VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR LANGELAND ZIEKENHUIS, LID GROEPSRAAD VIERSTROOM

Transcriptie

1 CONFIDENTIËLE POSITIESPECIFICATIE VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR LANGELAND ZIEKENHUIS, LID GROEPSRAAD VIERSTROOM

2 DE ORGANISATIE HET LANGELAND ZIEKENHUIS Het LangeLand Ziekenhuis is sterk verbonden met Zoetermeer (ca inwoners); de derde grote stad van Zuid-Holland. Als het enige algemeen ziekenhuis vervult het LangeLand een kernfunctie in de gezondheidszorg voor de stad en de directe omgeving. Het LLZ zet zich continu in om de kwaliteit en veiligheid van zorg te verbeteren en deze inzichtelijk te maken voor patiënten, zorgverzekeraars, verwijzers en de Inspectie voor de Gezondheidszorg. Het LLZ wil een breed basisziekenhuis zijn voor patiënten, verwijzers, verzekeraars en andere zorginstellingen waar uitstekende medische zorg en een gezonde bedrijfsvoering samengaan met zichtbare gastvrijheid. Om het ziekenhuis mogelijk te maken werd destijds het Haagse Bethlehemziekenhuis gesloten en het werk in Zoetermeer voortgezet. Het ziekenhuis heeft een opnamecapaciteit van 220 bedden en uitgebreide poliklinische en dagbehandelingsvoorzieningen. In Zoetermeer bestaat een goed georganiseerde ketenzorg: Het Zorghart. Dit is een samenwerkingsverband waarin naast het Ziekenhuis de volgende organisaties zijn vertegenwoordigd: Vierstroom, De Stichting Georganiseerde eerstelijnszorg Zoetermeer, Huisartsen Vereniging Zoetermeer e.o., GGZ Zoetermeer (onderdeel Rivierduinen), ParnassiaBavo Groep en De Jutters. In de periode 2011/2012 werd het zorgprofiel van het ziekenhuis, na financiële problemen, opnieuw vormgegeven. Er werd aan een samenwerking gewerkt ( de A12 combinatie ) tussen het Groene Hart Ziekenhuis, het MCHaaglanden en het Bronovo. De bedoeling was samen met deze ziekenhuizen een coöperatie te vormen met als doel om in de regio een volledig en kwalitatief zorgpakket te kunnen (blijven) bieden. De samenwerking werd in 2013 formeel beëindigd en het ziekenhuis startte gesprekken met de MC Groep (Loek Winter) als beoogd samenwerkingspartner. Ook deze besprekingen werden uiteindelijk stopgezet omdat door de MC Groep werd aangedrongen op een zogenoemde lauwe doorstart. In dat scenario zou het LangeLand Ziekenhuis uitstel van betaling aanvragen en daarmee het voorportaal van faillissement betreden. Afwegingen van imagoschade, geschonden samenwerkingsrelaties, en het verlies aan vertrouwen bij o.a. leveranciers en financiers droegen ertoe bij dat deze route niet gekozen werd. Ingezien werd dat de impact van een surseance bij een ziekenhuis anders en groter is dan bij een gewoon bedrijf. Daardoor ontstond de mogelijkheid voor Vierstroom om verkennende besprekingen te beginnen. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de formalisering van de acquisitie van het LLZ waarbij het ziekenhuis onderdeel wordt van de Vierstroom groep (die dan overigens een nieuwe naam gaat krijgen) De Maatschappen van het LLZ financieren voor een deel mee. Ook draagt het Groene Hart Ziekenhuis financieel mee maar deze zal geen onderdeel uitmaken van de nieuwe combinatie met Vierstroom In verband met de noodzakelijke herstructurering van de financiële en operationele positie van het ziekenhuis is in samenwerking met Vierstroom een Bedrijfsplan Lange Landziekenhuis 3.0 ontwikkeld. Dit plan voorziet in een Pagina 2

3 aantal maatregelen om eind 2014 wederom een gezonde en kwalitatief hoogwaardige ziekenhuisexploitatie bereikt te hebben. De herfinanciering door Vierstroom en artsen maakt hiervan een belangrijk onderdeel uit. Ter voorbereiding van de overname is door Vierstroom, Het Lange Landziekenhuis en het Groene Hartziekenhuis in samenwerking met KPMG- Plexus een regiovisie ontwikkeld. Hierin wordt een stip aan de horizon gegeven van de verticale en horizontale samenwerking in de regio (voortuin van de grote steden in Zuid Holland met inwoners en LLZ en GHZ als basisziekenhuizen. De focus voor de komende jaren zal komen te liggen op ketenintegratie en samenwerking met de eerste en derde lijn in Zoetermeer en Gouda. In de samenwerking is voor het Lange Land ziekenhuis vooralsnog een positie als zelfstandig basisziekenhuis voorzien VIERSTROOM Vierstroom is de overkoepelende merknaam van een zorggroep uit Gouda (ca medewerkers) die vooral thuiszorg biedt met een uitgebreid aanbod aan diensten en producten op het gebied van wonen, welzijn en zorg. Vierstroom wil mensen zo lang mogelijk zelfstandig laten wonen en verleent daartoe diensten, zoals o.a. hulp bij het huishouden, thuiszorg, wonen met zorg, revalidatie en behandeling, thuiszorgwinkel, gemaksdiensten, mantelzorgondersteuning en voeding- en dieetadvies via een reeks van afzonderlijke bedrijven / entiteiten. Vierstroom doet dat zoveel mogelijk in de wijk en de buurt waar haar cliënten wonen. Vierstroom moet gezien worden als een netwerkspeler die zich richt op samenwerking met andere (zorg)organisaties. Vrijwel alle bedrijven, deelnemingen en afdelingen binnen de Holding die zelfstandig diensten verlenen aan cliënten worden beschouwd als profit centers. Deze profit centers worden ondernemend aangestuurd en kennen eigen bedrijfsplannen en begrotingen. Het merendeel van de diensten wordt gefinancierd vanuit publieke middelen te weten de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ), Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en (gemeentelijke) subsidies. Een ander deel van de opbrengsten is afkomstig van het persoonsgebonden budget (PGB), Zorgverzekeringswet, eigen bijdragen aan dienstverlening, cursussen en de jaarlijkse contributie van leden. Het werkgebied van Vierstroom bestrijkt alle gemeenten in een gebied dat zich uitstrekt van Woerden in het oosten, Midden-Holland in het centrum en Capelle aan den IJssel, Lansingerland en Zoetermeer in het westen. Het werkgebied in het noorden ontwikkelt verder naar Benthuizen en Alphen aan de Rijn en inmiddels is begonnen met het leveren van professionele alarmering in de regio Rotterdam en Utrecht- West. De bedrijfsstrategie van Vierstroom draait in feite om de combinatie van het realiseren van klant- waarden, medewerkersbinding en rentabiliteit. Om maximaal in te spelen op de kansen, en om bedreigingen het hoofd te bieden, richt Vierstroom zich de komende jaren op de volgende vijf doelstellingen: 1. Oplossingen zoeken en diensten aanbieden met toegevoegde waarde voor cliënten; 2. Effectieve marketing van deze diensten; Pagina 3

4 3. Professionele en tevreden medewerkers; 4. Bedrijfsvoering die financieel verantwoord is; 5. Slimme samenwerkingsvormen met ketenpartners. Bedrijfsopbrengst van Vierstroom bedraagt ca. 125 mio. Zie organogram in bijlage POSITIEBESCHRIJVING EN CONTEXT De Raad van Bestuur van het ziekenhuis is verantwoordelijk voor en belast met het besturen van de zorgorganisatie wat onder meer inhoudt verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het ziekenhuis, de strategie en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling. De voorzitter draagt de eindverantwoordelijkheid in de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van het LangeLand Ziekenhuis (verder LLZ) zal bestaan uit een Voorzitter (1,0), de CFO/COO (1,0), en de CMO (0,4)..Bepaald dat de medische staf een voodrachtsrecht heeft voor de CMO. De besturing door Vierstroom Holding vindt plaats op basis van het zogenaamde vlootmodel. Dit houdt in dat men de bedrijven en onderdelen beschouwt als zelfstandige bedrijven (zoals het LLZ) die een eigen opdracht uitvoeren. Ze behoren echter allen - geheel of gedeeltelijk - toe aan de groep die onder leiding staat van de Holding. De holding stuurt op vooraf overeengekomen doelstellingen en resultaten; LLZ informeert de holding door middel van kwartaalrapportages en aansluitende mondelinge toelichting. Binnen de Vierstroom Holding is overleg op het niveau van de directeuren van de afzonderlijke BV s georganiseerd in een Groepsraad. De voorzitter van Lange Land Ziekenhuis is lid van deze Groepsraad. De Groepsraad is een overleg- en adviesorgaan. Besluiten worden genomen in de afzonderlijke bedrijven en/of in de Holdingdirectie Binnen deze constructie heeft het LLZ geen eigen Raad van Toezicht. De leden van de Raad van Bestuur van het LLZ zijn tezamen en afzonderlijk aan de holding verantwoording verschuldigd voor de gehele LLZ organisatie. Binnen de wettelijke en statutaire bestuurlijke verantwoordelijkheden van elk lid van de Raad van Bestuur afzonderlijk, is de voorzitter van de Raad van Bestuur in verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en van het besluitvormingsproces van de Raad van Bestuur en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het geheel. Onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur is een lid van de Raad van Bestuur primair aanspreekbaar op de aan dit lid toegewezen taken en aandachtsgebieden, vooral op de voorbereiding en uitvoering van het beleid. De voorzitter RvB LLZ is het boegbeeld van de organisatie en in hoge mate de verpersoonlijking van de nieuwe missie van het LLZ. Met enige ervaring in de omgang met de media is de kandidaat in staat om het openbare debat over de stand van zaken en de toekomstvisie van het LLZ te beïnvloeden op een wijze die het LLZ en de groep ten goede komt en recht doet aan de feiten. Bij de vervulling van deze taak richt de Raad van Bestuur van het LLZ zich naar het belang van de zorgorganisatie, rekening houdend met het feit dat de Pagina 4

5 zorgorganisatie een onderneming met een bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid is en onderdeel van de groep is. De voorzitter hoeft niet noodzakelijk nu werkzaam te zijn in dezelfde positie maar heeft wel een stevige ervaring in ziekenhuismanagement. Een (snel op te bouwen) goed begrip van actuele issues in de gezondheidszorg is wel van belang of op zijn minst een innerlijke betrokkenheid bij het maatschappelijk belang van een ziekenhuis als zorginstituut. Een binding met en empatisch gevoel voor de 1 e lijn alsmede ervaring met transmurale projecten is een absolute pre. De kandidaat voorzitter heeft vertrouwdheid met complexe (bedrijfs-)processen en heeft leiding gegeven aan veranderingsprocessen. Ook De voorzitter is een academicus en een ervaren en aantoonbaar effectief bestuurder en heeft middels deze ervaring een natuurlijk overwicht in leiderschap. De voorzitter heeft grote vertrouwdheid met eindverantwoordelijkheid maar realiseert zich ten volle dat het resultaat primair een product is van alle betrokkenen: klanten/patiënten, de medische staf, de medische professionals, stafdiensten, de ondernemingsraad en alle extern betrokkenen. De kandidaat heeft hierdoor een goed gevoel voor omgang met professionals die voor een groot deel niet in een directe hiërarchische relatie staan tot de Raad van Bestuur. De stijl van besturen van de kandidaat is organisatiesensitief en schuwt, indien nodig, niet het nemen van resolute en daadkrachtige beslissingen in een situatie van belangentegenstellingen zonder daarbij personen te beschadigen. Een aangeboren dan wel ontwikkeld politiek en organisatorisch talent is nodig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. In de omgang met de diverse in- en externe stakeholders is dit van groot belang. Als Lid van de Groepsraad Vierstroom is hij een teamspeler en kan en wil hij niet anders dan in nauwe samenwerking met zijn collega-bestuurders en de staven zowel het LZZ als de groep als geheel helpen in haar ambitie om in een uiterst kansrijke markt te excelleren. De positie van voorzitter van de Raad van Bestuur vraagt een modern, dienstbaar en professioneel leiderschap. Dat houdt in een persoon met visie, statuur en gezag met een relevante ervaringsachtergrond uit werelden van professionele dienstverlening in complexe krachtenvelden. Een people manager met sterke communicatieve kwaliteiten. Een persoonlijkheid die het vermogen heeft om alle betrokkenen en geledingen achter zich te krijgen, een wij-gevoel te bewerkstelligen en succesvolle onderlinge samenwerking te realiseren. De voorzitter bouwt en onderhoudt goede relaties met de belangrijkste spelers in de omgeving, o.a. gemeente, provincie, ministeries, zorgverzekeraars en andere aanbieders van zorg, concurrenten, etc.. Strategisch inzicht en oog voor lange termijn beleid zijn eveneens kwaliteiten die noodzakelijk zijn. De kandidaat voorzitter realiseert zich dat men in deze positie opereert in een spanningsveld dat wordt gekenmerkt door krappe financiële middelen en een in beginsel onbeperkte vraag van patiënten naar medische zorg, service en Pagina 5

6 nazorg, die ook nog eens bewezen kwalitatief hoogstaand behoort te zijn. Daarnaast functioneert het ziekenhuis in een uiterst complexe omgeving van interne en externe stakeholders. In de beoogde regiovisie zal een voorzitter in staat moeten zijn om in het benoemde krachtenveld deze visie ook daadwerkelijk tot implementatie te brengen. De medische staf ziet uit naar een krachtdadige maar bindende bestuurder met een grensverleggende creativiteit: een bouwer die niet bang is out-of-the-box beslissingen te nemen en nieuwe paden als een uitdaging ziet. Hoofdtaken & verantwoordelijkheden: Draagt primair verantwoordelijkheid voor de financiële, operationele, kwalitatieve en zorginhoudelijke prestatie van het LLZ. versterkt en bouwt de reeds bestaande samenwerkingsverbanden van het LLZ uit en brengt vanuit een initiërende rol nieuwe kansrijke allianties tot stand, zowel in verticale ketens als in de samenwerking met andere ziekenhuizen. Is daarmee een promotor van de regiovisie en handelt zonder moeite over de muren van het ziekenhuis heen. Investeert in een constructieve samenwerkingsrelaties met de OR de Clientenraad en het Stafbestuur. Draagt zorg voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan deze organen opdat ruimte is voor advies en dialoog. Investeert in een constructieve samenwerkingsrelatie met de groep en draagt zorg voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan de groepsholding. Bewaakt, wijzigt en handhaaft kwaliteit en bezetting van sleutelpersoneel en draagt zorg voor retentie. Borgt kwalitatieve naleving van richtlijnen en wettelijke kaders in het belang van patiëntveiligheid. Behartigt als lid van de Vierstroom Holding de belangen van Vierstroom in brede zin en signaleert en overlegt waar deze tegenstrijdig (zouden kunnen) zijn met de belangen het LLZ, en omgekeerd. Communiceert in- en extern helder een eenduidig de strategie en tactiek van het LLZ. Is zich er van bewust dat als lid van de Groepsraad van Vierstroom een actieve bijdrage wordt verlangd aan alle thema s die aan de orde komen in dit team en stelt binnen deze verantwoordelijkheid ook zelf zaken aan de orde en neemt initiatieven in het belang van de gehele Groep. Voorgaande in aanmerking nemende zijn de volgende eigenschappen en ervaringen van belang: Algemene en overtuigende bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; Vermogen om de voorzitter van de Vierstroom Holding met raad en als klankbord bij te staan. Bruggenbouwer en inspirator met ruime ervaring met het aansturen van professionals, in staat om in een hoog professionele omgeving ook op inhoud alom gezag te verwerven. Brede kennis van en ervaring met visie- en strategieontwikkeling en de vertaling ervan naar breed gedragen intern beleid. Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen en voor individuele belangen en drijfveren. Pagina 6

7 In staat kritisch te reflecteren op het professioneel handelen binnen het LLZ. Vermogen om in een complexe bestuurlijke (regionale) context de juiste afwegingen te maken met een uitstekend gevoel voor timing en verhoudingen en helder en overtuigend te communiceren. Onbetwiste Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel Moed om zaken aan de orde te stellen. Creatief vernuft met realiteitszin: (zelf-)kritisch vermogen. Overlegvaardigheden en weet te delegeren. Empathische verbinder. Persoonlijkheidsattributen: Leiderschapskwaliteiten: Evidente leiderschapskwaliteiten maken deze persoon tot een overtuigende, natuurlijke en sympathieke inspirator. In dit geval zijn leiderschapskwaliteiten niet alleen gebaseerd op persoonlijke karakteristieken maar ook op evidente inhoudelijke kennis en ervaring (= gezag). Interpersoonlijke vaardigheden: Excellente interpersoonlijke vaardigheden stellen deze persoon in staat constructieve professionele en persoonlijke relaties op te bouwen binnen en buiten de organisatie. In staat om zeer effectief en helder te communiceren (=verbinding). Analytische vaardigheden: Een sterk gestructureerd denkraam zal deze persoon in staat stellen maatschappelijke, politieke, juridische, commerciële, financiële en operationele belangen af te wegen en weet tegenstrijdige belangen te combineren. De ideale kandidaat heeft een leeftijd tussen 35 en 50 jaar. LOCATIE: HONORERING: Zoetermeer. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de Beloningscode Bestuurders in de Zorg en de vigerende wetgeving inzake Normering Topinkomens. Pagina 7

8 BIJLAGE STRUCTUUR EN ADHERENTIE VIERSTROOM Pagina 8

9 Pagina 9