Schrijven - Zakelijke brief HV 1. CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie.

Transcriptie

1 Schrijven - Zakelijke brief HV 1 Auteur VO-content Laatst gewijzigd Licentie Webadres 21 July 2015 CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie Dit lesmateriaal is gemaakt met Wikiwijsleermiddelenplein. Wikiwijsleermiddelenplein is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, vergelijkt, maakt en deelt. Stel zo voor iedere onderwijssituatie de optimale leermiddelenmix samen.

2 Inhoudsopgave Vooraf Leerdoelen Eindproduct-Beoordeling Werkwijze Aan de slag Stap1 Stap2 Stap3 Stap4 Stap5 Stap6 Extra Extra - vwo Over dit lesmateriaal Pagina 1 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

3 Vooraf Leerdoelen Leerdoelen In deze opdracht leer je meer over het schrijven van een zakelijke brief. Aan het eind van deze les: Ken je het verschil tussen een persoonlijke en zakelijke brief. Weet je waarom het belangrijk is om te weten voor wie je de brief schrijft. Weet je aan welke eisen een zakelijke brief moet voldoen. Kun je een zakelijke brief schrijven volgens het goede formaat. Eindproduct-Beoordeling Eindproduct Schrijf een zakelijke brief aan een groot bedrijf in je woonplaats waarin je een plan uitlegt om op een goede manier te besteden aan een goed doel voor de jeugd. Beoordeling Je docent beoordeelt de brief op de volgende punten: Indeling volgens de afspraken bij een zakelijke brief. Volledigheid. Formeel en duidelijk taalgebruik. Pagina 2 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

4 Geen spelfouten. Overtuigingskracht. Werkwijze Groepsgrootte Je werkt alleen. Benodigdheden Een computer met een internetverbinding. Tijd Voor deze opdracht heb je ongeveer twee lesuren nodig. Pagina 3 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

5 Aan de slag Stap1 Bestudeer uit de Kennisbank Nederlands de volgende onderwerpen: Schrijven: Zakelijke brief Schrijven: Formeel en informeel aalgebruik Lees de volgende tien zinnen. Geef per zin aan of er sprake is van formeel of van informeel taalgebruik. 1. Met mij is alles prima. 2. Geachte heer, 3. Nog even dit: 4. Langs deze weg wil ik u het volgende voorstel doen: 5. Bij voorbaat dank voor uw spoedige antwoord. 6. Laat je even iets van je horen? 7. Bedankt en tot gauw. 8. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben ingelicht. 9. Hoogachtend, 10. Dat was het, ik ga stoppen. Bespreek je antwoorden met een klasgenoot. Stap2 Pagina 4 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

6 Formeel of informeel Hieronder staan enkele zinnen uit een informele brief. Hoe zou je dit opschrijven in een zakelijke brief? Maak van iedere informele zin een formele zin. A Hoi Ingrid B Alles OK met je? C Je moet me even helpen. D Ik moet je iets vragen. E Hoor van je. F Groetjes, Laat je zinnen lezen aan een klasgenoot. Vraag om feedback. Lees ook de zinnen van je klasgenoot. Geef op goede manier feedback. Stap3 Indeling zakelijke brief In een zakelijke brief moet je alles zoveel mogelijk volgens vaste regels doen. Voordeel daarvan is, dat alle gegevens snel terug te vinden zijn, maar ook dat de informatie volledig is en voor iedereen duidelijk. Hoe een zakelijke brief volgens de regels wordt ingedeeld, plus voorbeelden, kun je zien op de site van CambiumNed. Pagina 5 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

7 Kijk of je de volgende onderdelen kunt vinden: Afzender - Dagtekening - Geadresseerde Betreft:... - Aanspreking - Inleiding - Middenstuk - Slotalinea Afsluiting en ondertekening - Verwijzing naar bijlagen. Stap4 Een zakelijke brief Bekijk de zakelijke brief T. Poot, Gademasingel 24, 9602 MB Groningen Tel t.poot@gmail.com Groningen, 19 november 2012 De heer H. Hak, Zuidstraat 18, 7201 AH Zutphen Betreft: bevestiging ontvangst Geachte heer Hak, Uitleg over het waarom je de brief schrijft. Alinea met daarin een mededeling, verzoek, klacht of bedankje. Alinea waarin je aangeeft wat je van de geadresseerde verwacht. Met vriendelijke groet, Theo Poot. 10 Bijlagen: 2 In de brief staan in de kantlijn de nummers 1 tot en met 10. Pagina 6 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

8 Welke omschrijving past bij de nummers? A. betreft B. aanspreking C. dagtekening D. bijlagen E. ondertekening F. middenstuk G. slotalinea H. geadresseerde I. inleiding J. afzender 1 =... 2 =... 3 =... 4 =... 5 =... 6 =... 7 =... 8 =... 9 = =... Stap5 Verbeter een zakelijke brief Je gaat nu zelf een zakelijke brief verbeteren. Download de Brief. De brief is een zakelijke brief waarin je verlof aanvraagt. In de brief zijn sommige onderdelen onvolledig en sommige onderdelen staan op de verkeerde plaats. Verbeter de brief. Laat de verbeterde brief lezen door een klasgenoot. Vraag om commentaar. Lees ook de brief van je klasgenoot. Geef op een goede manier feedback. Stap6 Pagina 7 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

9 Eindopdracht Je gaat zelf een zakelijke brief schrijven. Je gebruikt voor het schrijven van de brief de hulp op Je brief richt je aan de directeur van je school. Je vraagt, namens de Leerlingenraad waar je lid van bent, toestemming om op 6 juni een film over War Child te draaien in de aula. Leg ook kort uit waarom dit volgens jou een belangrijke activiteit is. Klaar? Kijk nog een goed bij Vooraf-Eindproduct-Beoordeling aan welke eisen de brief moet voldoen. Voldoet je brief aan de eisen? Laat je zakelijke brief dan beoordelen door je docent. Extra Pagina 8 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

10 1. Indeling zakelijke brief Hieronder kun je een werkblad downloaden. Hierop zie je een aantal vakken met de indeling van een zakelijke brief. Daarnaast zie je onderdelen van een brief door elkaar. Verbind de juiste onderdelen met elkaar. Download hier het werkblad: Werkblad zakelijke brief 2. Schrijven zakelijke brief Hieronder lees je over drie situaties waarin er een brief moet worden geschreven. Kies één situatie die je het meeste aanspreekt en schrijf de brief. Maak hierbij bijvoorbeeld gebruik van Denk om: - de juiste toon: netjes, zakelijk, duidelijk. - de goede indruk: zorg dat er geen taalfouten in je brief staan. Situatie 1 Jullie wonen al een paar jaar in een gezellige flat. Maar nu is er een probleem: er is lekkage ontstaan op de badkamer. Volgens je vader komt dat door een fout in de constructie van de waterafvoer. Maar de verhuurder wil niet eens komen kijken, en zeker niet de schade vergoeden. Jij zegt: maar als er meer mensen last hebben, zal hij toch moeten toegeven dat er meer aan de hand is. Helemaal waar, zegt je vader. Ik weet wat. Stel jij maar een brief op aan de buurtbewoners. Vraag of zij ook last hebben van lekkage. Laat ze de brief maar weer bij ons inleveren eind van de week, dan ga ik er weer mee naar de verhuurder. Jij zucht even en zegt dan: OK, ik maak die brief aan de bewoners! Situatie 2 Je woont in een mooie buurt, maar er zijn de laatste jaren steeds meer parkeerplaatsen bijgekomen waardoor er voor de jeugd geen ruimte is. Ja, er is een jeugdhonk drie kilometer verderop. Je vindt het niks en schrijft een brief aan de wethouder van Jeugdzaken, Mevrouw Bianca Amiga-Hurkmans. Leg het probleem uit en vraag netjes maar duidelijk om een oplossing voor jullie leeftijdsgroep. Kom ook zelf met een idee. Nodig haar uit om te komen kijken. Schrijf deze brief aan de wethouder. Pagina 9 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

11 Situatie 3 Jullie schooldirecteur, een aardige man, gaat vertrekken. Er komt een advertentie in de krant en toevallig zie jij die: Locatieleider gevraagd! Dan krijg je een idee voor de schoolkrant. Je gaat een sollicitatiebrief schrijven! Daarin geef je aan wat jij als directeur zeker zou gaan aanpakken op school. Zorg dat je brief er helemaal als een sollicitatiebrief uitziet. Een mooie manier om aandacht te vragen voor zaken die leerlingen belangrijk vinden! Extra - vwo Schrijfwedstrijd zakelijke brief - vwo Werk samen met één of meer klasgenoten. Stel je voor: je hebt nog een paar weken over in de zomervakantie. Nu wil je graag helpen bij een vrijwilligersorganisatie die oude spullen verkoopt voor het goede doel. De organisatie heet Handje Helpen en is gevestigd aan Laakweg 4, 2323 HG in Zutphen. Je wilt graag meehelpen in de afdeling Meubilair. Schrijf een brief aan de organisatie waarin je je hulp aanbiedt voor de weken 1-15 augustus. Vertel waarom je gemotiveerd bent om dit werk te doen. Stel de brief op zoals een zakelijke brief eruit hoort te zien. LET OP: maak expres DRIE fouten in deze brief. Bijvoorbeeld: laat een vast onderdeel van de indeling weg, maak een fout bij de indeling, of gebruik een formulering die niet helemaal past in een zakelijke brief. Kijk elkaars brieven na en probeer de fouten te ontdekken. Elke fout die je ontdekt, levert een punt op. Onbedoelde fouten leveren bonuspunten op! Bespreek de uitkomst en bepaal wie de winnaar is van deze schrijfwedstrijd. Je docent zal zeker als scheidsrechter kunnen optreden. Pagina 10 Schrijven - Zakelijke brief HV 1

12 Over dit lesmateriaal Colofon Auteur VO-content Laatst gewijzigd 21 July 2015 om 13:09 Licentie Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om: het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden. Meer informatie over de CC Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0 Nederland licentie Aanvullende informatie over dit lesmateriaal Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar: Leerniveau VWO 2; HAVO 1; VWO 1; HAVO 2; Leerinhoud en doelen Schrijven; Nederlands; Schrijfvaardigheid; ; ; ; Eindgebruiker leerling/student Moeilijkheidsgraad gemiddeld Trefwoorden rearrangeerbare Pagina 11 Schrijven - Zakelijke brief HV 1