Profielschets beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur Fusiegemeente Meierijstad

Transcriptie

1 Profielschets beoogd gemeentesecretaris/algemeen directeur Fusiegemeente Meierijstad Innovatieve persoonlijkheid die de verdere ontwikkeling van Meierijstad met energie vormgeeft en uitdraagt. Ellen Bruin, augustus 2015

2 Context/over Meierijstad Meierijstad is de naam van de per 1 januari 2017 te vormen gemeente waarin Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel samengaan in de nieuwe gemeente. Bijna inwoners, 13 kernen en veel economische bedrijvigheid kenmerken de gemeente. De grote economische, maatschappelijke en ruimtelijke opgaven op lokaal en regionaal niveau, gecombineerd met de steeds beperktere middelen en de toename van taken, waren argumenten om te komen tot deze fusie. In Noord-Oost Brabant vormen de drie gemeenten logische samenwerkingspartners die belangrijke provinciale ambities en regionale opgaven onder de noemer AgriFood Capital kunnen realiseren. De nieuwe gemeente wil bestuurskrachtig zijn; wil op verschillende niveaus in de samenleving actief zijn; kent een ontwikkelgerichte organisatie; is partner en is ondernemersvriendelijk. Samengevat: Meierijstad investeert in de kracht van de samenleving en heeft oog voor de menselijke maat. De gemeente hanteert de volgende waarden: Coöperatief, Ondernemend, Innovatief, Vertrouwen, Betrokken, Klantgericht, Trots en Gastvrij. Stand van zaken herindelingsproces. De drie raden van de betrokken gemeenten hebben zich in 2014 gebogen over de vraag of een herindeling gewenst is. Daar hebben de drie raden positief over geoordeeld. In 2016 zullen de Eerste en Tweede Kamer een uitspraak doen over de voorgenomen herindeling. De projectstructuur is als volgt: de Kerngroep waarin de fractievoorzitters van de partijen deelnemen, functioneert als klankbord. De Stuurgroep (bestaande uit de drie burgemeesters en de drie gemeentesecretarissen, ondersteund door de externe projectleider) voert de regie over de te zetten stappen in het proces. Ambtelijk functioneert er een Projectgroep waarin ondermeer de gemeentesecretarissen van de gemeenten participeren. Onder hun leiding functioneren een groot aantal werkgroepen die zich bezighouden met thema s rondom de nieuw te vormen gemeente: HRM, besturing, cultuur, ICT, huisvesting en met andere beleidskeuzes. In deze werkgroepen wordt door veel betrokken medewerkers een bijdrage geleverd. Een bijzondere rol is weggelegd voor de Ondernemingsraad die als OR-platform overleg heeft met de WOR-bestuurder en die belangrijke vraagstukken agendeert en toetst. Het OR-platform hecht aan actieve betrokkenheid in een vroeg stadium.

3 Visie 2025 en besturingsfilosofie Meijerijstad wil investeren in de kracht van de samenleving en heeft oog voor de menselijke maat. In 2025 is Meierijstad een gemeente waarin elke bewoner mee telt en mee kan doen. De gemeente maakt zich samen met het bedrijfsleven sterk voor een gezonde lokale en regionale economie met voldoende werkgelegenheid waarin Food de verbindende schakel is. De gemeente kent een ontwikkelingsgerichte en flexibele wijze van besturen. De initiatieven van de samenleving zijn leidend voor de gemeente. Bestuur en medewerkers interacteren met de samenleving. Zelforganisatie, participeren, faciliteren, ondersteunen en verbinden zijn essentiële begrippen om in de veranderende samenleving de ambities over en weer te realiseren. Dienstverlening is een centraal begrip en er wordt volop geïnvesteerd in het vormgeven van besluitvormingstrajecten waarbij de samenleving betrokken is. Visie op dienstverlening en organisatiefilosofie De uitgangspunten van de visie en de besturingsfilosofie, zijn terug te vinden in het vastgestelde dienstverleningsconcept en in de organisatiefilosofie. Ten aanzien van dienstverlening is maatwerk een belangrijk begrip. Elke keer wordt afgestemd op de doelgroep wat nodig is. De organisatie past zich hierop aan, werkt samen en is flexibel. De medewerkers zijn verbinders en netwerkers. Dit vraagt veel van de medewerkers en daarom zal de organisatie de circa 550 medewerkers faciliteren om deze nieuwe rol vorm te geven. Het organisatiemodel is hybride. Aan de ene kant is er een staande organisatie met directie en Werkateliers (afdelingen) en aan de andere kant zijn er Pop-ups (tijdelijke project- of werkgroepen). Er wordt een periode van ongeveer drie jaar uitgetrokken om de volgende drie ontwikkelingen vorm te geven: meer werken vanuit klantgroepen, meer zelforganisatie en meer werken vanuit rollen dan functies. Leren, experimenteren en ruimte geven om als professional te groeien zijn belangrijke uitgangspunten om deze ontwikkeling vorm te geven. 3

4 In Meierijstad wordt vanaf 2017 gewerkt met Mijlpalen die vertaald worden in thema s die herkenbaar zijn als organisatorische eenheden: sociaal-maatschappelijk, ruimtelijk-maatschappelijk en bedrijfsvoering. Elk (begrotings)programma kent een bestuurlijk opdrachtgever en een ambtelijke opdrachtnemer: de programmadrager. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen. Op dit moment wordt gedacht aan een directie waarin per thema een directeur is die, samen met de andere twee directeuren en met de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, de directie vormt. Het betreft hier een kleine en wendbare directie die zorg draagt voor de transities binnen de thema s, leiding geeft aan de leidinggevenden en programmadragers en zorgdraagt voor een ontwikkeling van sturing naar regisseren. Uitgebreide informatie en documenten kunt u vinden op Opdracht voor de beoogd gemeentesecretaris Meierijstad heeft ambitie. Zowel richting de burger, het bedrijfsleven en de regio als richting de medewerker zelf. Daar past een eigentijdse en innovatieve gemeentesecretaris bij! Voor de herindeling: is de beoogd gemeentesecretaris als leider bezig met: het uitdragen van de visie het vertalen met de medewerkers naar activiteiten het adviseren en ondersteunen van het bestuur bij de te zetten stappen het ontwikkelen van producten, diensten en beleid. De drie raden zijn volop in bedrijf en dat vraagt veel van hen en van de medewerkers. De beoogd gemeentesecretaris zal functioneren als projectleider en samen met het bestuur keuzes moeten maken rondom plaatsing van medewerkers en verfijnen van de organisatiestructuur. Overleg met het OR-platform maakt hier uiteraard deel van uit. Alles is erop gericht ervoor te zorgen dat de gemeente klaar is voor de daadwerkelijke herindeling per januari

5 Na de herindeling: functioneert de gemeentesecretaris/algemeen directeur samen met het nieuw samengestelde College van B & W en heeft de gemeentesecretaris drie rollen: Eerste adviseur van het College van B&W Eindverantwoordelijke voor de organisatie WOR-bestuurder. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die het proces van ontwikkeling naar de nieuwe gemeente kan leiden en die de koers verlevendigt, uitlegt, vasthoudt, resultaten boekt en aanspreekt. Iemand die visie, sensitiviteit, daadkracht en besluitvaardigheid combineert met een sterk communicatief en verbindend vermogen. Het vraagt om een kandidaat die: een visie heeft op het professionaliseren van een organisatie, die in staat is mensen mee te nemen in dit traject en die beschikt over ervaring met organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan zichtbare resultaten heeft geboekt met betrekking tot organisatieontwikkeling kan inspireren om te leren, te ontwikkelen en te innoveren, een heldere toekomstvisie heeft op de gemeentelijke overheid en de kernen heldere verwachtingen kan formuleren en mensen kan meekrijgen en daarop aanspreekt beschikt over ruime ervaring in het politiek-bestuurlijke domein en met het adviseren van bestuurders een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit heeft een natuurlijk leider is die energiek en ondernemend is. Gewenste competenties Om deze functie optimaal te kunnen uitoefenen, zijn de volgende competenties vereist: 1. Leiderschap fungeert als boegbeeld van de organisatie, is zichtbaar en toegankelijk neemt verantwoordelijkheid zonder het werk van anderen te gaan doen draagt leiderschap binnen de organisatie uit 5

6 geeft vertrouwen en biedt mensen ruimte om te ontwikkelen en om fouten te mogen maken, biedt een veilige omgeving spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en eigen denkkracht neemt een onafhankelijke positie in. 2. Visie beschikt over een visie op de rol van de (gemeentelijke) overheid is in staat deze visie te vertalen en te (laten) concretiseren zet de koers uit is een sterke sparringpartner voor bestuur, burgemeester, directie en anderen op het gebied van strategie is in staat de ontwikkeling van de organisatie binnen de gestelde kaders verder vorm te geven stelt helder geformuleerde doelen is volgbaar en transparant op weg naar realisatie van de doelen is omgevingsgericht, heeft oog voor de ontwikkelingen in de regio en verdiept zich in de situatie van de regio vertaalt deze ontwikkelingen naar de organisatie. 3. Resultaatgerichtheid draagt zorg voor implementatie, maakt afspraken en stuurt op de gemaakte afspraken komt zelf afspraken na en neemt verantwoordelijkheid is sterk in processturing en in het formuleren van opdrachtgeveropdrachtnemerschap is besluitvaardig en bewerkstelligt keuzes durft onbekende wegen in te slaan, toont lef. 4. Bestuurlijke en politieke gevoeligheid heeft een sterk ontwikkelde antenne voor politiek gevoelige thema s en anticipeert hierop heeft een goed ontwikkeld inlevingsvermogen, onder meer voor wat betreft de wensen van de burger en van de gemeenteraad en van de medewerkers 6

7 is een stevig onafhankelijk adviseur richting bestuurders is zich bewust van de specifieke rol en taken van de burgemeester en de griffier/raad vormt een belangrijke verbindende rol tussen ambtelijke organisatie en het bestuur en de griffie/raad is een vanzelfsprekende samenwerkingspartner in de regio. 5. Bindend vermogen ontwikkelt en verbetert de samenwerking tussen mensen en organisaties voert het gesprek over bestuurlijke ambities en ambtelijke mogelijkheden is in staat een eenheid te creëren en bevordert het samenwerkingsproces biedt ruimte voor individuele prestaties en geeft ook duidelijk aan waar de grenzen liggen biedt inspiratie en uitdaging, vervult een klankbordfunctie luistert en is een sterk en toegankelijke gesprekspartner inspirerend leider die boven de partijen staat en beschikt over natuurlijk overwicht. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring als directeur/integraal manager bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling zowel qua processen, beleid als cultuur. Kennis van moderne bedrijfsvoering en procesmanagement. Affiniteit met medezeggenschap. Persoonskenmerken Integer, onafhankelijk, innovatief en ondernemend, besluitvaardig, energiek met gevoel voor humor, relativeringsvermogen, verbinder. De arbeidsvoorwaarden en procedure Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. De functie wordt gehonoreerd in schaal 17 met een maximaal salaris van ,- inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. 7

8 De eerste benoeming wordt door de Stuurgroep gedaan en het nieuwe College van B &W zal begin 2017 de benoeming van de beoogd gemeentesecretaris omzetten naar een vaste benoeming. Tot die tijd is de beoogd gemeentesecretaris in dienst bij de grootste gemeente en functioneert ten dienste van de herindeling van de drie gemeenten. De leden van de Stuurgroep en het OR-platform zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho voert eind september/begin oktober de selectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de Stuurgroep (selectiecommissie). De selectiecommissie wordt voorgezeten door een onafhankelijk extern voorzitter. De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de Ondernemingsraad zijn op 8 en 19 oktober gepland. Het is de bedoeling om de procedure vóór 1 november 2015 af te ronden. Een assessmentonderzoek zal waarschijnlijk deel uitmaken van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met 26 september 2015 via Als u uw CV en korte motivatiebrief upload bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 8