Aan welk verzoek De Heer Wouter Accou voldoet in de volgende bewoordingen : Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 oktober Aanwezig : LIEFOOGHE Gerard, Voorzitter-Burgemeester; VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques en ALBRECHT Johan, Schepenen; AVONTURE Karolien, schepen en OCMW-voorzitter met raadgevende stem; WACKENIER Marc, DHONDT Germain, AMELOOT Philip, BUTAYE - BUTAYE Gerda, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre, GODDERIS-T JONCK Danielle, HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, COPPEIN Bart, SAP Tom en DESMEDT-HUYGHE Martine, Raadsleden; VANDENBROUCKE Tine, Secretaris wn.; Deze vergadering, regelmatig bijeengeroepen door de Voorzitter bij schrijven van 20 oktober 2015 met samenstelling van de dagorde, vangt aan om 20 uur. PUNT 1 : EEDAFLEGGING VAN DE GEMEENTESECRETARIS. Gelet op art. 77 van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeentesecretaris, vooraleer het ambt op te nemen, de eed aflegt in een openbare vergadering van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter; Gelet op ons besluit dd houdende aanstelling van de heer Wouter ACCOU, geboren te Kortrijk op , wonende Ieperstraat 88 te 8930 Menen, als voltijds statutair gemeentesecretaris met ingang van en met een proeftijd voorzien van 12 maanden; De Heer Gerard Liefooghe, Burgemeester en Voorzitter, verzoekt de Heer Wouter Accou, gemeentesecretaris, om als blijk van zijn ambtsbevestiging bij zijn indiensttreding, in zijn handen en ten overstaan van de Gemeenteraad, de voorgeschreven eed af te leggen; Aan welk verzoek De Heer Wouter Accou voldoet in de volgende bewoordingen : Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. ; Waarvan akte en door Ons, Burgemeester-Voorzitter en de verschijner, ondertekend. De Burgemeester, Gerard Liefooghe De Verschijner, Wouter Accou Na de eedaflegging heet de Raad bij monde van de Voorzitter-Burgemeester en de woordvoerders van de verschillende politieke fracties in de gemeenteraad, de secretaris welkom en volgt een korte receptie voor alle aanwezigen.

2 PUNT 2: BRANDWEERHERVORMING - HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK, FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL /BIJDRAGE 2016/ONROERENDE GOEDEREN GOEDKEURING. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende goedkeuring van de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015 en van de financiële verdeelsleutel; Gelet op de bepaling in voormeld besluit dat de verdeelsleutel geëvalueerd wordt in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel zal worden opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar wordt voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om de kazernes eigendom te laten blijven van de gemeenten t.e.m. 2019; Gelet op het voorstel van de financiële werkgroep, aangeduid door de zoneraad, inzake de correcties op de budgetten 2015, die dienden als basis van de berekening van de initiële verdeelsleutel; Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder art. 68; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Overwegende dat iedere betrokken gemeenteraad het akkoord m.b.t. de verdeelsleutel dient te verlenen voor 1 november 2015 en dat anders de verdeelsleutel wordt opgelegd door de provinciegouverneur volgens de criteria en gewicht ervan opgenomen in artikel 68 3 van de wet betreffende de civiele veiligheid; Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester; BESLUIT : eenparig Art. 1. Bij de berekening van de nieuwe verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits bepaald op basis van de reactiesnelheid / gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op art van de wet betreffende de civiele veiligheid). Wat de ambulancewerking betreft, gaat dit om volgende forfaits:

3 reactiesnelheid forfait 2 minuten dag en nacht ,0 0 2 minuten dag en 5 minuten nacht ,0 0 5 minuten dag en nacht ,00 2 minuten met alleen maar vrijwilligers ,0 0 Inzake de brandweerwerking worden voor het bepalen van iedere gemeentelijke bijdrage in de verdeelsleutel deze criteria met volgend gewicht weerhouden: 60% residentiële bevolking 10% inkohiering personenbelasting 10% kadastraal inkomen 15% tweede verblijven 2,5% oppervlakte 2,5% risico s Art. 2. De gemeenten met ambulancewerking dienen volgende forfaits te betalen: GEMEENTEN Bijdrage ambulance De Panne ,00 Diksmuide ,00 Heuvelland ,00 Houthulst ,00 Ieper , ,00 (Jan Yperman Ziekenhuis) Koksijde ,00 Nieuwpoort ,00 Poperinge ,00 Veurne ,00 Wervik ,00 De gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen op basis van de cijfers van de residentiële bevolking op 01/01/2013: GEMEENTEN Bijdrage ambulance Alveringem 4.968,00 Koekelare 8.580,00 Kortemark ,00 Langemark-Poelkapelle 8.018,00 Lo-Reninge 3.330,00 Mesen 980,00 Vleteren 3.674,00 Zonnebeke ,00 Art. 3. De uitdovende regeling van de brandwachtvergoeding, die in de gemeente Nieuwpoort wordt betaald, wordt geregeld via de hulpverleningszone maar heeft geen enkele impact op de berekening van de bijdragen van de overige gemeenten.

4 De erkentelijkheidspremies voor vrijwilligers, voorzien door de gemeenten op 31/12/2014, worden verder geregeld via de gemeenten buiten de verdeelsleutel om. Erkentelijkheidspremies toegekend door de hulpverleningszone Westhoek, op basis van een uniform systeem, vallen ten laste van de hulpverleningszone. De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de hulpverleningszone en worden verder geregeld via de gemeenten. Art. 4. De overgang inzake de brandweerwerking van de gecorrigeerde verdeelsleutel 2015 naar de definitieve sleutel, berekend op basis van de criteria onder artikel 1, verloopt over een periode van 8 jaar, waarbij ieder jaar 1/8 ste wordt overbrugd. Art. 5. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de niet-geïndexeerde forfaitaire bijdragen voor de ambulancewerking en de gecorrigeerde procentuele bijdrage 2015 voor de niet-geïndexeerde brandweerwerking, die evolueert tot volgende definitieve procentuele bijdrage in 2023:

5 FORFAITS BRANDWEERKOST OP BASIS VAN ONDERSTAANDE PERCENTAGES GEMEENTEN Bijdrage ambulance Brandwachtvergoeding, jaarlijks te berekenen start% eind % 2023 ALVERINGEM 4.968,00 1,23241% 1,33790% 1,44340% 1,54889% 1,65439% 1,75988% 1,86538% 1,97087% 2,07637% DE PANNE ,00 3,43229% 3,99179% 4,55128% 5,11077% 5,67026% 6,22976% 6,78925% 7,34874% 7,90824% DIKSMUIDE ,00 11,22749% 10,63243% 10,03736% 9,44230% 8,84723% 8,25216% 7,65710% 7,06203% 6,46696% HEUVELLAND ,00 4,71565% 4,52241% 4,32917% 4,13593% 3,94269% 3,74945% 3,55621% 3,36297% 3,16973% HOUTHULST ,00 3,68304% 3,67388% 3,66472% 3,65557% 3,64641% 3,63726% 3,62810% 3,61894% 3,60979% IEPER ,00 11,34795% 11,60064% 11,85333% 12,10602% 12,35871% 12,61140% 12,86409% 13,11678% 13,36947% KOEKELARE 8.580,00 2,31276% 2,42127% 2,52979% 2,63831% 2,74683% 2,85534% 2,96386% 3,07238% 3,18090% KOKSIJDE ,00 15,54681% 15,74774% 15,94867% 16,14959% 16,35052% 16,55145% 16,75237% 16,95330% 17,15423% KORTEMARK ,00 4,58671% 4,59543% 4,60414% 4,61286% 4,62158% 4,63030% 4,63902% 4,64774% 4,65646% LANGEMARK 8.018,00 1,82133% 1,97683% 2,13233% 2,28783% 2,44332% 2,59882% 2,75432% 2,90982% 3,06532% LO-RENINGE 3.330,00 2,08690% 2,00754% 1,92817% 1,84881% 1,76944% 1,69007% 1,61071% 1,53134% 1,45198% MESEN 980,00 0,81798% 0,75605% 0,69411% 0,63217% 0,57023% 0,50829% 0,44635% 0,38441% 0,32247% NIEUWPOORT , ,00 9,22934% 9,17865% 9,12796% 9,07727% 9,02658% 8,97589% 8,92520% 8,87452% 8,82383% POPERINGE ,00 10,01557% 9,69792% 9,38028% 9,06263% 8,74498% 8,42734% 8,10969% 7,79204% 7,47439% VEURNE ,00 8,33058% 7,87281% 7,41503% 6,95726% 6,49949% 6,04171% 5,58394% 5,12617% 4,66840% VLETEREN 3.674,00 1,42004% 1,42208% 1,42411% 1,42614% 1,42817% 1,43021% 1,43224% 1,43427% 1,43631% WERVIK ,00 5,22466% 5,38636% 5,54806% 5,70977% 5,87147% 6,03317% 6,19487% 6,35657% 6,51827% ZONNEBEKE ,00 2,96848% 3,17829% 3,38809% 3,59790% 3,80770% 4,01750% 4,22731% 4,43711% 4,64691% TOTAAL , ,00 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000% 100,00000%

6 Art. 6. Voor de begroting 2016 wordt het totaal aan benodigde gemeentelijke tussenkomsten geraamd op euro (ambulancewerking + brandweerwerking + brandwacht-vergoeding Nieuwpoort). Dit bedrag wordt aangevuld met de éénmalige correcties ingevolge de meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen. Het totaal van alle bedragen samen wordt in het gemeentelijke budget 2016 als werkingstoelage aan de hulpverleningszone voorzien: GEMEENTEN Bijdrage ambulancewerking Bijdrage brandweerwerking Brandwachtvergoeding éénmalige correcties op verdeelsleutel 2015 TOTAAL Alveringem 4.968, , , ,00 De Panne , , , ,00 Diksmuide , , , ,00 Heuvelland , , , ,00 Houthulst , , , ,00 Ieper , , , ,00 Koekelare 8.580, , , ,00 Koksijde , , , ,00 Kortemark , ,00-0, ,00 Langemark 8.018, , , ,00 Lo-Reninge 3.330, , , ,00 Mesen 980, , , ,00 Nieuwpoort , , , , ,00 Poperinge , , , ,00 Veurne , , , ,00 Vleteren 3.674, ,00-0, ,00 Wervik , ,00-0, ,00 Zonnebeke , ,00-0, ,00 TOTALEN , , , , ,00 Art. 7. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende modaliteiten, die integraal deel uitmaken van het akkoord over de financiële verdeelsleutel: 1. De hulpverleningszone Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na. 2. Alle posten toestand blijven behouden tot eind 2018, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor worden gereorganiseerd. Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH in een netwerk van posten. 3. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke brandweerposten gaan over naar de hulpverleningszone Westhoek. Deze worden op kostenefficiënte wijze georganiseerd.

7 Noodzakelijke wijzigingen aan de organisatie van de ambulanceposten zullen, op vraag van de lokale overheid, beoordeeld worden door de zoneraad, samen met de impact ervan op het ambulanceforfait van de post. 4. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de hulpverleningszone Westhoek. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De financiering van de investeringen gebeurt in de hulpverleningszone Westhoek bij voorkeur d.m.v. overboekingen van overschotten op het exploitatiebudget of d.m.v. leningen. Indien nodig kan een investeringstoelage van de gemeenten worden gevraagd, a rato van de procentuele bijdrage in de brandweerwerking van het bewuste boekjaar. 5. De hulpverleningszone Westhoek streeft naar het meest efficiënte personeelsbestand. 6. De hulpverleningszone Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere hulpverleningszones om het kostenplaatje van de hulpverleningszone Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren. 7. De hulpverleningszone Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme financiële impact van de budgetten van de hulpverleningszone Westhoek op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de hulpverleningszone. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden. Art. 8. De hulpverleningszone Westhoek werd op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de hulpverleningszone Westhoek niet nodeloos te bezwaren, werd naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel ging over volgens volgende principes: - tussen de burgemeester en de hulpverleningszone Westhoek kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen) - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de hulpverleningszone Westhoek. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden): - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd

8 Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de hulpverleningszone Westhoek in het kader van een herverdelingsplan van middelen. Art. 9. Wat de onroerende goederen betreft, wordt beslist dat de kazernes eigendom blijven van de gemeenten t.e.m en dat deze gedurende die periode gratis ter beschikking worden gesteld van de hulpverleningszone. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor de verzekering, het onderhoud en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, water, internet, telefonie en schoonmaak zijn ten laste van de hulpverleningszone. Art. 10.Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan mevrouw Tessa Allewaert, secretaris zone Westhoek en de heer Provinciegouverneur. PUNT 3: BEHANDELING VAN DE JAARREKENING Gezien de voorgelegde jaarrekening voor het dienstjaar 2014, opgemaakt door de Gewestelijke Ontvanger Katrien Debaecke te Alveringem, waarvan aan ieder Raadslid, overeenkomstig art van het Gemeentedecreet, één exemplaar met bijlagen in de voorgeschreven vorm aan huis werd overhandigd, minstens veertien dagen voor de vergadering; Gelet op het verslag van het Managementteam dd waarbij de jaarrekening met bijlagen gunstig worden geadviseerd; Overwegende dat deze jaarrekening sluit als volgt :

9 RESULTAAT OP KASBASIS Code Jaarrekening Eindbudget Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven 60/ B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar Overige /9-742/ II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven 21/ B. Ontvangsten /2-21/ III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen 421/ b. Niet-periodieke aflossingen 171/ Toegestane leningen 2903/ Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 171/ Terugvordering van aflossing van financiële schulden a.periodieke terugvorderingen 4943/ b.niet-periodieke terugvorderingen 2903/ Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) AUTOFINANCIERINGSMARGE Code Jaarrekening Eindbudget Verschil I. Financiëel draagvlak (A - B) A. Exploitatieontvangsten 70/ B. Exploitatieuitgaven exclusief de netto kosten van de schulden Expolitatie-uitgaven 60/ Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden b. Terugvordering van de kosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto aflossing van de schulden Periodieke aflossing van de schulden 421/ Terugvordering van de periodieke aflossingen van schulden 4943/ B. Nettokosten van de schulden Kosten van de schulden Terugvordering van de kosten van de schulden III. Autofinancieringsmarge (I - II) Gelet op art van het Gemeentedecreet betreffende de wijze van stemmen over budget en jaarrekeningen; Gelet op de toelichtingen bij deze documenten verstrekt door de Burgemeester Voorzitter, Schepen van financiën;

10 Gehoord de vragen van raadsleden Bart COPPEIN en Marc WACKENIER betreffende de niet opgenomen lening en de gemeentelijke opcentiemen, waarop de Voorzitter repliceert en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit; Gaat bijgevolg over tot de stemming over het geheel van deze rekening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op art. 148, 177 en van het Gemeentedecreet; BESLUIT : met NEGEN stemmen vóór [LIEFOOGHE Gerard, VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques, DHONDT Germain, ALBRECHT Johan, BUTAYE - BUTAYE Gerda, HEUGHEBAERT-GHEERAERT Gerda, SAP Tom, DESMEDT-HUYGHE Martine] bij ZES onthoudingen [WACKENIER Marc, AMELOOT Philip, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre, COPPEIN Bart, GODDERIS-T JONCK Danielle] Art. 1. De jaarrekening over het dienstjaar 2014, bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting wordt aangenomen en goedgekeurd. Art. 2. Zij zal overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet ter kennisname door de bevolking worden neergelegd op het gemeentehuis op welke mogelijkheid bij aanplakking zal worden gewezen; Art. 3. Deze jaarlijkse rekening van ontvangsten en uitgaven van de gemeente zal voor goedkeuring door de Gouverneur der Provincie aan deze instantie worden overgemaakt. PUNT 4: GOEDKEURING BUDGET 2016 KERKFABRIEK ST.-AUDOMARUS ALVERINGEM. Gelet op het decreet van betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2, 47 en 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. inzonderheid de artikels 12, 13, 20 en 21; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 dd van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de federatie Alveringem, bij schrijven van , ontvangen op het Gemeentebestuur op van de budgetten 2016, goedgekeurd in hierna vermelde zittingen van: - de kerkraad van St.-Audomarus te Alveringem dd , - de kerkraad van St.-Audomarus te Beveren IJzer dd , - de kerkraad van St.-Petrus te Gijverinkhove dd , - de kerkraad St.-Martinus te Leisele dd , - de kerkraad van St.-Lambertus te Hoogstade dd , - de kerkraad St.-Jan-Onthoofding te Stavele dd ,

11 - de kerkraad en St.-Mildreda te Izenberge dd ; samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de hierin voorziene gemeentelijke toelagen en dit met het oog op voorlegging voor goedkeuring aan de Gemeenteraad; Gelet op het feit dat deze budgetten op op het bisdom werden ontvangen ten einde ze voor advies voor te leggen aan het representatief orgaan van de eredienst; Gelet op het gunstig advies verleend door de Bisschop van Brugge, monseigneur Jozef De Kesel, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, aan de budgetten 2016 voor alle bovenvermelde kerkfabrieken, overgemaakt bij schrijven van ; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor de kerkfabriek St.-Audomarus te Alveringem 1.905,41 hoger is dan het bedrag opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en goedgekeurde wijziging; Overwegende dat, overeenkomstig art. 13 van besluit van de Vlaamse Regering dd , het meerjarenplan gewijzigd dient te worden als in de financiële nota de gemeentelijke exploitatietoelage wordt vermeerderd; Overwegende dat geen actualisatie van het meerjarenplan werd overgemaakt aan het gemeentebestuur; Gelet op het bericht dd van Philippe Vandevyver van Religiopoint betreffende de mogelijkheid om het budget 2016 goed te keuren met verzoek tot opmaak van een wijziging van het meerjarenplan; Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : eenparig Art. 1. De raad verleent goedkeuring aan het budget 2016 van de kerkfabriek St.- Audomarus te Alveringem en verzoekt het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek St. Audomarus te Alveringem de overeenkomstige wijziging van het meerjarenplan over te maken. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan het betrokken kerkbestuur, het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst worden overgemaakt. PUNT 5: AKTENAME BUDGET 2016 KERKFABRIEKEN ST.-AUDOMARUS BEVEREN AAN DE IJZER, ST.-PETRUS GIJVERINKHOVE, ST.-LAMBERTUS HOOGSTADE, ST.-MILDREDA IZENBERGE, ST.-MARTINUS LEISELE, ST.-JAN ONTHOOFDING STAVELE EN ST.-MARTINUS ROESBRUGGE. Gelet op het decreet van betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2, 47 en 48;

12 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten, etc. inzonderheid de artikels 20 en 21; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 dd van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet, respectievelijk, op het schrijven van de Stad Poperinge dd , ontvangen op het Gemeentebestuur op , van het budget 2016 van de kerkfabriek St. Martinus te Roesbrugge, goedgekeurd in de zitting van de kerkraad van , evenals op het gecoördineerd en gelijktijdig indienen door het centraal kerkbestuur van de federatie Alveringem, bij schrijven van , ontvangen op het Gemeentebestuur op van de budgetten 2016, goedgekeurd in hierna vermelde zittingen van: - de kerkraad van St.-Audomarus te Alveringem dd , - de kerkraad van St.-Audomarus te Beveren IJzer dd , - de kerkraad van St.-Petrus te Gijverinkhove dd , - de kerkraad St.-Martinus te Leisele dd , - de kerkraad van St.-Lambertus te Hoogstade dd , - de kerkraad St.-Jan-Onthoofding te Stavele dd , - de kerkraad en St.-Mildreda te Izenberge dd ; samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de hierin voorziene gemeentelijke toelagen en dit met het oog op voorlegging voor goedkeuring aan de Gemeenteraad; Gelet op het feit dat deze budgetten op en op op het bisdom werden ontvangen ten einde ze voor advies voor te leggen aan het representatief orgaan van de eredienst; Gelet op het gunstig advies verleend door de Bisschop van Brugge, monseigneur Jozef De Kesel, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, aan de budgetten 2016 voor alle bovenvermelde kerkfabrieken, overgemaakt bij schrijven van en ; Gelet op ons besluit van heden houdende goedkeuring van het budget 2016 van de kerkfabriek St. Audomarus Alveringem, mits het nasturen van de overeenkomstige wijziging van het meerjarenplan; Overwegende dat de gemeentelijke toelagen voor de kerkfabrieken St.- Audomarus te Beveren aan de IJzer, St.-Petrus te Gijverinkhove, St.-Martinus te Leisele, St.-Lambertus te Hoogstade, St.-Jan-Onthoofding te Stavele, St.-Mildreda te Izenberge en St.-Martinus te Roesbrugge binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen en goedgekeurde wijzigingen blijven; Gehoord de vraag van raadslid Marnik VANDENBROUCKE naar de gevraagde besparingen door de kerkfabrieken, waarop de Voorzitter repliceert en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit; Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet;

13 BESLUIT : Art. 1. De raad neemt akte van de budgetten 2016 van de kerkfabrieken St.- Audomarus te Beveren aan de IJzer, St.-Petrus te Gijverinkhove, St.-Martinus te Leisele, St.-Lambertus te Hoogstade, St.-Jan-Onthoofding te Stavele, St.-Mildreda te Izenberge en St.-Martinus te Roesbrugge. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de betrokken kerkbesturen, Stadsbestuur Poperinge, het provinciebestuur en het representatief orgaan van de eredienst worden overgemaakt. PUNT 6: COMPTABILITEIT O.C.M.W. : KENNISNAME BUDGETWIJZIGING 2015/1. Gelet op het OCMW-decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW s van , en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van , en latere wijzigingen; Gelet op ons besluit van houdende vaststelling van de procentuele verdeelsleutel van het aandeel in het gemeentefonds, rechtstreeks aan het OCMW te betalen op 20%; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van houdende de vaststelling van het strategisch meerjarenplan voor de periode en goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van ; Gelet op het aangepaste meerjarenplan van het O.C.M.W.-bestuur van Alveringem, vastgesteld door de Raad van het O.C.M.W. in zitting van en goedgekeurd door de Gemeenteraad bij beslissing van ; Gelet op het strategisch meerjarenplan aanpassing 2015 van het plaatselijk OCMW-bestuur van Alveringem, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van en goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van ; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van houdende de vaststelling van het budget 2015 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van ; Gezien thans de budgetwijziging 2015/1, vastgesteld door de Raad van het OCMW Alveringem in zitting van ; Gelet op de motivatienota waaruit blijkt dat er aanpassingen zijn zowel bij de investeringskredieten als de exploitatie budgetten;

14 Gelet op de financiële nota die de financiële vertaling weergeeft van het in de beleidsnota opgenomen prioritair beleid en het overige beleid; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2015 vermindert met ,00; Overwegende dat het voorgelegde budget past binnen het meerjarenplan; De Burgemeester-Voorzitter nodigt de Voorzitter van het plaatselijk O.C.M.W.- bestuur, hiertoe minstens acht dagen voor deze vergadering door het College verwittigd, uit om overeenkomstig art. 150 van het O.C.M.W. decreet, deze documenten toe te lichten. Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter van het O.C.M.W.; BESLUIT : Art. 1 De Raad neemt kennis van de budgetwijziging 2015/1 met bijhorende documenten van het O.C.M.W.-bestuur van Alveringem en de gemeentelijke bijdrage hierin overeenkomstig de grenzen van de gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in het gezegde meerjarenplan Art. 2. Afschrift van dit besluit zal samen met de bijhorende documenten binnen de gestelde termijn aan het O.C.M.W. bestuur worden toegestuurd. PUNT 7: GOEDKEURING VAN HET ONTWERPDOSSIER VOOR AANLEG VAN EEN INZAMELLEIDING TE IZENBERGE. Gelet op ons besluit dd houdende goedkeuring van het herwerkte voorontwerp inzake aanleg van een inzamelleiding te Izenberge, Izenbergestraat (Groene-, Izenbergestraat, Pastoriedreef) en drukriolering clusters 308-(9, 20, 21, 30, 32, 22, 37) en afkoppeling grachten Izenbergestraat, zoals opgemaakt door studiebureau Grontmij te Brugge; Gelet op het schrijven dd van de VMM dat het voorontwerp van gezegd dossier werd goedgekeurd en het ontwerpdossier kan worden ingediend; Gelet op het thans bij schrijven van door Grontmij te Brugge voorgelegd ontwerpdossier voor aanleg van een inzamelleiding te Izenberge (Beauvoordestraat, Izenbergestraat, Groenestraat, Pastoriedreef); Gelet op het schrijven dd van Aquafin aan IWVA betreffende een aantal opmerkingen die nog verwerkt dienen te worden in het bestek en dat deze opmerkingen enkel betrekking hebben op het aandeel van Aquafin; Overwegende dat de kosten voor de totaliteit van deze werken nu geraamd worden op ,30, waarvan ten laste van IWVA % subsidieerbaar en ,00 niet subsidieerbaar en ten laste van Aquafin ,00 (alle sommen vrij van BTW); Gelet op onze besluiten dd houdende toetreding tot IWVA voor de activiteit sanering en beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater en goedkeuring van de overeenkomst tot regeling van de praktische en

15 operationele aspecten van het verlenen van een gebruikrecht op watersaneringsinfrastructuur en overdracht van beheer der gemeentelijke watersaneringstaken; Gelet op het schrijven dd van de IWVA houdende verzoek tot afwijking van artikel 20 van het subsidiebesluit dd gezien Aquafin het bovengemeentelijk gedeelte nog dit jaar wenst aan te besteden en de gemeentelijke werken hierop dienen afgestemd te worden; Gelet op het schrijven dd van de VMM houdende goedkeuring van het verzoek tot afwijking van artikel 20 van het subsidiebesluit dd ; Gehoord de toelichtingen door de Voorzitter-Burgemeester evenals de vraag van raadslid Marc WACKENIER inzake de hoogte van de aanbestedingsprijzen welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit; Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : eenparig Art. 1. Het hieraangehechte ontwerpdossier inzake aanleg inzamelleiding te Izenberge, zoals hierboven omschreven, opgemaakt door het studiebureau GRONTMIJ te Brugge, wordt goedgekeurd. Art. 2. De financiering van deze werken via investeringssubsidie aan de IWVA is voorzien in de lopende meerjarenplanning 2016 voor een aandeel van Art. 3. Afschrift van dit besluit zal bij de bundel worden gevoegd die voor verder gevolg aan de IWVA en de VMM zal worden toegestuurd. PUNT 8: STATUTENWIJZIGING MBT KAPITAALSVERHOGING I.V.V.O. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet dat de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IVVO; Gelet op artikel van de statuten van IVVO, dewelke een evenwicht verzekert op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers, onder meer op financieel vlak en verenigbaar met de financiering van de investeringen van de opdrachthoudende vereniging; Gezien bovenvermeld evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale risico s van de economische activiteit, waarbij partijen zich ertoe verbinden in alle billijkheid maatregelen na te streven om dit evenwicht te herstellen, mogelijks met herziening van hun respectievelijke verbintenissen in de statuten; Gelet op artikel 45 van de statuten van IVVO, dewelke voorziet dat indien op de bedrijfsmiddelen die geheel of gedeeltelijk dienen voor de ontplooiing van één of

16 meerdere activiteiten op het grondgebied van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, nieuwe belastingen of rechten worden geheven of de bestaande belastingen of rechten worden verhoogd, de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, de te treffen schikkingen zal bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2015, houdende goedkeuring om: - alle onbeschikbare reserves van IVVO, die volledig gerelateerd is aan afgeschreven herwaarderingsmeerwaarden, zijnde ,26 te onttrekken en om te zetten in beschikbare reserves bij afsluiting van het boekjaar 2014; - de beschikbare reserves ( ,67 ) en het deel van de winst van het boekjaar dat beschikbaar is voor uitkering ( ,62 ) van IVVO bij de afsluiting van het boekjaar 2014, voor een totaal bedrag van ,29 integraal toe te kennen aan de vennoten volgens de aandelenverhouding in bedrijfstak 1 bij de afsluiting van het boekjaar Dit bedrag wordt volledig en onmiddellijk toegekend, maar waarbij een uitgestelde betaling in terugbetalingsmodaliteiten worden vastgelegd met een rente van 1% (op jaarbasis) berekend op het uitstaande bedrag Gelet op het besluit van 16 juni 2015 van de algemene vergadering van IVVO waarbij de jaarrekening 2014 werd goedgekeurd; Overwegende dat bij de afsluiting van het boekjaar 2014 de beschikbare reserves en de winst integraal geboekt werden als dividend voor een totaal bedrag van ,29 euro; Overwegende dat de algemene vergadering van IVVO de raad van bestuur heeft gemandateerd om de data van betaalbaarstelling vast te leggen; Overwegende dat gelet op de thesaurie van IVVO, een kapitaalsverhoging (via omzetting dividendschuld in kapitaal) voor een totaal bedrag van ,00 euro wordt voorgesteld; Overwegende dat dit neerkomt op een verdubbeling van het aantal aandelen enkel van de gemeenten-vennoten in bedrijfstak 1 van naar aandelen; Overwegende dat dit voor de gemeente ALVERINGEM een kapitaalsverhoging van euro betekent, zijnde aandelen x 25 euro; Overwegende dat het dividend voor de gemeente ALVERINGEM ,23 euro bedraagt; Overwegende dat het saldo aan dividend voor de gemeente ALVERINGEM na aftrek van de kapitaalsverhoging ,23 euro bedraagt en vereffend wordt via een uitgestelde betaling met een rente van 1% bruto op jaarbasis op het uitstaande bedrag; Gelet op het betalingsplan dat door IVVO is opgesteld, waarbij de raad van bestuur van 30 juni 2015 de uitbetaling van een 1 ste schijf van het geboekt dividend ten belope van een totaal bedrag van ,42 heeft goedgekeurd, wat neerkomt op ,28 voor de gemeente ALVERINGEM uitbetaald op 8 juli 2015;

17 Gelet op het collegebesluit van 29 juni 2015 dewelke principieel akkoord gaat met de voorgestelde kapitaalverhoging; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 15 september 2015 dewelke kennis heeft genomen van alle collegebesluiten en conform art. 13 van de statuten het voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring voorlegt aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2015; BESLUIT : eenparig Art. 1. De gemeenteraad keurt de voorgestelde kapitaalsverhoging, zoals opgenomen in bijlage 3 van de statuten van IVVO, goed. Art. 2. Dit besluit wordt ter kennis gebracht van IVVO. PUNT 9: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.V.O OP VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet op het feit dat de gemeente voor de afvalverwerking aangesloten is bij de I.V.V.O; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het aangetekend schrijven dd van de I.V.V.O. met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op te Ieper, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda : 1. Goedkeuring statutenwijziging 2. Goedkeuring beleidsplan Goedkeuring budget Allerlei Gehoord de toelichtingen door Mevr. Gerda Butaye-Butaye, bestuurder bij de IVVO, aan de hand van een power-point verslag evenals de tussenkomsten en overwegingen van de raadsleden Marc WACKENIER, Bart COPPEIN en Marnik VANDENBROUCKE inzake de problematiek van het tekort aan aanvoer van GFT afval, de jaarlijkse zwerfvuilactie en identificatie met e-id op het containerpark en welke verder geen aanleiding geven tot amendementen, stemmingen ter zake of aanpassingen aan het voorgelegde ontwerpbesluit; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; BESLUIT : eenparig Art. 1. De Raad verleent de gemeentelijke vertegenwoordiger een mandaat tot goedkeuring van de diverse op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de I.V.V.O. van voorkomende agendapunten te weten:

18 1. Goedkeuring statutenwijziging 2. Goedkeuring beleidsplan Goedkeuring budget Allerlei Art. 2. De in zitting van heden aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn/haar plaatsvervanger wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van I.V.V.O. van , waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren, en in het bijzonder zijn/haar goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de I.V.V.O. Art. 4. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de I.V.V.O. PUNT 10: AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN I.V.V.O. OP Gelet op het feit dat de gemeente voor de afvalverwerking aangesloten is bij de I.V.V.O; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van met alle bijhorende stukken en agenda om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van I.V.V.O. op te Ieper; Gelet op het Vlaams Decreet van gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer in het bijzonder op art e en 3 e alinea; Overwegende dat hierin bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij raadsbesluit dienen aan te wijzen uit haar leden en dat art e alinea thans bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet tevens op de omzendbrief van de commissaris van de Vlaamse Regering bij de intercommunales dd betreffende deze materie; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze vergadering; Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen voor deze posten voorgedragen : als vertegenwoordiger : - namens de fractie Gemeentebelangen : NIHIL - namens de fractie CD&V : Mr. Germain DHONDT - namens de fractie PRO : Mr. Marnik VANDENBROUCKE

19 - namens de fractie N-VA : NIHIL als plaatsvervanger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Mr. Johan ALBRECHT - namens de fractie CD&V : NIHIL - namens de fractie PRO : Mr. Bart COPPEIN - namens de fractie N-VA : NIHIL Gelet op art , 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen van een eerste en tweede vertegenwoordiger in deze vereniging, volgens de procedure zoals bepaald in art e tot 3 e lid van het huishoudelijk reglement. Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau samengesteld uit de Voorzitter en de heer Bart Coppein, jongste raadslid. Er zijn telkens 15 stemgerechtigden; 1) voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mr. Germain DHONDT 9 en Mr. Marnik VANDENBROUCKE 6 ja stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. 2) voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Johan ALBRECHT 9 en Mr. Bart COPPEIN 6 ja stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. BESLUIT : Art. 1. Mr. DHONDT Germain, geboren te Knokke op , wonende te 8690 Alveringem, Dorp 18, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de IVVO op Art. 2. Mr. Johan ALBRECHT, geboren te Poperinge op , wonende te 8690 Alveringem, Oude Fortemstraat 11, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de IVVO op Art. 3. Eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal in tweevoud worden overgemaakt aan IVVO. PUNT 11: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP M.B.T. GOEDKEURING VAN AGENDAPUNTEN, NAAMS- EN DOELWIJZIGING, VOORGESTELDE PARTIËLE SPLITSINGSOPERATIE INCLUSIEF STATUTEN NIEUW OP TE RICHTEN GASELWEST-ZUID, FUSIE- OPERATIE INCLUSIEF STATUTENWIJZIGING EANDIS ASSETS - VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 september 2015 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in

20 buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2015 plaats zal hebben in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, met volgende agenda : 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt / worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest- Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak Waalse Gemeenten van deze vereniging, hierna kortweg Eandis Assets genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse Gemeenten, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak Waalse Gemeenten, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste Eandis Assets te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door

21 overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest),