RAAMOVEREENKOMST. Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren

Transcriptie

1 RAAMOVEREENKOMST Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren

2 concept Raamovereenkomst De ondergetekenden: Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente, gevestigd te Hengelo Ov, hierna te noemen: ROC van Twente, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het College van Bestuur, namens deze <naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> in de functie van < functie rechtsgeldig vertegenwoordiger>, hierna te noemen Opdrachtgever, en <formele naam Leverancier>, gevestigd te <vestigingsplaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder dossiernummer <dossiernummer KvK>, namens deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> in zijn/haar hoedanigheid van <functie rechtsgeldig vertegenwoordiger>, hierna te noemen Leverancier, Opdrachtgever en Leverancier hierna gezamenlijk aan te duiden als Partijen. In aanmerking nemende dat: Opdrachtgever met betrekking tot de Levering van Voedingsmiddelen en horecatoebehoren gedurende een zekere tijd vaste afspraken met één (1) Leverancier wil maken; Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van twee (2) jaar met drie (3) maal een verlengingsoptie van één (1) jaar (hierna te noemen: de Raamovereenkomst), waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken Orders tot het leveren van Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren zijn vastgelegd; De Order leidt tot een nadere Overeenkomst, indien deze is aangegaan of verstrekt door een daartoe bevoegd persoon van Opdrachtgever; Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Aanbestedingsdocument onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; Opdrachtgever de Aanbieding van Leverancier als economisch meest voordelige Aanbieding heeft beoordeeld; In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle Orders tot het leveren van Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst; Partijen de in dit kader gemaakte afspraken in deze Raamovereenkomst willen formaliseren waarbij in deze Raamovereenkomst onder artikel 1.3 genoemde en gerangschikte bijlagen onlosmakelijk met deze Raamovereenkomst verbonden zijn. Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

3 Zijn overeengekomen als volgt: In deze Raamovereenkomst een aantal begrippen met een beginhoofdletter worden gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente, op 15 maart 2012 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: Aanbestedingsdocument: het document inclusief bijlagen van Opdrachtgever d.d kenmerk waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot Levering van Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure, de eisen en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht; Aanbestedingsstukken: volgens de Aanbestedingswet 2012 zijn de Aanbestedingsstukken alle documenten in een aanbestedingsprocedure, afkomstig van de aanbesteder; Aanbieding: de door Leverancier uitgebrachte offerte d.d , kenmerk [ ]; Order: de opdrachtverlening van Opdrachtgever aan de Leverancier tot het leveren van Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze Raamovereenkomst. De Order leidt tot een nadere Overeenkomst. Artikel 1 Van toepassing zijnde Voorwaarden 1.1 Op deze Raamovereenkomst en alle nadere Overeenkomsten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst aan Leverancier zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente, op 15 maart 2012 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer , van toepassing (bijlage C). 1.2 Deze Raamovereenkomst wordt verder aangevuld met de Aanbestedingsstukken van Opdrachtgever betreffende de aanbesteding Voedingsmiddelen en horecatoebehoren, publicatiedatum met TenderNed-kenmerk , de Aanbieding inclusief eventuele nadere uitwerking daarvan en bijlagen van Leverancier. 1.3 Deze Raamovereenkomst, inclusief aanpassingen naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen, prevaleert boven alle overige documenten. Voor de overige documenten geldt de rangorde (bovenste als eerste): 1. Bijlage A - Nota s van Inlichtingen (laatste versie als hoogste in de rangorde); 2. Bijlage B - Het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen (exclusief Voorwaarden); Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

4 3. Bijlage C - Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente; 4. Bijlage D - Aanbieding van Leverancier. 1.4 In geval van strijdigheid tussen de Voorwaarden en één of meer bepalingen uit deze Raamovereenkomst met Leverancier prevaleren de bepalingen uit de Raamovereenkomst boven de Voorwaarden. 1.5 Indien één of meerdere bepalingen van de Voorwaarden nietig blijken te zijn of door de rechter worden vernietigd, behouden de overige bepalingen van de Voorwaarden hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietig verklaarde of vernietigde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende bepaling te treffen waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen. Artikel 2 Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Leverancier levert aan Opdrachtgever op afroep, overeenkomstig door Opdrachtgever geplaatste Orders, Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren, zoals genoemd in bijlage B bij deze Raamovereenkomst, gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst, een en ander overeenkomstig de op basis van het Aanbestedingsdocument door Leverancier uitgebrachte Aanbieding, tenzij in deze Raamovereenkomst anders is bepaald. Artikel 3 - Evaluatie en communicatie 3.1 Leverancier evalueert halfjaarlijks de dienstverlening alsmede actuele en lopende zaken met Opdrachtgever. Evaluatie vindt plaats bij Opdrachtgever op een nader overeen te komen plaats en tijdstip. 3.2 Opdrachtgever en Leverancier wijzen ieder contactpersonen binnen de organisatie aan. De contactpersonen zijn namens hun organisatie het eerste aanspreekpunt voor alle aspecten van de Raamovereenkomst. Contactpersonen Opdrachtgever: o Frank Stehr fstehr@rocvantwente.nl; Contactpersoon Leverancier: o <naam> < > 3.3 halfjaarlijks dient Leverancier aan te tonen dat de onderstaande KPI s zijn behaald. Leverancier geeft indien gewenst toelichting over de wijze van monitoren en deelt eventuele verbetermaatregelen. Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

5 3.4 De volgende KPI s dienen te worden gemeten door Leverancier: Nr. KPI Norm Meetperiodiek 1 Geleverde orders zijn compleet bij ontvangst. 98% Per half jaar 2 Bestellingen voor 17:00 worden de volgende werkdag tussen 07:15 AM 95% Per half jaar en 08:00 AM geleverd. 3 Spoedbestellingen die voor 13:00 uur geplaatst worden, worden 95% Per half jaar binnen drie (3) uur geleverd. 4 Leveringen zijn gesorteerd, gelabeld en voorzien van een pakbon conform de eisen die ROC van 98% Per half jaar Twente hieraan stelt. 5 Herlevering van foutieve en/of beschadigde producten vindt binnen twee (2) uur plaats na tijdige melding. 95% Per half jaar Artikel 4 - Prijzen en facturering 4.1 Actuele marktconforme groothandelsprijzen worden gehanteerd zoals deze beschikbaar zijn in de elektronische catalogus/webwinkel van Leverancier. Marktconformiteit wordt getoetst conform de gestelde eisen aan de opdracht en op de wijze zoals geoffreerd. 4.2 Leverancier factureert conform de gestelde eisen aan de opdracht waaraan Leverancier zicht heeft geconformeerd. 4.3 Factuuradres (postverzending): ROC van Twente T.a.v. crediteurenadministratie Postbus AV ALMELO Elektronische factuur (*.PDF) voorkeur : crediteur@rocvantwente.nl Artikel 5 - Duur van de Raamovereenkomst 5.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op en heeft een duur van twee (2) jaar en eindigt derhalve van rechtswege in ieder geval op De mogelijkheid bestaat om de Raamovereenkomst te verlengen. De verlenging is gesteld op drie (3) maal één (1) optiejaar. Naar elk optiejaar eindigt de Raamovereenkomst wederom van rechtswege. De mogelijke looptijd - inclusief optiejaren - van de Raamovereenkomst is maximaal vijf (5) jaar, in casu tot Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

6 2022. Partijen evalueren uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de lopende Raamovereenkomst de samenwerking alvorens de Raamovereenkomst met instemming van Partijen mogelijk met een jaar wordt verlengd. 5.2 Tussentijdse beëindiging: onverlet andere rechten en verhaalsmogelijkheden is ieder der Partijen gerechtigd deze Raamovereenkomst met onmiddellijke ingang door mededeling aan de wederpartij en zonder enige verplichting tot schadevergoeding buitengerechtelijk te ontbinden, indien: de wederpartij enige substantiële verplichting uit hoofde van deze Raamovereenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en deze toerekenbare tekortkoming niet binnen gestelde termijn na sommatie herstelt; nakoming door de wederpartij blijvend onmogelijk is, zonder dat sprake is van overmacht; de wederpartij faillissement aanvraagt of in staat van faillissement verkeert, surséance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijf liquideert, of beslag wordt gelegd op zijn roerende en/of onroerende goederen hetzij een aanmerkelijk deel daarvan. Artikel 6 - Wijzigingen op de Raamovereenkomst 6.1 Wijzigingen op deze Raamovereenkomst zijn slechts bindend indien deze Schriftelijk zijn vastgelegd in de vorm van een door Partijen ondertekend addendum, welk vervolgens onlosmakelijk onderdeel vormt van deze Raamovereenkomst. Artikel 7 - Overdracht rechten en verplichtingen 7.1 Leverancier is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Raamovereenkomst zonder Schriftelijke toestemming van de wederpartij aan een derde over te dragen. 7.2 Opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Artikel 8 Toepasselijk recht en geschillen 8.1 Ieder geschil tussen Opdrachtgever en de Leverancier met betrekking tot de Raamovereenkomst en/of deze Voorwaarden zal uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, onverminderd het recht van Opdrachtgever om de Leverancier te dagvaarden voor de bevoegde rechter van diens woonplaats of plaats van vestiging. 8.2 Op de Raamovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van de bepalingen van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (CISG/Weens koopverdrag) is uitgesloten. Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

7 Artikel 9 - Overige bepalingen 9.1 In afwijking van artikel 16 van de Voorwaarden is de aansprakelijkheid van Leverancier beperkt tot een bedrag van euro (zegge vijfhonderdduizend euro) per gebeurtenis en gemaximeerd tot euro (zegge één miljoen euro) per kalenderjaar. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld is ook van toepassing op: a. indirecte schade / gevolgschade; b. vorderingen van derden als bedoeld in artikel 16 van de Voorwaarden. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Leverancier, diens personeel of door Leverancier ingeschakelde derden. 9.2 In afwijking van artikel 15 van de Voorwaarden is het volgende bepaald: indien Leverancier tekort schiet in de uitvoering van een onderhavige opdracht, zal Opdrachtgever een Schriftelijke ingebrekestelling verzenden aan Leverancier voordat Opdrachtgever gebruik maakt van de toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin een ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, en Leverancier direct in verzuim verkeert. 9.3 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Raamovereenkomst aangegane (nadere) Overeenkomsten voor de Levering van Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren. 9.4 Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht personeel, ondergeschikten of hulppersonen van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te HENGELO op <datum> Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente <Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> <Functie rechtsgeldig vertegenwoordiger> Datum Handtekening en Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk

8 <Naam Leverancier> Datum Handtekening <Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> <Functie rechtsgeldig vertegenwoordiger> S.v.p. elke pagina voorzien van een paraaf. Bijlagen welke onlosmakelijk onderdeel uitmaken van deze Raamovereenkomst: Bijlage A - Nota s van Inlichtingen; Bijlage B - Het bestek inclusief bijlagen (exclusief Voorwaarden); Bijlage C - Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente; Bijlage D - Aanbieding van Leverancier. Contractreferentie Opdrachtgever: CID ROC <XXX> Raamovereenkomst Voedingsmiddelen en horeca-toebehoren / TenderNed-kenmerk