Zitting van de gemeenteraad van 25 april Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 25 april Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Luc Caenepeel, Luc Snaet, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Schepen Etienne Cloet is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Definitieve vaststelling gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Dranouter. Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening meer bepaald artikel Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat in het bindend gedeelte is aangeduid dat voor de volledige kern Dranouter een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zal worden opgemaakt; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2015 betreffende de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP kern Dranouter; Gelet op het feit dat geen bezwaren werden ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van 23 oktober 2015 tot 22 december 2015; Gelet op het advies van de bestendige deputatie; Gelet op het informeel advies van Ruimte Vlaanderen; Gelet op het advies van de Gecoro dd 22 februari 2016; Overwegende dat de opmerkingen van de Gecoro zijn aangepast in het ontwerp; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij het RUP kern Dranouter; Gelet op het bestemmingsplan horende bij het RUP kern Dranouter; Gelet op de toelichtingsnota horende bij het RUP kern Dranouter; Gelet op plan bestaande en juridische toestand opgemaakt door WVI; Overwegende dat het belangrijk is dat een duidelijk signaal wordt gegeven over de problematiek van de leegkomende hoevegebowen. De ontwikkelingsmogelijkheden van de site in de Victoriastraat moeten, ondanks advies van provincie en opmerkingen van ruimte Vlaanderen, dan ook behouden blijven in het ontwerp. Deze ontwikkelingen behouden immers de ruimtelijke kwaliteit. Deze site dient ook beschouwd te worden als een invulling van het beleidskader ruimtelijk rendement, opgemaakt door ruimte Vlaanderen. Dit beleidskader beoogt een kader te geven voor een ruimtelijke ontwikkeling die ons dagelijks bijkomend ruimtebeslag vermindert. Een efficiënter en zorgvuldiger gebruik van het reeds ingenomen ruimtebeslag met oog voor ruimtelijke kwaliteit is één van de sporen van dit beleidskader. Gehoord de toelichting van Schepen Wieland De Meyer; Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Dranouter (bestaande uit de stedenbouwkundige voorschriften, het bestemmingsplan, de toelichtingsnota, plan bestaande en juridische toestand) wordt definitief vastgesteld. 2. Desaffectatie van een perceel grond gelegen te De Klijte, Kleikouter uit openbaar domein naar privaat domein. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 houdende de openbaarheid van besturen in de provincies en de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2015, inzonderheid artikel 252 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te De Klijte, Kleikouter, kadastraal gekend Heuvelland 6de afdeling Heuvelland (Loker), Sectie C, deel van perceelnr. 668L2 en deel van perceelnr. 698E3, totale grootte 37 ca; Gelet op de vraag van CV Gaselwest om deze grond te bestemmen voor de oprichting van een elektriciteitsdistributiecabine, genaamd Kleikouter nr , te

2 dienen voor het spijzen van de openbare netten; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Overwegende dat het openbaar domein niet vatbaar is voor vervreemding en bijgevolg ook niet vatbaar is voor de 30-jarige verjaring, dat bijgevolg het stuk grond nog steeds tot het openbaar domein behoort; Overwegende dat enkel een uitdrukkelijke beslissing tot desaffectatie een einde kan maken aan het statuut van openbaar domein; Overwegende dat een overdracht aan de aangelande eigenaar pas mogelijk is na desaffectatie van het stuk grond uit het openbaar domein; Goedkeuring wordt gehecht aan de desaffectatie van het openbaar domein naar het privaat domein van de gemeente van een perceel grond, gelegen te De Klijte, Kleikouter, kadastraal gekend Heuvelland 6de afdeling Heuvelland (De Klijte), Sectie C, deel van perceelnr. 668 L2 en deel van perceelnr. 698 E3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de 3. Desaffectatie van een perceel grond gelegen te Westouter, Blauwpoortakker uit openbaar domein naar privaat domein. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 houdende de openbaarheid van besturen in de provincies en de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2015, inzonderheid artikel 252 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Westouter, Blauwpoortakker, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nr. 480 M, totale grootte 21ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van mevrouw Lydie Knockaert, Sulferbergstraat 57, 8950 Heuvelland (Westouter) om een deel van het perceel met een grootte van 21 ca aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Overwegende dat het openbaar domein niet vatbaar is voor vervreemding en bijgevolg ook niet vatbaar is voor de 30-jarige verjaring, dat bijgevolg het stuk grond nog steeds tot het openbaar domein behoort; Overwegende dat enkel een uitdrukkelijke beslissing tot desaffectatie een einde kan maken aan het statuut van openbaar domein; Overwegende dat een overdracht aan de aangelande eigenaar pas mogelijk is na desaffectatie van het stuk grond uit het openbaar domein; Goedkeuring wordt gehecht aan de desaffectatie van het openbaar domein naar het privaat domein van de gemeente van een perceel grond, gelegen te Westouter, Blauwpoortakker, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nr. 480 M. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de 4. Goedkeuring verkoop van deel van een perceel grond gelegen te De Klijte, Kleikouter. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te De Klijte, Kleikouter, kadastraal gekend Heuvelland 6de afdeling Heuvelland (Loker), Sectie C, deel van perceelnr. 668 L2 en deel van perceelnr. 698 E3, totale grootte 37ca; Gelet op de vraag van CV Gaselwest om deze grond te bestemmen voor de oprichting van een elektriciteitsdistributiecabine, genaamd Kleikouter nr , te dienen voor het spijzen van de openbare netten; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om dit deel van het perceel te

3 verkopen aan de voorgestelde schattingsprijs van 1110 euro te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op de verkoopovereenkomst opgemaakt door CV Gaselwest; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Een deel van het perceel gelegen Kleikouter te De Klijte, kadastraal gekend Heuvelland 6de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie C, deel van perceelnr. 668 L2 en deel van perceelnr. 698 E3, met een grootte van 37ca te verkopen aan CV Gaselwest, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland, goed te keuren en de verkoop te laten geschieden door mevrouw notaris Nancy Deknudt. Artikel 3. De verkoopprijs vast te stellen op 1110, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris te machtigen om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de 5. Goedkeuring verkoop van deel van een perceel grond gelegen te Westouter, Blauwpoortakker. Gelet op de artikelen 2 en van het Gemeentedecreet; Gelet dat de gemeente eigenaar is van het perceel gelegen te Westouter, Blauwpoortakker, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nr. 480 M, totale grootte 21ca; Gelet op de vraag van de aangelanden met name van mevrouw Lydie Knockaert, Sulferbergstraat 57, 8950 Heuvelland (Westouter) om een deel van het perceel met een grootte van 21 ca aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door Feys b.v.b.a., Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge; Gelet op het voorstel van het Schepencollege om dit deel van het perceel te verkopen aan de voorgestelde schattingsprijs van 1050 te verhogen met de schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten, en gelet op het akkoord van bovenvermelde aangelanden om te kopen; Gelet op het opmetingsplan door Feys B.V.B.A., Hondstraat 4 te Poperinge; Gelet dat de verkoop zal geschieden door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland; Een deel van het perceel gelegen Blauwpoortakker te Westouter, kadastraal gekend Heuvelland 5de afdeling Heuvelland (Westouter), Sectie B nr. 480M, met een grootte van 21ca te verkopen aan mevrouw Lydie Knockaert, Sulferbergstraat 57 te 8950 Heuvelland (Westouter). Het ontwerp van de akte van verkoop opgemaakt door notaris Nancy Deknudt, Dries 15, 8950 Heuvelland, goed te keuren en de verkoop te laten geschieden door mevrouw notaris Nancy Deknudt. Artikel 3. De verkoopprijs vast te stellen op 1050, te verhogen met de al gedane schattingskosten, de opmetingskosten, de aktekosten en de registratierechten. Artikel 4. De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeentesecretaris te machtigen om alle stukken betreffende deze aankoop te ondertekenen. Artikel 5. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de

4 6. Kerkfabrieken: rekeningen 2015 voor advies. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de goedgekeurde budgetten en de budgetwijzigingen van 2015; Gelet op de rekening van de kerkfabriek van de volgende parochies over het jaar 2015 : De Klijte, Dranouter, Kemmel, Loker, Nieuwkerke, Westouter, Wijtschate, Wulvergem; Gelet op de wetgeving terzake; Gehoord de opmerkingen van raadslid Geert Debergh over de verschillen in kostenposten tussen vergelijkbare kerkfabrieken; Besluit: met algemene stemmen - Er werd 367,50 teveel betaald aan KF Wulvergem vandaar het verschil met het budget. Dit zal rechtgezet worden in Genoemde rekeningen worden gunstig geadviseerd. Artikel 3. Provinciegouverneur, het bisdom, het CKB. 7. Westhoeksportoverleg (WSO) Jaarverslag 2015 en rekening 2015 voor goedkeuring. Gelet op het decreet van 6/7/2001over de Interlokale vereniging dat de intergemeentelijke samenwerking regelt; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 17/5/2004 om bij de oprichting toe te treden tot het Westhoek Sportoverleg (kortweg WSO); Gelet op de goedkeuring van de Gemeenteraad dd.25/02/2013 om het lidmaatschap van de burensportdienst te verlengen; Gelet op artikel 13, hoofdstuk 5 van die overeenkomst; Gelet op de verplichting om jaarlijks de jaarrekening van de interlokale vereniging ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening door het beheerscomité van de interlokale vereniging W.S.O. dd. 5/02/16. Het jaarverslag 2015 en rekening 2015 van de interlokale vereniging Westhoeksportoverleg wordt goedgekeurd. 8. FIGGA: goedkeuring intekenen op kapitaalsverhoging van Eandis Assets. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op het aangetekend schrijven van 23 maart 2016 van FIGGA; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van EANDIS van 9 maart 2016 die de toetreding van de financieringsintercommunales FINEA, FINIWO, FINGEM, FIGGA, FINILEK, IKA, IBE en IBG als vennoten van EANDIS ASSETS hebben aanvaard, onder de opschortende voorwaarden van de aanpassing van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking, welke zou toelaten dat financieringsintercommunales kunnen deelnemen aan Opdrachthoudende Verenigingen ; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van de FIGGA; Overwegende de motiveringsnota van FIGGA, waaruit blijkt dat de raad van bestuur van FIGGA principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van Eandis Assets en de algemene vergadering van Eandis Assets FIGGA toelaat als nieuwe vennoot; Overwegende dat de winstverdeling voor de financieringsverenigingen op dezelfde manier zal worden bepaald als voor de privé partner; Gelet op het feit dat de gemeenten op deze manier een extra actief verwerven met bijkomende inkomsten uit een gereguleerde activiteit, zonder hun

5 begrotingen of balansen te vatten; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Gehoord de opmerking van raadslid Bernard Heens hoe de eventuele bijkomende verwering zal gefinancierd worden; Gehoord burgemeester Marc Lewyllie dat dit bij volgende budgetwijziging zal opgenomen worden; Artikel 1 FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van de kapitaalverhoging van Eandis Assets voor een totaalbedrag van ,00 en FIGGA te verzoeken deze investering te financieren door middel van leningen die FIGGA zelf aangaat bij financiële instellingen, hierbij rekening houdend met eventuele inbreng van eigen middelen door gemeenten. Artikel 2 FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente Heuvelland de kapitaalverhoging van Eandis Assets te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,71, zonder inbreng van gemeentelijke middelen. Artikel 3 Voor zover niet alle deelnemers van FIGGA de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, FIGGA opdracht te geven om bijkomend (naast de voorbehouden aandelen) een bijkomend bedrag te onderschrijven van maximaal ,71, te financieren door een inbreng van eigen middelen waarbij tegen uiterlijk 29 juni 2016 de vereiste middelen aan FIGGA zullen worden gestort, nadat FIGGA de definitieve verdeling van de investering heeft gecommuniceerd. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Artikel Gaselwest & Eandis Assets: Aanduiden van een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering 29 april. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2016 waarbij de agendapunten werden goedgekeurd voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Gaselwest en Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 te Affligem; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2013 waarbij vertegenwoordiger de heer Etienne Cloet en plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier werden aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Gaselwest en Eandis voor de rest van de legislatuur; Gelet op het feit dat zowel vertegenwoordiger de heer Etienne Cloet en plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier verhinderd zijn om deze vergaderingen op vrijdag 29 april 2016 bij te wonen; Overwegende dat de gemeente Heuvelland een andere vertegenwoordiger dient aan te duiden om de vergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 te Affligem bij te wonen; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet ter zake; Gaat over bij geheime stemming tot genoemde aanduiding: Aanduiding van een vertegenwoordiger 18 raadsleden nemen deel aan de stemming, 18 stembiljetten worden aan de Voorzitter overhandigd, De uitslag van de stemming luidt als volgt: 18 stemmen op naam van Luc Caenepeel. Er zijn geen neen-stemmen Er zijn geen ongeldige of blanco-stemmen Er wordt vastgesteld dat Luc Caenepeel de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Besluit: De heer Luc Caenepeel, gemeenteraadslid, Lindestraat 2 te 8950 Heuvelland(Wulvergem) wordt aangesteld om te gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen, tevens jaarvergadering, van Gaselwest en Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 te Affligem.

6 Kennis van deze beslissing te geven aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) Artikel WVI: Algemene vergadering 26 mei 2016 Vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale dienstverlenende vereniging); Gelet op het schrijven van W.V.I. dd met uitnodiging tot de algemene vergadering op donderdag 26 mei 2016 en met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering 10 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag 7 bestuurders: de heer Hans Blomme (Torhout), de heer Ignace Dereeper (Oudenburg), mevrouw Liliane Pylyser-Dewulf (Middelkerke), de heer Jean Marie Bonte (Oostrozebeke), de heer Bert Verhaeghe (Wervik), de heer Jacques Blanckaert (Alveringem), de heer Patrick Denorme (Zonnebeke) 7. Benoeming 4 leden aandelen A in de regionale comités: de heer Norbert De Cuyper (Torhout), de heer Karel De Clerck (Oostrozebeke), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark) 8. Benoeming 7 bestuurders aandelen A: de heer Marc Mus (Damme), de heer Luc Lierman (Knokke-Heist), de heer David van Moerkercke (Ichtegem), de heer Peter Gelaude (Pittem), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark), mevrouw Marie-Anne Verlende (Vleteren). Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 28, 35 en 42; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij de heer Wieland De Meyer, schepen, en mevrouw Hilde Stragier, schepen, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de WVI voor de rest van de legislatuur; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: - met algemene stemmen Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van WVI op donderdag 26 mei Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de WVI op donderdag 26 mei 2016 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014: de heer Wieland De Meyer, schepen, Polenlaan 12 te 8950 Heuvelland (en als plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier, schepen, Staanijzerstraat 8/0202 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Artikel Psilon: Algemene vergadering 14 juni 2016 Vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen

7 (Psilon); Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 23 maart 2016 om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 14 juni 2016 met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen 2015 a. Verslag van de raad van bestuur b. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging bestuurder namens gemeente Avelgem. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 waarbij de heer Jean- Pierre Geelhand de Merxem, schepen, en de heer Etienne Cloet, schepen, respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van Psilon voor de rest van de legislatuur; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Artikel 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 14 juni Artikel 2 Als vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) om de gemeente te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 14 juni 2016 zijn aangeduid volgens de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014: de heer Jean- Pierre Geelhand de Merxem, schepen, Nieuwstraat 9a te 8950 Heuvelland (en als plaatsvervanger de heer Etienne Cloet, schepen, Dries 13 te 8950 Heuvelland). Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. Artikel FIGGA: Algemene vergadering 17 juni 2016 Vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente Heuvelland aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekende brief van 30 maart 2016 wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op vrijdag 17 juni 2016 en die plaatsheeft in het Auditorium Gaselwest-Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk; Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van FIGGA dd. 17 juni 2016: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2015

8 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente Heuvelland nl. de heer Etienne Cloet (of plaatsvervanger mevrouw Hilde Stragier) die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van FIGGA op 17 juni 2016, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan FIGGA, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. Artikel Subsidiereglement sportverenigingen goedkeuring. Gelet de verplichtingen van het Sport voor Allen decreet van 9/3/2007 sedert 1/11/2016 niet meer bestaan; Gelet de noodzaak om het bestaande subsidiëringreglement voor sportverenigingen te vereenvoudigen; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Sportraad dd.08/12/2015; Besluit: - met algemene stemmen- De gemeente keurt het subsidiereglement goed. 14. Varia. Onder dit agendapunt worden geen formele besluiten genomen. - Schepen Hilde Stragier deelt mee dat er tijdens schooljaar in Wijtschate zowel in de vrije basisschool als in de basisschool van het gemeenschapsonderwijs door de gemeente buitenschoolse kinderopvang aangeboden wordt. Het bestuur streeft op termijn wel naar opvang op één locatie voor beide scholen samen. - Raadslid Martine Duron vraagt of de verkeersspiegels in de Langedreef en Boeschepestraat definitief verwijderd zijn. Schepen Hilde Stragier licht toe dat het bestuur beslist heeft om de resterende verkeersspiegels op openbaar domein systematisch te verwijderen. De nieuwe situatie wordt opgevolgd. - Raadslid Luc Snaet vraagt of er kan overwogen worden om de speelzone in gras op de speelplaats van GBS De Zafant op een andere manier aan te leggen. Door het gegroeide leerlingenaantal is de speelplaats te krap geworden, zeker in geval van slecht weer waar het grasplein niet gebruikt kan worden. - Raadslid Geert Vandewynckel signaleert de slechte staat van het wandelpad nabij het speelplein in de Baroeneput. Schepen Hilde Stragier is op de hoogte van het probleem. Indien budgettair mogelijk, zal het pad door de onderhoudsaannemer hersteld worden na de zomer. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,