COOPERATIEVE VERENIGING CARAVANPARK SIRJANSLAND U.A. Tel: Zandweg 3

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 30 november 2013 Opening: door voorzitter om uur en heet iedereen hartelijk welkom. Huishoudelijke mededelingen: Niet roken, geen alcohol nuttigen in de zaal, er wordt geluidsopname gemaakt van de vergadering, eventueel aanwezige huurders worden geacht niet te stemmen. Mededelingen bestuur: Dhr J. Kok is vroegtijdig gestopt met de functie bestuurlid recreatie, wij danken hem voor de inzet. Ledenstop: het bestuur wil de mogelijkheid hebben om, voordat het lidmaatschap wordt verkocht aan een nieuw lid, het betreffende lidmaatschap terug te kopen. Dick van Gils: Is het de bedoeling dat dit een huurcamping gaat worden. Voorzitter: Nee de bedoeling is dat we op dit moment met huurplaatsen extra inkomsten kunnen genereren voor het caravanpark, om er voor te zorgen dat het park er financieel gezond voor komt te staan en voor te zorgen dat er een aantal zaken gerealiseerd kan worden in de toekomst. Werkbeurten: Bijdrage verhoogd naar 130,- per werkbeurt met ingang van Het bestuur verzoekt u de gemaakte afspraken ook na te komen, anders is het niet te plannen. Willi Kall: Kan ik mijn werkbeurten ook door de week doen? Voorzitter : U weet uit het verleden dat mensen die weekenddiensten hebben, hun werkbeurten ook een doordeweekse dag mogen doen, maar uitsluitend in overleg met Yvo. Huishoudelijk reglement: zal ter zijner tijd moeten worden herzien wegens Nota Kamperen, ook naar aan leiding van verzoeken leden, in 2014 te realiseren. Frans Hendriks: Alles is toch al definitief. Voorzitter: Klopt maar de nul meting door de gemeente moet nog gebeuren, daar wachten we nog op, zodat we dat gelijk kunnen meenemen. Ieder lid wordt in verband met de Nota Kamperen geacht een aanvang te maken met aanpassingen die nodig zijn. Gaskeuringen: Er zijn nog steeds enkele caravans niet gekeurd, zouden die zo spoedig mogelijk een afspraak willen maken voor gaskeuring, bij geen gehoor daaraan volgt afsluiting van gas, dit in verband met veiligheid. Jean Joris: Gaat men dan niet met gasflessen sjouwen? Voorzitter: Nee dat mag niet daar wordt streng op toegezien. Waterleiding: Regelmatig maken mensen fouten bij afsluiten van het water, ook worden kranen van anderen open gezet waardoor water weg loopt. Advies: zorg dat je een stopkraan plaatst onder de caravan, vroeger kon milieuheffing worden kwijtgescholden, is afgeschaft door de gemeente, dus kunnen we niet meer crediteren aan leden. Dick van Gils: Is niks nieuws, mensen zijn zelf verantwoordelijk. Voorzitter: Zet een stopkraan achter de meter. 1

2 Willi Kall: Mijn put is lek op leidingdeel van de camping. Voorzitter: Dit hebben wij gecontroleerd en UW put is niet lek. Mahir Engin: Op de Plataan lekt hij ook. Voorzitter: Staat op de planning. Roy Wooldridge: Onze put staat vol met grondwater. Voorzitter: Kan geen kwaad, kan niet bevriezen want grondwater heeft een hogere temperatuur. Grasmaaier: Grasmaaier is aan vervanging toe, hij is te zwaar belast geweest, kan wel herstelt worden dat gaat kosten Frans Hendriks: Waarom staat dat niet in de begroting? Voorzitter: Is net bekend, aanschaf van een nieuwe zwaardere grasmaaier kost na verrekening en inruil Jean Joris: Zelf inruilen levert misschien meer op. Voorzitter: Vraagt of er iemand tegen is voor aanschaf grasmaaier,niemand stemt tegen, voorstel is aangenomen. Jean Joris kijkt of hij hem beter kan verkopen. Droger: De printplaat van de droger is kapot geslagen toen het muntje niet goed doorviel, schade enkele honderden euro`s, heb met z`n allen a.u.b een beetje geduld, als op dat moment de beheerder even niet aanwezig is. Patricia Goijaars: Zijn we daar niet voor verzekerd? Voorzitter: Nee daar zijn we niet tegen verzekerd. Joe Willemse: Iedereen doet dat, je probeert hem weer te maken zo. Dick van Gils: Slap dat degene die dat gedaan heeft zich niet meldt. Notulen Algemene Leden Vergadering voorjaar Voorzitter vraagt of er vragen zijn op pagina , geen vragen gesteld, bij deze zijn de Notulen goedgekeurd. Ingezonden stukken: Er is 1 aanmelding bestuurlid recreatie, dat is Roger Nafa, dhr. Nafa wordt met applaus bij acclamatie benoemd. Zoals bekend, zou het bestuurslid recreatie gekozen (herkozen) worden tijdens de algemene ledenvergadering voorjaar Hij zal dan herkiesbaar worden gesteld. Er wordt nog steeds bestuurlid/assessor recreatie en bestuurlid/assessor techniek en een assessor voor de Duitse leden gezocht, als bestuurlid/assessor secretaris hebben we Petra Barning bereid gevonden. Tiny Clemens-Croonenberg is vandaag niet aanwezig in verband met operatie, vanaf deze plek sterkte gewenst. Patricia Goijaars: Assessors hoeven die niet worden gekozen? Voorzitter: Ja die kunnen gekozen worden, maar dat hoeft niet,die kan het bestuur ook aanwijzen. Dick van Gils: Vraagt of het leden moeten zijn. Voorzitter: Ja het moeten leden zijn en/ of partners van leden. 2

3 Commissie leden: Er zijn 8 leden die zich hebben aangemeld er wordt 14 december een gesprek gehouden, commissie leden Wil van Vugt, Jean Joris, Ben Leichsenring, Frits Hoorweg, Trudy de Ruyter, Frans Hendriks, Henk Kloot, Jan Sluik. Wil Groen: Er zijn ook nieuwe laan afgevaardigden nodig. Voorzitter: Dat klopt meld u zich aub aan. Begroting 2014 deze is meegestuurd met deze uitnodiging en Agenda: Infrastructuur t.b.v. de exploitatie van achterveld hierin heeft het bestuur besloten om dit minstens een jaar door te schuiven naar 2014 en de implementatie af te laten hangen van de plaatsen op het park die nog verhuurd moeten worden. Frans Hendriks: In de linkerkolom staan zowel 2013 als 2014 vermeld, maar rechts alleen Waarom is dat? Waarom is de post vervoerskosten zo hoog? 2.000,-? Als ik het goed heb, is er alleen een onderhoudsbeurt uitgevoerd en zijn er nieuwe banden aangeschaft. Voorzitter: Ik zal dit punt laten uitsplitsen. Penningmeester: Hierbij inbegrepen zitten ook de kosten voor de grasmaaier, 1.500,- Frans Hendriks: Klopt. Frans Hendriks: Waarom is de post administratiekosten verhoogd met 700,-. Penningmeester: Wegens uitbesteding, dit jaar wordt de jaarrekening door een accountant opgemaakt, dat kost geld. Frans Hendriks: De post Onderhoud computers en internet: 3900,- kan wel kloppen. Maar volgens u is de opbrengst 1.200,-. Dit moet zijn 3.600,-, uitgaande van 60 abonnees à 60,-. Het internetabonnement Breedband Extreem kost 1.200,- per jaar, dat maakt een winst van 2.400,-. ( kosten Krieke er nog af?) Zet alle kosten aan de ene kant en de opbrengsten aan de andere kant, dan is het overzichtelijker Penningmeester: Er is meer uitgegeven dan er is binnengekomen. Maar de penningmeester zal dit aanpassen. Frans Hendriks: Voor de recreatie is ,- begroot, ten laste van de leden. Denk bijvoorbeeld aan de busreizen: nu betalen we via de begroting én bij deelname. In deze berekening betalen de huurders niet mee, maar mogen wel voor half geld mee, traditie. Penningmeester: Dat is zo, maar het kan ook anders. We willen de inkomsten en uitgaven voor de recreatie inzichtelijk maken, daarom staat het nu uitgesplitst. Frans Hendriks: Geldt er voor de CV een investeringsaftrek? Voorzitter: Nee, voor onderhoud niet, dat geldt alleen voor nieuwe installaties. Frans Hendriks: Met betrekking tot de airco in de zaal stond voor 2013 ook al 6.500,- op, dat is daaraan niet uitgegeven. Penningmeester: Deze post is niet meegeteld, alleen de post onderhoud toiletten is opnieuw opgevoerd. Frans Hendriks: Waarom is het bedrag voor de Afschrijvingen zo hoog? Penningmeester: Ik ben uitgegaan van het bedrag dat in de cijfers van Pascal Post stond, naar aanleiding van gedragslijn Belastingdienst deze wil namelijk dat het ingezette traject wordt voortgezet. Frans Hendriks: Ik mis in deze begroting de afschrijvingen voor de gasinstallatie van Primagaz, dat zou als ik het goed heb over een periode van 20 jaar worden afgeschreven. Penningmeester: Dat klopt niet, dat zit in de machines en installatie, dat zal ik aanpassen. Frans Hendriks: Hoe gaan we dan stemmen voor deze begroting?kan dat onder voorbehoud van de vandaag besproken wijzigingen?want bijvoorbeeld de meterprijs zal dan straks ook anders uitvallen. 3

4 Voorzitter: Ja akkoord, we stemmen onder voorbehoud van de besproken wijzigingen. De gecorrigeerde begroting zal met de notulen worden meegestuurd. Willi Kall: Waarom worden de posten voor Airco zaal en Onderhoud toiletten weer opgevoerd? Penningmeester: Deze investeringen zijn niet meegenomen in de begroting. Alleen afschrijvingen worden meegeteld. Willi Kall: Hoeveel huurplekken hadden we in 2013 en hoeveel in 2014? Hoe kan het dat van 2013 op 2014 het bedrag aan huuropbrengsten 500,- minder is? Er zijn toch nieuwe huurders bijgekomen? Penningmeester: Dat is gecorrigeerd, zie in bijlage. Voorzitter: Dat zal zichtbaar zijn in het resultaat van Penningmeester: We hebben ook enkele plekken moeten terugkopen. Vraag uit de zaal: Waarom zijn er voor de recreatie geen cijfers over 2013? Bestuurslid recreatie Roger Nafa: Omdat er tot nu toe geen vaste begroting werd gemaakt ervoor. Gedurende 2013 is er een inventarisatie gemaakt van alle uitgaven, daarmee is een begroting voor 2014 gemaakt. Bovendien was voorheen de begroting voor de recreatie niet zichtbaar op de algemene begroting van de vereniging. Toos Franz: Er is toch altijd een begroting gemaakt? Voorzitter: In het verleden werd geen begroting recreatie in de algemene begroting gemaakt, daarom was het niet helder, we willen meer visie op de inkomsten en uitgaven. Sjaan van Pinxteren: Onze laan is helemaal kapot gereden, wie gaat de reparatie van de laan betalen? Voorzitter: Ik zal dat laten bekijken en regelen in de bestuursvergadering, wie er voor de kosten gaat opdraaien. Rinus Strijaards: Degene die de laan heeft beschadigd, dus degene die die vrachtwagen heeft laten komen. Ik wil niet betalen voor andere leden die schade veroorzaken.en waarom is de meterprijs 0,10 duurder? Voorzitter: Omdat de kosten ook hoger zijn, dat wordt doorberekend per vierkante meter. De voorzitter stelt voor om begroting onder voorbehoud van genoemde wijzigingen goed te keuren, er wordt gevraagd wie tegen is. Niemand van de aanwezigen stemt tegen, de begroting word aldus aangenomen. Pauze. Toekomstplannen en noodzakelijke voorzieningen : Achterveld: Er wordt nog steeds veel vervuild op het achterveld:geverfd hout, plastic, verfblikken,ed. Houtwal: het ziet er goed uit, het idee is van Yvo, en heeft het aangekaart bij de Gemeente en is aangenomen, de Gemeente moet nog officieel goedkeuring geven, maar is tot nu toe in gebreke gebleven. Er moeten nog stelconplaten komen voor klein tuinafval,takken kan in de houtwal. Willi Kall: Vraagt of iedereen zelf hout in de houtwal mag doen, of alleen Yvo? Voorzitter: Ja maar altijd onder supervisie van Yvo, expertise van Jitze wordt zeer op prijs gesteld. Jean Joris: Ben toch bezorgd over brandgevaar. Voorzitter: De houtwal is minder brandbaar dan rand bebossing. Jean Joris: Wordt dit dan rondom gedaan?ik kijk er liever niet tegen aan. Voorzitter: Bosrand moet sowieso breed zijn, daar zullen we naar terug moeten gaan. Yvo: Bosrand moet 10 meter zijn, of 5 meter aarden wal, houtwal wordt dat ter zijner tijd, dus gezien als gelijkwaardig aan aarden wal. 4

5 Ron Kiesewetter: Houtwal gaat ook zorgen voor meer ongedierte, is dat wat we willen? Voorzitter: In de natuur heb je altijd dieren, als er geen troep achter wordt gegooid dan alleen tuinafval zal het wel mee vallen met de ongedierte. Op dit moment staan er op de parkeerplaats aanhangwagens wat niet is toegestaan, we willen ter zijne tijd een aanhangwagen plek maken, waar men tegen een vergoeding vanaf 50,00 per jaar, een aanhangwagen kan neerzetten. Patricia Goijaars: Ook boten? Voorzitter: Boten niet wegens brandgevaar Willi Kall: Wel alleen trailers? Voorzitter: Dat moet allemaal nog onderzocht worden. Te zijner tijd meer huurplaatsen,om meer inkomsten te creëren,er zal een bedrijfspand moeten komen voor kantoor en voor de machines, in plaats van oude hokjes,gebouwtjes, schuren. Er zijn oude tekeningen gevonden van Frans Hendriks, bestuur wil dit graag uitwerken,concrete voorstellen aan de leden voorleggen. Een wens van de voorzitter is, een waterspeelplaats of een klein zwembadje voor de kinderen, het werd altijd door de gemeente tegengewerkt door het bestemmingplan, de voorzitter gaat toch nog een poging wagen. Graag Ideeën. Applaus volgt. Roy Wooldridge: Wil dit niet in de grote speeltuin. Voorzitter: Er wordt nu nog niks besloten het is een toekomst plan, het hangt helemaal af van de inkomsten van de vereniging. Willi Kall: Eerst zorgen dat we onze vergunning krijgen. Voorzitter: Klopt maar we mogen wel over de toekomst en onze plannen nadenken. Rondvraag: Dhr Camfferman: Vraagt kunnen we de najaar vergadering niet na het seizoen doen? dan zijn er ook meer mensen, nu moet ik er speciaal voor rijden. Voorzitter: Ik zal het meenemen, zal proberen er rekening mee te houden. Ron Kiesewetter: Kunnen we meer mensen bij de ALV halen door vaker een korte vergadering te houden, Voorjaarvergadering met Nieuwjaarsreceptie te combineren. Voorzitter: 2 Vergaderingen voldoet, het is nu eenmaal zo. Ron Kiesewetter: Stemmen zou je dan bijvoorbeeld in de zomervergadering kunnen doen. Voorzitter: Ik snap het, maar de statuten zijn nu eenmaal zoals ze zijn, zet je voorstel anders op papier. Carl Heinz Hofmann: Geeft aan dat er veel spullen ontbreken bij de werkbeurt, dat als er spullen geleend wordt, het dan niet terug gebracht wordt,en waarom Yvo niet zelfstandig beslissingen mag doen,geef hem meer bevoegdheden. Voorzitter: Het bestuur is bezig met het realiseren van stempelkaarten om gereedschap en aanwezigheid beter te kunnen controleren. Beheerder heeft voldoende bevoegdheden, de weinige spullen die er zijn worden gecontroleerd uitgegeven en weer netjes ingeleverd Frans Hendriks: Meldt dat er vroeger stamkaarten zijn gemaakt door Jan Kerkum. Voorzitter: Dat laten we opzoeken. Ben Leicshenring: Vraagt er komt een huurplek vrij,wat gaan we daar mee doen?is deze nog te verhuren? Voorzitter: Deze vraag hoort niet in de vergadering, die word schriftelijke of mondeling beantwoord aan de betreffende personen. Jean Joris: Waarom er geen borg gevraagd wordt van lenen van gereedschap? Voorzitter: Valt te overweg 5

6 Joe Willemse: Vraagt of de klok niet een uurtje terug kan om 7uur in plaats van 8uur. Voorzitter: Wordt in bestuur vergadering besproken. Henk Kloot: Geeft compliment aan het bestuur, als je vroeger een stukje kocht werd je eerst 3jaar aspirant lid,ter beoordeling op sociaal gedrag, veel nieuwe leden hebben commentaar en veroorzaken overlast, zou graag willen dat we die regel weer gaan naleven, lanen verrot rijden,niet op vergaderingen komen,ect ect. Voorzitter: Goed punt, ik moet het nazoeken hoe we dit kunnen toepassen, dit in verband burgerlijk wetboek,dat boven onze statuten gaat. Selma Lensing: Huurders kunnen toch ook na 3 jaar kopen? Voorzitter: Klopt maar dat is afgeschaft, huur blijft huur, is inkomsten voor de vereniging. Wil Groen: Vraagt over stukjes achterveld of de mensen het gekocht hebben of gehuurd, hoe zit dat? Voorzitter: Dat is door het vorige bestuur besloten,om er een rechte lijn te krijgen voor uitbreiding en Nota Kamperen, stukjes zijn gegeven niet gekocht, maar men betaalt wel de m2 prijs. Ook voor Nota Kamperen worden waar nodig m2 gegeven, die dan met ingang volgende kalenderjaar gewoon worden berekend. Frans Hendriks: Ik wil het wel even uitleggen, waarom het recht getrokken is, dat de buiten rand vroeger niet als laan gezien werd,enkele leden hebben toegang tot hun plek vanaf de kant van die laan, ook de brandweer moet er op, het moet nog een naam krijgen,als de brandweer uitrukt weten ze elke plek te vinden. Nota Kamperen 85000m2, een paar meter weggegeven genereert 1000,- contributie, 1: knelpunt opgelost, 2: 1000,- extra contributie voor de vereniging uur Sluiting. Namens het bestuur assessor secretaris: P. barning 6