PARTY CONCEPT. Een spetterende party. Hapklaar. Alles voor u. Alles voor uw gasten. Shaken, not stirred. Door het We Care Team.

Transcriptie

1

2 AFTER WORK PARTY CONCEPT Een spetterende party Hapklaar Alles voor u Alles voor uw gasten Shaken, not stirred Door het We Care Team Bel Green

3 ICC ghent. UW We Care Team. Ons huiscredo is Hole Hole in One. One Of je nu een klein of een groot evenement organiseert, je kan steeds terecht bij één aanspreekpunt: de accountmanager of vertrouwenspersoon die je van A tot Z in alles begeleidt. Uw persoonlijke accountmanager zal ondersteund door het hele team event specialisten, het We Care Team uw evenement in goede banen leiden. Persoonlijk contact staat bij ons voorop en graag geven wij u een individuele rondleiding met uitleg over de werking en de mogelijkheden van het ICC ghent. ghent Uw professionele We Care Team van ICC ghent

4 WE ARE WAITING TO TALK TO YOU Greet Ascrawat Luc Bosch Liesbet Cassiman Priscilla De Clercq Karen Depoorter Steve De Spiegeleire Carine De Vriese Ferry Hofer Ronald Polfliet Karel Six Marc Smagghe Nicolas Vanden Eynden accountmanager generalmanager jr. accountmanager controller communications manager officeassistant conventions & events manager cateringcoördinator technical operations manager technical operations assistant technical affaires coördinator salesexecutive ICC ghent. UW TROEF. Vlot bereikbaar ereikbaar. ICC ghent is per auto gemakkelijk bereikbaar. Het bevindt zich immers vlak bij de op- en afritten van de autostrades E17 en E40. Met het openbaar vervoer komt u hier vlot. Het internationale St.Pietersstation en de daarbij horende bus en tramlijnen liggen slechts op 5 minuten van het ICC ghent verwijderd. De vlotte bereikbaarheid van de internationale luchthaven Brussels AirportA op slechts 45 minuten rijden stelt u in staat een event met internationale uitstraling te organiseren. Ruime en ondergrondse parkeergelegenheid gelegenheid. Het ICC ghent beschikt over 217 ondergrondse parkeerplaatsen met vrouwvriendelijke parking plaatsen dicht bij de liften. Daarnaast kunt u rekenen op nog 95 bovengrondse parkeerplaatsen. Van en naar de publieke parking van het St. Pietersplein met 700 ondergrondse plaatsen kunnen wij een shuttle service voorzien.

5 AFTER WORK PARTY. Een 007 cocktail voor alle feesten. De after work party is de ideale formule voor al uw feesten. Of het nu gaat om een private party, een personeelsfeest of bedrijfsfeest, een fuif, een benefiet of een afsluitende network party na een congres, de after work party is een concept dat toelaat uw feest als een cocktail samen te stellen. Het We Care Team mixt voor u 7 beproefde ingrediënten tot een dodelijke partycocktail die uw gasten zal verrassen en verleiden.. Shaken, not stirred. 001 THEMA De after work party is een concept, een kapstok. U kunt hieraan een thema naar keuze ophangen. Kiest u voor exotique, een film of literair thema, natuur, sport of autocross, chique of casual. Het is allemaal mogelijk. Het ICC ghent team kan hier bogen op een jarenlange ervaring om u ook hierin te adviseren. 002 TIJD Het after work party concept is een succesformule. Eén van de efficiënte ingrediënten zijn de aspecten tijd en tijdstip. Een compacte party zorgt ervoor dat de sprankel blijft, zowel in uw feest als in uw gasten. Wij voorzien een formule waarin de ontvangst start om 19.00u en eindigt om middernacht. Ontvangst, aperitief, walking dinner, optredens en dansfeest mixen zich tot een 5 uur durend feest. Deze tijdsspanne is ideaal om uw gasten een intense avond te bezorgen die geen hypotheek legt op het normale verloop van hun dag erna. Een feestje tijdens de weekdagen is geen mission impossible. 003 ARTIESTEN De artiesten vult u in naargelang thema. Op deze avond voorzagen wij een DJ set van Olivier Tjon van Poplife/Goodlife en een optreden van Lady Linn and her Magnificent Seven.

6 Op dit moment is hun single Shopping regelmatig te horen op verschillende radiozenders. De release van de full cd in 2007 wordt ongetwijfeld de bevestiging van de definitieve doorbraak van Lady Linn. Lady Linn and her Magnificent Seven 004 UITNODIGING ICC ghent ontwikkelde samen met IT bedrijf Allprint een database gestuurd systeem via . Dit systeem kunnen wij u ter beschikking stellen bij de organisatie van uw event. Na import van uw contacten beschikt u over een originele, goedkope en efficiënte manier om een massa mensen te bereiken. Origineel. Een website speciaal voor uw event gemaakt, gekoppeld aan een database laat u toe flexibel om te gaan met uitnodigingen en informatie over uw event. U kunt deze webpagina s uiteraard linken aan uw bestaande website. Met een bijhorende banner op mails, op andere websites of op intern netwerk kunt u extra ruchtbaarheid geven aan uw event. Goedkoop. Op de webpage staan het programma, de mogelijkheid om in te schrijven, een routeplan, een partner pagina (niet onbelangrijk indien u met sponsering werkt), etc. Inschrijven, uitschrijven, herinneringsmails en tickets versturen naar honderden tot duizend contacten wordt een vlot en goedkoop proces. Efficiënt. Of het nu een publiek of privaat event is, vlotte communicatie is al het halve werk. Daarenboven is dit de ideale manier om uw database met contactgegevens aan te vullen of up te daten.

7 005 INRICHTING Er worden twee zalen aangeboden: een Lounge gedeelte en een Party gedeelte. Het Lounge gedeelte is geschikt voor ontvangst met aperitief, netwerken, cocktail ontvangst. Hier staan een cocktail bar en salonnetjes die een rustiger gesprek mogelijk maken. In het Party gedeelte vinden de optredens en de DJ set plaats, het walking dinner en het dansfeest. Onze ruimtes zijn flexibel. Hoeveel gasten u ook verwacht, wij passen de ruimte aan naar wens. Onze Casinozaal kan een party tot 1250 personen aan. Licht en ge geluid. luid. Het ICC ghent zorgt voor de volledige coördinatie van licht, geluid en audiovisueel materiaal. Zowel de inrichting van de Lounge Zaal, van de Party zaal als van de gangen en inkom worden voorzien. Ook de PA voor de artiesten, plasmaschermen of projectie, filmrechten en Sabam, technisch personeel voor licht en geluid worden voor u geregeld. Meubilair. Meubilair. Design meubilair maakt uw event af. Gezellige hoekjes in het lounge gedeelte, sfeerlampen, geschikte bars en onthaal desks zorgen er voor dat uw event er mooi aangekleed en professioneel ingericht uit ziet. Meubilair van Added Value Planten en bloemen. bloemen. Wij weten u de perfecte leverancier aan te raden en geven u graag advies inzake de juiste bloemen en planten die bepalend zijn voor de juiste sfeer. Casinospelen. Casinospelen. Een Roulette tafel brengt er meteen de sfeer in. Vals geld en een groupier geven direct de juiste glamourtouch aan uw event. Foto Fotografie. grafie. Een blijvende herinnering aan een leuke avond. Foto s op papier of op een website die speciaal voor uw event aangemaakt wordt, het is beide mogelijk.

8 006 CATERING MDV Event Catering is de huiscateraar van het ICC ghent. Zij maken op maat en naar wens van de klant een voorstel voor aperitief en walking dinner. De Royal Coaster van waarop de show cooking gebeurt geeft een extra dimensie aan uw event. Een ideale formule bestaat uit: Apero Fingerfood Tapasbar met Zuiderse specialiteiten van toog Tapasbordjes op tafel met : - Olijven groen en zwart - zongedroogde tomaat - inktvismarinade in olijfolie - grisini met kruidenkaas - anjovisjes Glazen stolpen met rauwe groenten op praattafels met dipsausje, cocktailsausje en kruiden mayonaise geserveerd op ijsblokjes! - radijsjes - wortelstaafjes - selderstaafjes - bloemkoolroosjes Tacos met sweet salsa aan de toog 5 koude "Trendy" hapjes uit nieuw assortiment. Geserveerd in de zaal.

9 Trolleys met koude gerechtjes - bordjesparade. - handgepelde, grijze, Zeebrugse garnalen op een mousse van tomaat en basilicum - gravad lacks met zoete dillesaus - tonijnvariatie met aardappelblokjes, bosui en lichte mosterdmayonaise - taartje van ganzenlever met vijgenmarmelade en Brugse kletskop - Zeeuwse oesters met sjalot "Bordelaise" - Italiaanse ham met meloen en een siroop van balsamiek "20 jaar" - rundscarpaccio met rucola en Parmigiano reggiano - tomaat mozzarella met basilicum - gemarineerde roodbaarsfilet op krokante groentjes - pastaslaatje met gegrilde scampi - koude doperwtensoep met munt en extra-zachte gerookte zalm - gazpacho van zuiderse tomaat Royal Coaster - Handgepelde Zeebrugse garnalen met guacomole en tomatenespuma. - Tonijntataki met daikon en koriander. - Cappucino van Zeebrugse garnalen. - Gebakken sardientje met couscous en een pikant tomatensausje. - Op vel gebakken goudbrasem met kruidenrisotto en balsamiekvinaigrette. - Oester "Fine Champagne" Koffiebuffet met mignardises. 007 VERVOER. ICC ghent voorziet op uw vraag graag een shuttle service of taxi dienst om uw gasten naar de gewenste plek te brengen. Gratis en ondergrondse parking is een extra troef die bijdraagt tot het welslagen van uw event. In de ondergrondse parking van het ICC ghent en op de ernaast gelegen bovengrondse parking kunt u 312 wagens kwijt. Op 5 minuten van het ICC ghent ligt de publieke parking van het St. Pietersplein waar er nog eens 700 plaatsen ondergronds zijn.

10 Party in het ICC ghent HAPKLAAR. Een pakket voor u georganiseerd door ICC ghent. Het professionele team van ICC ghent organiseert deze after work party voor u en voor uw gasten: hapklaar. Wij spreken met u de verschillende elementen door en maken een cocktail naar uw wens. Variaties in catering, uitnodigingen, thema s, inrichting, tijd en artiesten zijn uiteraard mogelijk. U krijgt graag een duidelijk verhaal? ICC ghent biedt u dit qua inhoud en prijs. De account managers Liesbet Cassiman, Greet Ascrawat en Carine De Vriese spreken dit graag organisatorisch met u door. De communications manager Karen Depoorter kan u alle info verschaffen over gebruik van het database gestuurde systeem en het opzetten van een aparte website. De sales executive Nicolas Vanden Eynden geeft u de prijs per persoon voor deze after work party als totaalpakket. HEATH YOUR PARTY! ICC ghent info@iccghent.com Groen nummer 0800/ Citadelpark 9000 Gent

11 PARTNERS ICC international convention center ghent Citadelpark 9000 Gent tel: fax: green phone: info@iccghent.com ICC int MDV Event Catering Citadelpark 9000 Gent tel: fax: green phone:

12 LEVERANCIERS Plantenverhuur Van de Velde Kluisstraat Kluizen tel: Artistiek buro Vrije Ruimte Brugsesteenweg Mariakerke tel: Buro Market Kortrijksesteenweg Sint-Denijs-Westrem tel: Play Audio-Visual Full Service Venecoweg Nazareth tel: info@playbiz.be Added Value BVBA Wiedauwkaai Gent tel: info@design4rent.be Management Ascrawat / Lady Linn an her Manificent Seven Krijgslaan Gent tel: 0486/ management@ascrawat.be DJ Olivier Tjon FUNCO info@poplife.be

13 Allprint P.Van Cauwelaertstraat Ternat tel: Event Attitude Av. E. Plaskylaan Brussel tel: LoydLimo Kortrijksesteenweg Sint-Martens-Latem tel: Casino Las Vegas BVBA Westlaan Oostende tel: info@lasvegas.be