Aanwezig: Voorzitter: S. Adriaansen Secretaris: A. Baart Wethouders: H. de Waal, M. Groffen, L. van der Beek en J. van Agtmaal

Transcriptie

1 Dossiercode: D ; document Besluitenlijst van de in de vergadering van burgemeester en wethouders van Woensdrecht van 10 juni genomen besluiten 2 t/m 6 juni 2014 door parafen genomen besluiten. Akkoord Aanwezig: Voorzitter: S. Adriaansen Secretaris: A. Baart Wethouders: H. de Waal, M. Groffen, L. van der Beek en J. van Agtmaal Besluitenlijst ( ) van de vergadering van Burgemeester en Wethouders van de week 3 juni 2014: Akkoord S. Adriaansen 1. Z : Voorbereiding VNG Congres 17 en 18 juni 2014: Op 17 en 18 juni 2014 vindt het congres van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) plaats. De VNG vertegenwoordigt alle Nederlandse gemeenten op diverse landelijke platforms, in onderhandelingen en richting de rijksoverheid. Tijdens het jaarlijkse congres, waarvoor gemeentebesturen worden uitgenodigd, vindt de algemene ledenvergadering plaats waarin informatie wordt uitgewisseld en de gelegenheid wordt geboden mee te denken en mee te beslissen over de koers en ontwikkelrichting van de VNG. Ook is er voor deelnemers de gelegenheid elkaar te ontmoeten, deel te nemen aan lezingen en excursies die ingaan op actuele ontwikkelingen. De besluiten die tijdens de ledenvergadering worden genomen, worden vooraf voorbereid en in het college doorgesproken. Dit met als doel de belangen van de gemeente Woensdrecht goed te kunnen behartigen en inhoudelijk voorbereid aan de beraadslagingen deel te kunnen nemen. 1. Op basis van het programma van 17 juni een verdeling te maken over deelname van de lezingen en excursies; 2. De agenda en vergaderstukken voor de ALV van 18 juni ter kennisgeving aan te nemen; 3. In te stemmen met het inhoudelijk advies bij de agenda en vergaderstukken. 1

2 2. Z : Kredietvotering project Digitalisering Bestuurlijke Besluitvorming: De gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht wensen eind 2014 op een digitale wijze (papierarm) vergaderen. Dat betekent dat via een geautomatiseerd systeem voorstellen aan het college en de gemeenteraad worden aangeboden. Die daarover digitaal, via een vergaderapplicatie, een besluit kunnen nemen. Hiermee zet de gemeente Woensdrecht de volgende stap naar een digitale overheid en kan het proces van het nemen van besluiten nog transparanter en efficiënter gedeeld worden met de inwoners en andere belanghebbenden van de gemeente. Zij kunnen dan ook via een vergaderapplicatie op de website de raadsvergaderingen digitaal volgen. Het college van burgemeester en wethouders doet een voorstel aan de gemeenteraad voor een plan van aanpak en financiering hiervoor. 1. In te stemmen met het plan van aanpak om het digitaliseren van de bestuurlijke documentenstroom, bestuurlijke besluitvorming en vergaderen te implementeren. 2. De Raad voorstellen een kredietbudget beschikbaar stellen voor de invoering van een digitaal besluitvormingsproces en digitaal vergaderen van maximaal ,- waarvan a ,- ten laste komt van reserve budget gemeenteraad, b ,- ten laste komt van de reserve ICT en c ,- ten laste van de algemene reserve. 3. De Raad voorstellen het aanbestedingsvoordeel van de huur en door vermindering van het aantal nieuwe kopieerapparaten alsmede vermindering van papier aan te wenden voor dekking van de jaarlijkse licentiekosten ad ,-. 4. De ondernemingsraad te informeren over het plan van aanpak. 3. Z : Philip Morris: Op vrijdag 4 april kondigde Philip Morris in Bergen op Zoom aan dat uiterlijk 1 oktober dit jaar 1230 medewerkers hun baan zullen verliezen. Ook inwoners van Woensdrecht zullen hun baan verliezen. De gemeente Woensdrecht zal, aanvullend op de regionale aanpak onder leiding van gemeente Bergen op Zoom, actief haar rol vervullen in de aanpak van de problematiek die is ontstaan door de aangekondigde sluiting van Philip Morris. Op vrijdag 4 april kondigde Philip Morris in Bergen op Zoom aan dat uiterlijk 1 oktober dit jaar 1230 medewerkers hun baan zullen verliezen. Ook inwoners van Woensdrecht zullen hun baan verliezen. De gemeente Woensdrecht zal, aanvullend op de regionale aanpak onder leiding van gemeente Bergen op Zoom, actief haar rol vervullen in de aanpak van de problematiek die is ontstaan door de aangekondigde sluiting van Philip Morris. Dit gebeurt vanuit zowel het sociale als het economische domein. Vragen en suggesties kunnen per mail worden aangeleverd via het regionale meldpunt: infopm@bergenopzoom.nl of bij de beleidsmedewerker economische zaken van gemeente Woensdrecht k.hendrikx@woensdrecht.nl, tel (ma, di en do). 1. Kennis te nemen van de nieuwsbrieven rondom de ontwikkelingen van Philip Morris. 2. In te stemmen met het aanbieden van bijgevoegde raadsinformatienota aan de raad. 2

3 M. Groffen 4. Z : Vaststelling Nota Grondbeleid : De gemeente beschikt over een Nota Grondbeleid Hierin staan de beleidsuitgangspunten omschreven op welke manier de gemeente uitvoering geeft aan ruimtelijke plannen en gronden aan- en verkoopt. De Nota Grondbeleid had een doorlooptijd tot het jaar 2014 en moet derhalve worden geactualiseerd. Verder zorgen ook de veranderende marktomstandigheden ervoor dat er een actualisatie van de Nota Grondbeleid nodig is. Het college stelt de raad voor om de geactualiseerde Nota Grondbeleid vast te stellen. Door het vaststellen van de Nota Grondbeleid is het mogelijk om een transparant een eenduidig beleid te voeren. Hiermee wordt er tevens uitvoering gegeven aan het coalitie-akkoord. In de Nota Grondbeleid wordt als uitgangspunt genomen dat ruimtelijke ontwikkeling in de toekomst hoofdzakelijk worden overgelaten aan marktpartijen. De rol van de gemeente beperkt zich tot het stellen van randvoorwaarden, locatie-eisen en het verhalen van wettelijke kosten conform wetgeving. 1. De raad voorstellen om de Nota Grondbeleid vast te stellen conform bijgevoegd raadsvoorstel, - besluit en nota. 2. De Nota Grondbeleid in te trekken. 3. De Regeling voor uitgifte van particuliere bouwkavels ten behoeve van woningen in de vrije sector in de gemeente Woensdrecht in te trekken. 5. Z : Grondprijzenbeleid : Het Grondprijzenbeleid maakt inzichtelijk tegen welke prijzen- en onder welke voorwaarden gronden door de gemeente kunnen worden uitgegeven. Het gaat hier onder andere om gronden met de bestemming wonen, agrarisch en groen. Het doel van dit Grondprijzenbeleid is het op een transparante en eenduidige wijze vastleggen van de grondprijzen en het bieden van kaders waarbinnen het college gronden kan uitgeven. Door het vaststellen van het Grondprijzenbeleid is het mogelijk om een transparant en eenduidig beleid te voeren. Hiermee wordt er tevens uitvoering gegeven aan het coalitieakkoord. 1. De raad voor te stellen het Grondprijzenbeleid vast te stellen conform bijgevoegd raadsvoorstel, -besluit en -nota. 2. De raad voor te stellen het Grondprijzenbeleid in te trekken. 3. De raad voor te stellen om de gewijzigde Algemene richtlijnen voor verkoop, verhuur en in gebruik geven van snippergroen en reststroken vastgesteld d.d. 26 juni 2014 vast te stellen. 4. De raad voor te stellen de Algemene richtlijnen voor verkoop, verhuur en in gebruik geven van snippergroen en reststroken d.d. 29 september 2011 in te trekken. 3

4 6. Z Kadernota en collegewerkprogramma Gemeentes in Nederland moeten kunnen verantwoorden hoe ze hun budgetten hebben besteed. Daarom moeten ze in een vastgelegde cyclus regelmatig rapporteren. Na de gemeenteraadsverkiezingen treedt een nieuw college aan. Dat geeft in zijn collegewerkprogramma de ambities voor zijn zittingstermijn van 4 jaar aan en werkt daarvoor uit wat het op hoofdlijnen wil bereiken. Voor het verwezenlijken van die ambities zijn middelen nodig. Jaarlijks wordt voor het volgend jaar een zogeheten Kadernota door de gemeenteraad vastgesteld. Hierin worden de belangrijkste externe ontwikkelingen en interne beleidswijzigingen en wensen aan de raad voorgelegd, waarmee richting gegeven wordt aan de begroting die in het najaar wordt vastgesteld. Het is dus de voorbereiding op de opstelling van de programmabegroting, waarin verder is uitgewerkt wat de gemeente in dat jaar gaat doen en hoeveel geld ze daarvoor nodig heeft. Het collegewerkprogramma is inhoudelijk de basis voor de kadernota en de begroting die per jaar wordt vastgesteld. Het college informeert de gemeenteraad wanneer het de toegezegde documenten ter behandeling en vaststelling aan zal bieden. Het college wenst een zorgvuldige, integrale voorbereiding en een goede afstemming tussen het collegewerk-programma en Kadernota Instemmen met de gewijzigde planning voor het aanbieden van de Kadernota 2015 en het Collegewerkprogramma aan de raad; 2. De raad te informeren via bijgevoegde concept raadsinformatienota. L. van der Beek 7. Z : Ontwerpbegroting 2015 GGD: De Gemeenschappelijke Regeling Openbare Gezondheidszorg (GGD) verzorgt voor de gemeente Woensdrecht taken op het terrein van gezondheidszorg. Jaarlijks stelt zij een begroting op. Voorafgaand aan de definitieve vaststelling daarvan wordt de gemeente in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor geen zienswijze in te dienen. Daarnaast vraagt het college de portefeuillehouder om in het bestuur aandacht te blijven vragen voor de hoogte van de bijdrage per inwoner en de administratieve vastlegging van de opbrengsten en kosten van de jeugdgezondheidszorg 0-4 jarigen, welke taken de GGD vanaf 2015 voor een aantal deelnemers gaat verzorgen, zodat inzichtelijk blijft dat de kosten daarvan volledig gedekt zijn door de opbrengsten. 1. Instemmen met het voorstel om geen zienswijze in te dienen en de raad voor te stellen dit standpunt over te nemen; 2. De portefeuillehouder te verzoeken in het algemeen bestuur aandacht te blijven vragen voor de hoogte van de bijdrage per inwoner en de administratieve verslaglegging van de jeugdgezondheidszorg 0-4 jarigen. Representatie: 1 Ster ZLM Toer 2014, 19 juni te Rucphen: Wethouders Van der Beek en Van Agtmaal gaan. 4

5 2 Acht van Chaam, 30 juli te Chaam: Wethouders De Waal en Van Agtmaal gaan. 3 Opening Jaarmarkt, 16 augustus te Woensdrecht: Wethouder De Waal gaat. 4 Opening kermis, 22 augustus te Huijbergen: Wethouder Van der Beek gaat. 5 Startschot wielerdag, 23 augustus te Huijbergen: Wethouder Van der Beek gaat. H. de Waal 8. Z : Verzoek perceelsplitsing Putseweg 56 te Hoogerheide: In 2009 heeft de gemeenteraad de mogelijkheid gecreëerd voor perceelsplitsingen, waarbij burgers op een groot woonperceel mogelijk een extra woning kunnen realiseren. Omdat het aantal woningen dat via perceelsplitsing gebouwd kan worden beperkt is, is een wachtlijst aangelegd. Voor een perceel aan de Putseweg 56 te Hoogerheide is een verzoek tot perceelsplitsing ingediend. Dit verzoek voldoet aan de uitgangspunten van de raad voor perceelsplitsing en wordt aan de wachtlijst voor perceelsplitsingen toegevoegd. 1. Instemmen met de eerste positieve toetsing van het ingekomen verzoeken tot perceelsplitsing aan de Putseweg 56 te Hoogerheide. 2. De indieners berichten over de stand van zaken en de voortgang van hun verzoek. 5

6 L. van der Beek 9. Z : Ontwerpbegroting 2015 WVS groep: Het werkvoorzieningsschap WVS groep is een gemeenschappelijke regeling van negen West-Brabantse gemeenten. De WVS groep verzorgt de sociale werkvoorziening van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en ontwikkelt hen gericht naar zo regulier mogelijk werk in de arbeidsmarkt. Jaarlijks stelt zij een begroting op. Voorafgaand aan de definitieve vaststelling daarvan wordt de gemeente in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Met de komst van de participatiewet per 1 januari a.s. breekt in 2015 voor de WVS-groep een overgangsperiode aan. Welke financiële effecten die voor de toekomst heeft zal in de loop van 2014 duidelijk worden. Teneinde te voldoen aan de wettelijke eis om voor 15 juli een begroting in te dienen heeft de WVS-groep de ontwerpbegroting 2015 opgesteld. In deze begroting wordt op behoudende wijze de gedragslijn van de laatste jaren voorgezet. Zodra meer bekend is over de financiële effecten van de participatiewet zal een begrotingswijziging worden voorgesteld. Er is dan opnieuw de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Het college stelt de gemeenteraad voor om op basis van de thans voorliggende ontwerpbegroting geen zienswijze in te dienen en de voorstellen tot een begrotingswijziging dit najaar af te wachten. Instemmen met het voorstel om geen zienswijze in te dienen en de raad voor te stellen dit standpunt over te nemen. J. van Agtmaal 10. Z : Deelname oversampling WoON 2015: Elke drie jaar doet het ministerie onderzoek naar een aantal aspecten met betrekking tot de woningmarkt. Dit onderzoek wordt het WoonOnderzoek Nederland (WoON) genoemd. Dit gebeurt door het uitzetten van enquêtes. Aan de hand van het onderzoek kunnen op nationaal, provinciaal en regionaal niveau uitspraken gedaan worden over de woningmarkt. Gemeenten, provincies, woningcorporaties en regionale samenwerkingsverbanden kunnen zich opgeven om mee te doen aan het onderzoek. Er worden dan meer enquêtes uitgezet waardoor er op gemeentelijk niveau uitspraken gedaan kunnen worden. De kosten voor de gemeente Woensdrecht om mee te doen met het onderzoek bedragen ca ,-. Omdat de resultaten van het onderzoek pas bekend worden als de nieuwe Woonvisie al gereed is en omdat de gemeente Woensdrecht al beschikt over cijfers uit het WoON uit 2013, heeft het college besloten om in 2015 niet mee te doen met het onderzoek. 1. Niet deel te nemen aan de oversampling van het WoON 2015; 2. De Woningstichting Woensdrecht en woningcorporatie Stadlander op de hoogte te brengen van dit besluit. 6

7 11. Z : Eervol ontslag lid dorpsplatform Woensdrecht: Iedere kern van de gemeente Woensdrecht kent een dorpsplatform. De taak van een dorpsplatform bestaat uit het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college van burgemeester en wethouders op de beleidsvelden verkeer & vervoer, veiligheid en openbare ruimte. Mevrouw S. Frinking van het dorpsplatform Woensdrecht heeft onlangs aangegeven dat zij haar werkzaamheden wil beëindigen. Het college heeft kennis genomen van deze ontslagaanvraag en verleent mevrouw S. Frinking eervol ontslag met dank voor haar inzet. Kennis te nemen van de ontslagaanvraag van mevrouw S. Frinking en haar eervol ontslag te verlenen. 12. Z : Benoeming lid dorpsplatform Hoogerheide: Iedere kern van de gemeente Woensdrecht kent een dorpsplatform. De taak van een dorpsplatform bestaat uit het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college van burgemeester en wethouders op de beleidsvelden verkeer & vervoer, veiligheid en openbare ruimte. Onlangs is er een aanmelding tot lidmaatschap ingediend voor het dorpsplatform Hoogerheide door de heer R. de Kort. Het college dient formeel akkoord te gaan met de aanmeldingen. Dat doet het college bij deze graag. In te stemmen met de benoeming van dhr. R. de Kort als lid van het dorpsplatform Hoogerheide. Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 juni 2014, de secretaris, de voorzitter, 7