Notulen van de Algemene Ledenvergadering van zaterdag 6 april 2019

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van zaterdag 6 april Opening, mededelingen en ingekomen stukken. De voorzitter heet iedereen van harte welkom en stelt Joop Dijkgraaf voor. Hij zal tijdens deze vergadering alles vertalen naar het Duits. Een ongebruikelijke start, want de voorzitter wil allereerst de bestuursleden een pluim geven. Er gebeurt veel op het park en het bestuur is vrijwillig wekelijks bezig om alles rondom het park goed te begeleiden. Nico, Maarten, Leo, Ton en Jacqueline van het bestuur ontvangen allen een mooie veer als dank. Daarnaast krijgen vertalers Joop en Rolf ook een pluim uitgereikt. De voorzitter krijgt een hartelijk applaus voor zijn inzet. a. AED: er hangt een AED apparaat bij het posthuisje. Voor het organiseren van een cursus vanuit de vereniging was te weinig animo. Leden die het interessant vinden om een AED cursus te volgen, mogen dit op eigen initiatief doen; de vereniging zal het op aanvraag bekostigen, echter het wordt meestal ook door de zorgverzekeringen vergoed. Op de website zal een instructiefilmpje over het gebruik van het AED apparaat geplaatst worden. Er staan ook instructies bij het AED apparaat zelf maar het is altijd handig om deze van te voren ook eens te bekijken. b. Wijziging storten grof vuil: het bestuur gaat het beleid t.a.v. de storting van grof vuil wijzigen. Dit heeft een aantal redenen: er wordt nog steeds illegaal gestort, ondanks de camera s die er staan, kunnen we hier niet veel aan doen. Daarnaast wordt materiaal niet klein gemaakt voordat het gestort wordt, waardoor het hok snel vol raakt en wordt er nog steeds witgoed neergezet, ondanks de duidelijke melding dat dit niet toegestaan is. Daarom is besloten dat het grofvuil hok vanaf 1 mei op slot gaat en dat we een pilot doen van een half jaar (tot de volgende ledenvergadering) waarbij storten van grof vuil voortaan alleen nog op afspraak kan via een mail naar het secretariaat. Er wordt dan met de aanvrager een afspraak gemaakt voor de storting. De leden worden per mail op de hoogte gebracht en het wordt op de website gezet. Er wordt ook een aankondiging op het hek van de vuilstortplaats opgehangen. Het bestuur vraagt de leden alert te zijn en ons erop te wijzen als zij zien dat er op een niet juiste manier gestort wordt. We hebben hiervoor met z n allen de verantwoordelijkheid. 2. Bepalen van het aantal stemgerechtigde leden. Er zijn 32 stemgerechtigde leden aanwezig. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering 3 november 2018 De notulen worden tekstueel doorgenomen en er zijn geen opmerkingen en worden hierbij goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen: a. Aanpassingen Privacy Policy: het bestuur heeft de 3 voorgestelde aanpassingen (vorige ledenvergadering) bekeken maar niet doorgevoerd. De Privacy Policy blijft zoals deze aanvankelijk was opgesteld; de voorzitter geeft uitleg bij de diverse punten. b. Dhr. F. Legdeur (B71): zijn er nog reacties gekomen op de feestcommissie? Het antwoord is nee. Notulen ALV Park Wildrijk 6 april 2019 pag. 1

2 4. Verkiezingen bestuursleden Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld. Jacqueline Weijer is verkiesbaar als secretaris en Maarten Smook is verkiesbaar als bestuurslid Infra. De stemming levert op dat beiden weer verder gaan voor de komende 3 jaar. Verderop in de vergadering doet de voorzitter nogmaals een oproep voor een bestuurslid Duitse Belangen. 5. Secretarieel jaarverslag 2018 Iedereen heeft dit kunnen lezen en er zijn geen vragen over. De secretaris (i.s.m. de voorzitter) wordt bedankt voor het maken van dit verslag. 6. Financieel verslag en jaarrekening 2018 Ton Tonino vraagt aan de leden of er nog vragen zijn, maar er komen geen vragen vanuit de ledenvergadering. Er wordt nog gemeld vanuit de vergadering dat het overzicht zeer duidelijk is. 7. Bevindingen kascontrolecommissie jaarrekening 2018 Frans van Engelen doet verslag en meldt dat de kascommissie wat aanbevelingen heeft gedaan aan de penningmeester; daarnaast vraagt hij het bestuur décharge te verlenen. Hiermee wordt het financieel verslag en de jaarrekening goedgekeurd. 8. Groen Iedereen heeft het door Nico Hofman opgestelde advies voor 2019 kunnen lezen en er zijn vanuit de vergadering geen vragen hierover. 9. Infra Maarten Smook doet verslag van de stand van zaken m.b.t. Infra. a. Plastic afval: Het bestuur heeft besloten dat er inzameling komt van plastic afval. De pilot betreft een grote container op het plein aan de kant van de camping/waar we het feest hebben gehouden. Het is een experiment en op dit moment is het nog niet mogelijk om meerdere containers te plaatsen. Er komt nog een duidelijke instructie over wat er wel en niet in deze container mag, dit is behoorlijk complex. Dit wordt opgenomen in een documentatiemap. b. Deze documentatiemap bevat o.a.: de algemene parkregels, regels over huisvuilafvoer, informatie over BHV en AED, informatie over brandbeveiliging van de bungalow. Deze krijgen leden binnenkort in de bus. F. Erbé (B29): haalt Schagen ook al gescheiden afval op en heeft het zin voor ons park om dit te doen? Wij hebben in dit geval niets te maken met de gemeente Schagen; onze vuilophaaldienst is Suez en zij brengen het afval naar een distributiecentrum in Rotterdam. Het bestuur probeert hiermee bij te dragen aan het verminderen van het restafval. Notulen ALV Park Wildrijk 6 april 2019 pag. 2

3 10. Elektrische laadpalen op het park Allereerst is de vraag vanuit het bestuur of er nog vragen/opmerkingen zijn over de notitie laadpalen. Dhr. F. Visser (B90): het lijkt erop alsof de vastrechtkosten erg hoog zijn. Maarten bespreekt hierop meteen het financiële overzicht waarin de kosten voor 2 of 4 laadpunten naast elkaar gezet zijn. Dit overzicht is gebaseerd op het dragen van de investeringskosten voor alle leden. Het backoffice abonnement gaat er voor zorgen dat de gebruikerskosten worden terugverdiend door de gebruikers, maar dit is sterk afhankelijk van veel variabelen: hoeveel ladingen er per week plaatsvinden, hoeveel auto s er gebruik van maken etc. De vragen vanuit de leden: Dhr. F. Visser (B90) is eigenlijk of de vastrechtkosten worden omgeslagen op de gebruiker. Dit is niet het geval want deze kosten maken we o.a. ook voor de verlichting op het park. Mevr. J. Termuehlen (B97): is er vanuit de gemeente ook subsidie mogelijk hiervoor? Nee, er zijn in Nederland geen mogelijkheden voor subsidie voor dit soort privé initiatieven. Daarnaast is er aan de gemeente Schagen gevraagd of de openbare laadpalen weer teruggeplaatst kunnen worden, maar Schagen geeft aan dat hier geen animo voor is en dat er geen laadpalen terug komen in Sint Maartenszee. Mevr. J. Termuehlen vraagt ook of dit snel ladestations zijn. Dat is niet het geval, snelladestations zijn meer voor korte opladingen bij bijvoorbeeld parkeerplaatsen. Dit is niet van toepassing op ons park. Dhr. R. Rasem (B136): het is uit de notitie niet duidelijk waaruit de winst zou komen. De winst halen wij uit het verschil van het bedrag dat wij vragen aan de gebruiker en wat wij betalen aan de energiemaatschappij. Dhr. R. Rasem (B136): kunnen wij, nadat we 2 laadpalen hebben geplaatst, makkelijk overgaan op een volgend plan. Ja, dat kan met de nodige aanpassingen. Mevr. C. Constandse (B96): zij heeft informatie vanuit de gemeente Schagen dat er in het recreatieplan toch ruimte is voor een laadpaal. De voorzitter heeft ook gesproken met de gemeente en zij bevestigen dat dit niet op korte termijn gaat gebeuren. Dhr. Griego (B52): Welke kosten worden door alle leden betaald en welke door de gebruiker? Alle leden betalen mee aan de investering. De gebruiker betaalt de kosten voor het opladen. Wat ook is meegenomen in de berekening is een terugverdienmodel. Dhr. Herweijer (B62): waar zijn de oplaadpunten gepland? Deze komen vooraan bij het posthuisje waar al een aansluiting is. Dhr. De Bie (B80): hoe lang duurt het voordat het terugverdiend is? Dit legt Maarten uit a.d.h.v. het financiële overzicht en is afhankelijk van het aantal ladingen per week. Mevr. J. Termuehlen (B97): zij betwijfelt of 2 laadpunten voldoende is om iedereen te kunnen laten laden, vooral in het weekend. Dit heeft het bestuur op basis van de enquête uitgerekend en is de situatie zoals het nu is. Dan is het voldoende; we kunnen niet in de toekomst kijken. Dhr. G. van Heuvelen (B33): hoe kan het dat er geen behoefte is aan laadpalen in de openbare ruimte en wel in het gesloten park. Dit is een gemeentebeleid geweest waarin is besloten de oude laadpalen van de gemeente Zijpe te verwijderen en niet te vernieuwen. Dhr. F. Visser (B90): heeft een vraag m.b.t. opladen en daarnaast een parkeertarief. Een parkeertarief zou voorkomen dat mensen hun auto onnodig lang laten staan, terwijl ze niet meer aan het opladen zijn. Het bestuur zou Notulen ALV Park Wildrijk 6 april 2019 pag. 3

4 voorstander zijn van een parkeertarief ná het opladen, maar dit is nog niet ontwikkelt. Het bestuur houdt het in de gaten. Dhr. De Bie (B80): de enquête geeft voor hem niet voldoende duidelijkheid waarom er toch gestemd wordt over dit onderwerp ondanks dat er uit de enquête blijkt dat er 44 mensen voor en 44 tegenstemmers waren. Toch meent het bestuur dat er vandaag een besluit genomen moet worden met de stemming van de huidige aanwezige leden. Dhr. P. Constandse (B96): kan de te vragen prijs voor de gebruiker nog verhoogd worden? Dat kan, maar wordt over het algemeen niet geaccepteerd in Nederland. Vooralsnog houden we ons aan de beraamde 0,10. Dhr. Swiersema (B154): voorstel is om na een half jaar een evaluatie te doen. Het bestuur stelt voor om dit over 1 jaar te doen, dan hebben we meer inzicht. Het voorstel wordt in stemming gebracht: 23 stemmen voor en 6 stemmen tegen. Dat betekent dat we met 2 laadpunten starten en na 1 jaar zullen evalueren. 11. Riool/Drainage-commissie De commissie riool en drainage, ingesteld op verzoek van de leden op de Algemene Ledenvergadering, heeft een advies uitgebracht aan bestuur en leden. Dit advies heeft iedereen kunnen lezen. Op 16 maart 2019 heeft het bestuur een gesprek gehad met deze commissie naar aanleiding van het geformuleerde advies. Uiteindelijk hebben we samen met de commissie besloten het volgende aan de leden voor te leggen: Indien de leden akkoord gaan met de geschatte kosten voor rioolinspectie, zal deze op zo n kort mogelijke termijn uitgevoerd worden door een nog te zoeken gespecialiseerd bedrijf. De inspectie betreft reinigen en filmen. Daarnaast zal gezocht worden naar een deskundige organisatie, die ons kan adviseren met betrekking tot de gehele problematiek van waterhuishouding van het park. De geschatte kosten van deze twee zaken wordt door het bestuur geschat op ongeveer ,- Het bedrag wordt betaald uit de pot groot onderhoud. De inspectie van het riool zal binnenkort gebeuren en in ieder geval in dit jaar. Mevr. J. Termuehlen (B97): waarom moeten er weer geïnspecteerd worden, we weten dat het riool niet goed is, dus is dit dan geen weggegooid geld? Geert Warnaar (voorzitter van de commissie) geeft uitleg. Het riool is in 2007 gereinigd en gefilmd en daarna niet meer. Het is belangrijk dat het riool regelmatig gereinigd wordt. Het rapport dat in 2009 gemaakt is, zegt dat ons rioolstelsel in redelijk goede staat is. En tot nu toe zijn er weinig klachten over het riool. Om vast te stellen hoe de stand van zaken nu is, is het nodig om de inspectie nu uit te voeren en op basis daarvan te beslissen wat er moet gebeuren. Dhr. Griego (B52): er is een probleem geweest in 2017/2018 met de waterafvoer. Dit heeft echter niets te maken met het riool maar met de hemelwaterafvoer die bij sommige bungalows nog niet is afgekoppeld van het riool. Notulen ALV Park Wildrijk 6 april 2019 pag. 4

5 Het bestuur verzoekt de vergadering toestemming te geven om deze uitgave te mogen doen. Met 2 stemmen tegen en een aantal onthoudingen wordt er toch met meerderheid ingestemd dat de inspectie in 2019 uitgevoerd mag worden. De commissie wordt hartelijk bedankt voor hun inzet en samen met het bestuur zullen er verdere stappen worden ondernomen om dit uit te gaan voeren. Dhr. Swiersema (H154): gaat er nog iets gedaan worden met het advies om aan het einde van de paden wel aansluiting van hemelwaterafvoer op het riool te doen, dat wellicht zorgt voor een betere doorstroming. Het is nog niet bewezen dat dit goed is, maar het advies wordt wel meegenomen in het te ontwikkelen plan. Het bedrijf dat de inspectie doet, zou hier mogelijk ook in kunnen adviseren (R. Rasem B136). Dit punt neemt de commissie ook mee. 12. Rondvraag a. Dhr. Griego (B52): er zijn veel konijnen, kunnen wij daar wat aan doen. Het bestuur kan hier niets aan doen. b. Mevr. F. Erbé (B29): onder welke gemeente vallen wij nu eigenlijk aangezien we niet als bewoners van Schagen worden gezien? Wij zijn inderdaad geen bewoners van Schagen maar het park valt wel onder deze gemeente. c. Dhr. F. van Engelen (B149): bij binnenkomst zit er een gat in het asfalt. Daarnaast is er bij de ingang bij het fietspad ook een beschadiging in het asfalt. Het bestuur gaat hier naar kijken. 13. Vaststellen datum voor de volgende Algemene Ledenvergadering De volgende vergadering wordt gehouden op zaterdag 2 november Sluiting en borrel De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit om 15:35 uur de vergadering. Notulen ALV Park Wildrijk 6 april 2019 pag. 5