I.v.m. het vroegtijdig vertrekken van FSM worden zijn rondvraagpunten eerst behandeld. Voor verslaglegging zie onder agendapunt 10.

Transcriptie

1 VERSLAG KVO overleg Bedrijvenpark De Wieken Vinkenhoef 23 november uur Vergaderlocatie: Besseling Vervoert De Stuwdam 5 Deelnemers: Afwezig: Mieke van de Beek (gemeente Amersfoort), Edwin Besseling (vz), Ernst Beitler (gemeente Amersfoort), Dennis Hogeveen (politie Midden Nederland, Martijn Hunneman (Amfors), Willem Mulder (Havi Logistics), Frans Smink (penn), Virgilia Spoel (verslag) R. Giltaij (VRU) en H. Horlings Agendapunt 1 Opening De voorzitter opent de vergadering om en heet alle aanwezigen van harte welkom. Door familieomstandigheden heeft Hans Horlings zich af moeten melden voor de vergadering. Hij heeft via de mail punten ingebracht die bij de betreffende agendapunten worden behandeld. FSM en MBE geven aan niet de gehele vergadering bij te kunnen wonen. Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda I.v.m. het vroegtijdig vertrekken van FSM worden zijn rondvraagpunten eerst behandeld. Voor verslaglegging zie onder agendapunt 10. Agendapunt 3 Verslag 31 augustus 2015 incl. actielijst Verslag Pag 1 actielijst nr De genoemde 1200,00 zijn eenmalige kosten en niet per jaar. Pag 3 vrachtwagen parkeren DHO geeft aan dat het probleem niet geheel op te lossen is, omdat het iedere keer andere chauffeurs betreft. ACTIE: VSP - Bekijken hoe we op de website hier aandacht aan kunnen geven. Daarnaast bij de gemeente nagevragen of er een bord verboden te parkeren calamiteitenroute kan worden geplaatst. Pag 4 gesprekken deelnemers De verslagen van de gesprekken met de gevestigde bedrijven worden iedere keer met de agenda voor het volgende KVO overleg verspreid.

2 Actiepuntenlijst 65 kan van de lijst af, is gebeurd 66 Martijn Hunneman gaat kijken wat ze nog aan kunnen leveren voor de eerstvolgende Nieuwsbrief 68 kan van de lijst af, is gebeurd 83 blijft staan 84 kan van de lijst af, is gebeurd 85 kan van de lijst af, is gebeurd 86 kan van de lijst af, staat op de agenda 87 kan van de lijst af, de nieuwe rotonde is geschikt voor LZV wagens 88 blijft staan 89 blijft staan 90 blijft staan 91 kan van de lijst af, Energieweg is geopend Agendapunt 4 Mededelingen/Ingekomen stukken beplanting Oude Lage Weg De aanwezigen hebben bij de agenda allemaal ter info de mail/tweet ontvangen over de nieuwe aanplant aan de Oude Lage Weg die het waarschijnlijk niet heeft gehaald, omdat het geplant is in een te warme periode. De beplanting is inmiddels vervangen. WMU: Wordt het ook laag gehouden, i.v.m. de veiligheid op het fietspad? MHU : Het onderhoud staat nog niet in het bestek. ERB: Het is een bedrijvenpark in ontwikkeling. Het projectbureau van de gemeente geeft de mutaties door aan Eemfors. Eemfors pakt het onderhoud dan op en in het volgende bestek wordt dan e.e.a. standaard opgenomen. ACTIE: de PM neemt nog even met Eemfors op dat het groen op bepaalde punten aan de Oude Lageweg laag gehouden moeten worden i.v.m. de veiligheid. Agendapunt 5 Veiligheidsscan CVV MBE: Alle bedrijven met minder dan < 50 FTE zijn aangeschreven met de vraag of ze gebruik willen maken van de gratis veiligheidsscan. Er hebben zich 8 bedrijven aangemeld. Het CVV neemt in december contact met de betreffende bedrijven op om de scan te doen en maakt vervolgens adviezen op. Aan CVV is ook gevraagd om n.a.v. de individuele scans op de bedrijven met een algemeen advies te komen voor het gehele Bedrijvenpark. Volgend jaar komt de gemeente met Nieuwsflitsen aan alle ondernemers gericht op de Veiligheid. ACTIE : MBE zorgt er voor dat wij deze ook als Bedrijvenpark ontvangen. BESLUIT : Voor onze eigen Nieuwsbrief wordt Veiligheid in principe als standaard item opgenomen. Agendapunt 6 Voortgang Plan van aanpak KVO planningslijst blz Dit agendapunt is behandeld n.a.v. de inbreng van HHO. Tijdens de vergadering is dit per abuis behandeld op basis van een verouderde planningslijst. Hieronder alsnog de punten van HHO gebaseerd op de actuele lijst. In het blauw datgene dat besproken is tijdens de vergadering. 4 Hiervoor wil ik een vaste procedure maken met vaste meldpunten (gemeente) en tijdpad. Zie ook agendapunt 9.

3 5 Vanuit het huidige Onderhouds- en Beheersplan zou m.i. klein overzichtelijk document gemaakt moeten worden waarin bedrijven in een oogopslag kunnen zien wat van het onderhoud verwacht mag worden. Dit kan meegenomen worden als actiepunt voor in het nieuwe PvA Het onderhouds- en Beheersplan is bedoeld als werkdocument voor de Parkmanager en Beheerder en hoeft derhalve niet leesbaar te zijn voor de bedrijven. Mochten er opmerkingen of vragen komen van bedrijven dan moet de Parkmanager op dat moment daarop actie ondernemen. BESLUIT: Het is niet nodig om het Onderhouds- en Beheersplan om te zetten naar een voor iedereen leesbaar document. 7 Moet meer verifieerbaar worden vastgelegd. 14 M.n. kleinere bedrijven (o.a. Black) gaan soms over op camera toezicht, Wellicht een goed moment om hier toch weer initiatieven te menen om vanuit het parkmanagement actie te nemen (let wel kost tijd en geld). 15 Hiervoor een voorlichtingsavond organiseren (let wel kost tijd en geld). Zie agendapunt 5. De gemeente komt met Nieuwsflitsen. div. 13, 14, 16, 24 en 28 Opnemen in enquête voor her-certificering. Moet worden meegenomen in het plan naar de her-certificering. Agendapunt 7 Hercertificering 2016 HHO heeft bij MKB Nederland een offerte aangevraagd voor her-certificering en het ontwikkelen van een update van het Plan van Aanpak voor de komende 3 jaar. De periode was 2 jaar, maar is verlengd en wordt nu 3. Voorheen was dit gratis. Vanaf 2016 zijn de kosten 1.000,00. Het bestuur gaat akkoord met het aanbod voor begeleiding, advies en hulp. ACTIE : BSE Agendapunt 8 Rapportages Politie Iedereen heeft het overzicht van de politie bij de agenda ontvangen. Uit het overzicht komen geen bijzonderheden naar voren. Onder de verkeersongevallen valt niet alleen het bedrijvenpark, maar bijvoorbeeld ook de Hogeweg Actueel is er 2x ingebroken in auto s van Nederland Isoleert, maar dat is in het 4 e kwartaal geweest. Brandweer RGI heeft het overzicht vandaag toegezonden. Er zijn over het 3 e kwartaal geen meldingen. In het 4 e kwartaal is er geoefend bij Havi Logistics. Eemfors/Meldpunt woonomgeving Iedereen heeft een overzicht ontvangen bij de agenda. Het is een lange lijst. De volgende keer is het beter om alleen de meldingen van het betreffende kwartaal in de lijst op te nemen. ACTIE: Het veelvuldig niet functioneren van straatverlichting verdient extra aandacht van de Parkmanager. Er ligt na de weekenden veel losliggend glas. Dit is vooral aan de Oude Lageweg. Waarschijnlijk door uitgaanspubliek. MHU: de ploeg zwerfvuil neemt dat 2 tot 3 x in de week mee. Als er veel ligt dan wordt het gemeld voor extra actie. MHU: Veel zwerfvuil is gerelateerd aan Post.nl en Havi Logistics. Mede omdat het van het eigen terrein af waait. MHU: Er wordt ook regelmatig op verschillende locaties in het Bedrijvenpark een plek aangetroffen met iedere keer een aantal van dezelfde lege bierblikken/flesjes. Tot nu toe heeft men niet kunnen achterhalen van wie dit afkomstig is.

4 EBE: Het is wel belangrijk om dit in het kader van de sociale veiligheid in de gaten te houden. Misschien is er extra controle mogelijk of kunnen diegene die het nu weten er in ieder geval extra op letten. ACTIE: VSP mailt in overleg met HHO Eemfors met de vraag of ze wat extra informatie kunnen geven over de plekken waar ze dit regelmatig aan treffen. Agendapunt 9 Schouw procedure afhandelingen De procedure voor de schouw moet strakker. Het is: signaleren registreren (o.a. via meldpunt woonomgeving) - bewaken afhandeling. Het schouwrapport en de stand van zaken rond de afhandeling moet iedere keer op de agenda. Agendapunt 10 Rondvraag en Sluiting FSM De driehoeken in het wegdek van het fietspad Oude Lageweg staan vaak naar beneden waardoor men de weg gebruikt als sluipweg. Dit levert gevaarlijke situaties op. MHU: Dit is lastig op te lossen, omdat ze naar beneden gaan voor snoei en strooiwerkzaamheden. In de strooiperiodes blijven ze ook vaak naar beneden. FSM: Aan de zijde van het spoorviaduct is het ook mogelijk om langs de driehoek heen te rijden. Dat kan veranderd worden. ACTIE: MBE neemt dit met betrokkenen op bij de gemeente. FSM Er worden met regelmaat busjes geparkeerd op de calamiteitenroute. BESLUIT: Als dit gesignaleerd wordt dan moet die persoon gelijk melding doen bij handhaving/meldpunt. EBE De tijdelijke parkeerplaats aan de Wiekenweg wordt nauwelijks meer gebruikt. Op dit moment is er ook een gevaarlijke situatie ontstaan doordat het na het afsluiten van de tijdelijke weg op deze locatie het er nog steeds uit zien als een doorgaande weg. Men slaat er nog steeds af en stuit dan onverwacht op een berg zand. Daarnaast ziet het er allemaal niet erg netjes uit. Als men toch parkeren toe wil laten dan moet het er ook als een parkeerplaats uit zien. ACTIE: VSP doet melding bij het meldpunt. De vergadering wordt om uur gesloten. Actielijst nr wie wat 83 VSP Aan de gemeente doorgeven dat het bestuur voor invulling van de rotonde graag het thema wieken terug ziet komen. 88 VSP Tweede ronde bedrijfsbezoeken inplannen (waaronder met Applied Medical) 89 RGI Navraag doen naar controle brandweerkranen 90 RGI Planning van de oefeningen opvragen 91 VSP Verboden parkeren vrachtwagens/busje op het Bedrijvenpark opnemen op de website. Inclusief Calamiteitenroute. 92 PM Met Eemfors opnemen dat het groen op bepaalde locaties op de Oude Lageweg laag moet blijven i.v.m. de veiligheid.

5 93 PM Actie ondernemen op het veelvuldig niet functioneren van de straatverlichting op verschillende locaties. 94 VSP/PM Eemfors vragen op welke locaties de lege bierblikjes/flesjes veelal aangetroffen worden. 95 MBE Bij de juiste afdeling van de gemeente aankaarten dat er een oplossing moet komen voor het langs de driehoek heen kunnen rijden op de Oude Lageweg aan de zijde van het spoorviaduct. 96 VSP Via het Meldpunt de gevaarlijke en rommelige situatie van de parkeerplaats/oude tijdelijke weg aan de Wiekenweg aankaarten. 97 VSP Bij de gemeente navraag doen naar de mogelijkheid om een extra bord 'verboden te parkeren' te plaatsen bij de calamiteitenroute. 98 MBE Het info-adres van het Bedrijvenpark op laten nemen in het databestand voor de Nieuwsbrief over veiligheid die de gemeente gaat versturen 99 EBE Aan VNO-NCW MKB doorgeven dat we akkoord zijn met de offerte voor de begeleiding van het KVO traject in 2016.