Overwegende dat het OCMW reeds werkt met een tijdsregistratiesysteem van de firma SDP;

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april Aanwezig : LIEFOOGHE Gerard, Voorzitter-Burgemeester; VERMEULEN Dirk, BLANCKAERT Jacques en ALBRECHT Johan, Schepenen; AVONTURE Karolien, schepen en OCMW-voorzitter met raadgevende stem; WACKENIER Marc, AMELOOT Philip, BUTAYE - BUTAYE Gerda, VANDENBROUCKE Marnik, MOUTON Jean-Pierre, GODDERIS-T JONCK Danielle, HEUGHEBAERT- GHEERAERT Gerda, COPPEIN Bart, SAP Tom en DESMEDT-HUYGHE Martine, Herman ROMBAUT, Raadsleden; ACCOU Wouter, Secretaris; Deze vergadering, regelmatig bijeengeroepen door de Voorzitter bij schrijven van 20 april 2016 met samenstelling van de dagorde, vangt aan om 20 uur. PUNT 1 : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE VOOR DE OPDRACHT AANKOOP EN INSTALLATIE VAN EEN TIJDSREGISTRATIESYSTEEM. (ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET AANVAARDE FACTUUR). Overwegende dat het voor de goede werking van de gemeente wenselijk is over te gaan tot aankoop en installatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat het OCMW reeds werkt met een tijdsregistratiesysteem van de firma SDP; Overwegende dat voor de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ /0119 (actie 1419/001/035/001/001); Overwegende dat een offerte ontvangen werd van GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle voor ,00 excl. btw en excl. onderhoudscontract; Overwegende dat een offerte ontvangen werd van SDP NV, Vijfstraten 18 te 9100 Sint- Niklaas voor 4.008,26 excl. btw en excl. onderhoudscontract; Overwegende dat overeenkomstig de wetgeving op overheidsopdrachten voor de waardebepaling van deze overheidsopdracht rekening gehouden moet worden met de kostprijs van het onderhoudscontract voor 4 jaar; Overwegende dat het tijdsregistratiesysteem van beide firma s een koppeling voorziet met de weddecentrale van Schaubroeck, waarmee de gemeente werkt voor loonadministratie; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur;

2 Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 26 1, 1 a (limiet van excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 105; Gelet op het koninklijk besluit van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 5, 3; Gelet op de wet van betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van , en latere wijzigingen, meer bepaald art. 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van , en latere wijzigingen, inzonderheid art. 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat via dit systeem glijtijden kunnen worden ingevoerd ; Overwegende dat binnen de Europese aanbestedingsnorm een terminal kan geplaatst worden in de loods en in het gemeentehuis; Art. 1. De raad beslist om over te gaan tot aankoop en installatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentepersoneel. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Art. 3. De totale uitgave voor deze aankoop wordt vastgesteld op maximum excl. btw. Art. 4. Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit. PUNT 2 : ALGEMENE VERGADERING VAN DE WVI OP VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER Gelet op het aangetekend schrijven dd van de WVI houdende uitnodiging tot de algemene vergadering van donderdag om 18u30 in het nieuwe Jonkhove, Aartrijksestraat 9, 8211 Aartrijke (Zedelgem) en houdende het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten inzake:

3 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering 10 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag 7 bestuurders: de heer Hans Blomme (Torhout), de heer Ignace Dereeper (Oudenburg), Mevrouw Liliane Pylyser-Dewulf (Middelkerke), de heer Jean Marie Bonte (Oostrozebeke), de Heer Bert Verhaeghe (Wervik), de heer Jacques Blanckaert (Alveringem), de heer Patrick Denorme (Zonnebeke) 7. Benoeming 4 leden aandelen A in de regionale comités: de heer Norbert De Cuyper (Torhout), de heer Karl De Clerck (Oostrozebeke), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark) 8. Benoeming 7 bestuurders aandelen A: de heer Marc Mus (Damme), de heer Luc Lierman (Knokke-Heist), de heer David Van Moerkercke (Ichtegem), de heer Peter Gelaude (Pittem), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark), mevrouw Marie-Anne Verlende (Vleteren) Gelet op ons besluit dd houdende respectievelijk vaststelling van het mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de WVI op dezelfde dag om 19u met de agendapunten, Statutenwijziging en Mededelingen, en aanstelling van Mevr. Martine DESMEDT-HUYGHE als vertegenwoordiger en Mr. Dirk VERMEULEN als plaatsvervangend vertegenwoordiger op gezegde buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is dezelfde voornoemde mandatarissen op de algemene vergadering van om 18u30 af te vaardigen; Gelet op het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; Art. 1. De Raad verklaart zich akkoord met de diverse op de dagorde van de algemene vergadering van de WVI op om 18u30 voorkomende agendapunten, te weten navolgende punten: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering 10 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag 7 bestuurders: de heer Hans Blomme (Torhout), de heer Ignace Dereeper (Oudenburg), Mevrouw Liliane Pylyser-Dewulf (Middelkerke), de heer Jean Marie Bonte (Oostrozebeke), de Heer Bert Verhaeghe (Wervik), de heer Jacques Blanckaert (Alveringem), de heer Patrick Denorme (Zonnebeke) 7. Benoeming 4 leden aandelen A in de regionale comités: de heer Norbert De Cuyper (Torhout), de heer Karl De Clerck (Oostrozebeke), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark)

4 8. Benoeming 7 bestuurders aandelen A: de heer Marc Mus (Damme), de heer Luc Lierman (Knokke-Heist), de heer David Van Moerkercke (Ichtegem), de heer Peter Gelaude (Pittem), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark), mevrouw Marie-Anne Verlende (Vleteren) Art. 2. De in zitting van aangeduide vertegenwoordigers met name Mevr. Martine Desmedt-Huyghe als vertegenwoordiger en Mr. Dirk Vermeulen als plaatsvervangend vertegenwoordiger worden opgedragen hun stemgedrag voor gezegde punten af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene jaarvergadering van de WVI van om 18u30 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de WVI Art. 4. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de WVI. PUNT 3 : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE IWVA OP OM 18U30 VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER INZAKE WIJZIGING EERSTE AGENDAPUNT. Gelet op ons besluit dd houdende vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger voor de diverse op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de IWVA dd om 18u30 voorkomende agendapunten; Gelet op de bemerkingen van de commissaris van de IWVA aangaande het eerste agendapunt, dat oorspronkelijk luidde als volgt : Eerste agendapunt : Vaststelling overeenkomstig artikel 423, 4, 3, van het Wetboek van Vennootschappen van de vrijstelling van de redactie van een bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 423, 1, lid 3, van het Wetboek van Vennootschappen en van het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 423, 1, leden 1 en 2, van het Wetboek van Vennootschappen in het kader van de kapitaalverhoging door middel van een inbreng in natura van de schuldvorderingen van de deelnemers, zoals voorgesteld in het tweede agendapunt. en vaststelt dat de vrijstelling van de redactie van de hierboven vermelde verslagen in deze niet toepasbaar is; Bijgevolg het eerste agendapunt te wijzigen als volgt : Eerste agendapunt : Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 423, 1, lid 3, van het Wetboek van Vennootschappen en van het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 423, 1, leden 1 en 2, van het Wetboek van Vennootschappen in het kader van de kapitaalverhoging door middel van een inbreng in natura van de schuldvorderingen van de deelnemers, zoals voorgesteld in het tweede agendapunt. Gelet op ons besluit dd houdende respectievelijk vaststelling van het mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de IWVA op dezelfde dag met de diverse agendapunten, en aanstelling van Mevr. Gerda HEUGHEBAERT-GHEERAERT als eerste vertegenwoordiger en Mr. Herman ROMBAUT als tweede vertegenwoordiger op gezegde buitengewone algemene vergadering; Gelet op het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking;

5 Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Art. 1. De Raad is akkoord met de aanpassing van het agendapunt 1 als volgt: Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 423, 1, lid 3, van het Wetboek van Vennootschappen en van het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 423, 1, leden 1 en 2, van het Wetboek van Vennootschappen in het kader van de kapitaalverhoging door middel van een inbreng in natura van de schuldvorderingen van de deelnemers, zoals voorgesteld in het tweede agendapunt. Art. 2. De in zitting van aangeduide vertegenwoordigers met name Mevr. Gerda Heughebaert-Gheeraert als eerste vertegenwoordiger en Mr. Herman Rombaut als tweede vertegenwoordiger worden opgedragen hun stemgedrag voor gezegde gewijzigde punt af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de IWVA van om 18u30 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de IWVA. PUNT 4 : ALGEMENE JAARVERGADERING VAN DE IWVA OP OM 18U45 - VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het aangetekend schrijven dd van de IWVA houdende uitnodiging tot de algemene jaarvergadering van om 18u45 in het stadhuis van Diksmuide (Grote Markt 6) en houdende het verzoek tot het innemen van een standpunt over de diverse op de dagorde van deze vergadering voorkomende punten inzake : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor 5. Benoeming commissaris-revisor 6. Benoeming bestuurder Overwegende dat geen enkel raadslid bijkomende toelichting vraagt bij de punten van de dagorde van deze algemene jaarvergadering; Gelet op ons besluit dd houdende respectievelijk vaststelling van het mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de IWVA op dezelfde dag met de diverse agendapunten, en aanstelling van Mevr. Gerda HEUGHEBAERT-GHEERAERT als eerste vertegenwoordiger en Mr. Herman ROMBAUT als tweede vertegenwoordiger op gezegde buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is dezelfde voornoemde mandatarissen op de algemene vergadering van af te vaardigen;

6 Gelet op het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de wet van houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Art. 1. De Raad verleent de gemeentelijke vertegenwoordigers een mandaat tot goedkeuring van de op de dagorde van de algemene jaarvergadering van de IWVA op om 18u45 voorkomende agendapunten, zijnde : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor 5. Benoeming commissaris-revisor 6. Benoeming bestuurder Art. 2. De in zitting van aangeduide vertegenwoordigers met name Mevr. Gerda Heughebaert-Gheeraert als eerste vertegenwoordiger en Mr. Herman Rombaut als tweede vertegenwoordiger worden opgedragen hun stemgedrag voor gezegde punten af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene jaarvergadering van de IWVA van waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de IWVA. PUNT 5 : KAPITAALVERHOGING FIGGA Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op het aangetekend schrijven van 23 maart 2016 van FIGGA Gelet op beslissing van de raad van bestuur van EANDIS van 9 maart 2016 die de toetreding van de financieringsintercommunales FINEA, FINIWO, FINGEM, FIGGA, FINILEK, IKA, IBE en IBG als vennoten van EANDIS ASSETS hebben aanvaard, onder de opschortende voorwaarden van de aanpassing van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking, welke zou toelaten dat financierings-intercommunales kunnen deelnemen aan Opdrachthoudende Verenigingen. Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van FIGGA;

7 Overwegende de motiveringsnota van FIGGA, waaruit blijkt dat de raad van bestuur van FIGGA principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van Eandis Assets en de algemene vergadering van Eandis Assets FIGGA toelaat als nieuwe vennoot; Overwegende dat de winstverdeling voor de financieringsverenigingen op dezelfde manier zal worden bepaald als voor de privé partner. Gelet op het feit dat de gemeenten op deze manier een extra actief verwerven met bijkomende inkomsten uit een gereguleerde activiteit, zonder hun begrotingen of balansen te vatten. Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Art. 1. FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van de kapitaalverhoging van Eandis Assets voor een totaalbedrag van ,00 en FIGGA te verzoeken deze investering te financieren door middel van leningen die FIGGA zelf aangaat bij financiële instellingen, hierbij rekening houdend met eventuele inbreng van eigen middelen door gemeenten, Art. 2. FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente/stad de kapitaalverhoging van Eandis Assets te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,72 zonder inbreng van gemeentelijke middelen. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Art. 4. Onderhavige beslissing over te maken ter kennisgeving aan FIGGA, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. PUNT 6 : ALGEMENE VERGADERING FIGGA OP VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief dd om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van FIGGA op 17 juni 2016; Overwegende dat de jaarvergadering van FIGGA op 17 juni 2016 volgende agenda heeft: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering

8 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Art. 1. De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Art. 2. De aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN FIGGA OP Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van met alle bijhorende stukken en agenda om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van FIGGA van ; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 zoals gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op art. 26 van de statuten van FIGGA ; Gelet op de bespreking in deze zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze vergadering alsook de ingenomen standpunten ter zake;

9 Op verzoek van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen voor deze posten voorgedragen : als vertegenwoordiger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Mevr. Gerda BUTAYE-BUTAYE - namens de fractie CD&V : Nihil - namens de fractie PRO : Mr. Bart COPPEIN - namens de fractie N-VA : Nihil als plaatsvervanger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Nihil - namens de fractie CD&V : Mr. Herman ROMBAUT - namens de fractie PRO : Mr. Marnik VANDENBROUCKE - namens de fractie N-VA : Nihil Gelet op art , 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in deze vereniging, volgens de procedure zoals bepaald in art e tot 3 e lid van het huishoudelijk reglement. Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau samengesteld uit de Voorzitter en de Heer Bart Coppein, jongste raadslid. Er zijn telkens 15 stemgerechtigden; 1) Voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mevr. Gerda Butaye 9 stemmen en Mr. Bart Coppein 6 stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. 2) Voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Herman Rombaut 9 stemmen en Mr. Marnik Vandenbroucke 6 stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. BESLUIT : Art. 1. Mevr. Gerda BUTAYE-BUTAYE, geboren te Roeselare op , wonende te 8691 Alveringem, Krombekestraat 80, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en Mr. Herman ROMBAUT, geboren te Kolwezi op , wonende te 8691 Alveringem, IJzerstraat 12/B000, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA op vrijdag 17 juni 2016 om 18u30. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het raadsbesluit ad hoc. Art. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. PUNT 7 : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE IVVO OP OM 19U VASTSTELLING MANDAAT GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 24;

10 Overwegende dat de gemeente vennoot is bij de opdracht houdende vereniging IVVO; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het aangetekend schrijven van 10 maart 2016 van de IVVO waarbij de gemeente werd uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering van 21 juni 2016 met de volgende agenda : 1. Goedkeuring Statutenwijziging Gelet op de motivatienota van de IVVO waarbij de vermelde statutenwijziging nodig is om een ruling te verkrijgen teneinde onder het regime van de rechtspersonenbelasting te blijven gezien IVVO zich niet bezig houdt met verrichtingen van winstgevende aard, geen onderneming exploiteert en niet marktverstorend werkt doch waarbij de intercommunale de betrachting heeft om kostendekkend te werken; Gezien het noodzakelijk is om alle passages mbt winst(uitkering) en dividend te schrappen uit de statuten om een ruling te verkrijgen vanaf het boekjaar 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: unaniem Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdracht houdende vereniging IVVO. Art. 2. De in zitting van heden aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn/haar plaatsvervanger wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig het op de agenda geplaatste punt van de buitengewone algemene vergadering van IVVO van , waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IVVO. AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN IVVO DD Gelet op het feit dat de gemeente voor de afvalverwerking aangesloten is bij de IVVO; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van met alle bijhorende stukken en agenda om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van IVVO van om 19u; Gelet op het Vlaams Decreet van gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer in het bijzonder op art e en 3 e alinea; Overwegende dat hierin bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij raadbesluit dienen aan te wijzen uit haar leden en dat art e alinea thans bepaald dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

11 Gelet tevens op de omzendbrief van de commissaris van de Vlaamse Regering bij de intercommunales dd betreffende deze materie; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en bijhorende stukken voor deze vergadering; Op voorstel van de Voorzitter-Burgemeester worden ter zitting volgende kandidaturen voor deze posten voorgedragen : als vertegenwoordiger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Nihil - namens de fractie CD&V : Mr. Dirk VERMEULEN - namens de fractie PRO : Mr. Jean-Pierre MOUTON - namens de fractie N-VA : Nihil als plaatsvervanger : - namens de fractie Gemeentebelangen : Mr. Johan ALBRECHT - namens de fractie CD&V : Nihil - namens de fractie PRO : Mr. Marc WACKENIER - namens de fractie N-VA : Nihil Gelet op art , 248 tot 261 van het Gemeentedecreet; GAAT BIJGEVOLG OVER tot de opeenvolgende geheime stemmingen voor het aanstellen van een eerste en tweede vertegenwoordiger in deze vereniging, volgens de procedure zoals bepaald in art e tot 3 e lid van het huishoudelijk reglement. Overeenkomstig art. 33-4e lid van het huishoudelijk reglement is het bureau samengesteld uit de Voorzitter en de heer Bart Coppein, jongste raadslid. Er zijn telkens 15 stemgerechtigden; 1) voor de verkiezing van vertegenwoordiger bekomt Mr. Dirk Vermeulen 8 stemmen en Mr. Jean Pierre Mouton 7 stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. 2) voor de verkiezing van plaatsvervanger bekomt Mr. Johan Albrecht 9 stemmen en Mr. Marc Wackenier 6 stemmen, er zijn geen blanco, ongeldige noch neen stemmen. BESLUIT : Art. 1. Mr. Dirk VERMEULEN, geboren te Veurne op , wonende te 8690 Alveringem, Hoogstadestraat 69, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de IVVO op Art. 2. Mr. Johan ALBRECHT, geboren te Poperinge op , wonende te 8690 Alveringem, Oude Fortemstraat 11, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de IVVO op Art. 3. Eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal in tweevoud worden overgemaakt aan IVVO.

12 PUNT 8 : JAARREKENING 2015, WERKINGSVERSLAG EN VERSLAG VAN DE ACCOUNTANTS VAN ACHTHOEK KENNISGEVING Gelet op de oprichting van het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koksijde, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne; Gelet op onze besluiten van houdende goedkeuring van : - de verlenging van de projectvereniging 5-art, thans genaamd Achthoek, vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2019, van de cultuurnota en vaststelling van de gemeentelijke toelage voor de periode ; - de aangepaste statuten van de projectvereniging 5-Art, meer in het bijzonder art verslaggeving aan de gemeenteraden; - het aangepast huishoudelijk reglement; Gelet op ons besluit dd houdende kennisname van de nieuwe benaming ACHTHOEK en van het logo van de projectvereniging 5-Art; Gelet op ons besluit dd houdende aktename van de wijziging aan het huishoudelijk reglement, meer bepaald artikel 2 3 en artikel 6 2; Gelet thans op de voorgelegde jaarrekening 2015, werkingsverslag en verslag van de accountants van de projectvereniging Achthoek; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, waarbij in hoofdstuk IV, gemeenten worden aangespoord tot het opzetten van intergemeentelijke culturele samenwerkingsverbanden met het oog op de afstemming van het culturele aanbod en de cultuurcommunicatie; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de projectvereniging Achthoek instaat voor gezamenlijke promotie van culturele activiteiten binnen de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de dienst Cultuur verslag wenst uit te brengen aan de gemeenteraad over de activiteiten en de financiële situatie van de projectvereniging Achthoek evenals op de toelichting door de bevoegde schepen; Gelet op de artikelen van het gemeentedecreet Overwegende de tussenkomst van Bart Coppein over het project Westhoek verbeeldt en de subsidies voor het museum in Izenberge waarop schepen Dirk Vermeulen repliceert dat er inderdaad meer werk moet gemaakt worden van het project Westhoek verbeeldt maar dat het moeilijk is om geëngageerde medewerkers te vinden voor wat het museum betreft is geen lange termijnvisie mogelijk gezien de gemeente niet over de grond beschikt er wordt verder beroep gedaan op jobstudenten of PWA ter ondersteuning voor de deelcollectie; Overwegende de vraag van Danielle Godderis - T Jonck betreffende de toevoeging aan de andere bestemde fondsen ten bedrage van ,40 daarop zal per mail een antwoord geformuleerd worden aan de gemeenteraadsleden; BESLUIT :

13 Art. 1. De Raad neemt kennis van de jaarrekening 2015, het werkingsverslag en het verslag van de accountants van de projectvereniging Achthoek. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de diverse deelnemers van de projectvereniging Achthoek. PUNT 9 : GOEDKEURING AANGEPASTE STATUTEN PROJECTVERENIGING ACHTHOEK. Gelet op de oprichting van het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koksijde, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne; Gelet op onze besluiten van houdende goedkeuring van : - de verlenging van de projectvereniging 5-art, thans genaamd Achthoek, vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2019, van de cultuurnota en vaststelling van de gemeentelijke toelage voor de periode ; - de aangepaste statuten van de projectvereniging 5-Art, meer in het bijzonder art verslaggeving aan de gemeenteraden; - het aangepast huishoudelijk reglement; Gelet op ons besluit dd houdende kennisname van de nieuwe benaming ACHTHOEK en van het logo van de projectvereniging 5-Art; Gelet op ons besluit dd houdende aktename van de wijziging aan het huishoudelijk reglement, meer bepaald artikel 2 3 en artikel 6 2; Gelet op de voorgelegde aangepaste statuten van de projectvereniging Achthoek, meer bepaald artikel 6 2, door de verschillende gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten goed te keuren; Gelet op het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op art. 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Art. 1. In ons besluit van houdende goedkeuring van de aangepaste statuten van de projectvereniging 5-Art, thans Achthoek, wordt aan 2 van artikel 6 volgende tekst toegevoegd : tenzij bij onverenigbaarheid. In dat geval kan een gemeenteraadslid als bestuurder optreden. Art. 2. Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de diverse deelnemers van de projectvereniging Achthoek.