Algemene Ledenvergadering van de oudervereniging van het Vossius Gymnasium maandag 23 november 2015 om 18:45 uur, Aula

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering van de oudervereniging van het Vossius Gymnasium maandag 23 november 2015 om 18:45 uur, Aula Agenda 1. Opening 2. Jaarverslag Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering van 10 november Financiële zaken a. Financieel verslag b. Begroting 2016 c. Verkiezing kascontrolecommissie 5. Rondvraag 6. Sluiting Notulen Aanwezig van het bestuur: K. Markus [voorzitter], U. Matt [secretaris, notulist], E. Plakman [penningmeester], C. Kuyl, J. Schwarz, A. Nieuwendijk, A. Hoogendijk [MR] Aanwezigen in de zaal: J. van Muilekom (rector) en ca. 20 ouders. Één ouder heeft zich via afgemeld. 1. Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom en concludeert, gezien de geringe opkomst van ouders, dat het heel goed gaat met deze school. Zij geeft aan dat de stukken voor iedereen klaarliggen en vraagt of iemand een agendapunt toegevoegd wil hebben. De ouders zijn met de voorgestelde agenda content en de voorzitter opent de vergadering. 2. Jaarverslag De voorzitter wijst op het jaarverslag dat iedere ouder per en bij binnenkomst heeft ontvangen en geeft de ouders een paar minuten de gelegenheid dit nog even door te lezen. Op de vraag van een klassenouder in verband met het onderwerp veiligheid van leerlingen dat onlangs op een klassenouderbijeenkomst werd besproken en waarover niets in dit verslag terug te vinden is, gaf de voorzitter aan dat de vragen en opmerkingen die tijdens klassenouderbijeenkomsten naar voren komen naderhand tijdens bestuursvergaderingen met de schoolleiding worden besproken. Het besprokene komt uiteindelijk in de notulen te staan die op een later moment op de website worden gepubliceerd. Het jaarverslag geeft enkel een globale samenvatting van de algemene activiteiten van het bestuur van de oudervereniging over het afgelopen schooljaar ( ). Voor meer informatie wijst de voorzitter op de notulen van de bestuursvergaderingen, die het bestuur regelmatig met de schoolleiding houdt. Deze notulen zijn steeds op de website van het Vossius Gymnasium na te lezen ( ). De voorzitter merkt daarbij op dat het bestuur van de ouderverenging voor vragen en opmerkingen te allen tijde bereikbaar is via Vanuit de zaal zijn er verder geen vragen met betrekking tot het jaarverslag en het jaarverslag wordt vervolgens goedgekeurd. 3. Notulen ALV van 10 november 2014 De voorzitter geeft de aanwezigen de gelegenheid de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 november 2014 door te lezen. Opm. ivm punt 5, bladzijde 3: Gewicht schooltassen 1

2 Een ouder uit de zaal vraagt of er nog iets is gedaan aan het gewicht van de schooltassen. J. van Muilekom geeft aan dat de toen besproken mogelijkheden, zoals het inzetten van Ipads en dergelijke vooralsnog geen optie zijn om het probleem op te lossen. Op zijn oproep aan de ouders om via de met alternatieve suggesties te komen, kwamen geen reacties. De ouder geeft als suggestie om de stof uit een boek te splitsen in twee boeken. Volgens J. van Muilekom is dit een duurdere optie en hij wijst hierbij nogmaals op het gebruik van kluisjes, waarvan er nog enkelen beschikbaar zijn. Hij geeft daarbij ook aan om de docenten nogmaals erop te wijzen steeds duidelijk te laten weten welk boek in de les precies nodig is, zodat de leerlingen niet alle boeken mee hoeven te nemen. Een andere ouder geeft de optie om boeken digitaal beschikbaar te stellen. J. van Muilekom antwoordt hierop dat er onderzocht moet worden of hier speciale rechten aan verbonden zijn wat betreft de auteurs cq. uitgeverijen. De voorzitter sluit het onderwerp schooltassen af met het verzoek om input, suggesties, vragen en opmerkingen aan het bestuur van de oudervereniging te mailen. Verder vraagt een moeder naar de stand van zaken wat betreft de plaatsing van het huiswerk op Magister. De voorzitter antwoordt hierop dat dit onderwerp steeds een agendapunt is tijdens de bestuursvergaderingen. J. van Muilekom voegt hieraan toe dat inmiddels alle SO s en PW s voor de eerste en tweede klassen in Magister worden geplaatst. Bestuurslid A. Nieuwendijk benadrukt dat het echter ook noodzakelijk is dat, in ieder geval voor leerlingen uit de eerste klassen, het huiswerk in Magister wordt geplaatst. Dit wordt door een moeder uit de zaal beaamd. Zij vindt dat haar kind te vaak via Whatsapp aan de andere leerlingen moet vragen wat het huiswerk is. Een moeder deelt mee, dat haar zoon heeft geconstateerd dat de ene helft van de docenten huiswerk wel op Magister zet en de andere helft alleen op het bord. Volgens haar is het voor de kinderen verwarrend als er twee systemen naast elkaar worden gehanteerd. Deze moeder geeft tevens aan dat het dagrooster niet altijd up-to-date is. De voorzitter geeft het woord aan J. van Muilekom voor nadere toelichting omtrent Magister. J. van Muilekom licht toe dat het proces wat betreft Magister stapsgewijs wordt verbeterd en dat de afspraak tot nu toe is, dat de toetsen voor klas 1 en 2 door de docenten in Magister worden gezet. De wens dat er ook huiswerk in Magister wordt gezet is duidelijk, men is er echter in het lerarenteam nog niet helemaal over uit of dit niet het zelfstandig worden van de leerlingen belemmert. Dit zal verder nog worden besproken met de docenten. J. van Muilekom benadrukt dat het belangrijk is, dat de leerlingen zelf leren plannen en dat vooralsnog leidend is, wat voor huiswerk de docent tijdens de les opgeeft. De voorzitter deelt mee dat ook tijdens de klassenouderbijéénkomst jl. van de eerste jaarlaag de kwestie huiswerk wel of niet op Magister één van de voornaamste onderwerpen was. Daar werd geopperd om in ieder geval het eerste halfjaar alles in Magister te zetten. Er zijn verder geen opmerkingen en de notulen van de ALV van 10 november 2014 worden vastgesteld. 4. Financiële zaken a. en b. Financieel verslag / Begroting De penningmeester begint bij de resultatenrekening De inkomsten van bijna zijn nagenoeg hetzelfde gebleven als in de voorgaande jaren. De grootse uitgavenpost was deze keer het geschenk aan de school. Dit bedrag werd op verzoek van de schoolleiding besteed aan nieuwe podiumgordijnen voor de Aula. Omdat er vorig jaar geen geschenk vanuit de oudervereniging aan de school werd gegeven is er een reserve ontstaan. Om de kas weer in verhouding te brengen qua inkomsten en uitgaven is er dit jaar voor geschenk voor een groter bedrag gekozen. Bij de andere uitgavenposten gaat het traditiegetrouw om attenties, kosten omtrent de diploma- 2

3 uitreiking, de vosjes etc. Een ouder vraagt zich af of de mogelijkheden zijn onderzocht om meer rente op de rekeningen te verkrijgen. De penningmeester licht toe, dat gezien het algemeen lage rentepercentage dat de banken op dit moment verstrekken waarschijnlijk niet veel meer in zal zitten dan deze 41,30. De penningmeester deelt met betrekking tot de begroting voor mee dat deze eveneens niet veel afwijkt van de voorgaande jaren. Er zal een kleine stijging zijn wat betreft de diplomauitreiking, omdat de vosjes uit Kenia duurder zijn geworden. Het bedrag voor een spreker voor de ALV wordt meestal op circa 600 begroot. Verder wordt er verwacht dat de inkomsten en uitgaven ongeveer hetzelfde zullen blijven. Een ouder vraagt wat LOZG betekent. Dit is de Landelijke Organisatie van Zelfstandige Gymnasia, waar de oudervereniging van het Vossius Gymnasium lid van is. De begroting wordt goedgekeurd en er wordt door het bestuur decharge verleend. c. Verkiezing kascontrolecommissie De penningmeester deelt mee dat Erwin Schols van de kascontrolecommissie aftredend is en dat derhalve een nieuw lid voor de kascontrolecommissie nodig is. Hij stelt die vraag aan de aanwezige ouders waarop mevrouw Carina Vogelaars zich aanmeldt als nieuw commissielid. Zij zal samen met de heer Robert Schueler de kascontrole uitvoeren. Robert Schueler is afgelopen jaar toegetreden tot de kascommissie en blijft nog één jaar aan. 5. Rondvraag Een ouder vraagt wat de precieze punten zijn die het bestuur van de oudervereniging de laatste jaren met de schoolleiding heeft besproken. De voorzitter antwoordt hierop dat het meeste hierover terug te lezen is in het jaarverslag en verder in de notulen van de vergaderingen die op de website te vinden zijn. Het gaat bij de besprekingen met de schoolleiding om bijvoorbeeld de invulling van Magister, het Schoolplan, incidentele gebeurtenissen, langdurig ziek zijn van een leerlingen en docenten, kwaliteit van lesuren, klassenouderbijéénkomsten, schoolfeesten, excursies van de leerlingen en wat verder zoal gedurende een schooljaar speelt. Een andere ouder vraagt wat het schoolplan inhoudt. J. van Muilekom verklaart dat het schoolplan een verplicht document is, waarin wordt aangegeven wat het beleid is omtrent het onderwijs en de begeleiding van leerlingen, hoe men omgaat met de financiën, de inrichting van de organisatie etc. Het schoolplan is in te zien via de website van het Vossius Gymnasium. Het dient om de 4 jaar te worden herzien. Hiervoor schrijft de schoolleiding een voorstel wat dit jaar in een tweedaagse discussieronde met docenten en daarnaast ook met leerlingen werd besproken. Het voorstel wordt tevens aan het bestuur van de oudervereniging voor input en aan de MR ter goedkeuring voorgelegd. De rector noemt een aantal topics dat op dit moment aan de orde is voor wat betreft de herziening van het schoolplan: Een punt van discussie is bijvoorbeeld om leraren meer tijd te geven zodat zij leerlingen beter kunnen ondersteunen, in plaats van de leerlingen enkel hulplessen etc. aan te bieden. Een ander discussiepunt is of de leerlingen wat meer vaardigheden aangeleerd zouden moeten krijgen zoals samenwerken, communiceren, creatief zijn, projecten ontwerpen en uitvoeren. De school biedt op dit moment wel al projecten aan waarbij deze extra capaciteiten verworven worden, zoals GeoFuture, het Honoursprogramma, META. De schoolleiding overweegt deze projecten uit te breiden zodat een veel grotere groep extra vaardigheden kan verwerven. Verder wordt er over gediscussieerd of de school niet te Europacentrisch is. De samenleving verandert erg door migratie en men zou bijv. kunnen overwegen om de processen van emigratie/immigratie en de culturele achtergronden van de mensen die hierheen komen te bestuderen. 3

4 Verder vraagt een ouder in hoeverre de oudervereniging invloed heeft in het reilen en zeilen van de school en wat het verschil is tussen de oudervereniging en de medezeggenschapsraad. De voorzitter antwoordt dat de oudervereniging eigenlijk geen macht heeft maar quasi van de schoolleiding de kans krijgt om als een klankboord van de ouders te fungeren en op vele terreinen suggesties in te brengen. Dit wordt dan ook uitgebreid gedaan. Het bestuur is een doorgeefluik naar de schoolleiding met de meningen van de ouders. Het klankboord wordt met name vorm gegeven door het klassenouderschap waardoor veel suggesties en input naar voren komen, hetgeen vervolgens tijdens de bestuursvergaderingen met de schoolleiding wordt besproken. Alle ouders zijn lid van de oudervereniging en het bestuur van de oudervereniging is het kanaal door welk de informatie, ideeën, problemen en suggesties bij de schoolleiding ter bespreking terecht komen. De algemene klassenouderbijéénkomsten vinden 2x per schooljaar plaats, bestuursvergaderingen ca. 6x per schooljaar. Het ligt aan de ouders en de klassenouders wat en hoe het één en ander wordt doorgegeven. De penningmeest voegt hieraan toe dat de medezeggenschapsraad daarentegen wel een gewisse macht, de formele zeggenschap heeft, vergelijkbaar met de ondernemingsraad bij een onderneming. Bestuurslid A. Hogendijk, tevens lid van de medezeggenschapsraad, licht verder toe, dat de MR ten opzichte van het bestuur van de oudervereniging niet allen bestaat uit ouders maar ook uit leerlingen en docenten (drie ouders, drie leerlingen, zes docenten). Deze ouder vraagt aan de bestuursleden om zich bij de volgende Algemene Ledenvergadering eerst even voor te stellen, zodat de ouders in de zaal weten, wie de bestuursleden zijn en wat hun functie is. De voorzitter geeft aan dat dit normaliter gebeurt, maar dat dit deze keer per abuis verzuimd werd. Een moeder van een derdeklasser (zij voegde zich later bij de vergadering) vraagt nogmaals of Magister door de docenten consequenter gehandhaafd zou kunnen worden en of Magisterproblemen opgelost kunnen worden. Haar zoon komt bijv. op Magister zaken tegen die hij niet in de agenda heeft staan. Volgens deze ouder is zoiets heel verwarrend voor kinderen. De voorzitter deelt mee dat dit onderwerp tijdens deze vergadering reeds aan de orde was en dat dit punt verder door het bestuur bij de schoolleiding aangekaart zal worden. Een andere moeder (van een eersteklasser) vraagt wat het beleid is van het Vossius bij lesuitval. J. van Muilekom deelt hierop mee dat in principe met name bij de eerste- en tweedeklassen de roosters zo compact mogelijk gecreëerd worden om tussenuren zoveel mogelijk te vermijden. Verder hebben alle docenten zogenaamde ster-uren, d.w.z. zij hebben uren ingeroosterd waarin zij geen les hebben zodat zij, bij incidentele lesuitval, kunnen invallen; dit wederom met name bij de eerste en tweede klassen. Helaas kan dit niet altijd worden gewaarborgd omdat er ook soms leerkrachten ziek zijn. Als er juist dan ook nog een aantal excursies zijn, kan het voorkomen dat er een tussenuur ontstaat dat niet kan worden ingevuld. Als er structureel uitval is of als bijv. een leerkracht langdurig ziek is wordt er getracht zo snel mogelijk een vervanging te vinden. De voorzitter vraagt aan de rector wat voor termijn wordt gehanteerd bij langdurige ziekte voordat er tot vervanging wordt overgegaan. De rector licht toe dat het soms moeilijk is om in te schatten hoe lang iemand ziek zal zijn, maar dat men uiterlijk na twee weken maatregelen neemt. Verder vraagt een ouder in hoeverre een stagiair bevoegd is les te geven. J. van Muilekom verklaart dat een stagiair les mag geven en dat een docent in principe daarbij aanwezig is. Soms komt het ook voor dat een stagiair alleen les mag geven, maar dan niet in het kader van de stage, maar als docent. Het is namelijk volgens de CAO toegestaan om een onbevoegde leraar les te laten geven (met een maximum van twee jaar). Het kan uiteraard bij onverwachte uitval een uitkomst bieden om een geschikte stagiair als docent in te zetten. Het Vossius probeert dit echter zoveel mogelijk te beperken, omdat de schoolleiding uiteraard het liefst bevoegde leraren voor de klas ziet staan. 4

5 Tot slot vraagt een ouder nog aandacht van de aanwezige ouders om een petitie te tekenen die zij samen met een groep andere Amsterdamse ouders is begonnen. Het betreft hierbij een petitie tegen loting voor middelbare scholen in groep Sluiting De voorzitter doet ten slotte nog een oproep aan vrijwillige ouders om met de catering tijdens het winterconcert mee te helpen. Twee ouders melden zich aan. Onder dankzegging voor de belangstelling en waardevolle suggesties van de aanwezige ouders wordt de vergadering om uur door de voorzitter gesloten. De voorzitter geeft het woord vervolgens aan de heer Erwin Schols, voorzitter van de stichting Vrienden van het Vossius. De heer Schols geeft uitgebreid en enthousiast uitleg over deze nieuw in het leven geroepen stichting en roept ouders op om vrienden te werven en/of om zelf vriend te worden. Zie tevens Om uur begint voor belangstellende ouders de presentatie van professor en onderzoeker de heer Jelle Jolles. De heer Jolles is hoogleraar neuropsychologie aan de Vrije Universiteit Amsterdam en directeur van het Centrum Brein & Leren. Het onderwerp van de lezing is kennis en nieuwe inzichten die van belang kunnen zijn voor de omgang met tieners en hun ontplooiing. 5