Concernopdrachtgevers (drie)

Transcriptie

1 Concernopdrachtgevers (drie) Voor de focusvelden Bedrijfsvoering, Samenleving en Dienstverlening Met èn voor de samenleving leren, innoveren en samenwerken. Dat is de gemeente Berkelland. In de organisatie gaan wij uit van de kracht en verantwoordelijkheid van onze medewerkers. Om hier ruimte voor te bieden werken we volgens de principes van zelforganisatie. De organisatie is continu aan het leren en innoveren. Als concernopdrachtgever speel je hierin een cruciale rol. Vanuit een dienende leiderschapsrol richt je je op strategie, visie, ontwikkeling, integraliteit en het opstellen en bewaken van de concernkaders. Vanwege de doorontwikkeling van de organisatie is de rol van concernopdrachtgever ontstaan. Om de volgende stap te zetten in de ontwikkeling zijn wij op zoek naar drie concernopdrachtgevers voor de focusvelden Bedrijfsvoering, Samenleving en Dienstverlening. Belangrijk uitgangspunt voor onze organisatie is eenheid in leiderschap en complementariteit in persoonlijkheid, kennis, vaardigheden en ervaring. Uiteraard differentieert kennis en ervaring afhankelijk van focusveld. De gemeente Berkelland is een veelzijdige actieve gemeente in de Achterhoek met zo n inwoners. Het is één van de tien grootste plattelandsgemeenten van Nederland. De gemeente heeft vier grote kernen: Borculo, Ruurlo, Eibergen en Neede. Berkelland is genoemd naar de rivier de Berkel. Samen actief in de DOE-HET-SAMEN SAMENLEVING Samen met inwoners, ondernemers en gasten maken we de gemeente Berkelland. Een groot scala aan initiatieven maakt dat Berkelland een energieke samenleving is. Wat ooit vanzelfsprekend door de gemeente werd gedaan, wordt nu gedaan door initiatiefnemers uit de samenleving. Wij zijn hierin partner en faciliteren initiatieven. In talloze netwerken vinden inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties elkaar en bouwen ze aan hun leefomgeving. Samen actief in de Doehet-samen samenleving is het motto vanuit het bestuurs- en ontwikkelprogramma Veranderende Samenleving, Vernieuwd Bestuur.

2 Principes en waarden van de organisatie Met het doel bestuurlijke en maatschappelijke opgaven uit te voeren wordt gehandeld vanuit het perspectief van inwoners, ondernemers en gasten, zodat zij fijn kunnen leven, werken, wonen en recreëren. We streven naar gastvrijheid en gelijkwaardigheid. Oftewel, Mooi da j der bunt! In contact met de samenleving leert en ontwikkelt de organisatie zich continu. In de manier van werken wordt aangesloten bij wat we buiten willen bereiken. De organisatie werkt volgens de principes van zelforganisatie, uitgaande van de kracht en verantwoordelijkheid van de medewerkers. De zelforganiserende teams werken aan het versterken van de verantwoordelijkheden voor het realiseren van hun producten, diensten en resultaten en het coördineren van hun taken. Dit doen zij in onderling overleg en in samenwerking met de programmamanagers en de concernopdrachtgevers. Belangrijke uitgangspunten in onze organisatie, zijn: leren, innoveren, samenwerken en professionele identiteit. Medewerkers ervaren de organisatie als prettig om in te werken. Medewerkers werken met trots en met goede moed aan de opgaven en ontwikkelingen van de organisatie. De publieke taak en betekenisvol zijn voor de samenleving zijn belangrijke motivatoren in de organisatie. Inrichting organisatie Wij werken volgens de principes van zelforganisatie. Dat wil zeggen dat de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Teams zijn ondergebracht in drie focusvelden, te weten Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Samenleving. Aan ieder focusveld is een concernopdrachtgever verbonden. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is formeel opdrachtgever voor de gehele organisatie, is eindverantwoordelijk en is de schakel tussen het bestuur en de organisatie. Daarnaast vervult hij de rol van concernopdrachtgever voor het team Bestuursondersteuning. De inrichting van de organisatie ziet er als volgt uit: 2/5

3 Opgave en rol van de concernopdrachtgever De teams zijn verantwoordelijk voor hun opgave, de kwaliteit van hun resultaten en hun eigen ontwikkeling. De concernopdrachtgever faciliteert teams bij de ontwikkeling naar zelforganisatie. De volgende opgaven zijn benoemd in het kader van de doorontwikkeling van de (zelf)organisatie, waar de concernopdrachtgevers een cruciale rol in vervullen: Richtinggevende visie met heldere kaders formuleren De ontwikkeling van de (zelf)organisatie is gebaat bij duidelijkheid, richting, sturing en stabiliteit. Met de totstandkoming van een Dynamisch Programma Zelforganisatie (DPZ) en een document Zo werken we in Berkelland (nu nog in concept), worden stappen gezet in het bieden van meer richting en focus. Sturing bieden aan zelforganisatie Om te kunnen sturen op verantwoordelijkheid is het van groot belang een juiste balans te vinden tussen sturen (kaders stellen, resultaten/output benoemen, grenzen aangeven) en ruimte geven (delegeren, zelforganisatie, loslaten). 3/5

4 Opdrachtgeverschap De concernopdrachtgever formuleert in een politiek ambtelijk samenspel de opdracht naar uitvoering en resultaat voor de zelforganisatie. Bouwen aan vertrouwen Continuïteit, consistentie en duidelijkheid zijn belangrijke pijlers die het vertrouwen in de organisatie(ontwikkeling) voeden. De concernopdrachtgever heeft een belangrijke rol te vervullen in het formuleren en bewaken van de kaders van zelforganisatie en draagt bij aan de doorontwikkeling hiervan. Hierbij gaat het om concernkaders, zoals: de benoeming van medewerkers, het beschikbaar stellen van capaciteit en het support geven aan werk- en teamprocessen. De concernopdrachtgevers bieden dienend leiderschap, één van de voorwaarden zodat de teams zich kunnen ontwikkelen in zelforganisatie. Een concernopdrachtgever heeft de volgende rol: - is opdrachtgever voor de teams binnen het focusveld; - formuleert met de andere concernopdrachtgevers een gezamenlijke visie en strategische koers voor de organisatie en draagt deze uit; - houdt zicht op het organisatiebelang en de organisatievraagstukken; - stimuleert verbindingen, voor commitment tussen de teams over de opdracht/project; - maakt afspraken over teamdoelen, teamambities (leren, innoveren en samenwerken), de teamplannen; - is aanspreekpunt voor en faciliteert medewerkers en de teams, zoals bij benoeming medewerkers, beschikbaar stellen (flex)budget, geven van support en borging van de werkprocessen; - zorgt dat de teams zich ontwikkelen, dat ze groeien, in het nemen van verantwoordelijkheid; - bevordert en bewaakt groepsdynamica: signaleert waar het niet goed gaat en - grijpt in bij conflict; - is aanspreekpunt en sparringpartner voor bestuurders/is verantwoordelijk voor een soepel ambtelijk/bestuurlijk samenspel. Wekelijks is er een concernopdrachtgevers overleg, bestaande uit de concernopdrachtgevers en de gemeentesecretaris/algemeen directeur - regelmatig aangevuld met collega s die inhoudelijk expert zijn - waarbij strategische koers en algehele samenhang aan bod komen, de ontwikkeling van de teams wordt besproken, inzichten worden gedeeld en vraagstukken worden opgelost. De agenda wordt samengesteld naar aanleiding van de behoefte van de organisatie en omgeving. De concernopdrachtgevers werken volgens de principes van collegiaal management. Persoons- en competentieprofiel De rol van de concernopdrachtgevers in bovengenoemd ontwikkelproces is cruciaal. In het profiel van de concernopdrachtgever wordt nadrukkelijk strategische denkkracht gevraagd, ter ondersteuning van de organisatieontwikkeling, zelforganisatie en de bestuurlijke opgaven. 4/5

5 Naast een academisch werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke rol/werkomgeving in een politiek-bestuurlijke context en aantoonbare affiniteit met het werkveld, wordt waarde gehecht aan het belang van persoonlijkheid en drijfveren. Je bent: een inspirator met kracht om te motiveren, je hebt goede communicatieve vaardigheden en een enthousiasmerende verbindende stijl. Je focus ligt op samen; een strateeg met visie; je zet de koers uit en neemt mensen hierin mee; bevlogen en ontwikkelingsgericht; het drijft je om anderen/teams in de kracht te zetten; een concernopdrachtgever met dienend leiderschap; stabiel, evenwichtig en weet kordaat duidelijkheid te scheppen in onzekere situaties; geen leidinggevende in traditionele zin en bent overtuigd van de meerwaarde van zelforganisatie als inrichtingsprincipe; een ervaren veranderaar; een concernopdrachtgever met strategische kijk op maatschappelijke vraagstukken in een veranderende samenleving; een cultuurdrager. Arbeidsvoorwaarden De indicatieve functieschaal is 14 (maximaal 6.477,-- bruto per maand (bijlage IIa CAR per 1augustus 2017). Contact en informatieprocedure De wervingsprocedure wordt begeleid door Zeelenberg. Zij zijn het aanspreekpunt in het proces. Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Cees Zeelenberg of Wouter Nijland via telefoonnummer We zien uw sollicitatie inclusief curriculum vitae en motivatiebrief graag uiterlijk 13 november 2017 tegemoet. U kunt online solliciteren via We vragen je in je motivatiebrief centraal te stellen je visie op de rol van de overheid in de samenleving en jouw toegevoegde waarde daarin in de rol van concernopdrachtgever, waarmee je een inkijkje geeft in jouw persoonlijkheid en drijveren. Een (ontwikkel) assessment behoort tot de mogelijkheden. 5/5