Notulen van de Ledenvergadering 24-mei Opening door voorzitter om uur, heet iedereen hartelijk welkom.

Transcriptie

1 Notulen van de Ledenvergadering 24-mei Opening door voorzitter om uur, heet iedereen hartelijk welkom. Huishoudelijke mededelingen: Niet roken, geen alcohol, er worden geluidsopnamen gemaakt van de vergadering, eventueel aanwezige huurders worden geacht niet te stemmen. Het vermelden van de het overlijden van: mevr. C. t Hooft, dhr. D. Nerat, dhr. W. Freeman, dhr.l. Kraaijenveld en ons ex lid dhr. Frans Lagerweij. Wij wensen de nabestaanden veel sterkte in de komende tijd. Mededelingen bestuur: Allereerst een vermelding voor verkiezingen. Er zijn stembriefjes uitgereikt en er zijn 2 aanmeldingen voor de bestuursfunctie techniek: Dhr. Ben Leichsenring en Dhr. Frans Hendriks. Op de stembriefjes staat ook een stemming voor de adviescommissie. Hier wordt de naam Dhr. Ovy Clemens vermeld. Wegens belangenverstrengeling heeft Ovy zich teruggetrokken. Dhr. van Pinxteren is gestopt met de functie van bestuurslid penningmeester. Wij danken dhr. van Pinxteren voor zijn grote en belangrijke inzet in de afgelopen bestuursperiodes. Bertus wordt gevraagd of hij even naar voren wil komen en er wordt namens de leden een VVV bon overhandigd en voor zijn vrouw een bos bloemen. Ook even een opmerking over Peter Goudriaan. Deze heeft vanwege persoonlijke omstandigheden zijn functie als bestuurslid techniek neergelegd, maar zal zich gelukkig wel blijven inzetten als assessor techniek. Aanhangers: er is achter de dijk een plaats die je kan huren om je aanhanger te stallen, kleine aanhanger per jaar, geremde en grote aanhanger per jaar. Voor aanvragen van huur: melden bij Yvo, die zet er een kuststof zegel op dat je betaald hebt. De aanhangerstalling geldt alleen voor de leden van het park, het is niet zo dat een buitenstaander zijn aanhanger hier kan stallen. Hondenpoep: er zijn veel klachten dat er hondenpoep op het park ligt. Mocht het zijn dat je hond zijn behoefte op het park heeft gedaan, ruim het dan ook zelf even op. Kattenplaag. De katten doen de behoefte in een andermans tuin, houdt je beesten bij je eigen plaats. Huishoudelijk reglement: Met betrekking tot het huishoudelijk reglement staan er een aantal wijzigingen op stapel in verband met de gewijzigde regels en nota kamperen, zoals afmetingen van schuren, caravans en plaatsjes. De leden die hier in geïnteresseerd zijn kunnen een kopie met de voorgestelde wijzigingen (schuin gedrukt) ophalen bij het bestuur of beheerder. Tijdens de pauze kan je er één afhalen bij Tiny. Als er leden zijn die wijzigingen of aanpassingen willen voorstellen inzake wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen deze schriftelijk ingediend worden bij het bestuur of beheerder. Er staat ook een concept van deze voorstellen op onze site. In de komende najaarsvergadering willen we de punten afhandelen en in stemming brengen. Nog een klein item van overlast er zijn 2 klachten binnen gekomen over BBQ en. Houdt u rekening met de buren en plaats uw BBQ niet onder de raam van de buren, houdt enige afstand. Het is niet fijn als je na een week weer in je caravan komt en je ruikt de BBQ van de buren nog. 1

2 Internet: We zijn er mee bezig om een betere verbinding te realiseren. We proberen de zaken op korte termijn op een rijtje te hebben. Er wordt echter aangeraden om een antenne en router aan te schaffen om zo een beter en vrijwel storingvrij signaal te hebben. Voordeel van een router is tevens dat men via zijn eigen router meerdere internetverbindingen heeft. We zijn bezig met 2 leveranciers, we hebben momenteel 1 offerte binnen. Bij Yvo of Jesca kun je de antenne en/ of router bestellen, die geven vervolgens opdracht naar Van de Krieke. Er wordt gevraagd hoeveel de aanschaf kost. Dit is , compleet met aansluiting. Zonder router is het Totdat wij alles op een fatsoenlijke manier op een rijtje hebben hopen wij op enig geduld van de leden. Huurplaatsen: Huurplaatsen worden niet meer verkocht, we moeten voldoende huurplaatsen hebben om de inkomsten van ons caravanpark te garanderen. Het omzetten van een huurplaats naar een lidmaatschap of het kopen van een huurplaats is alleen mogelijk als hiermee een knelpunt van de nota kamperen opgelost kan worden, dit is in het belang van de vereniging. Het komt nog al eens voor dat er mensen met een tourcaravan of camper tijdelijk op ons park willen verblijven vanwege familie bezoek voor maximaal 1 week. Voorzitter vraagt aan leden of er bezwaren zijn. Toos Franz: vraagt waarom maar voor 1 week. Voorzitter: Dit is een richtlijn misschien kan het langer maximaal 3 weken. Jan de Winter: vraagt hoe het zit met de toeristen belasting, wij betalen toeristenbelasting voor het hele jaar,hoe gaat dat met passanten. Voorzitter: dat klopt ook daarom gaan we eerst bij de gemeente informeren wat hierin de mogelijkheden zijn Goedkeuren notulen najaarsvergadering 24-november Frans Hendriks heeft een opmerking over de notulen, in de begroting staat van 2013 en 2014 vermeld dat de posten vervoer,gereedschap, onderhoudskosten, waarom staat dat al 3 jaar de zelfde kosten genoteerd Voorzitter : dit is een boekhoudkundig gegeven. Frans Hendriks: merkt op dat er over de notulen van 2012 geen goedkeuring is gegeven. Voorzitter: deze notulen zijn in een latere vergadering alsnog goedgekeurd. Frans Hendriks: merkt op dat er nog een flink aantal vragen onbeantwoord zijn, gesteld in de najaarsvergadering door wijlen zijn broer Jos Hendriks. Voorzitter: dat deze vragen wel besproken zijn maar dat door de situatie met Jos Hendriks de antwoorden nooit afgemaakt zijn. Afgesproken was dat als Jos Hendriks weer voldoende hersteld zou zijn hieraan gevolg zou worden gegeven, zover is het echter nooit gekomen. Besloten is daarna om de zaak verder te laten rusten. Voorzitter: meldt dat als Frans Hendriks daar behoefte aan heeft hij alsnog om tafel kan met Bert,Tiny of Frans die vragen alsnog te behandelen. 2

3 Dhr. Jetske merkt op dat er enige onduidelijkheid is in de aankondiging van bestuurslid recreatie, in de zin: hij zal dan herkiesbaar worden gesteld hij zou dan herkiesbaar worden gesteld,tevens meldt dhr. Jetske dat het misschien verstandig is om de leden, aan de hand van de rondgestuurde notulen, hierop schriftelijk te laten reageren en deze vragen ook schriftelijk te beantwoorden, zodat de notulen in de ledenvergadering als een hamerstuk behandeld kunnen worden, om grote en lange discussies over gedane zaken te voorkomen. De notulen van 2013 zijn goedgekeurd. Ingezonden stukken: Dhr. Jean Joris heeft wegens privé aangelegenheden zijn kandidatuur ingetrokken voor de advies commissie. Dhr. Frans Hendriks heeft zich aangemeld als bestuurslid techniek. Verslag kascontrole commissie: Dhr. Rini de Looze heeft zich voorgesteld als onze nieuwe accountant. Hij vraagt een applaus voor Bert v Pinxteren omdat hij de boekhouding zo goed had afgeleverd. Zoals gemeld zal voor de financiële zaken de boekhouder / register accountant een kundig toezicht houden, bij misstanden ingrijpen en de leden op de hoogte brengen. Patricia Gooijaards en Rinus Strijaards hebben de boekhouding van 2013 gecontroleerd en goedgekeurd en hebben decharge verleend. Voorzitter vraagt applaus ter bevestiging. Rini de Looze meldt dat er over 2012, 2013 een behoorlijk verlies is geleden. 2012: : Dat komt voor het grootste gedeelte, omdat er stukjes door de vereniging terug gekocht zijn om weer aan de 25 huurplaatsen te komen en om sommige stukjes te verkavelen om aan de 150 m2 te komen voor de nota kamperen. Frans Hendriks zegt dat het verlies is opgebouwd vanaf 1987, tevens verklaart Frans Hendriks dat hij als voorzitter samen met Bert v Pinxteren als penningmeester hebben besloten dat er geen BTW over de lonen betaald hoefde te worden. Rini antwoordt naar Frans Hendriks dat hij het heden en verleden door elkaar haalt, dat het bestuur en de leden moeten kijken naar de toekomst en er gezamenlijk de schouders eronder moeten zetten. Riolering: Er is de afgelopen tijd veel ellende geweest zoals verstoppingen en verzakkingen als gevolg van zaken die in het riool geloosd worden en daar niet in thuis horen. Te noemen valt b.v. vet, plastic, schroeven en spijkers, cement, luiers, hygiënisch verband, tissues die niet oplossen (er zijn ook doekjes die wel oplossen). De onkosten hiervoor rijzen de pan uit. Wij verzoeken natuurlijk de riolering en afvoerleidingen te gebruiken op een geëigende manier. Dus geen troep in de afvoeren, rioleringen te deponeren die er niet in thuis hoort! Tevens is het aanbrengen van een rioolontluchting van belang voor een goede doorstroming, dit word vermeld in het HH. reglement 2010 op pagina 12. Parkeren te hard rijden: Het parkeren op de lanen gaat op een enkele uitzondering na goed, de mensen doen vaak niet meer dan uitladen en laten de auto niet langer staan dan nodig is. Met het hardrijden valt er nog steeds wel een en ander op te merken, vooral op de lange en geasfalteerde lanen word per ongeluk of expres de gaspedaal nog weleens onnodig diep ingetrapt. Wij verzoeken toch dringend aan alle leden en huurders om hier op te letten 3

4 Krijgt u visite dan hoort deze de auto aan de voorzijde te parkeren, doch als het onvermijdelijk is om toch als buitenstaander op ons park te rijden maak dan de mensen er op attent dat er zeer beslist niet harder dan 5 km. per uur gereden mag worden. Incasso beleid: Het is vanaf 2012 beleid om alle verschuldigde nota s aan de vereniging voor 31 maart betaald te hebben. Er gaat rente in vanaf het moment dat deze datum is gepasseerd en met terugwerkende kracht vanaf januari. Nu is het vorig jaar voorgekomen dat er toch nota s in juni niet voldaan waren. Omdat dit om een enkele uitzondering ging hebben wij hierop geen sancties ondernomen. Doch vanaf 30 juni 2014 zal het bestuur het besluit om voor 30 juni betaald te hebben, gaan handhaven en zal voor nota s die op 30 juni niet betaald zijn gepaste maatregelen nemen. Het gas, water en stroom zullen dan in ieder geval worden afgesloten. Betaald men dan nog niet dan zal een incassobureau of gerechtsdeurwaarder worden ingeschakeld. Alle kosten die dit met zich meebrengen zullen op de schuldenaar worden verhaald. Verwaarloosde stukjes: Het komt nog regelmatig voor dat men van het recreatie plekje een rommel maakt. Het niet bijhouden van de tuin en begroeiing, veroorzaakt overlast. Wij proberen daar vanuit het bestuur op te handhaven. Omdat wij niet overal tegelijk kunnen zijn en al best veel werk hebben, is er o.a. door ons geconstateerd dat er op sommige plaatsen de boel uit de hand begint te lopen. Wij hebben de leden, waar wij achterstallig onderhoud op hun plaats hebben geconstateerd, schriftelijk gemaand de nodige maatregelen te nemen.. Begroting en infrastructuur: In het kort kan het bestuur hier over melden dat wij vorig jaar zijn bezig geweest om een financiering rond te krijgen voor het realiseren voor de aanleg. Dit kon om twee redenen nog geen doorgang vinden: Er zijn nog erg veel lege huurplaatsen. De bedoeling is om deze plaatsen eerst vol te krijgen en dan pas met het achterveld te beginnen. ls 2 reden moet de financiering bij de bank nog rond gemaakt worden.. Verkiezing bestuur: Post Voorzitter dhr. F. van Weelden Benoemd per acclamatie Post penningmeester mw. T. Croonenberg Benoemd per acclamatie Post secretaris mw. P. Barning Benoemd per acclamatie Post techniek dhr. B. Leichsenring Verkiesbaar Post techniek dhr. F. Hendriks Verkiesbaar Post assessor techniek dhr. P. Goudriaan Benoemd per acclamatie Advies en geschillen commissie: Voor de adviescommissie zijn aangemeld: dhr. Frits Hoorweg, mevr. Trudy de Ruyter, dhr. Henk Kloot De geschillencommissie bestaat uit: mw. Wil van Vugt, dhr. Jan Sluik, dhr. Frank van der Sluis. Voor het stemmen op de bestuurslid techniek heeft u een stembriefje overhandigd gekregen. De bedoeling is voor de bestuursfunctie uiteraard maar één naam aan te kruisen. De stemmen worden geteld door het beheerderechtpaar Yvo en Jesca de Bruin. Er wordt gevraagd of er iemand bezwaar heeft: niemand heeft bezwaar. 4

5 Pauze. Uitslag van de verkiezing voor bestuurslid techniek: Ben Leichsenring: Frans Hendriks: 71.5 stemmen. 30 stemmen. er volgt een applaus en Ben Leichsenring bedankt de mensen voor het vertrouwen en zal zijn uiterste best doen als bestuurslid techniek, vervolgens neemt Ben plaats aan de bestuurstafel. Snoeihout en tuinafval: Wij hebben sinds kort de composthoek klaar en er kunnen enkele aanhangers geparkeerd worden. Wij verzoeken ieder die compost heeft, dit in de composthoek te deponeren, een hoop mensen doen dit gelukkig al maar er zijn nog steeds mensen die dit nog niet weten. Grover tuinafval kan langs de houtwal gedeponeerd worden. Dit alles is in vorige nieuwsbrieven gemeld, maar omdat sommige mensen het nog niet echt weten wordt dit nogmaals onder uw aandacht gebracht. Bovendien het bericht dat er nog steeds mensen, leden of huurders, zijn die geverfd hout en ander afval op de compostplaats en op het achterveld deponeren. Er staat nu bij de parkeerplaats een duidelijk een bord geplaatst, op welke plek u uw tuinafval kunt deponeren. Rondvraag: Dick van Gils: we zijn allen lid van de vereniging. Mag je een ander lid op zijn gedrag aanspreken als je iets ziet. Voorzitter: laten we zelf onze verantwoordelijkheid nemen. Adrie Hofstede: hoeveel honden mag je. Nu zijn er mensen die 2 of meer hebben. Voorzitter: Officieel nog 1 hond, er wordt over gestemd in de najaarsvergadering. Het wordt dan een wijziging in het huishoudelijk reglement (HHR). Adrie Hofstede: er wordt er ijzer in de container voor huisvuil gegooid, er is een aparte bak voor ijzer. Waarom maken de mensen de dozen niet klein voor ze in de papierbak terechtkomen. Dit scheelt enorm in ruimte. Voorzitter: vraagt of de mensen aub de eigen verantwoording nemen hiervoor. Dhr. Engin vraagt: zijn er plannen voor de laanafgevaardigden. Voorzitter: Voorlopig in de ijskast wegens te weinig animo. Dhr. Hoffman vraagt: of de standen van gas-, water- en stroomverbruik vermeldt kan worden op de rekening. Voorzitter: dat zullen we zeker in beraad nemen. Voorzitter: Er worden nog mensen gezocht voor de Ballotage commissie, Leen Verloo, mevr. Sluik, Joop de Pauw, Aad van Nieuwenhout, hebben zich aangemeld. Daarmee is de commissie ruim voorzien van leden. Dick van Gils vraagt: of er vrijwilligers zijn om Yvo te helpen met graafwerkzaamheden. Dick van Gils, Roger Nafa, Sjaak van Strien hebben zich aangemeld, er zijner nog meer nodig dus mensen meldt je aan. 5

6 Joe Willemse vraagt: of de uitgang een uurtje eerder open kan: dus om 7 uur. Voorzitter: liever niet, om de rust op het park te bewaren. Moeten de mensen vroeger weg zet dan vooraf je wagen buiten op het parkeerplaats. Voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om uur Namens het bestuur Petra Barning secretaris.. 6