REGLEMENT WERKZEKERHEIDSCOMMISSIE ING BANK

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6

2 INHOUD Artikel 1. Instelling en samenstelling...3 Artikel 2. Verschoning...3 Artikel 3. Voorzitter/secretaris...3 Artikel 4. Verzoek inzake Sociaal Plan...3 Artikel 5. Inhoud van het verzoek...4 Artikel 6. Bevoegdheid van de commissie...4 Artikel 7. Werkwijze commissie...4 Artikel 8. De uitspraak van de commissie...5 Artikel 9. Wijziging reglement...5 Artikel 10. Begripsbepaling...5 Artikel 11. Geheimhouding...5 Artikel 12. Rapportage...5 Artikel 13. Onvoorziene gevallen...6 Artikel 14. Inwerkingtreding reglement...6 Pagina 2 van 6

3 Artikel 1. Artikel 2. Instelling en samenstelling 1.1. De instelling van de Werkzekerheidscommissie (hierna te noemen de commissie ) vloeit voort uit het Protocol Werkzekerheid bij de ING CAO en het Sociaal Plan De commissie is paritair samengesteld en bestaat uit zes leden. Drie leden zijn werkzaam bij ING Bank en worden benoemd door Bestuur Nederland. Drie leden zijn werkzaam bij één van de vakorganisaties en worden benoemd door de gezamenlijke vakorganisaties. Zowel ING Bank als de vakorganisaties kunnen elk één plaatsvervanger benoemen. Voor ING Bank is een extra (vierde) lid benoemd. Deze neemt deel aan de commissie indien een van de vaste leden van ING Bank een zodanige betrokkenheid heeft dat van een onafhankelijk oordeel geen sprake kan zijn. 1.3 De commissieleden worden benoemd voor de periode van drie jaar. De eerste zittingsperiode is ingegaan op 30 november Na afloop van de zittingsperiode zijn de leden terstond herbenoembaar. Bij een tussentijdse vacature kan direct tot benoeming van een kandidaat worden overgegaan. Verschoning Een (plaatsvervangende) lid van de commissie is niet bevoegd een verzoek te behandelen of zich op andere wijze over dit verzoek uit te spreken wanneer deze een zodanige betrokkenheid heeft, dat van een onafhankelijkheid oordeel geen sprake kan zijn, dan wel dat de schijn zou kunnen bestaan dat er van een onafhankelijk oordeel geen sprake kan zijn. (Plaatsvervangende) leden hebben te allen tijde het recht zich terug te trekken bij de behandeling van een verzoek. In dat geval zal een ander (plaatsvervangend) lid het verzoek behandelen. Artikel 3. Artikel 4. Voorzitter/secretaris Eén van de commissieleden werkzaam bij ING Bank, vervult de rol van voorzitter van de commissie. De commissie wordt bijgestaan door een door de directeur HR aangewezen secretaris. De secretaris is onafhankelijk en maakt geen deel uit van de commissie. Verzoek inzake Sociaal Plan 4.1 Zowel de medewerker als de betrokken (case)manager kunnen een verzoek bij de commissie indienen. 4.2 De commissie spreekt zich uit over: a. de vraag of de medewerker en/of het management in de praktijk voldoen aan hun verantwoordelijkheden in het kader van het Sociaal Plan; b. de vraag of het Sociaal Plan correct wordt uitgevoerd; c. overige vraagstukken die betrekking hebben op medewerkers waarop het Sociaal Plan van toepassing is. 4.3 De medewerker respectievelijk de (case-)manager die voornemens is een verzoek aan de commissie voor te leggen moet: a. voordat hij tot indiening van het verzoek overgaat, degene op wie het verzoek betrekking heeft hiervan op de hoogte te stellen en; b. binnen 10 werkdagen na het tijdstip waarop de medewerker respectievelijk de (case-)manager van het verzoek op de hoogte is gesteld, het verzoek in een mondeling overleg toe te lichten; c. de (case-)manager maakt van dit mondeling overleg een schriftelijke samenvatting met een (eind-)conclusie en stuurt dit uiterlijk 10 werkdagen na het mondeling overleg aan de medewerker. 4.4 Indien dit overleg niet tot een bevredigend resultaat leidt, kan een verzoek zowel door de medewerker als door de (case)manager worden voorgelegd aan de commissie. Het verzoek dient binnen 10 werkdagen na ontvangst van de in artikel 4.3 onder c genoemde samenvatting met eindconclusie te worden ingediend. Het verzoek bevat tenminste: Pagina 3 van 6

4 a. ingevuld formulier (intranet) met naam, functienaam, bedrijfsonderdeel, locatiecode, (mobiele) telefoonnummers en adressen van medewerker, (case)manager en betrokken HR manager; b. een korte en duidelijke omschrijving van het verzoek; c. het volledige (herplaatsings-)dossier. 4.5 Het indienen van een verzoek heeft geen opschortende werking ten aanzien van de uitvoering van de bestreden beslissing, tenzij door de uitvoering van de beslissing naar het oordeel van ING Bank een onomkeerbare situatie ontstaat. De medewerker dient gedurende de behandeling van het verzoek een pro actieve houding aan te nemen in het traject van werk naar werk. Artikel 5. Inhoud van het verzoek 5.1 Toepassing Sociaal Plan De medewerker die van mening is dat het Sociaal Plan ING Bank op onjuiste wijze is toegepast bij de aanwijzing tot boventalligheid, dan wel niet naar redelijkheid of billijkheid, op hem wordt toegepast, kan zich tot de commissie wenden. 5.2 Plan van aanpak In de situatie dat de (case-)manager of de medewerker zich niet houdt aan de afspraken uit het Plan van aanpak, kan de commissie worden ingeschakeld. Het initiatief hiertoe kan zowel uitgaan van de (case)manager als van de medewerker. 5.3 Geen oplossing na negen maanden bemiddeling Indien na uiterlijk negen maanden na aanvang van het zoeken naar een andere functie geen herplaatsing of een andersoortige oplossing is gerealiseerd, kunnen zowel de (case-)manager als de medewerker de commissie inschakelen waarbij de navolgende vraagstukken aan de commissie voorgelegd kunnen worden: a. heeft de medewerker zich pro-actief en flexibel opgesteld om werk te verkrijgen binnen of buiten ING Bank; b. heeft ING Bank zich maximaal ingezet om werk te verkrijgen voor de boventallige medewerker in termen van faciliteiten, ondersteuning en bemiddeling van de betreffende medewerker. Artikel 6. Bevoegdheid van de commissie De commissie heeft de bevoegdheid om in het kader van het Sociaal Plan in individuele situaties naar eigen inzicht in haar uitspraak een (maatwerk) oplossing te treffen. De uitspraak heeft naar beide partijen een bindend karakter. Dit betekent dat partijen verplicht zijn de uitspraak van de commissie na te leven. De uitspraak kan op elk moment dat het Sociaal Plan van toepassing is worden gedaan. Indien het verzoek van de (case-) manager en/of de medewerker gaat over de bemiddelingsperiode waarbij na uiterlijk negen maanden na aanvang van het zoeken naar een andere functie geen herplaatsing of een andersoortige oplossing is gerealiseerd doet de commissie een bindende uitspraak over de te nemen vervolgacties. Indien zowel aan artikel 5.3 onder a en b is voldaan maar er desondanks geen bevredigende oplossing is gerealiseerd, doet de commissie een bindende uitspraak, waarin zij een (maatwerk-)oplossing kan opnemen. De commissie acht zich niet bevoegd zich uit te spreken over: een verzoek dat rechtstreeks betrekking heeft op de hoogte en de (wijze van) berekening van de beëindigingsvergoeding anders dan is bepaald in het Sociaal Plan. Artikel 7. Werkwijze commissie De commissie is bevoegd haar eigen werkwijze vast te stellen. De commissie komt tenminste eens per drie maanden bijeen, of zoveel eerder als noodzakelijk. Bij het ontbreken van agendapunten komt dit kwartaaloverleg te vervallen. Pagina 4 van 6

5 Het staat de commissie vrij zich tussentijds door middel van een telefonische/schriftelijke procedure over een verzoek uit te spreken. Bij de behandelingen van verzoeken, heeft de commissie de bevoegdheid partijen op te roepen en in beginsel gelijktijdig te horen tijdens een hoorzitting. Daarnaast heeft de commissie de bevoegdheid andere betrokkenen op te roepen en te horen. Bij de hoorzitting is tenminste 1 lid van de zijde van ING Bank en 1 lid van de vakorganisaties aanwezig. Het besluit wordt na de hoorzitting aan de gehele commissie voorgelegd. Voor een geldige besluitvorming is vereist dat een verzoek is behandeld door tenminste twee leden van de zijde van ING Bank en tenminste twee leden van de vakorganisaties. De commissie doet uiterlijk binnen 8 weken na de indiening van het verzoek bij het secretariaat uitspraak tenzij een mondelinge behandeling noodzakelijk is. In dit laatste geval doet de commissie binnen 3 weken na de behandeling tijdens een hoorzitting een schriftelijke uitspraak. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. De uitspraak van de commissie Tegen uitspraken van de commissie is geen beroep mogelijk. De financiële consequenties van de uitspraak van de commissie komen voor rekening van het bedrijfsonderdeel waar de medewerker op dat moment budgettair onder valt. Een eventuele opgelegde herplaatsing kan over divisies heen plaatsvinden. Wijziging reglement De commissie is bevoegd tussentijds wijzigingen in het reglement aan te brengen. Zij stelt Bestuur Operationele Commissie van ING Bank Nederland hiervan in kennis. Begripsbepaling Onder ING Bank / het management wordt verstaan: ING Bank Personeel B.V. en WUB. Onder medewerker wordt verstaan: degene die in dienst is bij ING Bank Nederland/WUB en die een standplaats heeft bij één van de bedrijfsonderdelen in Nederland. Onder vakorganisaties wordt verstaan: de vakorganisaties die partij zijn bij de ING Bank CAO; CNV, FNV en Unie. Onder commissie wordt verstaan: de Werkzekerheidscommissie ING Bank. Onder manager wordt verstaan: de manager die binnen ING Bank verantwoordelijk is voor het faciliteren, ondersteunen en bemiddelen van de medewerker. Onder case-manager wordt verstaan: degene die binnen ING Bank de verantwoordelijkheid gedelegeerd heeft gekregen voor het faciliteren, ondersteunen en bemiddelen van de medewerker. Geheimhouding Degenen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de behandeling van een verzoek, zijn verplicht tot geheimhouding van alle gegevens waarvan zij als zodanig kennis nemen. Het verspreiden van de persoonsgegevens buiten de commissie is uitsluitend met toestemming van partijen toegestaan. Een dossier blijft in het bezit van de secretaris en wordt gedurende vijf jaar na de uitspraak van de commissie bewaard en daarna vernietigd. Rapportage Eenmaal per jaar stelt de commissie een rapportage op. Hierin vermeldt zij het aantal, alsmede de onderwerpen van de verzoeken. Deze rapportage wordt Pagina 5 van 6

6 verstrekt aan Bestuur Operationele Commissie ING Bank Nederland, het Vertegenwoordigend Overleg en CAO partijen. Artikel 13. Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie. Artikel 14. Inwerkingtreding reglement Dit reglement is in werking getreden op en vervangt alle eerdere reglementen. Pagina 6 van 6