Plan van Aanpak na audit KIWA. Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen Continu Samenwerken, De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom.

Transcriptie

1 na audit KIWA Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen Continu Samenwerken, De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. 5 april Redactie: Onno Keuker Projectleider MKB Nederland

2 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. Inhoud Inleiding 3 Opzet van dit plan van aanpak 1. Evaluatie maatregelen Feiten en cijfers 5 Resultaten enquête Incidentengegevens Analyse / probleempunten 3. Doelstellingen Maatregelenmatrix 9 5. Bijlagen, Structuur samenwerkingsverband; 2. Evaluatiemomenten; 3. Karakteristiek van het bedrijventerrein; 4. Samenstelling werkgroep; 5. Taken en bevoegdheden werkgroep; 6. Financiën; 7. Kadernota Integrale Veiligheid Gemeente Bergen op Zoom ; 8. Certificeringseis respons resultaat enquête ; 9. Resultaat enquête t.o.v en doelstellingen uit plan van aanpak 2014.; 10. Cijfers Gemeente, Politie en Brandweer; 11. Volledig resultaat enquête ; 12. Lijst individuele opmerkingen verkeerstechnische knelpunten uit enquête ; 13. Snelheidsmeting De Vang ; 14. Lijst individuele opmerkingen betreffende te behandelen onderwerpen en overig; 15. Evaluatie Gemeente, Politie. Brandweer en Ondernemers; 16. Volledig verslag evaluatie maatregelen Productblad MKB Nederland KVO-B. 2

3 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. Inleiding Voor u ligt de KVO-B rapportage van het bedrijventerrein in Halsteren. Deze rapportage is het resultaat van de nauwe samenwerking tussen ondernemers en de volgende partners: Gemeente Bergen op Zoom; Politie; Brandweer; Ondernemersvereniging De Oude Molen (OVOM); MKB Nederland als procesbegeleiding. De reden voor deze samenwerking is reeds ontstaan in 2005, toen de partners de veiligheid door middel van verdergaande samenwerking wilden verbeteren, voor het bedrijventerrein. Doel is thans om de samenwerking verder voort te zetten onder het Keurmerk Veilig Ondernemen Continu Samenwerken. MKB Nederland heeft het proces begeleid. Opzet van dit plan van aanpak: Hoofdstuk 1: Evaluatie van de genomen maatregelen om de veiligheidssituatie te verbeteren / c.q. te optimaliseren in de afgelopen jaren. Hoofdstuk 2: Huidige veiligheidssituatie wordt in kaart gebracht, op basis van resultaten enquête en de gegevens van gemeente, politie en brandweer. De genoemde gegevens zijn geanalyseerd en waar mogelijk in samenhang gebracht. Probleem of knelpunten volgen uit deze analyse. Problemen dienen te worden opgelost door middel van het formuleren van eenduidige doelstellingen en maatregelen. wat willen wij en kunnen wij. Veelal zijn er teveel problemen die om een oplossing vragen. De praktijk leert namelijk dat gezien de beperkte beschikbaarheid aan menskracht en andere (ook financiële) middelen niet alles tegelijkertijd is aan te pakken. Keuzes dienen daarom te worden gemaakt. Prioriteiten stellen in doelstellingen en maatregelen. De grote lijn uitstippelen. De gemaakte keuzes dienen als basis voor het werkplan voor de komende tijd. Hoofdstuk 3: Weergave doelstellingen tot en met Hoofdstuk 4: In dit hoofdstuk wordt het eigenlijke werk, de finetuning van de doelstellingen in combinatie met de te nemen maatregelen weergegeven. Hoe wordt iets aangepakt, door wie wordt iets gedaan, zijn er mogelijk partners te vinden en binnen welke termijn moet iets zijn gerealiseerd. Niet onbelangrijk is de vraag of uitvoering geld kost en wie dat financiert. Het KVO-B is een proces dat door de partners is aangegaan voor een bepaalde tijd. Het proces dient te worden geborgd om de continuïteit te garanderen. Het proces is een dynamische activiteit waarvan het resultaat wordt bepaald door een juiste communicatie tussen de partners. Regelmatige evaluatie van het proces is een voorwaarde om de effectiviteit van de genomen besluiten en maatregelen te meten. Dit hoofdstuk geeft ook over deze onderwerpen uitsluitsel. De werkgroep heeft na de voorbereiding van MKB Nederland (één vergadering) in twee bijeenkomsten gewerkt aan het opstellen en uitwerken van een veiligheidsplan voor Bedrijventerrein De Oude Molen. In de loop van dit planproces zijn er geen andere partijen/partners betrokken geweest bij het structurele overleg van de werkgroep. 3

4 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. 1. Evaluatie Maatregelen In de praktijk werkt de werkgroep met de verkorte versie van het, welke tijdens de bijeenkomsten aan de orde komt. Hierin komen steeds de basis maatregelen aan de orde, alsmede de geconstateerde actiepunten. Met betrekking tot de samenstelling van de werkgroep is er in de afgelopen twee jaren alleen een wijziging opgetreden in de functionaris van de politie. De voortgang van het samenwerkingstraject met alle actoren is de afgelopen jaren wederom uitstekend verlopen. Het KVO proces is goed geborgd omdat alle partijen blijvend wensen samen te werken. De voorzitter / secretaris van de ondernemersvereniging organiseert de werkgroep bijeenkomsten, de dag- en avondschouw en stuurt het uitvoeren van de acties aan. Met name door de individuele contacten met de ondernemers vanuit de ondernemersvereniging met de voorzitter van de KVO werkgroep als ook door middel van nieuwsbrieven worden de ondernemers geïnformeerd over de actuele veiligheidszaken. Tweemaal per jaar wordt er een schouwronde gehouden. De actiepunten worden vastgelegd en door de aangewezen partijen uitgevoerd. Op de ledenvergaderingen van ondernemersvereniging is KVO altijd onderwerp van gesprek. Ook is de buiten beter app. geïntroduceerd. De veiligheid op het bedrijventerrein is geoptimaliseerd door het gebruik van de bollards. De ondernemersvereniging ontvangt een vergoeding (resultaatparticipatie vanuit verzekerden die deelnemen aan het bollardsysteem) wanneer er in het afgelopen jaar geen inbraak schades zijn geweest. Daarnaast ontvangen de ondernemers die deelnemen aan het bollard systeem én verzekerd zijn bij Interpolis 15% korting op de brandverzekering. Het systeem van de bollards worden door de beveiligingsorganisatie iedere zondag getest. Het parkeren in de groenstroken is door de afdeling handhaving van de gemeente opgepakt. Inmiddels is er op de Koningsspil een handhavings bezoek gebracht bij bedrijven die op straat en de groenstrook parkeren. Doch dit blijft een punt van aandacht. Daarnaast kent het bedrijventerrein weinig leegstand. Ook op de website wordt gecommuniceerd over het Keurmerk Veilig Ondenemen. De incidentencijfers van alle partijen worden twee maal per jaar in de werkgroep besproken. De cijfers waren geen reden tot extra inzet of actie op het bedrijventerrein. In 2014 is de meldkaart wederom verstrekt aan de ondernemers. Ook is de buiten beter app onder de aandacht van de ondernemers gebracht. Dit heeft geleid tot een toename van het aantal meldingen met 70% ten opzichte van de jaren 2012 en Ook tijdens de ledenvergaderingen wordt het thema veiligheid elke keer besproken. In april 2015 is er een themabijeenkomst gehouden omtrent brandveiligheid en beveiliging. Daarnaast heeft de brandweer meerdere oefeningen gehouden bij één van de gevestigde bedrijven op het bedrijventerrein. De AED staat vermeld op de nieuwsbrief die 3 maal per jaar worden verspreid. Op de verkeersborden op het terrein staat achter de bedrijven waar een AED aanwezig is een AED teken. Voor een volledig verslag van de uitgevoerde maatregelen wordt verwezen naar paragraaf 5, bijlage 15. 4

5 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. 2. Feiten en cijfers Net zoals in het plan van aanpak 2014 moet er een beeld geschetst worden van de huidige veiligheidssituatie. Deze situatie is mede het resultaat van de inspanningen die in de periode 2014 en 2015 door de partners zijn verricht. Meetbaar zijn deze inspanningen als gekeken wordt naar de resultaten van de gehouden enquête. Om de veiligheidssituatie van het bedrijventerrein voor de hercertificering te onderzoeken is gebruik gemaakt van verschillende informatiebronnen: uit Enquête in relatie tot de enquête van Evaluatieverslagen van Gemeente, Politie, Brandweer en ondernemers op het gebied van de samenwerking vanaf 2014 tot heden. Gegevens Gemeente, Politie en Brandweer. In dit hoofdstuk worden de relevante constateringen bij elke informatiebron weergegeven. Resultaten enquête : In onderstaande tabel zijn de resultaten van de enquête summier opgenomen. Voor een uitgebreid resultaat verwijzen wij naar de paragraaf 5, bijlagen 9 en 11. Totaal In het bezit van een BHV plan 87% Tevreden over Onderhoud en Beheer 78% Knelpunten m.b.t. Verkeersveiligheid 30% Graffiti en vernieling 17% Brandonveilige situatie 13% Overlast van op en rond het terrein 9% Poging tot inbraak 9% Gevoelens van onveiligheid in het bedrijf 4% Inbraak 4% Gevoelens van onveiligheid in de directe omgeving van het bedrijf 0% Tevredenheid omtrent de communicatie met onderstaande partijen. Werkgroep KVO 100% Ondernemersvereniging 100% Stichting Collectieve Beveiliging 100% Brandweer 100% Politie 83% Gemeente 80% Tevreden over onderstaande onderwerpen Bereikbaarheid eigen bedrijf 100% Bewegwijzering naar het terrein 96% Bewegwijzering op het terrein 96% Ontsluiting van het bedrijf 87% Bereikbaarheid openbaar vervoer 86% Gladheidbestrijding 80% Parkeren nabij het bedrijf 73% 5

6 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. Incidentengegevens: Gemeente, politie en brandweer registreren zaken die in het kader van deze verslaglegging van belang kunnen zijn. De incidentencijfers staan in de veiligheidsanalyse. Daarnaast staan andere punten van aandacht, die tijdens een evaluatie met gemeente, politie, brandweer en ondernemers naar voren zijn gekomen in paragraaf 5 bijlagen 10 en 14. Gegevens Gemeente: Meldingen Openbare Ruimte * 2015* * de toename van het aantal meldingen is o.a. toe te schrijven aan het feit, dat er veel aandacht is besteed aan de communicatie naar de ondernemers omtrent het gebruik van deze buiten beter app. Gegevens Politie: 2010 en en en 2015 Verschil Diefstal af/uit bedrijf Diefstal overige goederen Diefstal af/uit auto Diefstal auto Diefstal brom-,snor-, fietsen Vandalisme/baldadigheid 1-0 = Overige vernieling/beschadiging Drugsoverlast = Verkeersoverlast Parkeerprobleem 1-0 = Brand/ontploffing materiele schade Verkeersongevallen Milieu * De toename in het aantal verkeersongevallen is met name toe te schrijven aan de schades die veroorzaakt zijn aan de lichtmasten, door het parkeren in de groenstrook. Voor de input van bovenstaande gegevens is gebruik gemaakt van BlueSpotMonitor. Het aantal incidenten is in de afgelopen jaren gelijk gebleven ten opzichte van de jaren 2012 en Sinds de installatie van de bollards zijn er geen noemenswaardige incidenten geweest. Gegevens Brandweer: 2010 en en en 2015 Verschil Daadwerkelijke binnenbrand Daadwerkelijke buitenbrand = Hulpverlening / = Dienstverlening Ongewenst melding zowel particulier als openbaar Oefeningen

7 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. Analyse Probleempunten In onderstaande tabel zijn naast de vergelijkende resultaten van de enquête uit in relatie tot de enquête uit 2014 ook de bepaalde doelstellingen uit het plan van aanpak 2014 opgenomen. Certificeringseis: De ondernemers zijn gevraagd hun mening over de veiligheidssituatie kenbaar te maken door het invullen van een enquête. De responseis is voor het bedrijventerrein waar ongeveer 70 ondernemingen zijn gevestigd 30%. Ten aanzien van de certificeringseis, voldoet de respons aan de vereiste grens zoals gesteld in het CCV-Certificatieschema Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Versie : 3.1 Publicatiedatum : 1 december 2014 Ingangsdatum : 1 januari 2015, zie paragraaf 5, bijlage 8. Voor een uitgebreid verslag van alle resultaten verwijzen wij naar paragraaf 5, bijlage 11. Totaal 3 meting Totaal 4 meting Verschil 4 t.o.v. 3 meting Doelstellingen plan van aanpak 2014 In het bezit van een BHV plan 73% (16) 87% (20) +14% 75% Ja Tevreden over Onderhoud en 73% (16) 78% (18) +5% 75% Ja Beheer Knelpunten m.b.t. verkeersveiligheid 47% (9) 30% (7) -17% 40% Ja Graffiti en vernieling 5% (1) 17% (4) * +12% 4% Nee Brandonveilige situatie 5% (1) 13% (3) +8% 4% Nee Gehaald Ja / Nee Overlast van op en rond het 9% (2) 9% (2) = 8% Bijna terrein Gevoelens van onveiligheid in 5% (1) 4% (1) -1% 5% Ja het bedrijf Inbraak 0% 4% (1) 4% 0% Bijna Gevoelens van onveiligheid in de directe omgeving van het bedrijf 5% (1) 0% (0) -5% 5% Ja Gezamenlijk resultaat Mede naar aanleiding van de beschikbare gegevens kan (zie bovenstaande tabel ten opzichte van 2014) geconstateerd worden, dat van de 9 doelstellingen opgesteld in het plan van aanpak 2014 er 5 de doelstelling hebben gehaald. Overlast en inbraak hebben de doelstelling bijna gehaald. Door de samenwerking van de partijen in de KVO werkgroepen is het beeld op het gebied van alle thema s wederom ten opzichte van de voorgaande jaren sterk verbeterd. Aandacht behoeven: 1. De individuele opmerkingen met betrekking tot de verkeersveiligheid; 2. Aangifte- en meldingenbereidheid bij de ondernemers 3. Ondermijnende criminaliteit. Voor de komende jaren zullen de maatregelen welke de werkgroep al genomen heeft worden voorgezet. Daar waar nog aanpassingen nodig zijn zullen deze ook genomen worden, om tot een nog beter resultaat voor het desbetreffende bedrijventerrein te komen. 7

8 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom. 3. Doelstellingen voor Inspanningsverplichting om de veiligheid en de ruimtelijke kwaliteit op het bedrijventerrein De Oude Molen te verbeteren, door middel van integrale en gebiedsgerichte samenwerking tussen gemeenten, politie, brandweer, ondernemers. Doelstellingen Resultaat Doelstelling In het bezit van een BHV plan 87% 88% 2 Tevreden over Onderhoud en Beheer 78% 80% 3 Knelpunten m.b.t. verkeersveiligheid 30% 20% 4 Graffiti en vernieling 17% 10% 5 Brandonveilige situatie 13% 10% 6 Overlast van op en rond het terrein 9% 8% 7 Poging tot inbraak 9% 0% 8 Gevoelens van onveiligheid in het bedrijf 4% 4% 9 Inbraak 4% 4% 10 Gevoelens van onveiligheid in de directe omgeving van het bedrijf 0% 0% De behaalde percentages uit het resultaat van zijn berekend op basis van een respons van 23 respondenten. Het maximaal te behalen aantal respondenten bedraagt 70. Het werken met deze getallen zorgt ervoor dat de percentages snel zullen verschillen bij een hogere of lagere respons. Dit maakt het bepalen van de doelstellingen voor 2019 minder nauwkeurig. Ondanks dat gewerkt wordt met deze getallen en procentuele afwijkingen is er voor gekozen de percentages op te nemen in deze tabel. In 2019 zal bezien moeten worden hoe en op welke wijze de hoogte van de respons is. Deze hoogte beïnvloed met name de eindconclusie. Bovenstaande conclusie dient wel bij de analyse van de cijfers betrokken te worden. 8

9 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom 4. Maatregelenmatrix. # ALGEMENE MAATREGELEN Actie I Vergadering werkgroep KVO- B minstens 1 maal per half jaar. Incidentencijfers, schouwronden en plan van aanpak worden telkens besproken. voorzitterschap en secretariaat bij ondernemers gemeente, politie, brandweer en ondernemers hebben zitting. II Incidentencijfers per half jaar aanleveren incidentencijfers en indien noodzakelijk daarop sturen III Schouwronden en verslagen 2 maal per jaar schouwen ( een dag- en avondschouw) bespreken schouwverslagen op detail in werkgroep en indien noodzakelijk daarop sturen. Communicatie Schouw Relevante resultaten van de schouw worden naar de achterban gecommuniceerd, waarin men o.a. wordt gewezen op de eigen verantwoordelijkheid van onderhoud en beheer van eigen terrein. Eventueel ook via IV Plan van aanpak per half jaar bespreken van de maatregelen controle op uitvoeren van de maatregelen door voorzitter voortgang d.m.v. verslaglegging bijeenkomsten Wie 2019 W O G/P/B/O G/P/B/ W + (dag) + (avond) + (dag) + (avond) + (dag) + (avond) O O O O Resultaat Voortgang 9

10 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Specifieke Maatregelen Wie 1 Resultaten meting terugkoppelen O + + resultaten en behalen certificaat. 2 Certificaat KVO certificaat verspreiden O + + per mail onder leden ondernemersvereniging 3 Korting premie verzekering O + + ondernemers attenderen op welke wijze dat er gebruik gemaakt kan worden van eventuele korting op de verzekeringen in het kader van het keurmerk. 4 Vergroten van aangifte- en melding O/P bereidheid Verstevigen en handhaven van aangifte- en melding bereidheid door middel van communicatie. Ook via de website 5 Handleiding hoe aangifte en of P/Bo + + melding te doen Politie reikt duidelijke handleiding aan inzake aangifte / melding. Deze handleiding verspreiden onder alle gevestigde ondernemers. Ook verspreiden via website 6 Buiten Beter App O / W Deze app actief onder de aandacht brengen in nieuwsbrief en op website 7 Tips om inbraken te voorkomen P/O Minimaal 1 maal per jaar tips verstrekken via nieuwsbrief en om inbraken te voorkomen 8 Nieuwsbrieven Minimaal twee maal O per jaar nieuwsbrieven verstrekken met daarin opgenomen incidentencijfers en actuele zaken omtrent veiligheid. Ook vermelden op Resultaat Voortgang 10

11 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Specifieke Maatregelen Wie 9 Bollards Procedure omtrent gebruik bollards jaarlijks toetsen met hulpdiensten. Deze procedure schriftelijk vastleggen. 10 Test Bollards Vanuit werkgroep KVO wordt iedere week een test uitgevoerd of de bollards goed functioneren. 11 Overzicht test bollards. Jaarlijks zal er een totaal overzicht opgevraagd worden bij de beveiligingsorganisatie omtrent deze tests. 12 Leegstand Jaarlijks leegstand inventariseren m.m.v. KvK, gemeente en belastingdienst 13 RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) ondernemers stimuleren tot het maken van een RI&E, via nieuwsbrief of met hulp van MKB Nederland als pilot project en via website. 14 Communicatie over RI&E / BHVonder aandacht brengen in de communicatie en begeleiding (eventueel adviesbureaus) 15 Verkeersveiligheid resultaten enquête bespreken en oplossingen bezien 16 Verkeersveiligheid Vastleggen welke acties er uitgevoerd zullen gaan worden door wie en op welk tijdstip 17 Verkeersveiligheid Resultaat omtrent meting verkeerssnelheid op de Vang (zie paragraaf 5, bijlage 14 bespreken en vastleggen welke acties er worden ondernomen in verband met de snelheidsoverschrijdingen. O / G/ P / B, O O O/ G/ P/ B / KvK/ Bel. O / MKB Nl/ O + W + W + W / P Resultaat Voortgang 11

12 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Specifieke Maatregelen Wie 18 Verkeersveiligheid. conclusies delen O + met ondernemers via website 19 Brandweeroefeningen O / B / De mogelijkheden voor een jaarlijkse Pm brandweer oefening bij een bedrijf op het terrein worden onderzocht. BHV ers van andere bedrijven worden uitgenodigd deze oefening bij te wonen. 20 Brandveiligheid O / B / + + Brandweer gaat beoordelen of de checklist brand gebruikt kan worden om de ondernemers te informeren over deze checklist. ( als ook over de Checklist brandgevaarlijke werkzaamheden. Indien ja, dan wordt deze op de website van de geplaatst. 21 Bluswatervoorzieningen Blijvend voldoen aan de normen van de NVBR. De bluswatervoorzieningen zijn in kaart gebracht; eventueel worden voorzieningen aangepast. Indien nodig worden er aanduidingen geplaatst waar de brandkranen zich bevinden. 22 Thematische bijeenkomsten door hulpdiensten en gemeente - streven naar minimaal eenmaal per 1 jaar een thematische bijeenkomst (hetzij brandweer, hetzij politie, hetzij gezamenlijk) G / B P / B / G / O Resultaat Voortgang zoals: - algemene voorlichting. - ondermijnende criminaliteit en de gevolgen en risico s voor de ondernemer - specifieke thema s: loze meldingen, houden van oefeningen bij de ondernemers, veranderingen e.d. - uitreiken foldermateriaal 12

13 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Specifieke Maatregelen Wie Hulpdiensten en O/ P /B Bedrijvenbijeenkomsten - Ondernemersvereniging Oude Molen nodigt jaarlijks brandweer en politie uit voor jaarlijkse ledenvergadering, en geeft dit ook te kennen aan de ondernemers in de uitnodiging. 24 Huisnummering / bewegwijzering O / P / + Onderzoek naar verbetering B / G huisnummering van het bedrijfsleven. Dit om aanrijtijden te verkorten t.b.v. van hulpdiensten 25 AED O Promoten zichtbaarheid van AED s vergroten o.a. d.m.v. pictogrammen. Onderzoeken of op plattegrond aangegeven kan worden waar de AED s aanwezig zijn. Jaarlijks via herinneringsmail / nieuwsbrief ondernemers attenderen op de locaties waar de AED s geplaatst zijn. Ook met behulp van de website 26 Op bezoek bij de ondernemer In samenwerking politie en handhaving bezoeken van minimaal 5 ondernemers per kalenderjaar. Dit om nader kennis te maken met de ondernemer en het geven van tips en trucs in het kader van o.a. ondermijnende criminaliteit Eventueel met taakaccenthouder. 27 Cybercriminaliteit Cybercriminaliteit onder de aandacht brengen bij de ondernemers, met gebruikmaking van een certified ethical hacker. P / G Minimaal 5 ondernemers bezoeken i.s.m. taakaccenthouder gemeente O + Minimaal 5 ondernemers bezoeken i.s.m. taakaccenthouder gemeente Minimaal 5 ondernemers bezoeken i.s.m. taakaccenthouder gemeente Resultaat Voortgang 13

14 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Specifieke Maatregelen Wie 28 Ondermijnende criminaliteit W + Dit thema onder de aandacht brengen van de ondernemers. Verspreiden brochure als ook via website 29 Ondermijnende criminaliteit 1 maal per 1,5 jaar wordt er door diverse diensten een onderzoek op het bedrijventerrein gedaan naar o.a. ondermijnende criminaliteit / leegstand / milieu etc. 30 KVO Award. Bezien of het in leven roepen van een Award bijdraagt aan de algemene veiligheid op het bedrijventerein. 31 Respons verhogen bij enquête in 2019 De werkgroep zal in 2019 zich gaan inzetten om de respons op de enquête te verhogen. Eventueel met gebruikmaking van studenten of anderszins. 32 Onderhoud / Beheer groenstroken Parkeren in groenstroken tegengaan. Onderzoeken of handhaven mogelijks is en of groenstroken voorzien van verharding waardoor wel parkeren mogelijk is. 33 Inloop spreekuur. Tijdens de reguliere werkgroepvergadering, kunnen de ondernemers ïn lopen om thema s met de werkgroep te bespreken. G / P/ B/ Bel/ W + G / P + O / W Resultaat Voortgang 14

15 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Communicatie / Evaluatie / Borging Wie 1 De achterban wordt frequent ingelicht W over de te nemen / genomen maatregelen. Ook m.b.v. 2 Voorzitter voert de externe O communicatie in afstemming met de werkgroep 3 specifiek voor ondernemers: O communicatie via de ondernemersvereniging 4 Overleg met een vaste agenda en aan O de hand van het plan van aanpak minstens twee maal per jaar. 5 KVO-b en de resultaten worden een O vast agendapunt van de ondernemersvereniging 6 Relevante informatie wordt aangeleverd W ten behoeve van elkaars websites / andere media. 7 Jaarlijks het project evalueren. W / O Doelstellingen ten aanzien van aantal te verstrekken nieuwsbrieven, als ook terugdringen incidentencijfers vaststellen en evalueren en dit schriftelijk vastleggen. Ook vastleggen welke besluiten en resultaten hebben jaarlijks plaatsgevonden versus de maatregelen en de doelstellingen? Bijstelling vindt jaarlijks plaats op basis van de evaluatie resultaten. 8 Jaarlijks aandacht besteden aan vernieuwing van maatregelen en deze ook borgen 9 Resultaten en bijstelling communiceren ook m.b.v. O / W O Resultaat Voortgang 15

16 De Oude Molen, Halsteren, gemeente Bergen op Zoom # Communicatie / Evaluatie / Borging Wie 10 Jaarlijkse schriftelijke / digitale O / W verslaglegging van vergaderingen en van alle uitgevoerde en niet uitgevoerde actiepunten 11 Bewaartermijn documentatie maximaal 6 O jaar. Documenten worden bewaard door de voorzitter 12 Iedere partij is altijd vertegenwoordigd in G/P/B/ het KVO. O 13 Klachten over samenwerking en of O / W uitvoering worden gemeld bij de voorzitter. 14 Partners communiceren frequent aan W achterban. 15 Analyse van incidentencijfers. W Raadplegen van deskundigen. W 17 KVO borgen in de kadernota integrale G veiligheid van de gemeente Bergen op Zoom 18 Vier maanden voor hercertificering O / W + + (2019) wordt een veiligheidsanalyse uitgevoerd en vastgelegd in een evaluatieverslag. de analyse van is referentiekader. 19 Naar de certificerende instantie en MKB O + + Nederland wordt eind een aanvrage tot hercertificering / begeleiding toegezonden. 20 Financiën in 2019 reserveren voor W + + mogelijke inhuur van proces-begeleiding. W= Werkgroep en bestaat uit: G=Gemeente, P=Politie, B=Brandweer, O=ondernemers, eventueel aangevuld met andere partners op een bepaald thema gebied Resultaat Voortgan g 16