Reglement Doelstelling. 2. Organisatie. 3. Wedstrijdmodaliteiten Deelnamevoorwaarden Kostprijs. 3.2.

Transcriptie

1 Reglement Doelstelling Met de organisatie van de wedstrijd Farm Web Awards wil Brussels Livestock Show landbouwers, tuinbouwers en veehouders aanmoedigen meer gebruik te maken van online communicatiemiddelen. Gericht inzetten van internet en sociale media kan immers zowel het imago van, als de kennis over, de agrarische sector bij het grote publiek verbeteren. Hiernaast zal ook het intraprofessioneel gebruik van internet en sociale media door landbouwers, tuinbouwers en veehouders aan bod komen en dit zowel naar binnenlandse als buitenlandse collega s. 2. Organisatie De organisatie van de Farm Web Awards is in handen van Brussels Livestock Show (maatschappelijke benaming: vzw Vereniging voor de Inrichting van de Algemene Veeprijskampen), hiervoor en hierna de organisatie genoemd. Contactgegevens Brussels Livestock Show Algemeen Stemrechtlaan 49; B-1030 Brussel T:+32 (0) F: +32 (0) Wedstrijdmodaliteiten 3.1. Kostprijs Deelname aan de wedstrijd Farm Web Awards is gratis Categorieën Er kan ingeschreven worden in drie categorieën. 1. Farm Website Farm Facebook Page Farm Social Media Personality Deelnamevoorwaarden Farm Website De categorie Farm Website 2017 is toegankelijk voor iedere website die voldoet aan volgende voorwaarden: De website is hoofdzakelijk (minimum 70% van de ruimte) gewijd aan een actieve landbouwtuinbouw- en/of veeteeltactiviteit Zowel activiteiten in hoofd- als bijberoep worden aanvaard De hoofdzetel van dit bedrijf is gevestigd België De activiteiten van het bedrijf vinden voor minimum 50% plaats op Belgisch grondgebied (oppervlakte en aantal dieren) De website kan zowel een algemeen informatief karakter hebben als specifiek gericht zijn op agrarische producten, al dan niet in combinatie met de verkoop ervan (webshop) Farm Facebook Page De categorie Farm Facebook Page 2017 is toegankelijk voor iedere Facebookpagina (geen persoonlijke profielen) die voldoet aan volgende voorwaarden: De pagina is gewijd aan een actieve landbouwtuinbouw- en/of veeteeltactiviteit Zowel activiteiten in hoofd- als bijberoep worden aanvaard De hoofdzetel van dit bedrijf is gevestigd België De activiteiten van het bedrijf vinden voor minimum 50% plaats op Belgisch grondgebied (oppervlakte en aantal dieren) De Facebookpagina kan zowel een algemeen informatief karakter hebben als specifiek gericht zijn op agrarische producten. 1

2 Farm Social Media Personality De categorie Farm Social Media Personality is toegankelijk voor iedere natuurlijke persoon die: beschikt over de Belgische nationaliteit; woonachtig is in België; actief is in en rond de landbouw, tuinbouw en/of veeteeltsector (niet noodzakelijk beroepsmatig) Meerdere categorieën Het is toegelaten in meer dan één categorie deel te nemen, voor zover de kandidatuur voldoet aan hiervoor geldende toelatingsvoorwaarden Farm Social Media Personality Werkwijze Inschrijven voor de categorie Farm Social Media Personality doet u via het daarvoor bestemde formulier op U kan zowel uzelf als iemand anders nomineren U dient alle velden waarheidsgetrouw in te vullen Door het overmaken van het inschrijvingsformulier verbindt u zich ertoe voorliggend reglement na te leven Competitieduur: vrijdag 9 juni donderdag 19 oktober Inschrijven Farm Website Werkwijze: Inschrijven voor de categorie Farm Website 2017 doet u via het daarvoor bestemde formulier op U dient alle velden waarheidsgetrouw in te vullen. Door het overmaken van het inschrijvingsformulier verbindt u zich ertoe voorliggend reglement na te leven Inschrijvingsperiode: vrijdag 9 juni donderdag 19 oktober Farm Facebook Page Werkwijze Inschrijven voor de categorie Farm Facebook Page 2017 doet u via het daarvoor bestemde formulier op of U dient alle velden waarheidsgetrouw in te vullen Door het overmaken van het inschrijvingsformulier verbindt u zich ertoe voorliggend reglement na te leven Competitieduur: vrijdag 15 september 2017 donderdag 30 november Geldigheidscheck inschrijving Brussels Livestock Show houdt zich het recht voor de geldigheid (conform de voorwaarden) van de inschrijving te controleren en kan hiertoe bijkomende informatie opvragen bij de deelnemer Beoordeling Farm Website Er worden twee winnaars gekozen: één uit Procedure De beoordeling van de (ontvankelijke) kandidaten gebeurt in 2 stappen: een individuele jurybeoordeling en een gezamenlijke deliberatie De individuele jurybeoordeling loopt over een minimumperiode van 7 weken. Tijdens deze fase, quoteren alle juryleden de deelnemende websites individueel op zes criteria met diverse maximumscores. In totaal scoort elk jurylid elke website op een totaal van 100 punten. Hiertoe kunnen zij de deelnemende websites meermaals bezoeken. 2

3 Kandidaten krijgen daarnaast de mogelijkheid om (via mail aan brusselslivestock.eu en uiterlijk op 19 oktober 2017) een persoonlijke motivering over te maken (niet verplicht). Deze motivering kan bijvoorbeeld onderstaande elementen bevatten: Bezoekerscijfers Voorbeelden van websiteacties Financiële resultaten, die rechtstreeks gelinkt zijn aan de website Oplijsting van redenen waarom de website de award verdient De jury houdt rekening met de aangeleverde motivering, maar vooral de eigen vaststellingen geven de doorslag Na de individuele jurybeoordeling, volgt een gezamenlijke deliberatie met alle juryleden. Voor elke website wordt een totaalscore opgemaakt. Daarnaast zal de jury alle beoordelingen naast elkaar leggen en bespreken. De winnaar wordt aangeduid op basis van zowel de totaalscore als de deliberatie Na afloop van de wedstrijd, ontvangt elke deelnemer een evaluatierapport Criteria en maximumscores De websites worden beoordeeld op volgende criteria: Inhoud 20 punten Lay-out 20 punten Ambassadeursfunctie 15 punten Gebruiksvriendelijkheid 15 punten Interactiviteit 10 punten Algemene bezoekervaring 20 punten Beoordelingsaspecten: Bij de beoordeling houden de juryleden per criterium rekening met heel wat aspecten Inhoud 20 punten Bij de beoordeling van dit criterium, bekijken we niet alleen welke inhoud de website bevat, maar ook hoe kwalitatief deze is. De inhoud van een website kan diverse vormen aannemen: Tekst Fotomateriaal Video Geluid Muziek Animatie Infographics Om de kwaliteit te beoordelen staan onderstaande aspecten centraal: Taalgebruik Schrijfstijl Accuraatheid Duidelijkheid Relevantie Lay-out 20 punten Uiteraard moet de winnende website over een knappe look & feel beschikken. We zijn niet per sé op zoek naar de meest innovatieve en flitsende ontwerpen. De lay-out moet vooral in lijn zijn met de boodschap en bijdragen tot de duidelijkheid van de website. Ook kijken we naar de algehele esthetiek, het kleurgebruik, de professionele uitstraling, het consequente gebruik van de stijl, Ambassadeursfunctie 15 punten Knappe websites rond landbouw, tuinbouw en veehouderij, kunnen fungeren als échte ambassadeurs voor de agrarische sector. Bij de beoordeling van kandidaten bekijken wij daarom in welke mate ze helpen om het imago van, en de kennis over, de agrarische sector zowel intern als bij het grote publiek te bevorderen. Enerzijds gaan we op zoek naar relevante boodschappen op de website. Anderzijds willen we weten of deze ook uw specifieke doelgroep en het algemene publiek bereiken. In dit kader valt aan te bevelen ons meer info over bezoekersresultaten te bezorgen en aan te geven op welke manier de website naar de buitenwereld gepromoot wordt Gebruiksvriendelijkheid 15 punten Een gebruiksvriendelijke website behoeft in de eerste plaats geen handleiding. Bezoekers weten meteen waar ze de info vinden die ze nodig hebben en kunnen hier op een eenvoudige manier naartoe navigeren. Bovendien dient de 3

4 naar behoren te functioneren. Bij de beoordeling van het criterium gebruiksvriendelijkheid, bekijken wij bijvoorbeeld onderstaande aspecten: Structuur Navigatiemogelijkheden Vindbaarheid informatie Leesbaarheid Toegankelijkheid taalgebruik Snelheid Actualiteit hyperlinks Werking op diverse apparaten Interactiviteit 10 punten Websitebezoek is zelden een doel op zich. Meestal is het een manier om een publiek tot actie te bewegen of om ermee in contact te komen. De mate waarin dit mogelijk is, speelt ook een rol bij de beoordeling. We bekijken hierbij de aanwezigheid en kwaliteit van bijvoorbeeld volgende elementen: Eenvoudig vindbare contactinformatie Zoekfunctie Interactieve kaarten Shop Nieuwsbrief Chat Game Forum Beoordelingsformulier Algemene bezoekervaring 20 punten De algemene bezoekervaring kan best beschreven worden als het gevoel tijdens en na het bekijken van de website. Dit beoordelen we door bijvoorbeeld volgende vragen te stellen: Werd ik getriggerd om meerdere pagina s te bekijken en een tijdje op de website te blijven hangen? Heb ik de boodschap van de website goed begrepen? Zou ik de website nogmaals bezoeken? Blijft de website in mijn geheugen hangen? Zal ik anderen aanraden om de website te bekijken? Farm Facebook Page Er worden twee winnaars gekozen: één uit Procedure De winnaars worden volledig gekozen door de Facebookgebruikers De kandidaten dienen zo veel mogelijk stemmen te verzamelen via de wedstrijdapp. Deze is toegankelijk via en www. facebook.com/farmwebawards Stemmen kan enkel met een geldige Facebookaccount Per account kan slechts één keer gestemd worden Afsluiting van de stemming: Facebookgebruikers kunnen hun stem uitbrengen tot en met donderdag 30 november Farm Social Media Personality Er worden twee winnaars gekozen: één uit Procedure: De jury kiest de winnaars op basis van appreciatie. Hiertoe volgen de juryleden het social media gebruik van de kandidaten. Meer bepaald bekijken ze in welke mate de kandidaten via sociale media bijdragen tot het imago van, en de kennis over, de agrarische sector, zowel bij professionelen als bij het grote publiek. 4. Jury 4.1. De jury wordt samengesteld door Brussels Livestock Show en voorgezeten door een vertegenwoordiger van de organisatie De juryvoorzitter/-ster heeft stemrecht. 4

5 4.3. De jury bepaalt in onderling overleg de wijze van deliberatie en beslist autonoom De beslissingen van de jury zijn definitief en zonder beroep. 5. Prijzen 5.1. Er worden prijzen en trofeeën voorzien voor de verschillende categorieën. 6. Prijsuitreiking De prijsuitreiking gaat (onder voorbehoud van wijziging) door op zondag 10 december 2017 en vindt plaats in Brussels Expo (tijdens AGRIBEX). Alle genomineerden worden vooraf persoonlijk uitgenodigd. en zullen ook per mail meegedeeld worden aan de personen die zich reeds aangemeld hadden voorafgaand aan het tijdstip van het in werking treden van de wijzigingen. 9. Contactgegevens Organisatie Vzw Algemene Veeprijskampen Brussels Livestock Show Algemeen Stemrechtlaan 49; B-1030 Brussel T:+32 (0) F: +32 (0) Secretaris: Ignace Lootvoet Communicatie: Katrien Van Miert 7. Verzekering De organisatie verwerpt alle verantwoordelijkheid in het geval van ongeval of diefstal op evenementen georganiseerd in het kader van deze wedstrijd. 8. Kennisname van, en wijzigingen aan, het reglement 8.1. De deelnemers worden verondersteld kennis genomen te hebben van het onderhavig reglement en door zich in te schrijven voor de wedstrijd verklaren zij uitdrukkelijk akkoord te zijn met de integraliteit van het onderhavig reglement. Iedere deelnemer verklaart te voldoen aan de voorwaarden tot deelname en zich te schikken naar het onderhavig reglement en de instructies van de organisatie (of haar vertegenwoordiger) ten allen tijde stipt na te leven De Raad van Bestuur van Brussels Livestock Show (of z n vertegenwoordiger) beslist zonder beroep in alle gevallen dewelke niet voorzien zijn in onderhavig reglement De Raad van Bestuur van de organisatie kan ten allen tijde wijzigingen doorvoeren aan het reglement. Deze wijzingen verschijnen op de website Brussel, 9 juni 2017 Dr Jean Devillers, Voorzitter Ignace Lootvoet, Secretaris 5