Profielschets gemeentesecretaris gemeente Hillegom, tevens directeur Werkorganisatie HLTsamen

Transcriptie

1 Profielschets gemeentesecretaris gemeente Hillegom, tevens directeur Werkorganisatie HLTsamen verbindende en communicatieve persoonlijkheid die resultaatgerichtheid combineert met visie en oog voor de mensen

2 Hillegom in ontwikkeling De gemeente Hillegom is een middelgrote gemeente met zo'n inwoners. De gemeente ligt in het midden van de Duin- en Bollenstreek. Met het strand en vele andere natuur- en recreatiegebieden op fietsafstand heerst er een rustige, landelijke sfeer. Door goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (lokaal NS station) en optimale toegankelijkheid vanaf de grotere autowegen in de Randstad zijn steden als Rotterdam, Amsterdam en Den Haag goed bereikbaar. De Raad van Hillegom heeft 19 zetels, verdeeld over 7 fracties. BBH, D66, VVD en CDA vormen het College van B & W en hebben ieder een wethouder afgevaardigd. Meer info: Werkorganisatie HLTsamen In 2017 zijn alle ambtenaren van Hillegom, samen met die van Teylingen en Lisse gaan werken binnen de Werkorganisatie HLTsamen. Er zijn ongeveer 470 medewerkers actief binnen de organisatie. Iedere autonome gemeente heeft haar eigen gemeenteraad, college, griffie(r) en gemeentesecretaris. De drie gemeentesecretarissen vormen de directie van HLTsamen. De organisatie is er van, voor en door de drie gemeentebesturen, hun inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties. De drie individuele gemeentebesturen treden, samen met de gemeentesecretarissen, op als opdrachtgever en als klant van werkorganisatie HLTsamen. Het bestuur van werkorganisatie HLTsamen treedt op als eindverantwoordelijke en als bestuurlijk opdrachtnemer. De directie van werkorganisatie HLTsamen treedt op als ambtelijk opdrachtnemer. Met de samenwerking beogen de gemeenten primair de kwaliteit van de dienstverlening en de strategische positie te verbeteren, de kwetsbaarheid van de ambtelijke organisaties te verminderen en de kosten te reduceren. De drie kernwaarden zijn: inventief, krachtig en verbindend. 2

3 Organisatie In de organisatie onderscheidt men zes domeinen: Buitenruimte, Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Strategie en Projecten, Publieksservice en Bedrijfsvoering. De domeinen worden geleid door een domeinmanager die integraal manager is. Binnen de domeinen functioneren teamleiders voor de verschillende teams. Elk van de directeuren heeft twee domeinen in portefeuille. Deze domeinen krijgen de bijzondere aandacht van het betreffende directielid. De te werven directeur is primair verantwoordelijk voor bedrijfsvoering en publieksservice. Tegelijkertijd blijft de directieraad als collectief verantwoordelijk voor de organisatie. Het directieberaad is het overlegorgaan van de drie directeuren aangevuld met de concerncontroller. Het directieberaad draagt zorg voor finale besluitvorming. In het managementteam participeren naast de directie en de concerncontroller, de domeinmanagers. Het managementteam heeft besluitvormende bevoegdheid als het gaat om eenheid van beleid en strategische visievorming. Op dit moment vergadert het managementteam elke week. HLTsamen is na een korte voorbereidingstijd tot stand gekomen. De medewerkers werken op vijf locaties, maar hebben regelmatig contact met elkaar om af te stemmen en integraliteit te bewaken. Er wordt binnen HLTsamen flexibel gewerkt. Natuurlijk is er nog veel te ontwikkelen: Verder bevorderen van samenhang en integraliteit; bevorderen van harmonisatie van ondersteunende processen, zonder de couleur lokale van de drie gemeenten uit het oog te verliezen; optimaliseren van opdrachtgever- opdrachtnemerschap; positionering van de diverse gremia en verhelderen en bestendigen van rollen en posities en bevoegdheden; creëren van het HLTsamen-gevoel bij alle betrokkenen; het regisseren van de taakstelling van 5% op de begroting van de werkorganisatie per De inrichting van dit traject wordt momenteel ontwikkeld. 3

4 Opdracht voor de gemeentesecretaris Hillegom/ directeur HLTsamen De fase van ontwikkeling van HLTsamen vraagt om een verbindende directeur met empathie en daadkracht. De functie valt uiteen in twee hoofdtaken: gemeentesecretaris Hillegom en directeur HLTsamen. De gemeentesecretaris Hillegom is: Eerste adviseur van het College van B&W; Onderdeel van de driehoek burgemeester, griffier en gemeentesecretaris. De directeur HLTsamen functioneert als: Mededirectielid van de organisatie met als aandachtsgebieden bedrijfsvoering en publieksservice; Solide representant van Hillegom binnen HLTsamen; WOR-bestuurder; Regisseur van de te realiseren taakstelling op de organisatie van 5% per Profiel van de kandidaat Wij zijn op zoek naar een kandidaat die het ingezette proces van ontwikkeling mee kan leiden en die de visie uitdraagt. Die de ingezette koers vasthoudt en resultaten boekt. Die mensen inspireert, bindt en aanspreekt en die visie en (politiek-bestuurlijke) sensitiviteit heeft en besluitvaardig is. Heeft een antenne voor maatschappelijke vraagstukken die binnen de betrokken gemeentes en gemeenteraden (en vooral binnen de eigen gemeente) spelen. Is een onafhankelijke denker die tegelijkertijd tegenspraak en dialoog biedt en bevordert. Is een teamspeler die transparant is en waarde hecht aan communicatie. Het vraagt om een kandidaat die: Mensen mee kan nemen in het ingezette traject van ontwikkeling en beschikt over ervaring met organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan; bouwer en ontwikkelaar is; een natuurlijk leider en netwerker is die gemaakte afspraken nakomt en die resultaatgericht en verbindend is; 4

5 beschikt over ruime ervaring in het politiek-bestuurlijke domein en met het adviseren van bestuurders en kennis heeft van het functioneren van een gemeentelijke organisatie; een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit heeft; rolvast is en aanspreekt op rollen, posities en verantwoordelijkheden; een heldere visie heeft op de veranderende rol van de gemeentelijke overheid waarbij er meer gefaciliteerd wordt aan inwoners en van buiten naar binnen wordt gedacht en gewerkt; toegankelijk en zichtbaar is. Gewenste competenties 1. Leiderschap Is zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk, toont voorbeeldgedrag; neemt verantwoordelijkheid zonder het werk van anderen te gaan doen; geeft vertrouwen en biedt mensen ruimte om te ontwikkelen; spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en bevordert eigenaarschap; bevordert tegenspraak en staat open voor feedback; neemt een onafhankelijke positie in; weet integraliteit te verankeren. 2. Bestuurlijke en politieke gevoeligheid Heeft een sterk ontwikkelde antenne voor politiek gevoelige en maatschappelijke thema s en anticipeert hierop; is een stevig onafhankelijk adviseur richting bestuurders en ondersteunt hen waar mogelijk; is zich bewust van de specifieke rol en taken van de burgemeester en de griffier/raad en investeert in een goed samenspel in de driehoek; is een vanzelfsprekende samenwerkingspartner in de regio. 3. Visie Beschikt over een visie op de rol van de (gemeentelijke) overheid en is in staat deze visie uit te dragen en te (laten) concretiseren; kan abstraheren en concretiseren; 5

6 kan de ontwikkeling van de organisatie verder vorm te geven; bevordert integraliteit van beleid; is omgevingsgericht, heeft oog voor de ontwikkelingen in de regio en verdiept zich in de situatie van de regio; vertaalt deze ontwikkelingen naar de organisatie. 4. Resultaatgerichtheid Draagt zorg voor implementatie, maakt afspraken en stuurt op de gemaakte afspraken; komt zelf afspraken na en neemt verantwoordelijkheid; bewerkstelligt verdere klantgerichtheid en dienstverlening naar inwoners en andere betrokkenen; is besluitvaardig en bewerkstelligt keuzes; durft onbekende wegen in te slaan, toont lef. 5. Bindend vermogen Bevordert de samenwerking en verbinding tussen mensen in de organisatie en tussen bestuur en organisatie; is een teamspeler en geen solist; biedt inspiratie en uitdaging, vervult een klankbordfunctie; luistert en is een sterk en toegankelijke gesprekspartner; inspirerend leider die beschikt over natuurlijk overwicht. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring als directeur/integraal manager in een politiek-bestuurlijke omgeving. Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering en procesmanagement. Voorstander van en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap. De kandidaat verdiept zich in de regio. Herkent zich in de kernwaarden: inventief, krachtig en verbindend. Persoonskenmerken Energiek, integer, onafhankelijk, vasthoudend, empathisch, besluitvaardig, gevoel voor humor, toegankelijk. 6

7 Arbeidsvoorwaarden en procedure De vacature wordt tegelijkertijd in en extern opengesteld. De functie wordt gehonoreerd in schaal 15 met een maximaal salaris van , - inclusief Individueel Keuze Budget op basis van een fulltime dienstverband. De benoeming wordt door het College van B & W Hillegom gedaan. Een delegatie van het College van B & W, de Ondernemingsraad en het management zijn betrokken bij de selectie evenals de twee collega-directeuren en de burgemeesters van de gemeenten Lisse en Teylingen. De adviseur van Castanho voert in oktober de selectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de selectiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de adviescommissie zijn op woensdag 1 en woensdag 8 november. Het is de bedoeling om de procedure vóór 15 november 2017 af te ronden. Een ontwikkel-assessment maakt deel uit van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met zondag 8 oktober 2017 via Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 7