WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van b.s. De Bukehof, Oudenbosch

Transcriptie

1 WERKPLAN van de Medezeggenschapsraad van b.s. De Bukehof, Oudenbosch

2 Inhoudsopgave 1. Missie en visie van de MR 2. Doelen van de MR 3. Prioriteiten van de MR 4. Communicatie 5. Taakverdeling MR 6. Deskundigheid van de MR 7. Verkiezingen MR 8. Faciliteiten 9. Meerjarenplanning beleidszaken 10. Jaarplanning 11. Procedure werkplan Bijlage 1: Verkiezingen MR Bijlage 2: Informatie nieuwe leden 2

3 1. MISSIE EN VISIE VAN DE MR Missie Wij zijn een enthousiaste, kritische en proactieve MR. De aangeleverde beleidsstukken bespreken wij positief en kritisch. Wij stimuleren een goede werkomgeving voor kind en personeel d.m.v. een open communicatie met en naar ouders en directie. Visie We zijn een proactieve MR door zelf initiatief te nemen, maar ook door pro-actief om te gaan met aangeleverde stukken. Indien nodig doen wij een beroep op specialismen van buitenaf. Wij bevorderen de communicatie door regelmatig overleg met de directie en informatie/ overleg naar ouders en personeelsleden, na elke vergadering. Wij kennen onze rechten en plichten waardoor we waken over de kwaliteit van het onderwijs. Wij willen ons sterk maken voor de belangen van leerlingen, ouders en personeel. 2. DOELEN VAN DE MR Onderdeel proactief zijn: We zorgen voor een actuele, proactieve kalender/jaarplanning, die elk jaar opnieuw bekeken en aangepast wordt. We laten ons goed informeren door directie en GMR. We maken indien nodig gebruik van specialismen binnen de MR en binnen de school. Onderdeel communicatie: Personeel: We informeren het personeel door voor elke vergadering de agenda te mailen. En na elke vergadering wordt er een korte samenvatting gemaakt over de punten die besproken zijn. Deze wordt g d naar de collega s. Ouders: Een deel van de website van de Bukehof is ingericht voor profilering van de MR Informatie op de website via webbeheerder. De goedgekeurde notulen van iedere vergadering worden hier gepubliceerd (na 2 weken). De achterban krijgt hier ook de mogelijkheid om een mening te geven of een opmerking te plaatsen via het adres van de secretaris van de MR: bukoud.mr@borgesius.net. De vergaderingen zijn openbaar. 3

4 Directie: We streven er naar dat de directie een gedeelte van de vergadering bijwoont. Overige geledingen: We onderhouden regelmatig contact met OV en KWF (o.a. uitwisselen van notulen met de OV; het KWF heeft geen notulen). Kwaliteit onderwijs en leefomgeving: Kritisch bekijken en daarna instemmen met formatieplan, zorgplan, schoolplan en ICT-plan. Informatief overleg met directie over schoolzaken. Nieuwe leden worden in een persoonlijk gesprek geïnformeerd over medezeggen-schapszaken. Dit gebeurt aan de hand van een praatpapier (zie bijlage 2) We laten ons zo breed mogelijk informeren over medezeggenschap d.m.v. cursussen, tijdschriften e.d. 3. PRIORITEITEN VAN DE MR We werken aan de hand van een werkplan. De format is Borgesius-breed aangeleverd. We volgen het werkplan om zo transparant mogelijk te werken. Alle MR leden bewaken dit proces. De proactieve kalender wordt geraadpleegd tijdens het maken van iedere agenda voor de vergadering. Er zal tijdens de eerste vergadering van ieder nieuw schooljaar geïnventariseerd worden welke cursussen worden aangeboden. Prioriteiten : 1. Meerjarig Profilering van de Bukehof Bewaken financiën van de ouder gerelateerde gelden Informatie over de opbrengst van het onderwijs (februari en eind juni) Schoolondersteuningsprofiel van De Bukehof en de consequenties voor onderwijs Passend onderwijs en consequenties voor De Bukehof Indien gewenst, bijscholing De communicatie met de diverse oudergeledingen en de achterban, bewaken 2. Actualiteit Het verkrijgen van goede informatie en een bijdrage leveren aan het Schoolondersteuningsprofiel en Een bijdrage leveren aan Passend Onderwijs. Ontwikkeling BSO/TSO Implementatie CAO 4

5 4. COMMUNICATIE Contact met waarover wanneer hoe gegevens met bevoegd gezag: directie OV en KWF -schoolse zaken -beleidszaken -begroting -inspectierapport -schoolgids -schoolplan -financiën -personeelsbeleid -nascholingsplan -schoolrapportage alg.dir. Uitwisselen vastgestelde notulen met OV zie jaarplanning voor en na elke vergadering -tijdens MR vergadering -via -via personeels geleding MR via mail Manfred Werger De Bukehof Olmenstraat BC Oudenbosch info@bukehof.nl OV Ingrid Bedaf abedaf1@kpnmail.nl Info naar OV en KWF zie nr 1 via mail KWF jvandael@yahoo.com Gezamenlijke vergadering 1 x per jaar Team achterban-raadpleging indien nodig mail / persoonlijk Secretaris MR: Sabine Scholten Bukoud.mr@borgesius.net verslag vergadering na elke MR vergadering via mail na elke vergadering Ouders vastgestelde notulen na elke vergadering website via secretaris, Linda en Saskia GMR MR algemene informatie op website verkiezingen bovenschoolse beleidsstukken bovenschoolse informatie vergaderdata overleg MR en contactpersonen evaluatie eigen functioneren BSO/TSO aandachtspunten / besprekpunten vanuit BSO naar MR Bukehof het hele jaar 1 x per jaar rondom verkiezingen na instemming door GMR Indien aanwezig aan begin schooljaar 1 x tijdens schooljaar jaarlijks bij opstellen nieuw werkplan 2 x per jaar contact MR - BSO Website Ouderportaal (wanneer actief) via secretariaat via mail tijdens laatste vergadering schooljaar MR neemt contact op de BSO (Jorina en Manuela) commissie verkiezingen secretaris GMR: Brenda Maas b.maas@borgesius.net Erica Davelaar OMR / PMR BSO: Anke Groetelaars 5

6 5. TAAKVERDELING MR Voorzitter - Stuurt aan op efficiënt vergaderen; bewaakt gesprekstijd, structuur en relevante inbreng op onderwerpen. - Ondersteunt notulant tijdens vergaderingen door samenvatten van informatie en actiepunten. - Coördineert taakverdeling. - Redigeert verslagen en uitgaande MR-informatie : Jacobine Wetsteijn Secretaris - Zorgt voor vergaderagenda, verspreidt deze via de mail. - Wijst op toerbeurt een notulant aan (zie agenda). - Zorgt voor actualiseren pro-actieve kalender. - Behandelt post en ingekomen stukken tijdens vergaderingen. - Ondersteunt voorzitter en penningmeester indien nodig en relevant. - Nodigt derden uit voor het bijwonen van een MR-vergadering; - Jaarverslag. - Stuurt ook een exemplaar van de notulen naar de OV, het KWF, de directie en de contactpersonen vanuit GMR. - Verstuurt notulen naar personeelsleden : Sabine Scholten Penningmeester - Banktegoed is ondergebracht bij De Bukehof - Is verantwoordelijk voor doorgeven van betalingen aan derden door directie - Werkt nieuwe MR-leden in met een inwerkplan. - Zorgt voor attenties bij diverse gelegenheden (jubileum, afscheid, langdurig ziek zijn) : Sabine Scholten Notulant - Geen vast MR-lid. Het notuleren van vergaderingen gebeurt op toerbeurt. - Notuleert relevante informatie tijdens vergaderingen en stuurt deze achteraf per mail door naar alle leden. - De secretaris maakt een PDF bestand en zorgt ervoor dat deze op de website wordt gepubliceerd. Contactpersonen GMR - Fungeren als informatiebron vanuit de GMR. - Zenden via de mail de agenda en notulen van GMR-vergaderingen : Erica Davelaar (P) 6

7 Aandachtsgebieden Ouders Personeel School plan i Sabine Saskia Schoolgids i Sabine Linda Zorgplan i Jorina Jacobine (samen met i.b.-er) MTO + RI&E / Kwaliteit BBQ Jaarverslag Sabine Sabine Linda Strategisch Beleidsplan Allen Allen IPB - personeelsgeleding Begroting Bukehof i Ainhoa Jacobine Formatie i P Manuela BSO/TSO a / i Jorina Manuela schooltijden i Jacobine ICT Sabine Jacobine speerpunten Allen allen Vakantierooster a Sabine Linda Ouderbijdrage/begroting i O Ainhoa 7

8 6. DESKUNDIGHEID EN CONTINUITEIT Activiteit voor wie wanneer hoe Begeleiding nieuwe MR-leden Toetredende nieuwe MR-leden (personeel/ ouders). Voor de 1 e vergadering in het nieuwe schooljaar Door MR lid met welkomstgesprek en praatpapier (zie bijlage 2 werkplan) Scholing nieuwe MRleden Toetredende nieuwe MR-leden (personeel/ ouders). In het 1 e jaar indien er de behoefte is en er een cursus wordt gegeven. Indien mogelijk/wenselijk een korte cursus. Overdracht informatie aan nieuwe MR-leden Toetredende nieuwe MR-leden (personeel/ ouders). Continue vanaf datum van toetreding. Tijdens vergaderingen of informele gesprekken Scholing en kennis alle MR-leden Alle Borgesius MRleden Gedurende periode van zitting in de MR. Borgesius thema - avonden 8

9 7. VERKIEZINGEN Wanneer: Op de agenda van de vergadering van april/mei, de één na laatste vergadering van het schooljaar, staat vast als agendapunt de verkiezingen. Er wordt een verkiezingscommissie samengesteld. Organisatie: Oudergeleding Er gaat een mail uit waarin staat welk MR-lid aftredend is en of deze persoon zich wel of niet herkiesbaar stelt. (zie bijlage 1) Wanneer er maar één kandidaat is, wordt deze kandidaat automatisch lid van de MR. Wanneer er meerdere kandidaten zijn, volgen er verkiezingen. Indien er geen kandidaten zijn, worden mensen persoonlijk benaderd. De kandidaten maken een profiel van zichzelf: wie ze zijn en waarom ze zich kandidaat stellen. Deze profielschets wordt bij het verkiezingsbiljet gevoegd. Elk gezin krijgt één stembiljet. Het tijdstip van het tellen van de stemmen wordt vooraf bekend gemaakt en is openbaar. De uitslag wordt, voor het einde van het schooljaar (bij de laatste rapportavond), via Het Bukejournaal en de website verder bekend gemaakt. (zie tijdsplanning) Personeelsgeleding Wanneer er een vacature binnen de personeelsgeleding ontstaat, wordt binnen het team naar een opvolger gezocht. Mochten er meerdere kandidaten zijn, wordt er een verkiezing gehouden. Voor organisatie zie oudergeleding. 9

10 Schema van aftreden schooljaar schooljaar schooljaar Sabine Scholten Saskia Rollé Manuela Twaalfhoven Jacobine Wetsteijn Linda Kerstens Ainhoa Zubillaga Jorina Melissen 10

11 Tijdsplanning verkiezingen oudergeleding MR (format) Wat week datum wie Uitnodigingsmail voor verkiezing ouders maken + kopiëren week. Verkiezingsmail versturen week Manfred (herinnering in Bukejournaal!) Terugmailen opgavenstroken of geprint exemplaar inleveren week Opgavenstroken verzamelen week verkiezingscommissie Verkiezingsprofielen opvragen bij kandidaten Verkiezingsformulieren maken + kopiëren Verkiezingsformulieren meegeven (oudsten, vanaf groep 7) Verkiezingen week week week week ouder ouder levert brief aan leerkrachten geven mee Formulieren verzamelen week. Tellen van de stemmen week verkiezingscommissie Bekendmaking in Bukejournaal en op website Brief van de uitslag verkiezingen week 11

12 8. FACILITEITEN / INZET BUDGET / MIDDELEN Onderwerp CAO, WMS Nodig 1. uren PMR-leden 60 uur op jaarbasis, uit de normjaartaak. 1 dag vervanging uit MR-gelden 2. bedrag per MR (zie bijlage A11) 927,- (afhankelijk van leerlingaantal) 3. scholingsdagen PMR-leden 3 dagen in 2 jaar 4. overige gewenste faciliteiten voor scholing en deskundigheidsbevorde ring in tijd en/of geld 5. overige gewenste faciliteiten in tijd Zie art 28 WMS en 13.3 en 13.8 van cao Zie art 28 in WMS en 13.3 en 13.8 van cao 6. overig gewenst budget in geld (bijv. vergoedingen ouders) Zie art 28 WMS 25 euro printkosten voor ouders 7. overige gewenste voorzieningen, al dan niet in geld Zie art 28 WMS (informatie-, communicatie- en vergadervoorziening) 12

13 9. MEERJARENPLANNING BELEIDSZAKEN Jaarplan Naam plan Behandeld/besproken, instemming of advies gegeven Presentatie en instemming in juni actie Schoolplan Instemming voor 1 oktober 1x per 4 jaar Plan van aanpak RI&E (risico inventarisatie en evaluatie) Schoolgids Instemming PMR 1x per 4 jaar= 2018 Instemming ouders juni Schoolzorgplan Instemming voor 1 november Bespreken in klein comité Schoolveiligheidsplan ICT KWF Instemming voor 1 december (plan voor 3 jaar) Begroting/ jaarrekening Beleid instemmen voor 1 december Uitwerking is ter informatie Formatieplan TSO (TussenSchoolse Opvang) Personeel beleidsplan Instemming PMR voor 1 juni Instemming ouders Instemming PMR Handboek protocollen Herzien 1x per 13

14 Bespreken Vaststellen Ter info Advies Instemming 10. JAARPLANNING Wat Maand Onderwerp Opmerking September Overzicht vergaderdata MR Inventariseren scholingsbehoefte MR-leden en plannen cursussen Werkplan nieuw schooljaar Taakverdeling intern MR reglement en statuut 1 x per 2 jaar (2016) Voorbereiden in klein comité Schoolplan 1x per 4 jaar (2019) Voorbereiden in klein comité PVA vanuit RIE (aanpassingen per ) 1x per 4 jaar door PMR (2018) BSO en TSO Oktober Formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 okt Begroting MR MR Statuut Schoolzorgplan Voor 1 jan instemming: Voorbereiden in klein comité Evalueren ICT plan November Schoolrapportage algemeen directeur Uitgangspunten financieel beleid voor 1 dec Werkdruk Ontruiming/veiligheid December Schoolbegroting Evaluatie BSO en SO Onderhoudsplan school Schoolzorgplan Voor 1 jan vaststellen Januari Financieel jaarverslag Ondersteunende werkzaamheden ouders Februari Aanzet voor aanpassingen schoolgids Maart Werkdruk Nakijken Gesprekkencyclus P Nakijken Nascholingsbegroting leekrachten 14

15 April Werving nieuwe leden Overleg OV KWF MR Schoonmaak Schoolgebonden vakantierooster / vrije dagen na GMR instemming Schoolplan presentatie/ evaluatie 1 x per 4 jaar Jaarplan presentatie Mei Werkplan MR volgend schooljaar Speerpunten bepalen Sponsoring MR verkiezingen Ontruiming/veiligheid Ouderbijdrage Schoolrapportage algemeen directeur Schoolformatieplan O P voor 1 juni PVA vanuit RIE (aanpassingen per ) Schoolgids aanbieden aan MR Juni Nascholingsplan studiedagen P Evaluatie functioneren MR Jaarverslag MR Evaluatie BSO- TSO Personeelsbeleidplan P nakijken Definitieve jaarplan volgend schooljaar Onderwijstijd O Schoolgids O * Basisgegevens bevoegd gezag betreffende 1. leerlingaantal, groepsgrootte, veranderingen t.o.v. vorige jaren 2. gevoerd beleid afgelopen schooljaar 3. beleidsvoornemens financieel, organisatorisch, onderwijskundig (voor zover gewijzigd) 4. organisatie binnen de school en taakverdeling schoolleiding Verklaring gebruikte afkortingen a ad BSO CAO GMR i ICT adviesrecht algemeen directeur Buitenschoolse opvang Collectieve arbeidsovereenkomst Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad instemmingsrecht Informatie- en communicatietechnologie 15

16 IHP IPB KWF MR MTO OMR OV PMR RI&E WMS Integraal huisvestingsplan Integraal personeelsbeleid Kwaliteitsforum Medezeggenschapsraad Medewerkers tevredenheidsonderzoek Oudergeleding medezeggenschapsraad Oudervereniging Personeelsgeleding medezeggenschapsraad Risico-inventarisatie en evaluatie Wet op de Medezeggenschap Bijlage 1 Verkiezingen Medezeggenschapsraad. Oudenbosch, datum Beste ouder(s) / verzorger(s). Op school is er een medezeggenschapsraad (MR). Het doel van de MR is om door middel van regelmatig overleg tussen ouders, personeel en directie van gedachten te wisselen over allerlei zaken die onze school aangaan. Voor sommige onderwerpen vraagt de directie de MR om advies, voor andere zaken moet de directie om instemming vragen. Dus: ouders kunnen via de MR hun stem laten horen!! Onze MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. In beide geledingen hebben drie personen zitting. De oudergeleding heeft binnenkort een vacature: treedt af en is niet herkiesbaar. Iets voor u? 16

17 De belangen van onze school en de kinderen zijn voor u belangrijk genoeg om zelf actief mee te doen. Aarzel dus niet! Alle ouders of verzorgers van de kinderen van de Bukehof kunnen zich kandidaat stellen. De MR heeft behoefte aan gemotiveerde en enthousiaste mensen! Hoe vaak vergaderen? Momenteel vergaderen we zes tot zeven keer per jaar. Het vergaderrooster wordt in overleg samengesteld. Ook streven we ernaar om één keer per jaar te overleggen met het Kwaliteitsforum en de Oudervereniging. Tot wanneer kunt u zich kandidaat stellen? Bent u de gemotiveerde en enthousiaste persoon die we zoeken dan kunt u zich middels bijgevoegde strook opgeven tot en met De verkiezingen vinden plaats van.. tot en met Het tellen van de stemmen vindt plaats op.. Wilt u nog meer informatie dan kunt u terecht bij de leden van de MR (zie website). Verkiezingscommissie MR De Bukehof, vacature Bij deze stel ik me kandidaat voor de Medezeggenschapsraad voor een periode van 3 jaar. Hiermee verklaar ik de grondslag en doelstelling van De Bukehof te respecteren. (Insturen tot en met. naar het mailadres van de MR: bukoud.mr@borgesius.net Naam: Adres: 17

18 adres:. Ouder/verzorger van:.. Uit groep: Datum: 18

19 Bijlage 2 INFORMATIE I.V.M. MR BUKEHOF (met mondeling toelichting) Werkwijze Werken a.h.v. werkplan / concept n.a.v cursus uniformiteit met GMR Agenda verslagen doorsturen naar leden, 1 of 2 weken tijd voor op- aanmerkingen verslag wordt vastgesteld, in volgende vergadering formeel doel: versneld notulen naar buiten Vaste agendapunten: directie / BDO / MR /GMR Vergaderen thuis (niet verplicht) Notuleren bij toerbeurt / ook Bukejournaal stukje / secretaris verspreidt tenslotte. Notulen ook naar KWF, OV, contactpersoon GMR, info Bukehof, website. Directeur is als toehoorder aanwezig/ als toelichter/ meningsvormend MR Bukehof GMR Stichting Borgesius (2 contactpersonen in GMR KWF Algemene beleidszaken Geen personen / namen / ev vragen ouders worden doorgespeeld (zo anoniem mogelijk) 19

20 Bevoegdheden: 1. instemming 2. advies 3. ter info MR = O en P gedeelte (soms andere bevoegdheden) Wat aan de orde komt Verslagen bezoek algemeen directeur / inspectieverslagen Strategisch beleid bovenschools toepassing Bukehof (in overeenstemming ) = schoolplan ter instemming Schoolgids: ter instemming Beleidsplannen: zorgplan, ict-plan TSO (in overblijfcommissie Bukehof is O MR vertegenwoordigd ) Vakantierooster (afwijkingen van algemeen Borgesius vakantierooster) Begroting Bukehof (beleid = instemming /uitvoering ter info) Formatie ter instemming P; ter info O Contacten / uitwisseling notulen KWF en OV Printvergoeding Ter info Jaarverslag MR Bukehof van voorgaand jaar. Verklarende afkortingen A.D. = Algemeen Directeur van Borgesius Stichting A.B: algemeen bestuursvergadering Borgesius Stichting BDO: Borgesius Directeuren Overleg B.S.O: buitenschoolse opvang ESIS = administratiesysteem voor scholen ICT = Informatie- en Communicatie Technologie GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad KWF: Kwaliteitsforum MR: Medezeggenschapsraad O-MR = Oudergeleding van de MR P-MR = Personeelsgeleding van de MR MTO = Medewerkers Tevredenheids Onderzoek OV: Oudervereniging TSO = Tussen Schoolse Opvang (overblijven) 20