jaarverslag 2013 gezamenlijke vakbonden

Transcriptie

1 jaarverslag 2013 gezamenlijke vakbonden

2 Lokaal Overleg Voorzitter: College van Bestuur portefeuillehouder personeel De vier vakbonden maken in dit overleg met het College van Bestuur afspraken over arbeidsvoorwaarden en rechtspositie van alle medewerkers. De vergadering is niet openbaar. Het Lokaal Overleg is ingesteld in het overlegprotocol dat bij de CAO NU hoort. De vergaderfrequentie is ca. 5x per jaar. Technisch Werkoverleg Voorzitter: Directeur HR Dit is een informeel overleg tussen de vier vakbonden met de directeur HR dat bedoeld is ter voorbereiding van de vergadering van het Lokaal Overleg. De frequentie van dit overleg is ca. 5x per jaar. Vakbonden in Lokaal Overleg Voorzitter: H.H. van Schagen Plv. voorzitter: dr.ir. F.A. Veer Dit is een regulier overleg tussen de vier vakbonden waarin zij hun standpunten bepalen over de onderwerpen die in het Lokaal Overleg geagendeerd zijn, of over onderwerpen waar het instemmingsrecht bij de Ondernemingsraad ligt. De vier vakbonden bereiden in dit overleg ook hun initiatiefvoorstellen voor. De frequentie van dit overleg is maandelijks. Leden vakbonden TU Delft in 2013 Abvakabo FNV H.H. van Schagen T. de Weger AC-HOP dr.ir. F.A. Veer M. Tijssen CMHF ir. H.F.M. Corstens (plv. lid) ir. G. Hommel ir. D.A. Hoogwater CNV Publieke Zaak ing. D.J. Ligtenbelt J.W. Timmer Ambtelijk secretaris S.J.M.C. Koreman Gremia Werkgroepen vergaderingen in 2013 Vakbonden in Lokaal Overleg (VLO) Lokaal Overleg (LO) Technisch Werkoverleg (TW) Werkkostenregeling/5-jaren afspraak /IKA Kinderopvang op de campus Frequentie 12 vergaderingen 6 vergaderingen 6 overleggen 4 overleggen 3 overleggen Sociaal Plan 11 overleggen * Nevenwerkzaamheden Decanengeschil 1 overleg 4 overleggen Reorganisatiecode 6 overleggen * Herijking (ad hoc samenstelling) Wetenschappelijke integriteit Mobiliteit/duurzame inzetbaarheid PR bonden Oliemannen/-vrouwen (bewust belonen) Verouderde regelingen 4 overleggen 2 overleggen 5 overleggen 3 overleggen 3 overleggen 5 overleggen De werkgroepen bereiden al dan niet in vaste samenstelling, en waarin ook OR-leden of HR-medewerkers kunnen zitten onderwerpen voor, of werken initiatieven uit. In de VLO-vergadering bepalen de vakbonden een gezamenlijk standpunt, waarover zij in de LO-vergadering met het College van Bestuur debatteren om tot overeenstemming te komen. Ook bereiden werkgroepen conceptadviezen (bijvoorbeeld over Herijkingsmaatregelen) aan de Ondernemingsraad voor. * Inclusief kick-off bijeenkomst reorganisaties TU Delft (over sociaal plan/reorganisatiecode) op 25 april adviezen aan de or tu delft De gezamenlijke vakbonden TU Delft brengen gevraagd (op grond van afspraken in het OR/LO/CvB-convenant) en ongevraagd advies uit aan de Ondernemingsraad. In 2013 hebben de vakbonden in totaal negen adviezen uitgebracht: Herijkingsmaatregel 3mE bedrijfsvoering Herijkingsmaatregel TNW RID/O&O4 en TNW R3/RID/O&O 5 Herijkingsmaatregel TBM 41 t/m 45 Herijkingsmaatregel 3mE Marine & Transport Technology Ambtelijke ondersteuning medezeggenschap Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit Herijkingsmaatregel EWI serviceonderwijs wiskunde en docentposities EWI Herijkingsmaatregel 3mE Procestechnology & Energie Intrekken vakantieregeling TU Delft adviezen van de or tu delft De Ondernemingsraad TU Delft adviseert de vakbonden (ook op grond van afspraken in het OR/LO/CvB-convenant) over onderwerpen waarover in het LO overeenstemming bereikt moet worden. In 2013 heeft de Ondernemingsraad TU Delft één advies uitgebracht: Regeling Nevenwerkzaamheden TU Delft

3 deze onderwerpen speelden in 2013 Aanstelling/salaris decanen (geschil) De vakbonden zwengelden deze langdurige kwestie aan in 2011 en zij kwam sindsdien in vrijwel elk overleg aan bod. Omdat bonden en College het niet eens werden over de toelagen van decanen, legden zij dit geschil ter beoordeling voor aan de landelijke onderhandelingstafel. Deze commissie stelde het College van Bestuur in het gelijk. Een uitgebreide samenvatting staat in de nieuwsbrief van november Het onderwerp komt terug bij de landelijke cao-onderhandelingen in Ethische kwesties (overleg) Code of Ethics Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit Handelingskader omgang ethische vraagstukken In 2013 is regelmatig gesproken over ethische kwesties. Zo hebben de vakbonden input gegeven op de Code of Ethics TU Delft: een levend document. Er is gesproken over de klachtenregeling wetenschappelijke integriteit en tenslotte over hoe om te gaan met ethische vraagstukken. Over dit laatste onderwerp spreken de bonden in 2014 verder. Vaststellen collectief verlof 2014 en 2015 (instemming) In de CAO NU is bepaald dat het College van Bestuur TU Delft jaarlijks maximaal zeven collectieve verlofdagen mag aanwijzen. In 2013 zijn de collectieve verlofdagen voor 2014 (één dag) en 2015 (drie dagen) vastgesteld in het Lokaal Overleg. Herijking en andere reorganisaties (overleg) De vakbonden hebben geen instemmingsrecht over de herijkingsmaatregelen. Toch kwam de herijking vaak ter sprake, zowel met het College van Bestuur als intern (voor advies aan de Ondernemingsraad.) De insteek van de vakbonden was steeds dat alle boventallige medewerkers tijdens het herijkingsproces recht hebben op hetzelfde sociaal plan. FMVG-problematiek (overleg) De belangenbehartigers van de vakbonden hebben in 2013 veel gesproken met medewerkers FMVG. Met de Ondernemingsraad en de Onderdeelcommissie UD hebben de vakbonden een bijeenkomst belegd voor de FMVG-medewerkers. In 2013 is overeengekomen dat de OdC-UD de gesprekspartner is voor dit onderwerp. De vakbonden blijven intussen op het vinkentouw zitten voor de FMVG-kwestie. Mobiliteitsbeleid De vakbonden TU Delft dragen met het inzetten van (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen financieel bij aan een nieuw project dat moet leiden tot (een toename van) interne mobiliteit van medewerkers. In 2013 hebben de vakbonden met een delegatie van de afdeling HR gesproken over mobiliteitsbeleid. Zo zal er in 2014 een mobiliteitsportal gerealiseerd worden en wordt het mogelijk dat medewerkers hun carrièremogelijkheden verkennen met een loopbaancoach. Reorganisatiecode (instemming OR) De onderhandelingen voor een nieuwe of aangepaste reorganisatiecode TU Delft zijn ook gestart in de zomer van De reorganisatiecode heeft betrekking op reorganisaties, de OR is de partij die met de regeling moet instemmen. De vakbonden TU Delft zitten in de werkgroep en hebben op die manier invloed op de reorganisatiecode. Nevenwerkzaamheden (instemming) De voorbereidingen voor een nieuwe regeling Nevenwerkzaamheden TU Delft begonnen in De vakbonden hebben in februari 2013 ingestemd met de conceptregeling nevenwerkzaamheden TU Delft. De regeling is ingegaan op 1 juni 2013 en zal na een jaar geëvalueerd worden. Kinderopvang op de campus De vakbonden zijn al sinds 2012 in gesprek met het College van Bestuur en HR over kinderopvangfaciliteiten op de campus van de TU Delft. Dit onderwerp vloeit voort uit de (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen. Eind december informeerde het College van Bestuur de medewerkers TU Delft dat het de bedoeling is dat eind 2014 het internationale kinderdagverblijf zijn deuren opent. Vijfjarenafspraak (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen (instemming) De vakbonden hebben in 2013 regelmatig onderhandeld met het College van Bestuur over de nieuwe vijfjarenafspraak die per 1 januari 2014 zou moeten ingaan. Eind december 2013 waren de onderhandelingen afgerond. In plaats van een vijfjarenafspraak, ligt er alleen voor 2014 een afspraak. Dit omdat het nog onduidelijk is wat er zal veranderen als de Werkkostenregeling ingevoerd wordt op 1 januari In 2014 zullen de vakbonden weer regelmatig met het College spreken over de (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen. Individueel Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden 2014 (instemming) In het verlengde van de vijfjarenafspraak over de besteding van (decentrale) arbeidsvoorwaardenmiddelen, hebben de bonden een voorstel gedaan voor de bestedingsdoelen en -middelen in IKA De vakbonden vonden het belangrijk dat de fietsbonus gehandhaafd blijft. Omdat IKA na 2014 zal verdwijnen het komt in een andere vorm terug drongen de bonden aan om een laatste maal de TU-bijdrage als bestedingsmiddel in IKA te doen. Eind december 2013 hadden bonden en College van Bestuur overeenstemming. IKA zal waarschijnlijk in maart 2014 opengesteld worden. Sociaal plan (instemming) Omdat het in 2013 geldende sociaal plan TU Delft af zal lopen per 1 januari 2014, zijn de vakbonden sinds juni 2013 in onderhandeling met het College van Bestuur om tijdig een nieuw sociaal plan te hebben. Eind december 2013 zijn de partijen het eens over vrijwel alle punten. Op 1 januari 2014 zal er nog geen nieuw sociaal plan liggen, maar is er een (gewijzigde) verlenging tot 1 april 2014 gekomen. Oliemannen/-vrouwen (initiatief vakbonden) De vakbonden hebben eind 2013 aandacht besteed aan het toekenningsbeleid van gratificaties en toelagen bewust belonen. Lang niet alle medewerkers zijn even zichtbaar, waardoor een scheve verdeling in de toekenning van gratificaties en toelagen bewust belonen kan ontstaan. Omdat dit onderwerp bij de Ondernemingsraad thuishoort, hebben de bonden de OR gevraagd om kritisch te kijken naar de richtlijn voor bewust belonen, of om te onderzoeken hoe de 360 feedback in de R&O-cyclus beter geborgd kan worden.

4 monitoringscommissie herplaatsingen (MCH) Deze commissie monitort namens de gezamenlijke vakbonden TU Delft de herplaatsingsprocedures bij reorganisaties. De commissieleden zijn: C. Daleboudt, drs. B. Moors en ir. W. Wolthers. De commissie heeft ca. zes maal per jaar hierover een gesprek met de herplaatsingscoördinator en directeur HR. In 2013 heeft de commissie vier maal met de Herplaatsingscoördinator overlegd. De commissie heeft op eigen initiatief ook met de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werk gesproken over zorgpunten. De commissie heeft haar bevindingen uit dit gesprek voorgelegd aan de directeur HR. De commissie is erg tevreden over de zorgvuldigheid waarmee de TU Delft met de boventallige medewerkers omgaat. Wel maakt de commissie zich zorgen over het kleine aantal vacatures en vraagt zich af of de Herplaatsingscoördinator wel alle vacatures te zien krijgt. commissie bezwaarschriften medewerkers De vakbonden hebben in totaal drie commissieleden aangewezen om hen in deze commissie te vertegenwoordigen. In 2013 zitten namens de vakbonden in de commissie: ir. W. van Horssen, G. Burggraaff en dr.mr.ir. A. Rijlaarsdam. In 2013 hebben de bonden met de leden van de Commissie Bezwaarschriften Medewerkers gesproken om inzicht te krijgen in het functioneren van deze commissie en om te vragen of zij eventueel beschikbaar zijn voor herbenoeming in de commissie per april Instrument Omschrijving Bereik* Website Nieuwsbrief Social media Overig plaatsings advies commissie (PAC) Deze commissie adviseert het College van Bestuur over het plaatsingsproces bij reorganisaties. Bij de TU Delft is, om uniformiteit in de adviesrol te waarborgen, één plaatsingsadviescommissie. Werkgever en vakbonden dragen beide een lid voor. Namens de vakbonden TU Delft is sinds 2011 in deze commissie benoemd: ing. M.A.H. van Gessel. zichtbaarheid gezamenlijke vakbonden De website van de gezamenlijke vakbonden is erg verouderd en zal in 2014 grondig aangepast worden. De nieuwsbrief van de gezamenlijke vakbonden is in 2013 tweemaal verschenen in een oplage van stuks (posterformaat) en over de faculteiten verspreid. De bonden sturen de nieuwsbrief ook digitaal naar hun leden. De vakbonden plaatsen regelmatig berichten op Twitter. De vakbonden hebben eigen nieuwsbrieven die zij (digitaal) verspreiden onder hun leden en een eigen website. Ook organiseren zij ledenbijeenkomsten voor hun achterban. * Over 2013 zijn er nog geen gegevens over bereik beschikbaar. Verhuizing vakbonden naar hoogbouw EWI FMVG-EWI wilde in 2011 dat de vakbonden, Ondernemingsraad en Centrale Studentenraad van de laagbouw EWI naar een andere locatie zouden vertrekken. Voor de partijen was het belangrijk dat de nieuwe huisvesting centraal op de campus zou liggen. De bonden verhuisden uiteindelijk in april 2013 naar de hoogbouw van EWI. Succesvolle werknemersinvloed De vakbonden willen effectief overleg voeren met het College van Bestuur. Om hiervoor beter toegerust te zijn, organiseerden de bonden in 2013 een cursus, waarvoor zij ook leden van de Ondernemingsraad en HR-medewerkers uitnodigden. De cursus had een dagdeel over Nederlandse medezeggenschap en een dagdeel waar gewerkt werd met een instrument (werkdocument) om effectiever te kunnen opereren in overleggen. In het laatste dagdeel werd het instrument toegepast op een lastig dossier. Vernieuwde medezeggenschap De Ondernemingsraad TU Delft heeft in september 2013 een tweedaagse conferentie vernieuwde medezeggenschap TU Delft georganiseerd. De insteek was: effectieve medezeggenschap. De aanwezige medezeggenschapsgremia (OR en SR) en een delegatie uit de vakbonden zochten naar antwoord op twee vragen: Wat zijn de (wettelijke) rollen van de OR / het Lokaal Overleg? En wat levert dit recht op? Projectleider A. Sloot presenteerde conclusies uit haar onderzoek naar vernieuwde medezeggenschap TU Delft. Hierover en over het landelijke onderzoek volgt in 2014 meer informatie. Werkdocument Het initiatief voor het testen van dit levend document (zie succesvolle werknemersinvloed) werd door de OR genomen op de conferentie vernieuwde medezeggenschap. Het CvB heeft ook zijn commitment uitgesproken voor het werken met het werkdocument. Leden van de OR, SR, VLO en OdC-UD bestudeerden dossiers en bereidden vragen voor in het werkdocument. Het CvB gaf antwoord op de vragen, de input werd in overleggen als leidraad gebruikt, en over en weer aangevuld zolang het overleg over het onderwerp nog niet afgerond was.

5 Advertentie vakbonden willen versterking (m/v) blijf niet aan de zijlijn staan; kom ook in touw! De vakbonden TU Delft maken met het College van Bestuur afspraken over arbeidsvoorwaarden en de rechtspositie van medewerkers. De vakbonden TU Delft zetten zich in voor de belangen van hun leden, maar verliezen het belang van de TU Delft niet uit het oog. De vakbonden komen op voor jouw arbeidsvoorwaarden en rechtspositie: of je nu een medewerker bij FMVG, secretaresse, laborant, technicus, post-doc of hoogleraar bent. Functie omschrijving Heb je soms het gevoel dat met iedereen rekening gehouden wordt, behalve met jou? Of sluiten regelingen onvoldoende aan op de dagelijkse praktijk van jouw werk? De bonden TU Delft dagen je dan uit om actief te worden in het VLO voor jouw vakbond. Verdiep je in de CAO NU en in de regelingen aan de TU Delft. Met jouw inzet en met feedback uit jouw netwerk(en) kunnen de vakbonden nog betere afspraken maken met het CvB. Bedenk ook: hoe meer (actieve) leden, hoe groter de impact van de vakbonden TU Delft zal zijn! kwaliteiten voor de functie De vakbonden in het VLO willen versterking van, en meer diversiteit in hun team. De bonden zoeken vooral actieve leden in de leeftijdscategorie jaar, zodat zij ook in de toekomst goede afspraken met het CvB kunnen (blijven) maken. De bonden verwachten dat je een teamspeler bent, een hands-on mentaliteit hebt, dat je oplossingsgericht en communicatief sterk bent. Je hebt een eigen mening, en die laat je duidelijk horen. Gevoel voor verhoudingen en het signaleren van ontwikkelingen op de werkvloer zijn een pre. Natuurlijk ben je lid, of word je lid van een vakbond. arbeidsvoorwaarden Aan de functie zijn prima secundaire arbeidsvoorwaarden verbonden. Denk aan het volgen van cursussen, of andersoortige trainingen. Voor het invullen van de functie binnen de Vakbonden in het Lokaal Overleg (VLO) is het mogelijk dat je 0,1 fte vrijstelling krijgt. Je zult zeker tijd nodig hebben om fingerspitzengefühl te krijgen voor de onderwerpen die (gaan) spelen. Daarom zetten de bonden je in eerste instantie in als plaatsvervangend lid. informeren en aanmelden Heb je interesse in het versterken van de bonden, of wil je specifieke informatie? Neem dan contact op met jouw vakbond. Abvakabo-FNV Hans van Schagen AC-HOP Fred Veer CMHF Guus Hommel CNV Publieke Zaak Hans Timmer

6 De informatie in dit jaarverslag wordt u aangeboden door de vier vakbonden in het Lokaal Overleg van de TU Delft. Grafische vormgeving, Lay-out & Eindredactie S.J.M.C. Koreman Redactieadres Kamer HB (EWI), Mekelweg 4, 2628 CD Delft overige contactgegevens vakbonden@tudelft.nl