Dossiercode: D ; document

Transcriptie

1 Dossiercode: D ; document Besluitenlijst van de in de vergadering van burgemeester en wethouders van Woensdrecht van 15 september 2015 genomen besluiten en in de week 7 t/m 11 september 2015 door parafen genomen besluiten. Aanwezig: Voorzitter: S. Adriaansen Secretaris: A. Baart Wethouders: H. de Waal, M. Groffen, L. van der Beek, J. van Agtmaal Besluitenlijst ( ) van de vergadering van Burgemeester en Wethouders van de week van 8 september 2015: Z doorontwikkeling SSW een exitstrategie te overwegen uit de aantekeningen te verwijderen. H. de Waal 1 Z Personeels Informatie (PI)-systeem: De gemeente Woensdrecht heeft besloten het bestaande personeelsinformatiesysteem te vervangen door een nieuw systeem. Zij heeft samen met 13 andere gemeenten deel genomen aan een regionaal aanbestedingsproject. De opdracht is gegund aan ADP met het systeem Workforce. Het contract heeft een looptijd van 6 jaar. Het nieuwe systeem moet 1 januari a.s. operationeel zijn. 1) Kennis te nemen van de gunning van de opdracht aan ADP met het systeem Workforce waarbij wordt afgeweken van de eigen inkoopvoorwaarden, maar niet van inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Gemeente Woensdrecht; 2) Over te gaan tot ondertekening van de overeenkomsten met ADP Nederland BV. 3) Na te gaan of dekking van het extra budget binnen het programma mogelijk is zodat de begroting niet hoeft te worden opgehoogd. 1

2 M. Groffen 2 Z Aantekenen beroep afwijzing bezwaar Landschappen van Allure en subsidie aanvraag Noord-Zuid corridor De provincie Noord-Brabant heeft het bezwaar van de gemeente Woensdrecht tegen de afwijzing van de subsidie Landschappen van Allure ongegrond verklaard. De motivatie van de ongegrond verklaring is zeer mager en er wordt niet ingegaan op de bezwaargronden van de gemeente. De gemeente is van mening dat provincie en de adviescommissie is niet transparant zijn over bevindingen, motivatie en afwegingen met inbegrip van de puntentoekenning en berekeningssystematiek over het project van A naar B. De vragen die er nog steeds zijn omtrent de beoordeling heeft het college doen besluiten om in beroep te gaan tegen de ongegrond verklaring van het bezwaar. 1. Kennis te nemen van de beslissing op bezwaar van Gedeputeerde Staten om het bezwaar tegen weigering van de subsidieaanvraag Landschappen van Allure ongegrond te verklaren. 2. Definitief beroep aan te tekenen tegen het besluit van Gedeputeerde Staten de dato 14 juli 2015 inzake de handhaving van het besluit tot weigering van de gevraagde subsidie. 3. Het pro-forma bezwaar tegen de WOB-verzoeken de dato 25 augustus 2015 onderdeel te maken van de beroepszaak tegen de Provincie Noord-Brabant. 4. In bezwaar te gaan tegen de weigering van de subsidieaanvraag Noord-Zuid Corridor. 2

3 L. van der Beek 3 Z Verlenging Resultaatovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding Wmo 2015 en vaststellen tarieven 2016 Met de Wmo 2015 is de gemeente per 2015 verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatwerkvoorziening Begeleiding. Begeleiding is ondersteuning die is gericht op behoud of verbetering van zelfredzaamheid. Bij begeleiding gaat het niet om het overnemen van taken, maar om de ondersteuning ervan. Er zijn twee soorten begeleiding namelijk: individuele begeleiding thuis en groepsbegeleiding (dagbesteding) Voor 2015 is een overeenkomst afgesloten met 46 zorginstellingen over de levering van deze Wmo voorziening. Voor 2016 heeft het college besloten de huidige overeenkomst met een jaar te verlengen en daarbij dezelfde tarieven te hanteren als in Op deze manier zorgt het college voor continuïteit van zorg voor mensen die gebruik maken van de Maatwerkvoorziening Begeleiding vanuit de Wmo. 1. In te stemmen met het verlengen van de Resultaatovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding Wmo 2015 voor de duur van 1 jaar; 2. In 2016 dezelfde tarieven en tariefindeling te hanteren voor de Maatwerkvoorziening Begeleiding als in Representatie: a. Erfgoedfair Wonen in historie 27 september te Hoogerheide: Burgemeester en wethouder Van Agtmaal gaan. b. Culturele cie Protestantse Kerk Ossendrecht, culturele avonden: 12 november: Hans Achterhuis: burgemeester gaat. c. Fotogroep Look: expositie in Kasteel Ravenhof te Stabroek, 4 oktober: Wethouder Van Agtmaal gaat. d. Veiligheidsregio: informatieavond Nucleair, 14 oktober te Bergen op Zoom: Burgemeester gaat. e. Provincie Noord-Brabant: Conferentie Slimme mobiliteit is maatwerk, 22 oktober te Den Bosch: Wethouder Van Agtmaal gaat. f. Namiro: Bomenconcert, 24 oktober te Hoogerheide: Wethouder Van der Beek gaat. g. St. Grote Prijs A.v.d.Poel, netwerkbijeenkomst 27 oktober te Hoogstraten, België: Wethouders De Waal en Van Agtmaal gaan. h. Benelux Roadshow, 19 oktober te Roosendaal: Wethouder Groffen gaat. 3

4 S. Adriaansen 4 Z Verzoek om handhavend optreden: Recentelijk is een verzoek om handhaving binnengekomen vanwege de realisatie van een uitbouw. Deze uitbouw zou op diverse punten afwijken van de onlangs verleende omgevingsvergunning. Naar aanleiding van het verzoek heeft een bouwkundige controle plaatsgevonden. Deze controle heeft uitgewezen dat de hoogte inderdaad in zeer geringe mate afwijkt van de in de aanvraag opgegeven vergunde hoogte. Het college acht het onevenredig handhavend op te treden en heeft het verzoek om handhaving afgewezen. Het verzoek om handhaving af te wijzen. 5 Z Afzien van handhaving: Bij een viertal recreatiewoningen aan de Groenendries in Huijbergen zijn tuinhuizen gerealiseerd waarvan de feitelijke hoogte in geringe mate afwijkt van de hoogte die het bestemmingsplan maximaal toelaat. Aangezien correctie van de hoogte feitelijk betekent dat de tuinhuizen in zijn geheel dienen te worden afgebroken en opnieuw te worden gebouwd, acht het college het onevenredig om hiertegen handhavend op te treden. Zij heeft dan ook besloten om hiervan af te zien. Af te zien van handhavend optreden ten aanzien van de hoogte van vier tuinhuizen gelegen bij de recreatiewoningen aan de Groenendries in Huijbergen. 6 Z Dienstverlening; Kaders en ambities : Dienstverlening is één van de belangrijkste gemeentelijke taken. Hierbij hebben gemeenteraad en college al eerder uitgesproken dat voor een professionele, klantgerichte en efficiënte dienstverlening een KlantContactCentrum (KCC) moest worden ingericht. Het KCC is dé plek waar de gemeente de fysieke, telefonische, papieren en elektronische contacten met de burger aanneemt en waar eenvoudige vragen en aanvragen direct worden afgehandeld. Dit is in 2013 ook gebeurd. Sinds 2013 wordt het KCC steeds verder ontwikkeld tot een KCC dat op termijn 80% van alle inkomende vragen ongeacht het kanaal in één keer goed afdoet. Inmiddels spelen er sinds de vaststelling van de dienstverleningsambities veel ontwikkelingen die direct of indirect samenhangen met de gemeentelijke dienstverlening. Hierbij moet worden gedacht aan de ontwikkelingen met betrekking tot burger- /overheidsparticipatie, de inrichting van wijkteams voor het beheer van de openbare ruimte en aan de inrichting van de integrale toegang van het sociaal domein. Vanwege deze ontwikkelingen is een geactualiseerde visie voor de (door)ontwikkeling van de Woensdrechtse gemeentelijke dienstverlening opgesteld. Het college heeft deze visie vastgesteld en daarmee de kaders en ambities voor de (ontwikkeling van de) gemeentelijke dienstverlening in de jaren bepaald. 1. in te stemmen met de kaders en ambities voor de (ontwikkeling van de) gemeentelijke dienstverlening in de jaren ; 2. de gemeenteraad via bijgevoegde raadsinformatienota te informeren. 4

5 7 Z Bewerkersovereenkomst BRP Equalit: In het kader van de eisen volgens de wet BRP is een overeenkomst gesloten met de gemeente Oosterhout waarbij Equalit als feitelijk bewerker voor de BRP optrad. Deze dient opnieuw vastgesteld te worden, daar de termijn van vier jaar is verlopen. De bewerkersovereenkomst met Equalit opnieuw vast te stellen. 8 Z Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten en risico-inventarisatie: De wetgever stelt in de Wet basisregistratie personen (BRP), de Paspoortwet en het Reglement Rijbewijzen, eisen aan de beveiliging van de uitvoeringsprocessen voor de BRP en Waardedocumenten. Aan de beveiliging dient een informatiebeveiligingsplan ten grondslag te liggen. Daarnaast dient jaarlijks een inventarisatie plaats te vinden om inzicht te krijgen in de risico s en de te nemen maatregelen Het vaststellen van beveiligingsmaatregelen voor BRP en waardedocumenten. Het informatiebeveiligingsplan BRP en waardedocumenten 2014 vast te stellen. H. de Waal 9 Z-BZBRPLSCH Bezwaar tegen toekennen van planschade: Naar aanleiding van een beroepszaak bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant is gebleken dat de beslissing op een bezwaarschrift tegen het toekennen van planschade onrechtmatig is genomen. De bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar is gemandateerd aan het afdelingshoofd mits het primaire besluit is genomen door het afdelingshoofd. Het afdelingshoofd heeft een besluit genomen op een bezwaarschrift tegen het toekennen van planschade. Bij nader inzien is gebleken dat het primaire besluit door het college is genomen en dat de beslissing op bezwaar daarom ook door het college genomen had moeten worden. Het college heeft het besluit van het afdelingshoofd bekrachtigd waardoor het gebrek is hersteld. 1. Het door het afdelingshoofd Interne Dienstverlening in mandaat genomen beslissing op bezwaar bekrachtigen; 2. Rechtbank Zeeland-West-Brabant en belanghebbenden in kennis stellen van het besluit. 5

6 L. van der Beek 10 Z e Kwartaalrapportage 2015 ISD Brabantse Wal De gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht werken samen in één sociale dienst: de Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) Brabantse Wal. De budgetten en financiële risico s voor de uitvoering van de sociale wetgeving blijven bij de individuele gemeenten. De ISD brengt ieder kwartaal een rapportage uit over de actuele stand van zaken. Met een informatienota informeert het college vervolgens de gemeenteraad. Woensdrecht heeft een budget voor uitkeringen, een budget participatievoorzieningen om mensen te re-integreren en een budget voor de minima. Het eerste half jaar van 2015 laat zien dat op het budget voor uitkeringen een financieel tekort verwacht wordt van Bij de kadernota was financieel al rekening gehouden met Het resterend tekort kan gedekt worden door hogere invorderingsinkomsten. De besteding van de participatievoorzieningen loopt in lijn met de begroting. Voor het minimabudget wordt een klein financieel overschot verwacht. Deze kwartaalrapportage leidt niet tot begrotingswijzigingen. 1. Kennis te nemen van de tweede kwartaalrapportage 2015 van de ISD Brabantse Wal; 2. In te stemmen met bijgevoegde informatienota over de tweede kwartaalrapportage 2015 van de ISD en deze aan te bieden aan de gemeenteraad 11 Z Beleidsregels individuele inkomenstoeslag participatiewet De individuele inkomenstoeslag vervangt sinds 1 januari 2015 de langdurigheidstoeslag. De individuele inkomenstoeslag is een tegemoetkoming voor mensen die drie jaar of langer moeten rond komen van een inkomen op het sociaal minimum en geen uitzicht op inkomensverbetering hebben en is bedoeld als aanvulling op het inkomen voor het doen van grote noodzakelijke uitgaven. Bijvoorbeeld voor de aanschaf van een koelkast, eettafel of bankstel. Het College heeft besloten in te stemmen met de beleidsregels individuele inkomenstoeslag Participatiewet. Het belangrijkste verschil met de langdurigheidstoeslag, is dat de gemeente nu ook kijkt of personen van 21 jaar en ouder maar jonger dan de AOWgerechtigde leeftijd zich voldoende hebben ingespannen om het inkomen te verbeteren. 1. In te stemmen met de beleidsregels individuele inkomenstoeslag Participatiewet; 2. Deze beleidsregels in werking te laten treden met ingang van de dag na die van bekendmaking en hebben terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015 met uitzondering van artikel 4, lid 2; 3. Artikel 4, lid 2, van deze beleidsregels in werking te laten treden met ingang van 1 oktober Aldus vastgesteld in de vergadering van 22 september 2015, de secretaris, de voorzitter, 6