COÖPERATIEVE VERENIGING CARAVANPARK SIRJANSLAND U.A Zandweg 3

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering C.V. Caravanpark Sirjansland U.A. d.d Opening door de voorzitter om 13u00. De voorzitter heet iedereen van harte welkom en verklaart de vergadering geopend. De voorzitter verzoekt de aanwezigen niet te roken en geen alcohol te nuttigen. Verder vermeldt hij dat er geluidsopnamen worden gemaakt van de vergadering. Voor het stemmen geldt dat er allen mag worden gestemd door de leden. Mededelingen van het bestuur: De voorzitter noemt de namen van de overledenen van het afgelopen halfjaar: Maartje Speksnijder, Joop Blom, Tinus Kerdel, Monique Joris Heijlen en George Schaarman. Hij wenst de nabestaanden veel sterkte toe. De voorzitter meldt dat de portikosten de laatste jaren flink zijn opgelopen. Gelukkig is het nu zo dat we nu van ruim 80 % van de leden en huurders één of meerdere mailadressen beschikbaar hebben, zodat het bestuur heeft kunnen besluiten met ingang van 2013 zoveel mogelijk correspondentie van het park naar de leden per mail te gaan versturen. We hebben voor 2013 weer een vol recreatieprogramma; als mensen zich willen aanmelden, kunnen zij zich melden bij John Kok of het recreatieteam. Er is voor deze winter weer een ontheffing stookverbod verleend door de gemeente voor het verbranden van snoeihout en tuinafval. Dat zal op het achterveld gebeuren. Een verzoek aan degene die PVC en composttonnen dumpt op het achterveld: graag eigen rotzooi ophalen. De heer Joris meldt: misschien is er iemand anders die m goed kan gebruiken. In het seizoen 2013 wil het bestuur de snackbar weer open doen door deze te verpachten. Dat betekent dat de energie en verbruikskosten zullen worden berekend en dat voor de exploitatie een symbolisch bedrag wordt gevraagd. Het bestuur is voornemens om de omzet van de snackbar te monitoren en naar aanleiding van het resultaat voor de komende jaren een plan te maken om de snackbar toch op een normale manier te kunnen exploiteren. Voor het uitbaten van de kantine geldt dat het bestuur het liefst op de ingeslagen weg blijft doorgaan. Met betrekking tot het (auto-)rijden op het park meldt het bestuur verbaasd te zijn dat mensen ondanks een waarschuwing van onze beheerder en/of het bestuur nog te hard blijven rijden. Het bestuur is van plan om meer borden met de maximum snelheid te plaatsen. Daarnaast wil het bestuur in de toekomst maatregelen nemen zoals het blokkeren van de slagboomsleutel bij het constateren van meerdere overtredingen en het geven van schriftelijke waarschuwingen. Er volgt applaus uit de zaal. Van de penningmeester volgt het bericht dat er momenteel geen grote openstaande rekeningen van leden en/of huurders zijn. Er volgt wederom applaus uit de zaal. Huisdieren mogen nog steeds niet los op het park. De overlast is het afgelopen jaar tot een minimum beperkt, dat is een goed teken laten we vooral zo doorgaan. Uitzondering hierop zijn de loslopende katten. Laat je kat niet los is ons dringend verzoek, de tuin van de buren gebruiken als katte bak is geen goede zaak. Verder meldt de voorzitter dat het bestuur blijft doorgaan met het laten wegvangen van zwerfkatten door de dierenambulance.

2 Het afgelopen jaar is er veel overlast geweest van ratten op het park.na de acties van afgelopen seizoen hebben de leden en huurders waarschijnlijk beter opgelet met het laten slingeren van voedsel resten. De overlast is hierdoor beduidend afgenomen. Het verzoek is om op de ingeslagen weg door te gaan, dus geen voedselresten laten slingeren en bijvoorbeeld voederbakken voor uw huisdieren niet achteloos laten staan. Er zijn in het verleden commissies in onze vereniging werkzaam geweest zoals de schoonheidscommissie, het notateam, de adviescommissie etc. Het bestuur heeft aan de leden gevraagd of er vrijwilligers zijn die zich op willen geven voor deze commissies. Een aantal mensen heeft zich spontaan al opgegeven. Het afgelopen seizoen is voor het bestuur erg hectisch geweest; er is nog geen gelegenheid geweest om deze mensen uit te nodigen voor een gesprek. Het opnieuw opzetten van commissies is een onderwerp waar tijd en aandacht aan moeten worden besteden. Dat is met name de reden waarom het bestuur tot nu toe geen gesprek heeft kunnen organiseren. Het bestuur verwacht in het begin van 2013 wel de gelegenheid hebben om dit te organiseren; een uitnodiging voor een oriënterend gesprek met de mensen die zich aangemeld hebben volgt. Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 26 mei 2012: Er zijn geen opmerkingen; de notulen worden goedgekeurd door de leden. Ingezonden stukken: De voorzitter meldt dat een anoniem schrijven is binnen gekomen van een aantal verontruste leden. Omdat het bestuur niet wist waar dit vandaan kwam heeft het bestuur deze vragen schriftelijk aan alle leden beantwoord. Dit ook om er zeker van te zijn dat de antwoorden op de correcte wijze bij alle leden terecht komt. Een flink aantal vragen is terug te voeren op de vorige bestuurperiode, waardoor het zittende bestuur soms niet een volledig antwoord kan geven, met name omdat eenvoudigweg de gegevens hiervoor ontbreken. In 2 e instantie heeft deze groep mensen verzocht alsnog vragen te beantwoorden en discussies aan te gaan in de algemene ledenvergadering. Het bestuur stelt voor om deze vragen schriftelijk te laten stellen en zal deze schriftelijk beantwoorden. De heer F. Hendriks interrumpeert de voorzitter en stelt dat de ingekomen brief niet anoniem is. Hij wil deze brief tijdens deze vergadering behandelen omdat het stemgedrag van de aanwezige leden zou kunnen worden beïnvloed door de antwoorden van het bestuur. Mevrouw A. Poldervaart stelt dat de betreffende brief afkomstig is van een aantal leden en dat deze als ingekomen stuk moet worden behandeld. Mevrouw meldt verder een lijst te zullen overhandigen waarop de betreffende leden met hun lidmaatschappen staan vermeld. Verder meldt mevrouw Poldervaart dat de groep een woordvoerder heeft gekozen. De heer J. Joris stelt zichzelf voor als nieuw lid. Hij is onthutst door het feit dat leden in een coöperatieve vereniging een anonieme brief insturen voor de vergadering. Coöperatief betekent immers samenwerken. Mevrouw A. Poldervaart stelt dat de samenwerking van deze groep leden zou lijken op een motie van wantrouwen als zij niet een woordvoerder zouden hebben gekozen. De heer J. Joris stelt dat deze groep van 30 lidmaatschappen alle ruimte heeft gehad; dat hun vragen zijn gesteld en dat zij hun antwoord hebben gekregen. Mevrouw A. Poldervaart is van mening dat de vereniging oplettende mensen als de heer J. Joris nodig heeft. Zij benadrukt dat dit niet cynisch is bedoeld. De voorzitter stelt voor dit punt af te sluiten.

3 De heer A. Hofstede vraagt het woord. Hij heeft een deel van de brief gelezen, en is van mening dat deze is gericht op onrust zaaien. Hij stelt dat dezelfde persoon ongeveer 6 jaar geleden vlak voor kerst ook al eens een brief over herinrichting heeft gestuurd die destijds veel onrust veroorzaakte. Voor wat betreft het maken van kosten is hij van mening dat ook de betreffende oud voorzitter kosten maakte. De voorzitter verzoekt de aanwezigen geen oude koeien uit de sloot te halen. De heer J. Joris stelt voor het zittende bestuur een motie van vertrouwen te geven. Hierop volgt applaus uit de zaal. De voorzitter sluit dit punt af. Keuren gasinstallaties: Voor het keuren van de individuele gasinstallaties van de caravans heeft het bestuur offertes aangevraagd. Het bestuur heeft een ondernemer gevonden die niet alleen scherp in prijs is maar ook het nodige vakmanschap in huis heeft op propaan-gebied. De naam van het bedrijf is de Stichting Veilig Kamperen, een Focwa-erkend bedrijf dat geautoriseerd is om keuringen uit te voeren en keuringscertificaten af te geven. U kunt op internet de activiteiten van dit bedrijf nazien zie daarvoor Voor 33,50 wordt de gasleiding geperst, worden de apparaten nagezien op een veilige aansluitingen van gas en rookgasafvoer en wordt de aardlek gecontroleerd. De frequentie van de keuring is ongeveer eens per drie jaar. De voorzitter maakt duidelijk dat het erom gaat of de leden dit gezamenlijk willen doen of dat men dit een individuele verantwoordelijkheid wil laten zijn. De genoemde prijs geldt alleen bij gezamenlijk keuren. De heer F. Hendriks vraagt hoeveel leden er minstens mee moeten doen om deze prijs te kunnen bedingen. De voorzitter antwoordt dat dit nog niet bekend is. De heer W. Kall meldt dat hij het voor 20 Duitse leden heeft geregeld voor 35,00 per caravan. De voorzitter vraagt wie ervoor stemt als de vereniging dit collectief voor de leden regelt om de 3 jaar? 3 leden stemmen tegen; het voorstel wordt aangenomen. De heer J. Kok Sr. vraagt of deze keuring van de gasinstallaties in de toekomst verplicht zal worden. De voorzitter antwoordt dat dat nu inderdaad nog niet verplicht is, maar dat het te zijner tijd wel in de Nota Kamperen zal worden opgenomen. Er volgt applaus uit de zaal. Motivatie ontwikkeling achterveld: De voorzitter meldt dat de inkomsten van onze vereniging een neergaande lijn vertonen. Ook het aantal huurplaatsen is in de loop van de jaren steeds minder geworden. Door deze laatste categorie (de huurplaatsen) uit te breiden verhogen we de inkomsten van de vereniging. Met deze hogere inkomsten kan de vereniging makkelijk een hypothecaire lening aflossen en houden we nog een stukje inkomsten over om te sparen of extra dingen uit te laten voeren. De vereniging is al jaren bezig met het vragen van toestemming om het achterveld te exploiteren; nu hebben we de kans dit door te zetten. Om het achterveld verhuurbaar te maken moeten wel alle voorzieningen op het achterterrein gebracht worden. Bovendien is er een aantal zaken die

4 verband houden met de Nota Kamperen zoals plaatselijke verhardingen en brandkranen. Daarnaast is er achterstallig onderhoud aan de gebouwen van de vereniging. Om de hypotheek af te lossen hebben we ongeveer 14 verhuurde plaatsen nodig. Dus met 14 extra huurplaatsen extra zijn we al kostendekkend. De voorzitter stelt voor hierover te stemmen met handopsteken. Mevrouw A. Poldervaart vraagt hoeveel vergunde plaatsen we hebben. De voorzitter antwoordt 255 vergunde plaatsen. Mevrouw A. Poldervaart vraagt of we met de 30 nieuwe plaatsen er dan niet teveel hebben. De heer F. Hendriks stelt dat er in zijn tijd als voorzitter 213 leden waren met 231 lidmaatschappen. De voorzitter verzekert de leden dat iedereen zijn lidmaatschap behoudt. Hij legt uit dat de gemeente alleen de plekken telt die ingericht zijn als 1 staanplaats. Of de vereniging dat intern beschouwt als 1, 1 ½ of 2 lidmaatschappen doet voor hen niet ter zake. De voorzitter benadrukt dat niemand de leden vraagt om afstand te doen van uw lidmaatschapsrechten. Mevrouw A. Poldervaart begrijpt de uitleg van de voorzitter niet en vraagt om een verduidelijking. De voorzitter is van mening dat dit inmiddels voldoende is uitgelegd. De heer W. Kall vraagt waarom deze uitbreiding nu een probleem lijkt te zijn voor anderen, terwijl in het verleden hiervoor al vaker plannen zijn ontwikkeld. De heer E. Strijaards vraagt of een staanplaats met 2 lidmaatschappen te zijner tijd ook nog zo te verkopen zal zijn. De voorzitter antwoordt dat dat kan, mits de staanplaats tenminste 2 maal 150m2 groot is. 150m2 is immers de minimale afmeting van een staanplaats volgens de Nota Kamperen. Mevrouw J. Wagensveld is van mening dat de vereniging eerst de bestaande lege plekken zou moeten verhuren en dat de vereniging geen hypothecaire verplichtingen aan zou moeten gaan in deze tijd. De voorzitter antwoordt dat we potentiële huurders voor een staanplaats op het achterveld geen toezeggingen kunnen doen zolang de leden niet hebben goedgekeurd dat de vereniging verder mag gaan met de voorbereiding van de plannen voor de uitbreidingen op het achterveld. Mevrouw J. Wagensveld zegt dat zij geen bezwaren heeft tegen de plannen, maar wel bezorgd is dat er geen garanties zijn dat het lukt. De voorzitter spreekt het vertrouwen uit dat het gaat lukken om deze nieuwe plekken te verhuren. Mevrouw J. Wagensveld meldt dat haar vragen zijn beantwoord, maar dat haar twijfel niet is weggenomen. De heer J. Joris vraagt hoeveel lege huurplaatsen er zijn. De voorzitter antwoordt dat de vereniging er ongeveer 18 had, dat er 7 zijn bijgekomen en dat er nu ongeveer 7 plekken leeg staan. Verder meldt hij dat er op de wachtlijst voor het achterveld ook voldoende animo is; ongeveer 6 plaatsen nu. Mevrouw M. Boer wil graag zeker weten dat op haar 2 e plek nog een recht zit. De voorzitter antwoordt dat men zijn lidmaatschap behoudt met rechten en plichten. De vereniging moet daarvoor garant staan. De heer F. Hoorweg vraagt of de vereniging ook toe kan met iets minder nieuwe plaatsen op het achterveld in verband met het overhouden van wat ruimte in de aantallen lidmaatschappen

5 en staanplaatsen. De voorzitter benadrukt dat het bestuur niets zal doen zonder toestemming van de leden. Minder huurplaatsen kan ook om daarmee speelruimte te houden in de exploitatievergunning en op het bestaande deel van het park. Mevrouw M. van den Bovenkamp vraagt of het mogelijk is de plannen eerst verder uit te werken en dan pas toestemming te vragen aan de leden. De voorzitter antwoordt dat dat teveel gaat kosten. De heer J. Joris verduidelijkt dat het eigenlijk alleen om een principeakkoord gaat en dat de leden geen carte blanche geven. De voorzitter beaamt dat het bestuur alleen bezig is met de voorbereidingen. De heer J. Willemse vraagt hoe lang het gaat duren voor alles klaar is. Er zijn mensen die snel weg moeten van hun huidige camping. De voorzitter antwoordt dat de werkzaamheden een aantal weken zullen duren. De heer W. Kall is van mening dat de leden genoeg tijd hebben gehad om erover te denken; plantekeningen hangen al een jaar in de zaal. Het bestuur wil alleen weten of de leden meegaan of niet. De voorzitter stelt dat daarvoor nu eenmaal de vergaderingen voor zijn; iedereen moet zijn zegje kunnen doen. De heer F. Hoorweg stelt voor te praten over een X-aantal plaatsen en dat de rechten voor de huidige leden altijd behouden moeten blijven. De voorzitter zegt dat het bestuur eerst alles wil afkaarten in de ledenvergadering. Mevrouw A. Poldervaart vraagt of het bestuur geen toestemming aan de leden had moeten vragen voor het terugkopen van enkele lidmaatschappen dit jaar. Zij vraagt zich verder af hoe lang het duurt voor de vereniging uit deze kosten is. De voorzitter vraagt mevrouw A. Poldervaart een korte vraag te stellen en deze desnoods schriftelijk in te dienen. De heer F. Hoorweg vraagt of het klopt dat we quitte spelen als we 10 tot 15 nieuwe huurplaatsen verhuren. De voorzitter antwoordt bevestigend. Mevrouw A. Poldervaart stelt dat in haar laan er al 3 plekken beschikbaar zijn. De voorzitter antwoordt dat hij daarvan niet op de hoogte is. De voorzitter stelt voor deze discussie af te sluiten. Er wordt over het voorstel ontwikkeling achterveld gestemd middels handopsteken. 15 zijn stemmen tegen ontwikkeling en 40 stemmen voor. De voorzitter vraagt of de stemmingsuitslag voor iedereen duidelijk is. Het voorstel voor de ontwikkeling van het achterveld wordt aangenomen. Er volgt applaus uit de zaal. Begroting 2013: De voorzitter meldt dat het bestuur heeft in 2012 erg laat de gegevens over 2011 gekregen van de boekhouder, waardoor ten tijde van het vaststellen van de contributie het exacte bedrag niet te bepalen was. Als men de voorgestelde contributie vergelijkt met de contributie die men betaalde in 2011 dan kan men constateren dat er in 2 jaar slechts 1,50 (voor een lidmaatschap van 150mtr.²) contributieverhoging is betaald over de en Dat is éen cent per vierkante meter. De voorzitter stelt dat dit geen contributieverhoging maar verlaging is. Wanneer men de

6 inflatie en renteverlies (van ongeveer 3% per jaar) meetelt, dan betalen we ongeveer 6% minder dan in De voorzitter stelt voor over de begroting te stemmen middels handopsteken. Mevrouw M. van den Bovenkamp vraagt waarom 2012 niet mee is genomen in deze vergelijking. De voorzitter antwoordt dat dit geen representatief jaar is; bovendien zijn pas laat in 2012 de cijfers over 2011 binnengekomen. Mevrouw J. Wagensveld stelt dat iedereen in de crisis zit en dat mensen krap zitten. Zij vraagt zich af of het niet verstandig zou zijn om een stappenplan te maken voor al deze investeringen; bijvoorbeeld een periode van 4 jaar. Veel leden hier moeten leven van een AOW of een pensioen. Mevrouw J. Wagensveld kan zich voorstellen dat het moet, maar zij vraagt zich af of het wat langzamer kan. De voorzitter antwoordt dat het bestuur begrip heeft voor de mogelijkheid om bepaalde dingen te heroverwegen. Hij benadrukt dat het bestuur deze plannen zo aandurft en dat het streven is op het niveau van 2011 te blijven. Mevrouw J. Wagensveld vraagt welke investeringen er in de zaal en de bar gepland zijn. De voorzitter antwoordt dat de barkrukken en het serremeubilair aan vervanging toe zijn. Mevrouw J. Wagensveld vraag vervolgens of de voorzitter kan uitleggen wat de post van 4.500,-- aan loonkosten inhoudt. De voorzitter antwoordt dat dit een schatting is van niet opgenomen vakantiedagen van de beheerders in Dit hebben zij nog tegoed van de vereniging. Het betreft een eenmalige nabetaling. Mevrouw J. Wagensveld vraagt zich af of ieder lid de beheerder dan ook mag gaan aanspreken op zijn taken zoals fietsen na vorst, controleren op inbraak en waterschade. De voorzitter antwoordt dat het bestuur met de beheerders werkt aan hun takenpakket. Mevrouw J. Wagensveld stelt dat Yvo gemist wordt op de Plataan. Mevrouw M. Boer is van mening dat het ook niet werkt als iedereen Yvo commandeert. De voorzitter beaamt dat dat inderdaad niet werkt. De heer J. Joris vraagt of deze 4.500,- een zgn. erfenis is van het vorig bestuur. De voorzitter antwoordt dat hij dit liever niet zo stelt, maar dat het wel klopt. De heer J. Joris is van mening dat het zo goed wordt opgelost. De heer W. Kall vraagt zich af waarom je niemand hoorde toen er minder werd betaald. Nu gaat men 0, 01 meer betalen per m2 en dan roept iedereen. De voorzitter gaat alsnog over tot het laten stemmen over de begroting voor Er zijn 7 stemmen tegen.. De begroting voor 2013 wordt aangenomen. Verkiezing secretaris: De voorzitter meldt dat één lid zich gemeld heeft als kandidaat voor de functie van secretaris in het bestuur van de vereniging. Het betreft mevrouw Tiny Clemens - Croonenberg. Mevrouw Clemens - Croonenberg is vrij nieuw op ons park maar bezit de nodige administratieve en boekhoudkundige kennis. Omdat er zijn geen tegenkandidaten stelt de voorzitter voor mevrouw Clemens - Croonenberg per acclamatie te benoemen tot secretaris van het bestuur van de vereniging. Hierop volgt applaus uit de zaal.

7 Pauze: De voorzitter stelt voor een korte pauze te houden. Hervatten vergadering: Om 14:30u wordt de vergadering hervat. De voorzitter herhaalt dat de begroting voor 2013 en de contributieverhoging zijn goedgekeurd door de leden. De voorzitter verzoekt mevrouw T. Clemens Croonenberg aan de bestuurstafel te komen zitten. Er volgt applaus. Verslag van de kascontrolecommissie De voorzitter vertelt dat de kascontrolecommissie 2011 heeft vastgesteld dat mevrouw J. Wagensveld geen deel mag uitmaken van de kascontrolecommissie over 2011 omdat zij in dat jaar ook is toegetreden tot het bestuur van de vereniging. Na overleg met mevrouw Wagensveld over de ontstane situatie heeft zij besloten om terug te treden uit deze commissie. Mevrouw P. Barning neemt het woord namens de kascontrolecommissie. Op 15 september 2012 is de kascontrolecommissie bijeengekomen om de kascontrole uit te voeren over het boekjaar Uit deze controle is een aantal vragen naar voren gekomen. Na overleg met het verantwoordelijke bestuur zijn de meeste vragen naar tevredenheid beantwoord. Er zijn uitgaven gedaan die niet op de begroting stonden en waarvoor geen toestemming was gegeven door de leden. De boekhouding werd nogal rommelig aangeleverd, waardoor het moeilijk was alle zaken te controleren en terug te vinden. Daarom geeft de kascontrolecommissie onder protest décharge voor het boekjaar 2011 en benadrukt dat zij zich niet verantwoordelijk voelt voor de boekhouding van voor oktober De voorzitter herhaalt dat de kascontrolecommissie décharge heeft verleend. De voorzitter vraagt applaus aan de leden en bedankt de leden de dames Van Vugt en Barning. Er volgt applaus. Voor 2012 bestaat de kascommissie uit drie leden, te weten de heren. E. Barning, R. Strijaards en W. Kall. De heer F. Hendriks vraagt mevrouw J. Wagensveld of zij deel heeft uitgemaakt van de kascontrolecommissie. Mevrouw J. Wagensveld beantwoordt deze vraag instemmend. De heer F. Hendriks vraagt hoe hij zeker kan weten dat zij geen inbreng had in de kascontrole omdat zij immers bestuurslid is geworden van de vereniging in het jaar waarover deze kascontrolecommissie verslag doet. De voorzitter beaamt dat daar een fout in was gemaakt, die netjes is rechtgezet door haar inbreng uit de stukken van de kascontrolecommissie te halen. De voorzitter constateert dat er verder geen vragen zijn en bedankt de leden van de kascontrolecommissie nogmaals. Er wordt decharge verleend over het boekjaar Rondvraag: De heer J. Joris vindt het opvallend dat mensen op werkbeurt aanwezig zijn om de borgsom onderhoud niet te hoeven betalen. Hij vraagt of de werkbeurten anders ingedeeld kunnen worden, zodat deze dagen effectiever zijn. Hij vindt het bijzonder storend dat mensen alleen maar staan, zodat ze niet hoeven betalen.

8 Er volgt applaus uit de zaal. De voorzitter antwoordt dat het zo inderdaad zou moeten zijn in een coöperatieve vereniging; zo moet het nog steeds zijn, ondanks alle heisa en perikelen. Laten we de schouders eronder zetten en er weer een leuke vereniging van maken. De heer J. Joris voegt nog toe dat het wat hem betreft niet nodig is dat oudere mensen werkbeurten verrichten. De heer F. van der Sluis vraagt hoeveel de vereniging ongeveer zou moeten lenen voor de ontwikkeling van het achterveld. De penningmeester antwoordt dat dat ongeveer ,- is. De heer F. van der Sluis vraagt vervolgens of de vereniging dan met gecertificeerde bedrijven gaat werken De voorzitter antwoordt dat dat inderdaad de bedoeling is. De heer F. van der Sluis spreekt de hoop uit dat er wel gebruik gemaakt zal worden van de kennis en expertise van de leden van de vereniging. De voorzitter verzekert dat de leden zeker niet vergeten zullen worden. De heer M. Engin stelt dat de kwaliteit van het netwerk slecht was afgelopen zomer. De voorzitter antwoordt dat het WAS-kastje is vervangen, waardoor het netwerk nu vrijwel storingsvrij is. De voorzitter en bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.