"visit.brussels Awards" editie 2017 Reglement

Transcriptie

1 Artikel 1: Doel Elk jaar beloont visit.brussels de beste toeristische initiatieven en projecten die bijgedragen hebben tot de uitstraling van Brussel binnen de landsgrenzen en daarbuiten. Elke gehuldigde actie moet op duidelijke wijze de kwaliteit van het onthaal van de bezoekers verbeteren en zo bijdragen tot de internationale bekendheid van onze bestemming. De visit.brussels Awards worden uitgereikt in 9 categorieën: NEW CONCEPT 2016: belangrijke innovatie of origineel project dat bijdraagt aan het toeristisch imago van Brussel, voor alle sectoren. EVENING EXPERIENCE 2016: bekroont een project dat bijdraagt aan de rijkdom van het Brusselse nachtleven. MOST NOTED EXHIBITION 2016: bekroont een grote tentoonstelling die bijdraagt aan de culturele en toeristische uitstraling van Brussel. INTERNATIONAL EVENT 2016: bekroont een groot evenement of een beurs met internationale uitstraling voor een groot publiek in Brussel. BEST GASTRONOMIC CONCEPT 2016: bekroont een gastronomische activiteit, een gastronomisch evenement of concept dat het toeristische aanbod van Brussel versterkt (horecavestigingen die zich kandidaat stellen, worden beoordeeld op basis van hun concept en niet op de kwaliteit van hun keuken of dienst). NEW EVENT & TOURISTIC LOCATION 2016: bekroont de opening of de renovatie van een locatie die belangrijk is voor de toeristische sector of de evenementensector van Brussel. HOTEL NEWCOMER 2016: bekroont een nieuw concept, een innovatie of een renovatie in de Brusselse hotelsector (deze categorie is ook toegankelijk voor vestigingen die geen deel uitmaken van het BHA-netwerk). INTERNATIONAL CONGRESS & FAIR 2016: bekroont een congres of groot evenement met internationale uitstraling voor een professioneel publiek, dat in Brussel georganiseerd wordt. PUBLIC INITIATIVE 2016: bekroont een initiatief van de openbare sector of gelijkwaardig (een parastatale instelling, een van de 19 gemeenten, een gewestelijk agentschap, enz.) dat bijdraagt aan de toeristische uitstraling van onze hoofdstad. Artikel 2: Organisatie De visit.brussels Awards worden georganiseerd op initiatief van visit.brussels, het promotieorgaan van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, 2-4 Koningsstraat. De organisatie en de prijsuitreiking kunnen door de organisatoren onderbroken, uitgesteld of geannuleerd worden, als de omstandigheden dit vereisen en/of in geval van overmacht. Artikel 3: Deelnemers De wedstrijd staat open voor elke professionele organisatie of groep met maatschappelijke zetel in Brussel, ongeacht de juridische vorm en de grootte. Mogen dus deelnemen: vzw's, feitelijke verenigingen, coöperatieve verenigingen, stichtingen, vennootschappen, overheidsbedrijven, privébedrijven, enz. Mogen niet aan de wedstrijd deelnemen: natuurlijke personen. 1

2 Artikel 4: Deelnemingsvoorwaarden Het voor de Awards ingediende project moet ten minste één keer plaatsgevonden hebben in 2016 of aangevat zijn tussen 1 januari 2016 en 31 december 2016 en nog steeds actueel zijn op de dag van de plechtige prijsuitreiking, in dit geval 30 maart Eenzelfde project mag slechts in één categorie ingediend worden. Het project moet in Brussel plaatsgevonden hebben en in verband staan met de Brusselse sector voor toerisme, hotelwezen, evenementen, cultuur, congressen of gastronomie. Om kandidaat te zijn, mag een project geen Award gekregen hebben tijdens de laatste editie van de visit.brussels Awards. Een project dat tijdens een van de vorige edities wel genomineerd maar niet verkozen werd, mag opnieuw ingediend worden, als het sinds zijn laatste kandidatuur duidelijk geëvolueerd is en het aan de selectiecriteria voldoet. Indien ze genomineerd worden, aanvaarden de kandidaten dat hun project op de website van visit.brussels Awards voorgesteld wordt en verbinden ze zich ertoe, drie foto's te leveren om hun project te illustreren. Indien ze genomineerd worden, verbinden de kandidaten zich ertoe, fysiek aanwezig te zijn op de avond van de plechtige prijsuitreiking, die zal plaatsvinden op 30 maart De kandidaten verbinden zich ertoe, eventuele vragen van de pers te beantwoorden op de avond van de plechtige prijsuitreiking, die zal plaatsvinden op 30 maart Artikel 5: Deelnemingsmodaliteiten Elke Brusselse toeristische actor mag een kandidatuurdossier voor een project indienen. Hiertoe moet de kandidaat op de website op het tabblad "Kandidatuuroproep", het formulier invullen. Om zijn kandidatuur te vervolledigen, moet de kandidaat een van de categorieën kiezen en de volgende vragen beantwoorden: 1. Omschrijving van het project 2. Welke acties zijn ondernomen om buitenlandse deelnemers aan te trekken en wat was het resultaat ervan? 3. In welk opzicht is het project vernieuwend/uniek? 4. Hoe past uw project in een duurzame dynamiek (op sociaal, ecologisch en/of economisch vlak)? 5. Op welke manier schenkt uw project bijzondere aandacht aan de toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit? Het kandidatuurformulier moet behoorlijk ingevuld worden, met duidelijke vermelding van de categorie. Als de kandidaat elke vraag voor de vermelde categorie coherent beantwoordt en voldoet aan de selectiecriteria, gaat hij automatisch door naar de eerste fase van de procedure. De kandidatuuroproep loopt van 8 december 2016 tot 20 januari Artikel 6: Procedure en Jury 2

3 Om in de betreffende categorie te winnen, moet het project de twee stappen van de selectieprocedure doorstaan: de stemming door het publiek en de stemming door de jury. De gehele procedure wordt gesuperviseerd door meester Philippe Mormal gerechtsdeurwaarder. 6.1: Voorselectie door publieksstemming Het publiek kan voor zijn favoriete project in elke categorie stemmen van 30 januari 2017 tot 27 februari Na afloop van deze periode worden in elke categorie 3 projecten genomineerd. Om te stemmen moet het publiek naar de website gaan, naar het tabblad "Stemming". van de publieksstemming: Er wordt slechts één stem per persoon aanvaard. De organisatoren behouden zich het recht voor, een kandidaat uit te sluiten in geval van misbruik of vals spel. De organisator behoudt zich het recht voor, de organisatie te wijzigen, de stemming op gelijk welk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten of te beëindigen in geval van overmacht of elke andere uitzonderlijke, door hem niet voorziene gebeurtenis, meer bepaald in het geval van een slechte werking van internet, een ander probleem met de telecommunicatienetwerken, de computers, de internetleveranciers en de servers, en dit zonder dat de deelnemers of andere personen op een schadevergoeding aanspraak kunnen maken. De organisator behoudt zich het recht voor, om de vermoedelijk frauduleuze stemmen niet in aanmerking te nemen. Worden inzonderheid als fraude beschouwd (niet uitputtende lijst): - het beroep op online community websites (van het type foudeconcours.com of aanverwante websites) - het gebruik van eenzelfde IP-adres voor een verdacht aantal stemmen voor eenzelfde project. Onder voorbehoud van grove of opzettelijke fout kunnen noch de organisator noch diens personeel noch derden waarop voor de stemming een beroep gedaan wordt, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van gelijk welke aard dan ook die door deelname aan de stemming veroorzaakt zou worden of die uit de organisatie van de stemming zou voortvloeien. Ze kunnen evenmin verantwoordelijk gehouden worden voor de wijzigingen, opschortingen en annulaties vermeld in het vorige punt. De organisator mag in geen enkel geval verantwoordelijk gehouden worden voor de slechte opstelling of vermelding van de gegevens verstrekt door de deelnemers, die resulteert in een verkeerd of onbekend e- mailadres, postadres of telefoonnummer van de deelnemers. Na afloop van de preselectie wordt een verstuurd naar zowel de genomineerde als de niet genomineerde kandidaten. 6.2: Selectie van de winnaars door de jury De jury, die samengesteld is uit leden van de verschillende beroepsverenigingen uit de sector en de pers, kiest de winnaar uit de drie genomineerden voor elke categorie. 3

4 De beslissingen worden genomen na deliberatie en rekening houdend met de selectiecriteria. Tegen de beslissingen kan geen bezwaar gemaakt worden en ze moeten niet gemotiveerd worden. De leden van de jury verbinden zich ertoe, de deliberaties geheim te houden. De leden van de jury verbinden zich ertoe, op geen enkele manier bij een deelnemend project betrokken te zijn. Indien een van de juryleden betrokken zou zijn bij een van de deelnemende projecten, kan hij of zij niet deelnemen aan de stemming voor de categorie waartoe dat project behoort Samenstelling van de jury: Michel Culot, voorzitter van VO Group Frédéric François, voorzitter van BAPCO - Belgian Association of Professional Conference Organisers Véronique Heene, directeur van BAPEO - Brussels Association of Public Events Operators Rodolphe Van Weyenbergh, secretaris-generaal van BHA - Brussels Hotels Association Jean Vandamme, voorzitter van BSV - Brussels Special Venues Leen Ochelen, directeur van de Brusselse Museumraad Miguel Gerez, AMT Concept Magali Galoux, Promotieverantwoordelijke voor Mosquito Kim Ponsaerts, journaliste BRUZZ Weging van de stemmen: Elk jurylid brengt 1 stem uit die geldt voor 1 punt. Het project dat de meeste publieksstemmen krijgt in elke categorie, krijgt 1 punt extra. De punten worden opgeteld om de winnaar per categorie te bepalen. Bij gelijk aantal punten zal de jury opnieuw stemmen op de twee projecten die hetzelfde aantal punten hebben gekregen. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het project dat op de laatste plaats kwam. Artikel 7: Selectiecriteria Bij de beoordeling van de genomineerde projecten (ongeacht de categorie) neemt de jury de volgende criteria in aanmerking: De internationale uitstraling van Brussel De invloed op het toerisme in Brussel De originaliteit De duurzaamheid van het project De inspanningen om het toegankelijk te maken voor personen met beperkte mobiliteit Artikel 8: Prijsuitreiking De prijzen worden uitgereikt tijdens de officiële plechtigheid die zal plaatsvinden op 30 maart 2017 in DROH!ME (51, Terhulpensesteenweg 1180 Ukkel) : the visit.brussels Awards & Networking Night

5 Een politicus mag geen winnend project vertegenwoordigen tijdens de plechtigheid van de visit.brussels Awards, en mag de facto zelf ook geen Award in ontvangst nemen, behalve voor de categorie PUBLIC INITIATIVE AWARD. Artikel 9: Beheer van de persoonsgegevens De verwerking van de gegevens met betrekking tot de deelname aan de wedstrijd of de stemming gebeurt door de vzw visit.brussels in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en met de bepalingen van de wet van 11 maart 2003 betreffende bepaalde juridische aspecten van de diensten van de informatiemaatschappij. De organisator deelt de deelnemers mee dat hun persoonsgegevens opgeslagen en bewaard worden in de gegevensbank van visit.brussels. De verzameling en de verwerking van de gegevens zijn bedoeld om het goede verloop van de procedure te kunnen garanderen. Elke deelnemer heeft het recht om zijn persoonsgegevens te raadplegen, te wijzigen, te corrigeren of te verwijderen. Deze rechten kunnen uitgeoefend worden door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking, via het volgende postadres: VZW visit.brussels, 2-4 Koningsstraat Brussel, of via het volgende adres: awards@visit.brussels Als de deelnemer op het inschrijvingsformulier uitdrukkelijk heeft aangegeven dat zijn gegevens voor marketingdoeleinden (zoals het ontvangen van s met informatie over producten en diensten van de organisator) gebruikt mogen worden door de organisator of, in voorkomend geval door elke vennootschap die partner is van of gelinkt is aan visit.brussels, zal de organisator de gegevens van de deelnemers ook voor deze doeleinden bewaren en gebruiken. De deelnemer heeft evenwel het recht, op elk ogenblik, zijn toestemming in te trekken. Hiertoe kan hij een bericht sturen naar het volgende postadres: VZW visit.brussels, 2-4 Koningsstraat Brussel, of naar het volgende adres: awards@visit.brussels Artikel 10: Aanvaarding van het reglement Er kan geen bezwaar gemaakt worden tegen de beslissingen die op de diverse selectieniveaus genomen zijn. Alle betwistingen die voortvloeien uit deze wedstrijd, worden op soevereine wijze beslecht door de optredende gerechtsdeurwaarder. De organisatoren wijzen elke aansprakelijkheid af in geval van geschillen in verband met een intellectueel of industrieel eigendomsrecht, gezien de verbintenissen aangegaan door de kandidaten. Deelname aan "visit.brussels Awards" houdt de aanvaarding van dit reglement in. 5