ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 AUGUSTUS 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 AUGUSTUS 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 28 augustus 2014 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Ann Devriendt, schepenen, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Hilde Hoebanx, waarnemend secretaris voor de punten 1, 2 en de besloten vergadering Verontschuldigd: Peter Haesaert, schepen Valerie Roelens, raadslid Afwezig: Jurgen Dehaemers, schepen tot en met punt nr. 2, Dominiek Sneppe, raadslid tot en met punt nr. 5 Ann Devriendt, schepen afwezig wegens persoonlijk belang voor punt nr. 16. Kurt Ryheul, gemeentesecretaris afwezig wegens persoonlijk belang voor de punten 1, 2 en de besloten vergadering. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: Peter Haesaert, schepen en Valerie Roelens, raadslid. De voorzitter vraagt één minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van de moeder van raadslid Pedro Matthys. De raad houdt één minuut stilte. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein in de Gentweg te Zedelgem - Desaffectatie - beslissing Overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, verlaat gemeentesecretaris Kurt Ryheul de zitting voor de behandeling van dit punt. 23 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, - artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag van de aanpalende eigenaar, om een deel van het openbaar domein gelegen aan de Gentweg, sectie D (opp. 57 ca lot 4 en 37ca lot 5), grenzend aan het perceel Dr. Adriaensstraat 15 te Zedelgem te verwerven - alvorens gemeentelijk patrimonium kan worden verkocht, moeten de betreffende percelen gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein - opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 13 mei 2014 Enig artikel.- De gemeenteraad keurt de desaffectatie uit het openbaar domein van het perceel gekadastreerd sectie D Gentweg, lot 4 en 5 volgens het opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 13 mei 2014, in bijlage aan het besluit, goed.

2 Secretariaat - Verkoop gedeelte openbaar domein langs Gentweg te Zedelgem - Ontwerpakte - beslissing Overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, verlaat gemeentesecretaris Kurt Ryheul de zitting voor de behandeling van dit punt. Beraadslaging: Burgemeester Patrick Arnou licht het dossier toe. Raadslid Janos Braem merkt op dat er een materiële vergissing geslopen in het bedrag vermeld in het ontwerpbesluit. Deze fout wordt recht gezet. Verder vraagt het raadslid of bij de verkoop van deze vrije ruimten in de wijk rekening wordt gehouden met de speelruimten voor kinderen. Burgemeester Patrick Arnou laat weten dat de betreffende zone geen speelruimte uitmaakt en deze ook niet worden verkocht. Momenteel wordt zelfs nagegaan of eventueel bijkomende speelruimten ter hoogte van de Sperreweg mogelijk zijn. 23 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, - artikel 42 van het gemeentedecreet - vraag van de aanpalende eigenaar, Gentweg te Zedelgem om een deel van het openbaar domein van de gemeente te verwerven Procedure - opmaak van schattingsverslag d.d. 12 december 2011 en schattingsverslag d.d. 30 mei 2012 door de heer Guy Verté - onderhandelingen door WVI conform de aanstelling d.d. 11 juni opmetingsplan van de heer Rik Pollet d.d. 7 oktober 2012 en aangepast op 13 mei collegebeslissing d.d. 16 april 2013 principieel akkoord verkoop lot 3 van opmetingsplan van publieke groenzones - de heer Debrughgraeve wenst het gedeelte van het openbaar domein achteraan zijn woning, palend aan de Gentweg, aan te kopen - de mogelijkheid om dit gedeelte van het openbaar domein te kopen werd aangeboden aan alle aangelanden nadat de vraag van de eerste kopers Slabbinck-Pannier was gekomen om in de achtertuin een carport te bouwen omdat hun woning langs de Dr. Adriaensstraat aan de voorzijde geen veilige mogelijkheid bood, het drukke verkeer en de bocht dicht bij hun woning zorgden voor een onveilige situatie bij het uitrijden - de heer Deburghgraeve wenst net als zijn buren in te gaan op het aanbod om het restgedeelte van het openbaar domein aan te kopen en meer specifiek de loten 4 en 5 Krediet Investering - ontvangsten investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. AF / ,00 EUR - schattingsverslag d.d. 30 mei opmetingsplan van landmeter Rik Pollet d.d. 7 oktober 2012 en 13 mei ontwerpakte Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de verkoop van het perceel sectie D langs de Gentweg (openbaar domein), aangeduid als lot 4 en 5 in groene en lichtblauwe kleur op het plan van landmeter Rik Pollet, d.d. 7 oktober 2012 en 13 mei 2014, met een oppervlakte van respectievelijk 57 ca en 37ca, aan de heer Raoul De Burghgraeve, wonende Dr. Adriaensstraat 15 voor een prijs van ,00 EUR goed. Artikel 2.- De verkoopakte in bijlage aan het besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. Artikel 4.- De financieel beheerder wordt gemachtigd tot het verlenen van ontslag van ambtshalve inschrijving.

3 Secretariaat - Minnelijke verwerving van gronden binnen het onteigeningsdossier voor aanleg fietspad in de Remberstraat te Veldegem - Ontwerpakten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Aaron Demeyere is tevreden met deze doorbraak in dit dossier. Hij vraagt of er nu een timing vooropgesteld is. Tegelijk vraagt hij aandacht voor de veiligheid, waarbij hij verwijst naar de huidige werken door Elia terwijl ook aan de Torhoutsesteenweg wordt gewerkt. Konden de werken niet worden verschoven, zodat niet zoveel werken tegelijk doorgaan? Burgemeester Patrick Arnou bevestigt dat in de mate van het mogelijke de werken worden gekoppeld. Hier was er teveel onzekerheid over de timing van een eventuele onteigening. Elia kon niet blijven wachten. 24 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, - artikel 42 van het gemeentedecreet - minnelijke verwerving binnen de onteingeningsprocedure van de resterende percelen voor de aanleg van het fietspad in de Rembertstraat Procedure - onteigeningsprocedure en machtiging van de minister d.d. 21 februari gemeenteraadsbesluit om tot onteigening over te gaan d.d. 27 februari onderhandelingen met betrokken eigenaars met akkoord tot minnelijke aankoop Krediet Investering - ontvangsten investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,00 EUR Visum - visum aankoop loten : nummer 2014/PAT/10 - visum aankoop loten : nummer 2014/PAT/009 - visum aankoop lot a) vruchtgebruik: nummer 2014/PAT/007 b) naakte eigendom: nummer 2014/PAT/008 - na het bekomen van de onteigeningsmachtiging van de minister d.d. 21 februari 2014 kon de onteigeningsprocedure bij hoogdringendheid worden opgestart - de realisatie van het fietspad en de verwerving van de gronden dienden bij hoogdringendheid te gebeuren omdat in de Rembertstraat de situatie voor fietsers uiterst onveilig is en een fietspad dringend noodzakelijk is - ook Elia plant dringende nutswerken in de straat - na gesprekken met de betrokken eigenaars werd toch een akkoord bekomen om de gronden minnelijk aan te kopen conform het schattingsverslag d.d. 3 januari dit akkoord komt de hoogdringendheid in dit dossier ten goede en vermijdt een aantal kostelijke gerechtelijke procedures voor beide partijen - onteigeningsmachtiging d.d. 21 februari onteigeningsplan d.d. 10 juni 2011 (goedgekeurd door de minister op 21 februari 2014) - schattingsverslag d.d. 3 januari ontwerpakten - visums Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de minnelijke aankoop van de volgende percelen in het onteigeningsdossier aanleg fietspad Rembertstraat, conform het opmetingsplan van Plantec d.d. 10 juni 2011 en het schattingsverslag van Guy Verté d.d. 3 januari 2011 goed:

4 lot 24 en 27 van het innemingsplan, gekadastreerd als bouwland, gelegen Lepe, in sectie G deel perceelnummer 640 L 2 en deel van perceelnummer 641 M, voor een totale oppervlakte van 4 a 61 ca van de heer en mevrouw Roger Schepens-Vandierendonck Godelieve, wonende te Zedelgem, Rembertstraat 73 (eigenaar vruchtgebruik) en van de heer en mevrouw Mario Schepens-Vandenabeele Tanja, wonende te Zedelgem, Rembertstraat 120 (naakte eigenaar) voor een bedrag van 3.000,00 EUR - lot 9 van het innemingsplan, gekadastreerd als bouwland, gelegen Rooseveldhoek, in sectie B, deel van perceelnummer 126W; lot 28 van het innemingsplan, gekadastreerd als bouwland, gelegen Hoge Veld, in sectie G, deel van perceelnummer 621 N3 en lot 29 van het innemingsplan, gekadastreerd als bouwland, gelegen Lepe, in sectie G deel van perceelnummer 621 P5, voor een totale oppervlakte van 3 a 75 ca van de heer en mevrouw Roger Schepens-Vandierendonck Godelieve, wonende te Zedelgem, Rembertstraat 73 voor een bedrag van EUR - lot 20 van het innemingsplan gekadastreerd als bouwland, gelegen Rembertstraat in sectie G deel van perceelnummer 816F; lot 22 van het innemingsplan, gekadastreerd als bouwland, gelegen Lepe, in sectie G deel van perceelnummer 640R, lot 25 van het innemingplan, gekadastreerd als weiland, gelegen Lepe, in sectie G deel van perceelnummer 640 T 2 en lot 26 van het innemingsplan, gekadastreerd als hoeve gelegen Rembertstraat 120 in sectie G deel van perceelnummer 640 S 2, voor een totale oppervlakte van 14 a 21 ca van de heer en mevrouw Schepens Mario-Vandenabeele Tanja wonende te Zedelgem, Rembertstraat 120 voor een bedrag van EUR. Artikel 2.- De ontwerpakten in bijlage aan het besluit worden integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 4. Secretariaat - Samenstelling veiligheidsraad Zedelgem conform de wetgeving op de noodplanning - Wijziging - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vraagt of radio-amateurs worden meegenomen in de besprekingen. Zij kunnen een toegevoegde waarde betekenen in noodsituaties. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat het hier gaat om een wettelijke samenstelling. Experts kunnen uitgenodigd worden, maar behoren wettelijk niet tot de raad. Radio-amateurs en andere kunnen dus wel op uitnodiging op de raad komen. 24 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, - artikel 42 van het gemeentedecreet - koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen - wijziging samenstelling gemeentelijke veiligheidsraad - de veiligheidsraad moet naast de burgemeester en de ambtenaar noodplanning minimaal worden samengesteld door een vertegenwoordiger van elke discipline - zowel binnen de gemeente als binnen de disciplines zorgen taakverschuivingen, pensioneringen en nieuwe medewerkers voor een nieuwe samenstelling van de gemeentelijke veiligheidsraad - de volgende leden zullen geen deel meer uitmaken van de gemeentelijke veiligheidsraad: commissaris Johan Coopman, hoofdinspecteur Jean-Luc Haemers, mevrouw Natalie Steyaert, Mevrouw Chantal Develter, de heer Jan Lammertyn Operationeel adjunct Grote Wacht Jabbeke - de volgende personen zullen vanaf heden toegevoegd worden aan de gemeentelijke veiligheidsraad: commissaris Alain Vanacker, commissaris Rudi Vanlerberghe, hoofdinspecteur Peter Dierckx, milieuambtenaar Hilde Dobbelaere, gemeentesecretaris Kurt Ryheul, de heer Bernard Morsa hulpdienst West-Vlaanderen, Rode Kruis, de heer Giovanni Voet, coördinator noodplanning Grote Wacht Jabbeke Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de samenstelling van de veiligheidsraad voor de gemeente Zedelgem in het kader van de wetgeving inzake nood- en interventieplanning, als volgt goed: - burgemeester

5 ambtenaar noodplanning Hilde Hoebanx, bestuurssecretaris gemeente Zedelgem - gemeentesecretaris Kurt Ryheul - discipline 1: hulpverleningsoperaties brandweer Torhout commandant Bernard Diopère - discipline 2: medische hulpverlening: federale gezondheidsinspectie Dr. Vermeulen en zijn lokale vertegenwoordiger de heer Filip Lingier, dr. Stijn Geeraerts vertegenwoordiger artsenkring, verantwoordelijke Rode kruis West-Vlaanderen of zijn afgevaardigde (de heer Bernard Morsa of de heer Geert Deruytere), lokale coördinator PSH diensthoofd sociale dienst OCMW Zedelgem mevrouw Anja Bardyn - discipline 3: politiezone het Houtsche de korpschef Eddy Vandaele, commissaris Alain Van Acker, commissaris Rudi Vanlerberghe, hoofdinspecteur Peter Dierckx, coördinatoren PSH vertegenwoordigers slachtofferhulp het Houtsche - discipline 4: logistieke steun civiele bescherming Grote Wacht Jabbeke coördinator Giovanni Voets, gemeentelijke dienst infrastructuur Geert Dejonghe, gemeentelijke milieudienst Hilde Dobbelaere - discipline 5: communicatie en persverantwoordelijke politiezone het Houtsche Lien Vermeersch en communicatieambtenaar gemeente Joris Schutyser Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en de HC Secretariaat - Algemeen politiereglement zone Het Houtsche - Nieuwe versie conform GASdecreet - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester waardeert de manier waarop het politiereglement tot stand gekomen is. Er is een uitgebreide discussie gevoerd in de drie gemeentes van de politiezone. Toch heeft dit reglement voor haar fractie een wrange nasmaak. De GAS-reglementering was initieel bedoeld om snel te reageren op kleine criminaliteit. Dit reglement is volgens haar ontspoord in regeldrift en willekeur, het gaat veelal om heel gewone zaken. Het raadslid kan zich niet van de indruk ontdoen dat bepaalde groepen geviseerd worden, bv. jongeren die niet in bomen mogen klimmen, geen lawaai maken, zich niet verkleden, geen confetti rondstrooien, de fiets niet ongesloten achterlaten. Het is ook spijtig dat in dit reglement jongeren nog steeds een GAS boete kunnen krijgen. Daarom zal haar fractie dit reglement niet goedkeuren. Burgemeester Patrick Arnou begrijpt niet goed dat dit reglement wordt ervaren als een reglement tegen de jeugd. Hij citeert uit het verslag van de jeugdraad: De jeugdraad is verheugd te horen dat ook rekening gehouden werd met de suggesties van de jeugdraad en dat deze gevolgd werden. De jeugdraad geeft dan ook unaniem een positief advies. Raadslid Martine De Meester geeft aan dat dit binnen haar fractie werd besproken na de jeugdraad, nu is het standpunt van haar fractie negatief. Raadslid Gunter Boffel wil niet in herhaling vallen, maar hij wil toch nog enkele punten benadrukken. Hij vindt het jammer dat dit reglement er zo moet komen. Dit reglement zorgt voor een uniforme regeling binnen de politiezone, maar daarbuiten is er weer een andere regeling. Er ontstaat een versnippering in de regelgeving, het zou beter geweest zijn mocht er een uniforme GAS reglementering van hogerhand vastgelegd zijn. Daarnaast geef je met het politiereglement een instrument om individueel op te treden. Er is vertrouwen in de politiezone, maar toch kan er willekeur ontstaan. Ten laatste merkt het raadslid op dat minderjarigen vanaf 16 kunnen bestraft worden, terwijl het volgens hem beter is remediërend op te treden in plaats van met boetes. 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, 3 NEEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van het gemeentedecreet - de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en haar uitvoeringsbesluiten - algemeen politiereglement d.d. 23 juni evaluatie van het algemeen politiereglement Het Houtsche en aanpassingen aan de wet van 13 juni Procedure - politiecollege van 4 maart 2014 bespreking - informele gemeenteraadszitting te Zedelgem op 26 maart 2014

6 cbs Oostkamp d.d. 31 maart bijzondere gemeenteraadscommissie Oostkamp d.d. 3 april informele gemeenteraadszitting Beernem d.d. 3 april politiecolleges van 10 april en 24 april 2014: bespreking van de verschillende overlegfora en advies jeugdraad Beernem - jeugdraden van Beernem, Oostkamp en Zedelgem respectievelijk 9 april 2014, 25 april 2014 en 3 april politieraad 28 mei ontwerptekst algemeen politiereglement - advies jeugdraad d.d. 12 augustus 2014 Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerptekst van het algemeen politiereglement in bijlage aan dit besluit integraal goed. Artikel 2.- Het algemeen politiereglement treedt binnen de politiezone Het Houtsche in werking op 1 september Artikel 3.- De bekendmaking gebeurt door aanplakking en op de website zoals door het decreet voorgeschreven. 6. Financiën - OCMW - Jaarrekening kennisgeving Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester merkt op dat in de poetsdienst ziektes niet worden vervangen. Is dit een bewuste keuze? Schepen Ann Devriendt geeft aan dat er onvoldoende gekwalificeerde mensen gevonden worden om de vereiste kwaliteit te kunnen blijven leveren. Op de vraag van raadslid Martine De Meester of hierdoor de werking niet in het gedrang komt, antwoordt schepen Ann Devriendt dat ervoor gekozen wordt om selectief poetsbeurten over te slaan bij de gezinnen waar het kan. Intussen werd een systeem van meterschap ingevoerd om betere kwaliteit te kunnen blijven leveren. Raadslid Martine De Meester is benieuwd of er dan veel verloop is binnen die dienst, waarop schepen Ann Devriendt aangeeft dat het verloop bij jonge medewerkers hoog ligt. Gezien de aankomende pensioneringsgolf ligt daar een risico. Raadslid Martine De Meester vraagt zich af of er geen oplossing ligt in de artikel 60 s, waar voor 10 VTE s budget was voorzien maar niemand werd aangesteld. Schepen Ann Devriendt bevestigt dat dit een mogelijke piste is, maar dat het in veel gevallen onmogelijk is om deze mensen in te zetten voor dergelijke opdrachten. Raadslid Jef Bogaert vraagt zich af wat de siné s zijn in de presentatie. Schepen Ann Devriendt geeft aan dat het om mensen gaat met een speciaal statuut. Raadslid Gunter Boffel stelt vast dat de kostenstijging in Maartenshove vooral te wijten is aan de vervanging van statutaire zieken, hij vraagt zich af of er zich een structureel probleem stelt. Schepen Ann Devriendt ontkent. Het gaat om een jammer samenloop van enkele afwezigheden wegens operaties en een langere afwezigheid omwille daarvan. - organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - decreet van 17 december 1997 houdende de wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de er bijhorende bijlagen - afgifte jaarrekening 2013 door OCMW Zedelgem Procedure - de raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 19 juni 2014 de rekening 2013 vast - de gemeenteraad dient kennis te nemen van de jaarrekening van het OCMW

7 jaarrekening 2013 Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2013 van het OCMW. De berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor 2013 bedraagt ,31 EUR, wat een positief verschil oplevert van ,08 EUR ten opzichte van de gebudgetteerde en uitgekeerde gemeentelijke bijdrage. 7. Personeel - Wijziging rechtspositieregeling - beslissing - artikel 42 en 253 van het gemeentedecreet - de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zedelgem zoals gewijzigd tot op 25 april besluit van de Vlaamse Regering d.d. 20 mei 2011 houdende regeling externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling en houdende enkele maatregelen ter ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied - besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 en het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 6 september 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretatis en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van de diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten dan de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - wijziging gemeentedecreet door decreet van 23 januari schrijven van de toezichthoudende overheid d.d. 14 juni 2013 naar aanleiding van wijziging van de rechtspositieregeling Adviezen EXTERN - BOC d.d. 22 mei advies OCMW-raad d.d. 19 juni 2014 INTERN - managementteam d.d. 10 juni gezien de nauwere samenwerking tussen gemeente en OCMW is het opportuun om ook de rechtspositieregeling aan te passen zodat een vlottere personeelsmobiliteit tussen de twee besturen mogelijk wordt - aanpassing van de rechtspositieregeling aan de gewijzigde wetgeving - verduidelijking van een aantal artikelen in de rechtspositieregeling Artikel 1.- In de rechtspositieregeling wordt volgend hoofdstuk toegevoegd na Hoofdstuk XIII. De vervulling van een vacature door interne personeelsmobiliteit: HOOFDSTUK XIII BIS. DE INVULLING VAN EEN VACATURE DOOR EXTERNE PERSONEELSMOBILITEIT AFDELING I. EXTERNE PERSONEELSMOBILITEIT VOOR PERSONEELSLEDEN MET HETZELFDE WERKINGSGEBIED

8 Artikel 138 bis. 1 Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van de gemeente en het eigen OCMW. 2 De externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden bedoeld in artikel 138 bis 1wordt verwezenlijkt op volgende manieren: 1 door deelname aan de procedure voor interne personeelsmobiliteit 2 door deelname aan de bevorderingsprocedure Bij toepassing van de externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 138 bis 1 vermelde overheden worden dus niet alleen personeelsleden in dienst bij de gemeente uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de vacante betrekking, maar ook de personeelsleden bedoeld in artikel 138 bis 1 3 De externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 138 bis 1 vermelde overheden is enkel van toepassing op de volgende betrekkingen: 1 de statutaire betrekkingen 2 bestendige contractuele betrekkingen op de personeelsformatie van de gemeenten Ze is niet van toepassing op de betrekkingen van secretaris en financieel beheerder. 4 De volgende personeelsleden kunnen zich kandidaat stellen aan de procedure van interne personeelsmobiliteit of voor deelname aan de bevorderingsprocedure voor een vacature: 1 de vast aangestelde statutaire personeelsleden, ongeacht hun administratieve toestand 2 de contractuele personeelsleden die beantwoorden aan de criteria om bij de eigen overheid in aanmerking te komen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk aan de bevorderingsprocedure Onderafdeling I. Procedure en voorwaarden 5 Als de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking beslist, dat ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van de in artikel 138 bis 1 vermelde overheden, dan deelt ze haar beslissing mee aan die andere overheid of overheden, samen met het verzoek aan die andere overheid of overheden om de vacature intern bekend te maken. 6 De regels over het vacaturebericht, over de wijze van kandidaatstelling en over de termijn voor de kandidaatstelling die van toepassing zijn bij de procedure van interne personeelsmobiliteit en bij de bevorderingsprocedure, zijn ook van toepassing als de aanstellende overheid een beroep doet op kandidaten van een andere overheid. De bekendmaking van de vacature door de andere overheid gebeurt via de interne bekendmakingskanalen die in de plaatselijke rechtspositieregeling van die andere overheid gebruikt worden bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk de bevorderingsprocedure. 7 Het personeelslid van een andere overheid dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de voorwaarden voor de interne personeelsmobiliteit. Het personeelslid van een andere overheid dat zich kandidaat stelt voor deelname aan de bevorderingsprocedure, moet voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan bevorderingsvoorwaarden voor de vacante betrekking. 8 Kandidaten van een andere overheid moeten op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat ze voldoen aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure Onderafdeling II. De aanstelling van een personeelslid dat overkomt van een andere overheid 9 De geselecteerde kandidaat die overkomt van een andere overheid, wordt aangesteld in de betrekking waarvoor hij zich kandidaat gesteld heeft. De kandidaat voor een statutaire betrekking wordt in statutair dienstverband aangesteld. De kandidaat voor een contractuele betrekking wordt in contractueel dienstverband aangesteld. Het statutair personeelslid wordt onderworpen aan een proeftijd van 3 maanden. Het statutaire personeelslid wordt naar aanleiding van een bevorderingsprocedure onderworpen aan een proeftijd waarvan de duurtijd dezelfde is als die voor interne personeelsleden voor deze functie.

9 De aanstellende overheid bezorgt een kopie van de aanstellingsbeslissing aan de overheid van herkomst van de kandidaat. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid legt bij zijn indiensttreding opnieuw de eed af. Onderafdeling III. Administratieve anciënniteiten en andere arbeidsvoorwaarden 11. Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid als gevolg van deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is. Als het personeelslid aangesteld wordt in een betrekking van dezelfde rang waarmee een andere functionele loopbaan met andere salarisschalen verbonden is, dan behoudt het zijn schaalanciënniteit en wordt het met die schaalanciënniteit ingeschaald in de daarmee overeenstemmende salarisschaal van de nieuwe functionele loopbaan. Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid als gevolg van deelname aan de bevorderingsprocedure krijgt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de eerste salarisschaal van de functionele loopbaan die verbonden is met de nieuwe betrekking. De schaalanciënniteit begint opnieuw vanaf nul te lopen. De regeling van de gegarandeerde salarisverhoging bij bevordering naar een graad van een hoger niveau is ook van toepassing op het personeelslid dat als gevolg van een bevordering naar een graad van een hoger niveau overkomt van een andere overheid. In afwijking van het eerste lid wordt ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij de andere overheid gevaloriseerd werd in de schaalanciënniteit, alleen gevaloriseerd in de schaalanciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. Ervaring in de privésector of als zelfstandige die bij de andere overheid gevaloriseerd werd in de geldelijke anciënniteit, wordt alleen gevaloriseerd in de geldelijke anciënniteit voor zover die valorisatieregeling ook bestaat voor het eigen personeel. 12 De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij de andere overheid, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad bij de toepassing van de procedure van interne personeelsmobiliteit zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van de andere overheid en dat aangesteld wordt in een andere graad. Na bevordering neemt de graadanciënniteit in de nieuwe graad een aanvang. 13 Het personeelslid dat overkomt van een andere overheid, is onderworpen aan de regels over de jaarlijkse vakantie, de feestdagen en de andere verloven en afwezigheden die gelden bij de overheid waar het aangesteld wordt. Er zijn geen overgangsbepalingen van toepassing. De regels over het ziektekrediet bij de overheid waarbij het vast aangestelde statutaire personeelslid wordt aangesteld, zijn van toepassing, met dien verstande dat de jaren dienstactiviteit en de al opgenomen ziektedagen bij de andere overheid, meegerekend worden voor de vaststelling van het aantal dagen ziektekrediet. AFDELING II. GEZAMELIJKE SELECTIES EN GEMEENSCHAPPELIJKE WERVINGSRESERVES Gezamenlijke selectieprocedure Artikel 138 ter 1 De aanstellende overheden van de gemeente en haar OCMW kunnen bij de toepassing van de aanwervingsprocedure samen, onder de hierna vermelde voorwaarden, selectieprocedures organiseren voor vacatures in functies die zowel bestaan bij de gemeente als bij het OCMW. Gezamenlijke oproep 2 De gezamenlijke organisatie van een selectieprocedure gaat gepaard met een gezamenlijke externe oproep aan de kandidaten. Bij de oproep aan de kandidaten wordt meegedeeld dat er een gezamenlijke selectieprocedure wordt georganiseerd, waarvan de resultaten gelden voor de betrokken besturen. De bekendmaking van de vacature vermeldt dat de ingediende kandidaturen geldig zijn voor de overheden die de gezamenlijke selectieprocedure organiseren.

10 Voor de uitvoering van de gezamenlijke selectieprocedure wordt een gemeenschappelijke selectiecommissie geïnstalleerd en is hetzelfde selectieprogramma van toepassing. Het selectieprogramma is afgestemd op de functiebeschrijving voor de functie. De algemene regels voor de selectiecommissie zoals opgenomen in deze rechtspositieregeling, gelden ook voor de gemeenschappelijke selectiecommissie. Gemeenschappelijke werfreserves 3 De aanstellende overheden kunnen na een gezamenlijke selectieprocedure ook een gemeenschappelijke wervingsreserve van de geslaagde kandidaten aanleggen. De algemene regels voor de wervingsreserve zoals opgenomen in deze rechtspositieregeling gelden ook voor de gemeenschappelijke wervingsreserves, waaronder ook: 1 de regels voor de maximale geldigheidsduur van de gemeenschappelijke wervingsreserve 2 de regels volgens welke de kandidaten hun opname in de gemeenschappelijke wervingsreserves behouden of verliezen In voorkomend geval wordt bij de oproep aan de kandidaten meegedeeld dat er een gemeenschappelijke wervingsreserve wordt aangelegd die geldt voor de betrokken besturen. De aanstellende overheden kunnen elk voor zich een beroep doen op de kandidaten die opgenomen zijn in de gemeenschappelijke wervingsreserve. Gezamenlijke selectie en/of wervingsreserve en bij externe mobiliteit 4 De aanstellende overheden van de gemeente en haar OCMW kunnen, voor de functies die ze gemeenschappelijk hebben de gezamenlijke selectie en het aanleggen van een gemeenschappelijke reserve van geslaagde kandidaten ook toepassen bij een bevorderingsprocedure, of bij een procedure van externe personeelsmobiliteit. Artikel 2.- Artikel 4 1 eerste lid wordt vervangen door volgende bepalingen: Met behoud van de toepassing van de specifieke regels per procedure, wordt een vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, vervuld op een van de volgende manieren: 1 door een aanwervingsprocedure 2 door een bevorderingsprocedure 3 door een procedure van interne personeelsmobiliteit 4 door een procedure van externe personeelsmobiliteit 5 door een combinatie van bovenvermelde procedures Artikel 3.- In artikel 119 wordt een tweede lid toegevoegd: Bij vacantverklaring van een functie door bevordering beslist de aanstellende overheid of ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit conform de bepalingen van hoofdstuk XIII bis. Artikel 4.- In artikel wordt een tweede lid toegevoegd: Bij vacant verklaring van een functie door interne personeelsmobiliteit beslist de aanstellende overheid of ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit conform de bepalingen van hoofdstuk XIII bis. Artikel 5.- In artikel 38 wordt gemeentesecretaris vervangen door burgemeester. Artikel 6.- In artikel 44, eerste lid wordt na het statutaire personeelslid de woorden op proef toegevoegd. Artikel 7.- In artikel 51,2, wordt het tweede lid vervangen door: Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de functie waarin het op proef werd aangesteld. De vaste aanstelling gebeurt uiterlijk binnen een termijn van drie maanden na afloop van de proeftijd en gaat in de 1 ste van de maand volgend op de datum waarop de proeftijd effectief verstreken is. Artikel 8.- In artikel 162 wordt toegevoegd: 3 Het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proeftijd na aanwerving in totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of invaliditeit, kan ontslagen worden. Artikel 9.- In artikel 165 volgende bepalingen toe te voegen na het statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid : of na drie maanden afwezigheid tijdens de proeftijd wegens ziekte of invaliditeit.

11 Artikel 10.- Artikel 9 wordt vervangen door volgende bepalingen: Bij uitzondering en op basis van vooraf vastgestelde, objectieve criteria kunnen bij aanwerving van een technische functies van niveau A, B of C kandidaten die niet voldoen aan de diplomavereiste die als aanwervingsvoorwaarde geldt in aanmerking komen voor aanwerving. Die afwijking van de diplomavereiste is mogelijk als de functie noch op basis van de functiebeschrijving noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een diploma vergt. Kandidaten komen enkel in aanmerking indien ze 1 voldoen aan de vereiste inzake relevante beroepservaring en slagen voor een niveau- of capaciteitstest 2 beschikken over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid 3 beschikken over een op de functie afgestemd attest van beroepsopleiding die gevolgd werd bij een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid voor de vacantverklaring van de functie of kandidaten die niet aan de diplomavereiste beantwoorden, in aanmerking komen voor de aanwerving. Artikel 11- Artikel 21 2 tweede lid wordt vervangen door: De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 9,1 onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. Artikel 12.- In artikel 21 2 wordt een derde lid toegevoegd: De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- of capaciteitstest. De duur van de vrijstelling geldt voor maximum een jaar. Artikel 13.- In artikel 79 wordt de gemeenteraadscommissie vervangen door het evaluatiecomité. Artikel 14.- Hoofdstuk XIII. Halftijdse vervroegde uittreding en de vrijwillige vierdagenweek van artikel 286 tot en met artikel 292 worden geschrapt. Artikel 15.- Hoofdstuk XIV. De dienstvrijstellingen wordt vervangen door Hoofdstuk XIII. De dienstvrijstellingen Artikel 16.- In Bijlage III worden de bepalingen betreffende de halftijdse vervroegde uittreding en de vrijwillige vierdagenweek geschrapt. Artikel 17.- Aan artikel 23 worden volgende bepalingen toegevoegd: De beraadslagingen van de selectiecommissie zijn geldig van zodra meer dan de helft van de leden, waarvan 1 jurylid extern aan de organisatie, op de beraadslaging aanwezig waren. Artikel 18.- In artikel te vervangen door volgende bepalingen: Bij gedeeltelijke vermindering is er een gelijkstelling met dienstactiviteit voor wat betreft de opbouw van de administratieve anciënniteiten, de schaal-, en de geldelijke anciënniteit. Bij volledige loopbaanonderbreking is er een gelijkstelling met dienstactiviteit voor wat betreft de opbouw van de administratieve anciënniteiten de geldelijke anciënniteit en max 1 jaar voor wat betreft de schaalanciënniteit. De periodes van afwezigheid worden wel in rekening gebracht bij berekening van het vakantieverlof en van het ziektekrediet. Artikel 19.- In artikel 266 wordt toegevoegd 5 Onbetaald verlof kan enkel worden toegestaan indien alle vakantiedagen werden opgenomen. Ingeval van een gemotiveerde aanvraag, kan de gemeentesecretaris hierop een uitzondering toestaan. Artikel 20.- Artikel 163 wordt vervangen door: 1 De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde personeelslid 1 het vrijwillig ontslag 2 de definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid na een ongunstige evaluatie, vermeld in artikel 66 3 de pensionering ingevolge toepassing van de pensioenwetgeving 4 het bereiken van de leeftijd van 65 jaar 2 In afwijking van 1,4 kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek

12 van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent, de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid. Artikel 21.- Artikel 248 1, tweede lid wordt vervangen door volgende bepalingen: Bij indiensttreding wordt aan een statutair personeelslid onmiddellijk een krediet van drieënzestig dagen toegestaan. Aanvullende ziektedagen worden nadien toegestaan voor het vierde en de daaropvolgende jaren die recht geven op het ziektekrediet. Artikel 22.- Er wordt in rtikel 165een 2 toegevoegd met volgende bepalingen: Het op proef benoemd personeelslid dat tijdens of op het einde van de proefperiode wegens ongeschiktheid ontslagen wordt, valt voor de duur van de opzegtermijn onder de sociale zekerheidsregeling van de contractuele werknemers. Artikel 23.- In artikel 242 tweede lid vervangen door: Het statutaire personeelslid behoudt het recht op salaris tijdens het bevallingsverlof, op voorwaarde dat de betrokkenen alle beroepswerkzaamheid staakt. Artikel 24.- In artikel 226 wordt toegevoegd: 3 Indien een abonnement van het openbaar vervoer door het gemeentebestuur terugbetaald wordt, dient het personeelslid meer dan de helft van het aantal woon-werkverplaatsingen ook met het openbaar vervoer af te leggen. Artikel 25.- Er wordt een artikel 227 bis toegevoegd: Voor hetzelfde traject kan een abonnement op het openbaar vervoer niet gecumuleerd worden met de terugbetaling van een fietsvergoeding. Artikel 26.- In artikel 269 en 272 wordt toegevoegd: 4 de volledige of gedeeltelijke onderbreking van de prestaties neemt een aanvang op de 1 ste of de 16 de van de maand (dit geldt niet voor loopbaanonderbreking omwille van medische bijstand en palliatief verlof) Artikel 27.- Bovenstaand bepalingen treden in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad, met uitzondering van volgende bepalingen: Artikel 5: van toepassing sinds 1 juli 2009 Artikel 10, 11 en 12: van toepassing sinds 1 februari 2013 Artikel 20: van toepassing op 1 maart 2014 Artikel 21, 22 en 23: van toepassing op 1 april 2014 Artikel 28.- Conform artikel 253 1, 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, wordt een kopie van dit besluit binnen een termijn van twintig dagen vanaf de dag na het nemen van dit besluit verstuurd naar de provinciegouverneur. 8. Archief - Plaatsnaamgeving - Naamwijziging van een deel van de Hoge Vautestraat te Zedelgem: Gieterijstraat - principebeslissing - decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november algemene onderrichten betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli 1998

13 richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november verkavelingsvergunning, uitgereikt aan de bouwonderneming Gino Feys, in het schepencollege van 29 oktober gemeenteraadsbesluit van 24 april 2014 om de principieel reeds goedgekeurde straatnaam Bergaignestraat te herroepen en het dossier voor advies terug te sturen naar de werkgroep Erfgoed en Toerisme Adviezen EXTERN - de werkgroep Erfgoed en Toerisme adviseerde op 1 juli 2014 een alternatieve straatnaam: Gieterijstraat - in een recent vergunde verkaveling langs de Hoge Vautestraat worden nog in 2014 negen nieuwe woningen gebouwd. Deze verkaveling is gelegen langs het korte deel van de Hoge Vautestraat, dat ten zuidoosten van de spoorlijn gelegen is en enkel bereikbaar is vanaf de Ruddervoordsestraat. Het lange stuk van de Hoge Vautestraat is enkel bereikbaar vanaf de Torhoutsesteenweg - aangezien de Hoge Vautestraat onderbroken is door de spoorweg, is het niet logisch om de woningen langs deze straat doorlopend te nummeren. De nieuwe verkaveling vormt dan ook een goede aanleiding om deze problematische situatie ongedaan te maken, door aan het korte deel van de Hoge Vautestraat een nieuwe straatnaam te geven. Langs dit korte deel staan momenteel slechts een vijftal huizen: de onpare nummers 37 tot 45 (de woning met nummer 66 zal gesloopt worden met het oog op het verkavelen van de vrijgekomen bouwgrond) - de straatnaam Gieterijstraat, voorgesteld door raadslid Frank Schillewaert, vormt een mooie verwijziging naar de historische bedrijvigheid in de buurt, nl. de ijzergieterij van Alidor Claeys - gemeenteraadsbesluiten van 23 januari en 24 april verslag van de werkgroep Erfgoed en Toerisme van 1 juli cartografische documentatie Artikel 1.- De gemeenteraad beslist principieel om de naam van een deel van de Hoge Vautestraat, gelegen tussen de spoorweg en de Ruddervoordsestraat, te wijzigen in Gieterijstraat. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren zoals voorzien in het decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, gewijzigd door het decreet van 29 november Archief - Plaatsnaamgeving - Naamwijziging van een deel Rusthuislaan te Zedelgem: Varenslaan - principebeslissing - decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november algemene onderrichten betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november dienst mobiliteit krijgt geregeld melding dat de huidige situatie problemen geeft voor de interventie van de hulpdiensten Adviezen EXTERN - de werkgroep Erfgoed en Toerisme adviseerde op 1 juli 2014 de volgende straatnaam: Varenslaan - de Rusthuislaan te Zedelgem, in de wijk De Groene Meersen, bestaat uit twee aparte stukken: een eerste deel vanaf de Groenestraat tot net voor De Varens, en een tweede deel vanaf De Varens tot aan het

14 kruispunt met de Mimosalaan en de Azalealaan. De twee wegdelen zijn onderling bereikbaar voor voetgangers en fietsers, maar niet voor auto s. Hierdoor stelt zich een probleem van onduidelijke verkeersgeleiding en moeilijke bereikbaarheid, o.a. voor de veiligheidsdiensten. Omwille van dit veiligheidsrisico vraagt de dienst Mobiliteit om deze straat op te splitsen in twee aparte straatnamen, en ook om hiermee zelfs niet te wachten tot na de afbraak van De Varens (gepland voor binnen enkele jaren ) en de vervanging van dit complex door een nieuw woonproject. - om zo weinig mogelijk bewoners met een adreswijziging op te zadelen, is het wenselijk om het eerste deel van de straat (uitgevend op de Groenestraat) gewoon Rusthuislaan te blijven noemen (ook al is er in die straat nooit een rusthuis geweest), en om enkel aan het tweede deel een nieuwe straatnaam te geven. - de voorgestelde nieuwe straatnaam Varenslaan zorgt voor een blijvende herinnering aan het dienstencentrum De Varens en sluit bovendien goed aan bij de talrijke andere bloemen- en plantenstraten in de wijk De Groene Meersen - verslag van de werkgroep Erfgoed en Toerisme van 1 juli situatieplan (geoloket Zedelgem) Artikel 1.- De gemeenteraad beslist principieel om de naam van een deel van de Rusthuislaan, gelegen tussen de onderbreking en de Azalealaan, te wijzigen in Varenslaan. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren zoals voorzien in het decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, gewijzigd door het decreet van 29 november Archief - Plaatsnaamgeving - Toekenning van nieuwe straatnaam in verkaveling aan de Petrus Vanhaverbekestraat: Kaleshoek - principebeslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert geeft aan dat hij dit voorstel minstens even logisch vindt als locatie die hij voor deze naam had voorgesteld, nl. waar nu de Gieterijstraat wordt voorgesteld. - decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november algemene onderrichten betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november collegebesluit van 6 mei 2014 tot goedkeuring van verkaveling van gronden, gelegen te Zedelgem 1 ste afdeling Zedelgem, sectie F nrs. 1099w, 1135s, Petrus Vanhaverbekestraat-Hoge Vautestraat te 8210 Zedelgem - op de verkavelde gronden wordt wellicht eind 2014 gestart met de bouw van 26 nieuwe woningen. In die verkaveling komt er één nieuwe straat, die bereikbaar zal zijn vanaf de Petrus Vanhaverbekestraat. Op het einde is een groen pleintje voorzien, met een fiets- en voetgangersdoorsteek naar de Molenmeers Adviezen EXTERN - de werkgroep Erfgoed en Toerisme adviseerde op 1 juli 2014 de volgende straatnaam: Kaleshoek - Kaleshoek is een oude wijknaam, die volgens de atlas der buurtwegen (1846) gesitueerd was op het kruispunt van Collevijnstraat/Hoge Vautestraat/Torhoutsesteenweg, dus in de onmiddellijke buurt van de verkaveling. De naam komt voor in verschillende schrijfwijzen: Calles Hoek, Caleshoek, Caleshouck, enz., maar de werkgroep verkiest de moderne schrijfwijze Kaleshoek ( zonder achtervoegsel -straat) - verslag vergadering werkgroep Erfgoed & Toerisme

15 situeringsplan - verkavelingsplan - verkavelingsvergunning van 6 mei nota van raadslid Jef Bogaert met voorstel Kaleshoek, bedoeld als alternatief voor Bergaignestraat - historische documentatie over het toponiem Kaleshoek Artikel 1.- Aan de nieuwe straat in de verkaveling aan de Petrus Vanhaverbekestraat te Zedelgem wordt volgende naam toegekend: Kaleshoek Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren zoals voorzien in het decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, gewijzigd door het decreet van 29 november Milieu - Aanpassing aan de huishoudelijke energiescans vanaf Overeenkomst met Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen 't Rad Ruddervoorde - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vindt het goed dat hier naar bepaalde doelgroepen toe wordt gewerkt. Als mensen in een huurwoning wonen, kan dan ook druk uitgeoefend worden naar de verhuurder om tot actie over te gaan? Schepen Arnold Naessens geeft aan dat bij een dergelijke scan een aantal zaken onmiddellijk worden aangepakt. De rest van de opmerkingen en mogelijke verbeteringen komen in een advies. Volgens de schepen kan effectief aangedrongen worden bij de sociale verhuurmaatschappijen om over te gaan tot een aantal geadviseerde aanpassingen. - artikel 42 van het gemeentedecreet - besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid d.d. 19 november 2010 dat in artikel 6.4.1/8 een actieverplichting voorziet voor de netbeheerder ter stimulering van het rationeel energiegebruik door uitvoering van gratis huishoudelijke energiescans - besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013, artikel 28 waardoor de doelgroepen voor de gratis energiescans worden uitgebreid met de volgende twee doelgroepen: o Afnemers met een actieve budgetmeter voor elektriciteit of aardgas o Natuurlijke personen die op basis van hun geregistreerde huurovereenkomst een huurprijs van max. 450,00 EUR per maand betalen (vermeerderd met 50,00 EUR in bepaalde gemeenten) - besluit van de VEA (Vlaams Energie Agentschap)van 13 januari 2014 dat nieuwe minimale vereisten van het VEA voor het uitvoeren van de energiescans en de begeleidingstrajecten type 1 of type 2 voorziet. De inhoud van de basis- en opvolgscan wordt aangepast zodat de aanpak en verwachte resultaten beter afgestemd zijn op de beoogde kwetsbare doelgroepen. - brief van Eandis met informatie omtrent de aanpassingen aan de huishoudelijke energiescans voor de bewoners vanaf brief van Energiesnoeiers Krinloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde met de vraag tot verlenging van de overeenkomst omtrent de energiescans vanaf 2014 Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 mei 2011 betreffende de energiescans door Energiesnoeiers vzw - collegebeslissing d.d. 12 december 2011 betreffende de verderzetting van de huishoudelijke energiescans vanaf collegebeslissing d.d. 12 augustus 2014 betreffende de principiële goedkeuring van de overeenkomst met Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig EXTERN

16 OCMW: de overeenkomst met betrekking tot de energiescans werd in de OCMW-raad van 7 augustus 2014 goedgekeurd - energiescans dragen bij tot het inventariseren van het energiegebruik in een woning, verlaging van het energieverbruik en het energiezuiniger maken van het woningpatrimonium in onze gemeente; deze acties dragen bij tot de bestrijding van energiearmoede, verbetering van het wooncomfort en een algemene verbetering van het leefmilieu - de Energiesnoeiers van Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde voeren de energiescans goed uit, er zijn geen klachten over de uitvoering van de energiescans - er is nog steeds een zeer groot potentieel tot energiebesparing bij de inwoners van Zedelgem en in het bijzonder bij de bewoners behorend tot maatschappelijk kwetsbare doelgroepen - de Vlaamse overheid voorziet uitdrukkelijke dat de energiescans vanaf 2014 uitsluitend bij prioritaire maatschappelijk kwetsbare doelgroepen worden uitgevoerd - om de kwetsbare doelgroepen zo goed mogelijk te bereiken, is de actieve medewerking van vele organisaties een beslissende factor, het OCMW is in dit kader een onmisbare partner; daarom dient naast de gemeente ook het OCMW de overeenkomst met de Energiesnoeiers te ondertekenen - in de brief van Eandis worden de verschillende aanpassingen omtrent de energiescans opgelijst (aanpassingen aan de inhoud en aanpassingen aan de doelgroep) - de uitvoering van de energiescans wordt volledig gefinancierd door de Vlaamse overheid; het scanbedrijf Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde wordt rechtstreeks vergoed via de netbeheerder - de overeenkomst met Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde draagt bij tot tewerkstellings- en opleidingskansen voor laaggeschoolde werkzoekenden in de regio, aangezien het scanbedrijf een erkende sociale economie organisatie is - brief Eandis - brief Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde met bijhorende overeenkomst - OCMW-beslissing d.d. 7 augustus 2014 Enig artikel.- De nieuwe aangepaste overeenkomst met Energiesnoeiers Kringloopcentrum Leefbaar Wonen t Rad Ruddervoorde wordt goedgekeurd. De lopende overeenkomst wordt opgeheven. 12. Infrastructuur - Rio-P - Samenwerkingsovereenkomst naar aanleiding van de rioleringswerken rond het nieuwe ontmoetingscentrum Jonkhove te Aartrijke - beslissing - artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet - Rio-P overeenkomst inzake overdracht rioolbeheer door gemeente aan Rio-P (De Watergroep en NV Aquafin) - voorstel van samenwerkingsovereenkomst n.a.v. project voor omgevingswerken Jonkhove (onderdeel riolering) Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor goedkeuring van het voorstel van overeenkomst - overdracht rioleringsstelsel van de gemeente Zedelgem houdt in dat Riio-P instaat voor de rioleringsgerelateerde werken - naar aanleiding van de omgevingswerken rond het nieuwe ontmoetingscentrum Jonkhove, zal een aandeel van de werken die uitgevoerd worden, rioleringsgerelateerd zijn en ten laste komen/genomen worden van/door Rio-P (inclusief de erelonen op dit aandeel rioleringsgerelateerde werken)

17 voorstel van samenwerkingsovereenkomst - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/192 Enig artikel 1.- Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het project voor de omgevingswerken rond het nieuwe ontmoetingscentrum Jonkhove,met betrekking tot de studiekosten jegens de ontwerper, BVBA Studiebureau ir. Ch. Lobelle uit Varsenare, wordt goedgekeurd. 13. Infrastructuur - Omgevingswerken Minnezangerstraat te Aartrijke - Eindafrekening - beslissing - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - indienen eindstaat voor het gemeentelijk aandeel in de kosten van de omgevingswerken in de Minnezeangerstraat, Kan. Davidstraat en deel van de Sportlaan te Aartrijke Procedure - beslissing college met betrekking tot gunning van de opdracht (college van burgemeester en schepenen d.d. 24 september 2012) - werken werden voorlopig opgeleverd op 18 december 2013 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor goedkeuring eindafrekening gemeentelijk aandeel voor een bedrag van ,04 EUR, inclusief herziening, verrekening van rafactie en BTW - de werken zijn voorlopig opgeleverd - de eindafrekening werd opgemaakt op basis van indienen eindstaat na verwerking opmerkingen VO door aannemer - eindafrekeningsdossier - beslissingen college met betrekking tot gunning en voorlopige oplevering - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/193 Enig artikel.- De eindafrekening van de opdracht voor het uitvoeren van omgevingswerken in de Minnezangerstraat, Kan. Davidstraat en deel van de Sportlaan te Aartrijke, wordt voor wat het gemeentelijk aandeel in deze kosten betreft, goedgekeurd voor het totale bedrag van ,04 EUR, incl. herziening, verrekening van rafactie en BTW. 14. Infrastructuur - Eandis - Ondergronds brengen van netten + saneren openbare verlichting langs de Hollevoordestraat te Veldegem - beslissing - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

18 wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - saneren van kopernetten langs de Hollevoordestraat in het weggedeelte tussen de kruispunten met de Torhoutsesteenweg en Kronemolenstraat door ondergronds brengen van de bovengrondse netten met bijkomend het saneren/moderniseren van de openbare verlichting Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor het voorstel inzake het ondergronds brengen, mits bij de uitvoering rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/196 Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,99 EUR - de werken zijn nodig in het kader van de sanering van de bovengrondse meerdradige netten en worden, waar gelegen in woongebied, met uitzondering van de kosten voor de nieuwe verlichting, gefinancierd door het investeringsbudget van Imewo - ontwerpdossier Imewo - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/196 Artikel 1.- Het dossier met netwerknr voor het ondergronds brengen van het elektrisch net en het moderniseren van de openbare verlichting langs de Hollevoordestraat in het aldaar in het woongebied volgens het gewestplan gelegen gedeelte, wordt goedgekeurd. De raming van de kosten ten laste van de gemeente (nieuwbouw OV) bedraagt ,99 EUR, inclusief BTW. Artikel 2.- De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en mits rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/196. Artikel 3.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 15. Infrastructuur - Eandis - Ondergronds brengen van netten + saneren openbare verlichting langs de P. Van Haverbekestraat en deel van de Hoge Vautestraat te Zedelgem - beslissing - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - saneren van resterende kopernetten langs de Petrus Van Haverbekestraat en HogeVautestraat te Zedelgem door ondergronds brengen van de bovengrondse netten met bijkomend het saneren/moderniseren van de openbare verlichting Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor het voorstel inzake het ondergronds brengen, mits bij de uitvoering rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/197

19 Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,49 EUR - de werken zijn nodig in het kader van de sanering van de bovengrondse meerdradige netten en worden, waar gelegen in woongebied, met uitzondering van de kosten voor de nieuwe verlichting, gefinancierd door het investeringsbudget van Imewo - ontwerpdossier Imewo - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/197 Artikel 1.- Het dossier met netwerknr voor het ondergronds brengen van het elektrisch net en het moderniseren van de openbare verlichting langs de Petrus Van Haverbekestraat en deel van de Hoge Vautestraat in het aldaar in het woongebied volgens het gewestplan gelegen gedeelte, wordt goedgekeurd. De raming van de kosten ten laste van de gemeente (nieuwbouw OV) bedraagt 9.949,49 EUR, inclusief BTW. Artikel 2.- De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en mits rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/197. Artikel 3.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 16. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Brugse Heirweg te Aartrijke - Opgelegde lasten - beslissing Overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, verlaat schepen Ann Devriendt de zitting voor de behandeling van dit punt. - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels en gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden - verkavelingsaanvraag op naam van de heer en mevrouw Dekeyzer-Serry voor het verkavelen van gronden aan de Brugse Heirweg te Aartrijke Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling, inclusief recuperatie kosten aanleg wegenis Brugse Heirweg naar analogie met verkaveling aan overzijde weg - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene percelen, maar waarvan de kosten voor de aanleg van de reeds bestaande infrastructuur ook dienen gerecupereerd te worden naar analogie met verkaveling aan overzijde - de verkavelaar moet instaan voor de kosten van de verdere uitrusting van de infrastructuur met het oog op het bouwrijp maken van de percelen - verkavelingsdossier - info met betrekking tot aanwezige voorzieningen, voorgaande verkaveling en verkavelingslasten verkaveling gronden rechtover gronden die het voorwerp uitmaken van deze verkaveling

20 rapport GGZ/INFRA/GD/2014/194 Artikel 1.- De heer en mevrouw Frans Dekeyzer-Serry, p/a Brugse Heirweg,14 te 8211 Aartrijke, verkavelaars van de gronden aan de Brugse Heirweg te Aartrijke, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 1 afdeling Zedelgem, sectie B nr. 1679d, dienen in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaars dienen in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van de nodige wachtaansluitingen op de bestaande riolering (gebruik makende van de reeds voorziene) voor gescheiden afvoer; het aanleggen van de voetpadzone rekening houdend met de wijze van bebouwen van de gecreëerde percelen, aansluitend op de voetpadverharding in de richting van de Eernegemsestraat. Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden ter goedkeuring. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde werken, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient te gebeuren door toedoen van de verkavelaars. Artikel 4.- De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distribrutienetbeheerder. Artikel 5.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreiding/aanpassingen te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 6.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste aanpassing/uitbreiding aan het waterleidingnet te laten uitvoeren door toedoen van De Watergroep en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.- De verkavelaars dienen op hun kosten de gebeurlijk vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Belgacom en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 8.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 9.- De verkavelaars dienen tussen te komen in de kosten die gedaan werden door de gemeente in het kader van de sanering van de Brugse Heirweg en dit naar analogie met de verrekening van deze kosten aan de verkavelaars van de gronden gelegen rechtover de gronden die het voorwerp uitmaken van deze verkaveling en dit inclusief de evenredige kosten voor de heraanleg van de rijweg. Een berekeningsnota hieromtrent zal opgemaakt worden door de dienst infrastructuur, dewelke ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan het college. Artikel 10.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 11.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden. 17. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Aartrijksestraat te Aartrijke - Opgelegde lasten - beslissing