Trends Legal Awards 2016 Reglement en Gedragscode van de Jury s

Transcriptie

1 Trends Legal Awards 2016 Reglement en Gedragscode van de Jury s I. Missie van de Trends Legal Awards Trends Legal Awards is een initiatief van de magazines Trends en Trends Tendances in samenwerking met het Instituut voor de bedrijfsjuristen. Trends Legal Awards is de nieuwe benaming van de Belgian Legal Awards na de overname ervan door Roularta Media Group, uitgever van de vermelde magazines. Trends Legal Awards bekronen professionals uit de juridische sector in België in verschillende categorieën, advocatenkantoren en een bedrijfsjuridische dienst. Elk advocatenkantoor gevestigd in België kan zich kandidaat stellen. De jury's zullen de laureaten kiezen uit de kandidaturen die zij hebben ontvangen. De Beste Bedrijfsjuridische dienst wordt autonoom verkozen door een onafhankelijke jury en respecteert de stappen beschreven onder III. Procedure en selectie door de jury's. De 10 categorieën zijn: Algemene prijsuitreiking: o Beste bedrijfsjuridische dienst: De beste bedrijfsjuridische dienst is gelegen op het Belgisch grondgebied, inclusief kantoren en filialen van een internationale groep, waarvan minstens de helft van de juristen lid zijn van het IBJ. Onder bedrijfsjuridische dienst worden eveneens de bedrijfsjuristen die solo werken begrepen. o Beste Advocatenkantoor Het beste advocatenkantoor is gevestigd in België, ook kantoren, filialen of partners uit een nationaal of internationaal netwerk komen in aanmerking. Gespecialiseerde prijsuitreiking : o Beste Advocatenkantoor in Vennootschapsrecht Het beste advocatenkantoor in vennootschapsrecht is actief in de sector van het vennootschapsrecht in België. o Beste Advocatenkantoor in Fiscaliteit Het beste advocatenkantoor in fiscaliteit is actief in de sector van fiscaal recht in België. o Beste Advocatenkantoor in Banking & Finance Het beste advocatenkantoor in banking en finance is actief in de sector van bank en financiën in België. o Beste Advocatenkantoor in Mededingingsrecht & Antitrust Het beste advocatenkantoor in mededingingsrecht en antitrust is actief in de sector van mededingingsrecht in België. o Beste Advocatenkantoor in Sociaal Recht Het beste advocatenkantoor in sociaal recht is actief in de sector van sociaal recht in België. o Beste Advocatenkantoor in Aannemingsrecht & Vastgoed Het beste advocatenkantoor in aannemingsrecht en vastgoed is actief in de vastgoedsector in België.

2 o Beste Advocatenkantoor in IP, IT & TMT Het beste advocatenkantoor in IP, IT & TMT is actief in de sector van IP, IT & TMT recht in België. o Beste Advocatenkantoor in Geschillen & Arbitrage Het beste advocatenkantoor in geschillen en arbitrage is actief in de sector van arbitragerecht in België. II. Missie van de Jury s De verschillende onafhankelijke jury s zijn aangewezen door de organisatie van Trends Legal Awards en zullen bestaan uit minimum zeven personen per categorie. De juryleden zijn specialist in het domein waarover zij moeten oordelen en kunnen hierin een ontegensprekelijke competentie aantonen. De juryleden zijn onafhankelijk van de kandidaten voor de Trends Legal Awards en mogen geen deel uitmaken van een kandidaat firma uit hun categorie. De juryleden zijn geen praktiserend advocaat of maken geen deel uit van een advocatenkantoor dat zich kandidaat stelt in hun categorie. Tenminste één van de leden van de jury s zal journalist of redacteur zijn die de magazines Trends of Trends Tendances vertegenwoordigt, of medewerker van één van de samenwerkende partners van Trends Legal Awards. De juryleden verbinden zich ertoe hun oordeel te zullen vellen op een onafhankelijke manier, los van enig persoonlijk of professioneel belang. III. Procedure en selectie door de jury s Er is een verschillende selectieprocedure van toepassing op de categorieën "Beste advocatenkantoor", "Beste bedrijfsjuridische dienst" en voor de categorieën van de "Gespecialiseerde prijsuitreiking". Voor de categorie Beste Advocatenkantoor, zal de jury op basis van de ontvangen formulieren maximum 10 genomineerden selecteren en vervolgens de winnaar uit deze genomineerden kiezen. De jurering voor deze categorie verloopt als volgt: De ontvangen formulieren van de verschillende kandidaten zullen per doorgestuurd worden door de voorzitter naar alle andere juryleden van zijn categorie. Elk jurylid beschikt over één stem om de maximum 10 genomineerden te bepalen. Deze stemming zal uitgevoerd worden bij een eerste samenkomst van de jury of per mail. Elk jurylid engageert zich om de verschillende ontvangen kandidaturen grondig te hebben gelezen en geanalyseerd. De aldus gekozen genomineerden zullen een dossier moeten aanmaken en worden uitgenodigd voor een verdediging voor de jury. De juryleden zullen vervolgens samenkomen om de motivaties van de genomineerden te aanhoren en vervolgens, achter gesloten deuren, te delibereren over de winnaar op basis van zowel het dossier als de motivatie ervan.

3 Elk jurylid heeft opnieuw recht op een stem. De prijs wordt toegekend op basis van een meerderheid van de stemmen. In het geval van een ex aequo wordt een tweede stemronde georganiseerd tussen de ex aequo gerangschikte kandidaten. In het geval van een tweede ex aequo wordt een beslissende stem toegekend aan de voorzitter van de jury. De voorzitter van de jury zal de keuze motiveren in een tekst die zal gepubliceerd worden op de website en verdeeld op het einde van de uitreiking van de Trends Legal Awards. De jury heeft de mogelijkheid om voor hun categorie extra kandidaten aan te brengen of uit te nodigen om hun kandidatuur in te dienen op voorwaarde dat er een unanimiteit bestaat over de keuze van deze kandidaten. Voor de categorie "Beste bedrijfsjuridische dienst", zal de jury de genomineerden selecteren en vervolgens de winnaar uit deze genomineerden kiezen. De jurering voor deze categorie verloopt als volgt: Elk jurylid draagt 5 genomineerden voor en daaruit worden 10 genomineerden geselecteerd. De selectie gebeurt op basis van selectiecriteria op de website. De aldus gekozen genomineerden zullen een dossier moeten aanmaken en worden uitgenodigd voor een verdediging voor de jury. De juryleden zullen vervolgens samenkomen om de motivaties van de genomineerden te aanhoren en vervolgens, achter gesloten deuren, te delibereren over de winnaar op basis van zowel het dossier als de motivatie ervan. Elk jurylid heeft opnieuw recht op een stem. De prijs wordt toegekend op basis van een meerderheid van de stemmen. In het geval van een ex aequo wordt een tweede stemronde georganiseerd tussen de ex aequo gerangschikte kandidaten. In het geval van een tweede ex aequo wordt een beslissende stem toegekend aan de voorzitter van de jury. De voorzitter van de jury zal de keuze motiveren in een tekst die zal gepubliceerd worden op de website en verdeeld op het einde van de uitreiking van de Trends Legal Awards. Voor de categorieën voor de Gespecialiseerde Prijsuitreiking, zal de jury de winnaar kiezen enkel en alleen op basis van de ontvangen formulieren. De jurering voor deze categorieën verloopt als volgt: De ontvangen formulieren van de verschillende kandidaten zullen per doorgestuurd worden door de voorzitter naar alle andere juryleden van zijn categorie. Elk jurylid beschikt over één stem. Elk jurylid zal zijn stem als volgt uitbrengen: o Een punt per vraag van 1 tot 5 waarbij 1 gelijk is aan heel slecht, 2 slecht, 3 neutraal, 4 goed en 5 uitstekend. o De som van al deze punten zal de totale stem van elk jurylid bepalen. o Tenslotte zal elk jurylid een tekst schrijven naar de juryvoorzitter van een vijftiental regels om zijn keuze te motiveren. De prijs wordt toegekend op basis van meerderheid van stemmen. In het geval van een ex aequo wordt een tweede stemronde georganiseerd tussen de ex aequo gerangschikte kandidaten. In het geval van een tweede ex aequo wordt een beslissende stem toegekend aan de voorzitter van de jury. De voorzitter van de jury zal de keuze motiveren in een tekst die zal gepubliceerd

4 worden op de website en verdeeld op het einde van de uitreiking van de Trends Legal Awards. De jury heeft de mogelijkheid om voor hun categorie extra kandidaten aan te brengen of uit te nodigen om hun kandidatuur in te dienen op voorwaarde dat er een unanimiteit bestaat over de keuze van deze kandidaten. IV. Publicatie van de resultaten en motiveringen Respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens. De ontvangen formulieren behoren tot Trends Legal Awards en worden als vertrouwelijk behandeld. Behalve de mogelijke publicaties en artikels die verschijnen in de magazines Trends en Trends Tendances en die onder de verantwoordelijkheid vallen van de redacties, zal ook een dossier aangemaakt worden dat zal gepubliceerd worden op de site van Trends Legal Awards en verdeeld worden onder alle deelnemers van de Awarduitreiking. Dit dossier zal volgende elementen bevatten: Het Reglement van de Trends Legal Awards Het Reglement en Gedragscode van de Jury s van de Trends Legal Awards Voor de categorieën van de Algemene Prijsuitreiking, de namen van alle genomineerde advocatenkantoren en bedrijfsjuridische dienst. (Alle andere kandidaten die niet genomineerd werden, zullen niet worden gepubliceerd.) Voor de categorieën van de Gespecialiseerde Prijsuitreiking, de namen van alle advocatenkantoren die zich voor deze categorie kandidaat stelden. Per categorie, een tekst van de voorzitter van de jury met de motivatie van de keuze van de winnaar. V. Gedragscode van de Jury s Door hun deelname aan een van de jury s, erkennen de juryleden geen weet te hebben van enige band met een van de kandidaten of met een ander jurylid die tot een belangenconflict zou kunnen leiden bij de uitoefening van hun missie. De juryleden en hun directe medewerkers erkennen niet te hebben meegewerkt, direct of indirect, aan de cases die door één van de kandidaten bij zijn kandidatuur werden voorgelegd. Zij zullen ook niet ingaan op een eventuele uitnodiging van één van de kandidaten om dit te doen tijdens hun missie van jurylid. Tijdens de periode van jurering, zullen de juryleden zich onthouden van elk contact met hun kandidaten of van uitspraken met betrekking tot de cases van hun kandidaten, indien dit een invloed zou kunnen hebben op de gepresenteerde case of de resultaten van de eindstemming. De juryleden verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen en besluitvorming van hun individuele stemmen te respecteren. Zij zullen de voorzitter

5 onmiddellijk informeren wanneer bepaalde elementen een goede werking van de jury zouden kunnen verstoren of tot een vervalsing van de stemming zouden kunnen leiden. De jury's kunnen autonoom beslissen over alle aangelegenheden die niet in het Reglement zijn opgenomen. De juryvoorzitter organiseert het werk van de jury. De eventuele vergaderingen van de jury s worden gehouden achter gesloten deuren. Elk jurylid bevestigt de ontvangst en aanvaarding van dit Reglement en Gedragscode. VI. De samenstelling van de jury s De jury s zijn samengesteld uit volgende personen: Alain Mouton, Trends André Kilesse, BDO Ann De Roeck, Belfius Anne De Wolf, IBJ Astrid De Lathouwer, Ontex Bruno Leijnse, Trends Chantal Cabuy, Cofinimmo Christophe Greven, UTC Fire & Security Dirk Lybaert, Belgacom Dirk Tirez, bpost France Delobbe, NMBS Françoise Roels, Cofinimmo Françoise Sweerts, Ombudsman voor de banksector Gerben Pauwels, KBC Gilles Quoistiaux, Trends Tendances Hans Brockmans, Trends Hnia Ben Salah, Guberna Hughes Delescaille, IBJ Jan Demoor, Recticel Jean Baeten, VBO Jean Cattaruzza, ING Jean Pierre Labroue, Solvay Joelle Evenepoel, Beci Johan Dedeckel, Gevers Legal Jonas Deroo, bpost Joost Maes, Egon Zehnder International Kristof Macours, BNP Paribas Fortis Lorette Rousseau, FRNB Luc Maes, Fiscoloog Marc Bihain, IBR Marc De Hauw, Carrefour Belgium Marc Taeymans, BNP Paribas Fortis Marc Van Severen, Cofra Brussels C&A Belgium Marc Olivier Lifrange, Larcier Group

6 Marie Beeckman, Tuc Rail Michel Flamée, Cepina Michel Looyens, Coca Cola Michel Vermaerke, Febelfin Nathalie Ragheno, VBO Noël De Smet, BNP Paribas Fortis Patricia Matton, HP Patricia Van de Wiele, Belgacom Patrick Baeten, GDF Suez Paul Nihoul, UCL Philippe Dewez, US Tax abroad Philippe Fontaine, SN Airholding Philippe Jadoul, Vialegis Philippe Lambrecht, VBO Pierre Nicaise, Notaris Pierre Schaubroeck, Bekaert Roeland Verhille, Eternit Saskia Mermans, KBC Groep Sébastien Buron, Trends Tendances Stanislas van Wassenhove, Cercle du Lac Theo De Beir, bmediation Thierry Lintermans, Accenture Wauthier de Bassompierre, Sofina Wien De Geyter, Febelfin