Besluitenlijst van de procedurevergadering van de Commissie Algemeen Dinsdag 15 april 2014, uur Definitief vastgesteld d.d.

Transcriptie

1 Besluitenlijst van de procedurevergadering van de Commissie Algemeen Dinsdag 15 april 2014, uur Definitief vastgesteld d.d. 22 mei 2014 Voorzitter: A. Meuleman Griffier: A.P. Oostdijk Leden: mw Bel (D66), mw Huijpen (D66), mw Huijsmans (D66), Kreukniet (STIP), Vogel (STIP), mw Gaal (Onafhankelijk Delft), Van Koppen (Onafhankelijk Delft), mw Lips (GroenLinks), mw Norbruis (GroenLinks), mw Swart (PvdA), Maanaoui (PvdA), Bongers (SP), Zonneveld (SP), mw Van der Woude (VVD), Smals (VVD), Van Dis (CDA), Stoop (Stadsbelangen), mw Gooijer (CU), Vreugdenhil (CU) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom bij deze eerste commissievergadering in de nieuwe periode. Hij memoreert het feit dat er nu een tijdelijk presidium is en dat er nog kandidaten worden gezocht voor het definitieve presidium en voor de functie van commissievoorzitter. Hij roept de fracties op om hierover na te denken en zo mogelijk kandidaten voor te dragen. 2. Vaststellen besluitenlijst van procedurevergadering van a. de commissie BLD van 11 februari 2014; b. de commissie SVR van 13 februari 2014; c. de commissie S&V van 18 februari 2014; d. de commissie M&E van 20 februari 2014 Tekstueel: N.a.v.: geen opmerkingen. geen opmerkingen. De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 3 t/m 6. Ingekomen stukken (ddl wk 7 t/m 14) m.b.t. de vier commissies Er wordt enige tijd gediscussieerd over de aanpak van het grote aantal stukken dat op de agenda van de procedurevergadering is geplaatst. De voorzitter stelt hierbij voor om vooralsnog de lijn te hanteren dat als één fractie een agenderingsverzoek heeft gedaan, dit verzoek in principe gehonoreerd zal worden. Stukken die met enige voorrang behandeld zouden moeten worden, zullen door het presidium ingepland worden voor de commissie(s) Algemeen van 22 respectievelijk 29 mei. Overige stukken zullen aan de orde kunnen komen in de vakcommissies van juni. Wel roept hij de fracties op om nogmaals kritisch te kijken naar de stukken die men geagendeerd heeft en om na te gaan of er wellicht ook een ander instrument gebruikt zou kunnen worden (zoals bij voorbeeld het stellen van technische of schriftelijke vragen). 3. Stukken m.b.t. de voormalige commissie BESTUUR, LEEFOMGEVING EN DUURZAAMHEID 3.1 Brief van college inzake het Wabo Handhavingsuitvoeringsprogramma (HUP) 2014 (wk 8, nr ) Besluit: betrekken bij R&A-adviestraject jaarstukken 2013 in mei en juni. 3.2 Beantwoording schriftelijke vragen VVD-fractie inzake streekdierentehuis t Julialaantje in Rijswijk (wk 11, nr ) Besluitenlijst cie Algemeen procedurevergadering 15 april / 5

2 3.3 Brief van college van B&W inzake de voortgang van de aanbevelingen uit het Rekenkamerrapport Beheer en onderhoud wegen in Delft (wk 12, nr ) Besluit: de commissie gaat akkoord met de afdoening van de aan het college gerichte aanbevelingen 1 t/m Brief van college van B&W inzake de afdoening van de motie Beeldmerk Delft energieneutraal (wk 12, nr ). 3.5 Brief van college van B&W inzake de afdoening van de motie Naakstrand in recreatiegebied Midden-Delfland (wk 12, nr ) Besluit : het presidium verzoeken om bespreking van deze brief in te plannen. 4. Stukken m.b.t. de voormalige commissie SPOORZONE, VERKEER EN RUIMTE 4.1 Brief college van B&W inzake aanpassingen in het parkeerbeleid (wk 10, nr ) De voorzitter wijst de fracties van SP en VVD er op dat het college over enige tijd met een reguliere evaluatie van het nieuwe parkeerbeleid zal komen en hij vraagt hen om te motiveren waarom ze nu al willen spreken over het parkeerbeleid. Mevrouw Böcker (VVDfractie) geeft aan dat haar fractie van mening is dat een aantal zaken m.b.t. het parkeren in de binnenstad nog steeds niet goed is geregeld. De heer Bongers (SP-fractie) geeft aan dat het college begin van dit jaar ineens met een aantal aanpassingen is gekomen op het parkeerbeleid van vorig jaar. Daar wil hij graag de discussie over aangaan. Besluit: het presidium verzoeken om bespreking van dit onderwerp in te plannen en de brieven zoals genoemd onder agendapunt 4.2, 4.3 en 4.4. hierbij te betrekken 4.2 Brief college van B&W inzake aangepast uitvoeringsbesluit m.b.t. parkeren (wk 11, nr ) 4.3 Brief college van B&W inzake het aanpassen van teksten op parkeerautomaten in de binnenstad (wk 10, nr ) 4.4 Antwoordbrief college inzake burgerbrief m.b.t. parkeren in de binnenstad (wk 8, nr ) 4.5 Beantwoording schriftelijke vragen fractie Stadsbelangen inzake de bereikbaarheid van Delft in relatie tot afsluiting van afritten door files richting IKEA (wk 9, nr ) 4.6 Brief van college inzake de financiële stand van zaken m.b.t. het nieuwe stadskantoor (wk 12, nr ) Besluit: agenderen voor bespreking in de aansluitende overlegvergadering en betrekken bij de bespreking van de kwartaalrapportage Spoorzone over het 4 e kwartaal 2013 (zie hieronder bij agendapunt 3.12) 4.7 Voortgangsrapportage Spoorzoneproject m.b.t. het 4 e kwartaal 2013 (wk 13, nr ) Besluit: conform afspraak agenderen voor bespreking in de aansluitende overlegvergadering. Besluitenlijst cie Algemeen procedurevergadering 15 april / 5

3 4.8 Brief van college van B&W inzake Dashboard Delft-Zuidoost en voortgangsrapportage 2013 Groen-Blauw Delft Zuidoost ((wk 11, nr ). Vanuit de commissie wordt de suggestie meegegeven om een korte presentatie te laten geven ter voorbereiding op deze bespreking. 4.9 Brief college van B&W inzake stand van zaken ontsluitingsweg Zuidplantsoen / afdoening toezegging m.b.t. overleg met TU (wk 12, nr ) 4.10 Brief van college van B&W inzake de stand van zaken m.b.t. het Transferium Delft Zuid (wk 13, nr ) Besluit: 1. de toezegging als afgedaan beschouwen; 2. het presidium verzoeken om bespreking van deze brief in te plannen 4.11 Brief van college van B&W inzake de afdoening van motie M-26A Bewaakte fietsenstallingen in Delft (wk 12, nr ) Besluit: akkoord gaan met de afdoening van motie M-26A 4.12 Afschrift van brief van college aan indieners zienswijzen tegen vernieuwing Sebastiaansbrug (wk 13, nr ) Burgerbrief inzake nieuwe studie naar geboorde Blankenburgertunnel (wk 14, nr ) Besluit: agenderen voor een volgende overlegvergadering zodat het standpunt van de gemeenteraad van Delft in deze kwestie bepaald kan worden Brief van belangenvereniging Zuidpoort en belangenvereniging Botaniestraat/Kanaalweg inzake nieuwbouwplannen Laga (wk 15, nr ) Besluit: het presidium verzoeken een presentatie over de bouwplannen in te plannen en de stadsbouwmeester hier tevens voor uit te nodigen. Deze brief kan bij deze presentatie betrokken worden. 5. Stukken m.b.t. de voormalige commissie SAMENLEVING&VOLKSHUISVESTING 5.1 Brief van college van B&W inzake stand van zaken Hervorming Educatief Aanbod (wk 8, nr ) Mevrouw Huijpen geeft namens de D66-fractie aan dat toezegging wat hen betreft nog niet volledig is afgedaan en dat zij deze brief graag willen bespreken. De CU-fractie heeft voor deze brief voorgesteld om bespreking ervan aan te houden totdat het plan van aanpak van het ministerie van OC&W bekend is. Besluit: brief agenderen voor bespreking op moment dat het plan van aanpak van het ministerie van OC&W bekend is. 5.2 Brief van college van B&W inzake innovatieagenda jeugdhulp Haaglanden (wk 10, nr ) Mevrouw Van der Woude (VVD-fractie) geeft aan dit een belangrijk kaderstellend stuk te vinden en onderlegger voor de inkoop van de jeugdzorg straks. Graag wil men dit stuk daarom bespreken voorafgaand aan het bekend worden van de meicirculaire en het tekenen van de diverse contracten met de aanbieders. Zo mogelijk wil men de prestatie- en outcomeindicatoren hierbij betrekken. Dit standpunt wordt gedeeld door de CDA-fractie. Besluit: het presidium verzoeken om bespreking van deze brief met voorrang in te plannen. Besluitenlijst cie Algemeen procedurevergadering 15 april / 5

4 5.3 Brief college van B&W inzake de nota zelforganisaties in relatie tot de sociale visie (wk 10, nr ). Vanuit de commissie is de suggestie gedaan om deze bespreking te koppelen aan de herijking van het subsidiekader. 5.4 Brief van college van B&W inzake de nieuwe prestatieafspraken met woningcorporaties (wk 11, nr ) Besluit: agenderen voor bespreking in de aansluitende overlegvergadering, in combinatie met het voornemen tot afsluiting van een nieuwe, gelimiteerde achtervangovereenkomst (zie bij agp. 5.5 hierna). 5.5 Brief college inzake het voornemen om een nieuwe achtervangovereenkomst aan te gaan met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (wk 11, nr ) Besluit: agenderen voor bespreking in de aansluitende overlegvergadering, in combinatie met de nieuw afgesloten prestatie-afspraken (zie bij agp. 5.4 hiervoor 5.6 Brief van college van B&W inzake de beleidsnota Vrijwilligerswerk (wk 10, nr ) Besluit: het presidium vragen om deze nota met enige voorrang in te plannen voor bespreking in een overlegvergadering. 5.7 Brief college van B&W inzake het convenant Vrijwilligerswerk schuldhulpverlening Gemeente Delft (wk 11, nr ) 5.8 Brief van ISOFA met reactie op beleidsnota Vrijwilligerswerk (wk 14, nr ) 5.9 Brief college van B&W inzake (re)organisatieplan Erfgoed Delft e.o. (wk 12, nr ) 5.10 Brief van college van B&W inzake afdoening toezegging Academie van de stad (wk 12, nr ) Mevrouw Bel (D66-fractie) geeft aan dat zij deze brief graag willen betrekken bij de bespreking van het vrijwilligersbeleid (zie hiervoor bij agp 5.6). Mochten er inmiddels teveel stukken bij het vrijwilligersbeleid betrokken worden, dan verzoekt ze het presidium om na te gaan of er wellicht een bespreking in twee gedeeltes mogelijk is. Besluit: betrekken bij de bespreking van de nota Vrijwilligerswerk (zie hiervoor onder agp. 5.6) Brief van de Delftse Rekenkamer inzake oplegger bij het rapport inzake het reintegratiebeleid van de gemeente Delft (wk 14, nr ) Besluit: betrekken van deze oplegger bij de bespreking van het DRK-rapport in de aansluitende overlegvergadering 5.12 Brief van college inzake het jaarverslag leerplicht (wk 13, nr ) Besluit: desgewenst betrekken bij een eerstvolgende bespreking over ISD / passend onderwijs / jeugdzorg Brief van college inzake campuscontracten DUWO (wk 14, nr ) Besluitenlijst cie Algemeen procedurevergadering 15 april / 5

5 5.14 Jaarverslag 2013 van het Interkerkelijk Sociaal Fonds (ISF) (wk 15, nr ) Besluit: het presidium verzoeken om bespreking van dit jaarverslag in te plannen Jaarverslag 2013 van de Interkerkelijke Stichting voor Ondersteuning bij Financiën en Administratie ( ISOFA ) 2013 (wk 15, nr ) 6. Stukken m.b.t. de voormalige commissie MIDDELEN EN ECONOMIE 6.1 Brief van college van B&W inzake actieprogramma Bindt de kenniswerker (wk 8, nr ) Besluit: meenemen in het programma van de themabijeenkomst op donderdag 15 mei 2014 dinsdag 20 mei 2014 over de innovatieve stad en aan de hand daarvan besluiten of een commissiebespreking daarna nog gewenst is. 6.2 Brief van college van B&W m.b.t. evaluatie nota Binnenstad (wk 9, nr ). 6.3 Brief van de provincie Zuid-Holland inzake de begrotingscirculaire (wk 10, nr ) Besluit: brief desgewenst betrekken bij de aanstaande Kadernota en Programmabegroting Brief van Expertise Platform Water inzake de pilot elektrisch varen op de Delftse grachten (wk 10, nr ); en 6.5 Brief van college van B&W inzake pilot elektrisch varen (wk 10, nr ) Besluit: het presidium verzoeken om bespreking van deze brieven in te plannen 6.6 Brief van de provincie Zuid-Holland inzake de monitor grondexploitatie Zuid- Hollandse gemeenten (wk 12, nr ) Besluit: brief desgewenst betrekken bij de presentaties en behandeling MPG op 3 juli a.s. 7. Planning Geen opmerkingen. De voorzitter stelt voor om het planningsoverzicht weer op te pakken in de eerstvolgende vakcommissies, in juni De commissie stemt hiermee in. 8. Lijst van openstaande moties en toezeggingen Geen opmerkingen. De voorzitter stelt voor om ook deze overzichten weer op te pakken in de eerstvolgende vakcommissies, in juni De commissie stemt hiermee in. 9. Rondvraag Er zijn geen procedurele rondvragen. 10. Sluiting De voorzitter sluit de procedurevergadering om uur Besluitenlijst cie Algemeen procedurevergadering 15 april / 5