VERGROOT JE IMPACT MET PPS! CONFERENTIE KLEINE BESTUREN PO-RAAD 9 januari Eco van Efferink

Transcriptie

1 VERGROOT JE IMPACT MET PPS! CONFERENTIE KLEINE BESTUREN PO-RAAD 9 januari 2015 Eco van Efferink Jacqueline Vink, PPS-expert Onderwijsagenda, JOGG Schuttelaar & Partners

2 WELKOM! Kennismaking Verwachtingen: Wat zijn je ervaringen met PPS? Welke dilemma s? Waarmee wil je naar huis? Schuttelaar & Partners 2

3 WORKSHOP Inleiding PPS Praktijkvoorbeeld Montessorischool/BSO Waalsdorp Den Haag Bespreken dilemma s/vragen in de praktijk Learnings Schuttelaar en Partners Jacqueline Vink 9 januari 2015

4 DEFINITIE PPS Schuttelaar & Partners 4

5 PUBLIEK-PRIVATE SAMENWERKING Een samenwerking tussen overheid, non-profit organisaties en bedrijfsleven Waarin risico s, verantwoordelijkheden, middelen en competenties worden gedeeld Om een gemeenschappelijk en maatschappelijk doel te bereiken Schuttelaar & Partners 5

6 KENMERKEN PPS: Geen simpele opdrachtgever- uitvoerder relatie Maar volwaardige partners Deze partners nemen die taken op zich die ze het beste kunnen uitvoeren En die risico s die ze het beste kunnen dragen De school behoudt regie De markt krijgt vrijheid creatieve oplossingen te bedenken Naast gezamenlijk belang, ook eigen belang Schuttelaar & Partners 6

7 RISICO S PPS: Te snel groot willen beginnen Slecht verwachtingenmanagement door ontbreken goede afspraken rond samenwerking Geen transparantie willen/kunnen geven Niet waar kunnen maken wat beloofd is Imagoschade oplopen omdat andere partij in opspraak raakt Schuttelaar & Partners 7

8 ALS SCHOOLDIRECTEUR MOET JE JE OPSTELLEN ALS ONDERNEMER Geheel Eens Absoluut niet eens Schuttelaar & Partners 8

9 9

10 10

11 BEDRIJFSLEVEN & MAATSCHAPPELIJK BETROKKEN ONDERNEMEN (MBO): Munten: financieel Mensen: kennis en expertise Massa: netwerken Middelen: faciliteiten en goederen Media: communicatie en marketing Schuttelaar & Partners 11

12 COMMERCIËLE PARTIJEN MOETEN BUITEN DE SCHOOL WORDEN GEHOUDEN Geheel eens Absoluut niet eens Schuttelaar & Partners 12

13 MONTESSORISCHOOL WAALSDORP DEN HAAG 1/8/

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 RESULTAAT: FINANCIËLE FITHEID EN GEZONDE LEEFSTIJL Commerciële activiteiten, kinderdagverblijf Duurzame nieuwbouw Slimme combinatie van ruimtes en functies Kansen binnen gemeentelijke subsidies Kansen lokale bedrijven Betrokkenheid ouders 1/1/2015 Jacqueline Vink 20

21 BELANGRIJKSTE LEARNINGS Gedeelde behoefte/ambitie belangrijk Out of the box denken, ervoor openstaan Kijk dichtbij: kapitaal in/nabij de school/wijk Vergt de nodige inspanning: je omgeving/ medewerkers meekrijgen Faciliteren medewerkers 01/01/2015 Jacqueline Vink 21

22 DILEMMA EN VRAGEN 1. Wat wil je bereiken, waarom? 2. Welke partijen kunnen helpen? 3. Hoe pak je dat aan? Schuttelaar & Partners 22

23 DO S, DON TS & LEARNINGS Schuttelaar & Partners 23

24 DO S (1) Kies voor een geloofwaardige en logische combinatie Bewaak onafhankelijkheid door goede afspraken Verdiep je in de ander: what s in it for them? Een PPS opstarten kost veel tijd en afstemming, investeer! Bouw aan vertrouwen Wees helder over eigen doelen, geen verborgen agenda s Benoem eventuele spanningen en dilemma s Schuttelaar & Partners 24

25 DO S (2) Investeer in communicatie, intern en extern Leg intern doelen helder uit Eenduidige communicatie extern (communicatieplan) Afstemming woordvoering Ken en erken elkaars (financiële) belangen Respecteer onderlinge cultuurverschillen Projectmatige aanpak: bouw samenwerking stap voor stap uit Een externe bemiddelaar aan te bevelen: veel belangen Schuttelaar & Partners 25

26 DONT S Kies niet voor korte-termijn gewin ipv lange-termijn samenwerking Schrik niet terug voor een grote partij, kies wel een gelijkwaardige partij. Liever inhoudelijke samenwerking dan sponsoring Niet te afwachtend: wees dus open en transparant en spreek verwachtingen uit Schuttelaar & Partners 26

27 KERN VAN EEN SUCCESVOLLE PPS Duidelijk hebben wat je eigen belang is Duidelijk hebben wat je gezamenlijke belang is Ben transparant Schuttelaar & Partners 27

28 OPENSTAANDE VRAGEN EN DELEN ERVARINGEN Schuttelaar & Partners 28

29 Bedankt voor uw aandacht 1/8/

30 SPARE SHEETS 1/8/

31 LEARNINGS Koppel bedrijven direct aan activiteiten Maak afspraken hoe je verder gaat ná ondertekening van de overeenkomst Wacht niet met betrekken bedrijven tot alle plannen 100% helder zijn Schuttelaar & Partners 31

32 VOORBEELDEN PPS IN HET KADER VAN MBO Schuttelaar & Partners 32

33 JUMBO EN DE GEZONDE SPORTKANTINE Schuttelaar & Partners 33

34 KPN MOOISTE CONTACTFONDS Schuttelaar & Partners 34

35 UNILEVER EN HARTSTICHTING Schuttelaar & Partners 35

36 CONCRETE VOORBEELDEN Denkkracht, bv over financiën, Deelname begeleidingscommissie,communicatie Bijdrage aan trainingen Financiële bijdrage Lokale betrokkenheid, bv door inzet interventies Schuttelaar & Partners 36

37 1/8/

38 1/8/2015

39 39

40 40

41 JOGG EN ALBRON Landelijk partner Financiële bijdrage Advies o.a. door inzet professionals Benutten netwerk t.b.v. acquisitie gemeenten en private partijen Partner in Utrecht Actief in de wijk Kanaleneiland Advies o.a. door inzet professionals Sponsoring activiteiten in materie zoals fruit bij sportdag Ontplooien activiteiten i.s.m. publieke partijen: Broodje Da Costa Schuttelaar & Partners 41

42 Stappenplan De 5 V s van PPS: 1. Visievorming 2. Voorbereiding 3. Verkenning 4. Vaststelling 5. Verdieping Schuttelaar & Partners 42

43 Dilemma s Schuttelaar & Partners 43

44 DILEMMA S Hoe kom je van een incidentele samenwerking naar een structurele samenwerking? Schuttelaar & Partners 44

45 AAN DE SLAG MET PPS Schuttelaar & Partners 45

46 AAN DE SLAG MET PPS 1. Met welke bedrijven wel/niet samenwerken? 2.Wat kunnen ze bijdragen? 3.Welke samenwerkingsvorm kies je? Schuttelaar & Partners 46

47 HOE ENTHOUSIASMEER JE PRIVATE PARTNERS? Hoe zorg je ervoor dat bedrijven mee willen doen én mee blijven doen? Stel een concrete vraag! Maak helder what s in it for them Blijf in gesprek; evalueer, maak plannen en stel deze bij, geef feedback en vraag ook feedback! Maak resultaten zichtbaar en tastbaar Schuttelaar & Partners 47

48 DRIJFVEREN OVERHEID & BEDRIJSLEVEN VOOR PPS Schuttelaar & Partners 48

49 DRIJFVEREN OVERHEID VOOR PPS: Omgevingsfactoren veranderen Aanvullende financieringsbronnen Kennis en know-how bedrijf Techniek Marketing moeilijk bereikbare groepen Communicatiekracht vergroten Schuttelaar & Partners 49

50 DRIJFVEREN BEDRIJFSLEVEN VOOR PPS: Vanuit Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO): Buiten primaire processen Bijdragen aan het oplossen van relevante maatschappelijke issues Versteviging relatie met overheid Meer invloed op overheidsbeleid in eigen sector Specifieke know-how overheid Schuttelaar & Partners 50