WERKPLAN Medezeggenschapsraad van Basisschool St. Antonius Standdaarbuiten

Transcriptie

1 WERKPLAN Medezeggenschapsraad van Basisschool St. Antonius Standdaarbuiten Werkplan MR B.S. St. Antonius 1/18

2 Inhoudsopgave 1. Missie en visie van de mr 2. Doelen van de mr 3. Prioriteiten van de mr 4. Communicatie 5. Taakverdeling mr 6. Deskundigheid van de mr 7. Verkiezingen mr 8. Faciliteiten 9. Meerjarenplanning beleidszaken 10. Jaarplanning Werkplan MR B.S. St. Antonius 2/18

3 1. Missie en visie van de mr Missie Wij zijn een transparante deskundige medezeggenschapsraad die vanuit gelijkwaardigheid en respect voor verschillen op een positiefkritische manier de onderwijskwaliteit en het veilige (leer)klimaat op school wil bewaken en stimuleren voor alle betrokkenen. Visie Wij zijn een open medezeggenschapsraad. Onze achterban en de directie weten wie wij zijn en wat onze standpunten zijn. Wij houden achterbanberaad wanneer nodig en/of wenselijk. Wij zijn op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs. Wij kennen onze rechten en plichten en hebben kennis van wet- en regelgeving. Ons uitgangspunt is steeds kwalitatief goed onderwijs en een veilig/optimaal leer-/werkklimaat voor alle kinderen en personeelsleden. Werkplan MR B.S. St. Antonius 3/18

4 2. Doelen van de mr A. Verplichte beleidsonderwerpen De proactieve kalender wordt geraadpleegd bij het maken van de agenda voor de MR-vergadering. De kalender wordt geactualiseerd aan de hand van verkregen informatie tijdens vergaderingen. B. Functioneren en organisatie Een deel van de website van de St Antoniusschool zal worden ingericht voor profilering van de MR. Ook de goedgekeurde notulen en de agenda van iedere vergadering worden hier gepubliceerd. Op de website van school worden de goedgekeurde notulen en de agenda geplaatst. De MR heeft een eigen mailadres: Deze wordt regelmatig gecheckt door elk van de leden. Een week voor de vergadering wordt de agenda g d naar de voorzitter van de oudercommissie en het kwaliteitsforum. De goedgekeurde notulen worden na de vergadering g d aan de voorzitters van beide geledingen. In de schoolgids worden ieder jaar de data van de MR-vergaderingen opgenomen. Tijdens de vergadering wordt, in een hiervoor bestemd agendapunt, besproken of er mededelingen zijn voor de achterban. Deze worden via de nieuwsbrief aan de achterban gecommuniceerd. Tijdens de open dag op school zal de MR aanwezig zijn om inzicht te geven in wat zij zoal doet. Wij houden achterbanberaad indien dit gewenst is of nodig geacht wordt. Nieuwe leden zullen zich met behulp van de inwerkmap de rechten en plichten binnen de MR eigen maken. Dit dient binnen 6 maanden na intreding afgerond te zijn. 1 MR-lid is op toerbeurt belast met het maandelijks nalezen van de volgende sites: Bijzonderheden zullen gemeld worden tijdens de eerstvolgende vergadering. Werkplan MR B.S. St. Antonius 4/18

5 1 MR-lid van de personeelsgeleding houdt de MR op de hoogte van nieuwe landelijke ontwikkelingen in het onderwijs. Dit gebeurt iedere vergadering, indien nodig. Er zal tijdens de eerste vergadering van ieder nieuw schooljaar geïnventariseerd worden welke cursussen worden aangeboden. Rekening houdende met de beschikbare middelen wordt er bekeken wie er een cursus gaat volgen. C. Eigen speerpunten, vragen, beleidsvoorstellen - arbeidsvreugde en taakbeleid 3. Prioriteiten van de mr Er wordt een werkplan geschreven dat in elk schooljaar in oktober dient klaar te zijn. Het werkplan zal worden nageleefd om overzicht in handelen te bevorderen. Dit wordt bewaakt door de MR-leden. De proactieve kalender wordt geraadpleegd tijdens het maken van iedere agenda voor de vergadering. Een week voor de vergadering wordt de agenda g d naar de voorzitter van de oudercommissie en het kwaliteitsforum. De goedgekeurde notulen worden na de vergadering g d aan de voorzitters van beide geledingen. Op de website van school worden de goedgekeurde notulen en de agenda geplaatst. Tijdens de vergadering wordt, in een hiervoor bestemd agendapunt, besproken of er mededelingen zijn voor de achterban. Deze worden via de nieuwsbrief aan de achterban gecommuniceerd. Werkplan MR B.S. St. Antonius 5/18

6 Tijdens de open dag op school zal de MR aanwezig zijn om inzicht te geven in wat zij zoal doet. Er zal tijdens de eerste vergadering van ieder nieuw schooljaar geïnventariseerd worden welke cursussen worden aangeboden. Rekening houdende met de beschikbare middelen wordt er bekeken wie er een cursus gaat volgen. 1 MR-lid van de personeelsgeleding houdt de MR op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs. Dit gebeurt iedere vergadering, indien nodig. 4. Communicatie Met wie hebt/ wenst u contact? Over wat? Wanneer? Hoe? Naam, adres, telefoonnummer adres Bevoegd gezag; directie Schoolse zaken; beleidszaken; begroting; inspectierapport; schoolgids; schoolplan; financiën; personeelsbeleid; vakantieregeling; nascholingsplan personeel; evaluatie functioneren mr Zie mrjaarplanning - Tijdens mrvergadering - Via - Via personeels geleding mr Directie B.S. Antonius, Hans Mol St.Janstraat 7, 4758 BH Standdaarbuiten, , bsantoni@westbraban t.net Kwaliteitsforum Resultaten onderwerpen; kwaliteitskaarten; notulen uitwisselen 1x per jaar - Uitnodigen op MRvergadering, - via , via notulen/ agenda Voorzitter: Gerard Meester, Markt 23, 4758 BL Standdaarbuiten, , gnameester@wanado o.nl Werkplan MR B.S. St. Antonius 6/18

7 Ouder commissie Vastgestelde notulen uitwisselen; jaarverslag MR doorsturen Na elke MRvergadering 1x per jaar - Via notulen, - Mondeling, - door aanwezigheid jaar vergadering Voorzitster: Miranda Beljaars Dansvlinder 22, 4758 CJ Standdaarbuiten Achterban; ouders en personeel Jaarverslag; agenda en notulen MRvergadering; doorgeven relevante informatie 1x per jaar, 7x per jaar, na elke MRvergadering - Schriftelijk, - Via , - Via nieuwsbrief, - Via website Gezinsoudsten school nieuwsbrief, via personeels bestand Bestuur Barlake, Boven schools manage ment Extra informatie; vragen; problemen. Indien nood zakelijk - Via , - Telefonisch, - Schriftelijk Algemeen directeur: Johan Buijs Barlake huis Markt 32, 4731 HP Oudenbosch Tel: Fax: secretariaat@barlake. nl GMR Bovenschoolse beleidsstukken en bovenschoolse informatie; vergaderdata Indien noodzakelijk - Via agenda en notulen, - Via Secretaris GMR, Rob Dekkers, robellies@planet.nl Werkplan MR B.S. St. Antonius 7/18

8 5. Taakverdeling mr Voorzitter - Stuurt aan op efficiënt vergaderen; bewaakt gesprekstijd, structuur en relevante inbreng op onderwerpen. - Ondersteund notulant tijdens vergaderingen door resumeren van informatie en actiepunten. - Behandeld post en ingekomen stukken tijdens vergaderingen. - Coördineert taakverdeling. - Redigeert verslagen en uitgaande MR-informatie : Yvonne Sparenburg Secretaris - Zorgt voor vergaderagenda, verspreidt deze via de mail. - Wijst op toerbeurt een notulant aan (zie agenda). - Zorgt voor actualiseren proactieve kalender. - Ondersteunt voorzitter en penningmeester indien nodig en relevant. - Nodigt derden uit voor het bijwonen van een MR-vergadering; bijvoorbeeld Het Kwaliteitsforum. - Stuurt de vastgestelde notulen naar de oudercommissie en het kwaliteitsforum : Moniek van Agtmaal Penningmeester - Draagt zorg voor inkomende en uitgaande kosten. - Beheert de bankbescheiden. - Draagt zorg voor jaarrekening. - Werkt nieuwe MR-leden in middels een inwerkplan. - Zorgt voor attenties bij diverse gelegenheden (jubileum, afscheid, langdurig ziek zijn) : Gep Nagtzaam Redactie - Levert stukken aan voor nieuwsbrief en website bij directie : Marianne Mouwen Notulist - Het notuleren van vergaderingen gebeurt op toerbeurt of wordt toebedeeld aan een van de leden. - Notuleert relevante informatie tijdens vergaderingen en stuurt deze achteraf per mail door naar alle leden en de directie. Werkplan MR B.S. St. Antonius 8/18

9 Werkgroepen Werkgroepen worden incidenteel of per jaar vastgesteld. Zij opereren individueel of groepsgewijs, werken zaken uit en koppelen de resultaten terug aan de overige MR-leden. Dit gebeurt tussentijds via mail of tijdens vergaderingen. - Jaarverslag : alle leden gezamenlijk - Inwerken nieuwe MR-leden : Moniek van Agtmaal Werkplan MR B.S. St. Antonius 9/18

10 6. Deskundigheid en continuïteit activiteit voor wie wanneer hoe Begeleiding nieuwe mrleden Toetredende nieuwe MRleden (personeel/ ouders). 1 maand voorafgaand aan toetreding tot 1 maand na toetreding. Door werkgroeplid middels welkomstgesprek en inwerkmap/introductiemap. Scholing nieuwe mrleden Toetredende nieuwe MRleden (personeel/ ouders). 1 e half jaar van toetreding. Indien mogelijk/wenselijk middels een korte cursus. Overdracht informatie aan nieuwe mr-leden Toetredende nieuwe MRleden (personeel/ ouders). Continue vanaf datum van toetreding. Tijdens vergaderingen of informele gesprekken Scholing en kennis alle mr-leden Alle MR-leden; personeels- en oudergeleding. Gedurende periode van zitting in de MR. Middels relevant, actuele cursussen en/of workshops. Werkplan MR B.S. St. Antonius 10/18

11 7. Verkiezingen Wanneer Op de agenda van de vergadering van april/mei, de één na laatste vergadering van het schooljaar staat als vast agendapunt de verkiezingen. Organisatie Er wordt een brief uitgegeven waarin staat welk MR-lid aftredend is en of deze persoon zich al dan niet herkiesbaar stelt (zie voorbeeld brief). Als er meerdere ouders zich opgeven dan wordt er een verkiezing uitgeschreven. Elk gezin krijgt een stembiljet waarop de kandidaten zich voor mogen stellen en hun keuze motiveren. Voor het einde van het schooljaar moet bekend zijn wie er in het volgende schooljaar plaatsneemt in de MR en dit wordt via nieuwsbrief aan ouders bekend gemaakt. Dit geldt ook voor het personeelslid. Werkplan MR B.S. St. Antonius 11/18

12 MR Verkiezingen Standdaarbuiten, datum Beste ouders/verzorgers, Verkiezingstijd! Ja, het is weer zo ver, de verkiezingen voor de Medezeggenschapsraad (MR) zijn aan de orde. naam persoon is de beurt om af te treden en stelt zich herkiesbaar of niet. Eventueel naam persoon neemt dus afscheid van de MR. Graag nodigen wij belangstellende ouders uit om zich verkiesbaar te stellen. Hoe werkt de MR? De MR bestaat uit 4 leden die namens het personeel of namens de ouders/verzorgers de belangen behartigen. Naast de MR is er ook nog de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR heeft inspraak op bestuursniveau, dus over de scholen die aangesloten zijn bij het Barlake. Elk belangrijk besluit dat het bestuur wil nemen, moet aan de GMR voorgelegd worden. Na raadpleging van de achterban (het team en de Oudercommissie), neemt de (G)MR een besluit en/of geeft advies over dat voorstel. Wat voor mensen zoeken wij? Wij zoeken mensen die bereid zijn de belangen van de ouders/verzorgers te vertegenwoordigen. Niet alleen die van u, maar die van alle ouders/verzorgers. Mensen die goed onderwijs aan hun kinderen belangrijk vinden en daar tijd voor vrij willen maken. Tijd die een investering kan zijn in de toekomst van uw kind. De MR vergadert ongeveer 8 keer per jaar in de avonduren. Wij zoeken mensen die binnen de mogelijkheden willen meewerken aan zo goed mogelijk onderwijs in Standdaarbuiten. Wat moet u doen? Als u bereid bent uzelf kandidaat te stellen, wilt u dan onderstaand strookje invullen en uiterlijk Dag+datum a.s. inleveren op school bij de leerkracht van uw kind. Kort daarop volgt dan voor alle ouders / verzorgers de mogelijkheid om te kiezen en zullen de stemmen op Dag+datum a.s. geteld worden voorafgaande aan de MR vergadering. De medezeggenschapsraad, Namen MR-Leden De heer / mevrouw Ouder/verzorger van :. :. stelt zich kandidaat voor de MR van basisschool St. Antonius voor een periode van 2 jaar. Handtekening :. Werkplan MR B.S. St. Antonius 12/18

13 Tijdsplanning verkiezingen oudergeleding MR (format) wat week datum wie Uitnodigingsbrief voor week Personeelslid MR verkiezing ouders maken Verkiezingsbrief week maandag. - P- MR mailen Inleveren opgavenstroken week maandag.tot en met vrijdag.. (inleverbus) Opgavenstroken week vrijdag.. - ouder verzamelen Verkiezingsprofielen opvragen bij kandidaten Verkiezingsformulieren maken week week maandag.tot en met vrijdag. vrijdag kopiëren (op...kleur) - ouder - ouder levert brief aan Verkiezingsformulieren week maandag. - P- MR mailen Verkiezingen week maandag..tot en met vrijdag Formulieren week maandag... verzamelen Tellen van de stemmen week dinsdag om..uur in lokaal.. verkiezingscommissie Bekendmaking via nieuwsbrief en op website week Werkplan MR B.S. St. Antonius 13/18

14 8. Faciliteiten/ Inzet budget/middelen onderwerp CAO, WMS Nodig 1. uren pmr-leden 60 uur op jaarbasis, uit de normjaartaak. 120 uur / 2 personen (zie WMS art lid 2.b) 2. Bedrag per mr (zie bijlage A11) 3. scholingsdagen pmr-leden Bedrag in euro s per school, afhankelijk van leerlingaantal lln. 856,- (PMR) ( 1426,- aan de PGMR per deelnemende school) n.v.t. 4. overige gewenste faciliteiten voor scholing en deskundigheids bevordering in tijd en/of geld 5. overige gewenste faciliteiten in tijd Zie art 28 WMS en 13.3 en lid 8 Zie art 28 in WMS en 13.3 lid 8 scholing opstellen MRbegroting n.v.t. 6. overig gewenst budget in geld (bijv. vergoedingen ouders) Zie art 28 WMS Kopieer- en printkosten 25,- euro voor leden die thuis printen. Per schooljaar afspreken. Werkplan MR B.S. St. Antonius 14/18

15 7. overige gewenste voorzieningen, al dan niet in geld (informatie-, communicatieen vergadervoorzie ningen) 8. Compensatiedagen pmr-leden Zie art 28 WMS Barlakeregeling Verwarmde vergaderruimte in de school, koffie en thee tijdens vergaderingen. Vaste plaats in nieuwsbrief en op de website. 1 dag per schooljaar (in augustus inplannen bij directie) Werkplan MR B.S. St. Antonius 15/18

16 9. Meerjarenplanning beleidszaken Naam plan Behandeld/besproken, instemming of advies gegeven actie schoolplan (4 jaar) Instemming plan van aanpak RI&E (4 jaar) 2010 Bespreken plan van aanpak onderhoudsplan (meerdere jaren) ICT-beleidsplan In afwachting In afwachting Bespreken plan van aanpak Afstemmen met KF Instemming Zorgplan In afwachting Instemming Overige plannen en eigen doelen en prioriteiten Naam plan Ontvangen/uitgevoerd actie Begroting opstellen Nader te bepalen Meenemen GMR Werkplan MR B.S. St. Antonius 16/18

17 10. MR jaarplanning datum Aug / sept onderwerp taakverdeling (intern) cursussen jaarverslag MR werkplan MR GMR jaarverslag/bestuur Barlake jaarverslag vaststellen inventariseren opstellen aanpassen/opstellen ter kennisname oktober werkplan jaarverslag ICT plan schoolniveau zorgplan schoolniveau vaststellen vaststellen instemming instemming nov / dec januari maart/april schoolbegroting schoolbegroting vakantieregeling concept formatie vakantierooster jaarplanning (her)verkiezing MR-leden BSO evaluatie bespreken advies bespreken bespreken advies bespreken organiseren mei vergaderschema concept schoolgids bestuursformatie plan RI&E concept opstellen bespreken ter informatie voortgang bespreken Werkplan MR B.S. St. Antonius 17/18

18 Juni schoolgids nieuwe proactieve kalender formatie BSO / overblijven Nascholingsplan volgens schooljaarleerkrachten vergaderschema MR Evaluatie eigen functioneren instemmen opstellen instemmen instemmen instemmen vaststellen Werkplan MR B.S. St. Antonius 18/18