Aanwezig: Voorzitter: S. Adriaansen Secretaris: A. Baart Wethouders: H. de Waal, M. Groffen, L. van der Beek en J. van Agtmaal

Transcriptie

1 Dossiercode: D ; document Besluitenlijst van de in de vergadering van burgemeester en wethouders van Woensdrecht van 9 december genomen besluiten en in de week 1 t/m 5 december 2014 door parafen genomen besluiten Aanwezig: Voorzitter: S. Adriaansen Secretaris: A. Baart Wethouders: H. de Waal, M. Groffen, L. van der Beek en J. van Agtmaal Besluitenlijst ( ) van de vergadering van Burgemeester en Wethouders van de week van 25 november 2014 Akkoord M. Groffen 1 Z Project P&C op orde: De gemeente Woensdrecht heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beheersingsprocessen. Gezien het belang van een degelijke financiële huishouding, interne beheersing en tijdige verantwoording voor de hele gemeente heeft het college de behoefte uitgesproken ook de planning & control processen en producten nog verder te willen verbeteren. Het college besluit in te stemmen met het project "P&C op orde" en stelt hiervoor een budget beschikbaar. 1. In te stemmen met het project P&C op orde en de bijbehorende opdracht; 2. In te stemmen met het gevraagde budget van en de dekking te halen uit de organisatie brede opleidingsgelden ( 3.500) en het restant uit mogelijke onderuitputting van salariskosten

2 L. van der Beek 2 Z Subsidie-overeenkomst MEE inzake cliëntondersteuning Wmo 2015: Per 1 januari 2015 zijn gemeenten op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 verplicht om onafhankelijke cliëntondersteuning te organiseren voor alle burgers. Zij krijgen daarbij de beschikking over de middelen die nu nog via een landelijke AWBZ subsidieregeling aan MEE organisaties verstrekt worden voor de cliëntondersteuning van mensen met een beperking. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn, Sport, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en MEE hebben op 21 februari 2014 landelijk bestuurlijke afspraken gemaakt om dit onderdeel van het onderdeel cliëntondersteuning zorgvuldig te laten verlopen. Acht gemeenten van de regio West-Brabant zijn een aantal afspraken overeengekomen die zijn opgenomen in een intentieverklaring welke door de colleges zijn vastgesteld. Deze intentieverklaring is nader uitgewerkt en resulteert in bijgevoegde subsidieovereenkomst. Het college besluit in te stemmen met deze subsidieovereenkomst cliëntondersteuning In te stemmen met de subsidieovereenkomst cliëntondersteuning De wethouder te mandateren voor ondertekening van deze overeenkomst. 3 Z : Tijdelijke verlenging overeenkomsten Hulp bij het huishouden: Gemeenten zijn op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) verantwoordelijk voor de hulp bij het huishouden. De gemeente Woensdrecht heeft hiervoor reeds een bestuurlijk aanbestedingstraject opgestart. Ondanks het feit dat het bestuurlijk aanbestedingstraject tot op heden voorspoedig verloopt, wordt voorzien dat de deadline van 1 januari 2015 wellicht niet gehaald kan worden doordat er na de inhoudelijke overeenstemming over de overeenkomst en tarieven aan de fysieke overlegtafel ook bestuurlijke afstemming plaats zal moeten vinden en pas daarna tot daadwerkelijke fysieke ondertekening overgegaan kan worden. Gezien het belang om het bestuurlijk aanbestedingsproces zorgvuldig af te kunnen ronden, wordt voorgesteld de deadline over het jaar heen te tillen. Het college heeft besloten de huidige overeenkomst(en) steeds (stilzwijgend) voort te zetten met één periode van 4 weken tot het moment dat de nieuwe overeenkomst gereed is voor ondertekening. Op dat moment komt de huidige overeenkomst te vervallen aan het einde van de lopende periode en dient de nieuwe overeenkomst ondertekend te worden per ingangsdatum van de hierop volgende periode. Gestreefd wordt naar een ingangsdatum van de nieuwe contracten per 1 februari In te stemmen met het tijdelijk verlengen van de huidige overeenkomsten Hulp bij het huishouden met periodes van vier weken tot het moment dat de nieuwe overeenkomsten gereed zijn voor ondertekening. 2. Aanbieders daarvan middels een brief naar bijgesloten voorbeeld op de hoogte te stellen. 3. Zorgontvangers z.s.m. persoonlijk en zorgvuldig te informeren. 2

3 4 Z Uitvoering amendement bezuiniging bibliotheken: In de Raadsvergadering van 7 november 2013 is besloten om vanaf 2015 een totaal bedrag van op de bibliotheekvoorzieningen in de gemeente te bezuinigen. Het College heeft eerder het voorlopige besluit genomen de te realiseren bezuiniging naar rato van hun subsidie evenredig over de drie bibliotheekvoorzieningen te verdelen. Naar aanleiding van dit besluit zijn de bibliotheken in de gelegenheid gesteld hun zienswijze kenbaar te maken. De zienswijzen van de bibliotheken hebben er niet toe geleid de bezuiniging anders te verdelen. Het College heeft besloten het voorlopige besluit te effectueren en het te bezuinigen bedrag, zoals eerder voorgesteld, naar rato van hun subsidie evenredig te verdelen over de bibliotheekvoorzieningen. Door de landelijke overheid is besloten de aanschaf van e-content (elektronische boeken) door lokale bibliotheken vanaf 2015 centraal te organiseren. Omdat de bibliotheken vanaf 2015 deze taak niet meer uitvoeren wordt de subsidie hierop aangepast, dit leidt tot een afname van de subsidie van 7.600,00. Omdat alleen bibliotheek Het Markiezaat deze taak in Woensdrecht uitvoert heeft het College besloten de subsidie voor bibliotheek Het Markiezaat met ingang van 2015 met 7.600,00 te verlagen. Het College van de gemeente Woensdrecht besluit: 1. In te stemmen met de voorgestelde, naar rato van het subsidiebedrag evenredige, verdeling van de bezuiniging van op de bibliotheken. 2. In te stemmen met de afname van de bibliotheeksubsidie voor bibliotheek het Markiezaat met een bedrag van 7.600,00 vanaf

4 5 Z Transformatie jeugdzorg veiligheid: Notitie Veilig Thuis: Gemeenten zijn bij wet verplicht het Steunpunt Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) te integreren tot één organisatie, een AMHK (Advies en Meldpunt Huiselijk geweld en Kindermishandeling). Dit AMHK moet op 1 januari 2015 operationeel zijn onder naam Veilig Thuis. In het Regionale Transitie Arrangement hebben alle 18 gemeenten aangegeven Veilig Thuis op schaal van de regio West-Brabant te willen realiseren. In zijn vergadering van 9 december 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht besloten in te stemmen om: Veilig Thuis als aparte stichting onder te brengen bij het bestuur van SMO (Stichting Maatschappelijke Opvang) Breda; in te stemmen met het projectplan en de begroting van Veilig Thuis in te stemmen met de dienstverleningsovereenkomst Veilig Thuis West-Brabant met de gemeente Breda de bijdrage Veilig Thuis vast te stellen op 0,09 per inwoner voor het Wmo gedeelte en ,32 voor het gedeelte vanuit de jeugdzorg. a) in te stemmen met de bestuurlijk richtinggevende kaders (exclusief de financiële paragraaf), zoals deze in de commissie ZWO van de Regio West Brabant van 31 januari 2014 besproken zijn; b) in te stemmen met de organisatorische aanhaking van Veilig Thuis aan SMO Breda; c) in te stemmen met het projectplan en de begroting van Veilig Thuis. d) in te stemmen met de dienstverleningsovereenkomst Veilig Thuis West-Brabant met de gemeente Breda en wethouder Van der Beek te mandateren voor het ondertekenen van deze overeenkomst; e) de bijdrage Veilig Thuis vast te stellen op 0,09 per inwoner voor het Wmo gedeelte en ,32 voor het gedeelte vanuit de jeugdzorg. 6 Z Transitie jeugdzorg: Notitie verrekenen en verzekeren niet vrij toegankelijke zorg 2015: Op 1 januari 2015 treedt de nieuwe Jeugdwet in werking. De gemeente is vanaf die datum verantwoordelijk voor alle vormen van jeugdhulp. Samen met de 8 andere gemeenten in West Brabant West bereidt de gemeente Woensdrecht zich voor op deze nieuwe taken en verantwoordelijkheden. In het Inrichtingskader Zorg voor Jeugd in West Brabant West is vastgesteld dat de negen gemeenten voor de niet vrij toegankelijk zorg (NVTZ) voor een combinatiemodel van verzekering en verrekening kiezen, waarbij elke gemeente in principe betaalt voor de zorg die haar burgers gebruiken, maar grote afwijkingen van het budget onderling verrekend worden. In zijn vergadering van 9 december 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders kennis genomen van dit combinatiemodel voor 2015, waarbij voor beïnvloedbare kosten voor de niet vrij toegankelijke zorg, een eigen risico van 10% gehanteerd wordt. Akkoord te gaan met het model verrekenen en verzekeren van de niet vrij toegankelijke jeugdzorg. 4

5 Representatie: a. Provincie Noord-Brabant: nieuwjaarsontmoeting, 8 januari te Den Bosch: Burgemeester, gemeentesecretaris en wethouder Van Agtmaal gaan. b. Starterscentrum Bergen op Zoom: heropening op 27 januari te Bergen op Zoom: Wethouder De Waal gaat. c. Opening inloop Putte, 10 december te Putte: Wethouder Van der Beek gaat. S. Adriaansen 7 Z Reglement burgerlijke stand: In oktober 2013 is een nieuw reglement burgerlijke stand vastgesteld door het College van B&W. Toegezegd was deze na een jaar te evalueren. Na evaluatie wordt het reglement op één punt aangepast. Namelijk: vanaf 1 januari 2015 kunnen in Woensdrecht ook huwelijken worden voltrokken op dagen die door de overheid zijn gelijkgesteld aan feestdagen (bijv. de dag na Hemelvaart). Deze speciale data en het daarvoor geldende tarief zullen op de website van de gemeente Woensdrecht worden gepubliceerd. 1. In het reglement burgerlijke stand,vastgesteld op 22 oktober 2013, artikel 4, lid 3, volgens voorstel te wijzigen. 2. Het tarief voor de voltrekking van een huwelijk op dagen die door de overheid zijn gelijkgesteld aan feestdagen, gelijk te stellen aan het tarief voor een huwelijk voltrokken op zaterdag. 3. Bij huwelijken voltrokken door een extern aangestelde BABS, een in de gemeente Woensdrecht aangestelde BABS aanwezig te laten zijn, die hiervoor het daarvoor geldende tarief te betalen en dit op te nemen in de criteria benoeming eenmalige (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand. 4. Via raadsinformatienota de Raad op de hoogte te stellen van dit besluit. 5

6 J. van Agtmaal 8 Z Vrachtwagens Ossendrecht: De gemeente Woensdrecht krijgt van bewoners, het dorpsplatform en de winkeliersvereniging uit de kern Ossendrecht regelmatig klachten over overlast die zij ondervinden van het groot aantal vrachtwagens dat door de woonstraten rijdt. Het aantal klachten is gestegen door het vrachtwagenverbod dat in 2013 op de Nieuweweg is ingesteld. Om ervoor te zorgen dat het aantal vrachtwagens binnen de bebouwde kom van Ossendrecht daalt en hier enkel nog vrachtwagens met een bestemming in deze kern rijden, heeft het college een vrachtwagenverbod ingesteld voor alle woonstraten binnen de bebouwde kom van Ossendrecht uitgezonderd bestemmingsverkeer. Dit verkeersbesluit ligt voor alle belanghebbenden gedurende een periode van zes weken ter inzage bij de centrale balie van het gemeentehuis te Hoogerheide. Eveneens kan het verkeersbesluit door iedereen worden ingezien via de officiële bekendmakingen in de Staatscourant. Het college heeft besloten het verkeersbesluit vast te stellen, dit bekend te maken via de Woensdrechtse bode. 1. Het verkeersbesluit WD , instellen zone geslotenverklaring voor vrachtauto s uitgezonderd bestemmingsverkeer voor alle straten binnen de bebouwde kom van Ossendrecht vast te stellen en uit te voeren voor een bedrag van circa 500, -; 2. In te stemmen het verkeersbesluit WD bekend te maken via een bekendmaking in de Woensdrechtse bode; 3. In te stemmen om enkel het bedrijf JVB ontheffing te verlenen op het verkeersbesluit WD , Nieuweweg gesloten voor vrachtauto s en autobussen; 4. De raad te informeren over de evaluatie vrachtwagenverbod Nieuweweg via raadsinformatienota. 9 Z Burgerparticipatie aanleggen extra parkeervakken door burgers: De gemeente beschikt over een uitgebreid aantal openbare parkeervakken. Toch willen sommige burgers extra parkeervakken dichter gelegen bij hun woning. Omdat het college veel belang hecht aan de wensen van zijn burgers heeft het in zijn vergadering van 9 december 2014 besloten om ook voor het onderwerp parkeren maximaal gebruik te maken van burgerparticipatie. Hiervoor wordt gestart met 3 proefprojecten waaraan burgers kunnen deelnemen. Via verschillende media zal hiervoor een oproep worden geplaatst. Wanneer de deelnemers bekend zijn, wordt een gesprek met hen aangegaan. Tijdens dit gesprek zal het initiatief aan de hand van richtlijnen verder worden uitgewerkt. De richtlijnen zijn terug te vinden op de gemeentelijke website en kunnen worden opgevraagd bij de centrale balie van het gemeentehuis te Hoogerheide. Na 1 jaar worden de proefprojecten geëvalueerd en worden de richtlijnen vertaald in beleid. 1 De richtlijnen voor het aanleggen van extra parkeervakken door burgers vast te stellen; 2 In te stemmen met het opstarten van 3 pilots en deze na een jaar te evalueren; 3 De raad te informeren via bijgevoegde informatienota; 4 De burgers te informeren via bijgevoegd persbericht; 6

7 10 Z transitie jeugdzorg: notitie veiligheid in het stelsel Zorg voor Jeugd: Op 1 januari 2015 treedt de nieuwe Jeugdwet in werking. De gemeente is vanaf die datum verantwoordelijk voor alle vormen van jeugdhulp. Samen met de 8 andere gemeenten in West Brabant West bereidt de gemeente Woensdrecht zich voor op deze nieuwe taken en verantwoordelijkheden. In zijn vergadering van 9 december 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht ingestemd met de notitie veiligheid in het stelsel zorg voor jeugd. Deze notitie is opgesteld om de veiligheid van jongeren in het nieuwe stelsel voor de jeugdzorg te borgen. Dit om ook in deze tijd van verandering zo veel mogelijk te zorgen voor duidelijkheid over de samenwerking op het veiligheidsvraagstuk. 1. In te stemmen met de notitie veiligheid in het stelsel Zorg voor Jeugd. 2. In te stemmen met het samenwerkingsprotocol tussen gemeenten en de Raad voor de Kinderbescherming, conform de nieuwe Jeugdwet 3. De regionale werkwijze veiligheid in het stelsel Zorg voor Jeugd aan te laten sluiten op de werkwijze lokale toegang. 4. Kennis te nemen van de pilot KR8-Kollektief Aldus vastgesteld in de vergadering van 16 december 2014, de secretaris, de voorzitter, 7