Schrijven - Zakelijke brief HV12. CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie.

Transcriptie

1 Auteur VO-content Laatst gewijzigd Licentie Webadres 31 October 2016 CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie Dit lesmateriaal is gemaakt met Wikiwijs Maken van Kennisnet. Wikiwijs Maken is een onderdeel van Wikiwijsleermiddelenplein, hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, vergelijkt, maakt en deelt.

2 Inhoudsopgave Schrijven - Zakelijke brief Vooraf Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Extra Extra - vwo Verderkijker Over dit lesmateriaal Pagina 1

3 Schrijven - Zakelijke brief Vooraf In deze schrijfopdracht staat het onderwerp zakelijke brief centraal. Leerdoelen: Je kunt drie kenmerken noemen van een zakelijke brief. Je kunt aangeven wat de rol van de inleiding, het middenstuk en het slot van een zakelijke brief is. Je kunt de acht onderdelen noemen die je in een zakelijke brief zet. Je kunt het verschil omschrijven tussen formeel en informeel taalgebruik. Noem drie voorbeelden. Je kunt aangeven wanneer je spreektaal gebruikt en wanneer schrijftaal. Je kunt uitleggen wat het voordeel is van een vaste indeling van een zakelijke brief. Eindproduct Schrijf een zakelijke brief aan een groot bedrijf in je woonplaats waarin je een plan uitlegt om op een goede manier te besteden aan een goed doel voor de jeugd. Beoordeling Je docent beoordeelt de brief op de volgende punten: Werwijze Activiteiten Indeling volgens de afspraken bij een zakelijke brief. Volledigheid. Formeel en duidelijk taalgebruik. Geen spelfouten. Overtuigingskracht. Stap Groepsgrootte Activiteit Stap 1 Alleen Bestudeer het Kennisbankitem 'Het schrijven van een zakelijke brief'. Stap 2 Alleen Formele of informele brief? Pagina 2

4 Stap 3 Alleen Stap 4 Alleen Bekijk de zakelijke brief. Hoe maakt je de juiste indeling voor een zakelijke brief? Stap 5 Alleen Verbeter de zakelijke brief. Stap 6 Alleen Ga een zakelijke brief schrijven. Benodigdheden Geen extra benodigdheden. Tijd Voor deze opdracht heb je ongeveer twee lesuren nodig. Stap 1 Bestudeer uit de Kennisbank Nederlands de volgende onderwerpen: KB: Schrijven: Zakelijke brief KB: Schrijven: Formeel en informeel aalgebruik Lees de volgende tien zinnen. Geef per zin aan of er sprake is van formeel of van informeel taalgebruik. 1. Met mij is alles prima. 2. Geachte heer, 3. Nog even dit: 4. Langs deze weg wil ik u het volgende voorstel doen: 5. Bij voorbaat dank voor uw spoedige antwoord. 6. Laat je even iets van je horen? 7. Bedankt en tot gauw. 8. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben ingelicht. 9. Hoogachtend, 10. Dat was het, ik ga stoppen. Bespreek je antwoorden met een klasgenoot. Stap 2 Pagina 3

5 Formeel of informeel Hieronder staan enkele zinnen uit een informele brief. Hoe zou je dit opschrijven in een zakelijke brief? Maak van iedere informele zin een formele zin. A Hoi Ingrid B Alles OK met je? C Je moet me even helpen. D Ik moet je iets vragen. E Hoor van je. F Groetjes, Laat je zinnen lezen aan een klasgenoot. Vraag om feedback. Lees ook de zinnen van je klasgenoot. Geef op goede manier feedback. Stap 3 Indeling zakelijke brief In een zakelijke brief moet je alles zoveel mogelijk volgens vaste regels doen. Voordeel daarvan is, dat alle gegevens snel terug te vinden zijn, maar ook dat de informatie volledig is en voor iedereen duidelijk. Hoe een zakelijke brief volgens de regels wordt ingedeeld, plus voorbeelden, kun je zien op de site van CambiumNed. Pagina 4

6 Kijk of je de volgende onderdelen kunt vinden: Afzender - Dagtekening - Geadresseerde Betreft:... - Aanspreking - Inleiding - Middenstuk - Slotalinea Afsluiting en ondertekening - Verwijzing naar bijlagen. Stap 4 Een zakelijke brief Bekijk de zakelijke brief T. Poot, Gademasingel 24, 9602 MB Groningen Tel t.poot@gmail.com Groningen, 19 november 2012 De heer H. Hak, Zuidstraat 18, 7201 AH Zutphen Betreft: bevestiging ontvangst Geachte heer Hak, Uitleg over het waarom je de brief schrijft. Alinea met daarin een mededeling, verzoek, klacht of bedankje. Alinea waarin je aangeeft wat je van de geadresseerde verwacht. Met vriendelijke groet, Theo Poot. 10 Bijlagen: 2 Pagina 5

7 In de brief staan in de kantlijn de nummers 1 tot en met 10. Welke omschrijving past bij de nummers? A. betreft B. aanspreking C. dagtekening D. bijlagen E. ondertekening F. middenstuk G. slotalinea H. geadresseerde I. inleiding J. afzender 1 =... 2 =... 3 =... 4 =... 5 =... 6 =... 7 =... 8 =... 9 = =... Stap 5 Verbeter een zakelijke brief Je gaat nu zelf een zakelijke brief verbeteren. Download de Brief. De brief is een zakelijke brief waarin je verlof aanvraagt. In de brief zijn sommige onderdelen onvolledig en sommige onderdelen staan op de verkeerde plaats. Verbeter de brief. Laat de verbeterde brief lezen door een klasgenoot. Vraag om commentaar. Lees ook de brief van je klasgenoot. Geef op een goede manier feedback. Stap 6 Pagina 6

8 Eindopdracht Je gaat zelf een zakelijke brief schrijven. Je gebruikt voor het schrijven van de brief de hulp op Je brief richt je aan de directeur van je school. Je vraagt, namens de Leerlingenraad waar je lid van bent, toestemming om op 6 juni een film over War Child te draaien in de aula. Leg ook kort uit waarom dit volgens jou een belangrijke activiteit is. Klaar? Kijk nog een goed bij Vooraf-Eindproduct-Beoordeling aan welke eisen de brief moet voldoen. Voldoet je brief aan de eisen? Laat je zakelijke brief dan beoordelen door je docent. Extra Pagina 7

9 1. Indeling zakelijke brief Hieronder kun je een werkblad downloaden. Hierop zie je een aantal vakken met de indeling van een zakelijke brief. Daarnaast zie je onderdelen van een brief door elkaar. Verbind de juiste onderdelen met elkaar. Download hier het werkblad: Werkblad zakelijke brief 2. Schrijven zakelijke brief Hieronder lees je over drie situaties waarin er een brief moet worden geschreven. Kies één situatie die je het meeste aanspreekt en schrijf de brief. Maak hierbij bijvoorbeeld gebruik van Denk om: - de juiste toon: netjes, zakelijk, duidelijk. - de goede indruk: zorg dat er geen taalfouten in je brief staan. Situatie 1 Jullie wonen al een paar jaar in een gezellige flat. Maar nu is er een probleem: er is lekkage ontstaan op de badkamer. Volgens je vader komt dat door een fout in de constructie van de waterafvoer. Maar de verhuurder wil niet eens komen kijken, en zeker niet de schade vergoeden. Jij zegt: maar als er meer mensen last hebben, zal hij toch moeten toegeven dat er meer aan de hand is. Helemaal waar, zegt je vader. Ik weet wat. Stel jij maar een brief op aan de buurtbewoners. Vraag of zij ook last hebben van lekkage. Laat ze de brief maar weer bij ons inleveren eind van de week, dan ga ik er weer mee naar de verhuurder. Jij zucht even en zegt dan: OK, ik maak die brief aan de bewoners! Situatie 2 Je woont in een mooie buurt, maar er zijn de laatste jaren steeds meer parkeerplaatsen bijgekomen waardoor er voor de jeugd geen ruimte is. Ja, er is een jeugdhonk drie kilometer verderop. Je vindt het niks en schrijft een brief aan de wethouder van Jeugdzaken, Mevrouw Bianca Amiga-Hurkmans. Leg het probleem uit en vraag netjes maar duidelijk om een oplossing voor jullie leeftijdsgroep. Kom ook zelf met een idee. Nodig haar uit om te komen kijken. Schrijf deze brief aan de wethouder. Situatie 3 Jullie schooldirecteur, een aardige man, gaat vertrekken. Er komt een advertentie in de krant en toevallig zie jij die: Locatieleider gevraagd! Dan krijg je een idee voor de schoolkrant. Je gaat een sollicitatiebrief schrijven! Daarin geef je aan wat jij als directeur zeker zou gaan aanpakken op school. Zorg dat je brief er helemaal als een sollicitatiebrief uitziet. Een mooie manier om aandacht te vragen voor zaken die leerlingen belangrijk Pagina 8

10 vinden! Extra - vwo Schrijfwedstrijd zakelijke brief - vwo Werk samen met één of meer klasgenoten. Stel je voor: je hebt nog een paar weken over in de zomervakantie. Nu wil je graag helpen bij een vrijwilligersorganisatie die oude spullen verkoopt voor het goede doel. De organisatie heet Handje Helpen en is gevestigd aan de Laakweg 4, 2323 HG in Zutphen. Je wilt graag meehelpen in de afdeling Meubilair. Aan de slag: Schrijf een brief aan de organisatie, waarin je je hulp aanbiedt voor de weken 1-15 augustus. Vertel waarom je gemotiveerd bent om dit werk te doen. Stel de brief op zoals een zakelijke brief eruit hoort te zien. LET OP: Maak expres DRIE fouten in deze brief. Bijvoorbeeld: laat een vast onderdeel van de indeling weg, maak een fout bij de indeling, of gebruik een formulering die niet helemaal past in een zakelijke brief. Kijk elkaars brieven na en probeer de fouten te ontdekken. Elke fout die je ontdekt, levert een punt op. Onbedoelde fouten leveren bonuspunten op! Bespreek de uitkomst en bepaal wie de winnaar is van deze schrijfwedstrijd. Je docent zal zeker als scheidsrechter kunnen optreden. Verderkijker Pagina 9

11 Verderkijker De Verderkijker biedt bij de opdracht passende externe linkjes naar uitleg, oefenmateriaal of filmpjes. Voor het onderdeel Zakelijke brief zijn de volgende items geselecteerd. Uitleg in een video. Uitleg met voorbeelden. Oefening: maak online een zakelijke brief. In de Verderkijker wordt gebruik gemaakt van beeld- en filmmateriaal dat beschikbaar is op internet. Bij het gebruik zijn we uitgegaan van fair use. Mocht u vragen/opmerkingen hebben, of constateert u een niet-werkende link, horen wij dit natuurlijk graag. Dit kan via onze helpdesk. Pagina 10

12 Over dit lesmateriaal Colofon Auteur VO-content Laatst gewijzigd 31 October 2016 om 14:39 Licentie Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om: het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden. Meer informatie over de CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie Aanvullende informatie over dit lesmateriaal Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar: Leerniveau VWO 2; HAVO 1; VWO 1; HAVO 2; Leerinhoud en Schrijven; Nederlands; Schrijfvaardigheid; Afstemming op publiek; Afstemming doelen op doel; Eindgebruiker leerling/student Moeilijkheidsgraad gemiddeld Studiebelasting 2 uur en 0 minuten Trefwoorden rearrangeerbare Pagina 11