Eden Mobiel 1 juni 2013 Mathenesserlaan 500 van uur tot en met uur

Transcriptie

1 P?4«f Deifshaven Deelgemeente van Rotterdam Bezoekadres postadres betreft Looiershof CZ Rotterdam Postbus JA Rotterdam Eden Mobiel Stichting de Lloyd t.a.v. Mw. F. Schot Hugo Molenaarstraat 12 a 3022 NR Rotterdam inlichtingen telefoon fax website ABNAMRO t.n.v. G. Matinburgh Team Vergunning en Handhaving / info{a)delfshaven.rotterdam.nl NL20ABN Deelgemeente Deifshaven Casenummer: Reg.nr: C I 11!! ill IIMH li II datum: Geachte mevrouw Schot, '! ")i'ïi In antwoord op uwverzoek d.d. 15 mei 2013, deel ik u mede, dat er ingevolge artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement Datum Locatie Tijd Eden Mobiel 1 juni 2013 Mathenesserlaan 500 van uur tot en met uur Aan deze vergunning zijn de inde bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De inde bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. Indien door de politie ofdoor andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig laten beëindigen. Tot slot wijs ik uerop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Deelgemeente Deifshaven Bank: NL20ABNA [ Bereikbaarheid: tramlijn 8, metrostation Coolhaven

2 Rotterdam, 23 mei2013 Namens de burgemeester van Rotterdam, dé sedretaris van'de deelgemeente Delfshaven, V. Florijn Bezwaar Belanghebbenden kunnen tegen een besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders. Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet tenminste bevatten: naam en adres van de indiener; telefoonnummer van de indiener, zodat contact opgenomen kan worden om samen te bespreken wat de beste aanpak van het bezwaarschrift is; datum bezwaarschrift; de gronden van het bezwaar; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. U wordt verzocht tevens een kopie van dit besluit meete zenden. Het bezwaarschrift moet worden verzonden naar: Hetcollege van burgemeester en wethouders, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, postbus 1011, 3000 BA te ROTTERDAM. Faxnummer Algemene Bezwaarschriftencommissie; U kunt uw bezwaarschrift ook via internet indienen via het webformulier. Dit is te vinden onder het kopje 'Formulier' op de website indienen. Uheeft daarvoor wel een DigiD-code, of als bedrijf een E-herkenning, nodig. Deze kunt u aanvragen via respectievelijk Kijkt uook op de website op de pagina van de voorlopige voorziening. Bijlage(n) behorende bij de evenementenvergunning Bijlage I Bijlage II Bijlage III voorschriften geluidsvoorschriften brandvoorschriften

3 Bijlage: voorschriften behorende bij deevenementenvergunning van: Organisatie Stichting De Lloyd Adres organisatie Hugo Molenaarstraat 12 a; 3022 NR Rotterdam Naam contactpersoon Mw. F. Schot Telefoonnummer Datum evenement 01 juni 2013 Locatie evenement Wlathenesserlaan 500 Tijd van uur tot en met uur Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer; Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie; De organisatie draagt zorg voor een systeem waardoor te allen tijden inzichtelijk is hoeveel personen daadwerkelijk binnen het evenemententerrein aanwezig zijn; De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; Eventuele nadere aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde often behoeve van het (voetgangers )verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen; De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; Het evenement wijkt niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid/verkeer De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd; De vrije doorgang van en naar aangrenzende straten dient ten behoeve van hulp-en redvoertuigen volledig gehandhaafd te blijven; Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; De bereikbaarheid ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; Er moet een rijloper van tenminste 3,5 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn; Deaanwezige bluswatervoorziening moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels.

4 Bewonersbrieven Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze geïnformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief. Deze bewonersbrief bevat tenminste de volgende informatie: datum(s) en tijd(en) evenement; datum(s) en tijd(en) op-en afbouw; verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen); parkeerbeperkingen (locaties en tijden); regeling doorlaatbewijzen en regeling voor bewoners met parkeervergunningen; consequenties voor het openbaar vervoer; bereikbaarheid van het evenement per openbaar vervoer; P+R terreinen die voor het evenement van belang zijn; internetsite waar extra informatie te vinden is; telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook opde dag zelf); mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen (b.v. helikopters); telefoonnummer van de Meldkamer van de DCMR Milieudienst Rijnmond , 24 uur per dag bereikbaar waar contact mee kan worden gezocht bij geluidsoverlast. Deorganisatie levert uiterlijk 7dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave postcodegebieden) aan de deelgemeente Delfshaven (Postbus 63006, 3002 JA Rotterdam, en DCMR Milieudienst Rijnmond (t.a.v. de Meldkamer en Bureau Geluid, Postbus 843, 3100 AV Schiedam). Gebruiksvergunningen Voor het plaatsen en inrichten van tenten of afgesloten terreinen dient, zoals bedoeld inartikel van de Brandbeveiligingsverordening der Gemeente Rotterdam, ten minste 30 dagen voordat het evenement plaatsvindt een gebruiksvergunning te worden aangevraagd. Dit geldt alleen indien aan één van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan: meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn; bedrijfsmatig de in artikel bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen; aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft; aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden. Voor tenten en tribunes moet bij de Regionale Brandweer Rotterdam Rijnmond, District Noord een gebruiksvergunning aangevraagd worden. Hiervoor kunt ucontact opnemen via het telefoonnummer Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen e Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: Gemeentewerken Werf Delfshaven, Keileweg 26, 3029 BT Rotterdam, telefoonnummer: ; Veiligheidsregio, de heer R. Gleym (telefoonnummer / r.glevm@veiligheidsregio-rr.nl); e Regiopolitie Rotterdam Rijnmond,unit Bijzondere Taken, telefoonnummer Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door Stadsontwikkeling, afdeling Overige Vergunningen door

5 Dhr. R. van Deventer, telefoonnummer Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; ingeval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of inde grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint 3, kamer 714, telefoonnummer: Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieën en lantarenpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen zijnerzijds geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en -putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Alcohol Het verkopen, verstrekken, nuttigen,of aanwezig hebben van alcoholhoudende dranken istijdens het evenement verboden. Dit verbod geldt ook voor alcoholhoudende dranken die door bezoekers zelf zijn meegebracht. Parkeren Ten aanzien van begeleidende voertuigen belast met de aanvoer van eventueel benodigde materialen,geldt dat deze niet op het terrein aanwezig mogen als het betreffend voertuig worden gelost c.q. geladen. Laden en lossen dient men vanaf de omliggende straten te verrichten; e Voertuigen van medewerkers mogen niet op het terrein geparkeerd worden en dienen gebruik te maken van de bestaande voorzieningen zoals parkeergarages en andere parkeervoorzieningen; Voor eventuele benodigde vergunningen enof ontheffingen dient contact opgenomen te worden met Dienst Stadstoezicht; Er mogen conform het RVV 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan; Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. Afval en milieu Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd, indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden,dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer 14010/ evenementen@roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen; Er dient voldoende sanitair aanwezig te zijn voor bezoekers van het evenement, met de nodige borden die hiernaar verwijzen;» Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal; Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers;

6 Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd; Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatie direct van het straatopperviak te worden verwijderd. Energievoorziening De energievoorziening dient door een ieder zelf verzorgd te worden. Elektronaggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. De te gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd. Elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel daarover kan struikelen. Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt dievoortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aante tonen dat de door de gemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.

7 Bijlage II: geluidsvoorschriften bij de evenementenvergunning voor Eden Mobiel op 1 juni 2013 te Mathenesserlaart 500 van uur. Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2. Het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. 3. Inafwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eqi1 min ) van muziekgeluid geen verhoging van 10dB toegepast te worden,voordat getoetst wordt aan de normwaarde. 4. De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden. 5. Het geluidsniveau mag op een afstand van 10meter van enige tijdens het evenement gebruikte geluidsbron, niet meer bedragen dan 80 db(a. 6. Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 7. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden zo min mogelijk worden belast met de "geluidsstraling".

8 Artikel 1 Vrijhoycleii vanterrefngedeelten enbereikbaarheid. Brandweer woofwsartsn behorendbijcis APVwergunming ARTIKEL 1 Wfijhouetefiwan terreingedeeitene-ubereikbaarheid 1.1 Afhankelijk wan de aard en omv ; T 'het ewenement moet ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast _<.juliere toegang, één of meerdere toe- of (nooduitgangen tot het terrein ai.:...s-. 0 zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring van het fae ö6gd gezag. 1.2 De opstelling van alle tijdelijk» inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle Inrichtingen door ds hulpverlenendediensten onbelemmerd bereiktkunnen worden. 1.3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswaterwinplaatsen en aarisluipunten moeten worden vrijgehouden oor blusvoertuigen, en wel zodanig dal hiervan onbelemmerd gebruikleanworden gemaakt, 1.4 Indien het terrein (tijdelijk) ïs afgesloten dient duidelijk cf (brandweer-)ingang te zijn aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door ds brandweer In gebruik zijnde sleutelspteetn, dan we! door een (eventueel aanwezige) bewaking gespend te worden. 1.5 Een (tijdelijk) bouwwerk/tent is tot op ten minste 40 meter door hyip es1enings oertuigen onbelemmerd te benaderen, 1.6 indien ds toegang van een (tijdelijk) bouwweimsnt mesr dan 40 meter Is verwijderd van een openbareweg»moet eenverbindingsweg tussen dietoegang enhet openbare»«egennef aanwezig zijn die eschict ïsvoor de hulpdiensten, tenzij de aarel,de ligging en hetgebruik vanhetbouwwerk/deinrichting dat niet vereisen. 1.7 Een geschikte verbindingsweg moet: a. eenbreedte hebben van ten minste3,5 mater fopstelplaatsrsdvoertuig 4,5 tot 6 meter) enowereert breedtewan tenminste3,25 meter zijnwerfiat-d of eventueel 3 meter indienlangsbeide kanten van ie rijbaan sprake ïswan enobstakelwrtje ruimte an 0,50meter breed; b. een vrije hoogte fewer? ds kruin van de weghebben van tenminst 4,20meter; c. zijn verhard opesn wijze diegeschikt is voor motorvoertuigen met eenmassa an tenminste kg en zijnvoorzien van ds nodig«kunstwerken. 1,6 Een geschikte opsteiplaats eor eenbrandweervoertuig moet verhard zijnopsart wijze die geschikt is voor rriotorvoertusgen met een asbelasting mn 10 ton (10GkN) en een totaalgewicht wan15 ton. UigaveVRR

9 1.9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.' / \y v ',?an de inrichting uisluitend zijnopgesteld conformeendoor 4 r -.* -*, >, ï, «urde tekening. Toelichting: 1.1 Di betekent tegelijkertijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen Achten endus bij een calamiteit altijd eenontvluchtingsmogelijkheidhebben. 1.2 Zo moetenop het bij het touwwerk behorende terrein / op hetterrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de laad-en losplaatsenen plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd,zodanig zijn oetegendat b» trend h«f oprijden en opstellen vande voertuigen enanders hulpmi- * t \, -:',. ' - ] en bsrooeljtóofbelemmerd, laatstaf (NVBR)woor de vrije ruimte rond een bran«* -'.<. iaat?*"* * ISSJO * voor de afstand tasseneen brandtaetaii u,txm «ogc u»ysieiuiii :"m w, * ' rfeortale afstand tussendeopstelplaatsvanhetbluswoertuig en de ;fwin;. : *., ne#f dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes ï.ïw^;enz. >. /en. «temen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkomst ;--> : ardt door afgestoten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen.. ",-..- 1egmet de bmmêmmr passende voorzieningen moeten worden getroffen, $.. ;' " ien openen betetent dat devertraging,aisgevolgvanhet moeten openen ; *" >erfc«maximaal30 seinden bedraagt.. - ; - - in kleine tentenvan 1000 m* dient als totaal tot op 40 meter benaderd te - r ~ den en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid Kampeerterreinen M BK). 1.6 Met name ambulances en brandweervoertuigenmoeten inverband met de te verrichte taken eer» "*»<c**** nn m&mmaai aiy * «imnn^n ham»iarsn Dit betreft niet alieen gebouwer,, : " - * = : ^ -, i ^ ials de tribunes wan sportveld'.' ' ;.:.--. " ". 'n. 1,7 De afmet.. -.., '. ^ -.Zi:c? c- «rmeting voor de rijloper afkomstig - l - -. :- ' '? ' iwatervoorziening en beräbtfr- - ' "., - - echten minimaal een x buitenst«-n te hebben. Dezs handlsldiriy K* «S ueoicnreit u% «e w»on issmdmmlimi im - v * u " , fax ). Met-'kunstwerken'wordt bedoeld bouwwerken waarvoor andsre materialen dan aarde en - - _.. - L *..."> Ds gewichtf r bijlage 2 an Daarbij is hel tanlcautöjspuftf syfospyl volgens "cf ari de NVBR. sndweerinzet riet Het bepalen an opstslplaatssn voor een evenement is maatwerk. De brandweer bepaalt deze afhankelijk van de situatie ter plekke. Daarbij zai medebepalend zijn of sen opstelplaats geschikt is voor een tankautospui en of een doeltreffende verbinding tussen de tankautospuit en de Wuswatervoorziening kan worden gelegd. Uiteraard dient maatosric te worden toegepast sis het evenement de inzet van een redvoertuif zoukunnen vereisen {bijv. reuzenrad o.i.d.). U*g»«VRR0S

10 Artikel 1?Gelijkwaardigheid enalgemene voorschriften Brandweer voorwaarden behorend bijde AP vergunning ARTIKEL 17. GeiqjkwaanHgheid sa a! &mem voorschriften: 17.1 Indien niet isvolei de werkinstnjcie, veiligheid bieden - het desbetreffend college van byrge, eentoereikende :ij of krachtens deze artikelen van loet de inrichting een mate wan van veiligheid die is beoogd met ;el n gegeven voorschriften. Het nesnte zal moeten becwtxtelem of 17.2 In.. spssaifif is gegeven aan het eerste lid en het betreffende voorschrift tevens m ; i leiden tof overwegingenvan gezondheid,moeten dia overwegingendaarbij in te:..,.. i dezelfde mate in acht zijn genomen, 17.3 In het belang vanhet voorkomen, beperkenen bestrijdenvan brand, het beperken van brandgevaar en het voorkomen en beperken van ongevalten bij brartcf moet zijn - :L.' - _ande bepalingen van de gemeentelijke Braridbeveiligingsverordeiiing en aan v~f-:_ sesiuït fing most geschieden overeenkomstig de goedgekeurde (situatie-) Ml)., afdeling brandveiligheid, niet getoetst ap de constructieve ijzingen gegeven door of namens het bevoegd ezag in hst belang mn de ligheid,moetendirect worden opgevolgd. 17,7 Indien het evenem gebruiksvergunning of deze gebruiksvergui Vergunninghouderdier tehandelen.. ir gehouden wordt, waarvoor een geven, zijndegebruikseiser! genoemd in -«Wing onverkort van toepassing,»tellen van deinhoud hiervanen hiernaar UitgavaVRR