Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver 18 juni 2014 om 20:00 ===========================

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver 18 juni 2014 om 20:00 =========================== Aanwezig: Van Oosterwyck Dave - voorzitter Knegtel Dirk, Op de Beeck Guido, Van Rompaey Paul, Devriendt Marie-Thérèse, Andries Hendrik, Van der Auwera Annita, Vercraeye Odette, Van Dessel Dirk, Marnef Wim, De Boeck Bart - leden Staes Marc - secretaris Verontschuldigd : Sels Kristof - burgemeester 01: OPEN VERGADERING 01.01: Verslag open vergadering Het verslag van de voorgaande vergadering dd. 23 mei 2014, aan de leden overgemaakt met de agenda van heden, wordt eenparig goedgekeurd en gehandtekend : Toelichting werking Duffelse Volkswoningen Dit punt wordt verdaagd naar een volgende vergadering : Aanpassing reglement verhuur zaal Offendonk Gelet op de vraag om de polyvalente ruimte in Offendonk meer ter beschikking te stellen tijdens het weekend; Overwegende het voorstel van de voorzitter om het artikel te schrappen dat bepaalt dat er slechts één verhuring per weekend kan; Gelet op het feit dat het OCMW zal voorzien in het opkuisen van de zaal; Overwegende het voorstel om de prijs dan ook lichtjes te verhogen om de gemaakte kosten te recupereren; Gelet op het feit dat: Vanuit de Cd&V fractie stelt dhr. Van Rompaey dat zij de prijsverhoging zullen goedkeuren maar hij laat ook opmerken dat wanneer er gesproken wordt over integratie van de gemeente en het OCMW dit ook zou kunnen voor een uniformiteit te bewerkstelligen in het verhuur van de zalen op de gemeente. 1 reglement voor alle zalen zou moeten kunnen. Mevr. Vercraeye van de NVa fractie stelt dat de zalen op de gemeente verschillende prijssettingen kennen. 1) De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord met de aanpassing van de reglementering op het gebruiken van de polyvalente ruimte. 2) Deze beslissing wordt mee opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en 255 van het OCMW decreet.

2 OCMW Sint-Katelijne-Waver Flats voor bejaarden en personen met een handicap Doel Reglement polyvalente ruimte Zaal Offendonk Zaal Offendonk staat als recreatieve ruimte ter beschikking van de bewoners van de flats. De ruimte staat eveneens ter beschikking van de diensten van het OCMW van Sint- Katelijne-Waver en (gratis) van het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver, met inbegrip van alle instellingen en diensten hieraan verbonden (bv. bibliotheek, scholen, politie, ). Tenslotte kan de zaal ter beschikking gesteld worden van derden, voor zover de bewoners daarvan geen overlast ondervinden. Dagelijks gebruik De zaal wordt gratis ter beschikking gesteld van de bewoners van Residentie Offendonk voor recreatieve activiteiten ten behoeve van alle bewoners op maandagnamiddag van 12 tot 18 uur, en op andere dagen na afspraak met de verantwoordelijke. Een bewoner kan de zaal gratis reserveren voor een activiteit wanneer hij alle andere bewoners uitnodigt op de activiteit en er geen toegangsgeld wordt gevraagd. Verhuur De polyvalente ruimte wordt onder de volgende voorwaarden ter beschikking gesteld van derden: 1. voor vergaderingen, cursussen, voordrachten van niet-commerciële aard en/of zonder inschrijvingsgeld bedraagt de retributie per blok van maximum 5 uren: verenigingen gevestigd te Sint-Katelijne-Waver 10,00 verenigingen gevestigd buiten Sint-Katelijne-Waver 25,00 2 voor vergaderingen, cursussen, voordrachten en andere activiteiten van commerciële aard en voor cursussen met inschrijvingsgeld bedraagt de retributie per blok van maximum 5 uren: allen 140,00 3. voor recepties en feesten bedraagt de retributie per blok van maximum 5 uren: inwoners van de gemeente, OCMW-personeel of verenigingen gevestigd te Sint-Katelijne-Waver 85,00 privépersonen en verenigingen gevestigd buiten Sint- Katelijne-Waver 140,00 initiatieven met een commercieel karakter 270,00

3 Annulatie van de overeenkomst De verhuurder kan ten alle tijden de huurovereenkomst verbreken indien de huurder zich niet houdt aan de vooropgestelde afspraken en/of de activiteit in strijd is met de goede zeden of gewoonten. De huurder kan tot 1 week voor de huur de overeenkomst zonder kosten opzeggen. Bij opzeg tot 24 uur voor de aanvang van de huur wordt een vergoeding van 10% aangerekend. Bij niet tijdige opzegging is de volledige vergoeding verschuldigd. Bijkomende kosten De kosten voor schoonmaak, energie, gebruik van glazen en servies zijn begrepen in het aangerekende tarief. De gebruiker dient er evenwel zorg voor te dragen dat de meubels op hun gebruikelijke plaats staan, dat al het gebruikte materiaal (bestek, borden, tafels, ) is afgewassen en dat geen vuilnis achterblijft. De keuken moet netjes worden achtergelaten. Vuilniszakken zijn niet voorhanden. Ze moeten dus zelf voorzien en terug meegenomen worden door de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor alle eventuele schade. Wanneer zaken worden beschadigd meldt de huurder dit zelf aan de verhuurder. Beschadigingen worden hersteld/vervangen door de verhuurder en aangerekend aan de huurder. Sleutel De gebruiker kan gedurende de dag van de activiteit beschikken over een gepersonaliseerde sleutel (badge) tot de zaal. Voor zover hiermee geen andere activiteiten in de zaal worden gestoord, heeft de gebruiker op de dag van de activiteit toegang voor het klaarzetten van de zaal. De gepersonaliseerde sleutel moet worden terugbezorgd binnen de week na afloop van de activiteit. Wanneer de sleutel later wordt terugbezorgd dan toegestaan zal een administratieve kosten van 20 euro worden aangerekend. Beamer De gebruiker kan desgewenst gratis gebruik maken van de beamer. Hij ontvangt daarvoor op eenvoudig verzoek de afstandsbediening. In geen geval mogen de instellingen van de beamer op een andere wijze gewijzigd worden dan via de afstandsbediening. Overlast De gebruiker draagt er zorg voor dat de bewoners van de flats en omwonenden geen overlast ondervinden van de activiteiten. Geluidsoverlast zal niet worden getolereerd. Om die reden kan de ruimte in geen geval worden verhuurd voor fuiven. Beslissing Het vast bureau beslist in geval van onenigheden over de toepassing van dit reglement. Het vast bureau kan gemotiveerd afwijken van het reglement : Bespreking voorstel aanpassing(?) steunnormen Gelet op het feit dat al geruime tijd gedacht wordt om de steunnormen die wij hanteren op het OCMW aan te passen; Overwegende dat binnen een regionale werkgroep is getracht om een uniformiteit na te streven samen met Bonheiden, Duffel en Putte; Overwegende dat enkel Putte eventueel zou mee willen; Overwegende dat de verschillen echter te groot zijn tussen de beide besturen om zo maar een aanpassing te doen; Gelet op het voorstel vanuit de sociale dienst om in de eerste plaats bepaalde steunnormen te indexeren;

4 Overwegende dat er ook getoetst zal worden aan de REMI; Gelet op het gunstig advies van het vast bureau dd. 10 juni 2014; 1) De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord met de aanpassing van de steunnormen. 2) Deze beslissing wordt mee opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en 255 van het OCMW decreet : Rekening 2013 bespreking en goedkeuring Gelet op het feit dat afgelopen maandag een toelichting is gegeven bij de rekening 2013; Overwegende dat de financieel beheerder bij mail op verschillende vragen nog een antwoord heeft gegeven: - Wat met de restant van de rekening? - Wat zijn de andere subsidies bij het WZC? - Uit wat bestaat nu juist de restant van de rekening? Overwegende dat er op dit moment geen vragen meer zijn; Overwegende dat de verschillende fracties hun standpunten willen naar voor brengen: Vanuit Samen Anders: - De rekening is er niet om over het gevoerde beleid te discussiëren daartoe dient de opmaak van een meerjarenplanning of budget; - Wel kunnen w nagaan of uit de rekening blijkt wat er al of niet is gerealiseerd; - De kwalitatieve beschrijving leert ons dat de mate van realiseren zeer goed meevalt; - Cijfermatig is het ook een meevaller dat er een overschot is gerealiseerd; - De dienstverlening is zeker op peil gebleven wat niet evident is in een moeilijke financiële periode; - We moeten ook rekening houden met nog te realiseren investeringen in het WZC en de fractie pleit er dan ook voor dat er geen teruggave gebeurt naar de gemeente; - Het verlies in het WZC wordt teruggedrongen met euro; - De fractie is dan ook tevreden met deze rekening. Vanuit Cd&V: - De rekening werd al geanalyseerd voor de uiteenzetting van afgelopen maandag en wekte toen al argwaan hetgeen nog werd gevoed na de uiteenzetting van maandag; - Vlak voor de vergadering wordt dan een nieuw boek overhandigd met zogezegd rechtzettingen; - Krijgen we ook te horen dat niet alles werd geboekt wat bij ons de vraag doet rijzen of alles er wel in staat; - Boekhoudkundig is het duidelijk dat hier dingen gebeuren die niet kunnen en mogen. Opbrengsten van 2012 ontvangen in 2013 moeten in 2012 geboekt worden en niet in 2013; - Dit soort fouten in een overheidsbedrijf of in de privé geeft al automatisch aanleiding tot een afkeuring van de rekening; - Nu maar hopen dat er morgen op de officiële raadscommissie met de gemeente dezelfde jaarrekening wordt gepresenteerd; - De voorliggende rekening is het resultaat van het gevoerde beleid en is eigenlijk meer dan het tekort van het WZC waar vorige maand toch zo euforisch is over geschreven in de pers omdat door het nieuwe beleid het verlies is teruggedrongen. We zeggen dan proficiat aan de SpA want NVa zat in de meerderheid in de vorige legislatuur en die is er niet in geslaagd om het verlies terug te dringen;

5 - Zien we volledig naar de rekening dan vragen we ons af of het toch niet nuttig is om een offerte uit te schrijven voor de aankoop van maaltijden want we kopen nog altijd duurder aan dan dat we een maaltijd aan huis verkopen; - In de sociale dienst zijn er heel wat doelstellingen gerealiseerd maar zoals bij de bespreking van de meerjarenplanning is aangegeven, dit zijn toch wel low profile doelstellingen; - Rest natuurlijk de wonderbaarlijke terugdringing van het verlies binnen het WZC. We zien echter dat dit vooral te wijten is aan de meer opbrengsten van de dagprijsverhoging en boekingen van subsidies in een jaar waar ze niet thuishoren; - De kentering heeft in de krant gestaan dus het zal wel waar zijn. In 2014 moet dit dan worden verder gezet; - Tenslotte iets over de investeringen. Als de zwaarste investering in het OCMW een pottenwasmachine is dan weet je dat er eigenlijk niets is geïnvesteerd, niet in geld en niet in een nieuw beleid; - De Cd&V fractie zal deze rekening dan ook niet goedkeuren. De voorzitter stelt als antwoord op de tussenkomst dat het overschot van de rekening bij het OCMW zal blijven. We staan ook voor de uitdaging van de realisatie van het WZC. Er zijn al heel veel studies gemaakt over het WZC dus tijd om verder te gaan. We moeten in het oog houden dat op basis van de berekeningen die nu zijn gemaakt we voorzichtig moeten zijn naar de personeelsbezetting toe. Het zou ons nog geld kunnen kosten om de bezetting te optimaliseren. Over de ambitie benadrukt hij dat 2013 eigenlijk het laatste jaar is van de vorige meerjarenplanning. Er zijn zeker accenten gelegd in 2014 maar de echt ambitieuze doelstellingen, zoals het nieuwe WZC en de realisatie van een CADO, worden de volgende maanden en jaren gerealiseerd.. Overwegende dat de raad overgaat tot de stemming bij handopsteking waarbij 7 raadsleden, mevr. Vercraeye en de heren Andries, Van Dessel, De Boeck, Marnef, Knegtel, Van Oosterwyck voor stemmen en 4 raadsleden, mevr. Devriendt en Vander Auwera en de heren Van Rompaey en Op De Beeck tegen stemmen; 1) De jaarrekening 2013 wordt goedgekeurd met 7 stemmen voor en 4 stemmen tegen. 2) De digitale rapportering wordt ten spoedigste doorgezonden naar ABB. 3) De rekening 2013 wordt voor goedkeuring bezorgd aan de gouverneur : Toelichting statistieken POD Dhr. Aerts licht de statistieken gepubliceerd door POD aangaande leefloon ed toe. 03: HOOGDRINGENDE MELDINGEN 1) De volgende vergadering is gepland op. 2) De vergadering eindigde te. namens de raad voor maatschappelijk welzijn Marc Staes secretaris Dave Van Oosterwyck voorzitter