Bij deze ontvangt u de uitnodiging voor de Algemene

Transcriptie

1 redactie: OTVaria 03 september 2012 Carla van Eijk Harmen Spoelstra redactieadres: Zocherstraat EE Leiden adres: otvaria@gmail.com Beste leden van tuinvereniging OTV Bij deze ontvangt u de uitnodiging voor de Algemene leden vergadering van de vereniging. De ALV zal wor- OTV - A Agenda ledenvergadering OTV Opening door de voorzitter Notulen van de algemene ledenvergadering van 31 maart 2012 Mededelingen, ingekomen- en uitgaande stukken Bijlage bij agendapunt6. B OTV H A A F H I H H S M I C E G V T G Tuincommissie. H J B M Z M I K H E R P H commissie. Technische commissie. H A A H H B Tuchtcommissie. H J B J K S Begroting 2013, vaststellen contributie Tuchtcommissie Verkiezingen -bestuursverkiezing OTV, functie wisseling binnen bestuur, zie de bijlage -commissieleden voor tuincommissie, kantine commissie, technische commissie, zie de bijlage Nieuwe kantine Verbod gebruik onkruidverdelger Roundup, zie stuk uit vorige OTVaria 70-jarig jubileum 10. Rondvraag en sluiting

2 Verslag van de Algemene Ledenvergadering, zaterdag 31 maart 2012 A J M E H LBA A E B M G J J J W V M I O D V Verslag wordt goedgekeurd. M D L LBA D OTV ste P O sekretariaatotv@gmail.com. O J K S A A M Z - C D A M V M M D OTV R O E H R OTV - J J Financiën D H LBA I O D D C G M K A A H Bos. Verkiezingen en afvaardiging congres LBA J W M I J G V C E O LBA J K S OTV C G V H R A H V D A

3 D OTV E W I A A leden gaan hiermee akkoord. T N A het geheel neerzet in 8 dagen. T A A N N OTV R - D H H W W D H W D H H H O OTV OTV R - OTV OTV R A OTV R OTV B OTV L W D Op dit moment zijn er nog ongeveer 30 tuinen beschikbaar, zeg het voort! B B - W T H - D LBA OTV ingediend. D D T W W W W H. B - V E P J E BBQ M W C D M M S L S D M I feest. 11. W R OTV O OTV L V OTV O O B N OTV E catures. R E H R J K S - HHR I OTV

4 J K S R H S OTV E D voor honden. R OTV OTV - V E V gecommuniceerd wordt. M P OTV P OTV OTV OTV O - P D N M J M O Inkomsten Concept begroting 2013 Contributie Otv 127 leden a 50,00 euro 6.350,00 Contributie Leidse Bond 127 leden 17,00 euro 2.159,00 Contributie AVVN 127 leden 24,00 euro 3.048,00 Grondhuur 0,46/ m ,00 Waterverbruik 1.531,00 Milieuhefing 1.631,50 Verzekering tuinhuisjes 1.200,00 Compensatie LBA, opbouw complex 9.100,00 Diverse inkomsten 350,00 Totaal ,50 Uitgaven Verwachte uitgaven in Grondhuur ,00 Contributie Leidse Bond 2.159,00 Contributie AVVN 3.048,00 Voorschot waterverbruik 1.170,00 Afrekening waterverbruik 361,00 Milieuhefing 1.631,50 Opbouw onderhoudsreserve 7.100,00 Verzekering tuinhuisjes 1.200,00 Bestuursaansprakelijkheidsverzekering 160,00 Wa verzekering 165,50 Ongevallenverzekering via AVVN Aanvullende ongevalverzekering (werkzaamheden niet 104,00 leden) 15,00 Onderhoud gebouwen 750,00

5 Aankoop planten complex 90,00 200,00 Legen glasbakken + vuilcontainer 89,43 150,00 Huur hakselmachine 140,00 175,00 Representatiekosten 317,15 400,00 Kantine kosten 84,47 250,00 Administratie en portokosten 303,75 600,00 Clubblad + Website 320,15 200,00 Bestuurskosten 400,00 500,00 Lidmaatschap Kamer van Koophandel 37,14 40,00 Brandstof + Onderhoud aggregaten 27,95 200,00 Bloemendag aanschaf artikelen 82,45 125,00 Reservering jubileum 150,00 150,00 Aanschaf gereedschap 550,00 Nieuwe activiteiten 970,49 500,00 Onvoorziene uitgaven 650,00 465,50 Afschrijvingskosten kantine 3.000,00 Totaal uitgaven ,50 inkomsten ,50 0,00 U heeft een tuin met een huisje U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak a 46 ct.de meter Lidmaatschap OTV 50,00 Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder 17,00 van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. 24,00 Waterverbruik : huisjes met douche ( de langslapers) 24,00 Millieuhefing 25,00 U heeft een tuin met een huisje/ schuurtje U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak a 46 ct.de meter Lidmaatschap OTV 50,00 Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder 17,00 van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. 24,00 Waterverbruik 13,00 Millieubelasting 14,50 U heeft wel een tuin maar geen huisje? U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak a 46 ct.de meter Lidmaatschap OTV 50,00 Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder 17,00 van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. 24,00 Water verbruik: dan betaalt U voor de tappunten 8,00 Millieubelasting 7,00 De contributies van de Leidse Bond en het AVVN en de grondhuur worden pas in het najaar bekend en worden wel doorberekend in de nieuwe rekening Prijsstijging is ongeveer het inlatiecijfer.

6 Tuchtcommissie B tuchtcommissie. In de statuten van de tuinvereniging en van de Leidse Bond van Amateurtuinders gaat men er N OTV LBA M K orde. In de onderstaande tekst kan je lezen wat er in de statuten vermeld staat over deze tuchtcommissie. Als ingewikkelde zaken gaat er ook een commissie van O D H commissie zeer weinig werk in de toekomst. Openingstijden van het hek. G W O N T G H S L M. TUCHTRECHTSPRAAK Artikel 7 1.In het algemeen is strafbaar elk handelen of nalaten: a.dat in strijd is met de statuten en reglementen van de vereniging danwel met besluiten van één van haar organen. b.dat de belangen van de vereniging of van één van haar organen danwel van het amateurtuinieren in het algemeen schaadt. 2.In het geval van overtreding van het bepaalde in lid 1 zijn de leden onderworpen aan de tuchtrechtspraak,uitgeoefend door de tuchtcommissie en de commissie van beroep. 3.Met de tuchtrechtspraak in de vereniging zijn belast: a.in eerste aanleg: de tuchtcommissie van de vereniging; b.in beroep: de commissie van beroep van de LBA 4.de leden van de tuchtcommissie en de commissie van beroep worden benoemd op de wijze als bepaald in het Tuchtreglement, met dien verstande dat de voorzitter van de commissie van beroep van de LBA wordt benoemd door het Congres van de LBA en de twee overige leden van de commissie van beroep door de algemene vergadering van de vereniging. 5.Het lidmaatschap van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep is onverenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 6.De uitspraak van de commissie van beroep is voor partijen bindend. Tuinvereniging OTV secretariaatsadres: Mahlerstraat JG Leiden