Gemeenteraad Toelichting Zitting van 18 april 2016

Transcriptie

1 Gemeenteraad Toelichting Zitting van 18 april 2016 GOEDKEURING VERSLAG _GR_00034 Verslag van de gemeenteraadszitting van 7 maart Goedkeuring Het verslag van de gemeenteraadszitting van 7 maart 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. OPENBARE ZITTING Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _GR_00033 WVI - agenda algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering op 26 mei Goedkeuring Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 26 mei 2016 om 18.30u. 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering 10 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag 7 bestuurders : de heer Hans Blomme (Torhout), de heer Ignace Dereeper (Oudenburg), mevrouw Liliane Pylyser - Dewulf (Middelkerke), de heer Jean Marie Bonte (Oostrozebeke), de heer Bert Verhaeghe (Wervik), de heer Jacques Blanckaert (Alveringem) en de heer Patrick Denorme (Zonnebeke) 7. Benoeming 4 leden aandelen A in de regionale comités : de heer Norbert De Cuyper (Torhout), de heer Karl De Clerck (Oostrozebeke), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark) 8. Benoeming 7 bestuurders aandelen A : de heer Marc Mus (Damme), de heer Luc Lierman (Knokke-Heist), de heer David Van MOerkercke (Ichtegem), de heer Peter Gelaude (Pittem), mevrouw Bieke MOerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark), mevrouw Marie- Anne Verlende (Vleteren) Na de algemene vergadering volgt de buitengewone algemene vergadering om 19.00u. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging 1/7

2 2. Mededelingen Voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda's voor de vergaderingen goed te keuren _GR_00036 Gaselwest - agenda algemene vergadering op 29 april Goedkeuring Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 29 april Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Johan Vanysacker aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren _GR_00039 Psilon- agenda algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering op 14 juni Goedkeuring Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 14 juni 2016 om 18.30u. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging Na de buitengewone algemene vergadering is er een algemene vergadering om 18.45u. 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in verslag van de raad van bestuur - verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging bestuurder namens gemeente Avelgem Voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Frans Vandeputte aangesteld als vertegenwoordiger. 2/7

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda's voor de vergaderingen goed te keuren _GR_00038 Infrax - agenda algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering op 7 juni Goedkeuring Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Infrax op 7 juni 2016 om 18.00u. 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Verslag van de commissaris over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2015 en de winstverdeling 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 7 juni Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant 7. Vervanging bestuurder met raadgevende stem 8. Toetreding gemeente voor Infra-GIS - mededeling Na de algemene vergadering volgt de buitengewone algemene vergadering. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda's voor de vergaderingen goed te keuren. Wonen Omgeving _GR_00042 Dorpskernvernieuwing - Aanpassen openbare verlichtingen laagspanningsnet Statiestraat - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring n.a.v. de Dorpskernvernieuwing wordt het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds gebracht. Eandis bezorgde een offerte voor een bedrag van ,74 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten). De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking _GR_00043 Dorpskernvernieuwing - Aanpassen openbare verlichtingen laagspanningsnet Korte Ieperstraat - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring 3/7

4 n.a.v. de Dorpskernvernieuwing wordt het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Korte Ieperstraat ondergronds gebracht. Eandis bezorgde een offerte voor een bedrag van ,63 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten) _GR_00044 Dorpskernvernieuwing - Aanpassen openbare verlichtingen laagspanningsnet Klerkenstraat - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring n.a.v. de Dorpskernvernieuwing wordt het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Klerkenstraat ondergronds gebracht. Eandis bezorgde een offerte voor een bedrag van ,76 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten) _GR_00045 Dorpskernvernieuwing - Aanpassen openbare verlichtingen laagspanningsnet Klerken- en Vijverstraat - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring n.a.v. de Dorpskernvernieuwing wordt het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Klerkenstraat (omgeving OC) en Vijverstraat ondergronds gebracht. Eandis bezorgde een offerte voor een bedrag van ,43 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten). Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen aan Eandis _GR_00047 Dorpskernvernieuwing - Aanpassen openbare verlichtingen laagspanningsnet Markt - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring n.a.v. de Dorpskernvernieuwing wordt het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds gebracht. Eandis bezorgde een offerte voor een bedrag van ,70 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten) _GR_00046 Recyclagepark - Aanleggen aardgas- en elektriciteitsnet en openbare verlichtingsinstallatie - lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring De overeenkomst tussen WVI en het gemeentebestuur voor de opdracht Ontsluiting van de projectzone langs de Houthulstseweg werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 maart De samenwerkingsovereenkomst tussen de WVI en de gemeente betreft de aanleg van de wegenis en 4/7

5 nutsleidingen in de toegangsweg naar het bedrijfsverzamelgebouw en het recyclagepark en de aanleg van een gemeenschappelijke waterbuffer. De gemeente treedt op als opdrachtgever. De kosten worden versleuteld volgens de perceelsoppervlakte, nl. 55% ten laste van de gemeente en 45% ten laste van de WVI (artikel 10 3). Eandis bezorgde de offerte voor de aanleg van aardgas- en elektriciteitsnet en de openbare verlichtingsinstallatie voor een bedrag van ,01 excl. btw. Werken aan nutsleidingen kunnen enkel gegund worden aan de netbeheerder. De gunningswijze is onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (Wet overheidsopdrachten 15/06/2006: art. 26, 1, 1, f: exclusieve rechten) _GR_00049 Rioleringswerken Bikschote - Gescheiden rioleringsstelsel Zuidschotestraat - Pilkemstraat, met aanleg DWA voor een aantal huizen in de Bikschotestraat - verrekening 2 - Goedkeuring In de gemeenteraad van 16/11/2015 werd de uitbreiding van de rioleringswerken Bikschote met het deel van de Bikschotestraat tussen de Langewaedestraat en de Zuidschotestraat goedgekeurd. Gezien de gunstige prijzen bij aanbesteding en de geplande werken in het aansluitend deel van de Bikschotestraat, wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om dit deel ook te vernieuwen. Een gevolg van deze uitbreiding is dat de gemeenteschool Bikschote, zowel de lagere school als de kleuterschool, verplicht is om af te koppelen. Afkoppelen is het realiseren van een volledige scheiding tussen afvalwater (DWA) en hemelwater (RWA) op perceelsniveau. Naar aanleiding van de afkoppeling van de gemeenteschool werd een overzicht gemaakt van de bestaande toestand. Het voormalig kloostergebouw heeft een rioolaansluiting op de Bikschotestraat maar het overgrote gedeelte van de DWA en RWA wordt achteraan gemengd geloosd via de toegangsweg van de school. Om de gemeenteschool af te koppelen zou er een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd moeten worden in de toegangsweg tot de school. Studiebureau Cnockaert heeft een raming opgemaakt m.b.t. deze werken, grotendeels gebaseerd op de beschikbare aanbestedingsprijzen, maar hierbij moet wel rekening gehouden worden dat de aannemer mogelijk voor een aantal posten deze prijzen niet zal handhaven aangezien de uitvoering in de smalle weg met een lager rendement zal verlopen dan elders.aangezien de toegangsweg openbaar domein is, werd door Infrax het theoretische sleufherstel bepaald. Hieronder een overzicht van de kostprijs: Totale kostprijs: Rioleringswerken: Totaal: Gemeente: Infrax: ,35 (excl. BTW) ,60 (excl. BTW) Wegherstellingswerken: ,75 (excl. BTW) ,49 (excl. BTW) ,70 (excl. BTW) (75%) ,79 (excl. BTW) ,86 (excl. BTW) ,90 (excl. BTW) (25%) ,96 (excl. BTW) (sleufherstel) Technische dienst 5/7

6 _GR_00052 Herinrichten begraafplaats Madonna - Ter bespreking De begraafplaats van Madonna wordt binnenkort heringericht : ruimen van oude graven heraanleg groen uitbreiden van het urnenveld en columbarium afbakenen strooiweide heraanleg hoofdingang Ontwerp van deze herinrichting werd opgemaakt door Frederik Sohier, Technische Dienst. Ter zitting geeft dhr Lieven Vanbelleghem verdere toelichting. Leven Team Ontspannen _GR_00040 Definitieve aanvaarding straatnaam Schaapbaliedreef - Goedkeuring Op vraag van DOVO werd voorgesteld om het stuk van de Kattestraat dat toegang geeft tot het militair domein, een nieuwe naam te geven. Na overleg met de Dienst Ruimtelijke Ordening werd de naam "Schaapbaliedreef" voorgesteld. Het toekennen van straatnamen is gereglementeerd en is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De procedure omvat: 1. voorlopige aanvaarding in de gemeenteraad : op 12 oktober 2015 werd de nieuwe straatnaam voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad 2. advies cultuurraad : positief advies van de cultuurraad op 28 februari bekendmaking aan aangelanden en aanplakking : er zijn geen bewoners in dit stuk van de straat 4. definitieve beslissing gemeenteraad _GR_00048 VISO jaarverslag en financieel verslag Goedkeuring De rekening van de interlokale vereniging wordt, zoals vermeld in de statuten, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Toegevoegde agendapunten _GR_00053 Toegevoegd punt door N-VA - Opschorten plannen ter uitbreiding gemeentehuis - Goedkeuring Gelet op de evolutie dat hoe langer hoe meer digitalisatie ter beschikking is voor het bekomen van documenten in de gemeente en verwijzende naar : volledig afschaffen gemeentehuizen in Nederland dewelke nu reeds het geval is voorstel burgemeester van Kortrijk om het stadhuis aldaar af te schaffen zie bijlage : 6/7

7 html?utm_campaign=Echobox&utm_medium=social&utm_source=Facebook#link_time= beide verwijzingen duiden sowieso op een trend naar kleinere gemeentehuizen ipv grotere gemeentehuizen vandaar : stellen wij voor om de plannen die ons gemeentehuis moeten gaan uitbreiden in de koelkast te stoppen. N-VA wil op dit moment absoluut niet het gemeentehuis afschaffen zoals de O-VLD excellentie hierboven geciteerd maar daarentegen ook zekerlijk niet gaan uitbreiden. Met andere woorden het kasteel/gemeentehuis te laten zoals het nu is en als er dan al ergens plaatsgebrek zou zijn in eerste instantie de huidige ruimte van het kasteel volledig en beter te benutten. En de middelen die daardoor mogelijks zouden vrijkomen te gebruiken in projecten die echt nodig zijn in onze gemeente en de bevolking bezig houdt. ( vb wegen/ fiestpaden/ trage wegen, scholen, verenigingsleven...) Indien op dit vlak in deze legislatuur bij de meerderheid geen inspiratie zou zijn, is een algemene belastingsvermindering ook te overwegen zodat eventueel bij een volgende legislatuur ernstige projecten kunnen worden uitgewerkt. Vragen en antwoord _GR_00035 Vragen en antwoord 7/7