Jeugd beleidsplan SC Valburg

Transcriptie

1 Jeugd beleidsplan SC Valburg Inhoudsopgave pagina 1 Inleiding pagina 2 Uitgangspunten voor het jeugd beleidsplan pagina 2 Begrippenlijst pagina 2 Algemeen betreft organisatielijnen pagina 3 Algemeen organisatie schema zoals bedoeld in 2020 pagina 3 Indeling leeftijdsgroepen pagina 3 Opleiding pagina 4 Meidenvoetbal is in opkomst pagina 4 Wie geeft er leiding aan wie pagina 4 Structuur TC en taken en verantwoordelijkheden voor TJC en TCH pagina 4 Structuur Jeugd Kader pagina 5 Taken en verantwoordelijkheden JC in de JTZ en de commissie JTZ pagina 5 Technisch Jeugdcoördinator pagina 5 Lid technische jeugd commissie junioren (A en B) pagina 5 Lid technische jeugd commissie junioren (C en D) pagina 6 Lid technische jeugd commissie junioren (E, F en de Mini s) pagina 6 Trainingen van de jeugd pagina 6 Keeperstraining pagina 6 (Her)indelingen pagina 6 Werkwijze van de (her)indelingen pagina 7 Uitgangspunten werkwijze (her)indelingen pagina 7 Publicatie teamindelingen uiterlijk op 1 juni pagina 8 Begeleiding algemeen pagina 8 Maatschappelijke betrokkenheid jeugd SC Valburg pagina 9 Financiën pagina 10 1

2 Inleiding. Voor u ligt het jeugd beleidsplan van SC Valburg. In dit plan verwoordt het bestuur van SC Valburg haar visie aangaande de jeugd voor de aankomende 5 jaar. Deze visie heeft betrekking op alle jeugdleden vanaf de mini s tot en met de A, inclusief begeleiders. Eind 2015 loopt het huidige beleidsplan van SC Valburg af. De club en haar leden hebben alle genoemde doelstellingen uit dit beleidsplan gehaald. Door de groei van de club in aantal jeugdleden en door de start van het meidenvoetbal is een specifieker jeugdbeleidsplan (hierna JBP) gewenst. Deze concretisering ontbrak nog in het afgelopen beleidsplan. Het JBP is een aanvulling op het nieuw uit te brengen beleidsplan en houdt rekening met de ontwikkelingen die zich in de afgelopen periode aangediend hebben. Daarnaast kijkt het JBP vooruit naar de ontwikkelingen in de komende jaren. In het JBP wordt het jeugdbeleid voor de komende vijf jaar op hoofdlijnen en in algemene zin weergegeven. Gedurende deze 5 jaar zal frequent worden beoordeeld of binnen de lange periode (van 5 jaar) en de korte periode (van 2 jaar) de termijndoelstellingen van het JBP gerealiseerd worden. Aanvullende regels, adviezen en uiteenzettingen worden toegevoegd aan het JBP middels seizoen gebonden aanvullingen. Denk hierbij aan hoe om te gaan met de invulling van het leiderschap, trainerschap en activiteiten. Opgenomen in dit plan zijn tevens de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende leden van de Technische Commissie. Bij het opstellen van het JBP is draagvlak gecreëerd door ouders, trainers en leiders te betrekken bij de invulling van het JBP. De meningen, samengestelde doelstellingen en adviezen van de betrokken partijen komen samen in dit JBP. Het JBP wordt door de Technische Commissie (hierna TC), Technisch Hart (hierna TCH) en jeugd coördinator (hierna JC) uitgevoerd en aangestuurd. Het JBP heeft er rekening mee gehouden dat SC Valburg een relatief kleine club is en dat de club naast sportieve, ook sociale en maatschappelijke doelstellingen heeft. Het JBP kenmerkt zich door de volgende punten waarin de doelstellingen zich in verweven hebben: Samen, Inzet, Discipline, Prestatie, Plezier en Trots. Samen staat ervoor dat we alles samen doen, samen de club vertegenwoordigen, samen winnen en samen verliezen. Inzet door de spelers, begeleiders, vrijwilligers, kader en bestuur. Maar ook voor je club! Discipline zorgt voor het nakomen van afspraken, zowel in als buiten het veld. Prestatie. Wij streven naar teams die door Samen, Inzet en Discipline presteren. Vrijwilligers die Samen de club helpen. Plezier is waar voetbal om draait, waar de vrijwilligers zich voor inzetten en waar het bestuur zich hard voor maakt. Trots is wat we mogen zijn om deel uit te kunnen maken van SC Valburg. Het team, kader, vrijwilligers: wees trots! Dit zijn de kernwaarden waarin een ieder zich in zal moeten kunnen vinden wanneer hij zich verbindt aan SC Valburg. Uitgangspunten voor het jeugd beleidsplan. Iedereen is in principe welkom bij SC Valburg De veelzijdigheid van de club t.w. : seniorenvoetbal, jongens en meidenvoetbal, en het damesvoetbal. Prestatie dient uiteindelijk in alle eerste elftallen het doel te zijn gecombineerd met plezier en gezelligheid. De eigen cultuur van de Blauwe club en de plaats van de club binnen de Valburgse gemeenschap. Er wordt rekening gehouden met een minimale jaarlijkse groei. Gezien de plannen m.b.t. de (deels gerealiseerde) woningbouw in Valburg zal hierdoor een groei ontstaan voor SC Valburg voor de aankomende 5 jaar. Zorgen dat de voetbalomstandigheden middels faciliteiten, begeleiding en niveau omhoog gaan. Indelingen van jeugdteams baseren op uitgangspunten zoals verkregen door ouders, jeugdtrainers, jeugdleiders en TJC. Prestatiegericht voetbal staat ook bij de jeugd hoog in het vaandel, maar het recreatieve aspect speelt een zeer belangrijke rol omdat dit qua ledenaantal en het huidig niveau de hoofdmoot van onze vereniging is. Zie verderop de uitleg van dit uitgangspunt. Investeringen in voetbalzaken te laten prevaleren boven recreatieve bezigheden. Begrippenlijst voor het JBP: JBP Jeugdbeleidsplan TZ Technische Zaken TC Technische Commissie TJC Technisch Jeugdcoördinator TJZ Technische Jeugd Zaken TCH Technisch Hart 2

3 JUNIOREN EN PUPILLENVOETBAL. Algemeen betreft organisatielijnen: Het junioren en pupillenvoetbal valt voetbaltechnisch onder de verantwoording van de TC en TJC. Voor het aanstellen van trainers voor alle elftallen (A B C-D-E-F en Mini s) is de TC samen met de TJC verantwoordelijk. Bij elke leeftijdscategorie fungeert de TJC in eerste instantie als aanspreekpunt voor zaken betreffende de specifieke leeftijdsgroep. De TC zal in overleg met de JC indelingen maken voor het nieuwe seizoen en trainers aanstellen. Algemeen organisatie schema zoals bedoeld in Bestuur Technische zaken Technisch Hart Technische Commissie Technisch Jeugdcoördinator Commissie Technische Jeugd Zaken TJ commissie lid meiden TJ commissie lid pupillen E, F en Mini's TJ commissie lid pupillen C en D TJ commissie lid junioren A en B Leider(s) Trainer(s) Leider(s) Trainer(s) Leider(s) Trainer(s) Leider(s) Trainer(s) Indeling leeftijdsgroepen. A junioren B junioren C junioren D pupillen E pupillen F pupillen Mini s 17 t/m 18 jaar 15 t/m 16 jaar 13 t/m 14 jaar 11 t/m 12 jaar 9 t/m 10 jaar 6 t/m 8 jaar 4 t/m 6 jaar 3

4 De groei van jeugdspelers zal ook de komende jaren aanhouden en een verdere groei van onze jeugdafdeling ligt in de lijn van de verwachting. Vanaf de D wordt er gespeeld met 11- tallen. Bij voorkeur heeft elke leeftijdsgroep tenminste 15 spelers per team. De E en de F spelen met 7 tallen, waarbij de voorkeur is dat we bij elke leeftijdsgroep maximaal 10 spelers per team hebben. De ambitie is om met de E 9 tegen 9 te spelen. De Mini s spelen 4 x 4 waarbij de voorkeur is dat er minimaal 6 spelers per team zijn. Voor alle teams geldt dat we er voor moeten zorgen, dat er voldoende doorstroming is naar de oudere jeugd. Het moet altijd zo zijn dat het voor de jeugd aantrekkelijk is en blijft om bij SC Valburg te voetballen. Daarom moeten we zorgen voor een toegevoegde waarde zowel op het gebied van het voetbal als andere activiteiten waardoor de jeugd voor SC Valburg kiest. Opleiding rondom jeugdkader en spelers Allereerst dienen we te zorgen voor goede trainers. Voor elk elftal, A B C D, is het wenselijk om een gediplomeerde trainer te hebben. Deze trainer zal in principe ook de wedstrijden begeleiden. Hij/zij volgt de ontwikkeling van de spelers en moet in de loop van het seizoen de selectie kunnen aanpassen. Hij/zij heeft nauw contact met de JC en eventuele trainer(s), leider(s) van aangrenzende teams. Het is wenselijk om deze trainers deel te laten nemen aan het periodieke trainersoverleg, dat wordt uitgeschreven door de Technische Commissie onder aanvoering van de TJC. De groepen dienen zoveel mogelijk op dezelfde dagen te trainen. Vanaf de D moeten de teams steeds meer prestatiegericht trainen, waarbij dit vooral voor het eerste team geldt. Voor spelers die in het volgende seizoen doorstromen naar een hogere leeftijdsgroep, kan eventueel na de winterstop een aanvang worden gemaakt met de doorstroming door bijvoorbeeld periodiek mee te trainen met het daaropvolgende team. Ook moet er, indien mogelijk en wenselijk, individuele training voor de mindere en betere spelers op het programma staan. Doorstroming en eventuele individuele trainingen worden bepaald door de TJC en TCH in overleg met de trainer(s) Voor de E, F en Mini s dienen er trainers te staan, die bij voorkeur oud-voetballer zijn. Dit hoeven echter geen gediplomeerde trainers te zijn. De trainers zijn bij voorkeur ook de begeleiders van de wedstrijden. Wanneer dit niet het geval is, dient er wekelijks overleg te zijn tussen de trainers en leiders. Overleg tussen deze trainers onderling zal worden gecoördineerd door de TJC. Trainingen van de E, F en Mini s worden zoveel mogelijk op dezelfde dagen ingepland. Vanuit de KNVB dienen 2 de jaar B spelers een spelregelopleiding te volgen. SC Valburg organiseert hiervoor avonden waarbij deze spelers, maar ook jongere spelers welkom zijn. SC Valburg organiseert ook theorie avonden voor spelers die van de E naar de D gaan (van 7 naar 11 tallen). Er zal dan uitleg gegeven worden over de verandering van spelregels en speelveld. Meidenvoetbal is in opkomst. Willen we ook in de toekomst verzekerd zijn van damesvoetbal, dan dient er vanuit de jeugd, met name het meidenvoetbal, doorstroming te komen. De TC en JC is belast met alle voetbaltechnische zaken rondom deze teams. Door direct contact tussen JC en trainers/leiders kan SC Valburg snel schakelen om alle voorkomende zaken te regelen. Het werven van meisjes is altijd zeer belangrijk. Om het meidenvoetbal de aandacht te geven die het verdient, is het ook wenselijk om een coördinator meidenvoetbal aan te stellen die de betrokkenheid heeft om het meidenvoetbal binnen SC Valburg verder te ontwikkelen. Deze coördinator is de belangrijkste schakel tussen de meidengroep en de TJC. We streven er naar om de meisjes in te delen in meidenteams die meedoen in een meidencompetitie. Mochten de omstandigheden dit niet toelaten, dan worden andere mogelijkheden onderzocht zoals gemengde teams. Wanneer het niet lukt om meidengroepen te formeren op leeftijd, dan zullen de meisjes t/m 12 moeten worden ingedeeld bij de jongens. WIE GEEFT ER LEIDING AAN WIE? Structuur TC en taken en verantwoordelijkheden voor TJC en TCH De TC en het TCH geven uitvoering aan het technische beleid binnen de voetbalvereniging SC Valburg. In deze samenwerking hebben minimaal 5 personen zitting ten aanzien van het jeugd en seniorenvoetbal. TC en TCH hebben periodiek overleg. De voorzitter van het TCH is een dagelijks bestuurslid. Dit bestuurslid bereidt de aanstelling en het ontslag van betaalde trainers, verzorgers en overig technisch kader voor en informeert het dagelijks bestuur hierover. Hiervoor wint de TCH voldoende informatie in en overlegt met alle belanghebbenden, om zo tot een gedegen en onderbouwd besluit te kunnen komen. De TC bestaat uit de wedstrijdsecretaris(sen) voor senioren, junioren en pupillen, uit scheidsrechtercoördinator(en), secretaris, en de TJC. De TJC is voorzitter van de commissie Technische Jeugd Zaken (TJZ) en geeft inbreng in de TC. Het TCH coördineert in de toekomst samen met de commissie TJZ het periodieke trainers en leiders overleg: minimaal 6x per jaar trainingsoverleg waarin voetbaltechnische zaken worden besproken. minimaal 4x per jaar leidersoverleg met onderwerpen als: materiaal, vervoer, activiteiten, gedrag etc. 4

5 De TC heeft (functionerings)gesprekken met het technische kader en voert jaarlijks beoordelingsgesprekken met het technische kader. De TC houdt nauwgezet contact met de consul en de kantinemanager betreffende het spelen van oefen en competitiewedstrijden. De TJC heeft regelmatig overleg met de jeugdtrainers en jeugdleiders. De TJC is daarnaast aanspreekpunt voor het technische jeugdkader, de eventuele verzorger(st)er(s) en de spelers. De TJC bewaakt de afspraken met en tussen de individuele trainers. Structuur jeugd kader : Op dit moment (2015) valt de gehele coördinatie van de jeugd onder de verantwoording van de TJC. Wenselijk is om uiteindelijk in 2020 een structuur te hebben welke als volgt eruit zou moeten zien. Commissie Technische Jeugd Zaken, met hierin minimaal 5 leden te weten: lid technische commissie pupillen (Mini s, F en E), lid technische commissie junioren (D en C), lid technische commissie junioren (B en A), lid technische commissie meiden en de TJC. (zie eerder genoemd schema) Taken en verantwoordelijkheden TJC in de commissie TJZ en de commissie JTZ: Het bewaken van de blauwe voetbal cultuur en de genoemde kernwoorden. De TJC is voorzitter van de commissie TJZ en stuurt de commissie TJZ aan. Het verantwoorden van de commissie Technische Jeugd Zaken bij het dagelijks bestuur (bestuurslid TC) Betrokken bij alle beslissingen binnen de commissie Technische Jeugd Zaken De commissie TJZ bestaat uit de TJC en de technische jeugd commissie leden. Zij ontvangen hun inbreng van de trainers en leiders van de jeugd. Het TJZ ondersteunt bij de jeugd de organisatie van oefenwedstrijden in de voorbereiding, tijdens de competitie en in de winterstop. Dit is in eerste instantie een taak van de trainer(s) en begeleider(s). Technisch Jeugd Coördinator: Het bewaken en coördineren van het voetbaltechnisch gedeelte van het algemeen beleidsplan samen met het JPB Het bewaken van de blauwe voetbal cultuur en de genoemde kernwoorden. Het coördineren van de (her)indeling procedure Het fungeren als 1ste contactpersoon voor de coördinatoren van de specifieke leeftijdsgroepen. Het coördineren en adviseren van de teamsamenstellingen bij de jeugdafdeling Het leiding geven aan het trainers/coördinatoren overleg technische jeugdcommissie Het beoordelen en adviseren over het functioneren van selectietrainers Het voeren van evaluatiegesprekken, intentiegesprekken met trainers Het doen van voorstellen voor wel / niet contractverlenging van trainers Het deelnemen aan de werving en selectieprocedures voor nieuwe trainers Het doen voordragen van nieuwe trainers Het coördineren van de Jeugdopleiding Lid technische jeugd commissie junioren (A en B): Het bewaken en coördineren van het JBP. Het bewaken van de blauwe voetbal cultuur en de genoemde kernwoorden. Het begeleiden en coördineren van doorstroming naar hogere leeftijdsgroep en senioren Het begeleiden van nieuwe jeugdspelers naar de betreffende groep Het fungeren als 1ste contactpersoon voor de trainers van de specifieke leeftijdsgroepen. Het samenwerken met het technisch jeugd commissie, seniorenteams en overleg TJC. Het initiëren en leiding geven aan het trainers/coördinatoren overleg. Het adviseren over het functioneren van trainers Het voeren van intentiegesprekken met trainers Het doen van voorstellen voor wel / niet contractverlenging van trainers aan TJC. Het deelnemen aan de werving en selectieprocedures voor nieuwe trainers Het desgevraagd voordragen van nieuwe trainers Lid technisch jeugd commissie junioren (C en D): Het bewaken en coördineren van het JBP. Het bewaken van de blauwe voetbal cultuur en de genoemde kernwoorden. Het begeleiden en coördineren van doorstroming naar hogere leeftijdsgroep Het begeleiden van nieuwe jeugdspelers naar de betreffende groep Het fungeren als 1ste contactpersoon voor de trainers van de specifieke leeftijdsgroepen. 5

6 Het samenwerken met het technisch jeugd commissie en overleg TJC. Het initiëren en leiding geven aan het trainers/coördinatoren overleg van de C en de D. Het adviseren over het functioneren van trainers Het voeren van intentiegesprekken met trainers Het doen van voorstellen voor wel / niet contractverlenging van trainers aan TJC. Het deelnemen aan de werving en selectieprocedures voor nieuwe trainers Het desgevraagd voordragen van nieuwe trainers Lid technisch jeugd commissie junioren (E, F en Mini s): Het bewaken en coördineren van het JBP. Het bewaken van de blauwe voetbal cultuur en de genoemde kernwoorden Het begeleiden en coördineren van doorstroming naar hogere leeftijdsgroep Het begeleiden van nieuwe jeugdspelers naar de betreffende groep Het fungeren als 1ste contactpersoon voor de trainers van de specifieke leeftijdsgroepen. Het samenwerken met het technisch jeugd commissie en overleg TJC. Het initiëren en leiding geven aan het trainers/coördinatoren overleg van deze groepen. Het adviseren over het functioneren van trainers Het voeren van intentie gesprekken met trainers Het doen van voorstellen voor wel / niet verlenging samenwerking van trainers aan TJC. Het desgevraagd voordragen van nieuwe trainers en leiders. Trainingen van de jeugd: De Mini s en F trainen 1 maal per week gedurende 1 uur. Vanaf de E is het wenselijk dat zij 2 maal per week minimaal 1 uur per training trainen. Vanaf de D wordt er 2 maal per week minimaal 1 uur per training getraind. Uiteraard rekening houdend met de beschikbaarheid van de ruimte op het trainingsveld. Keeperstraining. SC Valburg wil in 2020 dat er voor de keepers vanaf de E onder leiding van een keeperstrainer kan worden getraind. Deze trainer is bij voorkeur gediplomeerd of vanuit ervaring in staat de training te leiden. De trainingsavond(en) wordt in overleg ingevuld. Van belang is dat de keeperstrainer veelvuldig overleg pleegt met de trainers van de diverse teams. De keeperstrainer zal voor de jeugdkeepers een separaat opleidingsplan opstellen. (Her)indelingen: Het verzorgen van de teamindelingen is een omvangrijke en ingewikkelde klus. De Technische Commissie (TC) hecht eraan de procedure toe te lichten. De hieronder beschreven werkwijze is gebaseerd op uitkomsten van de georganiseerde overleggen tussen trainers, leiders en ouders van de leden van SC Valburg in In de toekomst zal deze worden ingevuld door werkafspraken tussen TJZ, trainer(s) en leider(s). Voor alle duidelijkheid: De taken van de commissie Technische Jeugd Zaken (TJZ) zijn onder andere het opleiden van onze jeugd, het adviseren van de TJC betreffende de indelingen van de jeugdteams, de coördinatie van de jeugdtrainers en het ondersteunen van de leeftijdscoördinatoren. Het zwaartepunt dient te liggen op het naar een hoger niveau tillen van onze jeugdspelers. De balans van plezier en prestatie zal vanaf de D-pupillen steeds verder doorslaan naar prestatie. Uiteindelijk is vanaf de B junioren het prestatie voetbal het meest maatgevend. De verantwoording van de (her)indeling zal liggen bij de TJC en niet bij de TJZ. De TJC zal meningen en keuzes van de betrokken trainers en leiders meenemen in het eindoordeel. De TJC is het enige aanspreekpunt aangaande de (her)indeling. Werkwijze van de (her)indeling: Bij de Mini s, F en E wordt gekeken naar een juiste mix van kwaliteit en teamvorming. Plezier is uitermate belangrijk in deze teams. Waar mogelijk wordt rekening gehouden met vriendjes, leeftijd en klasgenoten. Spelers met uitzonderlijke kwaliteiten kunnen in een hogere leeftijdsgroep worden ingedeeld om ze meer uitdaging te geven. Dit zal de ontwikkeling ten goede komen. Wel worden hierbij ook de sociale aspecten meegewogen: Laat de thuissituatie dit toe, wilt de betreffende speler dit zelf ook etc. Bij de overgang van 7 en of 9 tallen naar 11-tallen, dus van E naar D, ontstaat vrijwel altijd een nieuwe mix van spelers uit verschillende teams. Vanaf de D telt de prestatie als team meer mee dan voorheen. Toch zal het individueel belang zwaar meewegen in de indeling van het team, dit naar het oordeel van de trainers, leiders en uiteindelijk de TJC. Vanaf de C is het prestatievoetbal steeds meer het doel en laten we het teambelang zwaar wegen. Individueel belang zal altijd meegenomen worden in de overweging van indeling, maar zal niet leidend zijn. 6

7 De B en A jeugd worden op prestatie ingedeeld, mits er genoeg spelers zijn om dit te kunnen doen. Te allen tijde zal de TJC de indeling van alle teams maken met als uitgangspunt: De beste teamsamenstelling op het moment van indeling op basis van de meest recente ledenlijst. Daarbij komt ook dat het ons praktisch niet lukt om met alle individuele wensen en belangen rekening te houden. We (kader SC Valburg én ouders) hebben met elkaar een taak om dat goed uit te leggen. Dat voorkomt misschien teleurstellingen. Deze werkwijze zal geformaliseerd worden met ingang van het seizoen De teamindelingen voor ieder nieuw seizoen worden uiterlijk eind mei via de gebruikelijke communicatiekanalen van SC Valburg kenbaar gemaakt aan jeugdleden en ouders dan wel verzorgers van deze leden. Daarnaast kan het zijn dat een aantal spelers/speelsters/ouders persoonlijk geïnformeerd worden m.b.t. de teamindeling. Uitgangspunten teamindelingen Hieronder worden de uitgangspunten in willekeurige volgorde opgesomd, waarbij de volgorde niet bepalend is. Totdat de TJZ is geformeerd, worden de taken van de TJZ door de TC uitgevoerd. 1 Gedurende het gehele seizoen is er veelvuldig overleg tussen de TJZ, TJC en trainers/leiders over de ontwikkeling van jeugdleden tijdens trainingen en wedstrijden. Daarnaast zijn tijdens het gehele seizoen regelmatig technisch commissie leden aanwezig bij thuiswedstrijden van al onze jeugdteams en deze observeren dan spelers/speelsters uit deze teams. Deze input wordt meegenomen in de uiteindelijke beoordeling van een speler/speelster. Het speler volgsysteem zal hierbij ook ondersteuning bieden. 2 De technische jeugd commissie bepaalt aan de hand van het aantal beschikbare spelers in een leeftijdscategorie hoeveel spelers per team ingepast moeten worden. 3 Leeftijd mag niet alleen bepalend zijn voor het selecteren naar een hogere leeftijdsgroep. Wanneer een speler uit oogpunt van zijn prestaties in een hogere leeftijdsklasse beter tot ontwikkeling komt, is doorstroming gewenst. 4 In gevallen dat een jeugdteam in een leeftijdscategorie voor aanvang van de competitie een tekort aan spelers heeft, zal doorschuiven van spelers uit de lagere leeftijdsklasse (soms over de hele linie) noodzakelijk zijn. 5 Bij uitzondering kan het gewenst zijn dat talentvolle jeugdspelers wekelijks een training volgen bij een hoger spelend jeugdteam. Uiteraard dient dit in het teken te staan van de voetbalontwikkeling van betreffende speler. De technische jeugdcommissie zal in voorkomende gevallen samen met de betrokken jeugdspelers en jeugdkader afspraken maken. 6 Uiterlijk medio april zal er overleg plaats hebben gevonden tussen TJZ, TJC en trainers/leiders van de teams. 7 De TJZ en TJC zullen vervolgens overgaan tot het vervaardigen van concept teamindelingen. 8 Aansluitend tot medio mei worden deze concept teamindelingen voorgelegd aan en eventueel besproken met trainers en leiders met daarbij de vraag of het overeenkomt met de door hen opgegeven mogelijkheden van spelers/speelsters en eventuele speciale verzoeken. De laatste voorstellen tot wijzigingen worden besproken, uitgevoerd of zo nodig nog eens bekeken. Het is niet altijd mogelijk om suggesties en wijzigingen toe te passen. Nadrukkelijk wordt aan trainers en leiders gevraagd om de bevindingen van dat overleg niet te communiceren met anderen (spelers/speelsters en ouders). We willen ermee voorkomen dat spelers/speelsters en ouders verwachtingen krijgen. 9 Eind mei wordt de definitieve teamindeling van de jeugdteams gemaakt onder verantwoordelijkheid van het TJC en TJZ. 10 De TJC kan besluiten om in sommige gevallen enkele ouders kort voor bekendmaking te informeren zodat zij hun kinderen kunnen inlichten. 11 Tenslotte kan de indeling alleen nog veranderen wanneer leden na het bekendmaken van de definitieve indeling stoppen met spelen of wanneer er leden bijkomen. De definitieve samenstelling is in die zin definitief dat er gedurende de eerste seizoenshelft nog wijzigingen kunnen plaatsvinden. Vanaf de D pupillen kunnen spelers/speelsters van teams in de eerste seizoenshelft nog vooruit of achteruit geplaatst worden indien deze naar het oordeel van de trainer(s) en TJC (niet) voldoen aan het vereiste niveau. Dit wordt tijdig met de betreffende speler(s)/speelster(s) en hun ouders gecommuniceerd. Voor de F en E pupillen geldt dat er in beginsel niet achteruit geplaatst wordt (vooruit kan wel) tenzij er bijzondere omstandigheden (opkomst tijdens trainingen en wedstrijden, op sociale gronden en/of op verzoek van ouders) zijn om hier van af te wijken. Het eindoordeel ligt bij de TJC. Ook dit zal tijdig met de betreffende speler(s)/speelster(s) en hun ouders worden gecommuniceerd. Publicatie teamindelingen uiterlijk op 1 juni: 7

8 De ervaring leert dat we in de week van de bekendmaking reacties krijgen van teleurgestelde spelers/speelsters en ouders. Wanneer een speler/speelster of ouders/verzorgers uitleg willen hebben over de totstandkoming van de teamindeling, dan kan een gesprek aangevraagd worden met de TJC eventueel samen met de trainer/leider. Een wijziging in de teamindeling is veelal lastig te realiseren en soms eenvoudigweg niet mogelijk. Tegemoetkomen aan de wens van de één betekent vaak een teleurstelling voor een ander. Als algemeen uitgangpunt wordt uitgegaan van de gedachte dat het voor kinderen leuk is om te voetballen met andere spelers/speelsters die van ongeveer hetzelfde niveau zijn. Te hoog ingedeeld zijn is niet leuk; te laag ook niet. Dit geldt niet alleen voor de desbetreffende speler/speelster maar ook voor het team. Leeftijd en klasgenootjes kunnen daarom niet altijd bepalend zijn. De TJC zal alle facetten mee laten wegen in zijn keuze. Zoals blijkt in het bovenstaande verhaal gaan we zorgvuldig om met de belangen van iedereen. Dat we hierbij keuzes maken waar niet iedereen het mee eens is, kan bijna niet worden voorkomen. We proberen alle mogelijkheden in beeld te krijgen maar het lukt niet om iedereen in het hoogste team te krijgen. We moeten keuzes maken en dat doen we niet zomaar. Leiders, trainers, TJC en het technisch jeugdcommissie gaan daarbij niet over één nacht ijs. We kunnen ons goed voorstellen dat spelers (en ouders) soms teleurgesteld zijn, maar hopen toch dat iedereen zijn plezier en sportiviteit vindt in het nieuwe team. Voor met name de Mini s, F- en E pupillen geldt dat we bij aanvang van het seizoen en gedurende het seizoen te maken hebben met aanmeldingen van nieuwe leden. SC Valburg kan t/m augustus nieuwe teams inschrijven bij de KNVB. Vanaf september is dit niet meer mogelijk. In de periode december januari kunnen pas weer teams worden aangemeld voor de 2e seizoenshelft. Bij aanvang van de competitie zijn de teams optimaal gevuld en zal nieuwe instroom in de periode september december worden ingedeeld in het laagste leeftijds elftal. Indien dit team het maximum aantal spelers heeft bereikt, zullen nieuwe leden moeten wachten tot het moment dat er een nieuw team kan worden aangemeld. Tot die tijd mogen ze meetrainen en ondersteunen in teams die op dat moment met een tijdelijke onderbezetting te maken hebben. Zij zullen er echter rekening mee moeten houden dat ze pas vanaf de winterstop opnieuw ingedeeld worden. Begeleiding algemeen: Gedragsregels voor leiders en trainers: Vanaf het seizoen zal SC Valburg aan iedere begeleider een verklaring van goed gedrag vragen, een VOG. Als begeleider ziet SC Valburg elke persoon die als leider, trainer of verzorg(st)er zich inzet voor de teams van SC Valburg. Tenslotte verwacht SC Valburg dat elke chauffeur die leden vervoert deze verantwoording juist zal dragen en een inzittendenverzekering heeft afgesloten. Daarnaast heeft SC Valburg enkele gedragsregels opgesteld voor degenen die actief zijn binnen het jeugdvoetbal. Hieronder worden deze per functie uiteengezet. Jeugdtrainer SC Valburg - Minimaal 15 minuten voor aanvang van training aanwezig zijn. (bij verhindering zorgen voor vervanger; vooraf doorgeven aan JTC). - Zorgen voor leerzame training en oefenstof. - Eventuele wijzigingen van trainingstijden en /of -dagen overleggen met TJC. - Zorgvuldig omgaan met trainingsmateriaal. Trainingsballen worden aan begin van het seizoen ter beschikking gesteld, bij stuk raken of kwijtraken trainingsmateriaal dit direct melden aan OMK. - Speelklaar maken trainingsveld: kleine doelen vastzetten en na training van veld halen en op slot zetten. - Alleen spelers van betreffende spelersgroep toelaten op trainingsveld, overige personen wegsturen. Er mogen geen andere spelers/kinderen dan de spelersgroep deelnemen aan (proef)trainingen zonder toestemming van de TJC. - Deuren sluiten na afloop van trainingen (als laatste het complex verlaten). - Indien spelers zijn weggestuurd van training dit doorgeven aan ouders, leiders én JTC. - Trainingsopkomst gedurende het seizoen bijhouden en ter inzage voor TJC bewaren. - Aanwezig zijn op wedstrijddagen (indien mogelijk). Bij afwezigheid leiders benaderen m.b.t. speelwijze, trainingsstof n.a.v. gespeelde wedstrijd. - Motiveren van alle betrokken spelers. - Invullen speler- en keeper volgformulier (winterstop en eind van seizoen) i.o.m. leiders. Jeugdleider SC Valburg - Aanwezig zijn op wedstrijddagen (en regelmaat bijwonen trainingen). - Zorgdragen voor wedstrijdbenodigdheden: wedstrijdkleding, -formulieren, -ballen en intrapballen, keepershandschoenen, aanvoerdersband, waterzak, speelklaar maken speelveld (kleine doelen vastzetten en na wedstrijd van veld halen en op slot zetten). 8

9 - Begeleiden thuiswedstrijden: ontvangst tegenstander in bestuurskamer: aanbieden koffie/thee voor aanvang wedstrijd (totaal ca. 2 consumpties) - Begeleiden/ontvangen scheids-/grensrechter in bestuurskamer: aanbieden koffie/thee voor aanvang wedstrijd, verfrissing in rust en consumptie na afloop (max. 3 consumpties) - Invullen digitaal wedstrijdformulieren in bestuurskamer - Aanwezig zijn of voor vervanging zorgen in kleedkamer voor én na wedstrijden (spelersgroep niet alleen laten), - Zorgen voor thee/limonade spelers tijdens de rust, ook voor tegenpartij. - Begeleiden uitwedstrijden (zorgen voor vervoer bijv. door opstellen rijschema). - Wensen/verplaatsen wedstrijden uiterlijk 2 weken voorafgaande aan wedstrijd doorgeven aan TJC (vooruit denken/plannen) - Coördineren van (vrijwilligers) activiteiten welke voor het team zijn onder aanvoering van SC Valburg. Algemene regels voor begeleiding - Eerlijk- en duidelijkheid tonen. - Flexibel en objectief zijn. - Motiveren individuele spelers en spelersgroep in algemeen. - Discipline en overtuiging tonen (op tijd komen /voorbeeldfunctie). - Conflicten tussen spelers c.q. begeleiders voorkomen, eventuele problemen direct melden aan TJC. - Medewerking verlenen bij overige activiteiten m.b.t. betreffende jeugdteam. - Verantwoording afleggen (aanwezig zijn op vergaderingen georganiseerd door TJC). - Spelers verplicht laten douchen na trainingen en wedstrijden; kleedkamer netjes achterlaten. - Samen met overige leiders en trainers één lijn uitdragen aan spelersgroep, eventueel onderlinge meningsverschillen onder 4 - ogen uitpraten (niet in bijzijn spelersgroep). - Clubbeleid uitdragen en zorgen voor goede vertegenwoordiging SC Valburg Overige - Iedere begeleider krijgt één sleutel van de accommodatie (buitendeuren). - Een trainer en leider krijgt tevens één sleutel van het ballenrek van het betreffende team. - Iedere begeleider krijgt een coach jas/windjack van SC Valburg in bruikleen. - De TJZ legt voor aanvang van elk seizoen een team map klaar in de bestuurskamer met hierin alle benodigde gegevens voor het desbetreffende team. Ook het sleutelbeleid is hierin opgenomen net als het materiaalbeleid. Met deze map zal iedere leider zich wegwijs weten bij SC Valburg. Afspraken vanuit SC Valburg: SC Valburg verwacht dat leden zich afmelden voor trainingen en wedstrijden op de wijze zoals overeengekomen met desbetreffende trainer/leider. Deze afspraken worden aan het begin van elk seizoen gemaakt. Respecteer deze afspraken. Maatschappelijke betrokkenheid jeugd SC Valburg SC Valburg is Valburg, we zijn ons zeer bewust van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inbreng. Vanuit de jeugd stimuleren wij leden zich in te zetten voor de club. Zo verwachten wij dat jeugdleden zich onder andere inzetten voor (vrijwilligers) acties, begeleiding bij wedstrijden als scheidrechter of leider en door de jeugdtrainers te ondersteunen bij trainingen van jongere elftallen. Ieder (jeugd)team is verplicht minimaal 2 maal per jaar als team iets terug te doen aan de sponsor(en) van het team. Dit kan worden ingevuld door bijvoorbeeld een team foto aan te bieden waar de sponsor bij op staat en een kleinigheidje op het einde van het seizoen. De eindverantwoording van deze blijk van waardering ligt bij de begeleiding van het team. Voetbalschool SC Valburg faciliteert sinds 2013 een voetbalschool op haar accommodatie. Ieder jeugdlid, ook buiten Valburg, is welkom om deel te nemen aan deze voetbalschool. Verdere informatie wordt kenbaar gemaakt via de gebruikelijke kanalen van SC Valburg. Financiën Het uitvoeren van een beleid vraagt de nodige financiële ondersteuning. De TC dient het dagelijks bestuur/penningmeester jaarlijks op te geven welk budget nodig is voor het nieuwe seizoen. In de winterstop moet duidelijkheid gegeven worden over het budget van het nieuwe seizoen. Het valt onder de verantwoordelijkheid van de TC om binnen dit budget voetbaltechnische beslissingen te nemen over de bestedingen. Enige flexibiliteit hierin dient wel meegenomen te worden. Buiten de TC mogen geen voetbaltechnische beslissingen genomen worden of financiële toezeggingen worden gedaan. 9

10 Tot slot Voetballen bij SC Valburg moet voor elke speler mogelijk zijn. Om alles in goede banen te kunnen leiden, moeten er regels en afspraken zijn. Uiteraard bestaan er uitzonderingen, maar deze worden door het bestuur bepaald. We hopen dat we iedereen met een glimlach mogen ontvangen op de club maar ook zeker met een glimlach kunnen uitzwaaien. Veel plezier bij SC Valburg 10