1. Opening Vergadering geopend door Bram Verheij om 18:36.

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Geschiedenis Studentenvereniging Excalibur Datum: Aanwezigen: zie presentielijst (Bijlage 1.) Afmeldingen: Rutger Stoel Voorzitter: Bram Verheij, Tijn van Lange Notulen: Bob van Dijk Duur: 18:36-21:03 1. Opening Vergadering geopend door Bram Verheij om 18: Mededelingen en ingekomen stukken Bram Verheij: Rutger Stoel heeft zich afgemeld Bram Verheij: helaas is de vergadering 5 min te laat begonnen door omstandigheden 3. Vaststellen agenda Niemand heeft nog iets toe te voegen aan de agenda. Tijn van Lange telt zes bestuursleden. Heleen Reurink geeft aan dat Koen van Zon even iets uit aan het printen is en dat hij dus iets later aanwezig zal zijn. Bram Verheij verontschuldigd zich voor het feit dat dit gegeven hem is ontgaan. 4. Notulen vorige vergadering Bram Verheij vraagt per pagina of er vragen en/of opmerkingen zijn: Pag. 1: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 2: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 3: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 4: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 5: geen vragen en/of opmerkingen. Koen van Zon komt binnen. Pag. 6: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 7: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 8: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 9: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 10 (bijlage 1, presentielijst): geen vragen en/of opmerkingen. Pag (bijlage 2, machtigingen ALV): geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 13 (bijlage 3, stichting GSV Excalibur): geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt vervolgens nog of er algemene vragen zijn naar aanleiding van de notulen. Er zijn geen algemene vragen meer. Bram Verheij neemt de notulen bij dezen aan. Rob Janssen feliciteert de secretaris met de heel erg goede notulen die een compliment waard zijn. Heleen Reurink neemt de felicitaties in ontvangst. Bram Verheij spreekt zijn hoop uit over dat het zo door mag gaan onder de nieuwe secretaris. 5. Jaarverslag bestuur Bram Verheij vraagt per pagina of er vragen en/of opmerkingen zijn. Hij merkt op dat er iedere keer per persoon de mogelijkheid is om vragen te stellen in het algemeen dus dat dit niet op het eind nog eens gevraagd zal worden. Voorpagina (pag. 1) Geen vragen en/of opmerkingen. Jaarverslag voorzitter: Pag. 2: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 3:

2 o Rob Janssen heeft met name een vraag over pag. 3, de eerste alinea waarin staat Een open houding van de bestuursleden is erg belangrijk om GSV Excalibur gaan incrowd imago te bezorgen en zorgt ervoor dat je ook kritisch blijft kijken naar het functioneren van de vereniging. Hij vraagt of hij daaruit mag concluderen dat het bestuur het idee heeft dat wij geen incrowd imago hebben? Bram Verheij geeft aan dat hij dit niet zo ervaren heeft uit gesprekken met leden. Hij heeft deze opmerkingen niet gekregen. Rob Janssen spreekt dan zijn complimenten daarvoor uit. Pag. 4: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 5: geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag. Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van de secretaris. Jaarverslag secretaris Pag. 6: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 7: geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag. Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van de penningmeester. Jaarverslag penningmeester Pag. 8: Rob Janssen geeft aan (hoewel hij er bewust van is dat de kascommissie daar beter naar gekeken zal hebben) dat de penningmeester schrijft dat er een aantal debiteuren zijn en dat sommige gelden nog niet binnen zijn op het moment dat het jaarverslag geschreven werd, bijvoorbeeld bij de subsidie voor de Grote Reis. Bram Verheij denkt dat dit het beste duidelijk wordt bij de presentatie van het financiële jaarverslag. Rob Janssen begrijpt dit maar vraagt zich vooral af hoe het kan dat bijvoorbeeld de reissubsidie nog niet binnen is, dat het nog niet geregeld was op het moment van het schrijven van dit jaarverslag. Julia McCall reageert hierop door te zeggen dat het inderdaad heel lang geduurd heeft en dat dit ook in haar jaarverslag terug te vinden is. De subsidie van het SNUF was wel al binnen maar het bedrag van de opleiding was nog niet binnen. Het was daarom beter om te wachten tot we alles binnenkregen voordat we overgingen tot het uitkeren van de subsidie aan de deelnemers. Over dat het bij de opleiding zolang duurt, kan ze verschillende redenen geven. Ze had er zelf sterker achteraan kunnen gaan (maar ze dacht dat het onderweg was); in de zomerperiode is diegene die er verantwoordelijk voor was weg geweest. Daarom is het twee weken geleden pas binnengekomen. Rob Janssen vraagt zich ook af hoe het zit met de debiteur bij de cantus, deze was namelijk in november. Koen van Zon reageert hierop door aan te geven dat het een bedrag was dat hij verkeerd aan die persoon overgemaakt had dus dat was een fout (in eerste instantie) van hem maar hij heeft direct daarna g d dat hij deze fout gemaakt had en vervolgens heeft deze persoon pas vorige week betaald na herhaaldelijke aanmaningen Pag. 9: Rob Janssen wil even een kleine opmerking maken over dat de penningmeester schrijft: Dit is het tweede jaar nauwelijks veranderd en dat kan ik mezelf aanrekenen. Hij geeft aan dat hij dit persoonlijk wel jammer vindt omdat blijkbaar de penningmeester dit zelf heeft geconstateerd en er op de halfjaarlijkse ALV vast kort over gesproken zal zijn. Koen van Zon geeft toe dat Rob Janssen gelijk heeft maar geeft tegelijkertijd aan dat de manier waarop het het eerste half jaar gegaan is, dat dit moeilijk te veranderen is want op een gegeven moment zit je in een bepaalde cultuur/swing en dan is het moeilijk om zicht op de zaken te krijgen. Rob Janssen vraagt zich dan af hoe die situatie dan zo ontstaan is. Koen van Zon verwijst naar zijn jaarverslag waarin hij redenen noemt als gebrekkige communicatie met de commissies en de organisatoren van activiteiten. Rob Janssen geeft aan dat dit dan een les voor de nieuwe penningmeester is, dus dat de penningmeester middels goede afspraken moet zorgen dat hij niet voor verrassingen komt te staan. Hebben jullie verrassingen gehad in het afgelopen jaar? Koen van Zon geeft aan wel verrassingen gehad te hebben maar geen onaangename verrassingen. Rob Janssen wil dan graag een voorbeeld van een aangename verrassing.

3 Koen van Zon kan daar nu niet opkomen. Rob Janssen vraagt nogmaals of er wel aangename verrassingen waren. Koen van Zon zegt dat doordat hij af en toe wat minder zicht had op hetgeen georganiseerd werd en hij wel eens declaratieformulieren in zijn bakje vond betreffend zaken waarvan hij niet helemaal wist wat er gaande was. Bram Verheij vraagt zich af of dat wel een aangename verrassing was. Koen van Zon bedoelt dat het niet onaangenaam was in de zin van dat het slecht zou zijn voor de vereniging of voor het financieel welslagen van die activiteit. Uiteindelijk is het allemaal goed gekomen. Rob Janssen geeft aan dat hij dadelijk de kascommissie hierover wil horen en ook een aantal vragen aan hen zal stellen hierover. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag (en wijst daarbij op een typefout van Koen van Zon die aangeeft dat hij beter met cijfers is). Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van het bestuurslid Formele Zaken. Jaarverslag Formele Zaken Pag. 10: Rob Janssen leest dat het bij de STUB lastig was om de ouderejaarsmasterjaarraden te doen plaatshebben waarvoor de reden genoemd wordt dat het onmogelijk is om voor elke afstudeerrichting een of meerdere enthousiaste representanten te vinden. Peter Kerris geeft aan dat dit onmogelijk bleek. Dat is volgens hem iets anders. Rob Janssen wijst erop dat er toch echt de schier onmogelijke taak staat en dat hij Peter Kerris meerdere malen buiten de vergadering gezegd heeft dat hij daar best toe bereid zou zijn en hij vind het jammer dat daar dus verder niets mee gedaan is. De masters zijn toch een belangrijk onderdeel van de studie en dat zonder masterevalutatie de STUB niet de hele opleiding behelst. Peter Kerris geeft aan dat hij zich daar terdege van bewust is. Verder heeft hij het bij meerdere afstudeerrichtingen geprobeerd heeft en Rob Janssen zo de enige was die er positief op heeft gereageerd. Hij wil zijn spijt betuigen aan Rob Janssen voor het feit dat hij niet op zijn aanbod is ingegaan. Rob Janssen vraagt zich af hoe het zat met oud-bestuursleden of oud-stubleden. Peter Kerris zegt dat vanuit hen negatief werd gereageerd. Bram Verheij vraagt er geconcludeerd kan worden dat dit zonde is. Peter Kerris is het hiermee eens, Rob Janssen vindt het ook jammer. Pag. 11: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 12: Rob Janssen heeft een opmerking over het STOP. Het bestuurslid Formele Zaken heeft dit als kernpunt in zijn beleid opgenomen en het daarom jammer is dat het zo slecht zichtbaar is op de GSV-site, dat er zo weinig aandacht voor is. Peter Kerris geeft aan dat hij dit ook in zijn jaarverslag heeft opgenomen. Bram Verheij geeft aan dat er wat betreft de GSV-site wel iets ondernomen is. Pag. 13: geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag. Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van het bestuurslid Externe Zaken. Jaarverslag Externe Zaken Pag. 14: Rob Janssen heeft een opmerking over de Kleine Reis en citeert als de Kleine Reis blijft bestaan moet er een keuze gemaakt worden tussen een vrij korte reis van een weekend of een deel van de studieweek voor de tentamens bij de reis te pakken omdat er geen herfstvakantie meer bestaat. Deze bestaat inderdaad niet meer maar volgens hem is er een extra collegeweek bijgekomen dus het lijkt niet een heel groot probleem te zijn. Julie McCall geeft aan dat veel mensen niet later dan maandag terug willen komen. Rob Janssen vraagt of de Kleine Reis wel goed vol zat. Julia McCall bevestigt dit. Rob Janssen wijst er nogmaals op dat het hem dan geen probleem lijkt om de reis te organiseren.

4 Julia McCall zegt dat het organiseren van de reis ook geen probleem was maar de locatie wordt dan wel dichter bij huis. Pag. 15: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 16: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 17: geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag. Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van het bestuurslid Informele Zaken. Jaarverslag Informele Zaken Pag. 18: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 19: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 20: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 21: geen vragen en/of opmerkingen. Bram Verheij vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dit jaarverslag. Rob Janssen wil een opmerking plaatsen. Hij vond dit jaarverslag veruit het beste. Hij merkt ook dat Lisanne Waverijn goed gedelegeerd heeft want er staat maar bij één activiteit haar eigen naam. Naar ook alle andere bestuursleden wil Rob Janssen duidelijk maken dat wat Lisanne Waverijn heeft gedaan (overal noteren wie wat heeft georganiseerd) als voorbeeld kan dienen. Hij mist namelijk de mensen die in de commissies zitten bij de jaarverslagen van de andere commissiehoofden. Bram Verheij geeft aan dat hier niet voor gekozen is omdat de commissies per jaar verschillen. Rob Janssen geeft aan dat je hen dan toch zou kunnen vernoemen. Misschien is dit een tip voor het nieuwe bestuur. Alexander Vijghen vraagt of het beter is om dit per commissie te beslissen of dit centraal te regelen. Bram Verheij geeft aan dat het vooral belangrijk is het consequent toe te passen. Rob Janssen merkt op dat de deze jaarverslagen ook niet consequent zijn wat betreft dit punt. Lisanne Waverijn legt uit dat ze de namen erbij heeft gezet n.a.v. een verzoek van Paul Bongers in de vorige ALV. Zij denkt dat de rest zich gewoon niet aangesproken heeft gevoeld. Bram Verheij concludeert dat dit jammer is. Er zijn geen vragen meer dus gaat hij verder met het jaarverslag van het bestuurslid Informele Zaken. Jaarverslag HInT Pag. 22: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 23: Rob Janssen vindt het mooi dat het lettertype anders is dan dat van de andere jaarverslagen. 6. Financieel jaarverslag (inclusief kascommissie) Koen geeft een toelichting bij de nieuwe cijfers: Vandaag heeft er nog een kascommissiecontrole plaatsgevonden om nog wat verloop in kosten goed in kaart te kunnen brengen. Bij representatiekosten zien we 488,- omdat de bestuurskleding van het nieuwe bestuur daar al onder is gebracht. Bij boekverkoop zien we dat dit tot nu toe alleen nog maar geld gekost heeft, dat komt omdat de opbrengsten nog moeten komen. Door het uitblijven van het geld van de boekverkoop valt het saldo lager uit. Bestuur Rob Janssen vraagt hoe de inkomsten bij representatiekosten te verklaren zijn. Koen van Zon legt uit dat zij voor hun bestuurskleding een deel zelf bijgelegd hebben waar die inkomsten dus vandaan komen (het was namelijk wel allemaal betaald vanaf de GSV-rekening). Rob Janssen wil ook graag een verklaring voor de kosten aan de boekverkoop, van boeken die kapot waren. Is de GSV daar verantwoordelijk voor en moet ze daarvoor betalen? Bram Verheij geeft aan dat het de kosten zijn van de boeken die op een of andere manier kapot teruggaan naar NBS. Hij legt uit dat boeken die niet als kapot gemeld zijn bij ontvangst en later kapot blijken te zijn bij het terugsturen voor de rekening zijn van de GSV. Rob Janssen geeft aan dat het wel een belachelijk dure grap is, een jammere uitgave. Bram Verheij wijst erop dat het ook al verrekend wordt als er een keer een verkeerd bedrag op de PIN is ingevoerd.

5 Rob Janssen wil de volgende ALV graag zien hoe deze kostenpost precies in elkaar steekt want hij gelooft de toelichting niet helemaal. 230,- is namelijk best veel. Verder geeft hij aan in zijn bestuursjaar nooit voor kapotte boeken betaald te hebben. Paul Bongers vraagt of we niet gewoon kunnen concluderen dat jullie ook niet precies weten hoe het nu zit maar dat dit in de volgende ALV wel naar voren zal komen? Bram Verheij gaat hiermee akkoord. Formeel Koen van Zon maakt een opmerking over de 326,13 voor het debat is natuurlijk erg hoog, dit kwam door hoge kosten van de geluidsapparatuur en de reisvergoeding van de sprekers die achteraf aangevraagd werd. Paul Bongers geeft aan dat de boodschap duidelijk is dat er in de toekomst goed gelet moet worden op dat mensen reiskostenvergoeding willen. Extern Koen van Zon geeft aan dat het bedrag bij Schönes Wochenende nu niet meer klopt maar dat dit inmiddels opgelost is. Het viel officieel niet meer in mijn boekjaar. Hij geeft verder aan dat de reis naar Berlijn en naar Osijek zichzelf terugbetaald hebben. Rob Janssen vraagt waarom dit niet iets geweest zou kunnen zijn om de GSV winst te laten maken. Bram Verheij geeft aan dat er voor gekozen is om het geld terug te storten naar de deelnemers in plaats van het in eigen zak te houden. Koen van Zon wijst erop dat dit geld van de Grote Reis nog niet volledig is teruggestort. Karin Geerts vraagt hoe het kan dat het Eerstejaarsweekend is opgenomen in het jaarverslag terwijl de activiteit nog niet heeft plaatsgevonden. Koen van Zon geeft dat dit het inschrijfgeld betreft en het reserveren van de accommodatie. Algemene balans staat van inkomsten en uitgaven Koen van Zon geeft aan dat het saldo nu negatief is maar wijst erop dat er nog een aantal debiteuren/crediteuren zijn. Verlies van 193,- maar daar komen we nog op terug Afschrijvingen Koen van Zon geeft aan dat het hier gaat om de inboedel van de GSV-kamer. Debiteuren/crediteuren Koen van Zon ligt deze een voor een toe: o De opbrengst van het A-feest is meer dan voorgaande jaren dus dat is positief. Er is een bedrag toegezegd. o De inschrijving van het Eerstejaarsweekend is nog niet helemaal rond maar hij is uitgegaan van het aantal deelnemers waarbij de activiteit quitte draait. o Het geld van de boekverkoop moet nog komen. o Het geld van het Schönes Wochenende is al wel binnengekomen maar is hier nog niet verrekend. o Er is nog geld wat betaald moet worden t.a.v. de Grote Reis maar daar is nu geen geld voor. We wachten daarvoor op het geld van de boekverkoop. o Tegenover de inkomsten van het Eerstejaarsweekend komen natuurlijk ook uitgaven te staan. Het gehele boekjaar heeft 85,48 opgeleverd. Bram Verheij vraagt of er nog vragen/opmerkingen zijn betreffende het financieel jaarverslag. Er zijn geen vragen/opmerkingen meer dus gaat hij door met de kascommissie. Kascommissie Paul Bongers leest het verslag van de kascommissie voor (Bijlage 2). Vervolgens vraagt Paul Bongers of er nog vragen/opmerkingen zijn betreffende dit verslag. Rob Janssen wijst erop dat de volgende kascommissie zich ervan bewust moet zijn ingesteld te zijn door het bestuur maar door de ALV. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen meer betreffende dit verslag. Bram Verheij bedankt vervolgens de kascommissie en wil hen uit hun functie ontheffen maar Rob Janssen geeft aan dat de ALV hier toestemming voor moet geven.

6 Er volgt dus een stemronde over of de kascommissie uit haar functie ontheven mag worden. Er wordt unaniem voor gestemd (22 aanwezigen stemmen voor). Bram Verheij verklaart de kascommissieleden bij dezen uit hun functie ontheven. Hij gaat verder door een stemronde te houden betreffende de jaarverslagen van het zittende bestuur. 7. Bestuurswissel Er volgt een stemronde betreffende het goedkeuren van de jaarverslagen van het bestuur en in principe of het zittende bestuur decharge verdient. Voor: 21 aanwezigen. Tegen: 1 aanwezige. Het jaarverslag van het bestuur is dus goedgekeurd en het bestuur verdient decharge. Rob Janssen wijst voor de decharge nog op een traditie die hij graag nog wil uitvoeren namelijk ieder bestuurslid te vragen naar zijn/haar hoogtepunten van het bestuursjaar. Julia McCall geeft aan dat het mooi is te zien hoe iedereen gegroeid is, vooral Koen van Zon. Verder wijst ze op twee grote succesvolle activiteiten (de Grote Reis en de ISHA-conferentie). Lisanne Waverijn vond buiten alle activiteiten iedere vergadering fantastisch (zowel de bestuursvergaderingen als de Informeelvergaderingen). Heleen Reurink sluit zich aan bij Lisanne Waverijn wat betreft de bestuursvergaderingen en wijst ook op de zeer slechte grappen die er gemaakt zijn. Ze heeft een voorbeeld: chevaluatie in plaats van evaluatie. Ook zij wil de persoonlijke groei van Koen van Zon benadrukken. Bram Verheij wijst op het grote succes van de arbeidsmarktoriëntatiedag, de samenwerking met het bestuur en de leden én de horizontale en verticale groei van Koen van Zon. Koen van Zon is vooral blij verrast met het feit dat iedereen zegt dat hij zo gegroeid is dit afgelopen jaar. Ook zijn lachkick op het bestuursweekend beschouwt hij als een hoogtepunt. Peter Kerris vond de arbeidsmarktoriëntatiedag eveneens een hoogtepunt plus de persoonlijke groei van Koen van Zon. Mike van de Weijer wijst op de route naar de locatie van het bestuursweekend waarin hij in de auto zat en op een gegeven moment een Marokkaan Peter Kerris probeerde te stelen. Rob Janssen is nog benieuwd naar de activiteit die Lisanne Waverijn het leukste vond. Lisanne Waverijn geeft aan de Vrouwendag het leukste gevonden te hebben. Bram Verheij vraagt of er nog vragen/opmerkingen voor er tot het dechargeren overgegaan kan worden. Tijn van Lange geeft aan dat het nieuwe bestuur cadeaus heeft gekocht voor het oude bestuur en dat zij deze graag nu zouden willen overhandigen. Na het overhandigen van de cadeaus gaat Bram Verheij over tot het dechargeren van het bestuur en aansluitend het chargeren van het bestuur Maik van de Weijer wordt gedechargeerd door Bram Verheij. Julia McCall wordt gedechargeerd door Bram Verheij. Peter Kerris wordt gedechargeerd door Bram Verheij. Lisanne Waverijn wordt gedechargeerd door Bram Verheij. Koen van Zon wordt gedechargeerd door Bram Verheij. Heleen Reurink krijgt de hamer van Bram Verheij en dechargeert Bram Verheij. Ze nodigt Tijn van Lange uit naar voren en chargeert Tijn van Lange. Tijn van Lange dechargeert Heleen Reurink. Tijn van Lange chargeert Bob van Dijk. Tijn van Lange chargeert Erik Janssen. Tijn van Lange chargeert Charlotte van Zuijlen. Tijn van Lange chargeert Dirk Cornelissen. Tijn van Lange chargeert Charlotte Sweep. Tijn van Lange chargeert Coen Pouls. Tijn van Lange last een pauze in. Chantal Kleve verlaat de vergadering wat het aantal aanwezigen op 21 brengt. Tijn hervat de vergadering om 19:39.

7 8. Beleidsplan bestuur Tijn van Lange geeft aan dat het beleidsplan behandeld zal worden zoals de jaarverslagen: eerst per pagina, dan inhoudelijk. Voorpagina (pag. 1) Geen vragen en/of opmerkingen. Paul Bongers wijst op het grappige feit dat Coen Pouls voorstander is van een nieuw logo maar dit nooit heeft kunnen concretiseren en dat nu in zijn bestuur er een nieuw logo gebruikt wordt. Bram Verheij vraagt of dit permanent is of alleen vanwege het lustrum. Charlotte van Zuijlen geeft aan dat dit alleen voor het lustrum is veranderd. Inhoudsopgave (pag. 2) Geen vragen en/of opmerkingen. Voorwoord (pag. 3) Geen vragen en/of opmerkingen. Dagelijks bestuur Pag. 4: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 5: geen vragen en/of opmerkingen. Tijn van Lange vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van dagelijks bestuur. Rob Janssen vraagt of het professioneler profileren van de GSV onder de taken van de secretaris valt en wat het dagelijks bestuur daarmee bedoelt. Tijn van Lange geeft aan dat er aan aantal kleine veranderingen wat betreft de GSV-site zullen worden gedaan, er een forum zal worden gemaakt, met daarbij het uitschakelen van het gastenboek en de reactiemogelijkheid en dit te verplaatsen naar het forum. Rob Janssen vraagt waarom het bestuur dit wil doen. Bob van Dijk legt uit dat daartoe is besloten omdat er nu voor iedereen de site bepaalde berichten te lezen zijn (hij noemt een aantal voorbeelden) die ongepast zijn. Rob Janssen vraagt of als er een forum komt of dit da afgesloten is en of de mensen die de website bezoeken dit dus niet kunnen lezen. Tijn van Lange geeft aan dat dit inderdaad de doelstelling is. Rob Janssen wijst erop dat wanneer het forum niet zichtbaar is de activiteit zeer laag zal worden dus wat is dan het nu van een forum? Tijn van Lange wijst erop dat het bestuur het ook niet oneens is met het feit dat er geouwehoerd wordt op de site maar dat ze wel bezwaar heeft op het feit dat iedereen dit nu kan lezen, bijvoorbeeld sponsoren, ouders van toekomstige studenten etc. Met een forum kan iedereen blijven ouwehoeren. Alexander Vijghen vraagt of er dan ook moderatoren komen. Tijn van Lange legt uit dat het doel niet is om te gaan moderaten maar om de boel af te schermen. Rob Janssen vraagt of het nieuwe dan wel oude bestuur ooit klachten heeft gehad over dingen die op de website verschenen van mensen die niet binnen de GSV actief zijn. Dirk Cornelissen geeft aan daar inderdaad klachten over te hebben gehoord. Rob Janssen wil graag weten uit welke hoek deze klachten kwamen. Dirk Cornelissen noemt bijvoorbeeld mensen wiens naam gebruikt wordt door andere personen. Bram Verheij noemt een voorbeeld van iemand van buiten de GSV die g d heeft omdat iemand haar naam gebruikte op de GSV-site. Paul Bongers vraagt aan Rob Janssen wat nu precies zijn punt is. Hij is van mening dat het bestuur een oplossing biedt voor iets waar ze gelijk in hebben dus hij vraagt zich af of Rob Janssen dit nu een slechtere mogelijkheid vindt dan het gastenboek gewoon maar te laten staan. Rob Janssen maakt nogmaals zijn punt dat hij zich afvroeg of er dan klachten zijn van buiten de GSV over wat er op de GSV-site wordt gepost. Dirk Cornelissen antwoord daarop dat dit niet het geval is.

8 Rob Janssen heeft nog een vraag over de herziening van het HR. Hoe ziet het bestuur de procedure voor zich, wanneer zal er een herzien huishoudelijk reglement zijn? Dirk Cornelissen geeft aan dat het bestuur dit graag rond wil hebben met de halfjaarlijkse ALV. Bram Verheij geeft aan dat dit ook praktisch de beste oplossing is. Rob Janssen vraagt door wie het HR herzien gaat worden. Tijn van Lange zegt dat hij het HR al heeft voorgelegd aan de bevriende advocaat en verder zal het bestuur daar zelf naar gaan kijken. Verder was er nog niets afgesproken. Rob Janssen stelt voor een HR-commissie in te stellen. Mike van de Weijer wijst erop dat dit ook wat betreft de neutraliteit een goede keuze zou zijn. Paul Bongers wijst erop dat je zo ook tijd bespaart op de ALV waarin het nieuwe HR aangenomen moet worden. Tijn van Lange ziet het nut in van een commissie, overlegt kort met het overige bestuur en beslist dat er inderdaad een dergelijke commissie ingesteld gaat worden. Heleen Reurink vraagt of het dan de bedoeling is dat er door de commissie een concept wordt opgesteld dat dan goedgekeurd moet worden door de ALV. Rob Janssen stelt voor om dit punt af te handelen met de WVTTK. Tijn van Lange is het hiermee eens. Alexander Vijghen vraagt of de URL van de GSV-site nog veranderd gaat worden. Bob van Dijk zegt dat het zal blijven. Mike van de Weijer wijst op een mail verstuurd door de webmaster van de RU waarin staat dat de adressen vanaf december niet meer zullen werken. Bob van Dijk wijst erop dat het bestuur het oude adres graag wil behouden. Wat er vervolgens mee gebeurt, is nog onduidelijk. De site verhuist namelijk naar een oude server waardoor er meer ruimte beschikbaar komt om bijvoorbeeld het HInT online te kunnen zetten. Mike van de Weijer adviseert om goed te kijken of het nieuwe adres wellicht lelijk etc. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen meer over dagelijks bestuur dus gaat Tijn van Lange door met Formele Zaken. Formele zaken Pag. 6: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 7: Rob Janssen wil zich bij dezen nadrukkelijk beschikbaar stellen om als masterstudent in de STUB te gaan zitten en ook vraagt hij of er wat meer aandacht voor kan komen omdat er een grote groep nieuwe masterstudenten bij is gekomen, ook omdat er in de OLC geen masterstudenten zitting hebben. Charlotte van Zuijlen is het met Rob Janssen eens. Heleen Reurink biedt zich ook aan om in de STUB te gaan. Tijn van Lange vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van Formele Zaken. Er zijn geen vragen/opmerkingen meer dus gaat hij door met Externe Zaken. Externe Zaken Pag. 8: Rob Janssen heeft en opmerking over de Kleine Reis: waarom is het op een ander tijdstip dan normaal? Dirk Cornelissen geeft aan dat de belangrijkste reden daarvoor was dat ISHA zich de voorgaande jaren enigszins gepasseerd voelde omdat er een aantal reizen van de GSV over ISHA-activiteiten gepland waren. Dit jaar kwam de informatie over de inschrijving voor de ISHA-reis te laat waardoor er pas heel laat een ander tijdstip voor de Kleine Reis vastgesteld kon worden. Rob Janssen vraagt hoeveel mensen zich uit Nijmegen voor ISHA Belgrado hebben aangemeld. Dirk Cornelissen antwoordt dat dit er 2 zijn. Dit is zonde maar er is destijds gezamenlijk toe besloten. Rob Janssen leest ook dat de ISHA-commissie moet gaan zoeken naar nieuwe commissieleden. Zitten Jeske en Leonie nog in de commissie? Dirk Cornelissen geeft aan dat Jeske er niet meer inzitten, Leonie en Irene zitten er nog voor een half jaar. Er zijn 2 tweedejaars die nu ook bij de commissie zitten. Rob Janssen vraagt of Dirk Cornelissen denkt dat ISHA nog enig toekomst heeft binnen de GSV. Dirk Cornelissen gelooft daar wel in.

9 Rob Janssen vraagt waar de Kleine Reis naartoe gaat. Dirk Cornelissen geeft aan dat de reis naar Brugge zal gaan. Heleen Reurink heeft een vraag over de voorgestelde combinatievergaderingen. Wat is precies het doel van deze vergaderingen? Dirk Cornelissen geeft aan dat het vooral gaat over het contact verbeteren. Pag. 9: Rob Janssen heeft nog een vraag over het PHV. De PHV komt weer naar Nijmegen vanwege het lustrum dus het advies luidt om op tijd te beginnen met communiceren met de andere verenigingen omdat dit lastig bleek in de voorgaande jaren of het desnoods zelf te doen. Paul Bongers geeft aan dat ook de andere verenigingen nieuwe besturen hebben en de communicatie dus wellicht verbeterd. Bob van Dijk geeft aan dat het contact op dit moment heel erg goed is. Bram Verheij geeft aan dat vooral de vereniging van de stad waarin het georganiseerd werd te weinig actie ondernam. Tijn van Lange vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van Externe Zaken. Er zijn geen vragen/opmerkingen meer dus gaat hij door met Informele Zaken. Informele zaken Pag. 10: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 11: geen vragen en/of opmerkingen. Pag. 12: geen vragen en/of opmerkingen. Tijn van Lange vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van Informele Zaken. Rob Janssen valt het op dat op het lijstje van activiteiten het Kerstgala is vervangen door een themafeest. Waarom is hiervoor gekozen? Charlotte Sweep geeft aan dat er besloten is een Lustrumgala te organiseren in februari. Het probleem is dan dat het Kerstgala twee maanden eerder plaats zou vinden wat erg kort op elkaar is. Er is contact geweest met de andere verenigingen en besloten tot een vervangend feest. Zij hadden begrip voor onze keuze, hoewel ze het wel jammer vonden. Rob Janssen wijst op het wel doorgaan van het kerstdiner. Charlotte Sweep geeft aan dat dit niet per se in je galakostuum hoeft. Paul Bongers vindt het wel opvallend dat de GSV blijkbaar zo n grote invloed heeft dat het Kerstgala voor die andere verenigingen gewoon niet door gaat. Rob Janssen vraagt of het bestuur denkt dat er vanwege het lustrum wellicht weinig flexibiliteit in de agenda meer overblijft. Tijn van Lange geeft aan dat dit wel mee zal vallen. Er zijn niet veel meer activiteiten dan normaal. Tot nu toe loopt de planning prima. Rob Janssen ziet nog steeds dat er veel activiteiten gepland staan wat hij aanmoedigt maar hij stelt wel de vraag of er wel genoeg animo is voor al deze activiteiten. Tijn van Lange wijst erop dat iedere activiteit een andere doelgroep aanspreekt. Charlotte Sweep zegt dat ze enkel activiteiten in haar lijstje heeft opgenomen die vorig jaar goed bezocht zijn dus ze denkt dat de opkomst wel goed komt. Rob Janssen vraagt hoe het zit als bijvoorbeeld een zaalvoetbaltoernooi in vrijwel dezelfde week valt als een lezing. Charlotte van Zuijlen geeft aan dat er met de jaarindeling gekeken zal worden naar een goede verdeling. Zou het toch voorkomen is het niet erg omdat er een andere doelgroep aangesproken wordt. Bram Verheij vraagt hoe de jaarplanning eruit moet komen te zien als er in het bestuursjaar zelf waarschijnlijk nog verzoeken komen tot samenwerking. Tijn van Lange wijst op het streefgehalte van de jaarplanning, we pinnen ons daar niet op vast. Heleen Reurink heeft nog een vraag over deadlines. Als mensen deze aan hun laars lappen wat gebeurt er dan? Charlotte Sweep geeft aan dat de bedoeling van de deadline is dat er vroegtijdig problemen gedetecteerd kunnen worden. Paul Bongers vraagt of het een deadline is of meer een go/no-go punt is.

10 Charlotte Sweep geeft aan dat dit aan de specifieke situatie ligt. Het moet juist voorkomen dat een activiteit niet doorgaat. Karin Geerts vraagt wat er dan met de commissieleden gebeurt die zich niet aan de deadline hebben gehouden. Gooit Charlotte Sweep hen dan uit de commissie? Charlotte Sweep geeft aan dit alleen te zullen doen als het vaker voorkomt. Rob Janssen vraagt wat er gebeurt als niemand van de commissie bereid is om een bepaalde activiteit te organiseren. Charlotte Sweep zegt dat het ze het dan alleen doet of dat ze de activiteit niet door laat gaan maar dit ligt aan de situatie. Tijn van Lange geeft aan dat deze discussie nergens toe leidt en hij vat het bovenstaande samen om het punt af te sluiten. Mike van de Weijer vraagt naar de belofte van een interdisciplinaire triviantcompetitie die niet in de jaarplanning is opgenomen. Charlotte Sweep geeft aan niets over een dergelijke competitie beloofd te hebben, er zou naar gekeken worden. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen meer dus gaat Tijn van Lange door met het HInT. HInT Pag. 13: Rob Janssen vond het heel mooi om te lezen dat de promotie t.a.v. het op de hoogte brengen van het verschijnen van een nieuwe HInT via mond op mond reclame zal geschieden en wijst zo dus op de eerste taalfout van de hoofdredacteur. Tijn van Lange vraagt nog of Rob Janssen zich bij dezen aanbeid om deze vorm van reclame te verzorgen. Rob Janssen reageert door te zeggen dat hij dit niet impliceerde. Coen Pouls wil graag aan het oude bestuur vragen of ze dit hadden gezien en hadden zien aankomen. Koen van Zon geeft aan het inderdaad gezien te hebben maar dat hij het graag in de ALV ter sprake wilde zien komen. Rob Janssen leest dat de achterkant dit jaar mooi en nuttig ingevuld zal worden. Was dit het afgelopen jaar dan niet het geval? Coen Pouls geeft aan onder nuttig te verstaan dat er naar sponsoren gezocht wordt, dus dat de achterkant geld gaat opleveren. De achterkant werd vorig jaar de ene keer wel mooi ingevuld, de andere keer minder mooi. Voor dit jaar is er nog geen adverteerder maar het is nu het idee om op de achterkant een soort preview van de artikelen die in het komende HInT zullen verschijnen te zetten. Pag. 14: geen vragen en/of opmerkingen. Tijn van Lange vraagt of er nog vragen zijn naar aanleiding van het HInT. Rob Janssen leest dat de voorzitter aan het woord gaat komen in het HInT. Hij geeft aan dat het HInT van oudsher onafhankelijk is van het GSV-bestuur en dat de enige link tussenbeide bestaat in dat het bestuur voor de HInT betaald. Wordt de voorzitter dus aan het woord gelaten omwille van zijn functie of omdat hij zo goed kan schrijven? Coen Pouls wijst op de tweeledigheid van de vraag. Hij zal de vraag hoe de verhouding volgens hem ligt tussen het HInT en het bestuur eerst beantwoorden. De HInT is er voor de GSV en voor haar leden en hij is absoluut niet voor een onafhankelijke HInT waar al dan niet negatieve zaken betreffende het bestuur in zouden moeten verschijnen. Over de tweede vraag over de voorzitter geeft hij aan dat Tijn van Lange in principe uit zichzelf zal schrijven maar dat je daarin wel zult lezen dat hij tevens voorzitter is van de GSV. Tijn van Lange geeft aan dat het zijn voorstel was omdat hij in zijn beleid heeft opgenomen zichtbaar te willen zijn voor de leden en dat hij dit zo een mooi medium vindt om dit doel te bereiken. Rob Janssen wijst erop dat dit dan waarschijnlijk een unicum wordt wat betreft de inhoud van het HInT, dus dat de voorzitter via het HInT zich richt tot de leden. Bram Verheij geeft aan dat dit niet helemaal waar is. Rob Janssen wil nog zeggen dat deze ontwikkeling de oude positie van het HInT wel verandert. Coen Pouls herhaalt zijn standpunt. Heleen Reurink vraagt waarom er voor is gekozen de punten in de naam HInT weg te halen.

11 Coen Pouls wijst op het stomme praktische bezwaar van als HInT met punten aan het eind van de zin staat er dus eigenlijk twee punten aan het eind van de zin komen te staan. Dat vindt hij ook heel erg lelijk. Rob Janssen vraagt of de hoofdredacteur weet waarom de punten er oorspronkelijk in staan. Coen Pouls geeft aan dit niet te weten. Rob Janssen legt uit dat het verwijst naar het zoeksysteem van de afdeling geschiedenis in de UB. Peter Kerris vraagt in hoeverre het sponsorbeleid van de GSV een advertentie op de achterkan toelaat en wat dan de prijzen etc. daarvoor zijn. Coen Pouls geeft aan dat de GSV gaat over het sponsorbeleid en dat er wel bepaalde grenzen gesteld moeten worden aan wat er op de achterkant geplaatst worden, ongeacht hoeveel geld daarvoor geboden wordt. Peter Kerris vraagt om een concrete invulling van dit standpunt. Tijn van Lange maakt duidelijk dat er niets op de achterkant van de HInT zal verschijnen dat in strijd is met goede zeden en/of goede smaak. Mike van de Weijer geeft aan een paar honderd euro te bieden om de achterkant te maken en wijst erop dat je de achterkant waarschijnlijk aan niemand anders verkocht krijgt. Tijn wijst erop dat als Mike hier verder mee wil hij zich moet wenden tot de sponsorcommissie. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen meer dus gaat Tijn van Lange door met het financiële gedeelte. 9. Begroting bestuur (installatie kascommissie) Erik Janssen wil voor aanvang nog een aantal opmerkingen maken. Ten eerste wil hij melden dat alle posten overlegd zijn met zowel de commissies als met zijn voorganger. Ten tweede zijn stukken van vorige jaren geraadpleegd voor zover deze er waren. Bij sommige posten was dit lastig omdat er verder niet veel overgeleverd materiaal was. Ten derde is er bij alle commissies de post onvoorziene uitgave opgenomen omdat er altijd situaties zullen ontstaan waar er extra kosten gemaakt worden die nauwelijks te begroten zijn. Bij de inboedel is het bedrag groter omdat er bijv. een computer kapot kan gaan. Alexander Vijghen vraagt of er bij de halfjaarlijkse ALV een specificatie van de onvoorziene uitgave wordt geboden. Erik Janssen geeft aan dat dit inderdaad het geval zal zijn. Paul Bongers vindt het raar dat je een onvoorziene uitgave begroot. Bram Verheij geeft aan dat er vorig jaar juist het verzoek was van de ALV deze post te maken. Koen van Zon geeft aan dat als je het niet op deze manier doet het geld ergens anders op een vreemde manier moet worden bijgeschreven. Erik Janssen zegt dat hij dit extra heeft gedaan om strak te kunnen begroten. Als er iets overblijft is het mooi en kunnen we dat aan het eind van de rit nog besteden. Informele Zaken Erik Janssen maakt hierbij de extra opmerking dat er een post mogelijke ideeën opstaat op verzoek van de commissie. Deze nieuwe activiteiten zijn wel leuk maar moeten hun geld wel opbrengen. Verder is er voor het Lustrumgala veel begroot. Rob Janssen constateert dat er bij de Batavierenrace meer geld uitgegeven wordt dan dat er binnenkomt en wil weten waar dat aan opgaat. Koen van Zon geeft dat dit ook gebaseerd is op de Batavierenrace van Paul Bongers vraagt zich af hoe er aan 1000,- gekomen wordt aan inkomsten. Dat zou betekenen dat deelnemers veel geld moeten betalen. Erik Janssen zegt hier gewoon vanuit te gaan, ook met het oog op sponsoring. Lisanne Waverijn ziet dat er bij de Cantus 60,- uitgegeven wordt maar volgens haar is er in het verleden meer uitgegeven. Charlotte Sweep geeft aan het bedrag gebaseerd te hebben op cijfers van vorig jaar. Het bedrag is voor de codex, de zaal en de kosten voor het bier zijn dan voor de leden. Erik Janssen ligt zijn doel toe dit jaar dat hij meer structuur en helderheid wil creëren omdat hij ervoor wil zorgen dat komende penningmeesters zich kunnen baseren op hem. Hij wil dat iedere commissie hem begrotingen levert en ook een balans en daarbij een verhaaltje over hoe het in zijn werk gaat zodat er in de toekomst van deze gegevens uit kan worden gegaan.

12 Formele Zaken Rob Janssen geeft aan dat het bedrag voor het Lustrumcongres de begroting van het Lustrumcongres zelf is. Peter Kerris geeft aan dat dit bedrag al minstens 300,- groter is. Rob Janssen vindt dit vreemd maar begrijpt dat het de bedoeling is dat het zichzelf terugbetaald. Peter Kerris vraagt of het bestuur überhaupt geen geld uit de algemene pot besteed aan het Lustrumcongres. Erik Janssen geeft aan dat dit niet het geval is omdat we er bij het Lustrumcongres vanuit gaan dat het zichzelf terugbetaald. Bij het Lustrumgala is er wel een extra bedrag gereserveerd en bij het boek gaan we er ook vanuit dat het zich terugbetaald. Heleen Reurink vraagt een toelichting bij de 400,- euro uitgave voor de boekbespreking dr. Huijbers. Charlotte van Zuijlen geeft aan dat het hier gaat om een lezing, een boekpresentatie en een borrel. Rob Janssen wil graag de specifiek kosten weten. Erik Janssen wijst erop dat het een begroting is en dat je dus niet precies van te voren kunt zeggen hoe of wat. Rob Janssen vraagt of de borrelkosten van andere activiteiten hier ook onder zouden kunnen vallen. Charlotte van Zuijlen bevestigt dit. Lisanne Waverijn vraagt waarom er zo n groot verschil is tussen een debat en een lezing wat betreft de kosten. Charlotte van Zuijlen geeft aan dat een debat veel groter is qua opzet dus ook meer kosten met zich meebrengt. Externe Zaken Mike van de Weijer vraagt of hier het percentage van de onvoorziene uitgave bewust kleiner is gemaakt. Erik Janssen wijst erop dat er bij Extern de kosten voor het overgrote deel terugbetaald worden. Julia McCall wijst er ook op dat er sowieso 10% marge wordt ingebouwd bij bijv. de Grote Reis. HInT Rob Janssen vraagt waarom hier de onvoorziene kosten ontbreken. Coen Pouls geeft aan dat het HInT eerder goedkoper uitvalt dan duurder. Paul Bongers vraagt wat het verschil is tussen deze sponsoring ( 75,-) en de sponsoring die binnenkomt bij het bestuur. Erik Janssen geeft aan dat hij dit wellicht bij elkaar had kunnen zetten. Koen van Zon wijst op het verschil tussen advertenties in het HInT en de rest wat van de website afkomt. De website valt niet onder een specifieke commissie. Alexander Vijghen vraagt waarom de HInTro veel goedkoper is. Coen Pouls zegt dat de HInTro een oplage heeft van waarschijnlijk 200 omdat hij bedoeld is voor minder mensen. Rob Janssen vraagt in dit verband hoeveel leden de GSV op dit moment heeft. Bob van Dijk zegt dat dit ongeveer 700 is. Rob Janssen constateert dat de helft van de GSV dus geen HInT kan krijgen. Coen Pouls wijst erop dat vorig jaar met een oplage van geregeld HInTs zijn blijven liggen. Tijn van Lange wijst ook op het feit dat er veel slapende leden tussenzitten. Coen Pouls geeft aan dat mochten er te weinig HInTs zijn er nog besloten kan worden er meer te laten drukken. Paul Bongers wijst er op dat mensen altijd nog online de HInT kunnen bekijken. Eindbegroting Bram Verheij ziet dat er geld overblijft maar gezien het ons Lustrumjaar is zou je verwachten dat er geteerd wordt op het eigen vermogen want zolang het op de bank staat hebben de leden er ook niets aan. Zou je dit geld juist dit jaar niet beter kunnen besteden in plaats het op de bank te laten staan? Tijn van Lange geeft aan dat er uiteraard meer geld besteedt kan worden aan bepaalde zaken als dat ten bate is van de leden. Rob Janssen vraagt of het nu niet zo is dat er 2200,- begroot is voor onvoorziene uitgaven en dat als alles goed gaat de GSV aan het eind van het jaar dus een saldo heeft van 2200,-.

13 Erik Janssen verwacht dit niet omdat als hij merkt dat het allemaal heel goed gaat er meer geld in andere activiteiten gestoken kan/gaat worden, bijvoorbeeld het Lustrumgala. Paul Bongers wijst erop dat het wellicht voor het plaatje beter was geweest om hier een totaalpost van onvoorziene uitgave weer te geven. Dirk Cornelissen geeft aan dat onvoorziene uitgaven wel degelijk als uitgaven begroot worden en dat ze dus op de eindbegroting wel als uitgegeven mogen worden beschouwd. Peter Kerris wijst op de in het HR opgenomen toestemmingregeling betreffende bedragen boven de 500,-. Hij wil graag weten hoe dit zit met de constitutieborrel waar meer dan 500,- voor op de begroting staat. Tijn van Lange geeft aan dat op het moment dat er ingestemd wordt met deze begroting de ALV gelijk toestemming geeft voor deze uitgave. Paul Bongers wijst erop dat er voor iedere uitgave boven de 500,- er volgens de HR apart toestemming gevraagd dient te worden. Rob Janssen geeft aan dat het belachelijk zou zijn om voor iedere uitgave boven de 500,- een ALV te moeten beleggen. Rob is het eens met de manier waarop Tijn voorstelt deze uitgave goed te keuren. Mocht het dan toch nog hoger uitvallen is het bestuur de volgende ALV een verklaring schuldig. Dirk Cornelissen leest de passage uit de HR op. Paul Bongers stelt voor om voor deze twee bedragen toch op dit moment apart toestemming te vragen. Rob Janssen wijst er nogmaals op dat als je instemt met de begroting je automatisch instemt met deze twee uitgaven. Tijn van Lange hakt de knoop door en vraagt straks aan de ALV hun goedkeuring voor de begroting. Rob Janssen wil nog zeggen dat hij het moedig vindt van het bestuur dat ze aan de constitutieborrel meer dan 500,- uitgeven en dit ook expliciet op de begroting zetten. Er volgt een stemming ter goedkeuring van het beleidsplan. Er wordt unaniem voor gestemd (21 aanwezigen). Het beleidsplan is dus aangenomen. Er volgt een stemming ter goedkeuring van de begroting. Er wordt door 15 aanwezigen voor gestemd, door 3 aanwezigen tegen en 3 aanwezigen onthouden zich van stemming. De begroting is dus aangenomen. Er wordt een kascommissie ingesteld door de ALV. Peter Kerris en Bram Verheij melden zich vrijwillig aan voor de kascommissie. Er volgt een stemming ter benoeming van Peter Kerris en Bram Verheij als kascommissie. Er wordt door 20 aanwezigen voor gestemd. Een aanwezige stemt tegen. Peter Kerris en Bram Verheij zijn dus aangesteld als kascommissie. 10. WVTTK HR-commissie Tijn van Lange stelt voor deze niet op dit moment te vormen. Paul Bongers vraagt wat het precieze doel zal zijn van deze commissie omdat er vaak een stuk beleid in zit van het bestuur. Tijn van Lange wil daarom met een afvaardiging van het dagelijks bestuur zitting nemen in de commissie. Bob van Dijk is het eens met Paul Bongers en benadrukt nog een keer dat het bestuur wel degelijk een zegje moet kunnen hebben in de eventuele wijzigingen van de HR. Rob Janssen wil nog weten hoe de leden de oproep om zitting te nemen in de HR-commissie te horen krijgen. Tijn van Lange geeft aan dat dit via de nieuwsbrief en de website zal gebeuren. 11. Rondvraag Bram Verheij vraagt aan Tijn van Lange of hij zijn sleutel wil hebben. Tijn van Lange reageert positief. Koen van Zon merkt op dat het nieuwe bestuur er sexy uitziet. Bart van de Camp wil het bestuur veel succes toewensen in het aankomende jaar. Paul Bongers wil dit eveneens en geeft complimenten over het nieuwe briefhoofd. Heleen Reurink geeft haar complimenten over dat het nieuwe bestuur er zo netjes uitziet en wenst het bestuur eveneens succes. Julia McCall wenst het nieuwe bestuur veel succes.

14 Dirk Cornelissen vraagt of er nog oud bestuursleden met sleutel zijn en of deze ingeleverd kunnen worden. Bram Verheij wil het nieuwe bestuur ook nog succes toewensen en geeft aan dat er groot vertrouwen is. Verder wil hij Tijn vragen om te proosten en zijn sleutel te bemachtigen. Tijn van Lange bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en nodigt iedereen uit om te komen naborrelen op de constitutieborrel voor de leden in de Camelot om 22: Sluiting Tijn sluit de vergadering om 21:03 en begint daarmee het nieuwe bestuursjaar.

15 Bijlage 1: Presentielijst ALV GSV Excalibur Bram Verheij 2. Heleen Reurink 3. Koen van Zon 4. Peter Kerris 5. Julia McCall 6. Lisanne Waverijn 7. Mike van de Weijer 8. Dirk Cornelissen 9. Tijn van Lange 10. Charlotte van Zuijlen 11. Charlotte Sweep 12. Erik Janssen 13. Bob van Dijk 14. Coen Pouls 15. Rob Janssen 16. Bart van de Camp 17. Paul Bongers 18. Chantal Kleve (na de pauze afwezig) 19. Karin Geerts 20. Diewertje ten Brinke 21. Tamara van Lith 22. Alexander Vijghen

16 Bijlage 2: verslag kascommissie ALV GSV Excalibur