Algemeen 1. Opening / vaststelling agenda

Transcriptie

1 Agenda/besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en s d.d Aanwezig: Swierstra burgemeester Schmaal Wierenga Velema Castelein secretaris Swart bestuursadviseur Afwezig: Hammenga Algemeen 1. Opening / vaststelling agenda 2. Vaststelling besluitenlijst d.d Conform vastgesteld 3. Lijst van conform stukken Conform vastgesteld 4. Uitnodigingen/vergaderingen De wekelijkse lijst wordt behandeld 5. Raad a. terugblik / acties Terugblik raadsvergadering d.d b. toezeggingen c. besluitenlijst raadspresidium 6. Planning en voortgang a. Afspraken Coördinatie team b. Planning thema-overleg v.k.a. 7. Overdracht piketdienst 1. Schmaal 2. Swierstra Terugkoppeling portefeuille: terugblik / vooruitblik 8. Swierstra 9. Schmaal 10. Hammenga 11. Wierenga 12. Velema a. Memo bestuursakkoord Het college besluit in te stemmen met het

2 vluchtelingen bestuursakkoord. 13. Castelein 14. Swart Collegestukken 15. Swierstra 16. Schmaal a. Voorstel tot vaststelling van de geactualiseerde beleidsregels op het gebied van belastingen en de leidraad invordering b. Ontwerp bestemmingsplan Buitengebied Veendam c. Maatwerkbenadering agrarische bouwpercelen De volgende geactualiseerde beleidsregels op het gebied van belastingen vast te stellen: 1.Proceskostenvergoeding bezwaarfase WOZbeschikkingen en de daarop gebaseerde heffingen; 2.Ambtshalve vermindering gemeentelijke belastingen; 3.Beleidsregels voor het aanwijzen van een belastingplichtige in een keuzesituatie; 4.Beleidsregels voor het aanwijzen van een WOZbelanghebbende in een keuzesituatie; 5.Automatische incasso; 6.Leidraad Invordering gemeente Veendam. 1. De beantwoording en verwerking van inspraaken overlegreacties conform de (bijgevoegde) concept Nota inspraak en overleg vast te stellen; 2. Ambtshalve wijzigingen door te voeren ten opzichte van het voorontwerp bestemmingsplan ; 3. Het ontwerp bestemmingsplan Buitengebied Veendam en het ontwerp plan MER bestemmingsplannen Buitengebied Pekela en Veendam ter inzage te leggen; 4. De agrariërs in het plangebied en diegenen die een inspraakreactie hebben ingezonden, afzonderlijk te informeren; 5. De beide ontwerpen ter kennisneming voor te leggen aan de commissie VROM. 1. Als voorwaarde voor het starten van een planologische procedure voor het vergroten van een agrarisch bouwperceel tot 2 ha. te stellen dat de maatwerkbenadering is afgerond; 2. De voorliggende aanbieding van Libau te beschouwen als een mogelijkheid om te komen tot de maatwerkbenadering; 3. De kosten van de maatwerkbenadering niet voor rekening van de gemeente te laten komen, maar bij de initiatiefnemer neer te leggen. 17. Hammenga a. Verkeersbesluit geslotenverklaring voor vrachtauto's Bareveldstraat van 4:00 uur tot 8:00 uur In te stemmen met het commentaar op de ingebrachte zienswijzen en de verwerking daarvan in het verkeersbesluit, zoals verwoord in de bijgevoegde Nota Inspraak verkeersbesluit Bareveldstraat. 2. Een verkeersbesluit te nemen voor het instellen

3 18. Wierenga a. Besteding rijksbijdrage RMC b. Beleidsregels Terugvordering en verhaal van een geslotenverklaring voor vrachtauto s op het gedeelte van de Bareveldstraat tussen de K.J. de Vriezestraat en de weg Bareveld, van 04:00 uur tot 08:00 uur, conform bijgevoegd verkeersbesluit. 3. Dit besluit op de gebruikelijke wijze te publiceren en ter inzage te leggen. 4. Kentekenhouders van vrachtauto s en bedrijven onder nader vast te stellen voorwaarden de mogelijkheid te bieden een ontheffing voor de geslotenverklaring als genoemd in het verkeersbesluit aan te vragen en te verkrijgen. 5. De criteria voor het verlenen van een voorwaardelijke ontheffing voor de geslotenverklaring, zoals aangegeven in bijgevoegde notitie Beleidsregels ontheffingen verkeersbesluit Bareveldstraat, vast te stellen. 6. De indieners van zienswijzen hierover te informeren, conform bijgevoegde concept brieven. In te stemmen met de besteding van de rijksbijdrage RMC 2015 Veendam ad door inzet van a. trajectbegeleiding vsv ,- b. leerplicht ,- c. overige kosten 4.507,- 1. Ingaande de beleidsregels Terugvordering en Verhaal Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz gemeente Veendam 2016 vast te stellen; 2. Per genoemde datum de beleidsregels Terugvordering en Verhaal Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz gemeente Veendam 2015 in te trekken. c. Collegebesluit inzake indienen sectorplan Ruim Baan voor Oost Groningen In te stemmen met het indienen van een sectorplan voor de Arbeidsmarkt Groningen, onder de naam "Ruim baan voor Groningen"; 2. de hiervoor benodigde samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen; 3. het ROC Noorderpoort te mandateren, om namens het samenwerkingsverband, het sectorplan in te dienen bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; 4. de garantstelling betrekken bij de actualisatie van de risico-inventarisatie in relatie tot het weerstandsvermogen bij de Voorjaarsnota 2016 en

4 Begroting d. Aanpassing van het beleid ten aanzien het wel en niet omzetten van tijdelijke in vaste dienstverbanden voor wswmedewerkers van Wedeka met de indicatie ernstig Wsw- medewerkers met de indicatie ernstig waarvan het laatst mogelijke tijdelijke wsw dienstverband eindigt na een vast wswdienstverband te bieden 2.Wedeka Bedrijven hierover bij brief te informeren. 19. Velema a. Besteding mantelzorggelden Het inrichtingsplan Mantelzorgondersteuning voor de gemeente Veendam vast te stellen. 2. e.e.a. te vooralsnog te dekken vanuit het huidige budget en indien nodig te onttrekken vanuit de egalisatie sociaal domein Wmo/Jeugd 3. Het eindverslag met betrekking tot de reactie van de Participatieraad op het inrichtingsplan vast te stellen. c. Aanvullende werkzaamheden MeeRdoen d. Contractbeheer Ommelander Samenwerking Rondvraag / w.v.t.t.k. Communicatie 1.Instemmen met de aanvullende werkzaamheden MeeRdoen 2016 in het kader van de WMO en de Jeugdzorg overeenkomstig de bijlagen. 2.e.e.a. te vooralsnog te dekken vanuit het huidige budget en indien nodig te onttrekken vanuit de egalisatie sociaal domein Wmo/Jeugd 1. Het contractbeheer, contract- en leveranciersmanagement Wmo contracten organisatorisch uit te laten voeren door de gemeente Oldambt in cluster Een structurele financiële bijdrage te leveren aan de gemeente Oldambt voor de formatieve inzet van een contractbeheerder en een contractmanager voor cluster 1 en 2 ad ,- exclusief BTW per gemeente voor het eerste jaar en 5.980,- exclusief BTW per gemeente vanaf het tweede contractjaar. 3. Een structurele financiële bijdrage leveren aan de gemeente Oldambt voor de levering en implementatie van contract- en leveranciersmanagement voor cluster 1 en 2 ad ,- exclusief BTW per gemeente per jaar en een initiële bijdrage van 1.100,- exclusief BTW per gemeente. 4. De kosten voor het contract- en leveranciersmanagement voor zowel de formatieve inzet als de financiële bijdrage van het systeem te dekken uit het bestaande uitvoeringsbudget Wmo. 5. Akkoord te gaan met de inhoud en de uitvoering van het voorstel contractbeheer, contract- en leveranciers management d.d. 12 november Afstemming via wekelijks overleg communicatie / burgemeester

5 Vastgesteld d.d Burgemeester en s van Veendam, burgemeester, secretaris,