Strategisch Beleidsplan. Stichting PCPO De Meent

Transcriptie

1 Strategisch Beleidsplan Stichting PCPO De Meent Geloof in jouw toekomst Geloof vanuit onze christelijke identiteit Geloof geven we mee naar de toekomst Geloof geeft vertrouwen voor de toekomst, dat stralen we uit Geloof in jouw toekomst vanuit de kracht van eigenaarschap Geloof vanuit het vertrouwen dat jij je talenten gebruikt Jouw toekomst: voor kinderen en medewerkers Jouw toekomst is voor iedereen uniek Toekomst: we zijn op de toekomst gericht Goedgekeurd door TB d.d. 18 mei 2106 Goedgekeurd door GMR d.d. 30 mei 2016 Vastgesteld door het bestuur d.d. 30 mei 2016 Strategisch Beleidsplan versie 2.1

2 Strategisch Beleidsplan versie 2.1

3 Inhoud Voorwoord: Samenhang Strategisch Beleidsplan Monitoring van de effecten Visie Effecten Doelen Samenhang Kansen en bedreigingen Uitwerking effecten strategisch beleid:... 8 Strategisch Beleidsplan versie 2.1

4 Strategisch Beleidsplan versie 2.1

5 Voorwoord: Stichting De Meent is opgericht op 22 augustus 2011 als opvolger van de Vereniging voor Prot Chr onderwijs te Elburg, die in 2007 uit een fusie van de drie schoolbesturen VPCB Elburg, VCB Doornspijk en VCNB t Harde is ontstaan De naam De Meent staat voor: Weidegrond voor gemeenschappelijk gebruik. Het beeld van de gemeenschappelijke grond(slag) genomen als naam voor de stichting. Immers wat ons bindt is dat wij kwalitatief goed en toekomstgericht onderwijs willen verzorgen, geïnspireerd vanuit een protestants christelijke levensvisie. Binnen de stichting De Meent werken vijf scholen intensief samen. Bij de Stichting werken ca. 100 medewerkers. Elke dag verzorgen zij het onderwijs aan ruim 1100 leerlingen. Het thema van dit strategisch beleidsplan is: Geloof in jouw toekomst. Dit thema is gekozen vanuit de gedachte dat we vanuit onze identiteit Geloof meegeven voor de toekomst van de kinderen, dat we geloven in hun toekomst. Jouw toekomst wijst op eigenaarschap van kinderen en medewerkers. Toekomst staat voor de kansen en mogelijkheden die er liggen in een nog onbekende toekomst. De basis voor de inhoud van dit strategisch beleidsplan is gelegd tijdens sessies met kinderen, ouders/personeel (MR/GMR), Raad van Toezicht en tijdens de directie tweedaagse met de directeuren en directeur-bestuurder. Vanuit de eigen context heeft ieder een bijdrage geleverd. Het eigenaarschap van dit plan en de daaruit voortvloeiende schoolplannen is cruciaal voor de realisatie van de gemaakte strategische keuzes. Samen met de directeur-bestuurder staan de directeuren voor de realisatie van dit plan en de genoemde indicatoren. We spreken van gedeeld leiderschap, waarbij het directieteam zich verantwoordelijk voelt voor het realiseren van dit plan. Daar waar scholen activiteiten op elkaar hebben afgestemd wordt van en met elkaar geleerd (lerende organisatie). Directeur-bestuurder Johan Tammeling Strategisch Beleidsplan versie 2.1 1

6

7 1. Samenhang Strategisch Beleidsplan Het strategisch beleidsplan wordt gemaakt op stichtingsniveau en beschrijft de hoofdpunten van het beleid voor alle scholen van PCPO De Meent voor de periode Er zijn prestatie-indicatoren geformuleerd. Scholen zijn aanspreekbaar op deze prestatie-indicatoren en de vertaling hiervan naar hun schoolplan. In hun schoolplan is daarnaast ruimte voor schoolspecifieke thema s. 2. Monitoring van de effecten In het strategisch beleidsplan staan de volgende effecten centraal: 1. Herkenbare Protestant Christelijke organisatie in globaliserende wereld 2. Competente gemotiveerde kinderen en medewerkers 3. Kwalitatief goed, toekomstgericht onderwijs 4. Doelgerichte samenwerking met ouders, partners en omgeving 5. Visionair diendend leiderschap 6. Doelmatig lerende organisatie Zowel het strategisch beleidsplan als het schoolplan omvat een periode van vier jaar. Jaarlijks worden de bovenstaande effecten geconcretiseerd in de jaarplanning. De jaarplanning is het instrument om de voortgang te bewaken en de resultaten te monitoren. Jaarlijks wordt op basis van die monitoring verslag gedaan van de behaalde resultaten. Uit deze monitoring en door externe- en interne ontwikkelingen kunnen koerswijzigingen ontstaan, welke in planvorming verantwoord worden. Het INK-model is leidend voor onze kwaliteitszorg. De cyclus Plan-Do-Check-Act vindt binnen dit model plaats. Strategisch Beleidsplan versie 2.1 3

8 3. Visie Geloof in jouw toekomst Onze visie maakt duidelijk wat het toekomstbeeld en de basisfilosofie van De Meent is. Ze is opgebouwd uit de vier componenten die hierbij beschreven worden. Deze vier componenten sluiten naadloos op elkaar aan. Onze visie geeft op systematische wijze weer: waarvoor De Meent staat ( kernwaarden ) waarom De Meent bestaat ( hogel doel ) waar De Meent heengaat ( gewaagd doel ) waarin De Meent uitblinkt ( kernkwaliteiten ) De Kernwaarden geven aan waar De Meent voor staat. We streven ernaar deze kernwaarden in het gedrag van alle betrokkenen te herkennen. Kernwaarden: Open christelijke houding; Samenwerking; Professionaliteit; Gepassioneerd Ondernemend Hoger doel geeft aan wat de bestaansgrond van De Meent is. Het geeft aan wie wij ten diepste willen zijn: De Meent is een maatschappelijk betrokken organisatie, die open christelijk onderwijs op een kwalitatief hoog niveau op een eigentijdse manier aanbiedt. Samen met ouders, leerlingen en partners geeft De Meent richting aan de ontwikkeling van ieder kind persoonlijk, om hen toe te rusten met de kennis en vaardigheden die zij op het voortgezet onderwijs en in de maatschappij van de toekomst nodig hebben. Strategisch Beleidsplan versie 2.1 4

9 Gewaagd doel geeft aan wat het uitdagend toekomstbeeld voor De Meent is. Het is de droom die we willen realiseren. In 2019 zijn kinderen veelzijdig toegerust voor hun toekomst en hebben een visie hoe ze kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Vanuit persoonlijk leiderschap en visie geven medewerkers van De Meent zichtbaar met passie vorm aan goed onderwijs. Kernkwaliteiten geven aan waarin De Meent uitblinkt Kernkwaliteiten: Talentgericht Eigenaarschap Kwaliteitszorg Communicatie Betrokkenheid Praktisch Christelijk 4. Effecten Als we onze visie herkenbaar in de organisatie terug willen vinden betekent dit dat we effecten in de organisatie willen zien. De effecten die we herkenbaar terug willen vinden zijn: 1. Herkenbare Protestant Christelijke organisatie in globaliserende wereld 2. Competente gemotiveerde kinderen en medewerkers 3. Kwalitatief goed, toekomstgericht onderwijs 4. Doelgerichte samenwerking met ouders, partners en omgeving 5. Visionair diendend leiderschap 6. Doelmatig lerende organisatie 5. Doelen Om de effecten die we beschreven hebben te kunnen realiseren hebben we onzelf doelen gesteld. Deze doelen hebben betrekking op het bestuurlijk handelen, het handelen van medewerkers en de organisatie. De doelen worden meetbaar gemaakt door het verwoorden van indicatoren die in de tijd worden uitgezet. 1. De Meent positioneert zich als de aanbieder van toegankelijk christelijk onderwijs. Samen waar het moet en kan. 2. De Meent geeft een eigentijdse uitleg aan de woorden in de bijbel vanuit het besef dat Jezus de Christus is. 3. Elk kind voelt zich gekend en competent 4. Medewerkers zijn competent en gekwalificeerd 5. Leeropbrengsten zijn ambitieus geformuleerd 6. Onderwijs en zorg wordt op maat gegeven 7. Eigenaarschap vanuit visie op elk niveau 8. Ouders/verzorgers participeren in de ontwikkeling van hun kind. Partners en omgeving worden betrokken bij de ontwikkeling van het kind. 9. Medewerkers handelen vanuit visie doelgericht 10. Leiders geven leiding vanuit visie en faciliteren medewerkers in hun ontwikkeling 11. De Meent is een lerende organisatie, het PDCA principe wordt toegepast. 12. De Meent is financieel gezond, de huisvesting is passend bij het onderwijs aanbod. Strategisch Beleidsplan versie 2.1 5

10 6. Samenhang Visie, effecten en doelen zijn onderling verbonden. Onderstaand schema maakt de verbinding inzichtelijk: Ktief goed en toekomstgericht onderwijs 1. De Meent positioneert zich als de aanbieder van toegankelijk christelijk onderwijs. Samen waar het moet en kan VISIE Hoger doel De Meent is een maatschappelijk betrokken organisatie, die open christelijk onderwijs op een kwalitatief hoog niveau op een eigentijdse manier aanbiedt. Samen met ouders, leerlingen en partners geeft De Meent richting aan de ontwikkeling van ieder kind persoonlijk, om hen toe te rusten met de kennis en vaardigheden die zij op het voortgezet onderwijs en in de maatschappij van de toekomst nodig hebben. Kernwaarden Open Christelijk Samenwerking Professionaliteit Gepassioneerd Ondernemend Kernkwaliteiten Talent gericht Eigenaarschap Kwaliteitszorg Communicatie Betrokkenheid Praktisch christelijk Gewaagd doel In 2020 zijn kinderen veelzijdig toegerust voor hun toekomst en hebben een visie hoe ze kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Vanuit persoonlijk leiderschap en visie geven medewerkers van De Meent zichtbaar met passie vorm aan goed onderwijs. 1.Herkenbare PC organisatie in globaliserende wereld 2.Competente gemotiveerde kinderen en medewerkers 3.Kwalitatief goed en toekomstgericht onderwijs 4.Doelgerichte samenwerking met ouders, partners en omgeving 5.Visionair dienend leiderschap 6.Doelmatige lerende organisatie 2. De Meent geeft een eigentijdse uitleg aan de woorden in de bijbel vanuit het besef dat Jezus de Christus is 3. Elk kind voelt zich gekend en competent 4. Medewerkers zijn competent en gekwalificeerd 5. Leeropbrengsten zijn ambitieus geformuleerd 6. Onderwijs en zorg wordt op maat gegeven 7. Medewerkers handelen vanuit visie doelgericht 8. Eigenaarschap vanuit visie op elk niveau 9. Ouders/verzorgers participeren in de ontwikkeling van hun kind. Partners en omgeving worden betrokken bij de ontwikkeling van het kind. 10. Leiders geven leiding vanuit visie en faciliteren medewerkers in hun ontwikkeling 11. De Meent is een lerende organisatie, het PDCA principe wordt toegepast 12. De Meent is financieel gezond, de huisvesting is passend bij het onderwijs aanbod. Strategisch Beleidsplan versie 2.1 6

11 7. Kansen en bedreigingen De strategische keuzes in dit plan zijn mede tot stand gekomen vanuit de kansen en bedreigingen waar we mee te maken hebben of mee te maken gaan krijgen. De Meent wil hier slagvaardig op anticiperen in de gemaakte strategische keuzes: Externe ontwikkelingen: - passend onderwijs, - veranderend toezichtskader inspectie (risicogericht en op maat) - demografische ontwikkelingen (krimp 4,8%) - digitalisering en nieuwe media Naast deze ontwikkelingen heeft de SWOT analyse van de organisatie zichtbaar gemaakt waar onze kracht ligt en onze aandacht heen moet gaan Sterk Marktaandeel in de dorpskernen Gezonde financiële positie Goede staat van huisvesting Serieuze partner voor het vervolgonderwijs Uitdagend onderwijs voor meer- en hoogbegaafde kinderen Expertise op leerkrachtniveau ICT-voorzieningen Ondersteuningsteam passend onderwijs Vernieuwd directieteam en IB team. Zwak Geen duidelijke profilering van scholen binnen de stichting Eén school met ondermaatse prestaties. Krimp in leerlingenaantallen Onvoldoende HR beleid (gesprekkencyclus, benutten van de functiemix) Kansen Huisvesting: Ruimte rond en ligging van de scholen Expertise binnen de scholen Profilering van onderwijs Experimenten met moderne of vernieuwende onderwijsvormen Ouderbetrokkenheid Groeiende verbinding tussen de scholen Passend Onderwijs Functiemix Samenwerking met externe partners (lokaal en regionaal) Bedreigingen Geringe mobiliteit Interne gerichtheid bij medewerkers Concurrentie van sterk profilerende school in de omgeving Krimp in leerlingenaantallen Verzwaring van de leerlingpopulatie. Strategisch Beleidsplan versie 2.1 7

12 8. Uitwerking effecten strategisch beleid: Effect: Herkenbare PC organisatie in globaliserende wereld doel Indicator Verificatie De Meent geeft een eigentijdse uitleg aan de woorden in de Bijbel vanuit het besef dat Jezus de Christus is. Medewerkers van de Meent tonen in woord en daad de Christelijke Identiteit. Gesprekken met stakeholders Enquête identiteit De Meent positioneert zich als de aanbieder van toegankelijk christelijk onderwijs. Samen waar het moet en kan. Christelijke identiteit is een essentieel onderdeel van de organisatie en wordt jaarlijks besproken Minimaal één samenwerkingsovereenkomst aangegaan met partner Christelijke identiteit van de stichting wordt door omgeving herkend. Directie notulen Team notulen Overeenkomst Gesprekken met stakeholders Activiteiten (kwaliteitsborging): jaar 1) De Meent voert jaarlijks gesprekken over de betekenis van het besef dat 16- Jezus de Christus is. 2) De Meent voert jaarlijkshet gesprek wat het betekent dat we de bijbel als 16- centrale bron van ons Christelijk geloof zien, en daarmee de bron van ons Christelijk onderwijs. 3) De Meent stelt een beleidsnotitie Christelijke identiteit op ) De Meent zorgt voor een up to date onderwijsaanbod waarin de christelijke 16- levensbeschouwing een herkenbare plaats heeft 5) De Meent oriënteert zich op samenwerking met partners om de onderwijskwaliteit en bedrijfsvoering op hoog niveau te houden a) De Meent onderzoekt de aanvullende kwaliteit van partners b) De Meent maakt een sterkte/zwakte analyse van de eigen organisatie c) De Meent oriënteert zich op een juniorcollege (10-14 jaar) in samenwerking met het Nuborghcollege d) De Meent stelt een notitie op voor structureel overleg met stakeholders ) De Meent profileert zich via moderne media naar buiten als een onderwijsorganisatie waar onderwijsvernieuwing en identiteit een centrale plaats innemen. 7) De Meent communiceert structureel met stakeholders 16-8) De scholen van De Meent creëren een herkenbaar profiel Strategisch Beleidsplan versie 2.1 8

13 Effect: Competente gemotiveerde kinderen en medewerkers doel Indicator Verificatie Elk kind voelt zich gekend en competent In 2017 zijn 80% van de leerlingen tevreden en 80% voelt zich competent Tevredenheidsonderzoek leerlingen (2-jaarlijks) Medewerkers zijn competent en gekwalificeerd Medewerkers handelen vanuit visie doelgericht In 2020 kunnen alle leerlingen vanaf groep 5 verwoorden waarom ze willen leren en wat ze daarmee bijdragen aan een betere maatschappij. 30% van de leerkrachten heeft een HBO/WO master professionaliserings overzicht In 2017 is 40 % van de leerkrachten ingeschaald in de LB functie en 2 % in de LC functie. POP leerkrachten 100% Werkstuk, gesprek en/of (groeps) presentaties Tevredenheidsonderzoek leerkrachten (2- jaarlijks) Lerarenregister HR gegevens Gesprekkencyclus Activiteiten (kwaliteitsborging) jaar 1. Monitoring van pedagogisch klimaat door onderzoek tijdens 16- klassenbezoek(jaarlijks) en audits (4 jaarlijks) century skills worden aantoonbaar ingezet om talenten van 17- kinderen maximaal te ontwikkelen 3. Monitoring van de resultaten van de basisvaardigheden (jaarlijks) Tijdens klassenbezoeken wordt het pedagogisch/didactisch handelen 17- van de leerkracht in kaart gebracht en in de evaluatie vindt het gesprek hierover plaats 5. Medewerkers werken met het digitaal bekwaamheidsdossier in 17- Parnassys-Integraal 6. Leerkrachten nemen deel aan professionele leergemeenschappen. 16- leren van en met elkaar 7. In HRM beleid wordt gebruik gemaakt van een gevalideerd instrument 17- waarmee pedagogisch/didactisch handelen in beeld gebracht wordt. 8. Jaarlijks wordt de visie van De Meent op directie en schoolniveau 16- besproken en bijpassend gedrag benoemd. Tijdens structureel gepland overleg Ouderpanel en Stakeholdersoverleg (jaarlijks) wordt dit aspect bevraagd Strategisch Beleidsplan versie 2.1 9

14 Effect: Kwalitatief goed en toekomstgericht onderwijs Doel Indicator Verificatie Leeropbrengsten zijn ambitieus geformuleerd Alle scholen scoren op of boven de inspectienorm Leeropbrengsten in Parnassys Onderwijs en zorg wordt op maat gegeven Eigenaarschap vanuit visie op elk niveau Alle scholen van De Meent een basisarrangement De school geeft aantoonbaar vorm aan gepersonaliseerd leren met gebruik van moderne hulpmiddelen Medewerkers kennen visie van De Meent en handelen conform Inspectie beoordeling Interne en externe audit Functioneringsgesprek Activiteiten (kwaliteitsborging): jaar 1. Jaarlijks wordt de visie van de Meent op directie en schoolniveau 16- besproken, en bijpassend gedrag benoemd. 2. Elke school heeft een passend aanbod geformuleerd met aandacht voor 17- talentontwikkeling 3. Alle scholen formuleren ambities op of boven de inspectienorm Opbrengsten worden door medewerkers geanalyseerd Opbrengsten worden in maandgesprek van directeur met dir/bestuurder besproken 6. In maandgesprek bespreken actuele inspectiebevindingen en plan van aanpak 7. De medewerker betrekt de leerlingen bij en maakt hen eigenaar van hun leerproces 8. De directeur betrekt zijn/haar medewerkers bij en maakt hen eigenaar van de onderwijsontwikkeling 9. De dir/bestuurder betrekt zijn directeuren bij en maakt hen eigenaar van de beleidsontwikkeling Strategisch Beleidsplan versie

15 Effect: Doelgerichte samenwerking met ouders, partners en omgeving Doel Indicator Verificatie Ouders/verzorgers participeren in de ontwikkeling van hun kind. Partners en omgeving worden betrokken bij de ontwikkeling van het kind. Ouders zijn mede verantwoordelijke partners bij de ontwikkeling van het kind Ouders hebben inzage in de ontwikkeling van hun kind (Ouderportal) Partners en omgeving participeren in de ontwikkeling van het kind Gespreksnotities in Ouder-portal Overeenkomsten Activiteiten (kwaliteitsborging): jaar 1. Ouders-Leerkracht-Kind gesprekken over de ontwikkeling van het kind Medewerkers communiceren tijdig over ontwikkelingen van het kind, en 16- zijn toegankelijk 3. Partners worden gekozen ter versterking van de volledige ontwikkeling 16- van het kind Effect: Visionair dienend leiderschap Doel Indicator Verificatie Leiders geven leiding vanuit visie en faciliteren medewerkers in hun ontwikkeling Leiders zijn bekwaam Directeuren staan geregistreerd in het schoolleidersregister 360 feedback HR rapporten schoolleidersregister Reguliere activiteiten (kwaliteitsborging): jaar 1. Coach trajecten, cursussen, conferenties, reviews invoeren met inbegrip van persoonlijk gedragscompas Samen persoonlijk gedragscompas aanscherpen: 16- Leiders hebben een coachende houding Leiders spreken medewerkers aan op gedrag in relatie tot de visie van de organisatie Leiders dagen medewerkers uit tot ontwikkeling te komen Leiders faciliteren medewerkers in hun ontwikkeling in tijd en/of geld Leiders kennen de visie van De Meent Leiders verantwoorden hun keuzes vanuit de visie van de organisatie Leiders tonen in gedrag de visie van de organisatie Leiders werken continue aan hun eigen ontwikkeling. Strategisch Beleidsplan versie

16 Effect: Doelmatige lerende organisatie Doel Indicator Verificatie De Meent is financieel gezond, de huisvesting is passend bij het onderwijs aanbod. Resultaat tenminste neutraal op basis van investeringsplannen Huisvesting is adequaat voor onderwijs aanbod Kwartaalrapportages Jaarrekening Jaarrapportage treasurystatuut Meerjaren onderhoudsplanning De Meent is een lerende organisatie, het PDCA principe wordt toegepast Doelmatig functionerende organisatie Binnen het INK model worden de volgende instrumenten gebruikt om de kwaliteitscyclus te borgen: Scorelijsten Parnassys- Integraal Interne audits Externe audits Ouderpanel Structureel overleg stakeholders managementrapportages Activiteiten (kwaliteitsborging): jaar 1. Begrotingscyclus 16- a. De begroting wordt jaarlijks voor 1 januari geaccordeerd bij Toezichthoudend Bestuur b. Analyse, conclusies en vervolgacties worden geformuleerd. c. Managementrapportage inclusief bestuurs- en accountantsverslag/verklaring 2. Jaarlijkse evaluatie en bijeenkomsten met ouders, stakeholders, audits etc De Meent Academie biedt een wisselend nascholingsaanbod: vraag en 16- aanbod gestuurd Centrale thema s jaarplannen: - Jaarplan 16-17: Leiderschap, bestuurlijke samenwerking, profilering scholen - Jaarplan 17-18: Leiderschap, professionalisering medewerkers, positionering De Meent - Jaarplan 18-19: Onderwijsvernieuwing, kwaliteitszorgsysteem, huisvesting Strategisch Beleidsplan versie