jtt^ Deifshaven Deeigemeente van Rotterdam Bezoek adres

Transcriptie

1 jtt^ Deifshaven Deeigemeente van Rotterdam Bezoek adres Looiershof CZ Rotterdam Studio Meiday t.a.v. Dhr. A. Meidam Havenstraat 7 d 3024 SE Rotterdam postadres uw kenmerk uw brief van ons kenmerk betreft aantal bijlagen inlichtingen telefoon fax Website Fortis bank t.n.v. Postbus JA Rotterdam 25 juli III., &qos% Kees van Dongen SchTaerdac G. Matinburgh info(3>delfshaven. rotterdam.nl Deelqemeente Deifshaven datum 8 AUG Geachte heer Meidam, In antwoord op uw verzoek d.d. 25 juli 2012, deel ik u mede, dat er ingevolge artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement : Kees van Dongen Schiiderdag Datum : 25augustus 2012 Locatie : Aelbrechtskoik, Voorhaven, Achterhaven, Piet Heynplein Tijd : van uur tot en met uur Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig laten beeindigen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Deeigemeente Deifshaven jbank: Fortis Bereikbaarheid: tramlijn 8, metrostation Coolhaven

2 Rotterdam, 15 augustus 2012 Namens dp burgemeester van Rotterdam, de,secret rii yar de deejgemeente Delfshaven, Dele \ ergunnmg is verleend op basis van artikel van de Algemene Plaatselijke VeroWening Rotterdam (Gemeenteblad 1996, nr. 4). Indien u zich niet kunt verenigen met het bovenstaande kunt u op grond van artikel 6.4., lid 1, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken na verzending van deze beschikking een bezwaarschrift indienen bij de Burgemeester van Rotterdam. Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en bevat tenminste de gronden van het bezwaar, de naam en het adres van de indiener, de dagtekening en een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. Het is wenselijk een kopie van dit besluit mee te zenden. U dient dit bezwaarschrift te richten aan de stafafdeling Juridische Zaken, Algemene Beroepscommissie, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. U kunt, indien u een bezwaarschrift bij de burgemeester heeft ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening (o.a. schorsing) indienen bij de Rechtbank Rotterdam, sector bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM te Rotterdam. B jlage(n) behorende bij de evenementenvergunninq B lage I : voorschriften B Ijlage II : geluidsvoorschriften

3 Bijlage I; voorschriften behorende bij de evenementenvergunning van: Organisatie Ad res organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer Datum evenement Locatie evenement Tijd (en) evenement Studio Meiday Havenstraat 7 d; 3024 SE Rotterdam Dhr. A. Meidam augustus 2012 Aelbrechtskolk, Voorhaven, Achterhaven, Piet Heynplein : van uur tot en met uur Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer. Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beeindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. «Het evenement wijkt niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid / verkeer De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd. De vrije doorgang van en naar aangrenzende straten dient ten behoeve van hulp- en redvoertuigen volledig gehandhaafd te blijven. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren. De bereikbaarheid ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. «Er moet een rijloper van tenminste 3,5 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn. De aanwezige bluswatervoorziening moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels. De organisator maakt gebruik van hekken (roodwit schrikhek, 2,5 meter breed met C01- verkeersbord) als afzetmateriaal van de Aelbrechtskolk, Voorstraat, Voorhaven en

4 Achterwater/Piet Heynsplein en draagt zorg voor de zichtbaarheid en veiligheid van deze afzetting. De organisator draagt zorg voor een snelle verwijdering van deze afzetting, indien nodig voor de bereikbaarheid van de hulpdiensten.» De organisator zorgt voor de verwijdering van het afzetmateriaal na het einde van (de afbouw van) het evenement. Redactieborden dienen maximaai 72 uur voor de aanvang van het evenement geplaatst te worden en binnen 48 uur na het evenement weer verwijderd te worden.» Afzetten en reserveren van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de Dienst Stadstoezicht. De bewoners en bedrijven dienen ge'mformeerd te worden over de afsluiting door middel van een bewonersbrief. De bereikbaarheid en de vrije doorgang van en naar aangrenzende straten ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. De organisator informeert de bezoekers van het evenement om zo veei mogelijk gebruik te maken van het openbaar vervoer i.v.m. het beperkte parkeeraanbod in de directe omgeving. «Verkeersregelaars moeten 1 week voor aanvang van het evenement bij de verkeersmarinier worden aangemeld om hun aanstelling/inzettoestemming te verkrijgen ( ofinfoverkeersmarinier@rotterdam.nl). Ook verkeersregelaars met een landelijke aanstelling of evenementenverkeersregelaars met een jaaraanstelling moeten bij de verkeersmarinier aangemeld worden Bewonersbrieven» Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze ge'mformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief. Deze bewonersbrief bevat tenminste de volgende informatie: datum(s) en tijd(en) evenement datum(s) en tijd(en) open afbouw verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen) parkeerbeperkingen (locaties en tijden) regeling doorlaatbewijzen en regeling voor bewoners met parkeervergunningen consequenties voor het openbaar vervoer bereikbaarheid van het evenement per openbaar vervoer P+R terreinen die voor het evenement van belang zijn internetsite waar extra informatie te vinden is telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf) mogeiijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen (b.v. helikopters) telefoonnummer van de Meldkamer van de DCMR Milieudienst Rijnmond ( , 24 uur per dag bereikbaar) waar contact mee kan worden gezocht bij geluidsoverlast.

5 De organisatie levert uiterlijk 7 dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave postcodegebieden) aan de deelgemeente Delfshaven (Postbus 63006, 3002 JA Rotterdam, info@delfshaven.rotterdam.nl) en DCMR Milieudienst Rijnmond (t.a.v. de Meldkamer en Bureau Geluid, Postbus 843, 3100 AV Schiedam). Gebruiksvergunningen Voor het plaatsen en inrichten van tenten of afgesloten terreinen dient, zoals bedoeld in artikel van de Brandbeveiligingsverordening der Gemeente Rotterdam, ten minste 30 dagen voordat het evenement plaatsvindt een gebruiksvergunning te worden aangevraagd. Dit geldt alleen indien aan een van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan: - meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn; - bedrijfsmatig de in artikel bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen; - aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft; - aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden. Voor tenten en tribunes moet bij de Regionale Brandweer Rotterdam Rijnmond, District Noord een gebruiksvergunning aangevraagd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen via het telefoonnummer Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: o Gemeentewerken Werf Delfshaven, Keileweg 26, 3029 BT Rotterdam, telefoonnummer: o Veiligheidsregio, de heer P. Daman (telefoonnummer / p.daman@veiligheidsregio-rr.nl) o Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, unit Bijzondere Taken, telefoonnummer » Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door Stadsontwikkeling, afdeling Overige Vergunningen door adviesdenhso@rotterdam.nl Dhr. R. van Deventer, telefoonnummer Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; ingeval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint 3, kamer 714, telefoonnummer: Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieen en lantarenpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen zijnerzijds geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient

6 de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en - putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Geluid en muziek: 1. De eventueel te gebruiken geluidsapparatuur voor het versterken van de menselijke stem en het ten gehore brengen van muziek, dient qua sterkte zodanig te zijn afgesteld, dat geen ernstige geluidhinder voor de omgeving wordt veroorzaakt; indien van een dergelijke geluidhinder mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beeindigen; uiterlijk op het op het aanvraagformulier en in de aanhef van dit besluit weergegeven eindtijdstip, dient de muziek te worden beeindigd; 2. a. Het rechtstreeks richten van luidsprekers op woonbebouwing dient zoveel mogelijk te worden vermeden; de politie is bevoegd aanwijzingen te geven omtrent het aantal luidsprekers en de wijze van opstellen daarvan; b. De eventueel te gebruiken geluidsapparatuur voor het versterken van de menselijke stem en het ten gehore brengen van muziek, dient qua sterkte zodanig te zijn afgesteld, dat geen ernstige geluidhinder voor de omgeving wordt veroorzaakt; c. Indien van een dergelijke geluidhinder mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beeindigen; d. Uiterlijk op het op het aanvraagformulier en in de aanhef van dit besluit weergegeven eindtijdstip, dient de muziek te worden beeindigd. Voorschriften voor bak- en braadapparatuur Voor bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften: a. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van tenminste 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en andere objecten. b. De opstelling van de apparatuur mag niet onder permanent opgestelde luifels behorende bij de bebouwing. c. Niet-permanente luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de nabijheid van de apparatuur. d. De apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen, ondergrond geplaatst te worden; of anders dient de verwarmingsapparatuur te worden opgesteld op onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal. e. In bedrijf zijnde verwarmingsapparaten mogen niet verplaatst worden. f. Het hebben van open vuur ter bereiding van gerechten of voor andere verwarmingsdoeleinden, anders dan in speciaal daarvoor en vervaardigde apparatuur, is niet toegestaan. g. Nabij een bakinstallatie moeten een of meer brandwerende deksels aanwezig zijn om de bak(pannen) bij het in de brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken. Bij een bakinstallatie dient een C02-blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo gebruiksgereed beschikbaar te zijn; de blustoestellen dienen van een rijkskeurmerk te zijn voorzien; het blustoestel dient een keer per jaar op goede werking te zijn gecontroleerd, ten bewijze waarvan bij het blusapparaat een keuringsbewijs aanwezig dient te zijn. h. Er dienen beschermende maatregelen genomen te worden voor op de diesel gestookte verwarming, bijvoorbeeld een lekbak onder de tank.

7 Ten aanzien van het eventueel gebruiken van vloeibaar gas in kramen voor de verkoop van kleine eet- en drinkwaren dient het volgende in acht genomen te worden: a. Drukhouders met vloeibaar gas moeten buiten het bereik van onbevoegden op een veilige en goed geventileerde plaats worden opgesteid. b. De waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders gezamenlijk mag niet meer bedragen dan 110 liter. c. De te gebruiken branders/bakinstallaties dienen door middel van een met deugdelijke slangenklemmen bevestigde goedgekeurde hogedrukslang aan de drukhouder te zijn aangesloten. Alcohol Het verkopen, verstrekken, nuttigen, of aanwezig hebben van alcoholhoudende dranken is tijdens het evenement verboden. Dit verbod geldt ook voor alcoholhoudende dranken die door bezoekers zelf zijn meegebracht. Parkeren Ten aanzien van begeleidende voertuigen belast met de aanvoer van eventueel benodigde materialen, geldt dat deze niet op het terrein aanwezig mogen als het betreffend voertuig worden gelost c.q. geladen. Laden en lossen dient men vanaf de omliggende straten te verrichten. Voertuigen van medewerkers mogen niet op het terrein geparkeerd worden en dienen gebruik te maken van de bestaande voorzieningen zoals parkeergarages en andere parkeervoorzieningen. Voor eventuele benodigde vergunningen en of ontheffingen dient contact opgenomen te worden met Dienst Stadstoezicht. Er mogen conform het RVV 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. Afval en milieu «Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd. indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer 14010/ evenementen(5)roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen.» Er dient voldoende sanitair aanwezig te zijn voor bezoekers van het evenement, met de nodige borden die hiernaar verwijzen. * Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. «Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers.» Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd.

8 «Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatie direct van het straatoppervlak te worden verwijderd. De organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het evenementengebied, tijdens het evenement plaatst de organisator afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement, overlopen moeten worden "afgeroomd". Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf- en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afvai inzamel-verwerkingsbedrijf. Het is de organisator / vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde, afvalinzamel faciliteiten.» Indien de uitvoering van reiniging (straatvegen), in de openbare buitenruimte, en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen of evenementen@roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder. Energievoorziening De energievoorziening dient door een ieder zelf verzorgd te worden. Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. De te gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd.» Elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel daarover kan struikelen. Aansprakelijkheid «De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiele als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de gemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.

9 Bijiage II: qeluidsvoorschriften bii de evenementenvergunning voor Studio Meidam Kees van Dongen Schilderdag 25 augustus 2012 Aelbrechtskoik, Voorhaven, Achterhaven, Piet Heynpiein Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beeindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2. Het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. 3. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq1 min ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde. 4. De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden. 5. Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 6. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden zo min mogelijk worden belast met de "geluidsstraling".