaakt van actiepunten (wie doet wat en wanneer); 7 C dat hij de meningen van de deelnemers samenvat, na de discussie; 8 C Om ideeën te verzamelen over de manier waarop de school in het nieuws kan komen. 9 B Dat zijn bijvoorbeeld een afbericht, een pas verschenen tijdschrift, een aankondiging van een beurs of een uitnodiging. 10