College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 1 juli 2013

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 1 juli 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, de heer Wout De Meester, en de heer Carl Hanssens, schepenen; met de heer Ronan Rotthier, stadssecretaris wd. Afwezig: mevrouw Marijke Henne, mevrouw Sofie Heyrman en de heer Mike Nachtegael, schepenen. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 17, 19 en 21 juni 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Overig algemeen bestuur: lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden: bijdrage 2013: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur nr van 12 juni 2013, voor een bedrag van EUR (vrij van btw), betaalbaar aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, Paviljoenstraat 9, 1030 Schaarbeek, voor de bijdrage 2013 van de stad Sint-Niklaas in de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden. 2. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Bos Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 13 mei 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Bos, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 3. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan N-VA Sint-Niklaas tot uitdelen bloemen Het college verleent toelating aan N-VA Sint-Niklaas, p.a. Klapperbeekstraat 57, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdag 11 juli 2013 vanuit een standje op de hoek van de Grote Markt en de Stationsstraat bloemen uit te delen op voorwaarde dat eventueel achtergelaten bloemen achteraf worden opgeruimd. CBS 1 juli

2 Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, op grond van het betreffend taksreglement. 4. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Pernod Ricard Belgium nv voor het organiseren van een foto-animatie Het college verleent toelating aan Pernod Ricard Belgium nv, Charleroisesteenweg 112, 1060 Sint-Gillis, om op woensdag 17 juli 2013 vanop een trailer op het Sint-Nicolaasplein een fotoanimatie te organiseren, onder de volgende voorwaarden: - het advies van de politie moet strikt worden nageleefd; - als de uitbaters van de horecazaken akkoord gaan met het aanbieden van een consumptie door Pernod Ricard aan de klanten; - er geen drank wordt geschonken aan minderjarigen; - de belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame, voor een bedrag van 41 EUR moet vooraf worden betaald. 6. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr van het dienstjaar 2013; - facturen: van nr tot en met nr van het dienstjaar 2013; - vastgestelde rechten: van nr tot en met nr van het dienstjaar Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 654 tot en met nr. 865 van het dienstjaar 2013; - facturen: van nr. 791 tot en met nr van het dienstjaar 2013; - vastgestelde rechten: van nr. 360 tot en met nr. 396 van het dienstjaar Overige algemene financiering: cross border lease transactie: beëindiging Het college beslist de nota van financieel adviseur Promotus bvba en de juridisch adviseur Linklaters LLP met betrekking tot de beëindiging van de cross border lease transactie goed te keuren. CBS 1 juli

3 Het college beslist in te stemmen met de beëindiging van de transactie, zoals beschreven in de vermelde nota en de nodige contractdocumentatie met betrekking tot de beëindiging van de transactie, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, te ondertekenen na hierover een bevestiging te hebben ontvangen van de financieel en juridisch adviseur, waarbij deze laatsten bevestigen dat de finale aanpassingen van de Engelstalige contractdocumentatie niet onverenigbaar zijn op een wijze die aanzienlijk nadelig is met hetgeen is beschreven in de nota. Artikel 3 Het college beslist ter uitvoering van de overeenkomst en het mechanisme daarin voorzien voor de beëindiging van de transactie, de financieel adviseur de opdracht te geven om de marktevoluties op te volgen en de stadssecretaris wd./stadssecretaris te adviseren over het meest aangewezen moment voor het verkopen van de Freddie Mac Zero Coupons, uiterlijk op 31 december 2013, door het versturen van de kennisgeving zoals opgenomen in bijlage. Artikel 4 Het college beslist de stadssecretaris wd./stadssecretaris bij reglement te machtigen, op basis van artikel 58 van het gemeentedecreet, om over te gaan tot de aanvaarding van de verkoop van de Freddie Mac Zero Coupons voor zover deze een minimum opbrengst verzekeren van een bedrag van $ tot en met 31 juli 2013, $ tot en met 31 augustus 2013, $ tot en met 30 september 2013, $ tot en met 31 oktober 2013, $ tot en met 30 november 2013 en $ tot en met 31 december 2013 voor de 3 besturen samen (Hamme, Dendermonde en Sint- Niklaas). Artikel 5 Het college beslist in navolging van de eventuele beëindiging van de transactie beroep te doen op de prefinanciering via het Vlaams Fonds voor de Lastendelging en in dit kader een leningsovereenkomst te sluiten met het Vlaams Fonds voor de Lastendelging. Artikel 6 Het college beslist het mandaat tot herstructurering van de transactie van de financieel en juridisch adviseur voor zover nodig te herbevestigen zodat een eventuele herstructurering nog kan worden gerealiseerd indien een beëindiging binnen de hierboven aangegeven termijn niet mogelijk zou blijken. 9. Overige algemene financiering: cross border lease transactie: beëindiging: reglement betreffende de delegatie aan de gemeentesecretaris Het college machtigt de stadssecretaris wd./stadssecretaris op basis van artikel 58 van het gemeentedecreet, om over te gaan tot aanvaarding van de verkoop van de Freddie Mac Zero Coupons voor zover deze een minimum opbrengst verzekeren van een bedrag van $ tot en met 31 juli 2013, $ tot en met 31 augustus 2013, $ tot en met 30 september 2013, $ tot en met 31 oktober 2013, $ tot en met 30 november 2013 en $ tot en met 31 december 2013 voor de 3 besturen samen (Hamme, Dendermonde en Sint-Niklaas). 10. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren 2 Apple ipads: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2, vervangen door de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder CBS 1 juli

4 artikel 26 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het raamcontract voor het leveren van Ipads (zitting van 17 december 2012), het leveren van 2 Apple ipads met Retina display en WiFi + cellular 16GB en beschermhoes Apple ipads Smart Case voor de dienst ICT toe te wijzen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een totaal bedrag van 1.042, ,92 EUR (21 % btw) = 1.261,40 EUR. 11. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: publieke WiFi: aankoop 8 wifi access points en cloud licenties: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2, vervangen door de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van 8 WiFi access points met bijhorende cloud licenties voor de realisatie van publieke WiFi in verschillende stadsgebouwen door de dienst ICT, toe te wijzen aan Sait Zenitel nv, Z.1. Researchpark 110, 1731 Zellik, voor een totaal bedrag van 5.232,56 EUR ,84 EUR (21 % btw) = 6.331,40 EUR. De levering omvat volgende onderdelen: - 8 WiFi access points: AP121, indoor plenum rated 2 radio 2x a/b/g/n, 1 10/100/1000, USB, configurable regulatory domain, without power supply (AH-AP-121-N-W) voor een bedrag van 509,69 EUR, exclusief btw per access point; - 8 Cloud licenties voor 5 jaar: HiveManager Online for one indoor 100 series AP for 5yrs, includes VAD support, level 3 vendor phone support, software subscription, and customer portal access (AH-HMOL- VAD-5YR-100) voor een bedrag van 144,38 EUR, exclusief btw per licentie voor 5 jaar. Voor de 8 licenties zal jaarlijks ( ) een bestelbon worden opgemaakt voor een bedrag van 231,04 EUR + 48,52 EUR (21 % btw) = 279,56 EUR. 12. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: raamcontract licenties: leveren van 2 SQL licenties: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2, vervangen door de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, het leveren van 2 licenties SQL Server 2012 voor de dienst ICT, binnen het raamcontract met RealDolmen, toe te wijzen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een totaal bedrag van 5.112, ,57 EUR (21 % btw) = 6.185,81 EUR. CBS 1 juli

5 14. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: leveren nearline boekjesmaker voor de dienst reprografie: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan het leveren van een nearline boekjesmaker voor de reprografie worden gegund na algemene offerteaanvraag. Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin van Aanbestedingen op 29 oktober Artikel 3 Het proces-verbaal van opening van de offertes van 4 december 2012 om uur vermeldt dat 1 firma een offerte heeft ingediend, Plantin bvba, Kareelovenlaan 5, 1140 Evere. Artikel 4 Gelet op de aangehaalde argumenten van de werkgroep beslist het college over te gaan tot aankopen en niet tot het huurkopen van een nearline boekjesmaker. Artikel 5 De gemeenteraad stelde in zitting van 24 mei 2013, gelet op de ingediende offerte, de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden vast. Artikel 6 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van een nearline boekjesmaker Watkiss PSQ 2000 voor de dienst reprografie toe te wijzen aan Plantin bvba, Kareelovenlaan 5, 1140 Evere, voor een totaal bedrag van ,00 EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. De totale garantie voor deze nearline boekjesmaker bedraagt 365 kalenderdagen. 15. Overige algemene en ondersteunende diensten: schoonmaak: reinigen glaspartijen: indexering prijzen en betaalbaarstelling factuur In zitting van 5 december 2011 besliste het college, na onderhandelingsprocedure, het reinigen van glaspartijen in Sint-Niklaas, gedurende 2 jaar ( ) toe te wijzen aan Care nv, Luchthavenlei 7b, bus 2, 2100 Deurne, en de firma Solar Cleaning Services, Passtraat 71, 9100 Sint-Niklaas. In zitting van 25 juni 2012 besliste het college de frequentie terug te brengen van 12 naar 10 reinigingen. Het college neemt kennis van de prijsstijging die wordt aangerekend door Care nv, Luchthavenlei 7b bus 2, 2100 Deurne, binnen het contract reinigen van glaspartijen. Met ingang van 1 januari 2013 mogen de nieuwe tarieven worden aangerekend in overeenstemming met artikel 13 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De nieuwe tarieven (exclusief btw) worden vastgesteld als volgt: omschrijving oorspronkelijke prijs/beurt nieuwe prijs exclusief btw -glazen wanden busperrons Grote Markt (maandelijks) 303,53 EUR 305,50 EUR -glazen daken busperrons Grote Markt (maandelijks) 258,82 EUR 260,50 EUR CBS 1 juli

6 -4 glazen luifels (bovenzijde) Grote Markt) (6-maandelijks) 482,35 EUR 485,49 EUR -4 glazen luifels (onderzijde) Grote Markt (6-maandelijks) 823,53 EUR 828,88 EUR -koepel (bovenzijde) fietsenstalling Stationsplein (om de 2 jaar) -koepel (onderzijde dakplaten) fietsenstalling Stationsplein (om de 2 jaar) -stalen draagstructuur fietsenstalling Stationsplein (om de 2 jaar) 5.176,47 EUR 5.210,12 EUR 1.694,12 EUR 1.705,13 EUR 1.694,12 EUR 1.705,13 EUR Tevens stelt het college factuur nr van 30 april 2013 voor een totaal bedrag van 566 EUR, btw verlegd, betaalbaar aan Care nv, Luchthavenlei 7b, bus 2, 2100 Deurne, voor het reinigen van glazen wanden en daken van de busperrons op de Grote Markt 17. Musea: Mercatormuseum: actualisering van de afdeling moderne cartografie Het college beslist principieel akkoord te gaan met de actualisering van de afdeling moderne cartografie in het Mercatormuseum en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 30 augustus 2013 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (45.454,55 EUR ,45 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. 18. Sport: Sinbad: plaatsing automaat voor zwembadaccessoires: goedkeuring In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2, vervangen door de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de daarbij horende Koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, akkoord te gaan met het plaatsen van een automaat voor zwembadaccessoires voor de bezoekers in het Sinbad door de firma TOP SEC EQUIPMENT, 19 rue de la Baignade, Vitry-sur- Seine, Frankrijk, tegen volgende voorwaarde: de klant betaalt enkel de netto verkoopprijs voor de goederen, het stadsbestuur ontvangt geen commissie op de verkoop. 19. Wegen: gemeentewegen: leveren van 2 breekhamers: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van 2 breekhamers Hitachi H65SD2 voor CBS 1 juli

7 de dienst openbare werken toe te wijzen aan de firma Rentopia, Manta 17, 9250 Waasmunster, voor een totaal bedrag van 2.190,08 EUR + 459,92 EUR (21 % btw) = EUR. 21. Overig algemene en ondersteunende diensten: verzekeringen: vraag om schadevergoeding Het college beslist voor het vernielen en verschroten van 7 metalen verkeersbeugels aan basisschool Onze Lieve Vrouw Ten Bos, Turkyen 1, 9100 Nieuwkerken, een schadevergoeding van EUR te vorderen van Verplancke Algemene Bouwwerken nv, Molenstraat 91-93, 9130 Verrebroek. 23. Overig algemeen bestuur: organisatie: vaststellingen en beslissingen Het college neemt kennis van het voorstel over de vorm en inhoud van de brochure die naar aanleiding van de gemeentelijke volksraadpleging ter beschikking zal worden gesteld van de inwoners. Het college beslist een redactiecomité te organiseren met de initiatiefnemers over de brochure. Artikel 3 Het college stelt, overeenkomstig art. 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende vaststelling van de nadere procedureregels voor de organisatie van een gemeentelijke volksraadpleging, de heer Ronan Rotthier, stadssecretaris wd., aan als voorzitter van het hoofdbureau. Artikel 4 Het college legt de volgende lokalen vast voor de inrichting van stembureaus voor de gemeentelijke volksraadpleging (met onder voorbehoud het aantal stemafdelingen per locatie): - t Bau-huis: 19 stemafdelingen; - sporthal van het recreatiepark De Ster: 10 stemafdelingen; - sport- en cultuurcentrum De Klavers te Belsele: 7 stemafdelingen; - sportcentrum Ter Beke te Sinaai: 7 stemafdelingen; - sportcentrum De Mispelaer te Nieuwkerken: 6 stemafdelingen. Artikel 5 Het college beslist bij Cevi nv, Bisdomplein 3, 9000 Gent, het pakket 'volksraadpleging 2013' te bestellen, voor de kostprijs van (0,22 EUR per potentiële deelnemer, te vermeerderen met 6 % btw =) EUR. Artikel 6 Het college beslist principieel aan geen enkele aanvrager lijsten van potentiële deelnemers aan de volksraadpleging ter beschikking te stellen. Artikel 7 Het college gaat akkoord met de tekst van de oproepingsbrief die aan de potentiële deelnemers van de volksraadpleging zal worden opgestuurd. 24. Gezinshulp: betaalbaarstelling geboortepremie: 7de lijst 2013 Het college stelt de geboortepremie, voor een bedrag van EUR, betaalbaar aan de 46 rechthebbenden vermeld op de 7de lijst 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 1 juli

8 25. Gezinshulp: betaalbaarstelling verzorgingspremie: 7de lijst 2013 Het college stelt de verzorgingspremie, voor een bedrag van EUR, betaalbaar aan de 6 rechthebbenden vermeld op de 7de lijst 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 26. Gezinshulp: betaalbaarstelling verzorgingspremie met terugwerkende kracht: 7de lijst 2013 Het college kent de verzorgingspremie voor het jaar 2012, voor een bedrag van 744 EUR, met terugwerkende kracht toe aan de 2 rechthebbenden vermeld op de 7de lijst 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 28. Monumentenzorg: Energiezuinige maatregelen in monumenten met woonfunctie: Huis Janssens: onderzoek Vlaamse Overheid Het college is akkoord met deelname aan het onderzoek 'Energiezuinige maatregelen in monumenten met woonfunctie' voor het gebouw Huis Janssens, georganiseerd door de Vlaamse Overheid/Onroerend Erfgoed. Het college engageert zich om de in het onderzoek voorgestelde energiebesparende maatregelen uit te voeren met volgende randvoorwaarden: - de werken moeten worden geïntegreerd in de lopende restauratiedossiers. De dossiers voor exterieurrestauratie en interieurrestauratie zijn reeds ontvankelijk verklaard. Een eerste fase (exterieur) zal vermoedelijk vanaf 2014 ter uitvoering kunnen gaan. Start van de werken is evenwel afhankelijk van toekenning van de restauratiepremie; - de werken moeten worden uitgevoerd binnen het beschikbare totaalbudget van EUR, inclusief btw, erelonen, herzieningen en meerwerken, en dit onder voorbehoud van goedkeuring van het meerjarenbudget ; - terugverdientijd: - technische installaties: maximum 12 jaar; - duurzame bouwkundige ingrepen (bijvoorbeeld. schrijnwerk): maximum 25 jaar, maar in ieder geval in relatie tot de verwachte levensduur van de ingreep en van het bouwelement. 29. Overige culturele instellingen: gebruik 't Bau-huis: tegemoetkoming voor nietcommerciële activiteiten aan Technisch Instituut Sint-Carolus Het college beslist voor de organisatie, door het Technisch Instituut Sint-Carolus in mei 2014, van een groot politiek debat voor de leerlingen, in voorbereiding op de verkiezingen, een tegemoetkoming te verlenen van 25 % aan de organisatoren op de huur van 't Bau-huis (120 EUR + 25,20 EUR (21 % btw) = 145,20 EUR). 30. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: organisatie tentoonstelling 'FOCUS OP 4' (200 jaar academie): goedkeuring Het college gaat akkoord met de organisatie van de tentoonstelling 'FOCUS OP 4' van zaterdag CBS 1 juli

9 31 augustus tot en met zondag 29 september 2013, in de Vierkante zaal en de Annex van de academie voor schone kunsten. Deze tentoonstelling kadert in het project 'viering van 200 jaar academie voor schone kunsten'. De tentoonstelling wordt op zaterdag 31 augustus 2013 om 15 uur geopend. Directeur Ron Van de Vyver en schepen Annemie Charlier zullen instaan voor de verwelkoming. De heren Michaël Pycke en Benny Luyckx worden aangesteld als curatoren van de tentoonstelling. Artikel 3 De kosten voor de organisatie van deze tentoonstelling worden als volgt geraamd: affiches A3 250 EUR - plaatwerk en latten 350 EUR - verf, hoeken, plamuur 350 EUR Totaal 950 EUR De uitnodigingskaarten en de folders kunnen worden aangemaakt door de dienst reprografie. Het toezicht zal gebeuren door de suppoosten van het museum. 31. Gewoon lager onderwijs: Gavertje Vier Belsele/De Droomballon Nieuwkerken - deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans/academie voor schone kunsten: schoolkalender Minister van Onderwijs en Vorming Pascal Smet heeft beslist om op 30 juni 2014 de leerlingen een extra dag vrij te geven. Voor het personeel ligt de beslissing bij het schoolbestuur. Het college beslist om op maandag 30 juni 2014 dienstvrijstelling te verlenen aan het personeel van het stedelijk onderwijs. Het college stelt de schoolkalender vast als volgt: - aanvang schooljaar: zondag 1 september 2013; - vrije dagen 1ste trimester: - herfstvakantie: maandag 28 oktober 2013 tot en met zondag 3 november 2013; - wapenstilstand: maandag 11 november 2013; - kerstvakantie: maandag 23 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014; - vrije dagen 2de trimester: - krokusvakantie: maandag 3 tot en met zondag 9 maart 2014; - paasvakantie: maandag 7 tot en met maandag 21 april 2014; - vrije dagen 3de trimester: - Dag van de Arbeid: donderdag 1 mei 2014; - hemelvaart: donderdag 29 en vrijdag 30 mei 2014; - pinksterweekend: zondag 8 en maandag 9 juni 2014; - zomervakantie: van dinsdag 1 juli tot en met zondag 31 augustus 2014; - facultatieve dagen: - stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: - vrijdag 2 mei 2014; - dinsdag 10 juni 2014; - stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: - vrijdag 7 februari 2014; - vrijdag 2 mei 2014; - stedelijke academie voor muziek, woord en dans: - zaterdag 21 december 2013; - zaterdag 28 juni 2014; - stedelijke academie voor schone kunsten: - zondag 15 december 2013; - zondag 29 juni 2014 (onder voorbehoud van de onderhandeling met de vakorganisaties). CBS 1 juli

10 32. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: inhoudelijk programma Villa Pace 2013 Het college gaat akkoord met de kostenraming voor het inhoudelijk programma van Villa Pace drukwerk (rode draad/soirée Filippino) reprografie 2 expo Resiklaj's 500 EUR 3 Radio Oorwoud PA (BLG), inclusief btw EUR 4 workshops 250 EUR 5 pagodetent 6 x 6 (3) 600 EUR 6 pagodetent 8 x 4 (2) 870 EUR 7 expo Welcome to Life EUR totaal EUR De kosten voor uitgaven 5 en 6 worden betaald via 'Beweging in de Stad'. Hiervoor stuurt BIS een factuur van EUR aan de stad. Uitgaven 2 en 4 worden betaald via een vergoedingsstaat. Uitgaven 3 en 7 worden gefactureerd door de uitvoerder aan de stad. Het college voorziet in afvaardiging van Lieven Dehandschutter, burgemeester en Sofie Heyrman, schepen, voor het persmoment voor de opening van de expo Welcome to Life van Handicap International op het Stationsplein op dinsdag 3 september 2013 om 20 uur. Artikel 3 Het college voorziet in afvaardiging van Wout de Meester, schepen, voor een welkomstwoord bij de Soirée Filippino van Bevrijde Wereld op vrijdag 6 september 2013 om uur. 33. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Sinterklaashappening: 'Sint in de piste' 2013: definitieve afrekening In zitting van 25 juni 2012 besliste het college aan het actiecomité voor handel en ambachten (ACHA), p.a. Hemelsbreedte 113, 9112 Sinaai, de maximumtoelage van EUR toe te kennen voor het organiseren van de Sinterklaashappening 'Sint in de piste' op zaterdag 24 en zondag 25 november en zaterdag 1 en zondag 2 december 2012 in een circustent op de Grote Markt. Genoemde toelage werd uitbetaald als terugvorderbaar voorschot. Het college besliste een eventueel overschot terug te vorderen na voorlegging van de definitieve afrekening. Het ACHA legt thans de definitieve afrekening van de editie 2012 voor aan de financieel beheerder. Uit de cijfers blijkt dat er een overschot is van 1.462,83 EUR. Het college beslist dit bedrag te storten in het reservefonds om eventuele latere projecten te bekostigen. 35. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: officiële opening zonnefeesten Belsele: Op zaterdag 27 juli 2013 om 17 uur vindt de officiële opening plaats van de jaarlijkse zonnefeesten in Belsele, dit maal georganiseerd door 'Triangel Belsele', p.a. Leestraat 21, 9112 Sinaai. Het college beslist, na de opening, aan de aanwezigen een drink aan te bieden. De burgemeester verwelkomt en schepen Gaspard Van Peteghem houdt een toespraak. CBS 1 juli

11 37. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Vredefeesten en Villa Pace 2013: nieuwe raming Het college gaat akkoord met de nieuwe raming voor de Vredefeesten en Villa Pace Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Vredefeesten: regeling met leverancier over schermen en captatie Als het college in 2014 beslist om opnieuw geen grote schermen te plaatsen tijdens de Vredefeesten, zal het stadsbestuur in 2014 een schadevergoeding betalen voor een bedrag van 5.912,50 EUR ,63 EUR (21 % btw) = 7.154,13 EUR aan Mixle bvba, Touwstraat 22, 2060 Antwerpen. 39. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: gebruik feestmateriaal door BMM Events vzw voor schlagercarrousel Op zondag 28 juli 2013 organiseert BMM Events vzw, p.a. Plezantstraat 89, 9100 Sint-Niklaas, een schlagercarrousel op de Grote Markt. Het college beslist het gevraagde materieel ter beschikking te stellen tegen de geldende retributietarieven voor verenigingen, namelijk 384,50 EUR. 40. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning buurtgerichte actie aan Buurtcomité De Cauwerstraat voor straatontbijt Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Buurtcomité De Cauwerstraat, p.a. De Cauwerstraat 38, 9100 Sint- Niklaas, voor het straatontbijt op zondag 1 september Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning buurtgerichte actie aan Dagcentrum Sint-Niklaas voor een tuinfeest Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Dagcentrum Sint-Niklaas, Knaptandstraat 46, 9100 Sint-Niklaas, voor het tuinfeest op zondag 25 augustus Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning buurtgerichte actie aan Wijkcomité Houtzagerijstraat voor Tapasfestijn Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Wijkcomité Houtzagerijstraat, p.a. Houtzagerijstraat 8, 9100 Nieuwkerken, voor het Tapasfestijn op vrijdag 28 juni CBS 1 juli

12 43. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning buurtgerichte actie aan buurtcomité omgeving Troelant voor een buurtfeest Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité omgeving Troelant, p.a. Wijnveld 15, 9112 Sinaai, voor het buurtfeest op zaterdag 5 oktober Feesten en plechtigheden: wijkwerking: geen toekenning buurtgerichte actie aan Wase Zwemkring Waterpolo voor Vlaanderens Waterpolodagen Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan de Wase Zwemkring Waterpolo, p.a. Wallenhof, 9100 Nieuwkerken, voor de Vlaanderens Waterpolodagen op vrijdag 23, zaterdag 24 en zondag 25 augustus Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Centrummanagement Sint-Niklaas vzw voor Pleinconcerten Het college beslist toelating te verlenen aan Centrummanagement Sint-Niklaas vzw, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de Pleinconcerten op 27 juni, 4, 11, 18, 25 juli, 1, 8, 15 en 22 augustus 2013 op het Sint-Nicolaasplein, 9100 Sint-Niklaas, zoals reeds beslist in zitting van 24 juni 2013, maar met einduur uur, met afbouwmogelijkheid tot 23 uur, voor de concerten vanaf 4 juli tot 22 augustus Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen en uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor uur en na uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt: (VLAREM II art ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); CBS 1 juli

13 - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - een afbouwscenario wordt toegestaan tot 23 uur. Einde muziek om 23 uur; - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 46. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan KLJ Nieuwkerken voor Pizza Party en KLJ sportfeest Het college verleent toelating aan KLJ Nieuwkerken, p.a. Heihoekstraat 204 b, 9100 Nieuwkerken, om op vrijdag 16 en zondag 18 augustus 2013 op de weiden van Luc D Hooghe, een Pizza Party en een KLJ sportfeest te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door publieke veiligheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 47. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan B.M.M. Events vzw voor een schlagercarrousel Het college beslist toelating te verlenen aan B.M.M. Events vzw, p.a. Grote Markt 30, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 28 juli 2013, een schlagercarrousel te organiseren op de Grote Markt te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, politie en publieke veiligheid strikt worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. CBS 1 juli

14 48. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Twice Entertainement nv voor 'VTM Terrazzo' Het college beslist toelating te verlenen aan Twice Entertainment nv, p.a. Westlaan 159, 8800 Roeselare, om op zaterdag 17 en zondag 18 augustus 2013, een evenement 'VTM Terrazza' te organiseren op de Grote Markt te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, politie en publieke veiligheid strikt worden nageleefd.. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Artikel 3. Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterke dranken. 49. Overige evenementen: eenmalige evenementen: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan Twice Entertainment nv Het college beslist in verband met de vraag van Twice Entertainment nv, p.a. Westlaan 159, 8800 Roeselare, om gebruik te kunnen maken van feestmateriaal, het gevraagde materiaal kosteloos ter beschikking te stellen, zoals dat ook gebeurt voor 'De Sterkste Man van België'. 50. Sport: sportbeleid: erkenning zaalvoetbalclub 't Zonneken, d'anciens, F.C. Young Boys, F.C. Falstaff en Ballonloop Sint-Niklaas vzw als sportvereniging Het college beslist om de verenigingen zaalvoetbalclub t Zonneken, d Anciens, F.C. Young Boys, F.C. Falstaff en Ballonloop Sint-Niklaas vzw te erkennen als sportvereniging. Ter uitvoering van het stedelijk reglement voor erkenning van sportverenigingen wordt aan de betrokken verenigingen het lidmaatschap van de sportraad aangeboden. 51. Communicatievoorzieningen: toelating aan Telenet voor uitvoeren klantaansluiting aan Arnhoutstraat Het college beslist aan Telenet nv, Netaanleg, Deinsesteenweg 110B, 9031 Drongen, toelating te verlenen tot het uitvoeren van een klantaansluiting aan Arnhoutstraat 10 te 9111 Belsele. Tracé van de werken: klantaansluiting aan Arnhoutstraat nr. 10. Vanaf openbare verlichtingspaal (luchtnet) via onderboring rijbaan met aansluiting op privé. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; CBS 1 juli

15 - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III , waarbij enkel materiaal is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij, volgens het gewijzigd energiedecreet ; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Telenet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 52. Communicatievoorzieningen: toelating aan Telenet voor vervangen defecte kabel aan Marktstraat Het college beslist aan Telenet nv, Netaanleg, Deinsesteenweg 110B, 9031 Drongen, toelating te verlenen tot het vervangen van een defecte kabel aan Marktstraat te 9111 Belsele. Tracé van de werken: vervangen defecte kabel (+/- 46 meter). Vanaf Marktstraat nr. 16 (bestaand voetpadkastje) via verharde bermen en opritten tot nr. 24. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III , waarbij enkel materiaal is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; CBS 1 juli

16 - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij, volgens het gewijzigd energiedecreet ; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Telenet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 53. Elektriciteitsvoorziening: toelating aan Intergem voor ontdubbelen laagspanning aan Driegaaienhoek Het college beslist toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, tot het ontdubbelen van de laagspanning aan Driegaaienhoek te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: ontdubbelen laagspanning (+/- 470 meter) vanuit cabine 425. Vanaf Driegaaienhoek nr. 15 via onderboring rijbaan, sleufwerken in voetpaden tot onderboring Smisstraat met koppelingen op bestaande kabels, verder via voetpaden tot Smisstraat nr. 144 (LS- bord). Vanaf Heimolenstraat 21 (LS- bord) via onderboring rijbaan, sleufwerken in bermen en opritten tot eindmof. Overkoppelen van 2 woningen. Geen aanleg in de Smisstraat langs de onpare kant. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III , waarbij enkel materiaal is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; CBS 1 juli

17 - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; - de huisaansluitingen op eenzelfde diepte als de hoofdleiding aanleggen. Indien de voorgevel van de woning op de rooilijn staat, moet de aansluiting langs de fundering verticaal naar boven komen. Indien wordt afgeweken van deze werkwijze en de huisaansluiting beschadigd geraakt door wegenwerken, kan de betrokken aannemer niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gebeurlijke schade; - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij, volgens het gewijzigd energiedecreet ; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 54. Elektriciteitsvoorziening/straatverlichting: toelating aan Intergem voor vervangen en verplaatsen cabine Mercatorstraat Het college beslist toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, tot het vervangen en verplaatsen van een cabine aan Mercatorstraat te 9100 Sint-Niklaas. Tracé van de werken: vervangen en verplaatsen van cabine 536 naar de Mercatorstraat nr. 2 (cabine 59). Nieuwe aanleg (middenspanning, laagspanning en openbare verlichting) vanuit de Prins Albertstraat. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III , waarbij enkel materiaal is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; CBS 1 juli

18 - de nutsmaatschappij blijft verantwoordelijk voor de eventueel buiten dienst gestelde leidingen en kan worden aangesproken door het stadsbestuur om de buiten dienst gestelde leidingen en/of kabels te verwijderen op kosten van de betrokken maatschappij, volgens het gewijzigd energiedecreet ; - de vergunning steeds op de werf voorleggen. De vergunning is 8 maanden geldig, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving; - de werken opleveren ten laatste 6 maanden na aanvang van de werken; - de leidingen o.a. wat diepte en bedekking betreft plaatsen overeenkomstig de vigerende wetgeving, met een minimum diepte van 60 cm. In tegengesteld geval kan Eandis aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen en goederen. Het stadsbestuur ziet in dergelijk geval dan ook af van enige aansprakelijkheid inzake schade aan de onregelmatig geplaatste leidingen ingevolge werken die in eigen beheer of in zijn opdracht worden uitgevoerd. 55. Communicatievoorzieningen: toelating aan Belgacom voor aanleggen telecominfrastructuur aan Populierenwijk Het college beslist toelating te verlenen aan Belgacom, Local Planning & Engineering 03cenL05, Lange Nieuwstraat 106, 2000 Antwerpen, tot het aanleggen van telecominfrastructuur aan Populierenwijk te 9111 Belsele. Tracé van de werken: aanleg telecominfrastructuur aan Populierenwijk. Kabel +/ meter: vanaf Nieuwe Baan via voetpaden (Malpertuuslaan) tot site Populierenwijk. Glasvezel +/ meter: vanaf Bergstraat (koppelbak) via voetpaden en bermen (Waterschootstraat en spoorwegberm) tot site Populierenwijk. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - voorafgaand aan de werken een signalisatieplan ter goedkeuring voorleggen aan de verkeerspolitie; - de signalisatie plaatsen voor de aanvang van de werken, overeenkomstig het door de verkeerspolitie goedgekeurd signalisatieplan; - op de signalisatie de naam en het adres van de nutsmaatschappij en de aannemer vermelden; - voor aanvang van de werken een schriftelijke bevestiging van synergiewerken door andere nutsmaatschappijen aan de technische dienst bezorgen; - de hele werkzone vastleggen met een gedetailleerde plaatsbeschrijving en een kopie ervan voor aanvang van de werken bezorgen aan de technische dienst; - de technische dienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de groendienst 3 werkdagen voor de start van de werken verwittigen; - de bewoners 3 werkdagen vooraf verwittigen; - de rijbaan, fietspaden en straatriolering vrijwaren van werken en/of beschadigingen; - de rijbaan kruisen door middel van onderboring; - alle uitgegraven puin en met puin vermengde grond van de werf verwijderen en vervangen door zand III , waarbij enkel materiaal is toegelaten (= natuurlijk rond zand en natuurlijk breekzand), machinaal te verdichten volgens standaardbestek 250/2.2; - de rioolkolken tijdens de werken afdekken en na de werken reinigen; - alle herstellingen laten uitvoeren door erkende aannemers en volgens standaardbestek 250/2.2; - de gras- en verharde bermen herstellen in de oorspronkelijke staat; - de voetpaden herstellen met fundering zand-cement (ten minste 15 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betontegels; - de opritten herstellen met betonfundering (ten minste 20 cm) en met niet-beschadigde oorspronkelijke betonstenen; - alle herstellingen goed invoegen met wit zand; - een vergunning aanvragen aan het Vlaams Gewest; - een vergunning aanvragen aan Fluxys; - de verlassingen, overkoppelingen en herstellingen uitvoeren onmiddellijk na het aanleggen van het lijntraject. Wanneer de tijd tot inkoppeling langer dan 1 dag duurt, moeten deze kabelleidingen worden ingegraven. Wachtkabels boven maaiveldniveau worden niet aanvaard; CBS 1 juli