Conceptraamovereenkomst

Transcriptie

1 Conceptraamovereenkomst De ondergetekenden: De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Defensie namens deze de Souschef Verwerving, mr. A.G.J. van de Geijn hierna te noemen: de Koper, en (naam contractant), (statutair) gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door... (naam ondertekenaar) hierna te noemen: de Leverancier, OVERWEGENDE DAT: 1. De Koper met betrekking tot het op afroep leveren van diesel voor verwarmingsdoeleinden of voor stationaire installaties, welke zich bevinden op een locatie die deel uitmaakt van perceel Zuid*/West*/Oost*, gedurende een zekere tijd vaste afspraken met één Leverancier wil maken; 2. De Koper daartoe een raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van 48 maanden, waarin de voorwaarden voor alle door de Koper gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot de levering van diesel voor verwarmingsdoeleinden of stationaire installaties, zijn vastgelegd; 3. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. De Koper de aanbieding van de Leverancier met betrekking tot perceel Zuid*/West*/Oost* als de aanbieding met de laagste prijs heeft beoordeeld; 5. In deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot levering van diesel voor verwarmingsdoeleinden of stationaire installaties, die de Koper voornemens is te verstrekken aan de Leverancier. KOMEN OVEREEN: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014 (ARIV-2014). In aanvulling of wijziging daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan: Aanbestedingsleidraad: het document van de Koper d.d , referentienummer , waarin de deelname aan de Overeenkomst met betrekking tot het op afroep leveren van diesel voor verwarmingsdoeleinden of stationaire installaties gedurende een zekere periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria zijn beschreven en toegelicht. 1

2 Documentatie: het veiligheidsinformatieblad conform artikel 31 lid 5 van de verordening (EU) nummer 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad 18 december 2006 inzake registratie, beoordeling, autorisatie en beperking ten aanzien van chemische stoffen (REACH) van het Product in de Nederlandse taal. Levering: de (af)levering van het Product aan de Koper overeenkomstig de in de Overeenkomst gestelde eisen. Offerte: de door de Leverancier uitgebrachte offerte d.d. dd-mm-2014 met kenmerk.. Overeenkomst: deze raamovereenkomst tussen de Koper en de Leverancier gesloten op <datum ondertekening> Product: diesel voor verwarmingsdoeleinden of stationaire installaties, die voldoet aan de eisen als gesteld in Programma van Eisen , versie 2.0 (Bijlage 1 bij deze Overeenkomst). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 De Leverancier verkoopt en levert aan de Koper op afroep, overeenkomstig door de Koper geplaatste orders, het Product zoals genoemd in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst, gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, een en ander overeenkomstig de door de Leverancier uitgebrachte Offerte, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald. 1.2 Het ingevolge lid 1.1 te leveren Product wordt gebruikt voor verwarmingsdoeleinden of stationaire installaties van de Koper. In verband hiermee is het gestelde in artikel 3 lid 2 van het Besluit hernieuwbare energie vervoer van toepassing op deze Overeenkomst. 1.3 De navolgende documenten vormen gezamenlijk deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst, inclusief Programma van Eisen ; 2. de ARIV-2014; 3. de Aanbestedingsleidraad; 4. de Offerte. 2. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen. 2.2 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 48 maanden, derhalve ingaand op <datum ondertekening> en eindigend op dd-mm De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven van toepassing na beëindiging van deze Overeenkomst met betrekking tot reeds voor de beëindiging overeenkomstig artikel 3 van deze Overeenkomst geplaatste orders van het Product die na het eindigen van deze Overeenkomst nog aan de Koper geleverd moeten worden. 2

3 3. Levering 3.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst wordt het Product door de Leverancier op afroep en eerste verzoek van de Koper aan de Koper verkocht en geleverd. De afroep wordt kenbaar gemaakt door middel van een order, welke via het systeem van DigiInkoop aan de Leverancier wordt verstrekt. De overeenkomstig de voorgaande zin door de Koper geplaatste orders worden door de Leverancier door middel van ondertekening van deze Overeenkomst geacht te zijn aanvaard bij ontvangst van de betreffende order. Bepalingen inzake DigiInkoop zijn in artikel 5 van deze Overeenkomst vermeld. 3.2 Het Product wordt door de Leverancier uiterlijk vijf werkdagen nadat de Koper een order heeft geplaatst geleverd. Levering vindt plaats op een door Koper te bepalen locatie. Dit is één van de locaties welke deel uitmaakt van perceel Zuid*/West*/Oost*, zoals vermeld in Bijlage 3 van deze Overeenkomst. Levering van het Product dient plaats te vinden op werkdagen tussen en uur. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 In afwijking van het gestelde in artikel 9 van de ARIV-2014 wordt de prijs voor het Product berekend met inachtneming van het hierna in de leden 4.2 tot en met 4.4 gestelde. 4.2 De overeengekomen prijs per m³ voor het Product wordt als volgt vastgesteld: P = (Diesel 10 ppm * 0,845 * K) + A + CSO + T Hierin betekenen: P: De overeengekomen prijs in per m³ in de maand van Levering. Diesel 10 ppm: Het maandgemiddelde van de Platts-noteringen (European Marketscan) van de Diesel 10 ppm in US$ onder het hoofd Northwest Europe barges FOB Rotterdam High van de maand vóór Levering, in metrische ton. 0,845: Het vaste gemiddelde soortelijk gewicht van het Product, ten behoeve van de omrekening van metrische ton naar m³ bij 15 Celsius. K: De gemiddelde $/ -koers over de maand voorafgaand aan de maand van Levering, zoals vastgesteld door de Europese Centrale Bank (ECB). A: Het accijnsbedrag in per m³ Product bij 15 Celsius. Het tarief van de accijns wordt ontleend aan de Tarievenlijst Accijns en verbruiksbelasting (halfzware olie en gasolie) van de Belastingdienst. 3

4 CSO: De heffing in per m³ Product die de Leverancier in rekening brengt ingevolge zijn verplichtingen, welke voortvloeien uit de Wet voorraadvorming aardolieproducten De CSO wordt ontleend aan de Tarievenlijst Accijns en verbruiksbelasting (halfzware olie en gasolie) van de Belastingdienst. T: De vaste toeslag in per m³ Product ter dekking van de kosten, de verzekeringen en de winst van de Leverancier in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. De hoogte van de vaste toeslag (T) wordt bepaald door de hoeveelheid Product die op de betreffende locatie is afgeleverd. De hoeveelheid Product die op een locatie wordt afgeleverd kan worden verdeeld over meerdere, op de locatie aanwezige, tanks of installaties. De componenten A, CSO en T zijn als volgt: Geleverde hoeveelheid Product op een locatie A per m³ CSO per m³ T per m³ Minder dan 0,5 m³ 477,76 8,00 Tussen 0,5 en 5 m³ 477,76 8,00 Meer dan 5 m³ 477,76 8,00 A + CSO + T per m³ 4.3 De in lid 4.2 overeengekomen prijs omvat alle kosten voor de uitvoering van de Overeenkomst, de winst, de accijns, de verzekeringen, de rechten en belastingen met uitzondering van omzetbelasting. 4.4 De in lid 4.2 vermelde toeslag (T) is vast voor de looptijd van de Overeenkomst. Het accijnsbedrag (A) en de CSO zullen worden aangepast indien de wetgever deze heeft gewijzigd. De Leverancier is verplicht de Koper onmiddellijk te informeren over elke wijziging van het accijnsbedrag en de CSO. 4.5 De Leverancier is verplicht de Koper in de eerste week van elke maand te informeren over het gemiddelde van de Platts-noteringen (European Marketscan) van de Diesel 10 ppm in US$ onder het hoofd Northwest Europe barges FOB Rotterdam High van de afgelopen maand, in metrische ton en de gemiddelde $/ koers over de maand voorafgaand aan de maand van Levering, zoals vastgesteld door de Europese Centrale Bank (ECB). 5. Digilnkoop 5.1 Digilnkoop is een op aangeven van de Koper door de Leverancier verplicht te gebruiken transactiegerichte digitale voorziening die de verwerving van goederen en diensten voor het Rijk en het bedrijfsleven ondersteunt. 5.2 De Leverancier zal onmiddellijk na ondertekening van deze Overeenkomst kosteloos medewerking verlenen aan het beschikbaar stellen van informatie nodig voor en het implementeren van Digilnkoop, opdat de Koper en de Leverancier zo spoedig mogelijk over een werkend systeem aangaande Digilnkoop voor deze Overeenkomst beschikken. 4

5 5.3 De Koper berekent geen kosten aan Leverancier voor aansluiting op en communicatie met Digilnkoop. Bij een directe aansluiting op Digilnkoop via DigiPoort komen alle kosten vanaf het koppelvlak aan leverancierszijde voor rekening van de Leverancier. 5.4 Het berichtenverkeer tussen de deelnemers aan Digilnkoop en leveranciers kent de volgende digitale berichttypen en is van toepassing op: - Order - Orderbevestiging - Vooraankondiging van levering - Factuur - Bestelinformatie via punch outs 6. Kwaliteitsborging 6.1 De kwaliteitsborging van de Leverancier dient gedurende de uitvoering van deze Overeenkomst aantoonbaar te voldoen aan het gestelde in ISO 9001:2008, of een gelijkwaardig systeem van kwaliteitsborging, gerelateerd aan de levering van brandstoffen. 7. Rapportage 7.1 De Leverancier zal binnen drie weken na beëindiging van een kwartaal een rapportage (per ) indienen waarin over het afgelopen kwartaal tenminste wordt vermeld: - naam van het Product; - geleverde hoeveelheid; - locatie waar het Product is geleverd; - datum dat het Product op de overeengekomen locatie is geleverd; - gefactureerde bedrag; - eventueel geannuleerde orders; De Leverancier staat in voor de juistheid van alle gegevens in de rapportages. 7.2 De Leverancier zal eveneens onverwijld mondeling en per rapporteren zodra zich een probleem voordoet dat van invloed kan zijn op de uitvoering van deze Overeenkomst. Deze rapportage zal tenminste de volgende elementen bevatten: - nauwkeurige omschrijving van het probleem; - datum van constateren; - hoe het probleem is ontstaan; - wie bij het probleem betrokken zijn; - de geschatte duur van het probleem; - de voorgenomen oplossing ervan; - de invloed op de afleveringstermijn; - de (geschatte) technische en overige consequenties. 7.3 De in lid 7.1 en 7.2 bedoelde rapportages dienen per te worden gezonden naar het in lid 8.1 van artikel 8 van deze Overeenkomst vermelde organisatiedeel van de Koper. 5

6 7.4 In de correspondentie zal steeds gerefereerd worden aan de naam en het nummer van deze Overeenkomst, alsmede, indien van toepassing, het nummer van de order. 8. Contactpersonen 8.1 Contacpersonen voor de Koper zijn: Algemeen en informatie over prijs en financiële bepalingen Defensie Materieel Organisatie (DMO) Coördinatie CDC en Ketenlogistieke bedrijven (CCK) Postbus LV Den Haag Rapportage en berichtgeving Defensie Materieel Organisatie (DMO) Defensie Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBB) Hoofd Assortimentsmanagement Postbus AB Eibergen Vragen of opmerkingen over orders die via DigiInkoop zijn verstrekt: De vertegenwoordiger van Koper die de order heeft verstrekt. 8.2 Contactpersoon voor de Leverancier is: Van toepassing zijnde Voorwaarden 9.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014 (ARIV-2014), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van de Leverancier is uitgesloten. 9.2 Artikelen 4.5 en 11 van de ARIV-2014 zijn niet van toepassing. 9.3 In afwijking van het gestelde in artikel 10 lid 1 van de ARIV-2014 geldt voor orders die door middel van het systeem van DigiInkoop zijn verstrekt, dat het principe van reverse billing wordt toegepast. Nadat Levering heeft plaatsgevonden wordt vanuit het systeem van DigiInkoop een proforma factuur aangemaakt en elektronisch naar de Leverancier verzonden. De Leverancier controleert de proforma factuur en voorziet deze van een factuurnummer. Nadat de proforma factuur is voorzien van het factuurnummer, wordt deze als factuur elektronisch via het systeem van DigiInkoop naar de Koper verzonden. 9.4 In afwijking van het bepaalde in artikel 14 lid 1 van de ARIV-2014 geldt het volgende: 6

7 - ingeval van tijdelijke overmacht zal de Koper kiezen voor de mogelijkheid, zoals vermeld onder sub a van artikel 14 lid 1, met dien verstande dat de gestelde redelijke termijn maximaal vijf werkdagen bedraagt (in plaats van vier weken); - ingeval van tijdelijke overmacht behoudt de Koper zich te allen tijde het recht voor de order waarop de tijdelijke overmacht betrekking heeft te annuleren en de levering van het Product op te dragen aan een derde, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan de Leverancier gehouden te zijn. 9.5 In afwijking van het bepaalde in artikel 14 lid 3 van de ARIV-2014 wordt grondstoffentekort als overmacht aangemerkt. 9.6 In afwijking van het bepaalde in artikel 16 lid 1 van de ARIV-2014, kan elke Partij de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder tot enige schadevergoeding jegens de andere partij te zijn gehouden, indien de andere Partij in verzuim is dan wel nakoming blijvend onmogelijk is. 9.7 In aanvulling op het gestelde in artikel 25 van de ARIV-2014 geldt het volgende: Ingeval van meningsverschillen over de geleverde hoeveelheid en/of de kwaliteit van het Product kunnen partijen in voorkomende gevallen besluiten het meningsverschil te laten beoordelen door een onafhankelijke instantie. De in dit lid bedoelde onafhankelijke instantie moet, ongeacht het land waar het geschil wordt onderzocht, zijn geaccrediteerd door een in het betreffende land bevoegde instantie. De onafhankelijke instantie dient binnen 30 dagen zijn advies te hebben gegeven. Deze periode kan in onderling overleg worden verlengd. De kosten die de onafhankelijke instantie bij inschakeling in rekening brengt worden gelijkelijk verdeeld over de Koper en de Leverancier. Het oordeel van de onafhankelijke instantie is een advies en laat onverlet het recht van partijen het geschil ter beslechting voor te leggen aan de rechter of aan arbitrage te onderwerpen. 10. Integriteitsverklaring 10.1 De Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van de Koper generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 11. Slotbepalingen 11.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 7

8 11.2 De af te nemen hoeveelheid Product gedurende de looptijd van de Overeenkomst is onbepaald De Koper behoudt zich het recht voor locaties (in Nederland) toe te voegen aan of te verwijderen van Bijlage 3 bij deze Overeenkomst. Locaties die worden toegevoegd vallen onder de volledige werking van deze Overeenkomst. Uitsluitend ingeval een nieuw toe te voegen locatie zich niet op het vasteland van Nederland bevindt, kunnen partijen afwijkende bepalingen overeenkomen Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Overeenkomst geplaatste order(s) voor de Levering van het Product. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, ,..... DE MINISTER VAN DEFENSIE namens deze, De Souschef Verwerving (naam Leverancier) namens deze, De Directeur (naam ondertekenaar) (naam ondertekenaar) Bijlage(n): 1: Programma van Eisen , versie 2.0 2: Offerte van de Leverancier <kenmerk, datum> 3: Overzicht afleverlocaties 4: Sociale voorwaarden 8