Ook een beetje uitgekeken op al;jd weer dezelfde standvloer? Picture via flickr.com by Michael Coghlan

Transcriptie

1 Ook een beetje uitgekeken op al;jd weer dezelfde standvloer? Picture via flickr.com by Michael Coghlan

2 Hoe zou het zijn als we samen bouwen aan een levendige playground waar mensen iets kunnen beleven? Picture via flickr.com by Patrick Goossens

3 Waar je iets komt halen waar je beter van wordt? Picture via flickr.com by Garry Knight

4 Picture via flickr.com by José Manuel Ríos Valiente Waar je verrast wordt?

5 Ben je hier voor in? Deze tool helpt je een herontwerp van je eigen stand op Next Learning te maken Picture via flickr.com by Ewan Munro

6 Stap 1. Roep een groepje van enthousiastelingen bijeen Wie van jouw collega s heeu zin om mee te bouwen aan een ongewone stand waar jullie zelf meer uit kunnen halen? Nodig hen uit. Reserveer een ;jdslot van 2 uur voor de eerste ontwerpsessie. Plan een week later een ;jdslot van 1.5 uur in. Deze tweede sessie is bedoeld voor het fijnslijpen en uitwerken van concrete ac;es.

7 Stap 2. Kom in de nieuwsgierige stand Zorg ervoor dat je in de nieuwsgierige stand komt te staan. Een nieuwsgierige en verwonderende blik helpt om op een frisse manier naar beurzen, stands, standhouders en misschien ook naar Next Learning te kijken. Je kunt dit op allerlei manieren doen. Een voorbeeld is: Luister elk afzonderlijk naar deze audio- fragmenten. Hierin hoor je mensen iets vertellen over de ervaringen die ze hebben ;jdens het bezoeken van een beurs. Probeer je in te denken hoe de situa;e was. En laat je meenemen in deze ervaring. Vraag jezelf af: Wat valt mij op ;jdens het luisteren?

8 Stap 3. Verzamel benodigdheden voor de ontwerpsessie Verzamel spullen die je helpen om je crea;viteit op gang te brengen. En die je helpen de bedachte plannen vast te houden. Denk bijvoorbeeld aan: Grote vellen papier; Post- it s in verschillende maten; Mooie s;uen, gekleurde pennen en krijt; Foto s, ;jdschriuen en ander beeldmateriaal dat je straks kan helpen ideeën te bedenken en ze te verbeelden; Muziek en videofragmenten die je inspireren.

9 Stap 4. Tijdens de sessie Bestudeer de ontwerpprincipes Bekijk het bijgaande boekje met de ontwerpprincipes. Deze zijn gemaakt naar aanleiding van het bezoeken van enkele congressen. De plaatjes en principes vertellen iets over een congres en een beursvloer kunnen werken. Bekijk de principes eerst alleen en ga na: Welke vallen je op? Welke zijn voor jou belangrijk? Welke zijn nieuw? Kies vervolgens het principe dat je het meest aanspreekt. Bespreek met je collega s wie welk principe gekozen heeu, en waarom. Wissel uit wat het principe inhoudt en bespreek ook eigen ervaringen hiermee. NB: Als je graag meer kleur wilt bij de verhalen die erachter zihen, neem dan even contact op met Ank of Sharon.

10 Stap 5. Tijdens de sessie Ontwerp een paar radicaal andere stands N.B. DOE DEZE STAP MET VERSCHILLENDE GROEPJES: dat levert meer ideeën op! Kies twee ontwerpprincipes uit die het meest aanspreken Kies twee van de in Stap 4 besproken principes uit. Die vormen de basis voor het radicaal andere ontwerp. Individuele brainstorm op basis van de twee gekozen principes Ieder neemt voor zichzelf de ;jd om een individuele brainstorm te doen. Op basis van de twee principes die er liggen, bedenkt iedereen zoveel mogelijk wilde ideeën voor een stand op de Next Learning Schrijf kernwoorden op op Post- Its. Maak samen een wilde, afwijkende, verrassende, nieuwe, opwindende stand Bedenk nu samen, op grond van de ideeën die er op tafel liggen, één verfrissend nieuwe vorm van een Next Learning- stand. In deze fase mag alles. Laat je niet bepereken door prak;sche dingen. The sky is the limit. Verbeeld het idee Werk het idee visueel uit. Teken op een flipovervel hoe je stand er uit komt te zien, teken wat je deelnemers/bezoekers ziet of hoort doen en laat zien wat de standhouders doen. Het helpt om een aantal concrete dingen vast te leggen: wat hoor je de standhouders zeggen (tekstballonnetjes)? welke kleuren overheersen? hoe hoog is de stand en welke lampen branden er? wat is het meest opvallende item? kun je dat uitvergroot tekenen?

11 Stap 6. Tijdens de sessie Presenteer de ideeën aan collega s Nodig een paar andere collega s uit. Vertel en laat zien welke radicaal andere stands jullie bedacht hebben. Vraag hen wat de aansprekende delen van de verschillende ideeën zijn. Bedank hen voor het meedenken en beslis samen op welke ideeën je verder wilt bouwen.

12 Stap 7. Tijdens de sessie Bouw het prototype van de stand N.B: DOE DEZE STAP MET ZIJN ALLEN Bouw een prototype Op basis van de favorieten jullie en je collega s, ga je bouwen aan het prototype. Het is nu zaak om je zo goed mogelijk voor te stellen wat er gaat gebeuren. Het gaat er hier ook weer om dat je zo concreet mogelijk wordt. wat zijn de dingen in de stand die de aandacht gaan trekken? hoe zien die er uit of hoe klinken die? en wat doen deelnemers op het moment dat hun aandacht getrokken is? welke dingen doe jij als standhouder? wat zeg je? wat vraag je aan de deelnemers? over welke afstand leg je het contact? welke dingen zijn er te vinden in je stand? en hoe makkelijk of moeilijk zijn die bereikbaar voor je gasten? wat zie je ze doen? Maak het stripverhaal van jouw stand Leg de antwoorden op deze en andere vragen vast in de vorm van kleine, simpele tekeningen. Zie het als de losse plaatjes van een stripverhaal. Elke tekening krijgt een eigen post- it. Dit geeu je de kans om tekeningen te schuiven, verwijderen en toe te voegen in het stripverhaal van jullie Playground stand. En tegelijk maakt het direct voelbaar, hoe het voor jullie als standhouder en voor de deelnemers zal zijn. Je kunt je inleven in de gebeurtenissen op en rond jullie plek op de vernieuwde beursvloer.

13 Stap 8. Na de sessie Laat Ank Dierckx weten wat je bedacht hebt! Ank Dierckx van SBO is nieuwsgierig naar wat jullie bedacht hebben. En misschien kan ze ook nog wat betekenen in de prak;sche voorbereidingen. Mail of bel haar om je plannen voor te leggen!

14 Stap 9. Fijnslijpen in een aparte sessie Toen je het idee met Ank Dierckx besprak, heb je wellicht nog wat extra ideeën of vragen meegekregen: prima bouwstoffen voor de laatste stap. Ga verder met het fijnslijpen van jullie prototype. Maak de dingen die gemaakt moeten worden, bedenk tot op detailniveau hoe alles in en rondom de stand er uit gaat zien en gaat klinken. Werk, kortom, aan de details van de nieuw ontworpen stand.

15 oktober, 2015 Deze doe- het- zelf stand- bouw- tool is gemaakt door Erik Deen en Suzanne Verdonschot van Kessels & Smit, The Learning Company samen met Ank Dierckx en de andere collega s van SBO. De aanleiding was SBO s wens om ;jdens Next Learning te standhouders te helpen om meer uit hun stand te halen. We werkten hiervoor samen ;jdens een sessie in oktober 2015 met diverse standhouders. De werkwijze die we daar hanteerden en de inzichten die we opdeden, gebruikten we voor deze doe- het- zelf- tool.