Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver 21 oktober 2015 om 20 uur ===========================

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver 21 oktober 2015 om 20 uur =========================== Aanwezig: Van Oosterwyck Dave - voorzitter Sels Kristof - burgemeester Knegtel Dirk, Op de Beeck Guido, Van Rompaey Paul, Devriendt Marie-Thérèse, Van der Auwera Annita, Vercraeye Odette, De Boeck Bart, Marnef Wim, Van Goethem Annick - leden Staes Marc - secretaris Verontschuldigd : Robbens Conny - lid 01: OPEN VERGADERING 01.01: Verslag open vergadering Het verslag van de voorgaande vergadering dd. 16 september 2015, aan de leden overgemaakt met de agenda van heden, wordt eenparig goedgekeurd en gehandtekend : Reglement electronische maaltijdcheques Gelet op het Koninklijk besluit van 29 juni 2014(1) elektronische maaltijdcheques (B.S. 24 juli 2014); Overwegende dat in samenspraak met de gemeente de papieren maaltijdcheques kunnen worden vervangen vanaf 01 juli 2015; Overwegende dat het OCMW zal overschakelen per 01 augustus 2015; Gelet op het gunstig advies van het MAT; Gelet op de protocol van HOC en BOC dd. 23/06/2015; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 07/09/2015 houdende de goedkeuring van het reglement op de elektronische maaltijdcheques én voor de gemeente én voor het OCMW; Gelet op het feit dat wij nog enkele wijzigingen hebben aangebracht aan het reglement, oa de toepassingsdatum, het schrappen van het afleveren van de MC, de artikelen van de RPR voor het OCMW personeel; Gelet op het bijgevoegde reglement; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 187, eerste lid, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 1) De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement op de elektronische maaltijdcheques goed. 2) De reglement wordt kenbaar gemaakt volgens de voorgeschreven regels. 3) Deze beslissing zal worden opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en 255 van het OCMW decreet. Raadslid Van Rompaey vraagt wat er gebeurt met personeelsleden die hun kaart niet kunnen activeren op een PC. De secretaris verklaart dat de kaart bij het eerste gebruik wordt geactiveerd op de terminal en dat men dan de code moet gebruiken meegeleverd door de firma. Nadien kan men de code vervangen. Bij navraag blijkt inderdaad dat er een activering noodzakelijk is via een PC. Tot nog toe hebben we niemand die hiermee problemen heeft gehad. Personeelsleden die eventueel geen activering kunnen uitvoeren thuis, kunnen altijd op de werkplek hun kaart activeren. Volgens de firma zouden de winkels waar de kaart voor de eerste keer wordt gebruikt, deze activering ook kunnen uitvoeren.

2 OCMW Sint-Katelijne-Waver Reglement ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES Artikel 1: Algemeen Dit reglement is een bijlage bij het arbeidsreglement voor het personeel van gemeente/ocmw Sint-Katelijne-Waver en regelt de modaliteiten van toekenning en gebruik van elektronische maaltijdcheques op het niveau van de werkgever voor de werknemers bedoeld in artikel 2 van dit reglement, de modaliteiten van (on)omkeerbaarheid van deze keuze én de modaliteiten en termijnen van verandering van wijze van betalen van de maaltijdcheques. Artikel 2: Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de werkgever en op alle werknemers die recht hebben op maaltijdcheques zoals vermeld in de rechtspositieregeling van het OCMW Sint-Katelijne-Waver. Artikel 3: Betalingswijze van de maaltijdcheques De maaltijdcheques worden, voor alle werknemers bedoeld onder artikel 2, elektronisch aangemaakt volgens de modaliteiten voorzien in onderhavig reglement en dit voor de eerste keer voor wat betreft de maaltijdcheques die toegekend werden voor prestaties geleverd vanaf 1 juli De maaltijdcheques worden via een erkende uitgever ter beschikking gesteld. Artikel 4: Bedrag Het personeelslid heeft maandelijks recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,91 euro. Het aantal maaltijdcheques wordt toegekend op basis van effectief gewerkte dagen. Gelijkgestelde dagen zijn de dagen waarin volgende verloven vallen: verlof overuren, verlof kredieturen, compensatieverlof werklieden (CV) en syndicaal verlof. Artikel 5: Berekening bij deeltijdse prestaties Wanneer het personeelslid geen volledige prestaties heeft geleverd, als titularis van een ambt met volledige of onvolledige prestaties, wordt het aantal maaltijdcheques berekend door het aantal effectief gepresteerde uren van het personeelslid tijdens de maand te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag. Indien het resultaat van deze berekening geen geheel getal is, dan wordt naar het onmiddellijk lagere geheel getal afgerond. Het aantal cheques mag in geen geval hoger liggen dan de werkelijk gepresteerde arbeidsdagen van het personeelslid. Artikel 6: Aanwending De maaltijdcheque wordt op naam van het personeelslid afgeleverd en mag slechts ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding worden gebruikt. Artikel 7: Persoonlijke bijdrage De persoonlijke bijdrage wordt ingehouden op de maandwedde. Wanneer het personeelslid echter voor de desbetreffende maand geen wedde geniet, dan worden de maaltijdcheques slechts toegekend nadat het personeelslid vooraf de persoonlijke bijdrage heeft overgemaakt aan het bestuur.

3 Artikel 8: Vermelding op de loonfiche Het aantal elektronische maaltijdcheques en het bedrag van het werkgeversaandeel worden op de loonfiche vermeld. Artikel 9: Bepalingen specifiek voor maaltijdcheques in elektronische vorm De maaltijdcheques in elektronische vorm worden elke maand gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer in functie van de effectieve arbeidsprestaties die geleverd werden door de werknemer tijdens de voorgaande maand. De geldigheidsduur van de maaltijdcheque in elektronische vorm is wettelijk beperkt, momenteel tot 1 jaar, en kan overal gebruikt worden waar de kaart aanvaard wordt. De wettelijke geldigheidsduur van de maaltijdcheques in elektronische vorm begint te lopen op het moment van de plaatsing van de maaltijdcheques op de maaltijdchequerekening van de werknemer. De cheques worden gebruikt in volgorde van geldigheid, de oudste eerst. De werknemer die geniet van het voordeel van maaltijdcheques in elektronische vorm, krijgt gratis een maaltijdchequekaart ter beschikking gesteld. Hij verbindt er zich toe deze in goede staat te bewaren. Na het verstrijken van de geldigheidsduur van de kaart wordt automatisch een nieuwe ter beschikking gesteld. In geval van verlies, diefstal of beschadiging van de kaart, zal de werknemer de kost van de vervanging van de kaart dragen. Deze kost is niet hoger dan de nominale waarde van één maaltijdcheque. Behalve in geval van betwisting, zal deze kost afgehouden worden van de eerstvolgende netto verloning die hem verschuldigd is. Bij verlies of diefstal kan men de kaart laten blokkeren via CARDSTOP. Artikel 10: Modaliteiten van onomkeerbaarheid van de keuze van betalingswijze van de maaltijdcheques De collectieve overstap naar elektronische maaltijdcheques begint te lopen vanaf 1 augustus 2015 en is van toepassing op alle werknemers van het OCMW Sint-Katelijne- Waver. Een individuele omkeerbaarheid, waarbij één of enkele individuele medewerkers terugkeren naar papieren cheques, terwijl de overige personeelsleden elektronische maaltijdcheques ontvangen is in géén geval mogelijk. Artikel 11: Inwerkingtreding en duur Dit reglement is geldig voor onbepaalde duur. Het treedt in werking op 1 augustus 2015 voor wat betreft de maaltijdcheques die toegekend werden voor prestaties geleverd vanaf 1 juli : Bespreking partnerplan WZC referentiejaar Gelet op de presentatie van de cijfers van Partnerplan opgesteld op jaarbasis met het referentiejaar juli 2014 juni 2015; Gelet op de toelichting terzake: - We zitten goed op de cijfers van de zorggraad; - We zitten goed op de cijfers van de bezettingsgraad; - Aandacht besteden aan de cijfers voor logo - kiné ergo, slechts een zeer klein overschot;opletten voor de referentiepersoon dementie; - Optimalisatie is zeer goed. Er zou nog meer kunnen maar dit hangt volledig af van factoren buiten onze wil waar wij eigenlijk niks aan kunnen doen, oa de bezetting van de ROB-bedden. Gelet op de bespreking in het vast bureau dd. 13/10/2015; Gelet op de bespreking in het MAT dd. 26/08/2015; 1) De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van deze cijfers.

4 Raadslid Devriendt maakt zich zorgen over het alsmaar nijpender worden van de cijfers om de personeelsnormen te halen en vraagt zich dan ook af of het een haalbare kaart blijft. De voorzitter antwoordt dat dit steeds oplettend in het oog gehouden wordt maar dat er op dit moment geen problemen zijn : Bespreking kwartaalcijfers (niet financieel) WZC derde kwartaal 2015 Gelet op de opdracht aan de directeur van het woonzorgcentrum om in het kader van de rentabilisering een monitoring te doen en op regelmatige basis, per kwartaal, rapporteren aan het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat deze cijfers een idee geven van de opvolging van de belangrijkste items voor het woonzorgcentrum; Gelet op de toelichting terzake: - Gefactureerde RIZIV dagen: o Op basis van 92 woongelegenheden zitten we op een 98%. - Verblijfsdagen: o Op basis van 92 woongelegenheden zitten we op een 99,8%. - RVT cijfers tonen dat wij een constante bezetting hebben van 100%. - De cijfers van de zorggraad tonen dat wij de richtlijnen van PROBIS zeer goed opvolgen. 1) De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van deze cijfers : Kwartaalverslag materiële steun 2de kwartaal 2015 Gelet op het bijgevoegde tweede kwartaalverslag materiële steun 2015; Gelet op de bespreking in het vast bureau dd. 13/10/2015; Gelet op de bespreking in het MAT dd. 26/08/2015; Gelet op de toelichting terzake: Belangrijke punten: - Sociale tewerkstelling: zeer hoog; - Uren gezinszorg zitten goed, we halen de 90% van het urencontingent; - Warme maaltijdbedeling toont slechte cijfers; - Het advies van het vast bureau van 13/10/2015 bevat de opmerking dat de cijfers voor de bedeling van de maaltijden verder moeten opgevolgd worden! De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het tweede kwartaalverslag materiële steun : Zorgbedrijf stavaza Gelet op het feit dat wij al geruime tijd besprekingen voeren met verschillende besturen om een zorgbedrijf op te richten; Overwegende dat van de 6 besturen er 2 overblijven die de wil hebben om samen te werken en desgevallend een zorgbedrijf op te richten; Gelet op de toelichting van de voorzitter bij dit initiatief; Besproken punten met voorzitters en secretarissen: Binnen het zorgbedrijf brengt iedere gemeente haar dienstverlening in naar eigen inzichten.

5 Er is een maximaal respect voor de eigenheid van de zorgvoorzieningen in relatie tot hun omgeving. Zo is er binnen het zorgbedrijf plaats voor de eigenheden van alle schakeringen van dienstverlening vanuit een landelijke en stedelijke omgeving. Het zorgbedrijf werkt vraaggericht. De zorgvragen kunnen vanuit elke gemeente worden gesteld. Het zorgbedrijf werkt marktconform in functie van een optimaler bedrijfsresultaat, rekening houdend met de gewenste prijs-kwaliteitsverhouding. Hierbij staat het zorgbedrijf open voor specifieke vragen voor afwijking vanuit elke gemeente. Daartoe kan een individuele overeenkomst worden afgesloten tussen het zorgbedrijf en de betrokken gemeente. Wat zouden wij kunnen onderbrengen binnen een zorgbedrijf? - Woonzorgcentra; - De exploitatie van de lokale dienstencentra; - De thuiszorgdiensten van de beide besturen: o DGAT; o Warme maaltijdbedeling; o Teletoezicht; o Poetsdienst; - Vervoer zoals mindermobielencentrale; - Dagverzorgingcentra; - Assistentiewoningen (geen bejaardenwoningen); - Kinderopvangdiensten: kinderdagverblijven, BKO. Wat doen we met de ondersteunende diensten? De algemene ondersteuning zal gebeuren door Mechelen. De specifieke ondersteuning gebeurt door het zorgbedrijf. Eventueel moet financiële expertise worden aangetrokken van buitenaf. Zetel van het zorgbedrijf In Sint-Katelijne-Waver. Raad van Bestuur en Algemene vergadering Bij de opstart een gelijkwaardige vertegenwoordiging van beide besturen. Een alternerend voorzitterschap. Gelet op de opmerkingen vanuit de Cd&V fractie: - De fractie is niet tegen de oprichting van een zorgbedrijf maar dit voorliggend document biedt echt te weinig om een beslissing te nemen. Wat wordt ingebracht? Wat met het patrimonium? Wat met de financiële bijdrage? Wat met het personeel? De fractie zal zich daarom ook onthouden bij de stemming. De voorzitter antwoordt dat 1. er al veel studiewerk is geweest; 2. nu beslist wordt om met Mechelen voort te gaan en dit moet verder geconcretiseerd worden.

6 Gelet op de stemming bij handopsteking waarbij 7 ja stemmen (mevr. Vercraeye, mevr. Robbens, mevr. Van Goethem, dhr. De Boeck, dhr. Knegtel, dhr. Marnef, dhr. Van Oosterwyck) en 4 onthoudingen (mevr. Van der Auwera, mevr. Devriendt, dhr. Op de Beeck, dhr. Van Rompaey) worden geteld; De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord om een Zorgbedrijf Rivierenland op te richten indien: - er een afdoende democratische controle is vanuit de deelnemende besturen op het zorgbedrijf; - er een evenwaardige vertegenwoordiging is van de beide besturen; - de zetel van het zorgbedrijf gevestigd is in Sint-Katelijne-Waver; - er een alternerend voorzitterschap is; - de onderzochte optimalisaties worden uitgevoerd : Nieuw WZC stavaza Er zijn drie mogelijke scenario s die nu worden doorgepraat met stedenbouw en ruimtelijke ordening. Vanuit Brussel is er geen nieuws, althans niet op basis van het huidig ingediende dossier. Besturen die voor een autofinanciering opteren, krijgen voorrang op de coördinatievergadering : Verhoging dagprijs WZC voor 2016 Dit punt is niet behandeld en wordt doorverwezen naar een vast bureau en naar een volgende raadsvergadering : Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 11 december 2015 Dit punt wordt behandeld in volgende vergadering. 03: HOOGDRINGENDE MELDINGEN 1) Raadslid Van Rompaey vermeldt dat hij zal worden vervangen in het vast bureau vanaf november door mevr. Annita Van der Auwera. 2) Cd&V fractie vraagt om meer duidelijkheid te krijgen voor de slechte cijfers voor de tevredenheid over de gezinszorg in de ouderenbehoeftenstudie die is uitgevoerd op de gemeente. 3) De voorzitter meldt dat de vergadering van de raad van 18 november wordt verplaatst naar 25 november en dat het vast bureau van 10 november zal plaatsvinden op 12 november. Op 24 november is er ook een gezamenlijke raadscommissie met de gemeente over de budgetten. 4) De volgende vergadering is gepland op 25 november 2015 om 20u. 5) De vergadering eindigde te 20u35. namens de raad voor maatschappelijk welzijn Marc Staes secretaris Dave Van Oosterwyck voorzitter