Verslag van de bijeenkomst KVO d.d. dinsdag 26 november In het kantoor van Besseling Vervoert, De Stuwdam 5, te Amersfoort.

Transcriptie

1 Verslag van de bijeenkomst KVO d.d. dinsdag 26 november In het kantoor van Besseling Vervoert, De Stuwdam 5, te Amersfoort. Aanwezig: Ernst Beitler (gem. Amersfoort) Edwin Besseling (Ver. De Wieken) Dennis Hogeveen (Politie Eemland) Hans Horlings (Ver. De Wieken) Willem Mulder (Ver. De Wieken) Robbert Brugman (onderhoudsbedrijf De Ridder) Afwezig: Han Engels (gem. Amersfoort) Frank van der Meer (VRU) MK Johan Oudshoorn (Ver. De Wieken) Frank de Ridder (onderhoudsbedrijf De Ridder) MK Frans Smink (Ver. De Wieken) MK De agenda zoals is voorgesteld wordt aangehouden. Agenda: 1. Opening/mededelingen Edwin opent de vergadering. Hans geeft een korte toelichting op de agenda. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt aangehouden zoals is voorgesteld. 3. Verslag / besluiten van de vergadering d.d. 3 september 2013: - redactioneel - inhoudelijk - besluiten Het verslag wordt goedgekeurd. De besluitenlijst wordt besproken en bijgewerkt. 4. Bespreken van de her certificering van KOV-certificaat Basis Samenwerken naar KOV-certificaat Continu Samenwerken : - Zaken die gedaan moeten worden en fasering t.b.v. de her certificering (zie bijlage: aanpak 1 e hercertificering en : Actiematrix werkgroep KVO-B De Wieken concept); - Enquête onder bedrijven t.b.v. KVO (zie bijlage: Link t.b.v. 1-meting De Wieken Amersfoort en hardcopy 1-meting De Wieken Amersfoort); - Evaluatie vragen t.b.v. de her certificering (zie bijlage: Evaluatievragen per deelnemer 1- meting); - Gegevens verzameling Brandweer, Gemeente en Politie(zie bijlagen); - Schouwgegevens / Schouwrapport (26 november 2013) (zie bijlage: Schouwformulier); - Ontwikkelen van een nieuw Plan van Aanpak voor de nieuwe periode (zie bijlage:

2 Definitief PvA Amersfoort de Wieken na audit); - Actualiseren van de werkgroep (zie bijlage: Definitief PvA Amersfoort de Wieken na audit); - Extra in te plannen vergadermomenten (zie bijlage: Actiematrix werkgroep KVO-B De Wieken concept); - En andere. De onderliggende documenten zijn toegelicht. M.b.t. de enquêteresultaten is nu 30% respons binnen. Ter voorbereiding op de certificering zijn een aantal extra bijeenkomsten ingepland. 5. Te bespreken actie punten huidig PvA: - Zie actiepunten verslag van 3 september j.l. (zie bijlage). - Actielijst Plan v. Aanpak KVO (reeds in uw bezit, maar ook als bijlage) - Gegevensverzameling Politie De Wieken Amersfoort. - Gegevensverzameling VRU De Wieken Amersfoort. - Meldingen parkbeheer (De Ridder). Gegevens van voorliggende periode van de politie zijn onlangs binnen gekomen. Gegevens van voorliggende periode van de VRU zijn (nog) niet binnen gekomen. Gegevens van voorliggende periode van het parkbeheer van de gem. Amersfoort / De Ridder ontbreken ook nog. Hans zal beide organisaties op het ontbreken van gegevens aanspreken. Ernst Beitler vraagt of de actielijst van het PvA niet in gekort kan worden. Hans merkt hierover op dat voor de nieuwe certificeringsperiode een nieuw PvA wordt gemaakt en het zeker de bedoeling is hierin punten te schrappen die niet meer functioneel zijn. 6. W.v.t.t.k. Er komen geen extra punten meer aan de orde 7. Rondvraag / sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Na afloop van de vergadering wordt de Schouw gelopen met: Ernst Beitler Edwin Besseling Dennis Hogeveen Hans Horlings Frank de Ridder (vervanger is Robbert Brugman van De Ridder BV)

3 Afkortingen in kolom Wie: B : Brandweer / VRU G : Gem. Amersfoort O : Ondernemers P : Politie Pm : Parkmanagement W : Werkgroep Namen en afkortingen werkgroepleden: EB : Edwin Besseling (Ver. De Wieken) HE : Han Engels (gem. Amersfoort) DH : Dennis Hogeveen (Politie Eemland) HH : Hans Horlings (Ver. De Wieken) FM : Frank van der Meer (VRU) WM : Willem Mulder (Ver. De Wieken) JO : Johan Oudshoorn (Ver. De Wieken) FR : Frank de Ridder (onderhoudsbedrijf De Ridder) FS : Frans Smink (Ver. De Wieken) DS : Daniël Spetter (Ver. De Wieken) Volg nr. Planning en Uitwerkingsschema geselecteerde maatregelen Wie Actie Afspraken 26 nov Onderhoud en Beheer /Overlast 3 e kw 4 e 1 Communiceren van het meldpunt aan de ondernemers en per kwartaal terugkoppeling naar de werkgroep (meldpunt bevat mogelijkheden tot het doen van meldingen op het gebied van schoon, heel en veilig) Pm Frank de Ridder maakt een nieuw overzicht voor (Info Meldp.Woonomg.) kw

4 2 Alle ondernemers krijgen een meldkaart (kaart bevat telefoonnummers van o.a. hulpdiensten etc) 3 Werkgevers en werknemers melden alle overlastincidenten en registreren / invullen via website (stimuleren via meldkaart) 4 Minimaal 1 dag / avondschouw (per jaar) van de terreinen op het gebied van schoon heel en veilig. 5 Realisatie van de verbeterpunten uit de schouw van 4 februari 2013, de resultaten communiceren 6 Opstellen van een doorlopend onderhouds- en beheersplan. (waarin opgenomen tijdspad van onderhoud en wie wat en wanneer uitvoert en volgens welke normering) 7 1 x per kwartaal vindt er overleg plaats tussen de gemeente en de Parkmanagement organisatie over het onderhoud en beheer. (vastgelegd wordt welke knelpunten er zijn en hoe deze worden opgelost) 8 8 bewegwijzering en informatieborden worden aangebracht / borden aanbrengen 9 Ondernemers wijzen op verantwoordelijkheid onderhoud en beheer van eigen terreinen. (door werkgroepleden individueel aanspreken van de ondernemer of per brief attenderen op het hoe en waarom van een schoon bedrijven-terrein) - O O W W G/Pm G/Pm G /O Pm Voorstellen: - via app s mobiele telefoon. - Via onze site een verkorte telefoonlijst met contactpersonen. Organiseren via secr. Virgilia (info@wiekenvinkenho ef.nl ) Op 26 nov. a.s. is een Avondschouw gepland. Aandachtspunten worden door de Ridder in het onderhoud meegenomen. Kwaliteits-beheersplan is 15 nov. in concept ter beoordeling a.h. bestuur aangeleverd. 16 april en 5 juli j.l. is er overleg geweest met de afd. verkeer v.d. gemeente. (Zie verslagen) Hans zal dit opnieuw oppakken. Hans heeft diverse ondernemers hierop aangesproken.

5 Volg nr. Planning en Uitwerkingsschema geselecteerde maatregelen Wie Actie Afspraken 26 nov Verkeersveiligheid 3 e kw 4 e 10 De werkgroep KVO levert een lijst van verkeerstechnische knelpunten aan W Snelheidscontr. fietskruisingen en parkeren vrachtwagens. 11 Gemeente en politie leveren uit eigen bron knelpunten aan G/P Zie rapportage Politie (extra regiovergelijkingsgegevens) 12 Parkeerverbod, gemeente zal middels de BOA handhavend optreden (alleen bij overlast). 13 Ervaringen van elders in den lande worden in de inventarisatie betrokken 14 Gemeente en KVO partners zoeken in overleg naar oplossingen voor de knelpunten uit 10 en 11. G P/W W Gemeente blijft handhaven bij overlast. Op dit moment geen extra controles ingepland Heeft geen belangr. aanv. opgeleverd. Beheersplan in concept aangeleverd door de gem. A-foort (15/11). Buiten de bereikbaarheid van het bedr.park en enkele snelheidsovertredingen zijn er geen knelpunten. Onveiligheidsgevoelens in de dir.omg. v.h. bedrijf en i. h. bedrijf 15 Werknemers worden veiligheidsbewuster gemaakt door O/W Komt a.d. orde op de instructie en training website. 16 Nemen van preventiemaatregelen binnen het bedrijf O Info via onze website: - Buitenverlichting - Afsluiten - Geen waardevolle spullen in het zicht - Soc. controle stimuleren. - Info op de website. kw 3 e kw 4 e kw

6 17 1 x per kwartaal terugkoppeling incidentcijfers naar de P DH: kwartaalrapp. KVO-werkgroep geleverd. 18 Ondernemers raadplegen relevante websites O Er is een link Politie site met eigen site: www. wiekenvinkenhoef.nl. 19 Promoten van AED O Hans zal actie nemen dit in kaart te brengen. Voorstel via RODE KRUIS App dit zichtbaar te maken. Inbraak, Diefstal, Aangifte 3 e kw 4 e 20 Ondernemers laten een inbraakscan verrichten en volgen advies op 21 Inventariseren behoefte aan collectieve beveiliging / cameratoezicht 22 Onderzoek naar cameratoezicht en afsluiten van het bedrijventerrein 23 Aan ondernemers worden tips verstrekt om inbraken te voorkomen 24 Er wordt een veiligheidsavond gehouden (20, 23 en 24 combineren) Voorl. verzorgen voor ondernemers, over: - een te verrichten inbraakscan; - het opvolgen van de tips ter voorkoming van inbraken; - algehele veiligheidsmaatregelen voor het gehele terrein en de directe werkomgeving 25 Alertheid ondernemers verhogen door elke poging/geslaagde inbraak te communiceren O Gemeenteplan Veiligh. in de wijken Ernst zoekt dit uit. Hans zal uitzoeken of hierover bij MKB Ned. nog info is. W Voorl. geen verdere actie gewenst. Zie ook uitk. enquête. W Voorl. geen verdere actie gewenst. Zie ook uitk. enquête. P Zie ook 18 en 20, verder nog geen acties. O Combineren met 20 P Zie ook 18 èn bij vermoeden ook 112 bellen. Politie twittert hierover. kw

7 26 Regelmatige terugkoppeling van inbraakincidenten naar KVO-B werkgroep en ondernemers (per kwartaal en via website) 27 Wekelijkse surveillance door politie op het terrein behoudens calamiteiten. Zorgen voor toezicht en handhaving 28 Plaatsen link van politie op website van parkmanagement/ ondernemersvereniging 29 Alle pogingen tot inbraak / geslaagde inbraken worden door ondernemers gemeld (25 en 29 combineren Pro-activiteit en betrokkenheid ondernemers verhogen, door: - elke poging/geslaagde inbraak te communiceren; - alle pogingen tot inbraak / geslaagde inbraken worden door ondernemers gemeld aan het informatiepunt De Wieken en bij de politie wordt te alle tijde aangifte gedaan. 30 Ondernemers dienen relevante websites te raadplegen. Er zal een inventarisatie plaats moeten vinden welke websites er zijn en deze websites kenbaar maken P P P/O O Rapp. politie per kwartaal Rapp. politie per kwartaal Politie bekeurt vrachtrijders Zie website Zie ook 18 bij vermoeden ook 112 bellen. Stimuleren ook bij kleine inbraken aangifte te doen. Vermelden op de site. O Aandachtspunten via Site. (actie Hans H. en secr.) Brandveiligheid 3 e kw 4 e 31 Brandweer geeft voorlichting over brandpreventie, en het voorkomen van ongewenste meldingen B 1 x jaar worden bedrijven bezocht waar een omgevings- en/of gebruiksvergunning is afgegeven. Lijst opsturen Fr v.d. Meer VRU. (nog geen reactie) 32 Ondernemers raadplegen relevante websites O Meting via site wiekenvinkenhoef.nl (veiligheidszaken) organiseren. (Aktie nemen!) kw

8 33 Ondernemers stimuleren omtrent veiligheid op eigen bedrijf en terrein 34 Ondernemers maken een ontruimingsplan en oefenen dit regelmatig B O Voorstel: Actiedag houden voor kleine bedrijven. Info Jaar vergadering en site wiekenvinkenhoef.nl Ontruimingsplan kan worden getoetst. Aanvragen via al.preventie@vru.nl Op site vermelden. Rapportage gewenst met locatie en data. 35 Brandweer houdt oefeningen bij ondernemers B Op dinsdag 15 jan. zijn oefeningen bij bedrijven gehouden. Hiervan wordt verslag gemaakt / geleverd (Fr. V.d. M) 36 Brandweer houdt toezicht en handhaaft in samenwerking met de gemeente 37 Opstellen van een lijst van noodadressen voor gebruik bij calamiteiten B/G Zie pt. 31. B Lijst kan gemaakt worden, maar bellen 112 is in principe voldoende. 38 Voorkomen brandgevaar door juist geen buitenopslag O Foto plaatsen op de site / nieuwsbrief. Aandachtspunt schouw. 39 Aanleveren van incidentengegevens (ieder half jaar) B Er zijn het afgelopen jaar geen incidenten geweest. Rapp. Fr. v.d. M. 40 Voorlichting geven op het gebied van een opstalverzekering bij bedrijven onder één dak O Hans H. communiceren binnen VVE.

9 Besluitenlijst Nr. Datum Onderwerp 1 11 dec Vergaderjaarplanning Datum Plaats Tijden 26 febr HAVI Logistics april 2013 Smink Transport sept Horlings nov Besseling Vervoert (aansl. avondschouw) 2 Aktielijst Nr. Datum Wie Wat Wanneer Gereed ja nee 1 11 dec. HH Het Meldpunt Woonomgeving zal via de nieuwsbrief van de Bedrijvenvereniging De Wieken, de WEB-site en op de komende 30 jan dec dec dec dec. EB FS en DS FR HH WM FR jaarvergadering gecommuniceerd worden.(1) Parkeerproblemen van onder meer overnachtende vrachtrijders zullen met de gem. Amersfoort worden besproken. Extra parkeer voorzieningen zijn dringend gewenst.( ) Uitzoeken of er op het terrein van Schoonderbeek, in de bocht bij het spoor, een tijdelijke extra parkeer voorziening kan worden gemaakt..( ) De meldingen die bij De Ridder zijn binnengekomen aanvullen ( compleet) en aan Hans Horlings doorgegeven. Hans H zal ze dan (later) bij het verslag voegen. Dinsdag 22 jan jaarlijkse (middag en avond-schouw) (datum aangepast naar 4 febr. 2013) Start u HAVI Logistics.(4) 16 apr febr Per omgaande 22 jan. 2013

10 6 11 dec dec dec dec dec dec dec febr.2013 FR en HE HH en allen HH HH Opstellen van een doorlopend onderhouds- en beheersplan. (waarin opgenomen tijdspad van onderhoud en wie wat en wanneer uitvoert en volgens welke normering).(6-7) Ondernemers wijzen op verantwoordelijkheid onderhoud en beheer van eigen terreinen. (door werkgroep leden individueel aanspreken van de ondernemer of per brief attenderen op het hoe en waarom van een schoon bedrijventerrein)(9) Nemen van preventiemaatregelen binnen het bedrijf. (16-19) Ondernemers laten een inbraakscan verrichten en volgen advies op. Uitzoeken over de veiligheidsscan (subsidie MKB Ned.) (20) 26 febr apr febr febr DH Rapportage politie per kwartaal. (26) 16 apr DH en EB HH HE Plaatsen link van politie op website van parkmanagement/ ondernemersvereniging (28-30) Hans zal in overleg gaan met de VRU en/of Frank van der Meer over de betrokkenheid van de brandweer. (31-40) Er zal duidelijkheid gevraagd worden m.b.t. de bereikbaarheid van ons terrein bij de gemeente apr HE Gemeente levert kwaliteitsbeheersplan in de vorm van een bestek sept. FR Zie ook Pnt. 3 Via Frank de Ridder zal bekeken worden of Ranzijn extra parkeerfaciliteiten kan bieden sept. HH Er zal duidelijkheid gevraagd worden m.b.t. de bereikbaarheid van ons terrein bij de gemeente, n.a.v. voorlichting 5 juli. 26 febr febr april 2013 Lev. eind sept. 26 nov nov sept. HH Data voorstel vergaderingen KVO nov. 2013

11 19 3 sept. EB,HH, FM en DH Op 26 november a.s. wordt een avondschouw gehouden nov. HH Goedkeuring Onderhoudsbestek 10 dec nov. HH Uitz. en plan bewegwijzering 25 febr nov. HH Inzichtelijkheid locaties AED apparaten. Actie nemen dit in kaart te brengen. Voorstel Via RODE KRUIS App dit zichtbaar te maken. 23 jan nov. EB en Uitz. inbraak preventie gem. A-foort (EB) en 23 jan HH MKB Nederland (HH) nov. DH Periode rapportage Politie 23 jan nov. FM Periode rapportage Brandweer 23 jan nov. FR Periode rapportage de 23 jan Ridder/Meldpunt

12 Vergaderrooster KVO (De Wieken) (Versie ) Vergadertijden uur, m.u.v. dinsdag.. nov. 2014, dan om is de aanvang uur i.v.m. middag-avond schouw. Nr. Dag / datum Tijden Locatie Opmerking 1 Dinsdag 23 jan. wk u 2 Dinsdag 25 feb wk u 3 Dinsdag 11 mrt wk u 4 Dinsdag u 5 Dinsdag u Dinsdag u Smink Transport Bespreken o.a.: - Veiligheidsrapportage - Voortgang Bepalen van maatregelen voor het nw PvA Besseling Bespreken: Vervoert - Plan v. Aanpak Auditplan??? Audit Horlings Pr. & - Advies HAVI Logistics - - Hans Horlings 7 december 2013