Algemene vergadering Jeugdraad. Jeugdraad HOUTHALEN-HELCHTEREN. zaterdag Café Villa Basta.

Transcriptie

1 Algemene vergadering Jeugdraad Jeugdraad HOUTHALEN-HELCHTEREN zaterdag Café Villa Basta. Aanwezig: Karen Houben Desi Ostir Wout Braes Ruben Vandael Linde Smits Hanne Kellens Davide Potenza Carolien Claessens Astrid Hendrix Nele De Weyer Chiara Gaspercic Mathijs Machiels Thijs Vanharen Wouter Schoeters Eline Costermans Veerle Fromm Antonio Natani Niels Smits Dennis Truyers Domien Lens Jorn Vanhelden Robrecht Kellens Pieter Vandael Teun Claes Rob Leten Tim Vranken Guy Lucas Nele Schroyen Hans Vandael Chiro Houthalen-Oost Chiro Houthalen-Oost KSJ KSJ JOKRI jongerenwerking JOKRI jongerenwerking Chirojongens Helchteren Chirojongens Helchteren Chirojongens Helchteren Chiromeisjes Helchteren JWW Houthalen-Oost JWW De Standaard Chiro Centrum Chiro Centrum Chiro Centrum JH The Bassment JH De Zool Schepen van jeugd Jeugdconsulent Voorzitter Verontschuldigd: Birgit Van Der Perre Geert Gerits Lore Leroy Helchteren Nieke Nouwen Thomas Kellens Afwezig: Wesley Bammes Marc Zandecki Peggy Winters Natalie Vanhees Karen Op De Beeck JH Jezabel. SPW t Dingske Chiromeisjes Onafhankelijk Villa Basta SPW De Mirkens SPW De Mirkens

2 Agendapunten : 1. Welkom en kennismakingsronde 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d Toevoeging agendapunt: verantwoordingsnota jeugdbeleidsplan Fuifcharter/veiligheidsdraaiboek fuiven. 5. Vrij podium. 6. Stand van zaken lokaalrenovatie. 7. Stand van zaken werkgroepen (bewegwijzering, aanplakzuilen, website, dag van de jeugd, nacht van de jeugd) 8. Toegankelijkheid. 9 Varia. 1. Welkom en kennismakingsronde. Welkomstwoord door de voorzitter. Om te weten met wie we rond tafel zitten, starten we met een kennismakingsronde. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering. Het verslag van 31 januari 2009 wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 3. Toevoeging agendapunt: verantwoordingsnota jeugdbeleidsplan De verantwoordingsnota 2008 is klaar! Omdat het een dikke bundel is, gaan we deze niet volledig overlopen. Nele heeft er een aantal punten uitgehaald en toegelicht. Voor we deze kunnen opsturen is er echter een advies van de jeugdraad nodig. Graag reactie vóór 30 april. Deze reacties worden bij het advies opgenomen. Geïnteresseerden kunnen altijd een digitale kopie vragen aan Nele. 4. Fuifcharter/veiligheidsdraaiboek fuiven. De nieuwe fuifcharter is volledig aangepast. Deze moet nog in de juiste huisstijl (opmaak) gegoten worden en kan dan voor goedkeuring naar het college van burgemeester en schepenen. Het dagelijks bestuur heeft voorgesteld om een fuifforum te organiseren bij het ingaan van de nieuwe fuifcharter en het veiligheidsdraaiboek. Vele fuiven worden te laat of niet aangegeven. Dit leidt ertoe dat de politie niet voorbereid is en niet goed kan ingrijpen als er problemen zijn! Het dagelijks bestuur en het evenementenloket kiezen ervoor dat de burgemeester voortaan strenger optreedt en fuiven verbiedt bij het te laat aangeven. Alleen zo kunnen problemen vermeden worden. Het evenementenloket gaat ook een handige checklist gemaakt worden voor het organiseren van een fuif. Reacties jeugdraad: - Jeugdhuis De Zool vraagt of het nodig is om alle extra activiteiten aan te geven? Deze moeten aangegeven worden. Een jeugdhuis wordt gezien als een ontmoetingsplaats. Worden hier fuiven georganiseerd, valt dit buiten de gewone werking en moet het aangevraagd worden. - Het maken van een checklist vinden ze een goed idee. - Fuiven in t Middelpunt : kan men subsidies krijgen bij het indienen van een fuifcharter voor fuiven in t Middelpunt? Op het evenementenloket is er beslist dat deze fuiven geen fuifcharter kunnen indienen en dus geen subsidies krijgen. Omdat de locatie niet op het grondgebied van Houthalen-Helchteren ligt, gelden er ook andere regels. Het evenementenloket gaat nakijken welke regels er in Heusden- Zolder zijn en of er subsidies gegeven worden.

3 - Fuifforum: als deze avond op een interessante manier gebeurt, is er wel interesse vanuit de jeugdraad. 5. Vrij podium. Zoals jullie weten komt CPEX niet! Hans van het cultuurcentrum heeft al gepolst bij een aantal groepjes en de volgende zijn het meeste haalbaar: 1. Jeugd van tegenwoordig 2. Heideroosjes 3. Black box revelation 4. Sun to sheeva Jeugd van tegenwoordig vindt de jeugdraad de beste optie. Het dagelijks bestuur heeft beslist dat we de datum best kunnen verzetten. In september is er al nacht van de jeugd en mishmash (Villa Basta), dus dan wordt het veel te druk. De enige mogelijke datum is nog 14 november = oké voor de jeugdraad. 6. Stand van zaken lokaalrenovatie. : Overleg geweest op Het beleid heeft ervoor gekozen om toch te gaan voor een aanbouw indien de chiro een sluitend financieel plan kan voorleggen. Hierdoor kan een sanitair en een groter leidingslokaal in ondergebracht worden. Er moet eerst bekeken worden of het financieel haalbaar is. Eind april wordt er definitief beslist wat er mogelijk is. Chirojongens Helchteren: Overleg geweest op met gemeentebestuur en kerkfabriek De kerkfabriek heeft euro gekregen. Spijtig genoeg liggen de prijzen van de ontwerper veel hoger dan het vooropgestelde bedrag. Er gaat nu bekeken worden hoe de prijzen gedrukt kunnen worden. Hopelijk snel een duidelijk antwoord. 7. Stand van zaken werkgroepen. Bewegwijzering: Er zijn veel aanvragen binnen gekomen. Tijdens de paasvakantie gaan Rob en Nele samen met de regie bekijken wat er mogelijk is. Aanplakzuilen: De werkgroep heeft samen gezeten. Ze hebben gekozen voor een ijzeren constructie waar 10 borden opgehangen kunnen worden. We hebben budget voor 2 aanplakzuilen. Dit idee wordt teruggekoppeld naar de dienst ruimte om te kijken wat er haalbaar is. Website: De website zou ergens begin mei online moeten zijn. Op de website kunnen jeugdverenigingen hun fuiven/activiteiten bekend maken a.d.v. een kalender. De posters moeten wel aangeleverd worden in een bepaald formaat, Nele zet deze dan op de website. Ook kunnen bands/groepjes uit Houthalen-Helchteren hun muziek erop zetten voor bekendmaking. Verdere informatie volgt. Dag van de jeugd: Op 10 mei gaat de eerste dag van de jeugd door. De bedoeling is om alle kinderen en jongeren van Houthalen-Helchteren met elkaar te laten spelen. Het plan is: - Om 14u komen alle kinderen/jongeren samen op het John Cuppensplein. - De kinderen/jongeren worden verdeeld in leeftijdscategorieën, per 2 jaar, per kleur.

4 - Iedere groep gaat naar een plein en speelt daar een spel. - Iedereen komt om 16u terug naar het John Cuppensplein en eet samen een vieruurtje. - Na het vieruurtje komt er een bandje spelen. De voorzitter vraagt wie van de jeugdverenigingen wil deelnemen: - Chiro Meuleberg oké - Chiro Houthalen-Oost oké - KSJ oké - JOKRI niet, ze hebben dat weekend al rode neuzentocht - Chiro-Centrum gaan het bespreken - Chiromeisjes Helchteren oké - Chirojongens Helchteren oké JWW wil graag deelnemen maar ze willen bij hun gasten blijven. Voor hun groep is het een nieuwe ervaring en hier hebben ze nog wat ondersteuning in nodig. Ze komen met het busje van de gemeente. Pieter Vandael wil wel met 1 busje rijden, hij heeft een geldig rijbewijs. Nacht van de jeugd: Het concept is dit jaar veranderd. Er gaat geen deejay-contest meer doorgaan maar de winnende DJ s van de voorbije jaren gaan ON TOUR in de verschillende jeugdhuizen. Als afsluiter is er de nacht van de jeugd. 8. Toegankelijkheid. Een tijdje geleden zijn we gestart met een werkgroep rond toegankelijkheid. Hierin zitten de jeugdconsulent, jeugdwelzijnswerk houthalen-oost en De standaard, straathoekwerkers. Alle jeugdwerkingen zijn bezig voor de jeugd van Houthalen-Helchteren maar werken momenteel vooral langs elkaar door. Door een regelmatig overleg van verantwoordelijken vanuit de organisaties is iedereen op de hoogte van alles wat er loopt. We gaan de activiteiten die er nu al bestaan, open trekken naar alle jongeren van Houthalen-Helchteren. - Dag van de jeugd. - Voetbaltornooi standaard: Gaat door op 18 april op De Standaard. Van 10u tot 13u is het voor de 6 tot 12 jarigen. Van 13u tot 18u is het vanaf 16 jaar. 12,5 euro inschrijvingsgeld/ploeg. 9 Varia. Komst burgemeester dagelijks bestuur: De burgemeester is vorige week op het dagelijks bestuur geweest. Dit naar aanleiding van een aantal prangende vragen van de jongeren. Belangrijke conclusies: - Er gaat in het dagelijks bestuur eens bekeken worden wie op de gemeente juist wat doet voor de jongeren. Het is vaak onduidelijk bij wie je terecht moet. - Er is in de toekomst geen ruimte/middelen voor een tweede/part-time jeugdconsulent. Het dagelijks bestuur gaat de koppen eens bijeen steken en brainstormen over wat ze juist extra kunnen bereiken met een 2 e jeugdconsulent. Alleen zo kunnen ze het goed argumenteren naar het beleid toe. Waterfactuur chiro centrum: We zitten met het volgende probleem: De Chiro van Houthalen-Centrum en de speelpleinwerking ' t Dingske delen een watermeter die zich aan het parochiaal secretariaat bevindt.

5 Nu blijkt dat de afrekening van het voorbije jaar van de Vlaamse Watermaatschappij een meerkost betreft van meer dan 1300 euro! De oorzaak hiervan was een lek in de sanitaire installatie van SPW die laat is ontdekt. De lek is reeds hersteld maar de financiële gevolgen zijn nu pas zichtbaar. De schepen van jeugd heeft aan de burgemeester gevraagd of het mogelijk is deze factuur te betalen. Hier is spijtig genoeg geen budget voor. Nu stellen we voor om een gedeelte/of het hele bedrag te betalen via middelen lokaalrenovatie. Wat is het advies van de jeugdraad? De jeugdraad vindt niet dat zij moeten inspringen om het bedrag te betalen. Het te laat ontdekken van de lek is een teken van persoonlijke nalatigheid. Het is de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke om regelmatig te gaan kijken en te controleren of alles nog in orde is. Het is spijtig dat Geert Gerits niet aanwezig is, zo kan hij niet pleiten voor zijn zaak en kan de jeugdraad geen vragen stellen. Er wordt voorgesteld dat de jeugdraad het bedrag betaalt en het terug vordert via een afbetalingsplan. De jeugdraad is er ten slotte ook om zo n problemen op te lossen. De schepen haalt aan dat het niet mogelijk is want je kan als gemeentelijk orgaan geen geld ontvangen. Nele neemt contact op met de parochiale werking en vraagt of de factuur al betaald is aan de watermaatschappij. Misschien kunnen ze een regeling treffen met de parochiale werking dat zij een afbetalingsplan opstellen met SPW t Dingske. Internationaal kinderfeest: Er gaan 2 bussen ingelegd worden die een bepaald traject volgen. Alleen chirojongens en meisjes Helchteren komen naar het internationaal kinderfeest. Met hun is er rekening gehouden met het busvervoer (er rijdt een bus tweemaal voor hun). De busroute en tijden zit in de bijlage van het verslag. Jeugdraad 9 mei: Jeugdhuis De zool Agenda: 18/04 voetbaltornooi Standaard JWW 24/04 Middelpunt Chiro t centrum 26/04 internationaal kinderfeest 26/04 olé pistolé chiro 30/04 tipteensparty 01/05 lente ontbijt 09/05 bloemetjesverkoop KSJ users.telenet.be/ksjhouthalen/ 10/05 dag van de jeugd jeugdraad 16/05 bierfeesten chiro t centrum 17/05 kampmenu (eetdag) 22/05 bruin café (kaat&daan) Volgende jeugdraad: 9 jeugdhuis De Zool. Voor verslag: Nele Schroyen

6 Details busrit internationaal kinderfeest. BUS 1 Heen Houthalen-oost = 13u00 School Het Park Weg naar zwartberg 147 Chiro Helchteren = 13u30 Don Bosco Don Boscostraat 6 Chiro helchteren = 14u00 Don Bosco Don Boscostraat 6 Terug IKF = 16u45 IKF = 17u15 IKF = 17u45 IKF = 13u15 Bremstraat Halte lijnbus IKF = 13u45 IKF = 14u00 Houthalen-oost = 17u00 Chiro Helchteren = 17u30 Chiro helchteren = 18u00 BUS 2 Heen De standaard = 13u30 Het schanshof De standaard Centrum = 13u50 School t Centrum Guldensporenlaan 13 Terug IKF = 17u00 Lillo = 17u25 Lillo = 13u40 FC Lillonia Hortelstraat IKF = 14u00 De standaard = 17u15 Centrum = 17u35