BIZ-plan BIZ Badhuisstraat

Transcriptie

1 BIZ-plan BIZ Badhuisstraat Opgesteld door: Vereniging BIZ Badhuisstraat Heemraadstraat SW Den Haag Contactpersonen: Ron van Wijnen Penningmeester BIZ Badhuisstraat Carl Frietman Kwartiermaker BIZ Badhuisstraat Niets uit dit BIZ-plan Vereniging BIZ Badhuisstraat mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging BIZ Badhuisstraat auteur van de inhoud van dit BIZ-plan of het Haags Retailpunt, auteur van het model BIZ-plan en rechthebbende op het auteursrecht dat door hen uitdrukkelijk voor zich wordt gehouden. Versie: Pagina 1 van 23

2 BIZ-plan BIZ Badhuisstraat Inhoudsopgave Samenvatting 1. BIZ Badhuisstraat 1.1 Aanleiding 1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet op de bedrijveninvesteringszones 1.3 Proefpeiling 1.4 Verlenging BIZ Badhuisstraat 1.5 Doelgroepenanalyse 1.6 Sterke punten, Aandachtspunten, Kansen & Bedreigingen 1.7 Missie, Visie, Ambitie & Strategie 1.8 Gebiedsafbakening & Definitie bijdrageplichtigen 1.9 Organisatiestructuur & Werkwijze 1.10 Monitoring & Evaluatie 2. Planning van inkomsten & uitgaven 2.1 Verwachte inkomsten 2.2 Verwachte uitgaven 2.3 Bepaling BIZ-bijdrage 2.4 Inschatting BIZ-budget 2.5 Planning van inkomsten & uitgaven 2.6 Planning Bestuurs- & Administratiekosten 2.7 Afwijkingen planning 2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst 3. Thema s & Activiteiten 3.1 Schoon, Heel & Veilig 3.2 Uitstraling & Attractiviteit 3.3 Marketing, Promotie & Evenementen 3.4 Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking 3.5 Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Bijlagen 1. Wat is een BIZ? 2. Resultaten & reacties proefpeiling 3. Objecten & huidige gebruikers vallend binnen BIZ Badhuisstraat Versie: Pagina 2 van 23

3 Samenvatting BIZ-plan BIZ Badhuisstraat Wat is de algemene doelstelling van de BIZ? Een bedrijveninvesteringszone is een afgebakend gebied, zoals een winkelgebied of een bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen gezamenlijk (collectief) investeren in de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten van een BIZ zijn aanvullend op die van de gemeente. Wat is de ambitie van BIZ Badhuisstraat Vereniging BIZ Badhuisstraat heeft de ambitie om te komen tot wezenlijke verbeteringen ten behoeve van de aantrekkelijkheid, uitstraling, leefbaarheid en herkenbaarheid, kwaliteitsniveau openbare ruimte en bedrijfsomgeving, communicatie (intern, extern en online), en (online) naamsbekendheid. Dit moet resulteren in behoud en mogelijk versterken van de functie van het winkelgebied, behoud en een mogelijk groei op het gebied van bezoekers, gemiddelde verblijfsduur bezoekerstevredenheid, herhalingsbezoek of gemiddelde besteding. Daarnaast ook een hogere economische groei ten opzichte van vergelijkbare gebieden/het lokale gemiddelde en een hogere vastgoedwaarde voor de eigenaren in het winkelgebied. Wat is het huidige draagvlak? In de periode mei 2016 heeft het BIZ-bestuur de proefpeiling uitgevoerd in het winkelgebied. In totaal heeft 56% van alle bijdrageplichtige ondernemers zijn/haar stem uitgebracht. Van alle respondenten heeft 72 % aangegeven achter verlenging van de BIZ te staan. Dit komt neer op een percentage van 41% van alle bijdrageplichtigen. In bijlage 2 staat een opsomming van de door de huidige ondernemers genoemde redenen waarom zij juist voor of juist tegen de verlenging van de BIZ Badhuisstraat zijn. Wat is het afgebakende gebied? De BIZ Badhuisstraat omvat alle voor publiek toegankelijke niet-woningen en (onroerende) kiosken op de begane grond in de straten Badhuisstraat, Heemraadstraat, Loggerstraat en de Marcelisstraat. De gebiedsafbakening betreft de dezelfde begrenzing als bij de BIZ-periode en het geheel vormt een logisch, aaneengesloten winkelgebied. Het gaat om de volgende adressen/huisnummers: Badhuisstraat even: 2 t/m 232, oneven: 1 t/m 213 Marcelisstraat 133, 137, 200, 255A, 257 Loggerstraat 1CA en de Heemraadstraat 249A, 251, 253. Wie wordt aangeslagen en voor hoeveel? Bijdrageplichtig zijn alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen en/of (onroerende) kiosken gelegen op de begane grond binnen het BIZ-gebied Badhuisstraat. Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde) objecten is gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker meerdere vestigingen binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand bijdrageplichtig. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker bijdrageplichtig. In het BIZ-gebied Badhuisstraat wordt de BIZ-bijdrage, net zoals de vorige BIZ-periode , berekend op basis van gelijkelijk omslaan. Elke bijdrageplichtige betaalt hetzelfde bedrag. Kijkend naar de planning van Vereniging BIZ Badhuisstraat en het feit dat de geplande activiteiten in het belang zijn van alle bijdrageplichtigen, is de hoogte van de jaarlijkse BIZ-bijdrage wederom vastgesteld op 300,- per bijdrage plichtige. Kijkend naar de ambitie van de BIZ-vereniging en de activiteiten die de vereniging wil uitvoeren om deze ambitie te bereiken (zie hoofdstuk 3), hebben alle bijdrageplichtigen die vallen binnen de gebiedsafbakening en de BIZ-definitie nut bij een sterk (winkel)gebied en kunnen zij profiteren van het behoud van bestaande klantengroepen, het aantrekken van nieuwe klantengroepen en het verbeteren van de leefbaarheid en het ondernemersklimaat. Wat zijn de verwachte inkomsten en uitgaven? Bij het opstellen van de planning van inkomsten & uitgaven is uitgegaan van 75 betalende bijdrageplichtigen per jaar. Indien uiteindelijk blijkt dat er meer of minder bijdrageplichtigen zijn, zullen de verschillen naar rato worden verdeeld over de verschillende uitgavenposten. Het gaat om een globale meerjarenplanning; actualiteit en eventuele bijsturing worden opgenomen in het BIZ-Jaarplan. Versie: Pagina 3 van 23

4 Planning BIZ Badhuisstraat Totaal % Schatting BIZ-subsidie* Overige subsidies p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. 100,0 % Sponsoring/donateurs p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. Totaal aan te verwachten inkomsten ,0 % Schoon, Heel & Veilig ,1 % Uitstraling & Attractiviteit ,5 % Marketing, Promotie & Evenementen ,1 % Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking ,9 % Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig ,4 % Totaal aan te verwachten projectuitgaven ,0 % Bestuurs- & Administratiekosten ,0 % Reservemarge (ca. 10%) ,0 % Totaal aan te verwachten uitgaven ,0 % Resultaat *) Schatting BIZ-subsidie is de te innen BIZ-bijdrage minus 2,1% perceptiekosten die door gemeente Den Haag wordt berekend Wat gaat Vereniging BIZ Badhuisstraat doen, waar worden de verwachte inkomsten aan uitgegeven? 1. Schoon, Heel & Veilig: Winkelstraatschouw, Graffiti- & Posterverwijdering, Keurmerk Veilig Ondernemen Veeg je stoepje, verbetering veiligheid. 2. Uitstraling & Attractiviteit: Sfeer- en feestverlichting, zomerversiering, aanschaf en onderhoud van sierbeplanting, actie tegen de leegstand. 3. Marketing, Promotie & Evenementen: Festiviteiten en evenementen, Badhuisstraat online. 4. Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking: Algemene Leden Vergadering (ALV), informatie bijeenkomsten, Digitale nieuwsbrieven, Samenwerking. 5. Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig: Communicatie en samenwerking stadsdeel Scheveningen. Versie: Pagina 4 van 23

5 1. BIZ Badhuisstraat 1.1 Aanleiding In 2012 is winkelgebied Badhuisstraat het BIZ-avontuur aangegaan. Sinds de oprichting van Vereniging BIZ Badhuisstraat op 1 januari 2012 is er veel gebeurd en kan de BIZ-vereniging terugkijken op een succesvolle periode. Het heeft het BIZ-bestuur en de bijdrageplichtigen een goed gevoel gegeven dat met elkaar is bijgedragen aan het verbeteren van: uitstraling van winkelgebied Badhuisstraat, interne en externe communicatie, veiligheid in het winkelgebied. In de periode is onder andere gerealiseerd: Schoon, heel en veilig: Diverse Straatschouwen georganiseerd. Samen met de gemeente het benodigde onderhoud geïnventariseerd en waar mogelijk gerepareerd of vernieuwd. Vuilbakken vervangen in samenwerking met de gemeente. Herinrichting van het Marcelisplein. Veiligheidscamera s geïnstalleerd door de BIZ Badhuisstraat t.b.v. toezicht, preventie en veiligheid van ondernemers en bezoekers in de Badhuisstraat. Drempels hersteld in samenwerking met de gemeente. Verbeterde samenwerking met de stadsdeel Scheveningen. Het bestuur van de BIZ Badhuisstraat is nu ook in overleg met Dienst Stedelijke Ontwikkeling om te inventariseren hoe we de Badhuisstraat kunnen verbeteren. Extra straat schoonmaak door de gemeente (extra vegen). Overleg met dienst openbare veiligheid en de wijkagenten t.b.v. de veiligheid in de Badhuisstraat. Attractiviteit & Gastvrijheid: Vernieuwde elektra t.b.v. de straatverlichting inclusief het vervangen van alle contactpunten, kabels en de aardlek kast. Continuatie en vernieuwing van de winter feestverlichting. Zomer straatversiering waarbij de zomerversiering eigendom is van de BIZ Badhuisstraat. Vlaggetjesdag in samenwerking met Fresh events met meer variatie en attracties. Vader- en Moederdag presentjes (feestcommissie). 4 maal een Sinterklaas intocht met bijbehorende festiviteiten. Bloemenbakken opgehangen en verzorgd gedurende de zomer maanden. Diverse braderieën georganiseerd. Bereikbaarheid & Overig: Verbeterde informatiestromen via nieuwsbrieven, mail, voorlichtingen en vergaderingen. Het aanstellen van een BIZ coördinator voor de Badhuisstraat. Vertegenwoordiging in diverse denktanks; Kruispunt Duinstraat-Scheveningseweg (rotonde project), Verkeersvisie Scheveningen, Bouw Hoogvliet supermarket. Bereikbaarheid van de Badhuisstraat tijdens de bouw van de Hoogvliet aangeduid met diverse acties o.a. doeken gesponsord door Hoogvliet. Maar, het BIZ-bestuur is nog niet klaar met haar missie. Nu de diverse projecten gerealiseerd zijn, kan niet achterover geleund worden. Een winkelgebied is, net als een winkel, continu in beweging en op zoek naar middelen om deze zo aantrekkelijk als mogelijk te maken voor de consument. Op dit moment is het BIZ-bestuur o.a. bezig met het opzetten van een online BIZ portaal, verbetering van de veiligheid en het upgraden van het winkelgebied. Deze projecten zijn opgenomen in de desbetreffende themagebieden (hoofdstuk 3). Omdat het winkelgebied Badhuisstraat continu aandacht vraagt, is de wens van het BIZ-bestuur de aantrekkelijkheid, het ondernemersklimaat, de communicatie en de leegstand ook voor de komende jaren veilig te stellen. 1.2 Formulering Bedrijveninvesteringszone volgens de Wet op de bedrijveninvesteringszones In de Wet op de bedrijveninvesteringszones is de bedrijveninvesteringszone als volgt geformuleerd: Een bedrijveninvesteringszone is een afgebakend gebied, zoals een winkelgebied of een Versie: Pagina 5 van 23

6 bedrijventerrein, waarbinnen bijdrageplichtigen gezamenlijk (collectief) investeren in de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Alle bijdrageplichtigen betalen mee. De activiteiten van een BIZ zijn aanvullend op die van de gemeente. Alle bijdrageplichtigen betalen een gemeentelijke heffing die via de sector Belastingzaken wordt geïnd. De BIZ-bijdrage is een bestemmingsheffing, die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan collectieve activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone. De opbrengst van de heffing, minus de perceptiekosten, wordt in de vorm van een subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. Voorwaarde is dat de meerderheid van de ondernemers achter het plan staat middels een officiële stemming. Een BIZ is een instrument van, voor en door ondernemers. Zie bijlage 1 voor het traject van de totstandkoming van een BIZ en alle voordelen van een BIZ. 1.3 Proefpeiling Om het traject voor verlenging/oprichting van de BIZ in te gaan, moet uit een proefpeiling blijken dat er voldoende draagvlak is. Hierbij moet minimaal 50% van alle bijdrageplichtigen zijn/haar stem uitbrengen en minimaal 40% van alle bijdrageplichtigen moet vóór verlenging/oprichting van de BIZ zijn. In de periode mei 2016 heeft het BIZ-bestuur de proefpeiling uitgevoerd in het winkelgebied. In totaal heeft 56% van alle bijdrageplichtige ondernemers zijn/haar stem uitgebracht. Van alle respondenten heeft 72 % aangegeven achter verlenging van de BIZ te staan. Dit komt neer op een percentage van 41% van alle bijdrageplichtigen. In bijlage 2 staat een opsomming van de door de huidige ondernemers genoemde redenen waarom zij juist voor of juist tegen de verlenging van de BIZ Badhuisstraat zijn. Op 19 mei 2016 heeft een bijeenkomst plaatsgevonden (BIZ Badhuisstraat ALV) voor alle ondernemers en eigenaren van leegstaande panden. Tijdens deze bijeenkomst zijn de resultaten van de proefpeiling en het vervolgtraject richting de officiële stemming aan de orde geweest. De kwartiermaker heeft tijdens de proefpeiling zoveel mogelijk ondernemers individueel gesproken en uitleg gegeven over de te volgen procedures. Daarnaast zijn ook, door middel van een nieuwsbrief alle ondernemers en eigenaren van leegstaande panden geïnformeerd over de resultaten van de proefpeiling. 1.4 Verlenging BIZ Badhuisstraat Met de Wet op de bedrijveninvesteringszones is het mogelijk om in winkelgebied BIZ Badhuisstraat de bedrijveninvesteringszone (BIZ) te verlengen voor een nieuwe BIZ-periode van 5 jaar ( ). Het huidige bestuur van Vereniging BIZ Badhuisstraat heeft dan ook het initiatief hiertoe genomen. Het is de wens van het bestuur om in een nieuwe BIZ-periode een verdere professionaliseringsslag te maken met het oog op de toekomst. Kijkend naar de positieve ontwikkelingen in de afgelopen BIZperiode in het winkelgebied en de resultaten uit de Detailhandelsmonitor 2013, wil het bestuur verder op de ingeslagen weg. Daarnaast verruimt de permanente BIZ-wetgeving de uitvoering van het soort activiteiten dat ten goede komt aan het economisch functioneren van het winkelgebied. Uit de proefpeiling blijkt dat er onder de huidige ondernemers ruim voldoende draagvlak is voor vervolg van het traject richting verlenging van de BIZ Badhuisstraat. Het bestuur heeft dan ook besloten het BIZ-plan BIZ Badhuisstraat in te dienen bij gemeente Den Haag met het verzoek door te gaan met het vervolg van het BIZ-traject richting de officiële draagvlakmeting. Naar verwachting zal de officiële draagvlakmeting in oktober/november 2016 plaatsvinden. 1.5 Doelgroepenanalyse Scheveningen heeft inwoners met een bevolkingsdichtheid van inwoners per vierkante kilometer. Deze inwoners bestaan uit mannen en vrouwen. De leeftijdscategorie 45 t/m 64 jaar is met 27% het sterkst vertegenwoordigd. Scheveningen telt huishoudens met een gemiddelde grootte van 1,9 gezinsleden. 25% van de huishoudens hebben kinderen en 24% van de huishoudens hebben geen kinderen. De resterende 51% betreft 1-persoonshuishoudens (bron - De inkomensverdeling in de wijk Scheveningen laat zien dat 48,8% van de particuliere huishoudens een laag besteedbaar inkomen heeft, 33,9% van de particuliere huishoudens een middeninkomen en 17,3% een hoog inkomen. (bron Versie: Pagina 6 van 23

7 Den Haag in cijfers). Een van de kenmerken van de Badhuisstraat zijn de specialistische winkels, zowel in de detailhandelsfeer als in dienstverlening. Zo beschikt de winkelstraat over veel fietsspeciaalzaken en in de afgelopen 5 jaar hebben zich ook een aantal surfspeciaalzaken in de Badhuisstraat gevestigd. De ondernemers in de Badhuisstraat bedienen over het algemeen verschillende doelgroepen. Zo richten de dagwinkels zich met name op de bewoners uit de directe omgeving. Zij komen met name voor de dagelijkse boodschappen naar de Badhuisstraat. De specialistische detailhandelondernemers hebben over het algemeen een wijk overstijgende functie en sommigen zelfs een toeristische functie. Deze branchering in de Badhuisstraat zorgt voor een diverse doelgroep. Belangrijkste (primaire) doelgroep(en) Bewoners uit de directe omgeving (met name de dagwinkels) Bewoners uit aangrenzende wijken (specialistische detailhandel en dienstverlenende ondernemingen met wijkoverstijgende functie) Overige (secundaire) doelgroep(en) Overige wijken in Den Haag en zelfs aangrenzende gemeenten (specialistische detailhandel en dienstverlenende ondernemingen met wijkoverstijgende functie) Toeristen (bijv. de bijzondere fietswinkels, surf/boardstore, etc.) De komst van de nieuwe Hoogvliet supermarket aan het einde van het eerste kwartaal 2017 zal ook een nieuwe impuls geven aan de Badhuisstraat. Naar verwachting zal de bezoekfrequentie van bewoners uit de directe omgeving en mogelijk bewoners uit aangrenzende wijken toenemen. 1.6 Sterke punten, Aandachtspunten, Kansen & Bedreigingen De sterke punten van winkelgebied Badhuisstraat zijn o.a. specialistisch aanbod van winkels/bijzondere branchering, bereikbaarheid zowel per auto als met OV redelijk tot goed, gratis parkeren tot 13:00 op de Stuurmanstraat (achterzijde Badhuisstraat), verbeterde veiligheid door camera toezicht, de centrale ligging in Scheveningen dorp en het aantrekken van nieuwe en enthousiaste jonge ondernemers. Aandachtspunten zijn o.a. onderhoud/vernieuwing van de openbare ruimtes, het fietsenproblematiek, de toegang tot de Badhuisstraat ligt verscholen, het ontbreken van een grote winkelketen(s), achterstallig onderhoud van een aantal winkelpanden, de leegstand, marketing en promotie van de Badhuisstraat. Kansen ziet het BIZ-bestuur in activiteiten op het gebied van verbetering van leefbaarheid en uitstraling in het winkelgebied, de komst van de Hoogvliet op de hoek Badhuisstraat/Hoge Prins Willemstraat, herinrichting kruispunt Scheveningseweg/Duinstraat (verbeterde toegang tot de Badhuisstraat), professionalisering van de winkeliersvereniging, het groeiende aanbod van diverse specialisten in de straat en de positieve economische ontwikkelingen in Den Haag met o.a. de komst van meer internationale bedrijven en EU vestigingen. De bedreigingen voor het winkelgebied zijn met name op het gebied van achterstallig onderhoud van de openbare ruimtes door bezuinigingen van de gemeente Den Haag, toenemende criminaliteit in de buurt en competitie van nabij gelegen winkelgebieden. 1.7 Missie, Visie, Ambitie & Strategie Missie: De missie van Vereniging BIZ Badhuisstraat is het gezamenlijk (van, voor en door ondernemers) behouden c.q. versterken van de specialistische aanbod, uitstraling en (online) naamsbekendheid, zodat het een gebied blijft c.q. wordt waar mensen graag komen en willen blijven komen. Dit bevordert zowel de leefbaarheid als het ondernemersklimaat in het winkelgebied. Visie: De Vereniging BIZ Badhuisstraat wil dit bereiken door zich te onderscheiden door het bieden van een goede mix van branches, een prettige en veilige verblijfsruimte, specifieke kennis, persoonlijke service, en goede (kwaliteits-)producten en diensten. Daarnaast is het van belang dat het BIZ-bestuur met betrokken (externe) partijen, zoals de Stichting Wijkoverleg Scheveningen-Dorp (WOS), Haags Retail Punt, stadsdeelkantoor Scheveningen, vastgoedeigenaren en gemeente Den Haag, komt tot een voor dit winkelgebied optimale samenwerking. Versie: Pagina 7 van 23

8 Ambitie: Vereniging BIZ Badhuisstraat heeft de ambitie om te komen tot wezenlijke verbeteringen ten behoeve van de aantrekkelijkheid, uitstraling, leefbaarheid en herkenbaarheid, kwaliteitsniveau openbare ruimte en bedrijfsomgeving, communicatie (intern, extern en online), en (online) naamsbekendheid. Dit moet resulteren in behoud en mogelijk versterken van de functie van het winkelgebied, behoud en een mogelijk groei op het gebied van bezoekers, gemiddelde verblijfsduur bezoekerstevredenheid, herhalingsbezoek of gemiddelde besteding. Daarnaast ook een hogere economische groei ten opzichte van vergelijkbare gebieden/het lokale gemiddelde en een hogere vastgoedwaarde voor de eigenaren in het winkelgebied. Strategie: De BIZ-vereniging richt zich op het verbeteren van de kwaliteit en het imago van het winkelgebied Badhuisstraat. Zij doen dit door het in het winkelgebied actief zaken op te pakken op het gebied van schoon, heel, veilig, uitstraling, attractiviteit, marketing, promotie, evenementen, organisatie, interne communicatie, samenwerking, duurzaamheid en bereikbaarheid en overig teneinde de concurrentiepositie te verstevigen. Hiervoor wordt uitdrukkelijk gezocht naar een intensieve samenwerking met o.a. gemeente Den Haag, het Haags Retailpunt en andere partijen die een belang hebben in het winkelgebied, zoals onder andere eigenaren van panden, politie en brandweer Haaglanden. Om de ambitie te bereiken, positioneert Vereniging BIZ Badhuisstraat het winkelgebied aan de hand van de volgende strategie: een sterke focus op de uitvoer van activiteiten, 79 % van het beschikbare budget wordt besteed aan activiteiten, onder andere op het gebied van veiligheid, attractiviteit, gastvrijheid en (online) naamsbekendheid; verbetering van de samenwerking met partners met een gedeeld belang, zoals Bewonersorganisatie Stichting Wijkoverleg Scheveningen-Dorp (WOS) en vastgoedeigenaren. Dit biedt een breder draagvlak en mogelijk meer budget en capaciteit om activiteiten uit te voeren; vooraf duidelijk in het BIZ-plan prioriteiten benoemen en deze gefaseerd op basis van een gewenste tijdslijn realiseren; het stellen van haalbare, maar wel uitdagende doelen die getoetst zullen worden op het resultaat, zodat eventuele (tussentijdse) bijsturing mogelijk is. 1.8 Gebiedsafbakening & Definitie bijdrageplichtigen De BIZ Badhuisstraat omvat alle voor publiek toegankelijke niet-woningen en (onroerende) kiosken op de begane grond in de straten Badhuisstraat, Heemraadstraat, Loggerstraat en de Marcelisstraat. De gebiedsafbakening betreft de dezelfde begrenzing als bij de BIZ-periode en het geheel vormt een logisch, aaneengesloten winkelgebied. Het gaat om de volgende adressen/huisnummers: Badhuisstraat à even: 2 t/m 232 à oneven: 1 t/m 213 Marcelisstraat à 133, 137, 200, 255A, 257 Loggerstraat à 1CA Heemraadstraat à 249A, 251, 253 Versie: Pagina 8 van 23

9 Gebiedsafbakening BIZ Badhuisstraat Versie: Pagina 9 van 23

10 Definitie bijdrageplichtigen In overleg met de sector Belastingzaken is de BIZ-definitie voor de periode als volgt geformuleerd: Bijdrageplichtig zijn alle gebruikers van publiekstoegankelijke niet-woningen en/of (onroerende) kiosken gelegen op de begane grond binnen het BIZ-gebied Badhuisstraat. Als één onderneming in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde) objecten is gevestigd, geldt deze als één bijdrageplichtige. Als een gebruiker meerdere vestigingen binnen het BIZ-gebied heeft, is de gebruiker voor elk pand bijdrageplichtig. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, wordt in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker bijdrageplichtig. Kijkend naar de ambitie van de BIZ-vereniging (1.7) en de activiteiten die de vereniging wil uitvoeren om deze ambitie te bereiken (hoofdstuk 3) hebben alle bijdrageplichtigen die vallen binnen de gebiedsafbakening en de BIZ-definitie nut bij een sterk winkelgebied en kunnen zij profiteren van het behoud van bestaande klantengroepen, het aantrekken van nieuwe klantengroepen en het verbeteren van de leefbaarheid en het ondernemersklimaat. 1.9 Organisatiestructuur & Werkwijze Alle bijdrageplichtigen kunnen gratis lid worden van de Vereniging BIZ Badhuisstraat. Het bestuur wordt gevormd door minimaal 3 en maximaal 5 personen met ondersteuning van een winkelstraatmanager. Het bestuur van de Vereniging BIZ Badhuisstraat bestaat bij de start van de nieuwe BIZ-termijn uit: Ron van Wijnen (penningmeester) Mirte Haalboom (secretaris), Marcel de Zoete (algemeen bestuurslid) en Michiel Pronk (algemeen bestuurslid). Het bestuur is, ten tijde van het opstellen van dit BIZ-plan, nog op zoek naar een voorzitter. Organigram: [ Vereniging BIZ Badhuisstraat Managementondersteuning en/of Winkelstraatmanagement Carl Frietman Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Bestuurslid vacature Ron van Wijnen Mirte Haalboom Marcel de Zoete Michiel Pronk Het BIZ-bestuur heeft onder andere als taak voorafgaand aan de officiële stemming de meerjarenplanning (BIZ-plan) op te stellen voor de periode Na verlenging van de BIZ is het bestuur verantwoordelijk voor de jaarlijkse uitwerking en uitvoering van het BIZ-jaarplan en de jaarlijkse verantwoording (BIZ-jaarverslag). De werkzaamheden die door de Vereniging BIZ Badhuisstraat worden uitgevoerd, zijn onder andere: uitvoering geven aan het BIZ-plan; bestuursvergaderingen; overleg met Stadsdeelkantoor Scheveningen, de Gemeente Den Haag en diverse externe partijen. bijwonen bijeenkomsten/denktanks/klankbordgroepen voor projecten die relevant zijn voor het winkelgebied; organisatie van de Algemene Ledenvergadering en, indien nodig, extra (informatie)bijeenkomsten; een goede samenwerking met bewonersorganisaties; Het BIZ jaarplan en jaarverslag; Versie: Pagina 10 van 23

11 Zoals eerder aangegeven wil de Vereniging BIZ Badhuisstraat door de uitvoering van de benoemde activiteiten haar doelstellingen bereiken. De activiteiten liggen op het gebied van de thema's schoon, heel, veilig, uitstraling, attractiviteit, marketing, promotie, evenementen, organisatie, interne communicatie, samenwerking, duurzaamheid en bereikbaarheid en overig teneinde de concurrentiepositie te verstevigen De communicatie richting de bijdrageplichtigen vindt plaats door middel van bijeenkomsten en digitale nieuwsbrieven. Door middel van bijeenkomsten (ALV s) bespreekt het BIZ-bestuur het BIZ-plan, BIZjaarplan en BIZ-jaarverslag waarin de activiteiten die moeten worden verricht om tot de gestelde ambitie te komen, met de bijdrageplichtigen. Eventuele afwijkingen van meer dan 10% van de oorspronkelijke planning, worden gecommuniceerd met de bijdrageplichtigen. Verplichtingen die een bedrag van te boven gaan, worden voor akkoord aan de bijdrageplichtigen voorgelegd. Indien een bijdrageplichtige vragen, wensen of klachten heeft over de BIZ en de BIZ-vereniging, dan kan hij hiervoor contact opnemen met het BIZ-bestuur. Het BIZ-bestuur tracht zo goed als mogelijk antwoord te geven op de vraag, wens en/of klacht. Indien de vraag, wens of klacht het BIZ-bestuur te boven gaat, zal het BIZ-bestuur contact opnemen met het Haags Retailpunt Monitoring & Evaluatie Het is van belang dat alle BIZ-activiteiten worden geëvalueerd. Op basis van de aan de BIZ-thema s gekoppelde concrete activiteiten, evalueert het BIZ-bestuur jaarlijks in het BIZ-jaarverslag de effecten van de activiteiten. Uit de evaluatie moet naar voren komen of de geformuleerde ambitie is bereikt, of de inzet van de middelen wordt voortgezet of dat bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. De resultaten die uit de evaluatie naar voren komen, worden als uitgangspunt gebruikt voor de bepaling van de ambitie en de strategie voor de komende jaren. Daarbij blijven de uitgangspunten en ambitie voor de gehele BIZ-periode leidend. Het BIZ-bestuur zorgt voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtigen en gemeente Den Haag d.m.v. het BIZ-jaarverslag. Ten tijde van het opstellen van dit BIZ-plan is gebruik gemaakt van informatie die uit de proefpeiling Het BIZ-bestuur voert, in samenwerking met het Haags Retailpunt, in 2021 een BIZ-evaluatie uit naar de effecten van de BIZ-periode De resultaten van de BIZ-evaluatie zijn nodig voor het al dan niet aangaan van een nieuwe BIZ-periode en het vervolgens opstellen van het BIZ-plan Planning van inkomsten & uitgaven 2.1 Verwachte inkomsten De te verwachten inkomsten van Vereniging BIZ Badhuisstraat bestaan uit: BIZ-bijdragen van de bijdrageplichtigen: De Vereniging BIZ Badhuisstraat heeft gekozen voor een vaste BIZ- bijdrage, gelijkelijk omslaan. Dit gezien het feit er geen extreem grote of extreem kleine ondernemingen in het gebied zitten. De geïnde BIZ-bijdrage wordt, na inhouding van 2,1% perceptiekosten, als BIZ-subsidie uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. Perceptiekosten zijn de kosten die door de gemeente in rekening worden gebracht ter financiering van de administratieve verwerking voor het aanslaan en invorderen van de BIZ-bijdrage. Overige subsidie(mogelijkheden): Het BIZ-gebied komt, net als ieder ander winkelgebied, in aanmerking voor subsidies die gemeente Den Haag beschikbaar stelt en die binnen de BIZactiviteiten vallen. De Vereniging BIZ Badhuisstraat is momenteel in gesprek met DSO voor het verbeteren van de kwaliteit van openbare ruimtes en voorzieningen in het winkelgebied. Sponsors & donateurs: Het is mogelijk voor pandeigenaren en/of ondernemers die buiten de BIZdefinitie vallen om als donateur bij te dragen aan de BIZ. Donateurs krijgen hiervoor vermelding op Versie: Pagina 11 van 23

12 de website, meedraaien in de communicatie en dezelfde voordelen als bijdrageplichtigen bij de uitvoering van een evenementen (bijvoorbeeld een gratis kraam tijdens de braderie). Tot slot is ook sponsoring van activiteiten en/of evenementen mogelijk. Dit wordt door het BIZ-bestuur per activiteit bekeken. 2.2 Verwachte uitgaven Het BIZ-bestuur maakt, op basis van de mate van urgentie en noodzakelijkheid een meerjarenplanning van de te verwachten uitgaven (zie 2.5). Het betreft een inschatting van de uitgaven en het kan dus zijn dat de daadwerkelijk gemaakte kosten, bijvoorbeeld door prijswijzigingen, mee- of tegenvallen. In de meerjarenplanning is ook een inschatting gemaakt van de te verwachten interne kosten (specificatie in 2.6) en is een reservemarge van ca. 10% van de BIZ-subsidie opgenomen in verband met mogelijke toekomstige oninbare BIZ-bijdragen. 2.3 Bepaling BIZ-bijdrage Alle bijdrageplichtigen (zie 1.8) betalen jaarlijks een BIZ-bijdrage die via de sector Belastingzaken wordt geïnd. De BIZ-bijdrage is een bestemmingsheffing die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan collectieve activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone. De opbrengst van alle heffingen wordt in de vorm van een subsidie (BIZ-subsidie) uitgekeerd aan de BIZ-vereniging. In het BIZ-gebied Badhuisstraat wordt de BIZ-bijdrage, net zoals de vorige BIZ-periode , berekend op basis van gelijkelijk omslaan. Elke bijdrageplichtige betaalt hetzelfde bedrag. Kijkend naar de planning van Vereniging BIZ Badhuisstraat en het feit dat de geplande activiteiten in het belang zijn van alle bijdrageplichtigen, is de hoogte van de jaarlijkse BIZ-bijdrage wederom vastgesteld op 300,- per bijdrage plichtige. 2.4 Inschatting BIZ-budget De BIZ-bijdrage wordt geïnd door de sector Belastingzaken. De geïnde BIZ-bijdrage wordt door gemeente Den Haag, na inhouding van 2,1% perceptiekosten, als BIZ-subsidie uitgekeerd aan de BIZvereniging. Perceptiekosten zijn de kosten die door de gemeente in rekening worden gebracht ter financiering van de administratieve verwerking voor het aanslaan en invorderen van de BIZ-bijdrage. Om voor voorfinanciering van 90% van de BIZ-subsidie in aanmerking te komen, dient het BIZ-jaarplan vóór 1 november voorafgaand aan het jaar waarop het jaarplan betrekking heeft, ingediend te zijn bij de gemeente. De uiteindelijke hoogte van de BIZ-subsidie kan hoger of lager uitvallen als gevolg van het extra of niet inbaar zijn van BIZ-bijdragen door de sector Belastingzaken. Om die reden wordt rekening gehouden met een reservemarge van circa 10% van de BIZ-subsidie. Alles wat boven de 90% aan BIZ-bijdragen (als)nog geïnd wordt, stort de gemeente door naar de rekening van de BIZvereniging. Alles wat minder dan de voorgefinancierde 90% geïnd wordt, is voor risico van de gemeente. Uitgaande van 75 bijdrageplichtigen en een jaarlijkse bijdrage van 300,- per bijdrageplichtige per jaar komt dit neer op een verwacht BIZ-budget van: Inschatting te innen BIZ-bijdragen (75*300) Min: Perceptiekosten (2,1%) BIZ-subsidie Min: Reservemarge (ca. 10% van de BIZ-subsidie) Verwacht BIZ-budget Planning van inkomsten & uitgaven Het BIZ-bestuur is bij het opstellen van de planning van inkomsten & uitgaven uitgegaan van 75 betalende bijdrageplichtigen per jaar. Indien uiteindelijk blijkt dat er meer of minder bijdrageplichtigen zijn, zullen de verschillen naar rato worden verdeeld over de verschillende uitgavenposten Versie: Pagina 12 van 23

13 Planning BIZ Badhuisstraat Totaal Schatting BIZ-subsidie Overige subsidies p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. Sponsoring/donateurs p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. p.m. Totaal aan te verwachten inkomsten Schoon, Heel & Veilig Uitstraling & Attractiviteit Marketing, Promotie & Evenementen Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Totaal aan te verwachten projectuitgaven Bestuurs- & Administratiekosten Reservemarge (ca. 10%) Totaal aan te verwachten uitgaven Resultaat Planning Bestuurs- & Administratiekosten Planning Bestuurs- & Administratiekosten Eenmalige kosten Oprichtingskosten vereniging (incl. statuten(-wijziging)) 0 Totaal (eenmalig) 0 Te verwachten jaarlijkse kosten Boekhouder/accountant Bestuurskosten 400 Secretariaatskosten (incl. lidmaatschappen, verzekeringen, e.d.) 900 Overige jaarlijkse kosten / onvoorzien 350 Totaal (per jaar) Totale Bestuurs- & Administratiekosten (periode 5 jaar) Afwijkingen planning Het is toegestaan om tussen de kostenposten binnen een bepaald themagebied te schuiven. Indien de kostenposten niet meer dan 10% afwijken van de geplande kosten, is verschuiving akkoord. Grotere afwijkingen worden door het BIZ-bestuur voor akkoord aan de bijdrageplichtigen en de gemeente voorgelegd. Versie: Pagina 13 van 23

14 2.8 Overschotten, beëindiging & nieuwe uitvoeringsovereenkomst Overschotten: Indien aan het einde van een subsidiejaar een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan de gemeente toestemming geven dat deel te verschuiven naar het volgende jaar. Beëindiging uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst van de BIZ in 2021 niet aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe uitvoeringsovereenkomst, mag de vereniging de lopende zaken, zoals activiteiten waarover reeds is besloten, in het eerstvolgende jaar nog uitvoeren en afronden en moet het resterende budget na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten aan de gemeente worden terugbetaald. De gemeente zal dit bedrag naar rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor het laatste subsidiejaar de BIZ-bijdrage hebben betaald. Nieuwe uitvoeringsovereenkomst: Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst van de BIZ in 2021 aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe uitvoeringsovereenkomst kunnen de niet bestede of bedragen waarvoor een verplichting is aangegaan overgeheveld worden ter financiering van de nieuwe uitvoeringsovereenkomst. 3. Thema s & Activiteiten Gemeente Den Haag heeft ervoor gekozen om bij alle Haagse BIZ-en te werken met vijf vaste themagebieden. Deze themagebieden geven duidelijkheid en structuur aan de BIZ-vereniging. Activiteiten binnen de benoemde themagebieden vallen binnen de definitie van de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de ruimte die hieraan door gemeente Den Haag wordt geboden. BIZ-thema s: 1. Schoon, Heel & Veilig 2. Uitstraling & Attractiviteit 3. Marketing, Promotie & Evenementen 4. Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking 5. Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Op basis van de themagebieden en de missie en visie van de BIZ heeft het bestuur activiteiten geformuleerd die zij gedurende de periode wil uitvoeren om de benoemde ambities te bereiken. De activiteiten zijn deels een voortzetting zijn van wat er werd uitgevoerd door de eerdere BIZ Badhuisstraat en deels nieuw of extra ten opzichte van de oude situatie. De hieronder genoemde activiteiten zijn globaal omschreven, aangezien het een meerjarenplanning voor de jaren betreft. Elk jaar maakt het BIZ-bestuur op basis van het BIZ-plan een BIZjaarplan met de concrete activiteiten en een bijbehorende prioriteitsstelling. In het BIZ-jaarplan kan ook ingegaan worden op de actualiteit en/of voortschrijdend inzicht. Het BIZ-jaarplan wordt vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de bijdrageplichtigen en gemeente Den Haag. Smart Shopping Het is belangrijk dat een winkelgebied inspeelt op de veranderingen in het winkellandschap en de veranderende consumententrends. Fysiek winkelen en online winkelen staan niet tegenover elkaar, maar kunnen elkaar juist versterken. De huidige consument bepaalt immers zelf waar, wanneer en hoe hij zich oriënteert op de aankoop van een product of dienst. Deze stap maakt onderdeel uit van de virtuele reis die ook wel de Customer Journey wordt genoemd; de reis die de consument aflegt voor, tijdens en ook na de aankoop van een product of dienst. Smart Shopping beslaat een breed scala aan mogelijkheden, welke door alle BIZ-themagebieden heen lopen. Het kunnen activiteiten beslaan die min of meer noodzakelijk zijn voor het functioneren van een winkelgebied zoals het vergroten van de collectieve digitale zichtbaarheid door een gezamenlijke goed functionerende website, het opzetten en beheren van social media, het verbeteren van online vindbaarheid of het ontwikkelen van een gezamenlijke veiligheids-app. Daarnaast zijn er activiteiten die vooral gericht zijn op het gemak voor de consument zoals slim parkeren, mobiel betalen, een afhaalpunt voor online aangeschafte producten of bijvoorbeeld een app die mogelijke wachttijden kan Versie: Pagina 14 van 23

15 verkorten. Smart Shopping vormt een steeds belangrijker onderdeel en zal daarom steeds meer geïntegreerd worden in het BIZ-plan en de BIZ-jaarplannen. 3.1 Schoon, Heel & Veilig Binnen dit themagebied vallen alle activiteiten op het gebied van Schoon, Heel en Veilig. Het BIZbestuur maakt duidelijke afspraken over de gemeentelijke inzet op het gebied van Schoon, Heel & Veilig in de openbare ruimte. Dit wordt vastgelegd in de Uitvoeringsovereenkomst. Het gemeentelijk basisniveau voor winkelgebied Badhuisstraat is Residentiekwaliteit (niveau B). In de uitvoeringsovereenkomst wordt de mogelijkheid geboden om het gemeentelijke beheerbudget en het Schoon, Heel & Veilig-budget van de BIZ-vereniging te koppelen. Er kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over de uitwerking van deze koppeling. Ervan uitgaand dat deze activiteiten passen binnen de ambitie van de BIZ-vereniging, zoals geformuleerd in paragraaf 1.7. Geplande activiteiten gedurende de BIZ-periode Van de hieronder genoemde activiteiten valt een deel onder het basisniveau waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. Aan de hand van de winkelstraatschouw wordt gecontroleerd of aan het afgesproken basisniveau wordt voldaan. De andere genoemde activiteiten zijn aanvullend op de gemeentelijke taken. Het gaat hierbij enerzijds om een continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten. Winkelstraatschouw Minimaal 1x per jaar een winkelstraatschouw uitvoeren met betrokken diensten van gemeente Den Haag en eventuele externe partijen. Aandachtspunten: kwaliteitsniveau vegen (niveau B), onkruidverwijdering, aanwezigheid voldoende afval- en hondenpoepbakken, eventuele verwijdering van fietswrakken, onderhoud inrichtingselementen, openbare verlichting en bestaande groenvoorzieningen, etc. De inrichtingselementen in de openbare ruimte vallen onder de verantwoordelijkheid van gemeente Den Haag. Eventuele schade wordt door de gemeente zelf hersteld. Doel: Verbeteren straatbeeld (schoon, heel en veilig) voor consument, bewoners en ondernemers. Eventueel gebruik maken van de beschikbare winkelstraatschouw-formats van het Haags Retailpunt. Doel: Verbeteren straatbeeld (schoon, heel en veilig) voor consument, Graffiti- & Posterverwijdering Voorzetting van overeenkomst met de gemeente Den Haag voor de verwijdering van onwenselijke graffiti en posters (collectief contract voor winkelgebieden). Doel: het verbeteren uitstraling straatbeeld van het winkelgebied en daarbij het verhogen van het veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en consumenten. Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Het Keurmerk Veilig Ondernemen verbetert op een gestructureerde manier de veiligheid van winkelgebieden (KVO-W). Een KVO-traject start met het vormgeven van de samenwerking tussen ondernemers, gemeente, politie en brandweer en eventueel andere lokale partijen, zoals vastgoedeigenaren. Onder begeleiding van KVO-adviseurs van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (CCV) een uitgebreid stappenplan volgen om het Keurmerk Veilig Ondernemen te behalen én te behouden. Doel: Verbeteren veiligheid en leefbaarheid winkelgebied. Veeg je eigen stoepje Extra aandacht voor het dagelijks vegen van je eigen stoepje en het regelmatig zemen van de etalageramen. Elke ondernemer is immers over een gebied van 25 strekkende meter verantwoordelijk voor het afval afkomstig uit zijn/haar onderneming. Doel: Verbeteren straatbeeld en zorgen dat alle ondernemers regelmatig vegen en etalageramen zemen. Veiligheid Versie: Pagina 15 van 23

16 Onderhoud en mogelijke uitbereiding van de 12 bewakingscamera s geïnstalleerd vanaf het begin van de Badhuisstraat tot aan het Marcelisplein (project gerealiseerd in maart 2016). Doel: Verbeteren veiligheid en leefbaarheid winkelgebied voor zowel ondernemers, bewoners als bezoekers. 3.2 Uitstraling & Attractiviteit Binnen dit themagebied vallen alle activiteiten op het gebied van verbetering van de uitstraling, attractiviteit, branchering en leegstand. Het gaat hierbij enerzijds om een continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten. Sfeer- en feestverlichting Van begin november tot begin februari het gehele winkelgebied extra verlichten met feest verlichtingsornamenten. Doel: verbeteren uitstraling winkelgebied in de (donkere) wintermaanden. Zomerversiering Tijdens het voorjaar en de zomer de straat versieren met zomerversiering, welke bevestigd is aan de kabels van de feestverlichting. Doel: Verbeteren uitstraling winkelgebied tijdens de zomermaanden. Aanschaf en onderhoud van sierbeplanting Aantrekkelijker maken van het voetgangersgebied door het plaatsen van hanging baskets. Van mei tot oktober worden er door Fioribizz hanging baskets geplaatst in het BIZ-gebied. Het BIZ-bestuur inventariseert naar de mogelijkheden om dit project in eigen beheer uit te voeren en daardoor een significante besparing te realiseren. Doel: Verbeteren attractiviteit en uitstraling winkelgebied. Actie tegen de leegstand in de Badhuisstraat Inventarisatie van de leegstand in de Badhuisstraat. Het organiseren van gesprekken met eigenaren van leegstaande winkelpanden. Oplossingen (tijdelijk) voor lege vitrines/etalages. Doel: Aantal leegstaande winkelpanden tot een minimum te beperken. Aantrekken van nieuwe jonge ondernemers. 3.3 Marketing, Promotie & Evenementen Binnen dit themagebied vallen alle activiteiten op het gebied van (online en offline) marketing, promotie, verhogen van de naamsbekendheid en de organisatie van evenementen, inclusief communicatiemiddelen zoals website en/of app, inzet en beheer social media, free publicity (persberichten) en adverteren. Het gaat hierbij enerzijds om een continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten. De organisatie van onderstaande activiteiten moet tot doel hebben dat het (winkel)gebied op de kaart wordt gezet en de consument het winkelgebied gaat bezoeken, blijft bezoeken en er dan ook langer verblijft. Festiviteiten en evenementen Organiseren van kwaliteitsevenementen zoals Vlaggetjesdag, zomerbraderie, Moeder- en Vaderdag, Sinterklaas intocht en daarbij behorende gezamenlijke marketing. Het opzetten van een feestcommissie die naast het bestuur deze evenementen organiseert. Doel: Verbeteren/verhogen van de attractiviteit en gastvrijheid in het winkelgebied. Verbeteren imago en naamsbekendheid vergroten van het BIZ-gebied, meer bezoekers en herhalingsbezoeken. BIZ Badhuisstraat digitaal Het ontwikkelen en beheer van een gezamenlijke website en/of digitale portaal. Ontwikkeling en beheer social media (zoals Facebook & Twitter). Ter ondersteuning kan gebruik worden gemaakt van het Smart Shopping-programma van het Haags Retailpunt. Doel: Informatievoorziening en promotie met betrekking tot activiteiten, beleid en ontwikkelingen in het winkelgebied voor zowel ondernemers, als voor bezoekers en overige betrokken partijen. 3.4 Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking Versie: Pagina 16 van 23

17 Binnen dit themagebied vallen alle activiteiten op het gebied van professionaliseren interne organisatie, verbeteren saamhorigheid en onderlinge betrokkenheid, interne communicatie en samenwerking (o.a. met gemeente en andere samenwerkingspartners), inclusief het inhuren van externe ondersteuning, zoals winkelstraatondersteuning en/of -management, met als doel de vereniging verder te professionaliseren. Het gaat hierbij enerzijds om een continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten. Algemene Leden Vergadering (ALV) Organisatie van de jaarlijkse ALV. Tijdens de ALV worden de jaarstukken behandeld (BIZ jaar plan en verslag). Het terugkoppelen van het gevoerde beleid, activiteiten en planning naar de achterban. Doel: Informatievoorziening met betrekking tot activiteiten, beleid en ontwikkelingen in het winkelgebied voor BIZ leden. Informatiebijeenkomsten T.b.v. speciale projecten zoals camera beveiliging, komst van de Hoogvliet supermarket etc. worden informatieavonden georganiseerd. Doel: Informatievoorziening met betrekking tot activiteiten, beleid en ontwikkelingen in het winkelgebied voor BIZ leden. Door goede informatie/communicatie de betrokkenheid van de huidige ondernemers bij het BIZ-project verhogen. Digitale nieuwsbrieven Regelmatige communicatie richting de achterban over activiteiten, activiteitenplanning en actualiteiten met betrekking tot alle themagebieden en eventuele andere voor ondernemers interessante onderwerpen. Doel: Informatievoorziening met betrekking tot activiteiten, beleid en ontwikkelingen in het winkelgebied voor BIZ leden. Minimaal 4 nieuwsbrieven per jaar en waar nodig aangevuld met belangrijke informatie vanuit het BIZ-bestuur. Samenwerking op het gebied van evenementen Inventariseren in hoeverre eventuele activiteiten qua inkoop en organisatie van evenementen gezamenlijk uitvoerbaar zijn met aangrenzende BIZ-gebieden. Op deze wijze kan bijvoorbeeld optimaal gebruik worden gemaakt van een collectief en het daarbij behorende inkoopvoordeel. 3.5 Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Alle activiteiten op gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid vallen binnen dit themagebied. Daarnaast is dit thema-gebied tevens voor activiteiten die niet binnen eerdergenoemde themagebieden omschreven kunnen worden. Het gaat hierbij enerzijds om een continuering van bestaande activiteiten, anderzijds om nieuwe activiteiten. Communicatie en samenwerking Stadsdeel Scheveningen Verbeteren van de communicatie en samenwerking met de gemeente Scheveningen t.b.v. de Badhuisstraat. Een aantal actie punten m.b.t. het verbeteren van de openbare ruimtes in en rondom de Badhuisstraat. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verkeersveiligheid, het fietsproblematiek (verminderen van overlast in het voetgangersgebied), onderhoud straatmeubilair en verlichting etc. Doel: verhoging van de kwaliteit van het winkelgebied voor bezoekers en verhogen van de veiligheid. Versie: Pagina 17 van 23

18 Bijlage 1 Wat is een BIZ?! HRP!2014!/! ! Wat$is$een$BIZ?$! Een!bedrijveninvesteringszone!is!een!afgebakend!gebied,!zoals!een!winkelgebied!of!een!bedrijventerrein,!waarbinnen! bijdrageplichtigen!(ondernemers!en/of!eigenaren)!gezamenlijk!investeren!in!de!(economische)!kwaliteit!van!hun! bedrijfsomgeving.!alle!bijdrageplichtigen!betalen!mee.!de!activiteiten!van!een!biz!zijn!aanvullend!op!die!van!de! gemeente.!alle!bijdrageplichtigen!betalen!een!gemeentelijke!heffing!die!via!de!sector!belastingzaken!wordt!geïnd.!de! BIZ,bijdrage!is!een!bestemmingsheffing!die!strekt!ter!bestrijding!van!de!kosten!die!verbonden!zijn!aan!collectieve! activiteiten!in!de!openbare!ruimte!en!op!het!internet,!die!zijn!gericht!op!het!bevorderen!van!de!leefbaarheid!of!de! veiligheid!in!de!bedrijveninvesteringszone!of!de!ruimtelijke!kwaliteit!of!de!economische!ontwikkeling!van!de! bedrijveninvesteringszone.!de!opbrengst!van!de!heffing,!minus!de!perceptiekosten!(in!2015:!2,1%),!wordt!in!de!vorm! van!een!subsidie!(biz,subsidie)!uitgekeerd!aan!de!biz,vereniging!(minus!10%!reservemarge).!voorwaarde!is!dat!de! meerderheid!van!de!bijdrageplichtigen!achter!het!plan!staat!middels!een!officiële!stemming.!een!biz!is!een!instrument! van,!voor!en!door!ondernemers!en/of!eigenaren.!! Voordelen$van$een$BIZ$ Evenwichtige!verdeling!van!de!lasten,!omdat!alle!ondernemers!en/of!eigenaren!meebetalen;! Gezamenlijke!investeringen!van!ondernemers!en/of!eigenaren!in!hun!bedrijfsomgeving!komen!makkelijker!van!de! grond!en!inkopen!kunnen!collectief!goedkoper!en!effectiever!zijn;! Democratische!besluitvorming:!iedere!ondernemer!en/of!eigenaar!kan!zijn/haar!stem!uitbrengen.!Een!flinke! meerderheid!van!stemmen!is!nodig!voor!de!oprichting!van!een!biz;! Er!hoeft!niet!geleurd!te!worden!voor!de!contributie;!het!geld!komt,!mits!wordt!voldaan!aan!de!verplichtingen,! automatisch!binnen;! Met!alle!ondernemers!en/of!eigenaren!die!meebetalen,!zijn!er!geen! freeriders ;! Er!is!meer!budget,!dus!meer!slagkracht!en!meer!mogelijkheden!om!bijvoorbeeld!langdurige!contracten!af!te! sluiten,!waardoor!een!mogelijk!inkoopvoordeel!kan!worden!behaald;! De!ondernemers!en/of!eigenaren!kunnen!professioneler!opereren!en!kunnen!zich!makkelijker!organiseren,!wat! hun!onderhandelingskracht!richting!de!gemeente!vergroot;! Meer!mogelijkheden!om!ondersteuning!in!te!huren;! De!BIZ!levert!een!positieve!bijdrage!aan!het!lokale!leefklimaat!door!de!aanpak!van!verloedering,!het!verbeteren! van!de!veiligheid!en!van!de!uitstraling!van!het!winkelgebied.!iets!waar!ondernemers,!eigenaren,!klanten!en! gemeente!allemaal!belang!bij!hebben;! (Opstart!van)!een!BIZ!vergroot!de!saamhorigheid!tussen!ondernemers!en/of!eigenaren;! De!ondernemers!en/of!eigenaren!kunnen!via!de!uitvoeringsovereenkomst!duidelijke!afspraken!maken!met!de! gemeente!over!elkaars!verantwoordelijkheden!en!wie!waarin!investeert!in!het!biz,gebied.!!! Hoe$komt$een$BIZ$tot$stand?$ De!eerste!stap!is!het!opstellen!van!een!concept!BIZ,plan!en!het!houden!van!een!proefpeiling.!Dit!BIZ,plan!wordt! opgesteld!door!het!(voorlopige)!bestuur!van!de!biz,vereniging.!het!plan!bevat!o.a.!de!biz,definitie,!de! gebiedsafbakening,!de!planning!van!inkomsten!en!uitgaven!en!een!meerjarenplanning!van!activiteiten,!die!jaarlijks!in! een!biz!jaarplan!nader!geconcretiseerd!worden.!de!activiteiten!zijn!onderverdeeld!in!vijf!thema s:!! Schoon,!Heel!&!Veilig;! Uitstraling!&!Attractiviteit;! Marketing,!Promotie!&!Evenementen;! Organisatie,!Interne!communicatie!&!Samenwerking;! Duurzaamheid,!Bereikbaarheid!&!Overig.!! Daarnaast!vindt!er!een!proefpeiling!plaats!onder!de!betrokken!ondernemers!en/of!eigenaren!om!te!bepalen!of!er! voldoende!draagvlak!is!voor!een!biz.!! $,!1!,! Versie: Pagina 18 van 23