College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 29 april 2013

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 29 april 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, de dames Sofie Heyrman en Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heren Wout De Meester, Carl Hanssens en Mike Nachtegael, schepenen; voor de heer Ronan Rotthier, stadssecretaris wd.: de heer Stefan Verhaeghe, departementschef burgerzaken en welzijn. Afwezig: de heer Ronan Rotthier, stadssecretaris wd. De heer Wout De Meester, schepen, is niet aanwezig bij de behandeling van punt nr. 41 De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 11 en 15 april 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Overige algemene en ondersteunende diensten: Gebiedsgericht werken: beheer openbaar domein: aanbod externe begeleiding en overzicht timing en fasering Het college beslist in het kader van het project 'Gebiedsgericht werken: beheer openbaar domein' in te gaan op het aanbod van ingenieursbureau Alfons Schuurmans bv, Loopkantstraat 23 f, 5405 NB Uden, Nederland, om een beknopte werksessie te organiseren conform het voorstel in de offerte van 18 maart De kostprijs hiervoor bedraagt EUR + 602,28 EUR (21 % btw) = 3.470,28 EUR. Het college neemt kennis van de globale timing en fasering van het project 'Gebiedsgericht werken: beheer openbaar domein'. Deze timing is evenwel een voorlopige inschatting. 2. Overig algemeen bestuur: communicatie veranderingstrajecten: organisatie infovergadering personeel Het college gaat akkoord om voor het personeel een algemene infovergadering over de interne veranderingstrajecten te organiseren, in samenwerking met het managementteam en de beleidsondersteunende cel. De beleidsondersteunende cel zal hiervoor een presentatie uitwerken. Volgende elementen kunnen hierin aan bod komen: - een schets van de financiële situatie van de stad; - een overzicht van de pistes die worden onderzocht om de nodige besparingen te realiseren; - reorganisatie diensten. CBS 29 april

2 3. Overig algemeen bestuur: lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: projectvereniging Archeologische Dienst Waasland: contributie 2013: betaalbaarstelling factuur Het college stelt factuur nr. CON 13/03 van 1 april 2013, voor een bedrag van EUR ,42 EUR (21 % btw) = ,42 EUR, betaalbaar aan de projectvereniging Archeologische Dienst Waasland, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas, als contributie Politieke organen: OCMW: overzichtslijst beslissingen raad voor maatschappelijk welzijn: kennisneming In toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 21 maart 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in de overzichtslijst, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 6. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: promotieplan 'Sint-Niklaas zomert 2013': kennisneming Het college beslist het promotieplan 'Sint-Niklaas zomert 2013', met persconferentie op donderdag 6 juni 2013 om 11 uur, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, goed te keuren. Het college beslist de toevoeging van een medewerker aan de reprografie via interne mobiliteit op de agenda te plaatsen van het overleg van de clusterverantwoordelijken eind mei 2013, gelet op de hoge werkdruk en de fysieke belasting van de werkzaamheden aan de machines. 7. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: rapport publieksbevraging witboek Het college neemt kennis van het rapport publieksbevraging van het witboek, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Het college gaat akkoord met de externe communicatie over het rapport publieksbevraging via een persbericht, een nieuwsbericht op de website en een artikel in De Stadskroniek. 8. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan marketingbureau Square Melon Belgium voor standplaats reclamevoertuig Het college verleent toelating aan marketingbureau Square Melon Belgium, Schaarbeeklei 647, 1800 Vilvoorde, om op woensdag 22 mei 2013 van 6.30 tot 11 uur en van 16 tot 20 uur met een reclamevoertuig een standplaats in te nemen in Europark-Oost/Passtraat en van daaruit stalen Danone Breakfast en kortingbons te verdelen. CBS 29 april

3 Het advies van de politie moet strikt worden nageleefd en eventueel achtergelaten publiciteitsmateriaal moet worden opgeruimd. Zoniet zullen de kosten voor het opkuiswerk, dat door stadspersoneel moet worden verricht, worden aangerekend. Artikel 3 De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, voor een bedrag van 203 EUR, moet vooraf worden betaald. 9. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': verlenen vrijstelling belasting aan Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie voor Radio 2 Restaurant Het college beslist vrijstelling van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', te verlenen aan de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, August Reyerslaan 52, 1043 Brussel, voor de opstelling van het Radio 2 Restaurant op de Grote Markt op woensdag 7 augustus Fiscale aangelegenheden: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het betalend parkeren en het bewonersparkeren, belastingjaar 2013, 339 artikelen voor een totaal bedrag van 5.073,50 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het parkeren in een blauwe zone, belastingjaar 2013, 209 artikelen voor een totaal bedrag van 3.133,50 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. 12. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr. 5536; - facturen: van nr tot en met nr. 4753; - vastgestelde rechten: van nr tot en met nr Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 413 tot en met nr. 460; CBS 29 april

4 - facturen: van nr. 389 tot en met nr. 474; - vastgestelde rechten: Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren van 15 schermen: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet artikels en 2 en 160 1; - de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr van 6 maart 2013, voor een totaal bedrag van 2.268,15 EUR + 476,31 EUR (21 % btw) = 2.744,46 EUR, betaalbaar aan de firma Fujitsu Technology Solutions, Marie Curiesquare 12, 1070 Anderlecht, voor het leveren van 15 schermen B22W led progreen voor de dienst ICT. 15. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: CRM-dossier: koppeling CRM- Themis: opmaken bestelbons Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, binnen het CRM-dossier, akkoord te gaan om de koppeling BBC-CRM tot stand te brengen en akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor de analysefase: - Cipal dv, Cipalstraat 1, 2440 Geel, voor 5 dagen consulting in het kader van de koppeling CRM-Themis, voor een maximaal bedrag van 3.979,55 EUR + 835,71 EUR (21 % btw) = 4.815,26 EUR; - Infront, Veldkant 33 a, 2550 Kontich, voor het verlenen van 2 dagen assistentie om de link vanuit CRM en Scribe te maken, voor een maximaal bedrag van EUR + 302,40 EUR (21 % btw) = 1.742,40 EUR. Enkel de werkelijk gepresteerde dagen zullen worden gefactureerd. 16. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: HRM-dossier: maatwerk Aphrodite competentiemanagement: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het uitvoeren van een aantal aanpassingen (maatwerk) in de module competentiemanagement van Aphrodite binnen het HRM-dossier toe te wijzen aan de firma Cipal dv, Cipalstraat 1, 2440 Geel, voor een totaal bedrag van 7.561,15 EUR ,84 EUR (21 % btw) = 9.148,99 EUR. CBS 29 april

5 17. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: stad en OCMW: aanstellen operators voor vaste en mobiele telefonie, digitale televisie en internet: toewijzing: kennisneming beslissing OCMW In zitting van 12 november 2012 nam het college kennis van de beslissing van het OCMW inzake het opstarten van een procedure voor het aanstellen van een operator voor vaste en mobiele telefonie, digitale televisie en internet voor het stadsbestuur en het OCMW, waarbij het OCMW optreedt als leidend bestuur. Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking opgestart. Artikel 3 De opdracht omvat 4 percelen: - perceel 1: netwerk voor vaste telefonie voor diverse diensten van de klant; - perceel 2: netwerk voor mobiele telefonie en data van de klant; - perceel 3: internet toegang voor diverse diensten van de klant en bewoners; - perceel 4: digitale televisie netwerk voor diverse diensten van de klant en de bewoners. Artikel 4 Het college neemt, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, kennis van de beslissing van het Vast Bureau van het OCMW in zitting van 12 april 2013 (kopie beslissing en gunningsverslag als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting), waarbij percelen 1 en 2 werden toegewezen aan Belgacom nv, Koning Albert-II laan 27, 1030 Schaarbeek, voor de duur van 3 jaar, stilzwijgend verlengbaar tot een maximum van 5 jaar, op basis van de ingediende offerte en de gestelde voorwaarden, tegen volgende tarieven: - perceel 1: netwerk voor vaste telefonie voor diverse diensten van de klant, aan volgende tarieven: bestemming setup (verbindingskosten) (exclusief btw) ppm (prijs per minuut) (exclusief btw) nationaal naar Belgacom 0,0110 EUR 0,0177 EUR nationaal naar Telenet/Versatel 0,0110 EUR 0,0187 EUR F2M Base 0,0500 EUR 0,0169 EUR F2M Mobistar 0,0500 EUR 0,0169 EUR intercompany verkeer 0,0500 EUR 0,0169 EUR extracompany verkeer 0,0500 EUR 0,0169 EUR F2M Proximus 0,0500 EUR 0,0169 EUR F2M Belgium 0,0500 EUR 0,0169 EUR internationale gesprekken 0,0110 EUR volgens offerte - perceel 2: netwerk voor mobiele telefonie en data van de klant: - mobiele telefonie: AnyTime Any Network formule (ATAN) met een abonnementskost van 1 EUR (exclusief btw) per maand per nummer en een vast tarief van 0,09 EUR (exclusief btw) per minuut; - mobiele data: abonnementskost van 1 EUR (exclusief btw) per maand per gebruiker en een shared volume van MB. Artikel 5 Bij de facturatie zal de verdeelsleutel stad/ocmw 60/40 worden toegepast. CBS 29 april

6 Artikel 6 Percelen 3 (internet) en 4 (digitale televisie) werden niet toegewezen vermits er geen enkel conform dossier werd ingediend, waardoor geen vergelijking van marktconformiteit, kwaliteit en beheerbaarheid kon worden gemaakt. Hiervoor zal een nieuwe onderhandelingsprocedure worden opgestart. 18. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: aankopen van een nearline boekjesmaker: principe en budgetwijziging In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan het leveren van een nearline boekjesmaker voor de reprografie worden gegund na algemene offerteaanvraag. Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin van Aanbestedingen op 29 oktober Artikel 3 Het proces-verbaal van opening van de offertes van 4 december 2012 om uur vermeld dat 1 firma een offerte heeft ingediend, namelijk Plantin bvba, Kareelovenlaan 5, 1140 Evere. Artikel 4 Gelet op de aangehaalde argumenten van de werkgroep beslist het college over te gaan tot aankopen en niet tot het huurkopen van een nearline boekjesmaker. Artikel 5 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, principieel akkoord te gaan met de aankoop van een nearline boekjesmaker Watkiss PSQ 2000 voor de dienst communicatie bij Plantin bvba, Kareelovenlaan 5, 1140 Evere, voor een totaal bedrag van EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. De totale garantie voor deze nearline boekjesmaker bedraagt 365 kalenderdagen. Artikel 6 Het college beslist voor deze aankoop de nodige budgetten in de eerstvolgende budgetwijziging van 2013 op te nemen. Artikel 7 Tevens beslist het college de aankoop van een nearline boekjesmaker voor de dienst reprografie voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2013 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden. 19. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren vrachtwagen dienstjaar 2009 voor dienst feestelijkheden: vrijgave borgstelling In overeenstemming met artikel 9 2 en 3 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college vrijgave te verlenen van de borgstelling nr van 12 februari 2010, voor een bedrag van EUR, bij ING Belgium nv, Guarantees Department, Marnixlaan 24, 1000 Brussel, voor het leveren van een vrachtwagen MAN TGL X2 BL met opbouw Baetens voor de dienst feestelijkheden, door MAN Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 406, 1730 Asse. CBS 29 april

7 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: leveren van materialen voor herstellen dienstvoertuigen: opmaken bestelbons Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor de stadsgarage voor het leveren van diverse materialen voor herstellingen aan dienstvoertuigen tijdens het dienstjaar 2013: - Cammaert nv, Kapelanielaan 4, 9140 Temse, voor een totaal bedrag van 4.132,23 EUR + 867,77 EUR (21 % btw) = EUR; - Auto Electro Andries bvba, Grote Baan 79 bus 2, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 3.719,01 EUR + 780,99 EUR (21 % btw) = EUR. Deze uitgave zal worden gecompenseerd van artikel 136/ naar artikel 136/ Ophalen van huisvuil: leveren PMD-zakken 240 l: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offerte en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van PMD-zakken 240 l met bedrukking toe te wijzen aan de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland cvba, Vlyminckxhoek 12, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 7.341,60 EUR ,74 EUR (21 % btw) = 8.883,34 EUR. 22. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: leveren onderdelen voor onderhoud strijkinstrumentarium: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van onderdelen voor het onderhoud van het strijkinstrumentarium van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans toe te wijzen aan Azzato nv, Violetstraat 42, 1000 Brussel, voor een totaal bedrag van 7.032,26 EUR ,79 EUR (21 % btw) = 8.509,05 EUR. Deze uitgave zal worden gecompenseerd van artikel 7341/ (onderhoud strijkinstrumentarium) naar artikelnummer 7341/ Parken en plantsoenen: leveren van graszaden voor de groendienst: toewijzing In overeenstemming met: CBS 29 april

8 - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van kg graszaden voor het inzaaien van grasvelden en sportterreinen voor de groendienst toe te wijzen aan de firma Belgian Seed Company, Karrewegstraat 138, 9800 Deinze, met het mengsel Belseed 75/25 sportveldtype bestaande uit 75 % Greenway en 25 % Greenplay of Markus, verpakt in zakken van 10 kg, voor een totaal bedrag van EUR + 669,60 EUR (6 % btw) = ,60 EUR (= 2,79 EUR per kg, exclusief btw). De kosten worden als volgt uitgesplitst: kg op artikel 7641/124-02, namelijk EUR + 502,20 EUR (6 % btw) = 8.872,20 EUR; kg op artikel 764/124-02, namelijk EUR + 167,40 EUR (6 % btw) = 2.957,40 EUR. 24. Ruimtelijke planning: vergunningen: dossier SMD Consult: betaalbaarstelling ereloonnota advocaat Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet artikels en 2 en 160 1; - de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de ereloonnota van 15 april 2013, voor een totaal bedrag van 308,25 EUR, betaalbaar aan advocaat Alexander Van Eyck, Gustaaf De Ridderstraat 11, 9100 Sint-Niklaas, voor de erelonen voor geleverde prestaties in de periode april 2013 inzake het dossier SMD Consult, ref. L3ROS/685/383, zitting Raad voor Vergunningsbetwistingen 10 april Opvoedingsondersteuning: Huis van het Kind: spelotheek: opmaken bestelbons voor leveren speelgoed dienstjaar 2013 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, akkoord te gaan met het opmaken van de bestelbons voor het op afroep leveren van speelgoed voor de spelotheek van het Huis van het Kind, op basis van het huidige raamcontract (college 12 maart duurtijd 3 jaar), als volgt: - Colruyt nv - Collishop B2B/Dreamland, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle: leveren van commercieel speelgoed voor kinderen van 0 tot 12 jaar, voor een maximaal bedrag van 2.892,56 EUR + 607,44 EUR (21 % btw) = EUR; - De Speelvogel bvba, Leo De Bethunelaan 68, 9300 Aalst: leveren van educatief, alternatief, duurzaam, ontwikkelingsstimulerend speelgoed voor kinderen van 0 tot 12 jaar, voor een maximaal bedrag van 2.892,56 EUR + 607,44 EUR (21 % btw) = EUR. CBS 29 april

9 26. Ouderenwoningen: Kriekepitte: vervangen vloerbekleding in flat 76 Het college beslist voor het vervangen van de vloerbedekking in flat 76 van de residentie voor senioren Kriekepitte de vervanging van de vloerbedekking te laten uitvoeren terwijl de huurder in de flat blijft wonen. De huurder moet zelf instaan voor het leegmaken van de kamers. De huurder zal door de sociale dienst schriftelijk van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. De sociale dienst zal ook instaan voor het regelen van alle nodige praktische afspraken. 27. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sportcentrum De Witte Molen: vervangen schrobzuigmachine: principe Het college beslist principieel akkoord te gaan met het vervangen van de schrobzuigmachine in het sportcentrum De Witte Molen en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2013 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming, 8.264,46 EUR ,54 EUR (21 % btw) = EUR, en de voorwaarden. 28. Overige mobiliteit en verkeer: automatisering fietsenstalling De Bareel: synergie fietspunt De Versnelling-fietsenstalling De Bareel: principe en budgetwijziging Het college beslist in het kader van meer synergie tussen het fietspunt De Versnelling, het fietsatelier van Den Azalee vzw, en de fietsenstalling De Bareel van het stadsbestuur, principieel akkoord te gaan met de automatisering van de fietsenstalling De Bareel en zal hiervoor de nodige budgetten voorzien tijdens de eerstvolgende budgetwijziging. 30. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: herstelling dienstvoertuig van dienst reine stad Het college beslist het dienstvoertuig Opel Movano met nummerplaat 1-CPQ-773 van de dienst reine stad te laten herstellen en de herstelling toe te wijzen aan Carrosserie - Garage Meul bvba, Marktstraat 242, 9111 Belsele, voor een bedrag van 3.452,46 EUR (inclusief btw). 33. Andere sociale bijdragen: kansenbeleid: solidair wonen: nieuwe administratieve praktijk: kennisneming Een samenwerkingsverband van CAW Waasland vzw, Vlaams Overleg Straathoekwerk vzw en Vlos vzw beheert 3 private woningen als solidaire woningen voor 14 kwetsbare personen. Dit project werd door de POD Maatschappelijke Integratie als 'good practice' in Vlaanderen voorgesteld op de studiedag 'Solidair Wonen' op dinsdag 21 februari 2013 in het Huis van de Parlementsleden in Brussel, in het kader van de actualisatie van de federale studie 'Solidair Wonen'. Het college neemt er kennis van dat de uitkeringsinstanties RVA Sint-Niklaas, Bond Moyson Oost- CBS 29 april

10 Vlaanderen en OCMW Sint-Niklaas de uitkeringsgerechtigde bewoners in de 3 huidige solidaire woningen Truweelstraat 73, bus 2, Kokkelbeekstraat 107 en Collegestraat 32, 9100 Sint-Niklaas, beschouwen als alleenstaanden voor wat betreft hun vervangingsinkomen. Dit gezien de context van het project en na onderzoek. Artikel 3 Het college neemt kennis van de volgende gewijzigde administratieve regeling en van de interpretatie van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor deze 3 solidaire woningen: - wat betreft stedenbouw: solidaire woningen zijn niet vergunningsplichtig voor functiewijziging: - in de mate dat zij worden gehuurd of in eigendom zijn van een door de Vlaamse of federale overheid erkende welzijns- of huisvestingsvoorziening als bijvoorbeeld OCMW, CAW Waasland of organisatie voor beschut wonen, waardoor zij kunnen worden beschouwd als nietvergunningsplichtige gemeenschapsvoorziening; - in de mate dat het niet gaat over inrichtings- of aanpassingswerken waarvoor een vergunnings- of meldplicht geldt; - wat betreft de registratie in de bevolkingsregisters kunnen bewoners van een dergelijke stedenbouwkundig niet-vergunningsplichtige gemeenschapsvoorziening verblijvend worden ingeschreven in een woning met code 'gemeenschap' zoals een rusthuis, een opvangcentrum, een huis voor beschut wonen, een kloostergemeenschap. 34. Kinderopvang: kinderdagverblijven: opstarten nieuw kinderdagverblijf in samenwerking met het OCMW: principieel akkoord Het college beslist in het kader van de uitbreiding van de erkende en gesubsidieerde kinderopvang in 2013 bij Kind en Gezin een principieel akkoord aan te vragen voor het maximaal aantal beschikbare plaatsen voor Sint-Niklaas. Het college gaat principieel akkoord met de uitwerking van volgende piste: in samenwerking met het OCMW een kinderdagverblijf opstarten op de site van het nieuwbouwproject van Den Azalee vzw, Heistraat 115, 9100 Sint-Niklaas. 35. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan : subsidies bijzondere en vernieuwende projecten Ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, stelde de gemeenteraad in zitting van 20 december 2007 het cultuurbeleidsplan voor de periode vast. De stad kan hierdoor rekenen op een subsidie van ruim EUR vanwege de Vlaamse Gemeenschap voor de ondersteuning van vernieuwende en bijzondere initiatieven op het vlak van gemeenschapsvorming. Jaarlijks wordt hiervoor in het stadsbudget een subsidiebedrag voorzien. Het college beslist, overeenkomstig het advies van de cultuurraad, volgende projectsubsidies betaalbaar te stellen: EUR (513,75 EUR onmiddellijk uit te betalen en 171,25 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) aan Nadar vzw, Zwaluwenlaan 7, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'Summer Academy #3' van dinsdag 20 tot zaterdag 24 augustus 2013; EUR (765 EUR onmiddellijk uit te betalen en 255 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) aan Vrouwen van Albanese Gewesten, Veldstraat 7 bus 3, 9100 Sint-Niklaas, voor het 'Theaterproject' op zaterdag 7 en zondag 8 december 2013; EUR (832,50 EUR onmiddellijk uit te betalen en 277,50 EUR uit te betalen bij het binnenbrengen van een evaluatieverslag) aan 't Ey vzw, Koutermolenstraat 6 b, 9111 Belsele, voor het project CBS 29 april

11 'Stemmen op de koer' op zondag 26 mei Het college beslist geen projectsubsidie toe te kennen aan de Kon. Soc. Harmonie De Toekomst, Baron Dhanisstraat 5, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'C.a.p.e. Vooruit' van woensdag 1 mei 2013 tot zondag 27 oktober 2013 in het museum STAM te Gent, omdat het te weinig binding heeft met Sint-Niklaas. 36. Overige culturele instellingen: cultuurbeleidsplan : betaalbaarstelling tegemoetkoming eenvormig kansenpastarief aan Danscenter Clapaja Het college beslist een bedrag van 85,25 EUR betaalbaar te stellen aan Danscenter Clapaja, Kardinaal Cardijnlaan 25, 9100 Sint-Niklaas, als terugbetaling van de helft van de gederfde ontvangsten ingevolge de hantering van een kansenpastarief. 37. Overige culturele instellingen: viering Feest van de Vlaamse Gemeenschap 2013: vaststelling programma, uitgaven, financiële en logistieke ondersteuning en bevlagging Het college stelt het programma voor de officiële viering van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap 2013 vast als volgt: uur: eucharistieviering in de Sint-Nicolaaskerk, aansluitend optocht naar het stadhuis onder begeleiding van volksmuzikanten verwant met t Ey vzw; uur: academische zitting in het stadhuis: - muzikale introductie door een volksmuziekgroep aangebracht door t Ey vzw; - verwelkoming door burgemeester Lieven Dehandschutter; - eerste deel van een vraaggesprek door VRT-journalist Rob Heirbaut met Rik Van Cauwelaert, journalist, voormalig directeur van Knack en thans columnist in De Tijd; - muziek en/of zang door een kleinkunstgroep aangebracht door t Ey vzw; - tweede deel van het vraaggesprek; - slottoespraak door schepen Annemie Charlier; - samenzang met Fiori Musicali (Lied van mijn land en De Vlaamse Leeuw); - muzikaal slot door een volkskunstgroep aangebracht door t Ey vzw, die de genodigden naar de receptiezaal begeleidt. De uitgaven verbonden aan de officiële viering van de Vlaamse feestdag worden vastgesteld als volgt : - eucharistieviering 125 EUR - vergoeding t Ey vzw voor begeleiding van de optocht, opluisteren academische zitting en receptie EUR - Fiori Musicali (eucharistieviering en samenzang academische zitting) 400 EUR - Jan Pieters voor pianobegeleiding samenzang 75 EUR - ereloon Rob Heirbaut 400 EUR - ereloon van Rik Van Cauwelaert 425 EUR - totaal EUR Artikel 3 Elk jaar verleent de stad financiële en logistieke ondersteuning aan de culturele verenigingen die in het kader van de 11-daagse 1-11 juli een manifestatie organiseren. Voor 2013 stelt het college volgende subsidies betaalbaar voor activiteiten van verenigingen in het kader van de 11-daagse 1-11 juli 2013: - een subsidie van 300 EUR aan het Davidsfonds Sint-Niklaas voor de traditionele uitreiking van de Leeuwenpenning op donderdag 4 juli 2013 om 20 uur in de Piet Elshoutzaal in het SteM Zwijgershoek; - een subsidie van 300 EUR aan de Guldensporenwerkgroep Sint-Niklaas voor een optreden van een klassiek koperensemble op woensdagavond 10 juli 2013 in het Museumtheater; - een subsidie van 300 EUR aan de Gebroeders Van Raemdonckkring voor de organisatie van een CBS 29 april

12 maaltijd en een cultureel aanbod op donderdag 11 juli 2013 in lokaal Steenstraete, Nieuwstraat 86, 9100 Sint-Niklaas. Het college beslist volgende zalen kosteloos ter beschikking te stellen: - de polyvalente zaal De Klavers aan de deelcultuurraad Belsele op zaterdag 29 juni 2013; - de Piet Elshoutzaal in het SteM aan het Davidsfonds Sint-Niklaas op donderdag 4 juli 2013; - het museumtheater aan de Guldensporenwerkgroep Sint-Niklaas op woensdag 10 juli Artikel 4 De extra bevlagging op donderdag 11 en zondag 21 juli 2013, zoals de vorige jaren, wordt hernomen. De stadhuisgevel wordt van 1 tot en met 13 juli 2013 met Vlaamse Leeuwenvlaggen bevlagd, alsook de vlaggenmasten aan de zijvleugels. 38. Overige culturele instellingen: heropstart Independent Arts festival: principebeslissing Het college neemt kennis van het voorstel om opnieuw een Independent Arts festival te organiseren onder curatorschap van de heer Geert De Decker, en dit op de site Zwijgershoek tijdens het weekend van april Het college beslist daarbij principieel tot een financiële ondersteuning. Een bedrag van EUR zal worden voorzien in het budget 2014: EUR uit de middelen voor het lokaal jeugdbeleid; EUR cultuurcentrum (ACCSI vzw); EUR uit de projectmiddelen lokaal cultuurbeleid. Aangezien het festival in samenwerking met de stad wordt georganiseerd, wordt daarnaast ook de Zwijgershoekinfrastructuur (tentoonstellingszaal, Museumtheater en cafetaria) met de gebruikelijke technische ondersteuning, gratis ter beschikking gesteld. De communicatiedienst voorziet in 2014 opnieuw een overkoepelende folder voor 'Voorjaarsstormen' (= werktitel - eventueel 'Lente in de stad'). 39. Cultuurcentrum: vrijkaartenregeling: vaststelling voorwaarden Het college beslist dat leden van het college, de gemeenteraad, de OCMW-raad en de raad van bestuur van het cultuurcentrum vrijkaarten kunnen aanvragen bij het Cultuurcentrum (voor de eigen programmatie), als volgt: - kaarten kunnen alleen worden opgenomen op naam en zijn op het moment van de voorstelling af te halen; - voor alle leden van de gemeenteraad, OCMW-raad, algemene vergadering en raad van bestuur cultuurcentrum: 2 vrijkaarten (raadslid en partner); - met een maximum van 10 voorstellingen per cultureel seizoen; - de plaatsen waarop deze vrijkaarten recht geven, situeren zich op de rijen 1 tot en met 10 (niet meer garantie 1ste, 2de of 3de rij); - dit geldt voor alle voorstellingen in de eigen programmatie van het cultuurcentrum. Een voorstel van vrijkaartenregeling voor voorstellingen van verenigingen wordt gevraagd aan de cultuurraad. CBS 29 april

13 40. Openbare bibliotheek: publiekswerking: auteurslezingen 2014: vaststelling programma en voorwaarden Het college gaat akkoord met het programma auteurslezingen, schooljaar voor het lager onderwijs en de hieraan gekoppelde voorwaarden en onkosten: - 1ste graad: - Rosemarie De Vos, op dinsdag 28 januari 2014 om 9.15, en uur: - totale vergoeding: 470 EUR + 59,61 EUR verplaatsingskosten = 529,61 EUR; - bijdrage: 100 EUR Vlaams Fonds der Letteren; - KAHO Sint-Lieven, Elke Van Nieuwenhuyze: studenten van KaHo Sint-Lieven organiseren 3 vertelmomenten (concrete data worden later bepaald): - onkostenvergoeding: 3 x 100 EUR = 300 EUR; - 2de graad: - Bavo Dhooge, op donderdag 30 januari 2014 om 9.15, en uur; - totale vergoeding: 400 EUR + 27,30 EUR verplaatsingskosten = 427,30 EUR; - bijdrage: 100 EUR Vlaams Fonds der Letteren; - Riske Lemmens, op vrijdag 31 januari 2014 om 9.15, en uur: 'Hoe illustreer je een boek': - totale vergoeding: 450 EUR + 18,48 EUR verplaatsingskosten = 468,48 EUR; - 3de graad: - Guy Didelez, op maandag 27 januari 2014 om 9.15, en uur 'Pestkoppen en Windbuilen en andere verhalen': - totale vergoeding: 475 EUR EUR verplaatsingskosten = 501,60 EUR; - Vero Beauprez, op maandag 3 en dinsdag 4 februari 2014 om 9.15, en uur: workshop striptekenen: Stripfiguren en hun emoties; - totale vergoeding: 420 EUR + 2 x 9,20 EUR = 438,40 EUR. Schepen Wout De Meester is niet aanwezig bij de behandeling van volgend punt: 41. Openbare bibliotheek: publiekswerking: bekroningsfeest kinder- en jeugdjury: vaststelling voorwaarden Het college geeft toelating om deel te nemen aan het bekroningsfeest van de kinder- en jeugdjury op zondag 12 mei 2013 in het concertgebouw in Brugge en dit voor de 55 deelnemers van Sint-Niklaas. Aan de dienst verzekeringen wordt opdracht gegeven de deelnemers te verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. 43. Jeugd: buitenspeeldag: workshops djembe en kindergrime: betaalbaarstelling facturen Het college beslist de factuur, voor een bedrag van 310 EUR + 65,10 EUR (21 % btw) = 375,10 EUR, betaalbaar te stellen aan Make Music Percussion, Hoogstraat 139, 9160 Lokeren, voor de workshop djembe tijdens de buitenspeeldag van woensdag 27 maart Jeugd: kennisneming uitreiking jeugdprijs 2013 Het college neemt kennis van de uitreiking van de jeugdprijs 2013 op donderdag 9 mei 2013 om 21 uur in de Foyer Stadsschouwburg, Richard Van Britsomstraat 21, 9100 Sint-Niklaas. De stedelijke jeugdraad nodigt de gemeenteraadsleden uit op de uitreiking van de jeugdprijs. CBS 29 april

14 45. Jeugd: jeugdruimte: bespeelbare kunst in het stadshart: kennisneming projectvoorstel kindvriendelijkheid en principebeslissing uitwerking bespeelbare kunstwerken door JOMI vzw Het college neemt kennis van het projectvoorstel 'bespeelbare kunst in het stadshart van Sint-Niklaas: participatie-experimenten voor/met kinderen en jongeren' dat door JOMI vzw wordt ingediend bij 'Thuis in de stad' in het kader van de themaoproep 'kindvriendelijkheid'. Het college gaat ter uitvoering van het actieplan speelweefsel principieel akkoord met de uitwerking en uitvoering van bespeelbare kunstwerken op het Sint-Nicolaasplein en in de tuin van het Mercatormuseum door JOMI vzw voor een kostprijs van EUR (inclusief btw). 46. Jeugd: jeugdbeleid: goedkeuring verantwoordingsnota jeugd 2012 Ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, beslist het college de verantwoordingsnota 2012 met financieel verslag, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, goed te keuren en deze conform het decreet ter advies voor te leggen aan de stedelijke jeugdraad. Het college verklaart hierbij dat het jeugdbeleidsplan zoals gepland werd uitgevoerd en dat er voldoende subsidiabele uitgaven werden gedaan. 47. Hulp aan het buitenland: noodhulp: noodhulp voor Syrië Het college beslist een bedrag van EUR beschikbaar te stellen aan Dokters van de Wereld, p.a. Eclipsstraat 6, 1000 Brussel, als bijdrage voor de noodsituatie in Syrië. 48. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: sensibiliseringsactie Het college neemt kennis van de sensibiliseringsactie voor de collega's in het kader van op donderdag 16 mei Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan deelcultuurraad Nieuwkerken voor viering Vlaamse feestdag Het college verleent toelating aan de deelcultuurraad Nieuwkerken, p.a. Berkenhof 11, 9100 Nieuwkerken, om op zondag 7 juli 2013 aan Ten Bos te Nieuwkerken een evenement te organiseren naar aanleiding van de Vlaamse feestdag 2013, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. CBS 29 april

15 Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 50. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan LRV Club Lijsdonckruiters voor ruiter- en ponytornooi, receptie en barbecue Het college verleent toelating aan LRV Club Lijsdonckruiters, p.a. Cadzandstraat 17, 9112 Sinaai, om op vrijdag 16, zondag 18, vrijdag 23 en zondag 25 augustus 2013 naar aanleiding van het 50-jarig bestaan op de terreinen in de Cadzandstraat 17 (domein Caeldries) een ruiter- en ponytornooi, receptie en barbecue te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 51. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Scouts Sint-Martinus voor barbecue Het college verleent toelating aan Scouts Sint-Martinus, p.a. Heihoekstraat 204 b, 9100 Nieuwkerken, om op zaterdag 4 mei 2013 een barbecue te organiseren op de terreinen van De Schakel, Heihoekstraat 204 b, 9100 Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 52. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Comité Oude Baan voor 4de Oude Baanbeque Het college verleent toelating aan het Comité Oude Baan, p.a. Oude Baan 63, 9111 Belsele, om op zaterdag 24 augustus 2013 in openlucht en in een tent aan de Oude Baan de 4de Oude Baanbeque (buurtfeest met barbecue) voor de bewoners te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder CBS 29 april

16 sterke dranken. 53. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Comité Meesterstraat voor café Sint-Antonius Het college verleent toelating aan Comité Meesterstraat, p.a. Meesterstraat 35, 9100 Nieuwkerken, om op zondag 16 juni 2013 aan de Sint-Antoniuskapel aan Wallenhof een buurtfeest, café Sint-Antonius, te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 54. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Kon. Feest- en Sportcomité De Molenhoek voor Molenhoekkermis Het college verleent toelating aan het Kon. Feest- en Sportcomité De Molenhoek, p.a. Hulstbaan 175, 9112 Sinaai, om van vrijdag 26 tot maandag 29 juli 2013 aan Hulstbaan 220 (domein Van Damme) Molenhoekkermis te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 55. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Leebrug Sportief vzw voor Leebrugkermis Het college verleent toelating aan Leebrug Sportief vzw, p.a. Leestraat 57, 9112 Sinaai, om van vrijdag 2 tot maandag 5 augustus 2013 in de Leebrugstraat (eigendom Sint-Catharinascholen) Leebrugkermis te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. CBS 29 april

17 56. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan deelcultuurraad Nieuwkerken voor viering Vlaamse feestdag Het college beslist toelating te verlenen aan de deelcultuurraad Nieuwkerken, p.a. Berkenhof 11, 9100 Nieuwkerken, voor de organisatie van de viering van de Vlaamse feestdag op zondag 7 juli 2013 aan Ten Bos, 9100 Nieuwkerken. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 16 en uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 16 uur en na uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 57. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Kon. Feest- en Sportcomité De Molenhoek voor Molenhoekkermis Het college beslist toelating te verlenen aan het Kon. Feest- en Sportcomité De Molenhoek, p.a. Hulstbaan CBS 29 april

18 175, 9112 Sinaai, voor de organisatie van Molenhoekkermis van vrijdag 26 tot en met maandag 29 juli 2013 in een tent aan Hulstbaan 226, 9112 Sinaai. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - zaterdag 27 juli 2013 tussen 21 uur en 3 uur en zondag 28 juli 2013 tussen 21 uur en 1.30 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - zaterdag 27 juli 2013 voor 21 uur en na 3 uur en zondag 28 juli 2013 voor 21 uur en na 1.30 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 58. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Leebrug Sportief vzw voor Leebrugkermis - volksfeest met discobar Het college beslist toelating te verlenen aan Leebrug Sportief vzw, p.a. Leestraat 57, 9112 Sinaai, voor de organisatie van Leebrugkermis - volksfeest met discobar op zaterdag 3 augustus 2013 in een tent op de domeinen van Sint-Catharinascholen, Leebrugstraat 65, 9112 Sinaai. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: CBS 29 april

19 - tussen 21 uur en 2 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 2 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 59. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan stedelijke jeugdraad Sint-Niklaas voor uitreiking jeugdprijs Het college beslist toelating te verlenen aan de stedelijke jeugdraad Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de uitreiking van de jeugdprijs op donderdag 9 mei 2013 in de Foyer stadsschouwburg, Richard Van Britsomstraat 21, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van VLAREM II: - tussen 22 en 2 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; CBS 29 april

20 - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II; - voor 22 uur en na 2 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (VLAREM II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. Artikel 3 Volgend afbouwscenario wordt aanbevolen: uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: muziek binnen de normen - einde muziek. De organisator zal aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterke drank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. Aan de organisator wordt gevraagd de buurtbewoners te informeren van de activiteit. Er kan worden gewerkt met eigen toezichthouders. 60. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: geen subsidie buurtgerichte actie aan KVLV Puivelde voor 10de sneukeltocht Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan KVLV Puivelde, p.a. Bosstraat 74, 9111 Belsele, voor de 10de sneukeltocht op zondag 2 juni 2013, omdat dit kan worden gezien als een commerciële activiteit. CBS 29 april