Statencommissie Bestuur en Middelen per 13 juni 2018

Transcriptie

1 Planning a.1 bespreekstukken komende overlegvergaderingen a.2) aangekondigde stukken lange termijn b) toezeggingen c) geplande commissieactiviteiten d) aanbevelingen Rekenkamer e) openstaande moties Statencommissie Bestuur en Middelen per 13 juni 2018 a.1. Bespreekstukken eerstvolgende overlegvergaderingen Datum Opmerkingen / adviezen overlegvergadering Onderzoek Randstedelijke Rekenkamer Restauratie 12 september 2018 Bespreken in overlegvergadering 12 september 2018 Rijksmonumenten (Janssen) Voortgang Bestuursakkoord Groene Hart (Bom-Lemstra) 12 september 2018 Rechtstreeks in overlegvergadering Analyse jaarrekeningen verbonden private partijen 12 september 2018 Rechtstreeks in overlegvergadering N.a.v. de collegevormingen zal rond de zomer een update verschijnen over de ontwikkelingen in de verschillende regio s. Bij de agendering daarvan zal ook het rapport van Berenschot gevoegd worden 12 september 2018 N.a.v. overlegvergadering d.d. 14 februari Rechtstreeks in overlegvergadering. Najaarsnota oktober 2018 Quickscan diversiteit binnen Zuid-Holland 10 oktober 2018 N.a.v. de overlegvergadering van 27 september 2017 zegt gedeputeerde Baljeu toe: 1. Over een jaar te rapporteren over de voortgang van de aanbevelingen 2. Het Charter Diversiteit te beschouwen om te bezien of deelname voor de provincie toegevoegde waarde heeft Rapportage Archiefinspectie in oktober 2018 Begroting 2019 Baljeu) 7 november 2018 Begroting 2019 provinciaal fonds nazorg gesloten stortplaatsen 7 november 2018 Voortgangsrapportage Opdrachtgeverschap ProBiblio (Janssen) 12 december 2018 N.a.v. overlegvergadering d.d. 6 september 2017 en d.d. 1 november.. Hieraan gekoppeld een werkbezoek aan ProBiblio Stand van zaken herbestemming / restauraties monumenten en 12 december 2018 acties uit Erfgoedmonitor (Janssen) 1

2 Evaluatie Subsidieregeling restauratie rijksmonumenten (Janssen) 12 december 2018 Overzicht uitvoering molenbeleid (groot onderhoud en verbetering 12 december 2018 molenbiotopen) (Janssen) Evaluatie Subsidieregeling molens (Janssen) 12 december 2018 Maatregelenpakket erfgoedlijnen 2019 en overzicht uitvoering 12 december 2018 activiteiten erfgoedlijnen (Janssen) Evaluatie Subsidieregeling erfgoedlijnen (Janssen) 12 december 2018 Stand van zaken borging beleidsinformatie maatschappelijke 12 december 2018 ontwikkelingen (Janssen) Evaluatie subsidieregeling publieksbereik archeologie (Janssen) 12 december 2018 Jaarverslag Bezwarencommissie. Inclusief overzicht 12 december 2018 beroepsprocedures en beslissingen op administratief beroep Motie 781, Provinciale kennisgevingen in huis-aan-huisbladen, inclusief resultaten van de enquête (Vermeulen) 12 december 2018 N.a.v. 23 mei 2018 Voortgangsrapportage slimmer, sterker bestuur Januari 2019 Gesprek over mogelijk toekomstige trajecten waarbij de 23 januari 2019 N.a.v. PS-vergadering d.d. 8 november 2017 bestuurskracht van gemeenten een rol speelt Definitieve rapportage over de doeltreffendheid van subsidies. In de rapportage zal aandacht besteed worden de relatie tussen het interne subsidieproces en de externe actie die resultaat moet opleveren 23 januari 2019 N.a.v. overlegvergadering d.d. 14 februari 2018 a.2. Aangekondigde stukken lange termijn Indicatieve planning Opmerkingen / adviezen voor behandeling in Informatie klanttevredenheid bij de Zuid-Hollandse 12 september 2018 N.a.v. d.d. 17 mei 2017 Omgevingsdiensten (Janssen) Diepte-onderzoek ruimtelijke schaal en synergie in de Zuid-Hollandse 10 oktober 2018 netwerkeconomie Ambitie Toezicht van de Toekomst 10 oktober 2018 Het werkplek concept vanaf de kwartaal 2018 Ter informatie Erfgoedhuis: rapportage doorlichting Erfgoedhuis en evaluatie boekjaarsubsidie Erfgoedhuis (Janssen) 12 december

3 Kaderbrieven 2020 als input voor de ontwerpbegrotingen 2020 van 12 december 2018 de zeven gemeenschappelijke regelingen Overzicht niet openstellingen en waarnemingen (Smit) Februari / Maart 2019 Jaarrekening 2018 Provinciaal Fonds Nazorg gesloten stortplaatsen April 2019 PS in mei 2019 Stand van zaken thema duurzaamheid n.t.b. Investeringsagenda MRDH (Bom-Lemstra) n.t.b. Overzicht/krant uitvoering activiteiten publieksbereik archeologie Voorjaar 2019 N.a.v. 23 mei (Janssen) b. Toezeggingen Indicatieve planning Opmerkingen / adviezen voor behandeling in Gedeputeerde Vermeulen zegt toe dat de bespreking van de kwaliteitsmeting netwerkend werken (aangehouden motie van D66) gekoppeld kan worden aan de resultaten van het klanttevredenheidsonderzoek (Vermeulen) Datum volgt z.s.m. N.a.v. d.d. 6 december 2017 N.a.v. overlegvergadering d.d. 23 mei 2018: gedeputeerde Baljeu komt schriftelijk terug op de vraag van D66 wanneer informatie kan worden verwacht. Analyse van de oorzaken van de door GS niet tijdige beantwoording van de schriftelijke vragen en PS informeren over de uitkomst 12 september 2018 Ter informatie. N.a.v. PS-vergadering d.d. 8 november 2017 Naar aanleiding van de Begroting 2018: de gedeputeerde zegt toe te bezien of er op een betere manier 3 de kwartaal 2018 Ter informatie. N.a.v. commissievergadering d.d. 1 november 2017 gerapporteerd kan worden over de informatieveiligheid Op verzoek van de PvdA zal de gedeputeerde een presentatie over het Inter Bestuurlijk Programma geven in de commissie en zal de commissie verder informeren over de start van de derde fase van uitvoering en monitoring 4 de kwartaal 2018 N.a.v. 11 april 2018 Naar aanleiding van beraadslagingen over groeiagenda Drechtsteden zegt de gedeputeerde toe: - de commissie wordt geïnformeerd zodra er meer duidelijkheid is over de opzet van de groeiagenda en de governance structuur. - de commissie te informeren wanneer de gedeputeerde met de Drechtraad spreekt. - Na te gaan gaan of naast de Duurzaamheidsfabriek ook andere n.t.b. N.a.v. overlegvergadering 11 april

4 projectenzijn die tegen vergelijkbare problemen met BTW regimes aanlopen. - de commissie te informeren over het gesprek met bestuurders van de Drechtraad. De commissie besluit tot een gesprek met raadsleden van de Drechtraad. Aan dit gesprek wordt gekoppeld het rapport van Berenschot en de reactie van Gedeputeerde Staten hierop, dat GS in april aan de commissie aanbieden. In overleg met mevrouw Sahin (GL) en de Gedeputeerde wordt gekeken naar een geëigend moment voor dit gesprek c. Geplande commissieactiviteiten Tijdstip Opmerkingen Verduurzaming / verbouwing bestuursgebouw C 6 juni 2018 Tweede technische sessie uur in de Koffiekamer Gesprek met raadsleden uit MRDH gemeenten over democratische 13 juni 2018 Tijd: uur. Locatie: Landschapszaal legitimiteit en verder vormgeven samenwerking MRDH en provincie. Gesprek met ROB, Raadslid.nu en enkele raadsleden over effecten 12 september 2018 Lunchbijeenkomst uur decentralisaties op kwaliteit lokaal bestuur Technische sessie jaarrekeningen private verbonden partijen 12 september 2018 Ter voorbereiding op bespreking in overlegvergadering 12 september 2018, i.c.m. jaarlijkse themabijeenkomst verbonden partijen. Van uur tot uur. Informatiesessie over de stappen die worden gezet om publieke Najaar 2017 N.a.v. overlegvergadering (voorjaarsnota 2017) d.d. 14 juni 2017 digitale informatie beter inzichtelijk te maken In het kader van Motie 781 (provinciale kennisgevingen in huis-aanhuisbladen): Oktober 2018 N.a.v. 23 mei 2018 gesprek met de behandelend ambtenaren van GS, de onderzoekers evt. aangevuld met regionale media (Vermeulen) De heer Aboutaleb heeft de commissie uitgenodigd voor een bezoek Na het zomerreces 2018 N.a.v. overlegvergadering d.d. 14 februari 2018 aan de haven. Werkbezoek aan ProBiblio. Tussen 7 november en N.a.v. overlegvergadering d.d. 6 september 2017, e.e.a. 12 december 2018 gekoppeld aan de te ontvangen voortgangsrapportage Gesprek met raden van herindelingsgemeenten N.a.v. d.d. 6 september Gesprek vindt plaats op moment dat het een toegevoegde waarde heeft en bij voorkeur op het provinciehuis. d. PS-besluit over implementatie aanbevelingen Randstedelijke Indicatieve planning Opmerkingen Rekenkamer voor rapportage in 4

5 - - - e. Uitvoering moties Datum motie Indiener motie Portefeuillehouder Opmerkingen / adviezen Motie 695, Betrokkenheid inwoners Hoeksche Waard. 22 februari 2017 Van Aelst (SP) Baljeu N.a.v. overlegvergadering d.d. 24 januari 2018: motie wordt aangehouden Motie 781, Provinciale kennisgevingen in huis-aan-huisbladen. 21 februari 2018 Sahin (Groelinks) Vermeulen N.a.v. 23 mei 2018: Wordt geagendeerd voor de overlegvergadering van 12 december 2018 nadat de resultaten van de enquête bekend zijn. De commissie zou in oktober 2018 een gesprek kunnen hebben met de behandelend ambtenaren van GS, de onderzoekers evt. aangevuld met regionale media. Motie 796, Zuid-Holland Regenboogprovincie 25 april 2018 Sahin (GroenLinks) Baljeu 5